कार्यस्थलमा स्वायत्तता | स्वतन्त्रताले कसरी विकासलाई बढावा दिन्छ

आधुनिक कार्य वातावरणमा लागू गर्दा, कार्यस्थलमा स्वायत्तता र विवेकले कामको गुणस्तरमा मात्र नभई कर्मचारीको क्षमता र मानसिकतामा पनि उल्लेखनीय परिवर्तन ल्याइरहेको छ।.

कार्यस्थलमा स्वायत्तता प्रवर्द्धन गर्नु रचनात्मक र उच्च-गुणस्तरको काम गर्ने वातावरण निर्माण गर्न, प्रतिभाहरूलाई आकर्षित गर्न र कायम राख्न, र नवीनतालाई बढावा दिनको लागि महत्वपूर्ण मानिन्छ। के यो सत्य हो?

यो पोस्टले पछिल्लो प्रवृत्ति - काममा स्वायत्तता - के हो, यो किन महत्त्वपूर्ण छ, यो विवेकभन्दा कसरी फरक छ, र यसलाई कसरी उचित रूपमा लागू गर्ने र खतराहरू कसरी रोक्ने भन्ने बारेमा गहन अध्ययन गर्दछ।

सामग्रीको तालिका:

• कार्यस्थलमा स्वायत्तता के हो?
• कार्यस्थलमा स्वायत्तताको महत्त्व पत्ता लगाउनुहोस्
• कार्यस्थलमा प्रभावकारी रूपमा स्वायत्तता बढाउन सुझावहरू
• प्राय: सोधिने प्रश्नहरू

कार्यस्थलमा स्वायत्तता के हो?

कार्यस्थलमा स्वायत्तताले बाह्य नियन्त्रण वा प्रभाव बिना स्वतन्त्र रूपमा कार्य गर्ने व्यक्ति वा संस्थाको क्षमतालाई बुझाउँछ। यो आफ्नो स्वतन्त्र इच्छा र कार्य अनुसार कार्य र छनौट गर्ने क्षमता हो। स्वायत्तता प्रायः व्यक्तिगत स्वतन्त्रता र आत्म-शासनसँग जोडिएको हुन्छ।

जब मानिसहरूसँग उनीहरूको काममा थोरै स्वतन्त्रता र निर्णय गर्ने अधिकार हुन्छ, यसलाई कार्यस्थलमा स्वायत्तताको कमी भनिन्छ। तिनीहरू कडा नियमहरू, लचिलो प्रक्रियाहरू, र वरिष्ठहरूबाट निरन्तर पर्यवेक्षणको अधीनमा हुन सक्छन्।

काममा स्वायत्तताको लोकप्रिय उदाहरणहरू मध्ये एक कार्यभार र मुख्यालयमा शीर्ष व्यवस्थापन स्तरमा निर्भरता कम गर्नु हो, ठूलो काममा धेरै विभागहरू हुन्छन् र विशेषीकरणहरूलाई निषेध गर्दछ। कम्पनीले प्रत्येक विभागलाई आफ्नो बजेट वा रणनीति ह्यान्डल गर्न सक्षम हुन अनुमति दिनुपर्छ। यसले विभाग प्रमुखहरूले कार्यकारी बोर्डको स्वीकृति बिना बजेट अनुरोध गर्न र व्यवस्थापन गर्न सक्छन् भन्ने बुझाउँछ। यसले यो पनि संकेत गर्दछ कि तिनीहरूसँग आफ्नो विभाग भित्र असीमित रचनात्मकता र वित्तीय स्वायत्तता छ।

कार्यस्थलमा विवेक र स्वायत्तता बीच के भिन्नताहरू छन्?

