ယနေ့ခေတ် ဒစ်ဂျစ်တယ်ခေတ်တွင် ကျွမ်းကျင်မှုများ၊ အဝေးအသင်းများကို စီမံခန့်ခွဲခြင်း။ ခေါင်းဆောင်တိုင်းအတွက် မရှိမဖြစ်လိုအပ်လာပါပြီ။ သင်က အယူအဆအသစ်ပဲဖြစ်ဖြစ်၊ သင့်လက်ရှိအရည်အချင်းတွေကို မြှင့်တင်ဖို့ ကြိုးစားနေတာပဲဖြစ်ဖြစ်၊ ဒီထဲမှာ blog ပို့စ်တွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် သင့်အား ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်မှုကို မြှင့်တင်ရန်၊ လှုံ့ဆော်မှုကို ထိန်းသိမ်းရန်နှင့် virtual ပတ်ဝန်းကျင်တွင် ထူးထူးခြားခြား ရလဒ်များရရှိရန် အဝေးထိန်းအဖွဲ့များကို ထိရောက်စွာစီမံခန့်ခွဲရန်၊ ကူညီပေးရန်အတွက် လက်တွေ့ကျသော အကြံပြုချက်များ၊ ကိရိယာများနှင့် နမူနာများကို ရှာဖွေပါမည်။
မာတိကာ
- အဝေးထိန်းအဖွဲ့များကို စီမံခန့်ခွဲခြင်းဆိုသည်မှာ အဘယ်နည်း။
- အဝေးထိန်းအဖွဲ့များကို စီမံခန့်ခွဲရာတွင် စိန်ခေါ်မှုများကား အဘယ်နည်း။
- အဝေးထိန်းအဖွဲ့များကို ထိရောက်စွာစီမံခန့်ခွဲခြင်းအတွက် အကြံပြုချက်များ (ဥပမာများနှင့်အတူ)
- 1/ ရှင်းလင်းသော ဆက်သွယ်ရေးသည် အဓိကကျသည်။
- 2/ မျှော်လင့်ချက်များနှင့် ပန်းတိုင်များကို ချမှတ်ပါ။
- ၃/ ကိုယ်ပိုင်အုပ်ချုပ်ခွင့်ကို အားပေးပါ။
- 4/ ပုံမှန်တုံ့ပြန်မှုနှင့် တိုးတက်မှု
- ၅/ စာနာမှုနှင့် ပံ့ပိုးမှု
- 6/ Virtual Bonding ကို မြှင့်တင်ပါ။
- 7/ အောင်မြင်မှုအတွက် အသိအမှတ်ပြုအားပေးပါ။
- 8/ မှန်ကန်သော Tools ကိုရွေးချယ်ပါ။
- နောက်ဆုံးထင်မြင်ချက်များ
- ေမးေလ့ရွိသည့္ေမးခြန္းမ်ား
ပိုမိုကောင်းမွန်သော ထိတွေ့ဆက်ဆံမှုအတွက် အကြံပြုချက်များ
- လုပ်ငန်းဆိုင်ရာအဖွဲ့များကို စီမံခန့်ခွဲခြင်း။
- Google ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်ရေးကိရိယာ
- ကိုယ်တိုင်စီမံခန့်ခွဲသောအဖွဲ့
သင့်ဝန်ထမ်းကို စေ့စပ်လိုက်ပါ။
အဓိပ္ပါယ်ရှိသော ဆွေးနွေးမှုကို စတင်ပါ၊ အသုံးဝင်သော တုံ့ပြန်ချက်ရယူပြီး သင့်ဝန်ထမ်းကို အသိပညာပေးပါ။ အခမဲ့ရယူရန် စာရင်းသွင်းပါ။ AhaSlides template ကို
🚀 အခမဲ့ Quiz☁️ ရယူပါ။
အဝေးထိန်းအဖွဲ့များကို စီမံခန့်ခွဲခြင်းဆိုသည်မှာ အဘယ်နည်း။
ထောင့်ခန်းတွေနဲ့ ကော်ဖီဆိုင်တွေရဲ့ နေ့ရက်တွေကို မေ့လိုက်ပါ။ ဝေးလံခေါင်သီသောအဖွဲ့များသည် တိုက်ကြီးတစ်ခွင်တွင် ပြန့်ကျဲနေနိုင်ပြီး၊ ဘာလီရှိ နေပူစာလှသည့် ကော်ဖီဆိုင်များမှ ဗီဒီယိုခေါ်ဆိုမှုများမှတစ်ဆင့် ၎င်းတို့၏မျက်နှာများသည် လန်ဒန်ရှိ သက်တောင့်သက်သာရှိသော ဧည့်ခန်းများအထိ ပျံ့နှံ့သွားနိုင်သည်။ သူတို့ရဲ့ maestro ဖြစ်တဲ့ မင်းရဲ့အလုပ်က ဂီတကို လိုက်လျောညီထွေဖြစ်အောင်၊ လူတိုင်းကို ထပ်တူကျစေပြီး သူတို့ရဲ့ ဖန်တီးမှုအထွတ်အထိပ်ကို သူတို့ကြားက virtual space မိုင်ပေါင်းများစွာနဲ့တောင် လိုက်လုပ်ဖို့ပါပဲ။
