२०२३ मा आसन परियोजना व्यवस्थापनलाई प्रभावकारी रूपमा प्रयोग गर्ने १० सुझावहरू

निश्चित रूपमा, आसनले समय र प्रयासहरू बचत गर्न मद्दत गर्दछ, कार्य क्षमता बढाउन! त्यसैले, के हो आसन परियोजना व्यवस्थापन? के तपाईंले आसन परियोजना व्यवस्थापन सफ्टवेयर प्रयास गर्नुपर्छ र यसको विकल्प र पूरकहरू के हुन्?

उत्तम व्यापार प्रदर्शन र उत्पादकताको लागि, धेरै संस्थाहरूले कर्मचारीहरूलाई कार्यात्मक, क्रस-कार्यात्मक, भर्चुअल र स्व-व्यवस्थित टोलीहरू जस्ता साना खण्डहरूमा विभाजन गर्छन्। उनीहरूले छोटो अवधिका परियोजनाहरू वा आपतकालिन अवस्थामा टास्क-फोर्स टोलीहरूको लागि परियोजना टोलीहरू पनि स्थापना गर्छन्।

तसर्थ, सम्पूर्ण संगठनलाई सुचारु रूपमा चलाउन र कम्पनीको लक्ष्यहरू प्राप्त गर्न मद्दत गर्न प्रभावकारी टोली व्यवस्थापन रहनु आवश्यक छ। टोली कार्य कौशल, नेतृत्व कौशल बाहेक, त्यहाँ अन्य प्रविधिहरू छन् जसले टोलीलाई प्रभावकारी रूपमा व्यवस्थापन गर्न मद्दत गर्न सक्छ जस्तै Asana परियोजना व्यवस्थापन सफ्टवेयर। 

आसन परियोजना व्यवस्थापन र अन्तिम टोली व्यवस्थापनको लागि अन्य समर्थन उपकरणहरूको परिचयको बारेमा द्रुत रूपमा हेरौं। 

M

विषयसूची

• टोली व्यवस्थापनको अर्थ के हो?
• आफ्नो टोलीलाई प्रभावकारी रूपमा कसरी व्यवस्थापन गर्ने?
• आसन परियोजना व्यवस्थापन को विकल्प
• AhaSlides - आसन परियोजना व्यवस्थापनमा 5 उपयोगी एड-अनहरू
• कुञ्जी टेकवेहरू

साथ थप सुझावहरू AhaSlides

• नेतृत्व शैली उदाहरणहरू
• व्यवस्थापन टोली उदाहरणहरू
• कम्पनी संस्कृति उदाहरणहरू

टोली व्यवस्थापनको अर्थ के हो?

टोली व्यवस्थापनको अवधारणालाई व्यक्ति वा संस्थाको कार्य पूरा गर्नको लागि मानिसहरूको समूहलाई सञ्चालन र समन्वय गर्ने क्षमताको रूपमा बुझ्न सकिन्छ। टोली व्यवस्थापनमा टोली कार्य, सहयोग, लक्ष्य सेटिङ र उत्पादकता मूल्याङ्कन समावेश हुन्छ। यसको प्राथमिक उद्देश्य भनेको कर्मचारीहरूको समूहलाई नियन्त्रण र व्यवस्थापन गर्नु हो जुन टोली नेतृत्व जस्ता कर्मचारीहरूलाई उत्प्रेरित र प्रेरणादायी बनाउनुको तुलनामा साझा लक्ष्यतर्फ काम गर्ने हो। 

टोली व्यवस्थापनको सन्दर्भमा, यो व्यवस्थापन शैलीहरू उल्लेख गर्न लायक छ, जसले प्रबन्धकहरूले कसरी योजना बनाउने, संगठित गर्ने, निर्णयहरू गर्ने, प्रत्यायोजित गर्ने, र आफ्ना कर्मचारीहरूलाई नियन्त्रण गर्ने भनेर जनाउँछ। टोली व्यवस्थापनका 3 मुख्य प्रकारहरू छन्, सबैका फाइदा र बेफाइदाहरू छन्, तपाईंको टोलीको अवस्था र उचित रूपमा लागू हुने पृष्ठभूमिमा आधारित। 

• निरंकुश व्यवस्थापन शैलीहरू
• लोकतान्त्रिक व्यवस्थापन शैलीहरू
• Laissez-faire व्यवस्थापन शैलीहरू

