2024 ခုနှစ်တွင် ပိုမိုကောင်းမွန်သောအဖွဲ့၏စွမ်းဆောင်ရည်အတွက် ထိပ်တန်းစီမံခန့်ခွဲမှုအဖွဲ့ နမူနာများ

ထိပ်တန်းစီမံခန့်ခွဲမှုအဖွဲ့ဆိုတာ ဘာလဲ။

ထိရောက်ဖို့ လိုတယ်။ စီမံခန့်ခွဲမှုအဖွဲ့ နမူနာများ ဖြစ်ရပ်မှန်လေ့လာမှုများ။

ခေါင်းဆောင်ကောင်းများနှင့် အမှုဆောင်များသည် အောင်မြင်သော အဖွဲ့အစည်းတစ်ခုကို စီမံခန့်ခွဲရာတွင် အဓိကသော့ချက်ဖြစ်သည်။ ဝန်ထမ်းများ၏ ထိရောက်မှုနှင့် စည်းလုံးညီညွတ်မှုကို မြှင့်တင်ပေးခြင်းနှင့်အတူ အရေးကြီးသော ဗျူဟာမြောက် ဆုံးဖြတ်ချက်များချရာတွင် စီမံခန့်ခွဲမှုအဖွဲ့၏ အခန်းကဏ္ဍသည် ငြင်းဆို၍မရပေ။ သူတို့ ဘာလုပ်နိုင်သလဲ၊ နှင့် “ထိပ်တန်း စီမံခန့်ခွဲမှုအဖွဲ့” ဖြစ်လာအောင် ဘယ်လိုလုပ်မလဲ။

ဤဆောင်းပါးတွင်၊ သင်သည် အကောင်းဆုံး စီမံခန့်ခွဲမှုအဖွဲ့ နမူနာကို လေ့လာပြီး အောင်မြင်သော လုပ်ငန်းတစ်ခုအတွက် ထိပ်တန်းစီမံခန့်ခွဲမှုအဖွဲ့ကို ထိန်းသိမ်းရန် အထောက်အကူဖြစ်စေမည့် နည်းလမ်းကို ရှာဖွေမည်ဖြစ်သည်။

မာတိကာ

• ျခံဳငံုသံုးသပ္မႈ
• စီမံခန့်ခွဲမှုအဖွဲ့၏အခန်းကဏ္ဍ
• ထိပ်တန်းစီမံခန့်ခွဲမှုအဖွဲ့၏ အင်္ဂါရပ်များ
• 5 Management Team နမူနာများ
• စီမံခန့်ခွဲမှုအဖွဲ့ကို ပံ့ပိုးရန် ပရောဂျက်တူးလ် ၅
• Key ကို Takeaways
• ေမးေလ့ရွိသည့္ေမးခြန္းမ်ား

ျခံဳငံုသံုးသပ္မႈ

ပိုမိုကောင်းမွန်သော ထိတွေ့ဆက်ဆံမှုအတွက် အကြံပြုချက်များ

• ခေါင်းဆောင်မှုပုံစံ ဥပမာများ
• ဗျူဟာမြောက်တွေးခေါ်မှုစွမ်းရည်
• ဗျူဟာ ဖော်မြူလာ
• လက်ဝါးကြီးအုပ်သောအဖွဲ့၏စီမံခန့်ခွဲမှု
• အသင်းဖွံ့ဖြိုးတိုးတက်မှုအဆင့်
• Team Based Learning

စီမံခန့်ခွဲမှုအဖွဲ့၏အခန်းကဏ္ဍ

စီမံခန့်ခွဲမှုအဖွဲ့နဲ့ ပတ်သက်လာရင် လူတွေက ကုမ္ပဏီမှာ သြဇာအရှိဆုံးသူတွေဖြစ်တဲ့ ထိပ်တန်းခေါင်းဆောင်တွေကို စုစည်းဖို့ စဉ်းစားကြပါတယ်။ မှန်ပါတယ်၊ ဒါပေမယ့် ဒီလောက်မရိုးရှင်းပါဘူး။ ၎င်းတို့သည် အဖွဲ့အစည်း၏ ရည်မှန်းချက်များနှင့် ရည်မှန်းချက်များ အောင်မြင်စေရန် ညွှန်ကြားခြင်း၊ စီစဉ်ခြင်း၊ စည်းရုံးခြင်းနှင့် စီမံခန့်ခွဲခြင်းနှင့် အဖွဲ့အစည်းတစ်ခု၏ ယဉ်ကျေးမှုကို သတ်မှတ်ခြင်းနှင့် ခိုင်မာစေခြင်းနှင့်အညီ ၎င်းတို့၏ ရည်မှန်းချက်များနှင့် ရည်မှန်းချက်များ အောင်မြင်ရန် တာဝန်ရှိသည်။

