6 အဖွဲ့အစည်းအဝေးများ၏ စွမ်းဆောင်ရည်ကို မြှင့်တင်ရန် အစည်းအဝေး ကျင့်ဝတ်စည်းကမ်းများ

You may probably have gathered a bunch of creative ideas to make your team meetings an interactive and engaging experience. Yet you still find your team meetings lacking something? Efficiency shall be the key point here, so let's check out a few of AhaSlides အစည်းအဝေးကျင့်ဝတ်!

သင်သည်သင်၏အဖွဲ့အစည်းအဝေးများ၏ထိရောက်မှုကို“ ထိုးဖောက်” နိုင်သည်။ ဤရိုးရှင်းသောလက်ကမ်းစာစောင်များကို အသုံးပြု၍ သင်၏အဖွဲ့၏စွမ်းဆောင်ရည်ကိုအဆင်ပြေချောမွေ့စေမည့်နေရာ၊ ၀ န်ထမ်းများအကြားပွင့်လင်းမှု၊ အားလုံးတာဝန်များကိုစနစ်တကျဆွေးနွေးရရှိသွားတဲ့တဲ့အချိန်ဇယား။

မာတိကာ

• Meeting Etiquette ဆိုတာ ဘာလဲ။
• 6 တွေ့ဆုံခြင်းကျင့်ဝတ် အကြံပြုချက်များ လူတိုင်းသိထားသင့်သည်။
  • နံပါတ် ၁ - အစည်းအဝေး၏ အရေးပါမှုကို အလေးထားပါ။
  • #2 - အဆင်ပြေချောမွေ့သော ထောက်ပံ့ပို့ဆောင်ရေးဖြင့် အစည်းအဝေးခန်းမတွင် စုစည်းပါ။
  • နံပါတ် ၃ - အဖွဲ့ဝင်တိုင်းအတွက် မြေပြင်စည်းမျဉ်းများ သတ်မှတ်ပါ။
  • # 4 - အရေးကြီးသောအစီအစဉ်တစ်ခုဖန်တီးပါ။
  • 5 -အသင်းဖော်များမှတက်ကြွစွာပါ ၀ င်မှုကိုအားပေးပါ
  • 6 -နောက်ဆုံးဆုံးဖြတ်ချက်များချပြီးတစ် ဦး ချင်းတာဝန်များကိုထမ်းဆောင်ပါ
• တွေ့ဆုံခြင်းတွင် ရှောင်ကြဉ်ရမည့်အရာ
• နောက်ဆုံးထင်မြင်ချက်များ

စူးစမ်းလေ့လာရန် နောက်ထပ် စီးပွားရေးဆိုင်ရာ အစည်းအဝေး အကြံပြုချက်များ

• စီးပွားရေးဆိုင်ရာအစည်းအဝေးများ
• အစီအစဉ်တွေ့ဆုံ
• မြို့တော်ခန်းမအစည်းအဝေးလမ်းညွှန်

Meeting Etiquette ဆိုတာ ဘာလဲ။

တွေ့ဆုံခြင်းအမူအကျင့်သည် သင်ထင်သည်ထက် ပိုအရေးကြီးသည်။ သင်သည် မြေအောက်မှ စတင်တည်ထောင်သည့် လုပ်ငန်းတစ်ခုတွင် သို့မဟုတ် အဖွဲ့အစည်းတစ်ခုတွင် ဆန္ဒအလျောက် လုပ်ကိုင်နေသည်ဖြစ်စေ လုပ်ငန်းကို လုပ်ဆောင်ရန် မရေးမထားသော စည်းမျဉ်းများ ရှိပါသည်။ ဤပုံကို ပုံဖော်ပါ - သင်သည် အရေးကြီးသော ဖောက်သည်အစည်းအဝေးကို တက်ရောက်နေသည်။ အဓိက သက်ဆိုင်သူ အများအပြား ရှိလိမ့်မည် ဖြစ်ပြီး အများစုမှာ သင်တွေ့ဆုံရန် မရှိသေးပေ။ အတတ်နိုင်ဆုံး စိတ်၀င်စားမှုကို အကောင်းဆုံးဖြစ်အောင် သင်ဘယ်လိုသေချာအောင်လုပ်ပြီး အစည်းအဝေးက အောင်မြင်မှာလဲ။ အဲဒါက အစည်းအဝေး ကျင့်ဝတ်တွေ ဝင်လာတာ။