जब यो टोली व्यवस्थापनको कुरा आउँछ, अर्को महत्त्वपूर्ण शब्द व्यवस्थापन टोली हो जुन सजिलै भ्रमित हुन्छ। व्यवस्थापन टोली एक कामको बारेमा हो, उच्च-स्तरका सहयोगीहरूलाई सङ्केत गर्दछ जससँग टोली व्यवस्थापन गर्ने अधिकार छ जबकि टोली व्यवस्थापन भनेको टोलीलाई अझ प्रभावकारी रूपमा व्यवस्थापन गर्ने सीप र प्रविधिहरू हो। 

तपाइँको टोलीलाई प्रभावकारी रूपमा कसरी व्यवस्थापन गर्ने?

कुनै पनि टोलीमा, टोलीका सदस्यहरू बीच सधैं समस्याहरू उत्पन्न हुन्छन् जसलाई सामना गर्न नेताहरू चाहिन्छ जस्तै विश्वासको अभाव, द्वन्द्वको डर, प्रतिबद्धताको कमी, जवाफदेहिताबाट बच्न, नतिजाप्रति बेवास्ता। पैट्रिक लेन्सिओनी र आफ्नो एउटा टीमको पाँच डिसफंक्शन। त्यसोभए टोलीको प्रभावकारिता कसरी सुधार गर्ने? 

टोली व्यवस्थापन कौशलहरू अलग गर्नुहोस्, प्रभावकारी टोली प्रशासनको लागि सिफारिस परियोजना व्यवस्थापन सफ्टवेयर प्रयोग गर्दैछ। डिजिटल र टेक्नोलोजी क्रान्तिको युगमा, प्रबन्धकहरूलाई यस प्रकारको उपकरण कसरी प्रयोग गर्ने भनेर जान्न आवश्यक छ। आसन परियोजना व्यवस्थापन उपकरण रिमोट टोली, हाइब्रिड टोली र कार्यालय टोली लागि उपयुक्त छ। 

Asana परियोजना व्यवस्थापनले टोली व्यवस्थापनलाई अनुकूलन गर्न धेरै उपयोगी सुविधाहरू प्रदान गर्दछ जस्तै दैनिक कार्य पूरकको ट्रयाक राख्ने र सम्पूर्ण परियोजनाको लागि टाइमलाइन, वास्तविक समयमा डाटा हेर्नुहोस्, प्रतिक्रिया साझा गर्नुहोस्, फाइलहरू, र प्रत्येक सेकेन्ड स्थिति अद्यावधिकहरू। थप रूपमा, यसले टोलीका सदस्यहरू बीचको सहकार्यलाई बढावा दिन र प्राथमिकता र आपतकालीन कार्यहरू म्याप गरेर अन्तिम मिनेटमा स्क्याम्बलिंग रोक्न मद्दत गर्दछ। 

आसन परियोजना व्यवस्थापनले मार्केटिङ, सञ्चालन, डिजाइन, इन्जिनियरिङ, मानव संसाधन, र थप जस्ता धेरै प्रकारका कामहरूको लागि निःशुल्क टेम्प्लेटहरू पनि प्रदान गर्दछ। प्रत्येक काम कोटिमा, तपाईले राम्रोसँग डिजाइन गरिएका टेम्प्लेटहरू फेला पार्न सक्नुहुन्छ जस्तै एजेन्सी सहयोग, रचनात्मक अनुरोध, कार्यक्रम योजना, RFP प्रक्रिया, दैनिक स्ट्यान्डअप बैठकहरू, र थप। यो सहित अन्य सफ्टवेयर मा एकीकृत गर्न सकिन्छ Microsoft Teams, Salesforce, Tableau, Zapier, Canva र Vimeo।

आसन परियोजना व्यवस्थापनका लागि 5 विकल्पहरू

यदि तपाईंले आसन परियोजना व्यवस्थापन केही कारणहरूको लागि तपाईंको उत्तम विकल्प नहुन सक्छ, त्यहाँ तुलनात्मक प्लेटफर्महरूको दायरा छन् जसले तपाईंको टोलीको उत्पादकता बढाउन धेरै उपयोगी सुविधाहरू पनि प्रदान गर्दछ।