ဤသည်မှာ စီမံခန့်ခွဲမှုအဖွဲ့၏ တာဝန်ဖော်ပြချက်ဖြစ်သည်။

ရည်မှန်းချက်များနှင့် ရည်မှန်းချက်များကို သတ်မှတ်ခြင်း။

စီမံခန့်ခွဲမှုအဖွဲ့သည် အဖွဲ့အစည်း၏ အလုံးစုံရည်မှန်းချက်များနှင့် ရည်မှန်းချက်များကို သတ်မှတ်ရန် တာဝန်ရှိသည်။ ဤပန်းတိုင်များနှင့် ရည်မှန်းချက်များသည် တိကျသော၊ တိုင်းတာနိုင်သော၊ အောင်မြင်နိုင်သည်၊ သက်ဆိုင်ရာ၊ နှင့် အချိန်ကိုက်ဖြစ်သင့်သည် (SMART)။

စီမံကိန်းနှင့် စည်းရုံးရေး

ရည်မှန်းချက်များနှင့် ရည်မှန်းချက်များ ချမှတ်ပြီးသည်နှင့် စီမံခန့်ခွဲရေးအဖွဲ့သည် ၎င်းတို့အောင်မြင်ရန် အစီအစဥ်ကို ရေးဆွဲရမည်ဖြစ်သည်။ ၎င်းတွင် လိုအပ်သောအရင်းအမြစ်များကို ခွဲခြားသတ်မှတ်ခြင်း၊ အချိန်ဇယားနှင့် သတ်မှတ်ရက်များသတ်မှတ်ခြင်းနှင့် အဖွဲ့အဖွဲ့ဝင်တစ်ဦးချင်းထံသို့ လုပ်ငန်းတာဝန်များလွှဲအပ်ခြင်းတို့ ပါဝင်သည်။

ဦးဆောင်ပြီး လှုံ့ဆော်ပေးတယ်။

စီမံခန့်ခွဲမှုအဖွဲ့သည် အဖွဲ့အစည်း၏ရည်မှန်းချက်များအောင်မြင်ရန် ဝန်ထမ်းများအား ဦးဆောင်ကာ လှုံ့ဆော်ပေးရမည်။ ၎င်းတွင် ထိထိရောက်ရောက် ဆက်သွယ်ခြင်း၊ လမ်းညွှန်မှုနှင့် ပံ့ပိုးကူညီမှုများ ပေးခြင်းနှင့် ၎င်းတို့၏ ကြိုးပမ်းအားထုတ်မှုများအတွက် ဝန်ထမ်းများအား အသိအမှတ်ပြုခြင်းနှင့် ဆုချီးမြှင့်ခြင်းတို့ ပါဝင်သည်။

စောင့်ကြည့်ထိန်းချုပ်ခြင်း။

စီမံခန့်ခွဲမှုအဖွဲ့သည် ၎င်း၏ပန်းတိုင်များနှင့် ရည်မှန်းချက်များဆီသို့ အဖွဲ့အစည်း၏တိုးတက်မှုကို စောင့်ကြည့်ပြီး အဖွဲ့အစည်းလမ်းကြောင်းပေါ်တွင် ဆက်လက်ရှိနေစေရန်အတွက် လိုအပ်သော ပြုပြင်ပြောင်းလဲမှုများ ပြုလုပ်ရမည်ဖြစ်သည်။ အဖွဲ့အစည်းသည် ဥပဒေနှင့် စည်းကမ်းသတ်မှတ်ချက်များကို လိုက်နာကြောင်းလည်း သေချာစေရမည်။

ဆုံးဖြတ်ချက်ချခြင်း

စီမံခန့်ခွဲရေးအဖွဲ့သည် အဖွဲ့အစည်းအပေါ် သက်ရောက်မှုရှိသော အရေးကြီးသော ဆုံးဖြတ်ချက်များချရန် တာဝန်ရှိသည်။ ၎င်းတွင် ဘတ်ဂျက်များ ဆုံးဖြတ်ခြင်း၊ အရင်းအမြစ်ခွဲဝေခြင်း၊ အလုပ်ခန့်ခြင်းနှင့် အလုပ်ဖြုတ်ခြင်းနှင့် ဗျူဟာမြောက် ဦးတည်ခြင်းတို့ ပါဝင်သည်။