यद्यपि दुवैले कुनै पनि मुद्दामा छनौट र कार्यको निर्णयमा स्वतन्त्रतालाई प्रतिनिधित्व गर्दछ, काममा स्वायत्तता र विवेक बीच अझै पनि स्पष्ट भिन्नता छ। कर्मचारीहरूलाई काममा निश्चित स्वायत्तता छ भन्ने तथ्यको अर्थ कुनै सीमा छैन भन्ने होइन। उनीहरूले आफ्नो काम कसरी गर्ने भनेर निर्णय गर्न सक्छन् जबसम्म यो व्यापक संगठनात्मक र टोली लक्ष्य दुवैसँग मिल्दोजुल्दो छ। विवेक सान्दर्भिक कारकहरू र बाधाहरूलाई ध्यानमा राख्दै परिस्थितिको बुझाइमा आधारित हुन्छ, कुनै न कुनै रूपमा अझै पनि अरूबाट केही हदसम्म मार्गदर्शन वा निर्देशनको लाभ उठाउँदै। 

कार्यस्थलमा स्वायत्तताको महत्त्व पत्ता लगाउनुहोस्

कल्पना गर्नुहोस् कि तपाईंलाई हरेक काम कसरी गर्ने, कहिले गर्ने, र यसको बारेमा कसरी सोच्ने भनेर भनिएको छ। तपाईंसँग व्यक्तिगत निर्णय, रचनात्मकता, वा स्वतन्त्र निर्णय लिने ठाउँ कम वा कम छ। यो, सारमा, कार्यस्थलमा स्वायत्तताको अभावको भावना हो। यो नवप्रवर्तन र वृद्धिमा बाधा पुर्‍याउने मुख्य कारण हो। विशेष गरी, नियन्त्रित र अर्थपूर्ण रूपमा योगदान गर्न असमर्थ महसुस गर्ने कर्मचारीहरू निराश हुन सक्छन्, असक्षम महसुस गर्न सक्छन्, र सूक्ष्म व्यवस्थापनले आफ्नो आत्म-मूल्य घटाउन सक्छन्, आदि।

यद्यपि, काममा गलतफहमी र स्वायत्तताको अत्यधिक प्रयोग पनि महत्त्वपूर्ण मुद्दाहरू हुन्। धेरै कर्मचारीहरूले यसलाई जिम्मेवारीबाट पन्छिने, टोलीको सहकार्यलाई बेवास्ता गर्ने वा समयसीमा छुटाउने बहानाको रूपमा लिन्छन्। जब रोजगारदाताहरूले स्पष्ट अपेक्षाहरू र दिशानिर्देशहरू साझा गर्न असफल हुन्छन्, व्यक्तिगत दृष्टिकोणहरू धेरै फरक हुन सक्छन्, जसले गर्दा गुणस्तर र उत्पादनमा असंगतिहरू निम्त्याउँछन्। तिनीहरूले गल्तीहरू पनि गर्न सक्छन् जुन ध्यान नदिइन्छ, जसले गर्दा पुन: काम र ढिलाइ हुन्छ।

तसर्थ, रोजगारदाताहरूको लागि काममा स्वायत्तताको संस्कृति निर्माण र कायम राख्न महत्त्वपूर्ण छ। त्यसोभए, यो कसरी गर्ने? अर्को भागले कार्यस्थलमा स्वायत्तता बढाउनका लागि केही उपयोगी सुझावहरू प्रकट गर्दछ।

कार्यस्थलमा स्वायत्ततालाई प्रभावकारी रूपमा बढावा दिन सुझावहरू

तपाईं काममा स्वायत्तता कसरी देखाउनुहुन्छ? स्वायत्तताको संस्कृतिलाई प्रभावकारी रूपमा निर्माण गर्न नेताहरूका लागि यहाँ केही शीर्ष सुझावहरू छन्।

1. सिद्धान्त र नीतिहरू स्थापना गर्नुहोस्

तपाईले एउटा ढाँचा बनाउन सक्नुहुन्छ जसले निर्णय लिने अधिकार, स्वायत्तता, र तपाईको कम्पनीले स्वायत्ततालाई कसरी नियमन गर्छ भन्ने आधारमा यससँग जाने नीतिहरूको रक्षा गर्दछ।

तपाईंको कम्पनीको प्रत्येक क्षेत्रको लागि छुट्टै नीतिहरू सिर्जना गरेर, तपाईंले कामदारहरूलाई समस्याहरू समाधान गर्न, निर्णयहरू लिन, र हस्तक्षेप बिना तिनीहरूको कामको निरीक्षण गर्न स्वतन्त्र गर्न सक्नुहुन्छ। 

अर्को, सुनिश्चित गर्नुहोस् कि कर्मचारीहरूले स्वायत्तताको सीमा र अपेक्षाहरू बुझ्छन्।