အစည်းအဝေးကျင့်ဝတ် ပရော်ဖက်ရှင်နယ်အပြန်အလှန်ဆက်သွယ်မှုများကို ချောမွေ့စေပြီး အကျိုးဖြစ်ထွန်းစေမည့် မရေးမထားသော ကျင့်ထုံးဖြစ်သည်။ စည်းမျဥ်းစည်းကမ်းများသည် ထုံထိုင်းပုံပေါက်နိုင်သော်လည်း သင့်လျော်သောအစည်းအဝေးအမူအကျင့်များကို လိုက်နာခြင်းသည် အာရုံစူးစိုက်မှု၊ လေးစားမှုနှင့် ဆက်ဆံရေးကို တိုးပွားစေသည်။ စောစောရောက်ခြင်းကဲ့သို့ အရာများသည် အခြားသူများ၏အချိန်ကို သင်တန်ဖိုးထားကြောင်း ပြသသည်။ သင့်ကိုယ်သင် လိုက်လျောညီထွေရှိသူတစ်ယောက်ဟု ယူဆလျှင်ပင် တွေ့ဆုံခြင်းကျင့်ဝတ်ကို လိုက်နာခြင်းသည် အထူးသဖြင့် သူစိမ်းများနှင့် အရေးကြီးသော လုပ်ငန်းဆောင်တာများကို ချောမွေ့စေသည်။

6 တွေ့ဆုံခြင်းကျင့်ဝတ် အကြံပြုချက်များ လူတိုင်းသိထားသင့်သည်။

#1 - အစည်းအဝေး၏ အရေးပါမှုကို အလေးထားပါ။

သင့်အသင်းဖော်များသည် အသင်းအစည်းအဝေးများ၏ တန်ဖိုးများကို အသိအမှတ်မပြုပါက၊ ၎င်းတို့သည် အတင်းအကြပ် ထိတွေ့ဆက်ဆံရန် ဆန္ဒမရှိဟု ခံစားရလိမ့်မည်။ ဒါကြောင့် ပထမဦးစွာ အစည်းအဝေးရဲ့ အားသာချက်တွေကို သူတို့ကို ပြသပါ။ ကျိုးကြောင်းဆီလျော်သော ရွေးချယ်မှုများအတွက် နည်းလမ်းကို ဆန်းစစ်သည့် စကားပြောဆိုခြင်း လုပ်ငန်းစဉ်ဖြစ်သောကြောင့် လေးလေးနက်နက်နှင့် မျက်နှာချင်းဆိုင် ဆွေးနွေးခြင်းမရှိဘဲ ဆုံးဖြတ်ချက်များစွာကို မပြုလုပ်နိုင်ပါ။ ထို့အပြင်၊ ထိရောက်သောအဖွဲ့အစည်းအဝေးများသည် အဖွဲ့ဝင်များ၏အမြင်နှင့် ကျွမ်းကျင်မှုများ၏ အားသာချက်များကိုအသုံးချကာ ၎င်းတို့၏ကျွမ်းကျင်မှုနှင့် အသိပညာအပေါ်အခြေခံ၍ ပြဿနာများကိုဖြေရှင်းရန် ပွင့်လင်းသောစကားဝိုင်းများကို ခွင့်ပြုပေးပါသည်။ ၎င်းတို့သည် အသင်းဖော်များကြားတွင် လူအချင်းချင်း ဆက်ဆံရေးနှင့် နားလည်မှုကိုလည်း တိုးမြှင့်ပေးသည်။