ထိပ်တန်းစီမံခန့်ခွဲမှုအဖွဲ့၏ အင်္ဂါရပ်များ

ထိပ်တန်းစီမံခန့်ခွဲမှုအဖွဲ့ (TMT) ၏ အယူအဆသည် အသစ်အဆန်းမဟုတ်ပါ၊ ၎င်းသည် ယနေ့ခေတ်ကဲ့သို့ ပြိုင်ဆိုင်မှုများသော စျေးကွက်တွင် စီးပွားရေးလုပ်ငန်းအားလုံးနီးပါး ကြီးပွားတိုးတက်ရန် အဓိကပန်းတိုင်ဖြစ်သည်။ မန်နေဂျာများ၏ ဝိသေသလက္ခဏာများသည် ကုမ္ပဏီများ၏ စွမ်းဆောင်ရည်အပေါ် မည်သို့သက်ရောက်မှုရှိသည်ကို လေ့လာသော သုတေသနများစွာရှိသည်။Kor၊ ၂၀၀၃, Hambrick နှင့် Mason၊ 1984; Pahos နှင့် Galanaki၊ 2019). 

အထူးကောင်းမွန်သော စီမံခန့်ခွဲမှုအဖွဲ့တွင် အထူးသဖြင့် စိန်ခေါ်မှုအချိန်များတွင် ၎င်းတို့ကို အမှီအခိုကင်းစွာ ပူးပေါင်းလုပ်ဆောင်နိုင်စေရန် ကူညီပေးသည့် ထူးခြားသောအရည်အသွေးများရှိသည်။ နှင့်၊ ဤတွင်ရှိသင့်သောအချို့သည်-

အသင်းကို ဘယ်တော့မှ အပြစ်မတင်ပါနဲ့။

ထိရောက်သော ထိပ်တန်းစီမံခန့်ခွဲမှုအဖွဲ့သည် အဖွဲ့အစည်း၏အောင်မြင်မှုနှင့် ကျရှုံးမှုများအတွက် တာဝန်ရှိပြီး ချို့ယွင်းချက်များအတွက် အသင်းကို ဘယ်သောအခါမှ အပြစ်မတင်ပါ။

မြင့်မားသောစိတ်ခံစားမှုဆိုင်ရာဉာဏ်ရည်

ထိပ်တန်းစီမံခန့်ခွဲမှုအဖွဲ့နှင့်အတူ မြင့်မားသောစိတ်ခံစားမှုအသိဉာဏ် ဝန်ထမ်းများသည် ဘုံရည်မှန်းချက်များအောင်မြင်ရန် ကတိကဝတ်ပြုထားသော အပြုသဘောဆောင်သော၊ ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်သော အလုပ်ပတ်ဝန်းကျင်ကို ဖန်တီးနိုင်သည်။

ပြောင်းလွယ်ပြင်လွယ်ခြင်းနှင့်အလိုက်အထိုက်နေတတ်

အောင်မြင်သောထိပ်တန်းစီမံခန့်ခွဲမှုအဖွဲ့များသည် ပြောင်းလဲနေသောစျေးကွက်အခြေအနေများနှင့် ဖောက်သည်များ၏လိုအပ်ချက်များနှင့်လိုက်လျောညီထွေဖြစ်အောင်လုပ်ဆောင်နိုင်ပြီး၊ လျင်မြန်သောဆုံးဖြတ်ချက်များချကာ လိုအပ်သည့်အခါတွင် ပြတ်ပြတ်သားသားအရေးယူဆောင်ရွက်နိုင်သည်။

မဟာဗျူဟာမြောက်စဉ်းစားတွေးခေါ်

ထိပ်တန်းစီမံခန့်ခွဲမှုအဖွဲ့သည် မဟာဗျူဟာကျကျ တွေးခေါ်နိုင်ရမည်၊ အဖွဲ့အစည်း၏အောင်မြင်မှုအတွက် ခေတ်ရေစီးကြောင်းများ၊ အခွင့်အလမ်းများနှင့် ခြိမ်းခြောက်မှုများကို ဖော်ထုတ်နိုင်ကာ ရေရှည်စီမံကိန်းများနှင့် ပန်းတိုင်များကို ဖော်ဆောင်နိုင်ရမည်။