#1। Hive

प्रो: आसन परियोजना व्यवस्थापन प्लेटफर्ममा डेटा आयात, अनुकूलन टेम्प्लेटहरू, नोट लिने, र अनुकूलन फारमहरू जस्ता अभाव हुन सक्ने थप सुविधाहरू प्रस्ताव गर्नुहोस्। तपाईले Gmail र Outlook बाट Hive मा सन्देशहरू पठाउन र प्राप्त गर्न इमेल एकीकरण प्रकार्य सक्रिय गर्न सक्नुहुन्छ।

Con: इमेल एकीकरण कुनै न कुनै रूपमा अविश्वसनीय र संस्करण इतिहास को कमी छ। नि: शुल्क खाताहरू अधिकतम 2 सहभागीहरूको लागि प्रयोग गर्न सकिन्छ।

एकीकरण: गुगल ड्राइभ, गुगल क्यालेन्डर, ड्रपबक्स, जुम, माइक्रोसफ्ट टोलीहरू, जिरा, आउटलुक, गिथब, र स्ल्याक।

मूल्य निर्धारण: प्रति महिना प्रति प्रयोगकर्ता १२ USD बाट सुरु हुँदै

#२। स्कोरो

प्रो: यो एक व्यापक व्यापार व्यवस्थापन सफ्टवेयर हो, इनभ्वाइसहरू र खर्चहरू ट्र्याक गर्न, परियोजनाहरूको लागि बजेट सिर्जना गर्न र वास्तविक प्रदर्शनसँग तुलना गर्न मद्दत गर्न सक्छ। CRM र सम्पर्क सूचीको 360 डिग्रीको साथ समर्थन उद्धृत गर्दै र हाम्रो पूर्ण-विशेष API प्रयोग गर्नुहोस्।

Con: प्रयोगकर्ताहरूले प्रति सुविधा अतिरिक्त शुल्क तिर्नु पर्छ, र जटिल अनबोर्डिङको सामना गर्नु पर्छ, र प्लेटफर्म संचार सुविधाहरूको अभाव

एकीकरण: क्यालेन्डर, एमएस एक्सचेन्ज, क्विकबुक्स, जेरो अकाउन्टिङ, एक्सपेन्सिफाई, ड्रपबक्स, गुगल ड्राइभ, र जापियर

मूल्य: 26 USD प्रति प्रयोगकर्ता प्रति महिनाको साथ सुरू गर्दै

#१। क्लिकअप

प्रो: ClickUp द्रुत-सुरु अनबोर्डिङ र स्मार्ट बिल्ट-इन स्ल्याश आदेशहरूको साथ सजिलो र सरल परियोजना व्यवस्थापन हो। यसले तपाईंलाई दृश्यहरू बीच स्विच गर्न वा एउटै परियोजनामा ​​धेरै दृश्यहरू प्रयोग गर्न अनुमति दिन्छ। यसको Gantt चार्टहरूले तपाईंको टोलीको समयसीमा पूरा गर्न सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण परियोजना कार्यहरू निर्धारण गर्न तपाईंको महत्वपूर्ण मार्ग अनुमान गर्न मद्दत गर्दछ। ClickUp मा खाली ठाउँहरू धेरै लचिलो छन्।

Con: स्पेस/फोल्डर/सूची/कार्य पदानुक्रम शुरुआतीहरूको लागि जटिल छ। यसलाई अन्य सदस्यहरूको तर्फबाट समय ट्र्याक गर्न अनुमति छैन।

एकीकरण: स्ल्याक, हबस्पट, मेक, जीमेल, जुम, हार्वेस्ट टाइम ट्र्याकिङ, युनिटो, जीजी क्यालेन्डर, ड्रपबक्स, लुम, बग्सनाग, फिग्मा, फ्रन्ट, जेन्डेस्क, गिथब, मिरो र इन्टरकम।

मूल्य निर्धारण: प्रति महिना प्रति प्रयोगकर्ता १२ USD बाट सुरु हुँदै

#४। सोमबार

प्रो: सञ्चारको ट्र्याक राख्न सोमबारको साथ सजिलो हुन्छ। भिजुअल बोर्डहरू र रङ-कोडिङ पनि प्रयोगकर्ताहरूलाई प्राथमिकताका कामहरूमा काम गर्नका लागि उत्कृष्ट रिमाइन्डरहरू हुन्।