ထူးခြားတဲ့စိန်ခေါ်မှုတစ်ခုဆိုတာ သေချာပါတယ်။ သို့သော် မှန်ကန်သော ကိရိယာများနှင့် အတွေးအမြင်များဖြင့် အဝေးထိန်းအဖွဲ့များကို စီမံခန့်ခွဲခြင်းသည် ကုန်ထုတ်စွမ်းအားနှင့် ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်မှု၏ သင်္ကေတတစ်ခုဖြစ်သည်။ သင်သည် virtual communication ၏ သခင်ဖြစ်လာမည်ဖြစ်ပြီး၊ ကွဲလွင့်နေသော ဝိညာဉ်များအတွက် အားပေးသူနှင့် timezone ရောနှောခြင်းများကို ဖြေရှင်းနိုင်သည့် နည်းပညာဆိုင်ရာ ဝှီးဒ်တစ်ခု ဖြစ်လာပါမည်။
အဝေးထိန်းအဖွဲ့များကို စီမံခန့်ခွဲရာတွင် စိန်ခေါ်မှုများကား အဘယ်နည်း။
ဝေးလံခေါင်သီသောအဖွဲ့များကို စီမံခန့်ခွဲခြင်းသည် တွေးခေါ်မြော်မြင်သောဖြေရှင်းချက်လိုအပ်သည့် ၎င်း၏ကိုယ်ပိုင်စိန်ခေါ်မှုအစုံဖြင့် လာပါသည်။ ဤစိန်ခေါ်မှုများတွင်-
1/ အထီးကျန်မှုကို ဖြေရှင်းပါ။
မှတ်သားဖွယ်ရာ လေ့လာချက်တစ်ခု အဖွဲ့အစည်းဆိုင်ရာ စိတ်ပညာရှင် Lynn Holdsworth ရုံးတွင်းဆက်တင်များနှင့် နှိုင်းယှဉ်ပါက အချိန်ပြည့်အထီးကျန်ခြင်း၏ 67% တုန်လှုပ်ဖွယ်ကောင်းသော အချိန်ပြည့်အဝေးအလုပ်၏ မှတ်သားဖွယ်အချက်တစ်ချက်ကို ဖော်ထုတ်တွေ့ရှိခဲ့သည်။ ဤအထီးကျန်ခြင်းခံစားမှုသည် အသင်းအဖွဲ့စိတ်ဓာတ်နှင့် တစ်ဦးချင်းကျန်းမာရေးကို ထိခိုက်စေနိုင်သည် ။
2/ အဓိပ္ပါယ်ရှိသော ဆက်သွယ်မှုများ ထူထောင်ခြင်း။
အဆိုအရ Jostle နှင့် Dialactic ၏ သုတေသနပြုချက်ဝန်ထမ်းများ၏ 61% သည် အဝေးအလုပ်ကြောင့် လုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်များနှင့် ချိတ်ဆက်မှုနည်းသည်ဟု ခံစားရကြောင်း၊ 77% သည် လုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်များနှင့် လူမှုဆက်ဆံရေး သိသိသာသာ လျော့ကျသွားကြောင်း အစီရင်ခံတင်ပြကြပြီး 19% သည် အဝေးမှအလုပ်မှ ဖယ်ထုတ်ခံရခြင်းဟု ခံစားရကြောင်း ဖော်ပြသည်။
ဤအတားအဆီးသည် ၎င်းတို့၏ စိတ်အားထက်သန်မှုနှင့် ထိတွေ့ဆက်ဆံမှုကို ထိခိုက်စေနိုင်သည်။ ပေါင်းသင်းဆက်ဆံရေးကို တည်ဆောက်ပြီး ပုံမှန်အပြန်အလှန်ဆက်ဆံမှုကို မြှင့်တင်ရန် အရေးကြီးပါသည်။
3/ မတူညီသော အချိန်ဇုန်များနှင့် ဆက်ဆံခြင်း။
အချိန်ဇုန်အမျိုးမျိုးတွင် အဖွဲ့၀င်များ ပြန့်ကျဲနေသောအခါ ညှိနှိုင်းလုပ်ဆောင်ရန်မှာ ခက်ခဲလှသည်။ အစည်းအဝေးများကို အချိန်ဇယားဆွဲရန်နှင့် လူတိုင်းကို အချိန်နှင့်တပြေးညီ ပူးပေါင်းလုပ်ဆောင်ရန် သေချာစေခြင်းဖြင့် ရှုပ်ထွေးသောပဟေဋ္ဌိကို ဖြေရှင်းရသကဲ့သို့ ခံစားရနိုင်သည်။