ရလဒ်များကို ဦးတည်သည်။

အကောင်းဆုံး ထိပ်တန်းစီမံခန့်ခွဲမှုအဖွဲ့များသည် ရလဒ်များရရှိရန်၊ ပြတ်သားသောရည်မှန်းချက်များနှင့် မက်ထရစ်များကိုသတ်မှတ်ကာ ၎င်းတို့၏စွမ်းဆောင်ရည်အတွက် ၎င်းတို့ကိုယ်ကိုတာဝန်ယူရန် အာရုံစိုက်ကြသည်။

ဆန်းသစ်တီထွင်မှုနှင့်တီထွင်ဖန်တီးမှု

ခိုင်မာသော စီမံခန့်ခွဲမှုအဖွဲ့ကို ဖော်ဆောင်ပေးသည်။ ဆန်းသစ်တီထွင်မှုနှင့် တီထွင်ဖန်တီးမှု အခွင့်အလမ်းသစ်များကို ရှာဖွေဖော်ထုတ်ပြီး အဖွဲ့အစည်းကို ရှေ့သို့ တွန်းပို့သည့် ဆန်းသစ်သော ဖြေရှင်းနည်းများကို ဖော်ထုတ်ရန် အလားအလာ ပိုများပါသည်။

သမာဓိနှင့် ကျင့်ဝတ်

အကောင်းဆုံး ထိပ်တန်းစီမံခန့်ခွဲမှုအဖွဲ့များသည် ကျင့်ဝတ်နှင့် သိက္ခာရှိမှုကို ဦးစားပေးကာ ဝန်ထမ်းများအတွက် အပြုသဘောဆောင်သော စံနမူနာပြကာ သက်ဆိုင်သူများ၏ ယုံကြည်မှုနှင့် လေးစားမှုကို ရရှိစေသည်။

5 Management Team နမူနာများ

ကွဲပြားသောစီမံခန့်ခွဲမှုအဖွဲ့ နမူနာ

စီမံခန့်ခွဲမှု၏ ဘုံစံနမူနာများထဲမှတစ်ခုမှာ မတူညီသောနောက်ခံများ၊ ကျွမ်းကျင်မှုများနှင့် ရှုမြင်သုံးသပ်မှုများရှိသော လူတစ်ဦးချင်းစီဖြင့် ဖွဲ့စည်းထားသည့် ကွဲပြားသော စီမံခန့်ခွဲမှုဖြစ်သည်။ ကွဲပြားသော စီမံခန့်ခွဲမှုအဖွဲ့ကို တည်ဆောက်ရန်အတွက် ကျား၊ မ၊ လူမျိုး၊ လူမျိုး၊ အသက်နှင့် ပညာရေးအပါအဝင် ကွဲပြားမှုများကို ထည့်သွင်းစဉ်းစားရန် အရေးကြီးပါသည်။ အဖွဲ့၀င်များတွင် ဖြည့်စွက်ကျွမ်းကျင်မှုများနှင့် ကောင်းစွာ အတူတကွ လုပ်ဆောင်နိုင်စေရန် သေချာစေရန်လည်း အရေးကြီးပါသည်။

ကိုယ်ပိုင်အုပ်ချုပ်မှုအဖွဲ့ နမူနာ

လုပ်ငန်းတစ်ခုသည် ကိုယ်ပိုင်အုပ်ချုပ်ခွင့်ရအဖွဲ့နှင့် ကိုင်တွယ်ဖြေရှင်းရန် ရည်မှန်းထားသည့် ကိုယ်ပိုင်အုပ်ချုပ်ခွင့်နှင့် တာဝန်များကို လိုက်နာလိုပါက အထက်ပိုင်းစီမံခန့်ခွဲမှု သို့မဟုတ် လမ်းညွှန်မှုမရှိဘဲ ၎င်း၏ပန်းတိုင်များပြည့်မီရန် ရည်မှန်းထားလျှင် Self-directed management သည် ကောင်းမွန်သောစီမံခန့်ခွဲမှုဥပမာတစ်ခုဖြစ်သည်။ မိမိကိုယ်ကို လမ်းညွှန်မှုပေးသော စီမံခန့်ခွဲမှုသည် အလုပ်အတွက် ချဉ်းကပ်ပုံ၊ ပြောင်းလဲနေသော အခြေအနေများနှင့် လိုက်လျောညီထွေဖြစ်စေရန်နှင့် လိုအပ်သလို ဖြေရှင်းချက်အသစ်များကို ရှာဖွေရာတွင် ပို၍ လိုက်လျောညီထွေရှိနိုင်သည်။