यदि सामान्य नीति बनाउन सम्भव छैन भने, थप सिद्धान्तहरू प्रस्ताव गर्न सकिन्छ। यसले कुनै पनि कर्मचारीका नीतिहरूमा पूर्वाग्रह नगरी उत्कृष्ट अभ्यासहरूमा मार्गदर्शन सेट गर्दछ जुन प्रतिबन्धात्मक वा काममा स्वायत्तताको लागि पूर्ण रूपमा अनुपयुक्त मान्न सकिन्छ। यदि सही रूपमा सञ्चार गरियो भने, सिद्धान्तहरू नीतिहरू जस्तै प्रभावकारी हुन सक्छन्, साथै काम गर्ने नयाँ तरिकाहरू अन्वेषण गर्ने अवसरहरू पनि प्रदान गर्दछ।

२. विश्वासको संस्कृति निर्माण गर्नुहोस्

कम्पनी एउटा यस्तो ठाउँ हुनुपर्छ जहाँ प्रबन्धक र कर्मचारीहरूले एकअर्कालाई विश्वास गर्छन्, समयसीमाको सम्मान गर्छन्, र उच्चतम लागत-प्रभावकारिताका साथ सफलतापूर्वक परियोजनाहरू पूरा गर्छन्। साथै, प्रक्रियाहरू पारदर्शी हुनुपर्छ। एक संस्कृति स्थापना गर्नुहोस् जहाँ कर्मचारीहरू नियमहरू भन्दा पनि मूल्यहरूद्वारा निर्देशित हुन्छन्। 

यस कारणले गर्दा, यसलाई समय लाग्छ र यसलाई सुरुदेखि नै निर्माण गर्नुपर्छ। पहिलो दिनमै कर्मचारी तपाईंको कम्पनीमा प्रवेश गर्छ। तपाईंले जवाफदेहिता, विश्वास र सम्मानलाई महत्व दिने संगठनात्मक संस्कृतिलाई समर्थन गर्नुपर्छ, जहाँ कामदारहरूलाई लक्ष्यहरू प्राप्त गर्न जबरजस्ती वा धम्की दिनुको सट्टा प्रोत्साहित र निर्देशित गरिन्छ। 

3. सही व्यक्तिहरूलाई भाडामा लिनुहोस्

सबैजना तपाईंको व्यवसायको लागि उपयुक्त मिल्दैनन्, र सबैजना तपाईंको व्यवसायको लागि उपयुक्त हुनेछैनन्। 

भर्ना प्रक्रिया पर्याप्त मात्रामा गहन छ भनी सुनिश्चित गर्नुहोस् जसले गर्दा कामदारहरू आफ्नो काममा उत्कृष्ट मात्र नभई तपाईंले स्थापित गर्न खोजिरहनुभएको संस्कृतिमा पनि फिट हुन्छन्। आत्मनिर्भर वातावरणमा अनुभव र सहजता भएका व्यक्तिहरू खोज्नुहोस्; ती व्यक्तिहरू जसमा तपाईंले आफ्नो विश्वास राख्न सक्नुहुन्छ र जसलाई तपाईंले चिन्नुहुन्छ, सकारात्मक परिणाम दिनेछन्। तपाईंले यसरी मात्र चाहेको कार्यबल सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ।

4. विवेक र स्वायत्तता बीचको गलतफहमीबाट बच्नुहोस्

बाहिरी निर्देशन वा नियन्त्रण बिना आफैले निर्णय गर्ने क्षमतालाई स्वायत्तता भनिन्छ। यसको विपरीत, विवेक भनेको पूर्वनिर्धारित सीमा वा दिशानिर्देशहरू भित्र निर्णय गर्ने क्षमता हो। यी दुई विचारहरू समान छैनन्, यद्यपि तिनीहरूसँग केही समानताहरू छन्। भ्रम र गलतफहमी यी सर्तहरू एकअर्कासँग प्रयोग गर्दा परिणाम हुन सक्छ।