#၂။ - အဆင်ပြေချောမွေ့သော ထောက်ပံ့ပို့ဆောင်မှုဖြင့် Meeting Space တွင် စုစည်းပါ။

တွေ့ဆုံသည့်နေရာသည် တက်ရောက်သူများ၏ စိတ်ခံစားမှုနှင့် ဉာဏ်ရည်ဉာဏ်သွေးကို နက်ရှိုင်းစွာ ထိခိုက်စေသောကြောင့် နေရာကို ရွေးချယ်သည့်အခါ ယင်းကို ထည့်သွင်းစဉ်းစားပါ။ အစည်းအဝေး၏ ရည်ရွယ်ထားသည့် ဆောင်ပုဒ်နှင့် လေထုအပေါ်မူတည်၍ သင့်လျော်သောနေရာကို ရွေးချယ်နိုင်ပါသည်။ ၎င်းသည် သင့်အဖွဲ့နှင့် သက်ဆိုင်သည့် သက်တောင့်သက်သာရှိသော၊ monotonic သို့မဟုတ် အဝေးမှ ခံစားချက်ကို ပေးစွမ်းနိုင်သည်။ အစည်းအဝေးခန်းတွင် မရှိမဖြစ်လိုအပ်သောပစ္စည်းများ (လေအေးပေးစက်၊ သက်တောင့်သက်သာထိုင်ခုံများ၊ ရေ/လက်ဖက်ရည် စသည်ဖြင့်) တပ်ဆင်ထားသင့်ပြီး အစည်းအဝေးမစတင်မီ နှစ်ချက်စစ်ဆေးခြင်းဖြင့် နည်းပညာဆိုင်ရာ ဂုဏ်သတ္တိများ ကောင်းမွန်စွာလုပ်ဆောင်နိုင်စေရန် သေချာပါစေ။

#၃။ အဖွဲ့ဝင်တိုင်းအတွက် အခြေခံစည်းမျဉ်းများ သတ်မှတ်ပါ။

သင့်အဖွဲ့အတွက် စည်းမျဥ်းစည်းကမ်းများ သတ်မှတ်ခြင်းသည် လူတိုင်းကို ၎င်းတို့၏ တာဝန်အတွက် တာဝန်ရှိသည့်အပြင် အစည်းအဝေးအတွင်း ၎င်းတို့၏ ပါဝင်ပတ်သက်မှုကို တွန်းအားပေးပါသည်။ သင့်အဖွဲ့၏ လုပ်ငန်းယဉ်ကျေးမှုနှင့် ပုံစံအတွက် သတ်မှတ်ထားသည့် အခြေခံစည်းမျဉ်းကို အံဝင်ခွင်ကျဖြစ်စေနိုင်သော်လည်း ယေဘူယျအားဖြင့် ၎င်းသည် တက်ရောက်မှု၊ နှိုးဆော်မှု၊ တက်ကြွစွာပါဝင်မှု၊ အနှောင့်အယှက်များကို ကိုင်တွယ်မှု၊ စကားပြောဖော်ရွေမှု၊ ရိုးသားမှုစသည်တို့ကို ရည်ညွှန်းနိုင်သည်။ ထို့အပြင် လူတိုင်းအား ဆွေးနွေးရန် အခွင့်အာဏာပေးပါ။ ဤစည်းမျဥ်းများသည် ဆင်ခြင်တုံတရားနှင့် လုံလောက်ပြီး အစည်းအဝေးများအတွင်း ၎င်းတို့ကို မည်ကဲ့သို့ ကျင့်သုံးရမည်နည်း။ သင်၏အသင်းဖော်များသည် ဂိမ်းကိုသိရှိပြီး စည်းကမ်းများကိုလိုက်နာရန် ၎င်းတို့၏အရေးကြီးမှုကို မီးမောင်းထိုးပြရန် မမေ့ပါနှင့်။

#4 - အရေးကြီးသော အစီအစဉ်တစ်ခု ဖန်တီးပါ။

အရာများစွာကိုအချိန်ဇယားထဲထည့်ရန်မကြိုးစားပါနှင့်။ အဲဒီအစားအစည်းအဝေးခေါင်းစဉ်နဲ့သက်ဆိုင်တဲ့သူတွေကိုအပြီးသတ်ပြီးအရေးကြီးတဲ့အစီအစဉ်အတိုင်းစီစဉ်ပါ။ သို့မှသာသင်သည်အချိန်မကုန်ဘဲအချို့အချက်များမှတဆင့်အလျင်စလိုသွားရသော်ငြားလည်းအရေးပေါ်ကိစ္စများအားလုံးကိုဖြေရှင်းနိုင်မည်ဖြစ်သည်။ ထို့အပြင်အစည်းအဝေးမတိုင်မီသင်၏အစီအစဉ်ကိုသင်၏အသင်းဖော်များအားဖြန့်ဝေသင့်သည်။ ဤနည်းအားဖြင့်သူတို့သည်အစီအစဉ်အပေါ်အပြုသဘောပြန်လည်သုံးသပ်ခြင်း၊ သူတို့၏ထင်မြင်ချက်များကိုရေးဆွဲခြင်းနှင့်လာမည့်အစည်းအဝေးအတွက်လိုအပ်သောအရင်းအမြစ်များကိုပြင်ဆင်နိုင်သည်။