လုပ်ငန်းခွင်ဆိုင်ရာ စီမံခန့်ခွဲမှုအဖွဲ့ နမူနာ

လုပ်ငန်းခွင်သုံး စီမံခန့်ခွဲမှုအဖွဲ့သည် စျေးကွက်ရှာဖွေရေး၊ ဘဏ္ဍာရေး၊ လုပ်ငန်းဆောင်ရွက်မှုနှင့် လူ့စွမ်းအားအရင်းအမြစ်များကဲ့သို့ အဖွဲ့အစည်းတစ်ခု၏ လုပ်ငန်းဆောင်တာနယ်ပယ်အသီးသီးမှ အဖွဲ့ဝင်များပါ၀င်သည့် စီမံခန့်ခွဲမှုအဖွဲ့ ဥပမာတစ်ခုဖြစ်သည်။ လုပ်ငန်းခွင်သုံး စီမံခန့်ခွဲမှုအဖွဲ့၏ ရည်ရွယ်ချက်မှာ ရှုပ်ထွေးသောပြဿနာများကို ဖြေရှင်းရန်နှင့် အဖွဲ့အစည်းတစ်ခုလုံးအတွက် အကျိုးရှိစေမည့် ဆုံးဖြတ်ချက်များချရန် မတူကွဲပြားသော အမြင်များနှင့် ကျွမ်းကျင်မှုများကို စုစည်းရန်ဖြစ်သည်။

Matrix စီမံခန့်ခွဲမှုအဖွဲ့ နမူနာ

မက်ထရစ်စီမံခန့်ခွဲမှုအဖွဲ့သည် ဝန်ထမ်းများ၏လုပ်ဆောင်မှုဆိုင်ရာမန်နေဂျာများနှင့် ပရောဂျက်မန်နေဂျာများထံ တစ်ပြိုင်နက်သတင်းပို့သည့် ကောင်းမွန်သောစီမံခန့်ခွဲမှုနမူနာများစွာထဲမှတစ်ခုဖြစ်သည်။ ဤစီမံခန့်ခွဲမှုပုံစံတွင် ဝန်ထမ်းများတွင် အစီရင်ခံခြင်းမျဥ်းနှစ်ခုပါရှိပြီး ဆုံးဖြတ်ချက်ချခြင်းလုပ်ငန်းစဉ်တွင် လုပ်ငန်းဆောင်တာနှင့် ပရောဂျက်စီမံခန့်ခွဲမှုအဖွဲ့များပါ၀င်ပါသည်။

ဌာနခွဲစီမံခန့်ခွဲမှုအဖွဲ့ နမူနာ

ဌာနခွဲအခြေခံဖွဲ့စည်းပုံ၏ စီမံခန့်ခွဲမှုအဖွဲ့ ဥပမာတစ်ခုသည် ကုမ္ပဏီတစ်ခုအတွင်း လုပ်ငန်းယူနစ်တစ်ခု သို့မဟုတ် ဌာနခွဲတစ်ခုကို ကြီးကြပ်ရန် တာဝန်ရှိသော အမှုဆောင်များနှင့် မန်နေဂျာများအုပ်စုဖြစ်သည်။ ဤစီမံခန့်ခွဲမှုအဖွဲ့၏ စံနမူနာပုံစံသည် အများအားဖြင့် ဌာနခွဲမန်နေဂျာ သို့မဟုတ် အမှုဆောင်တစ်ဦးမှ ဦးဆောင်ပြီး ဌာနခွဲအတွက် မဟာဗျူဟာလမ်းညွှန်မှုနှင့် ပန်းတိုင်များကို သတ်မှတ်ရန်နှင့် ၎င်းတို့သည် ကုမ္ပဏီ၏ အလုံးစုံရည်မှန်းချက်များနှင့် လိုက်လျောညီထွေရှိစေရန် အာမခံပေးသည်။