4/ အလုပ်ပြီးမြောက်ပြီး အကျိုးရှိအောင်နေပါ။
တိုက်ရိုက်ကြီးကြပ်မှုမရှိဘဲ အဝေးမှအလုပ်လုပ်နေသည့်အခါ၊ အဖွဲ့၀င်အချို့သည် အာရုံစိုက်ပြီး တာဝန်ယူမှုရှိရန် ခက်ခဲနိုင်သည်။ မျှော်မှန်းချက်သတ်မှတ်ခြင်းနှင့် စွမ်းဆောင်ရည်ကို တိုင်းတာခြင်းသည် အလွန်အရေးကြီးပါသည်။
5/ မတူညီသော ယဉ်ကျေးမှုများကို တန်ဖိုးထားပါ။
နောက်ခံအမျိုးမျိုးမှအဖွဲ့သားများနှင့်အတူ၊ အလုပ်လုပ်ကိုင်ခြင်း၊ ဆက်သွယ်ခြင်း၊ နှင့် အားလပ်ရက်များကို ဆင်နွှဲခြင်း စသည့်နည်းလမ်းမျိုးစုံရှိသည်။ ဤကွဲပြားမှုများကို ထိလွယ်ရှလွယ်ရှိခြင်းသည် ကြိုဆိုပြီး အားလုံးပါဝင်နိုင်သည့် ပတ်ဝန်းကျင်ကို ဖန်တီးရန် အဓိကသော့ချက်ဖြစ်သည်။
6/ ယုံကြည်မှုနှင့် ထိန်းချုပ်မှုကြား မှန်ကန်သော ချိန်ခွင်လျှာကို ရှာဖွေခြင်း။
အနီးကပ်စောင့်ကြည့်ခြင်းနှင့် ဝေးလံခေါင်သီသောအလုပ်အခြေအနေများတွင် အဖွဲ့၀င်များကို အမှီအခိုကင်းစွာလုပ်ကိုင်နိုင်စေရန် မည်မျှလွတ်လပ်မှုပေးရမည်ကို ဆုံးဖြတ်ခြင်းသည် ကြီးမားသောစိန်ခေါ်မှုဖြစ်သည်။
7/ ကျန်းမာသော အလုပ်-ဘဝ ဟန်ချက်ညီအောင် ထိန်းသိမ်းပါ။
ဝေးလံခေါင်သီသောအလုပ်သည် တစ်ခါတစ်ရံတွင် အလုပ်နှင့် ကိုယ်ရေးကိုယ်တာဘဝကြား နယ်နိမိတ်များကို မှုန်ဝါးစေကာ ရှုပ်ပွသွားနိုင်သည်။ ကျန်းမာသော ဟန်ချက်ညီစေရန်နှင့် ပင်ပန်းနွမ်းနယ်မှုကို ကာကွယ်ရန် ဂရုတစိုက် စီမံခန့်ခွဲခြင်းသည် အရေးကြီးပါသည်။
အဝေးထိန်းအဖွဲ့များကို ထိရောက်စွာစီမံခန့်ခွဲခြင်းအတွက် အကြံပြုချက်များ (ဥပမာများနှင့်အတူ)
အဝေးအသင်းများကို စီမံခန့်ခွဲခြင်းသည် ဆုလာဘ်နှင့် စိန်ခေါ်မှု နှစ်မျိုးလုံး ဖြစ်နိုင်သည်။ ဤအလုပ်နည်းလမ်းသစ်ကို လမ်းညွှန်ရာတွင် ကူညီရန်၊ ဤသည်မှာ နမူနာများနှင့်အတူ လက်တွေ့ကျသော အကြံပြုချက်အချို့ဖြစ်သည်။
1/ ရှင်းလင်းသော ဆက်သွယ်ရေးသည် အဓိကကျသည်။
ဝေးလံခေါင်သီသောအသင်းများကို စီမံခန့်ခွဲသည့်အခါ ရှင်းလင်းသောဆက်သွယ်မှုသည် အောင်မြင်မှုအတွက် အခြေခံအုတ်မြစ်ဖြစ်သည်။ အဖွဲ့သားများသည် မတူညီသောနေရာများတွင် ပျံ့နှံ့သွားသောအခါ၊ ထိရောက်သောဆက်သွယ်မှုလိုအပ်မှုမှာ ပို၍ပင်အရေးကြီးလာသည်။ ဤသည်မှာ လူတိုင်း တစ်မျက်နှာတည်းတွင် ရှိနေကြောင်း သေချာစေရန် သင်လုပ်ဆောင်နိုင်သည်-
- အမျိုးမျိုးသော ဆက်သွယ်ရေးကိရိယာများကို အသုံးပြုပါ- ကွဲပြားသော အပြန်အလှန်ဆက်သွယ်မှု အမျိုးအစားများကို လွယ်ကူချောမွေ့စေရန် ဆက်သွယ်ရေးကိရိယာများကို ပေါင်းစပ်အသုံးပြုပါ။ ဗီဒီယိုခေါ်ဆိုမှုများ၊ အီးမေးလ်များ၊ ချတ်ပလက်ဖောင်းများနှင့် ပရောဂျက်စီမံခန့်ခွဲမှုကိရိယာများသည် အဖိုးတန်အရင်းအမြစ်များဖြစ်သည်။