5. कर्मचारीहरूलाई आवश्यक सहयोग दिनुहोस्

तपाईंको कर्मचारीहरूलाई विकास गर्न उत्प्रेरित गर्नुहोस्। बुद्धि, अनुभव र सीपहरू विकास गर्न सकिने चीजहरू हुन्; यद्यपि, कसैसँग काम भएकोले मात्र उसले यसलाई अझ राम्रो बनाउन प्रयास गर्न छोड्नुपर्छ भन्ने होइन। कर्मचारीहरूले बढेको अनुभवका साथै सुधारिएको परिस्थितिगत निर्णय र निर्णय गर्ने क्षमताहरूबाट लाभ उठाउनेछन्।

जब वृद्धि मानसिकता अपनाउन अनुमति दिइन्छ, एक कर्मचारीले सबै कार्यहरूमा आफ्नो कामको लागि थप व्यावसायिक र जवाफदेही बन्न प्रयास गर्नेछ। यो विभिन्न कारणहरूको लागि महत्त्वपूर्ण छ, ती मध्ये एक क्यारियर मार्ग र कर्मचारी वफादारीको विकासको प्रमुख।

6. पुरस्कार र मान्यता लागू गर्नुहोस्

कार्यस्थलमा कर्मचारी विवेक र स्वायत्ततालाई प्रोत्साहित गर्ने प्रशंसा र मान्यताको संस्कृतिलाई समर्थन र प्रवर्द्धन गर्न, पुरस्कार र मान्यता लागू गर्ने विचार गर्नुहोस् जसले तपाईंलाई आफ्नो टोलीलाई विभिन्न व्यक्तिगत पुरस्कारहरूसँग संलग्न गराउन अनुमति दिनेछ। कर्मचारीहरूलाई उनीहरूको योगदानलाई पर्यवेक्षकहरू र सहकर्मीहरूले मूल्यवान ठान्छन् भनी प्रदर्शन गरेर काममा हरेक दिन आफ्नो उत्कृष्ट प्रयास गर्न प्रोत्साहित गर्नुहोस्। फलस्वरूप कर्मचारी संलग्नता र अवधारण बढ्नेछ।

प्राय: सोधिने प्रश्नहरू

स्वायत्तताको महत्व के हो ?

कार्यस्थलमा स्वायत्तताका फाइदाहरूले व्यक्तिहरूलाई अनुमति दिन्छ:

• तिनीहरूको अद्वितीय तरिकामा आफूलाई व्यक्त गर्नुहोस्।
• स्वतन्त्रताले अधिक काल्पनिक र मनमोहक भाषा प्रयोग गर्न सक्छ।
• उचित भाषा प्रयोगको ग्यारेन्टी गर्न विवेक र स्वायत्तता सहअस्तित्व हुनुपर्छ।

कार्यस्थलमा स्वायत्तताको समस्या के छ?

कामको स्वायत्तता बढाउँदा निर्णय गर्ने गतिविधिहरूले धेरै स्रोतहरू लिन्छन्, कामका कार्यहरू प्रशोधन गर्नका लागि थोरै स्रोतहरू उपलब्ध छन्। कार्य दक्षतामा कमी र व्यक्तिहरूमा बढ्दो कामको दबाबको कारण यस समयमा व्यक्तिगत कल्याण घट्नेछ।

थप रूपमा, कमजोर कर्मचारीहरूले स्पष्ट उद्देश्य र लक्ष्यहरू बिना स्वतन्त्र रूपमा काम गर्दा अस्पष्ट महसुस गर्नेछन्। कम्पनीका सामान्य नीतिहरूले उनीहरूका कार्यहरूलाई निर्देशन दिन नदिई कर्मचारीहरूको रचनात्मक स्वतन्त्रतालाई समर्थन गर्न केही विशेष सिद्धान्तहरू थप्नु उचित हुन्छ।

धेरै स्वायत्तता के हो?

कार्यस्थलमा धेरै स्वायत्तता दिइएका कर्मचारीहरूले आफ्नो कार्यभार योजना बनाउनु पर्छ। यसले कार्यात्मक स्रोत र उपभोगको स्रोत दुवैको रूपमा कार्य गर्दछ। किनभने, आजको कार्यस्थलमा, कर्मचारीहरूलाई आफ्नै निर्णयहरू गर्न मात्र अनुमति छैन; तिनीहरूले पनि त्यसो गर्न आवश्यक छ।

Ref: सामग्री प्राधिकरण