ထိပ်တန်းစီမံခန့်ခွဲမှုအဖွဲ့ကို ဘယ်လိုတည်ဆောက်မလဲ။

1. အခန်းကဏ္ဍများနှင့် တာဝန်များကို သတ်မှတ်ပါ- စီမံခန့်ခွဲမှုအဖွဲ့တွင် အဖွဲ့ဝင်တစ်ဦးစီ၏ အခန်းကဏ္ဍနှင့် တာဝန်များကို သတ်မှတ်ခြင်းဖြင့် စတင်ပါ။ ယင်းက စီမံခန့်ခွဲမှုအဖွဲ့အဖွဲ့ဝင်များအားလုံးသည် ၎င်းတို့မျှော်လင့်ထားသည့်အရာနှင့် အဖွဲ့အစည်းအောင်မြင်မှုအတွက် မည်ကဲ့သို့ပံ့ပိုးပေးနိုင်ကြောင်း သေချာစေမည်ဖြစ်သည်။
2. လိုအပ်သော ကျွမ်းကျင်မှုနှင့် အတွေ့အကြုံများကို ဖော်ထုတ်ပါ။: အခန်းကဏ္ဍတစ်ခုစီအတွက် လိုအပ်သော ကျွမ်းကျင်မှုနှင့် အတွေ့အကြုံများကို ဆုံးဖြတ်ပါ။ နည်းပညာပိုင်းဆိုင်ရာ၊ ခေါင်းဆောင်မှု၊ နှင့် လူအချင်းချင်း ကျွမ်းကျင်မှုတို့ ရောနှောထားသော ကိုယ်စားလှယ်လောင်းများကို ရှာဖွေပါ။
3. စေ့စေ့စပ်စပ် စုဆောင်းရေးလုပ်ငန်းစဉ်ကို လုပ်ဆောင်ပါ။အင်တာဗျူးများ၊ အကိုးအကားစစ်ဆေးမှုများနှင့် အခြားသက်ဆိုင်ရာ အကဲဖြတ်မှုများ အများအပြားပါဝင်သည့် စုဆောင်းရေးလုပ်ငန်းစဉ်ကို ဖော်ဆောင်ပါ။ ၎င်းသည် သင့်အား အလုပ်အတွက် အကောင်းဆုံး ကိုယ်စားလှယ်လောင်းများကို ရှာဖွေရန် ကူညီပေးပါမည်။
4. ပူးပေါင်းလုပ်ဆောင်သည့် ယဉ်ကျေးမှုကို မြှင့်တင်ပါ- စီမံခန့်ခွဲမှုအဖွဲ့ရှိလူတိုင်း ဘုံရည်မှန်းချက်များဆီသို့ အတူတကွလုပ်ဆောင်နိုင်သည့် ပူးပေါင်းလုပ်ဆောင်မှုယဉ်ကျေးမှုကို အားပေးပါ။ ၎င်းသည် အဖွဲ့၀င်များအကြား ယုံကြည်မှုတည်ဆောက်ရန်နှင့် ဆက်ဆံရေးတိုးတက်စေရန် ကူညီပေးပါမည်။
5. စဉ်ဆက်မပြတ်လေ့ကျင့်မှုနှင့် ဖွံ့ဖြိုးတိုးတက်မှုကို ပံ့ပိုးပါ- စီမံခန့်ခွဲမှုအဖွဲ့၏ ဆက်လက်လေ့ကျင့်ရေးနှင့် ဖွံ့ဖြိုးတိုးတက်ရေးတွင် ရင်းနှီးမြှုပ်နှံပါ။ ၎င်းသည် ၎င်းတို့၏ ကျွမ်းကျင်မှု၊ အသိပညာနှင့် စွမ်းရည်များကို မြှင့်တင်ရန် ကူညီပေးမည်ဖြစ်ပြီး၊ စိန်ခေါ်မှုများနှင့် အခွင့်အလမ်းသစ်များကို လက်ခံနိုင်စေမည်ဖြစ်သည်။
6. စွမ်းဆောင်ရည် တိုင်းတာမှုများကို သတ်မှတ်ပါ။: ကောင်းမွန်သောစီမံခန့်ခွဲမှု၏နမူနာများတွင် စီမံခန့်ခွဲမှုအဖွဲ့အတွက် ရှင်းလင်းပြတ်သားသောစွမ်းဆောင်ရည်မက်ထရစ်များကို ချမှတ်ခြင်းနှင့် ၎င်းတို့ကို အောင်မြင်မှုအတွက် တာ၀န်ယူခြင်း ပါဝင်သည်။ ဤအရာက လူတိုင်းသည် အဖွဲ့အစည်း၏ ရည်မှန်းချက်များနှင့် ရည်မှန်းချက်များပေါ်တွင် အာရုံစိုက်ထားကြောင်း သေချာစေရန် ကူညီပေးပါမည်။