- ပုံမှန်ဗီဒီယိုစစ်ဆေးခြင်း- လူချင်းတွေ့ဆုံခြင်း၏ခံစားချက်ကို အတုယူရန် ပုံမှန်ဗီဒီယိုစစ်ဆေးခြင်းများကို အချိန်ဇယားဆွဲပါ။ ဤအစည်းအဝေးများကို ပရောဂျက်အပ်ဒိတ်များကို ဆွေးနွေးရန်၊ သံသယများကို ရှင်းလင်းရန်နှင့် လူတိုင်းကို လိုက်လျောညီထွေဖြစ်စေရန် သေချာစေရန်အတွက် အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ အဖွဲ့၀င်တစ်ဦးစီသည် ၎င်းတို့၏တိုးတက်မှု၊ စိန်ခေါ်မှုများနှင့် နောင်လာမည့်အလုပ်များကို မျှဝေသည့် အပတ်စဉ် ဗီဒီယိုခေါ်ဆိုမှုတစ်ခုကို သတ်မှတ်ပါ။
- အချိန်နှင့်တပြေးညီ ပြဿနာဖြေရှင်းခြင်း- အမြန်ရှင်းလင်းချက်ရှာရန်၊ အပ်ဒိတ်များကို မျှဝေရန်နှင့် လက်ငင်းလုပ်ဆောင်စရာများအတွက် ပူးပေါင်းလုပ်ဆောင်ရန် ချတ်တူးလ်များကို အသုံးပြုရန် အဖွဲ့အဖွဲ့ဝင်များကို အားပေးပါ။ လူများသည် မတူညီသော အချိန်ဇုန်များတွင် ရှိနေလျှင်ပင် အရာဝတ္ထုများ ဆက်လက်ရွေ့လျားရန် ကူညီပေးသည်။
💡 ထွက်ခွာသည်: အဝေးမှအလုပ်လုပ်စာရင်းဇယား
2/ မျှော်လင့်ချက်များနှင့် ပန်းတိုင်များကို ချမှတ်ပါ။
အလုပ်များ၊ သတ်မှတ်ရက်များနှင့် မျှော်လင့်ထားသည့်ရလဒ်များကို ရှင်းရှင်းလင်းလင်း သတ်မှတ်ပါ။ ယင်းက လူတိုင်းသည် ၎င်းတို့၏ အခန်းကဏ္ဍနှင့် တာဝန်များကို သိရှိစေမည်ဖြစ်သည်။ ဤသည်မှာ အချို့သော အကြံပြုချက်များဖြစ်သည်-
- အလုပ်ကို ဖြိုခွဲပါ ကြီးကြီးမားမားလုပ်စရာတွေကို သေးသေးလေးတွေခွဲပြီး အပိုင်းတစ်ခုစီမှာ ဘယ်သူလုပ်သင့်တယ်ဆိုတာ ရှင်းပြပါ။ ဒါက လူတိုင်းရဲ့ အခန်းကဏ္ဍကို နားလည်ဖို့ ကူညီပေးတယ်။
- ဘယ်အချိန်မှာ ပြီးအောင်ပြောပါ အလုပ်တစ်ခုစီအတွက် သတ်မှတ်ရက်များ သတ်မှတ်ပါ။ ဒါက လူတိုင်းကို သူတို့ရဲ့အချိန်တွေကို စီမံခန့်ခွဲပြီး အချိန်မီပြီးမြောက်အောင် ကူညီပေးပါတယ်။
- အဆုံးပန်းတိုင်ကို ပြပါ- နောက်ဆုံးရလဒ်ကို ဘယ်လိုပုံစံနဲ့ လိုချင်လဲဆိုတာ ရှင်းပြပါ။ ၎င်းသည် သင့်အဖွဲ့အား ၎င်းတို့လုပ်ဆောင်နေသည့်အရာများကို နားလည်စေရန် ကူညီပေးသည်။
၃/ ကိုယ်ပိုင်အုပ်ချုပ်ခွင့်ကို အားပေးပါ။
သင့်အဖွဲ့သားများသည် ၎င်းတို့၏အလုပ်ကို လွတ်လပ်စွာ စီမံခန့်ခွဲရန် ယုံကြည်ပါ။ ဒါက သူတို့ရဲ့ ယုံကြည်မှုနဲ့ တာဝန်ခံမှုကို တိုးစေပါတယ်။ ဤသည်မှာ သင်၏အဝေးထိန်းအဖွဲ့အား ၎င်းတို့၏အလုပ်ကို သူတို့ဘာသာသူတို့ ကိုင်တွယ်ရန် လွတ်လွတ်လပ်လပ် ပေးနိုင်ပုံဖြစ်သည်။
- သူတို့ကို ယုံကြည်ပါ ပြီးမြောက်အောင်မြင်ရန် သင့်အဖွဲ့အား ယုံကြည်ကြောင်းပြသပါ။ ဒါက သူတို့ကို ပိုပြီးယုံကြည်မှုရှိပြီး တာဝန်ယူမှုကို ကူညီပေးတယ်။