#5 - အသင်းဖော်များထံမှ တက်ကြွစွာပါဝင်မှုကို အားပေးပါ။

ကျွန်ုပ်အကြိုက်ဆုံး အကြံပြုချက်။ အသင်းဖော်များအားလုံး၏ ပူးပေါင်းပါဝင်မှုဖြင့် အပြန်အလှန်အကျိုးပြုသော လှုပ်ရှားမှုများဖြင့် အစည်းအဝေး တစ်လျှောက်လုံး လုပ်ဆောင်နိုင်မည်ဖြစ်သည်။ အစပိုင်းတွင် ရေခဲခွဲသည့်ဂိမ်းအနည်းငယ်၊ တိုက်ရိုက်စစ်တမ်းအချို့နှင့် စာသားအသေးစား သို့မဟုတ် Voice Q&A သည် လူတိုင်းကို စိတ်အားထက်သန်သောလေထုထဲတွင် ပါဝင်စေမည်ဖြစ်သည်။ အခန်းတွင်းရှိ လူတိုင်းကို စက္ကန့်မလပ် အစီရင်ခံစာများဖြင့် အပ်ဒိတ်လုပ်၍ ၎င်းတို့၏ အချိန်မီ သုံးသပ်ချက်များကို ပေးပို့နိုင်သည်။ အဲဒါတွေကို လုပ်ဖို့ လွယ်တဲ့နည်းက သုံးတယ်။ AhaSlidesအပြန်အလှန်အကျိုးပြုပြီး ဆန်းသစ်သောအဖွဲ့အစည်းအဝေးများအတွက် အကောင်းဆုံးဖြစ်သည့် အွန်လိုင်းတင်ဆက်မှုဆော့ဖ်ဝဲတစ်ခု။ တပ်ဆင်ရန်မလိုအပ်ပါ၊ ထို့ကြောင့်၎င်းကိုအဘယ်ကြောင့်မစမ်းပါသနည်း။

#6 - နောက်ဆုံးဆုံးဖြတ်ချက်များချမှတ်ပြီး တစ်ဦးချင်းတာဝန်များ ပေးအပ်ခြင်း။

လက်ရှိပြဿနာနှင့် ပတ်သက်၍ နောက်ဆုံးဆုံးဖြတ်ချက်များ မချပါက အစီအစဉ်ရှိ နောက်အကြောင်းအရာသို့ မရွှေ့ပါနှင့်။ အမှန်စင်စစ်၊ ထိရောက်သောတွေ့ဆုံမှုတစ်ခုအတွက် အဓိကကျသည့်အချက်မှာ မည်သည့်အရာများကိုမျှ မဆွဲယူဘဲ ကောင်းစွာခြုံငုံမိရန်ဖြစ်သည်။ အစည်းအဝေးမှတ်တမ်းများထားရှိခြင်းသည် အကြံပြုချက်ဖြစ်သည်- သင်စီးဆင်းမှုကို ခြေရာခံနိုင်ပြီး ခေါင်းစဉ်အားလုံးအတွက် နောက်ဆုံးဖြတ်တောက်ခြင်းရှိမရှိ သိနိုင်သည်။ ထို့အပြင် သင်သည် လူတစ်ဦးစီအား တာဝန်အချို့ကို ပေးအပ်ထားပြီး ၎င်းတို့သည် ရှုပ်ထွေးမှုမရှိဘဲ ၎င်းတို့၏တာဝန်များကို သိရှိကြောင်း သေချာပါစေ။

အဖွဲ့အစည်းအဝေးများသည်ဤ hack များနှင့်ပိုမိုအားကောင်းသောအသင်းဖွဲ့ပါစေ! အတူပျော်စရာအစည်းအဝေးလှုပ်ရှားမှုများဖန်တီးကြိုးစားပါ AhaSlides ယခု!

တွေ့ဆုံခြင်းတွင် ရှောင်ကြဉ်ရမည့်အရာ

တွေ့ဆုံမှုရဲ့ ကျင့်ဝတ်နဲ့မညီတဲ့ ကျင့်ဝတ်အချို့ကြောင့် မင်းရဲ့တွေ့ဆုံမှုဟာ မျက်မှောင်ကြုတ်ပြီး မကျေနပ်မှုတွေ မကုန်ဆုံးစေချင်ရင် ရှောင်ချင်စရာတွေ 👇