စီမံခန့်ခွဲမှုအဖွဲ့ကို ပံ့ပိုးရန် ပရောဂျက်တူးလ် ၅

Asana ပရောဂျက်စီမံခန့်ခွဲမှု

Asana ဟာ အဖွဲ့များအား စည်းစနစ်တကျရှိနေရန်၊ ထိရောက်စွာ ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်နိုင်ရန်နှင့် ပရောဂျက်ပန်းတိုင်များသို့ တိုးတက်မှုကို ခြေရာခံရန် အစွမ်းထက်သော ပရောဂျက်စီမံခန့်ခွဲမှုကိရိယာတစ်ခုဖြစ်သည်။ ၎င်းသည် အဖွဲ့များအား အလုပ်များဖန်တီးရန်၊ ၎င်းတို့အား အဖွဲ့၀င်များထံ တာဝန်ပေးအပ်ရန်၊ သတ်မှတ်ရက်သတ်မှတ်ကာ ပြီးမြောက်ရန် တိုးတက်မှုကို ခြေရာခံနိုင်စေပါသည်။ ၎င်း၏ အလိုလိုသိမြင်နိုင်သော အင်တာဖေ့စ်နှင့် ကျယ်ပြန့်သောအင်္ဂါရပ်များက ၎င်းကို အရွယ်အစားနှင့် လုပ်ငန်းအားလုံးရှိ အဖွဲ့များအတွက် ရေပန်းစားသော ရွေးချယ်မှုတစ်ခု ဖြစ်စေသည်။

လျင်မြန်သောထုတ်ကုန်စီမံခန့်ခွဲမှု

၏အကျိုးကျေးဇူးများ လျင်မြန်သောထုတ်ကုန်စီမံခန့်ခွဲမှု စျေးကွက်သို့ပိုမိုမြန်ဆန်သောအချိန်၊ ပိုမိုကောင်းမွန်သောပူးပေါင်းဆောင်ရွက်မှုနှင့်ဆက်သွယ်ရေး၊ တိုးမြှင့်လိုက်လျောညီထွေဖြစ်မှု၊ နှင့်ပြောင်းလဲရန်ပိုမိုတုံ့ပြန်မှုတို့ပါဝင်သည်။ လျင်မြန်စွာလိုက်လျောညီထွေဖြစ်အောင်လုပ်ဆောင်နိုင်စွမ်းသည် အောင်မြင်မှုအတွက် မရှိမဖြစ်လိုအပ်သည့် လျင်မြန်စွာပြောင်းလဲနေသောပတ်ဝန်းကျင်များတွင် အထူးထိရောက်မှုရှိနိုင်ပါသည်။

ပရောဂျက်ကို ပေါ့လျော့စွာ စီမံခန့်ခွဲခြင်း။

Slack ကို အဓိကအားဖြင့် ဒီဇိုင်းထုတ်နေစဉ် ဆက်သွယ်ရေးကိရိယာတခုအထူးသဖြင့် အသေးစားနှင့် အလတ်စားပရောဂျက်များအတွက် ပရောဂျက်စီမံခန့်ခွဲမှုအတွက် အသုံးဝင်သော ပလပ်ဖောင်းတစ်ခု ဖြစ်လာနိုင်သည်။ သို့ရာတွင်၊ ၎င်းသည် ပိုမိုကြီးမားသော သို့မဟုတ် ပိုမိုရှုပ်ထွေးသောပရောဂျက်များအတွက် သီးခြားပရောဂျက်စီမံခန့်ခွဲမှုကိရိယာများကဲ့သို့ ခိုင်ခိုင်မာမာမဖြစ်နိုင်ဘဲ၊ အဖွဲ့များသည် ပရောဂျက်များကို ထိထိရောက်ရောက်စီမံခန့်ခွဲရန်အတွက် Slack အား ထပ်လောင်းကိရိယာများ သို့မဟုတ် လုပ်ငန်းစဉ်များဖြင့် ဖြည့်စွက်ရန်လိုအပ်နိုင်သည်။