- ၎င်းတို့၏ ကိုယ်ပိုင်အချိန်များတွင် အလုပ်၊ အဖွဲ့၀င်များကို အလုပ်လုပ်ကိုင်လိုသည့်အခါ ရွေးချယ်ခွင့်ပြုပါ။ ဥပမာအားဖြင့်၊ တစ်စုံတစ်ယောက်သည် နံနက်ခင်းတွင် အမြတ်အစွန်းအရှိဆုံးဖြစ်ပါက ၎င်းတို့ကို အလုပ်ခိုင်းစေပါ။ အလုပ်တွေကို အချိန်မီပြီးသရွေ့တော့ အားလုံးကောင်းပါတယ်။
4/ ပုံမှန်တုံ့ပြန်မှုနှင့် တိုးတက်မှု
အဖွဲ့၀င်များ တိုးတက်ကောင်းမွန်လာစေရန် အပြုသဘောဆောင်သော တုံ့ပြန်ချက်ပေးပါ။
- အထောက်အကူဖြစ်စေသော အကြံဉာဏ်များပေးပါ။ သင့်အဖွဲ့သားများအား ၎င်းတို့ ကောင်းမွန်စွာလုပ်ဆောင်နေသည့်အရာနှင့် ၎င်းတို့တိုးတက်နိုင်သည့်နေရာများကို သိစေခြင်းသည် ၎င်းတို့၏ပရော်ဖက်ရှင်နယ်ဖွံ့ဖြိုးတိုးတက်မှုအတွက် အရေးကြီးပါသည်။ ၎င်းတို့အား ၎င်းတို့၏ အားသာချက်များနှင့် အားနည်းချက်များကို ဖော်ထုတ်ရန်နှင့် တိုးတက်မှုအတွက် ပန်းတိုင်များချမှတ်ရန် ကူညီပေးသည်။ အပြုသဘောဆောင်သော အကြံပြုချက်သည် အဖွဲ့၀င်များကို ပိုမိုကြိုးစားပြီး ၎င်းတို့၏ စွမ်းဆောင်ရည် အပြည့်အဝရရှိရန် လှုံ့ဆော်ပေးနိုင်သည်။
- ရည်မှန်းချက်များအကြောင်း ဆွေးနွေးပါ- သင်ယူလိုသော သို့မဟုတ် အောင်မြင်မှုအကြောင်း ပုံမှန်ဆွေးနွေးပါ။
- လစဉ် တုံ့ပြန်ချက် အပိုင်းများ- သူတို့လုပ်နေပုံအကြောင်း ဆွေးနွေးရန် လစဉ်အစည်းအဝေးများကို စီစဉ်ပါ။ သူတို့ရဲ့ အားသာချက်တွေကို ဆွေးနွေးပြီး ပိုကောင်းအောင် လုပ်နိုင်မယ့် နည်းလမ်းတွေကို အကြံပြုပါ။
- တုံ့ပြန်ချက်လက်ခံရန် ပွင့်လင်းစွာထားပါ။ လူတိုင်းသည် စဉ်ဆက်မပြတ် လေ့လာသင်ယူနေပြီး ကြီးထွားလာနေကြောင်း သတိရပါ။ သင့်အဖွဲ့၀င်များထံမှ အကြံပြုချက်များကို ပွင့်လင်းစွာထားပြီး လိုအပ်သလို အပြောင်းအလဲများ ပြုလုပ်ရန် ဆန္ဒရှိပါ။
၅/ စာနာမှုနှင့် ပံ့ပိုးမှု
လူတစ်ဦးစီ၏ အခြေအနေသည် ထူးခြားကြောင်း အသိအမှတ်ပြုပါ။ အလုပ်အပြင်မှာ ကြုံတွေ့ရနိုင်တဲ့ အခက်အခဲတွေအတွက် နားလည်မှုနဲ့ စာနာမှုပြပါ။ ဤသည်မှာ သင်ဤအရာကို လုပ်ဆောင်နိုင်သည်-
- စာနာစိတ်ရှိပါ- သင့်အဖွဲ့သားများသည် အလုပ်ပြင်ပတွင် နေထိုင်ကြသည်ကို နားလည်ပါ။ ၎င်းတို့တွင် မိသားစုတာဝန် သို့မဟုတ် ကိုယ်ရေးကိုယ်တာကိစ္စများ ပါဝင်နိုင်သည်။
- နားထောင်ပြီး လေ့လာပါ ၎င်းတို့၏ စိန်ခေါ်မှုများနှင့် စိုးရိမ်ပူပန်မှုများကို အာရုံစိုက်ပါ။ သူတို့ဖြတ်သန်းနေတဲ့ အရာတွေကို နားထောင်ပြီး သူတို့ရဲ့ အမြင်ကို နားလည်အောင် ကြိုးစားပါ။