Con: समय र खर्च ट्र्याक गर्न गाह्रो छ। ड्यासबोर्ड दृश्य मोबाइल एपसँग असंगत छ। वित्त प्लेटफर्महरूसँग एकीकरणको अभाव।

एकीकरण: Dropbox, Excel, Google पात्रो, Google Drive, Slack, Trell, Zapier, LinkedIn, र Adobe Creative Cloud

मूल्य निर्धारण: प्रति महिना प्रति प्रयोगकर्ता १२ USD बाट सुरु हुँदै

#५। जिरा

प्रो: जिराले तपाइँको टोली सुरक्षा आवश्यकताहरू पूरा गर्न क्लाउड-होस्ट गरिएको समाधान प्रदान गर्दछ। यसले प्रबन्धकलाई प्रोजेक्ट रोडम्यापहरू योजना बनाउन, कार्य तालिका बनाउन, कार्यान्वयन ट्र्याक गर्न, र ती सबैलाई चुस्तताका साथ उत्पादन र विश्लेषण गर्न मद्दत गर्दछ। प्रयोगकर्ताहरूले स्क्रम बोर्डहरू अनुकूलित गर्न सक्छन् र लचिलो रूपमा कानबान बोर्डहरूलाई शक्तिशाली चुस्त दृश्यहरू समायोजन गर्न सक्छन्।

Con: केही सुविधाहरू जटिल र नेभिगेट गर्न गाह्रो छन्। परियोजना प्रगति ट्र्याक गर्न निर्मित समयरेखाको अभाव। लामो क्वेरी लोड समयको सामना गर्दा त्रुटिहरू हुन सक्छ। 

एकीकरण: ClearCase, Subversion, Git, Team Foundation Server, Zephyr, Zendesk, Gliffy, र GitHub

मूल्य निर्धारण: प्रति महिना प्रति प्रयोगकर्ता १२ USD बाट सुरु हुँदै

AhaSlides - आसन परियोजना व्यवस्थापनमा 5 उपयोगी एड-अनहरू प्रदान गर्नुहोस्

टोली व्यवस्थापन र प्रभावकारिता बढाउनको लागि आसन वा यसको विकल्पहरू जस्तै परियोजना व्यवस्थापन प्रयोग गर्न सिफारिस गरिन्छ। यद्यपि, एक पेशेवर व्यवस्थापन टोलीको लागि, यो टोली बन्धन, टोली एकता वा टोली कार्य बलियो बनाउन पर्याप्त छैन। 

आसन परियोजना व्यवस्थापन जस्तै, अन्य प्लेटफर्महरूमा अन्तरक्रियात्मक गतिविधिहरू छैनन् त्यसैले भर्चुअल प्रस्तुतीकरण उपकरणहरू जस्तै एकीकरण। AhaSlides प्रतिस्पर्धात्मक लाभहरू प्रदान गर्न सक्छ। तपाईंको टोलीका सदस्यहरूलाई सन्तुष्ट पार्न र उनीहरूलाई कडा परिश्रम गर्न र राम्रो प्रदर्शन गर्न उत्प्रेरित गर्नका लागि नेतृत्व र अतिरिक्त गतिविधिहरू संयोजन गर्नु महत्त्वपूर्ण छ। 

यस खण्डमा, हामी एकै समयमा तपाईंको टोली व्यवस्थापन र टोली एकतालाई बढावा दिन 5 उत्कृष्ट सुविधाहरू सुझाव दिन्छौं।

#१। आइसब्रेकरहरू

केहि रोचक थप्न नबिर्सनुहोस् आइसब्रेकरहरू तपाइँको टोलीका सदस्यहरूलाई संलग्न गर्न तपाइँको बैठक अघि र समयमा। यो एक राम्रो छ टोली निर्माण गतिविधि पारस्परिक अन्तरक्रिया र समझ सुधार गर्न साथै कार्यस्थलमा विश्वास निर्माण गर्न। AhaSlides धेरै भर्चुअल आइसब्रेकर गेमहरू, टेम्प्लेटहरू र सुझावहरू प्रदान गर्दछ जसले तपाईंलाई तपाईंको टोलीसँग रमाइलो गर्न मद्दत गर्दछ र कडा परियोजना व्यवस्थापनमा काम गर्दा तपाईंका कर्मचारीहरूलाई बर्नआउट हुनबाट बचाउँछ।