Microsoft အဖွဲ့များ ပရောဂျက်စီမံခန့်ခွဲမှု

Microsoft Teams သည် အဖွဲ့သားများ၏ မက်ဆေ့ချ်များ၊ ဖိုင်များနှင့် အပ်ဒိတ်များကို အလွယ်တကူ မျှဝေနိုင်စေခြင်းဖြင့် အဖွဲ့၏ ဆက်သွယ်မှုအတွက် ဗဟိုပလပ်ဖောင်းကို ပံ့ပိုးပေးပါသည်။ Microsoft Teams သည် အဖွဲ့များအား သီးခြားပရောဂျက်များ သို့မဟုတ် အကြောင်းအရာများအတွက် ချန်နယ်များဖန်တီးနိုင်စေပြီး စကားဝိုင်းများနှင့် ဖိုင်များကို စုစည်းရန် လွယ်ကူစေသည်။ ၎င်းသည် ရှုပ်ထွေးမှုများကို လျှော့ချရန်နှင့် အဖွဲ့အစည်းကို မြှင့်တင်ရန် ကူညီပေးနိုင်ပြီး ၎င်းသည် အရွယ်အစားနှင့် ရှုပ်ထွေးမှုအဆင့်အားလုံး၏ ပရောဂျက်များကို စီမံခန့်ခွဲရန်အတွက် စွယ်စုံရအသုံးဝင်သော ကိရိယာတစ်ခုဖြစ်လာသည်။

Gantt ဇယား

Gantt ဇယားများသည် ပရောဂျက်တစ်ခု၏ အချိန်ဇယားနှင့် တိုးတက်မှုကို မြင်သာထင်သာမြင်သာစွာပြသသည့် ပရောဂျက်စီမံခန့်ခွဲမှုအတွက် ရေပန်းစားသောကိရိယာတစ်ခုဖြစ်သည်။ ၎င်းတို့ကို ၁၉၀၀ ပြည့်လွန်နှစ်များအစောပိုင်းတွင် Henry Gantt မှ ပထမဆုံးတီထွင်ခဲ့ပြီး စီမံကိန်းရေးဆွဲခြင်း၊ အချိန်ဇယားဆွဲခြင်းနှင့် ခြေရာခံခြင်းအတွက် အသုံးများသောနည်းလမ်းတစ်ခုဖြစ်လာခဲ့သည်။

ပုံမှန် Gantt ဇယားတွင် အချိန်နှင့်အမျှ ပရောဂျက်အချိန်ဇယားကို ပြသသည့် အလျားလိုက်ဘားဇယားတစ်ခု ပါဝင်ပါသည်။ ဇယားတွင် ဒေါင်လိုက်မျဉ်းဖြင့် အမှတ်အသားပြုထားသော ပရောဂျက်ရှိ သိသာထင်ရှားသော ဖြစ်ရပ်များ သို့မဟုတ် အောင်မြင်မှုများဖြစ်သည့် မှတ်တိုင်များလည်း ပါဝင်သည်။

Key ကို Takeaways

ထိပ်တန်းစီမံခန့်ခွဲမှုအဖွဲ့သည် အဖွဲ့ဝင်တစ်ဦးစီ၏ အားသာချက်၊ အားနည်းချက်၊ ပဋိပက္ခများနှင့် မှန်ကန်သော ကျွမ်းကျင်မှု ရောနှောမှုများနှင့် ရင်ဆိုင်နေရသည်။ ခိုင်မာတဲ့ စီမံခန့်ခွဲမှုအဖွဲ့တစ်ခုကို တည်ဆောက်ဖို့ အချိန်ယူရပါတယ်။

မဟာဗျူဟာကျကျ ဆုံးဖြတ်ချက်ချခြင်းနှင့် ကျွမ်းကျင်မှုများအပြင်၊ ကောင်းမွန်သော စီမံခန့်ခွဲမှုအဖွဲ့ကို ထည့်သွင်းစဉ်းစားခြင်းအပြင် သင့်ဝန်ထမ်းများ၏ စိတ်ကျန်းမာရေးနှင့် လုပ်ငန်းခွင်ဘဝဟန်ချက်ကိုလည်း ဂရုစိုက်ရန် လိုအပ်ပါသည်။

သင့်အဖွဲ့၏စွမ်းဆောင်ရည်ကို မြှင့်တင်ရန် ပျော်ရွှင်စရာကောင်းသော လှုပ်ရှားမှုများ ပြုလုပ်ရန် မမေ့ပါနှင့် AhaSlides နှင့် ပတ်သက်. အသင်းအဆောက်အအုံသင့်ဝန်ထမ်းများကို မတူညီသောဖြစ်ရပ်များတွင် ထိတွေ့ဆက်ဆံရန် PowerPoint ဖြင့် သေဆုံးခြင်းကို အစားထိုးရန် အွန်လိုင်းအစည်းအဝေးများ။

ref: Forbes မဂ္ဂဇင်း | ဟားဗတ်စီးပွားရေးကိုပြန်လည်ဆန်းစစ်ခြင်း

ေမးေလ့ရွိသည့္ေမးခြန္းမ်ား