- ပြောင်းလွယ်ပြင်လွယ် အလုပ်ချိန်- ဥပမာအားဖြင့်၊ တစ်စုံတစ်ဦးသည် ၎င်းတို့၏ မိသားစုကို ဂရုစိုက်ရန် လိုအပ်ပါက သို့မဟုတ် အခြားသော ကတိကဝတ်များ ရှိနေပါက၊ တစ်ခါတစ်ရံတွင် ၎င်းတို့၏ အလုပ်ချိန်ကို ပြောင်းလဲခွင့်ပြုပါ။ ဤနည်းဖြင့် မိမိတို့၏ လုပ်ငန်းတာဝန်များကို ပြီးမြောက်အောင် စီမံနိုင်မည်ဖြစ်သည်။
6/ Virtual Bonding ကို မြှင့်တင်ပါ။
အဖွဲ့၀င်များ ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအဆင့်တွင် ချိတ်ဆက်ရန် အခွင့်အလမ်းများ ဖန်တီးပါ။ ၎င်းသည် အတုမဲ့ ကော်ဖီအားလပ်ချိန်များ၊ အဖွဲ့တည်ဆောက်ရေးဂိမ်းများ၊ သို့မဟုတ် ကိုယ်ရေးကိုယ်တာပုံတိုပတ်စများကို မျှဝေခြင်းဖြင့် ဖြစ်နိုင်သည်။
ဤသည်မှာ သင့်အဖွဲ့ကို ပိုမိုနီးကပ်စေပြီး သင့်စည်းလုံးညီညွတ်မှုကို ခိုင်ခံ့လာစေရန်အတွက် သင်ပါဝင်နိုင်သည့် အမျိုးမျိုးသော လှုပ်ရှားမှုများဖြစ်သည်-
- Virtual Meetings အတွက် စိတ်လှုပ်ရှားစရာ ဂိမ်း ၁၄ ခု
- သင့်အထီးကျန်မှုကို ဖယ်ရှားပေးမည့် အခမဲ့အွန်လိုင်းအသင်းတည်ဆောက်ရေးဂိမ်း 10 ခု
- 11+ အဖွဲ့လိုက်ချည်နှောင်ခြင်း လုပ်ဆောင်ချက်များသည် သင့်လုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်များကို မည်သည့်အခါမျှ စိတ်အနှောင့်အယှက်မဖြစ်ပါစေနှင့်
7/ အောင်မြင်မှုအတွက် အသိအမှတ်ပြုအားပေးပါ။
သင်၏အဝေးထိန်းအဖွဲ့သည် ၎င်းတို့၏အောင်မြင်မှုများအတွက် တန်ဖိုးရှိသည်ဟုခံစားရစေခြင်းသည် အရေးကြီးပါသည်။
- သူတို့၏ ကြိုးစားအားထုတ်မှုကို သတိပြုပါ။ သင့်အဖွဲ့သားများသည် ၎င်းတို့၏ လုပ်ငန်းတာဝန်များကို ထမ်းဆောင်ရန် ကြိုးစားအားထုတ်မှုများကို အာရုံစိုက်ပါ။ ဒါက သူတို့အလုပ်ကိစ္စတွေကို သိစေတယ်။
- "ကြီးမြတ်သောအလုပ်" ဟုပြောပါ- သေးငယ်တဲ့ မက်ဆေ့ချ်တစ်ခုတောင်မှ အများကြီး အဓိပ္ပာယ်ရှိနိုင်ပါတယ်။ virtual "high-five" emoji ဖြင့် အီးမေးလ် အမြန်ပို့ခြင်း သို့မဟုတ် မက်ဆေ့ချ်ပို့ခြင်းသည် ၎င်းတို့အား သင်အားပေးနေခြင်းကို ပြသသည်။
- မှတ်တိုင်များကို ဂုဏ်ပြုပါ- ဥပမာအားဖြင့်၊ အဖွဲ့၀င်တစ်ဦးသည် ခက်ခဲသောပရောဂျက်တစ်ခုကို ပြီးသောအခါ၊ ဂုဏ်ပြုအီးမေးလ်တစ်စောင် ပေးပို့ပါ။ အဖွဲ့အစည်းအဝေးများအတွင်း ၎င်းတို့၏အောင်မြင်မှုများကို မျှဝေနိုင်သည်။
8/ မှန်ကန်သော Tools ကိုရွေးချယ်ပါ။
မှန်ကန်သောနည်းပညာဖြင့် သင်၏အဝေးထိန်းအဖွဲ့ကို အားကောင်းစေခြင်းသည် ချောမွေ့သောအဖွဲ့လိုက်လုပ်ဆောင်မှုအတွက် အဓိကကျပါသည်။ ဤသည်မှာ ၎င်းတို့ကို မရှိမဖြစ်လိုအပ်သော ပံ့ပိုးပေးနိုင်ပုံဖြစ်သည်။ အဝေးထိန်းကိရိယာများ:
- ဗျူဟာမြောက် ဆော့ဖ်ဝဲရွေးချယ်မှုများ- ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်မှုကို ချောမွေ့စေပြီး ထုတ်လုပ်မှုစွမ်းအားကို မြှင့်တင်ပေးသည့် ဆော့ဖ်ဝဲလ်နှင့် နည်းပညာများအတွက် ရွေးချယ်မှု။ ၎င်းသည် သင့်အဖွဲ့သည် မည်သည့်နေရာတွင်မဆို ထိရောက်စွာ အတူတကွ လုပ်ဆောင်နိုင်သည်ကို သေချာစေသည်။
- ပရောဂျက်စီမံခန့်ခွဲမှု တိကျမှု- ဥပမာအားဖြင့်၊ Trello သို့မဟုတ် Asana ကဲ့သို့သော ပရောဂျက်စီမံခန့်ခွဲမှုပလက်ဖောင်းများကို အသုံးပြုရန် စဉ်းစားပါ။ ဤကိရိယာများသည် လုပ်ငန်းတာဝန်လွှဲအပ်မှု၊ တိုးတက်မှုခြေရာခံခြင်းနှင့် အဖွဲ့အတွင်း ရှင်းလင်းသောဆက်သွယ်မှုကို ထိန်းသိမ်းရာတွင် ကူညီပေးသည်။
- မြှင့်တင်ခြင်းနှင့် အပြန်အလှန် ဆက်ဆံခြင်း။ AhaSlides: ပရောဂျက်စီမံခန့်ခွဲမှုကိရိယာများအပြင်၊ သင်သည် အသုံးချနိုင်သည်။ AhaSlides သင့်အဖွဲ့၏ဝေးလံခေါင်သီသောအလုပ်၏ ရှုထောင့်အမျိုးမျိုးကို မြှင့်တင်ရန်။ အဲဒါကိုသုံးပါ။ ဒိုင်းနမစ်ပုံစံများ ၎င်းသည် သင့်ပရိသတ်ကို ဆွဲဆောင်ပြီး ဆွဲဆောင်မှုရှိသည်။ အပြန်အလှန်အကျိုးသက်ရောက်မှုရှိသော အင်္ဂါရပ်များကို ပေါင်းစပ်ပါ။ တိုက်ရိုက်ရွေးကောက်ပွဲ, ဉာဏ်စမ်းပဟေဠိ, စကားလုံးတိမ်နှင့် Q & A အစည်းအဝေးများအတွင်း ပူးပေါင်းပါဝင်မှုကို အားပေးရန်။ ထို့အပြင်၊ သင်ကြိုးဆွဲနိုင်သည်။ AhaSlides အဖွဲ့လိုက် ပေါင်းစည်းခြင်းလုပ်ငန်းများအတွက်၊ သင်၏ virtual အပြန်အလှန်တုံ့ပြန်မှုများတွင် ပျော်ရွှင်မှုနှင့် ခင်မင်ရင်းနှီးမှုကို ထည့်သွင်းပါ။
- လမ်းညွှန်ထားသည့် ရင်းနှီးမှု- သင်မိတ်ဆက်ပေးသည့်ကိရိယာများတွင် သင့်အဖွဲ့၀င်များကို ကောင်းစွာနားလည်ကြောင်းသေချာပါစေ။ လူတိုင်းဆော့ဖ်ဝဲလ်ကို ထိထိရောက်ရောက်အသုံးပြုနိုင်ကြောင်းအာမခံရန် ကျူတိုရီရယ်များ၊ လေ့ကျင့်မှုများနှင့် ပံ့ပိုးကူညီမှုများ ပေးပါ။
ထွက်ခွာသည် AhaSlides Hybrid Team Building အတွက် ပုံစံများ
နောက်ဆုံးထင်မြင်ချက်များ
အသင်းသားတစ်ဦးစီ၏ လိုအပ်ချက်များကို နားလည်မှု၊ ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်မှုကို မြှင့်တင်ရန်နှင့် အောင်မြင်မှုများကို အသိအမှတ်ပြုခြင်းသည် ခိုင်မာပြီး စည်းလုံးသော အဝေးထိန်းအဖွဲ့ကို တည်ဆောက်ရန်အတွက် မရှိမဖြစ်လိုအပ်သည်ကို သတိရပါ။ မှန်ကန်သော ဗျူဟာများဖြင့် သင့်အဖွဲ့အား မည်သည့်နေရာတွင် တည်ရှိနေပါစေ ထူးထူးခြားခြား ရလဒ်များရရှိရန် သင် ဦးဆောင်နိုင်မည်ဖြစ်သည်။
ေမးေလ့ရွိသည့္ေမးခြန္းမ်ား
အဝေးထိန်းအဖွဲ့ကို သင်မည်ကဲ့သို့ ထိထိရောက်ရောက် စီမံခန့်ခွဲနိုင်သနည်း။