• နောက်ကျမရောက်လာပါနဲ့။: နောက်ကျမှ ပေါ်လာတာက သွားစရာမရှိ။ ဖြစ်နိုင်သမျှ စောစောရောက်ခြင်းဖြင့် အခြားသူများ၏ အစီအစဉ်များကို လေးစားပါ။
• Dave စိတ်ရှုပ်မခံပါနဲ့။ဖုန်းများ၊ အီးမေးလ်များနှင့် ဘေးထွက်စကားပြောဆိုမှုများသည် ပျံသန်းမည်မဟုတ်ပါ။ ဖုန်းခေါ်ဆိုခြင်းနှင့် စာတိုပေးပို့ခြင်းများ ပြုလုပ်ကြသည်။ အကြီးမားဆုံး သတ်ပွဲများဒါကြောင့် လက်တလောမှာ အစည်းအဝေးကိစ္စတွေကို အာရုံစိုက်ထားပါ။ အစည်းအဝေးအတွင်း သီးသန့်စကားပြောဆိုမှုများသည် စီးဆင်းမှုကို အနှောင့်အယှက်ဖြစ်စေသောကြောင့် ရေအေးအတွက် အတင်းအဖျင်းစကားများကို သိမ်းဆည်းပါ။
• ရန်လိုမနေပါနဲ့။: အစည်းအဝေး ဦးဆောင်သူကို လေးစားပြီး အရာများကို စနစ်တကျ ထားရှိပါ။ သဘောထားကွဲလွဲမှုများကို ဖြေရှင်းရန် သင်ကိုယ်တိုင်သဘောမတူသော ပုဂ္ဂိုလ်နှင့် တွေ့ဆုံရန် အချိန်ဇယားဆွဲပါ။
• လက်ဗလာနဲ့ မလာပါနဲ့: မင်းရဲ့အချက်အလက်တွေကို တည့်တည့်ကြီး ပြင်ဆင်ပြီး အိမ်စာတွေ ပြီးအောင်လုပ်ပါ။ 
• ဘာသာရပ်တွေကို မပြောင်းပါနဲ့။: အရာများကို ချောမွေ့စွာ ရွေ့လျားနေစေရန် အစီအစဉ်လမ်းကြောင်းပေါ်တွင် ရှိနေပါစေ။ ကျပန်း tangents များသည် အရှိန်အဟုန်ဖြင့် လူသတ်သမားဖြစ်သည်။

နောက်ဆုံးထင်မြင်ချက်များ

တွေ့ဆုံမှုအမူအကျင့်များသည် ရှုပ်ထွေးနေမည်ဖြစ်သော်လည်း ၎င်းတို့၏ စွမ်းအားကို လျှော့မတွက်ပါနှင့်။ တွေ့ဆုံခြင်းဆိုင်ရာ ကျင့်ဝတ်သည် ဆွေးနွေးမှုများတွင် ၎င်းကို ချေမှုန်းရန်နှင့် သင်၏ဆက်ဆံရေးကို အဓိကနည်းလမ်းဖြင့် အဆင့်မြှင့်တင်ရန် ကူညီပေးသည်။

ဒါကြောင့် နောက်တစ်ကြိမ် အစည်းအဝေးကြီးတစ်ခု လာတဲ့အခါ သတိရပါ - အဲဒီ ကျင့်ဝတ်နည်းစနစ်တွေကို လစ်လျှူရှုခြင်းဟာ ဆွေးနွေးမှုကို ပုံဖော်ရုံသာမက နောက်လာမည့် အစည်းအဝေးတွေအတွက် ကောင်းကောင်းဆောင်ရွက်ပေးနိုင်မယ့် ချိတ်ဆက်မှုအသစ်တွေကို ဖယ်ထုတ်ဖို့အတွက် မင်းရဲ့ လျှို့ဝှက်လက်နက်မဟုတ်တဲ့ လျှို့ဝှက်လက်နက်တစ်ခုဖြစ်နိုင်ပါတယ်။ သင့်နောက်ကျောအိတ်ထဲတွင် အမူအကျင့်များဖြင့် ယနေ့ခေတ်ကို အထင်ကြီးစေရုံသာမက ရေရှည်အောင်မြင်မှုကိုပါ အားကောင်းစေမည့် ယုံကြည်စိတ်ချရသော မိတ်ဖက်ဆက်ဆံရေးများကို တည်ဆောက်ရန် သင်၏လမ်းခရီးတွင် ကောင်းမွန်လာမည်ဖြစ်သည်။

ေမးေလ့ရွိသည့္ေမးခြန္းမ်ား