#२। अन्तरक्रियात्मक प्रस्तुति

जब तपाईं र तपाईंको टोलीले परियोजनामा ​​​​काम गरिरहनुभएको छ, यसमा प्रस्तुतीकरणको कमी हुन सक्दैन। ए राम्रो प्रस्तुति एक प्रभावकारी संचार उपकरण हो र गलतफहमी र बोरिंग रोक्छ। यो नयाँ योजनाको संक्षिप्त परिचय, दैनिक रिपोर्ट, प्रशिक्षण कार्यशाला,... AhaSlides अन्तरक्रियात्मक, सहयोगी, वास्तविक-समय डाटा र जानकारी र खेल, सर्वेक्षण, सर्वेक्षण, क्विज र थप जस्ता विभिन्न सुविधाहरूको साथ एकीकरणको साथ अद्यावधिकहरूको सन्दर्भमा तपाइँको प्रस्तुतीकरणलाई बढावा दिन सक्छ।

#३। अन्तरक्रियात्मक सर्वेक्षण र मतदान

टोली भावना र टेम्पो कायम राख्न मूल्यांकन र सर्वेक्षण आवश्यक छ। तपाइँको कर्मचारीको सोचलाई समात्न र द्वन्द्वबाट बच्न र समयसीमाको साथ रहन, व्यवस्थापन टोलीले उनीहरूको सन्तुष्टि र रायहरू सोध्न सर्वेक्षणहरू र मतदानहरू अनुकूलित गर्न सक्छ। AhaSlides अनलाइन मतदान निर्माता एक रमाइलो र अविश्वसनीय सुविधा हो जुन आसन परियोजना व्यवस्थापन संग सजिलै संग र प्रत्यक्ष रूपमा विभिन्न सहभागीहरु माझ साझा गर्न सकिन्छ।

#३। मंथन

रचनात्मक टोलीको लागि परियोजना व्यवस्थापनको सन्दर्भमा, जब तपाइँको टोली पुरानो मानसिकतामा अड्किएको छ, दिमागी गतिविधि प्रयोग गरेर शब्द बादल महान विचार र नवीनता संग आउन एक खराब विचार छैन। ब्रेनस्र्मिङ वर्ड क्लाउडको साथ सत्र पछि विश्लेषणको लागि सहभागीहरूको विचारहरू रेकर्ड गर्नको लागि एक व्यवस्थित र रचनात्मक प्रविधि हो। 

#९। स्पिनर व्हील

प्रयोग गर्न को लागी धेरै आशाजनक कोठा छ स्पिनर व्हील आसन परियोजना व्यवस्थापनको लागि महत्त्वपूर्ण पूरकको रूपमा। जब तपाइँ तपाइँको टोलीले तपाइँको अपेक्षा भन्दा राम्रो काम गरिरहेको महसुस गर्नुहुन्छ वा केहि उत्कृष्ट कर्मचारीहरू छन्, तिनीहरूलाई केहि पुरस्कार र लाभहरू दिन आवश्यक छ। यो दिनको अनियमित समयमा एक अनियमित उपहार हुन सक्छ। तपाईंले प्रयास गर्नुपर्ने राम्रो अनियमित पिकर सफ्टवेयर स्पिनर व्हील हो। सहभागीहरूले चाहेको पुरस्कार वा पुरस्कारहरू प्राप्त गर्न स्पिनर ह्वील अनलाइन घुमाएपछि टेम्प्लेटमा आफ्नो नाम थप्न स्वतन्त्र छन्। 

कुञ्जी टेकवेहरू

आसन परियोजना प्रबन्धन वा यसको विकल्पहरू र पूरक उपकरणहरूसँग एकीकृत तपाईंको टोली व्यवस्थापनलाई अझ प्रभावकारी बनाउनको लागि राम्रो सुरुवात हो। तपाईंको टोली व्यवस्थापन प्रक्रियालाई अनुकूलन गर्न प्रोत्साहन र बोनसहरू पनि प्रयोग गरिनुपर्छ।

प्रयास AhaSlides तुरुन्तै राम्रो अन्तरक्रिया गर्न र आफ्नो टोली सदस्यहरूसँग जडान गर्न र सबैभन्दा नवीन तरिकामा आफ्नो परियोजना व्यवस्थापन समर्थन गर्न।