- ဆက်သွယ်ရေးက အဓိကပါ။ Slack၊ ဗီဒီယိုခေါ်ဆိုမှုများ၊ အတွင်းပိုင်းဖိုရမ်များ စသည်တို့ကို အမျိုးမျိုးသော ကိရိယာများကို အသုံးပြု၍ လွန်လွန်ကဲကဲ ဆက်သွယ်ပါ။ တုံ့ပြန်ရာတွင် နှိုးဆော်ပါ။
- လုပ်ငန်းတာဝန်လွှဲအပ်ခြင်းနှင့် ခြေရာခံခြင်းအတွက် Asana နှင့် Trello ကဲ့သို့သော ပရောဂျက်စီမံခန့်ခွဲမှုကိရိယာများမှတစ်ဆင့် ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်မှုကို မြှင့်တင်ပါ။ ကွင်းဆက်ရှိ အဖွဲ့ဝင်အားလုံးကို ကြိုးပေးလိုက်ပါ။
- ပွင့်လင်းမြင်သာမှုဖြင့် ယုံကြည်မှုတည်ဆောက်ပါ။ မျှော်လင့်ချက်များအကြောင်း ရှင်းရှင်းလင်းလင်းပြောပါ၊ ပြဿနာများကို ပွင့်ပွင့်လင်းလင်းဖြေရှင်းပြီး ခရက်ဒစ်/အသိအမှတ်ပြုမှုကို လူသိရှင်ကြားပေးပါ။
- ကျန်းမာရေးနှင့် အခြေအနေကို သေချာစေရန်အတွက် တစ်ဦးချင်း ဗီဒီယိုခေါ်ဆိုမှုများမှတစ်ဆင့် ပုံမှန် check-in ပြုလုပ်ပါ။
- Miro ကဲ့သို့သော အပြန်အလှန်အကျိုးပြုသော ပရောဂျက်အစီအစဉ်ရေးဆွဲခြင်းအက်ပ်များကို အသုံးပြု၍ အမြင်အာရုံဖြင့် စိတ်ကူးယဉ်ပြီး အဖွဲ့ကိုပါ၀င်ပါ။
- ဆက်သွယ်ရေးပလပ်ဖောင်းပေါ်တွင် ရှင်းလင်းသော အချိန်ဇယားများနှင့် သတ်မှတ်ရက်များဖြင့် တာဝန်ခံမှုကို မြှင့်တင်ပါ။
- virtual work ၏ ကုန်ထုတ်စွမ်းအားကို ပိုကောင်းအောင် လုပ်ဆောင်ရန် အဖွဲ့အား ပူးပေါင်းလုပ်ဆောင်သည့် ကိရိယာများနှင့် လုပ်ငန်းစဉ်များတွင် လေ့ကျင့်ပေးပါ။
- ရည်မှန်းချက်များကို ချိန်ညှိရန်၊ အပ်ဒိတ်များကို မျှဝေရန်နှင့် မေးခွန်းများဖြေဆိုရန် အပတ်စဉ်/လစဉ် လက်အစုံအစည်းအဝေးများကို အချိန်ဇယားဆွဲပါ။
အဝေးအသင်းများတွင် စွမ်းဆောင်ရည်ကို သင်မည်ကဲ့သို့ စီမံခန့်ခွဲသနည်း။
အဝေးအသင်းများတွင် စွမ်းဆောင်ရည်ကို စီမံခန့်ခွဲရန် ထိရောက်သောနည်းလမ်းအချို့မှာ အောက်ပါအတိုင်းဖြစ်သည်-
- အဖွဲ့များနှင့် တစ်ဦးချင်းစီအတွက် ကုမ္ပဏီရည်မှန်းချက်များနှင့် ကိုက်ညီသော ရှင်းလင်းပြီး တိုင်းတာနိုင်သော OKRs/KPI များကို သတ်မှတ်ပါ။
- လုပ်ငန်းစတင်ချိန်နှင့် ပုံမှန် 1:1 စစ်ဆေးမှုများအတွင်း ရည်မှန်းချက်များနှင့် မျှော်လင့်ချက်များကို ဆွေးနွေးပါ။
- အလုပ်တိုးတက်မှုကို ဓမ္မဓိဋ္ဌာန်ကျကျ စောင့်ကြည့်ရန် ပရောဂျက်စီမံခန့်ခွဲမှုနှင့် အချိန်ခြေရာခံကိရိယာများကို အသုံးပြုပါ။
- အလုပ်အခြေအနေနှင့် လမ်းပိတ်ဆို့မှုများအတွက် နေ့စဉ် မတ်တပ်ရပ်ခြင်း/စစ်ဆေးခြင်းများဖြင့် ပွင့်လင်းမြင်သာမှုကို အားပေးပါ။
- အသင်းအား လှုံ့ဆော်ရန် ကောင်းမွန်သော အလုပ်ကို လူသိရှင်ကြား အသိအမှတ်ပြု ချီးကျူးပါ။ အပြုသဘောဆောင်သော အကြံပြုချက်ကို သီးသန့် ပေးပါ။
ကိုးကားစရာ: Forbes မဂ္ဂဇင်း
