व्यापारमा शीर्ष 6 निरन्तर सुधार उदाहरणहरू | 2024 प्रकट गर्दछ

व्यवसाय र स्टार्टअपहरूले नियमित रूपमा निरन्तर सुधार रणनीति प्रयोग गर्नुपर्छ तिनीहरूको कार्यहरू प्रभावकारी र प्रभावकारी छन् भनी सुनिश्चित गर्न। तसर्थ, यदि तपाईं एक नेता वा व्यवसाय अपरेटर हुनुहुन्छ र निरन्तर सुधार प्रक्रियाले तपाईंको संगठनलाई कसरी मद्दत गर्न सक्छ भनेर जान्न चाहनुहुन्छ भने, तपाईंले यस लेखमा जवाफहरू पाउनुहुनेछ। त्यसैले, के हो निरन्तर सुधार उदाहरणहरू?

परिचय

• व्यवसायमा निरन्तर सुधारका उदाहरणहरू के हुन्?
• ४ निरन्तर सुधारका सिद्धान्तहरू
• 4 निरन्तर सुधार विधिहरू
• 6 सुझावहरू र निरन्तर सुधारको उदाहरणहरू
• AhaSlides को साथ नेतृत्व मा अधिक
• तल लाइन
• प्राय : सोधिने प्रश्नहरू

AhaSlides को साथ नेतृत्व मा अधिक

• व्यक्तिगत विकास योजना
• व्यावसायिक विकास लक्ष्यहरू

व्यवसायमा निरन्तर सुधारका उदाहरणहरू के हुन्?

निरन्तर सुधार भनेको के हो? निरन्तर सुधार, निरन्तर सुधार प्रक्रिया प्रक्रिया व्यवस्थापन, परियोजना व्यवस्थापन, र समग्र कम्पनी सञ्चालन सुधार गर्न कम्पनीको व्यापार अभ्यासहरूमा जानाजानी परिवर्तनहरू गर्ने एक स्थिर र निरन्तर प्रक्रिया हो।

सामान्यतया, निरन्तर सुधार गतिविधिहरूमा साना परिवर्तनहरूको शृङ्खला हुन्छ जुन दिनदिनै स्थिर हुन्छ। अधिकांश निरन्तर सुधार गतिविधिहरू समग्र व्यापार प्रक्रियामा वृद्धिशील, पुनरावृत्ति सुधारहरूमा केन्द्रित हुन्छन्। दीर्घकालीन रूपमा, यी सबै साना परिवर्तनहरूले महत्त्वपूर्ण परिवर्तन ल्याउन सक्छ।

कहिलेकाहीँ, तथापि, निरन्तर सुधारले व्यापारको हालको अवस्थालाई स्तरवृद्धि गर्न साहसी कदमहरू लिन सक्छ, जुन विशेष गरी नयाँ उत्पादन सुरुवातहरू जस्ता ठूला घटनाहरूमा लागू हुन्छ।

४ निरन्तर सुधारका सिद्धान्तहरू

निरन्तर सुधार प्रक्रिया लागू गर्न, तपाईंलाई आवश्यक छ टोली कार्य 4 सिद्धान्त योजना मार्फत - गर्नुहोस् - जाँच गर्नुहोस् - कार्य वा PDCA चक्र वा डेमिङ चक्र भनेर चिनिन्छ:

Pपहिले तिनीहरूलाई लैन

यो PDCA चक्रको पहिलो र सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण चरण हो। सही र पूर्ण योजनाले निम्न गतिविधिहरूलाई मार्गदर्शन गर्न मद्दत गर्नेछ। योजनाले विशिष्ट उत्पादनमा जानु अघि उद्देश्यहरू, उपकरणहरू, स्रोतहरू, र उपायहरू परिभाषित गर्दछ। लामो अवधिमा स्रोतहरूको अधिक कुशल दोहनको लागि सर्तहरू गुणस्तर व्यवस्थापनको लागि लागत घटाउन र प्रतिस्पर्धात्मकता सुधार गर्न योगदान गर्नेछ।

DO

अघिल्लो चरणमा स्थापित र समीक्षा गरिएको योजना अनुसार कार्यक्रम कार्यान्वयन गर्नुहोस्।

जब तपाईंले सम्भावित समाधान पहिचान गर्नुभयो, सुरक्षित रूपमा यसलाई सानो-स्तरीय परीक्षण परियोजनाको साथ परीक्षण गर्नुहोस्। यसले संकेत गर्दछ कि प्रस्तावित परिवर्तनहरूले वांछित परिणामहरू प्राप्त गर्नेछन् - अवांछनीय परिणामको न्यूनतम जोखिमको साथ।

जाँच

एक पटक चरण 2 बाट सङ्कलन डाटा उपलब्ध भएपछि, व्यवसायहरूले नियमित रूपमा मूल्याङ्कन र सुधार प्रगतिको समग्र कार्यसम्पादन जाँच गर्नुपर्छ। यो चरण आवश्यक छ किनभने यसले कम्पनीलाई यसको समाधान मूल्याङ्कन गर्न र योजना परिमार्जन गर्न अनुमति दिन्छ।

निम्न चरणहरूसँग प्रदर्शन मूल्याङ्कन गर्नुहोस्:

• अनुगमन, मापन, विश्लेषण र ग्राहक सन्तुष्टि र सङ्कलन डाटा मूल्याङ्कन
• आन्तरिक लेखापरीक्षण व्यवस्थित गर्ने
• नेताहरूले पुन: मूल्याङ्कन गर्छन्

ACT

माथिका चरणहरू मानकीकरण पछि, अन्तिम चरण भनेको कारबाही गर्नु हो र के सुधार गर्न आवश्यक छ र के घटाउनुपर्छ। त्यसपछि र निरन्तर सुधारको चक्र जारी राख्नुहोस्।

चार के हो निरन्तर सुधार विधिहरू?

(१) काइजेन, (२) द एजाइल म्यानेजमेन्ट मेथोडोलोजी, (३) सिक्स सिग्मा र (४) निरन्तर सुधार र नवप्रवर्तन सहित ४ निरन्तर सुधार विधिहरू

Kaizen पद्धति

काइजेन, वा द्रुत रूपमा सुधार गर्ने प्रक्रियाहरू, प्रायः सबै दुबला उत्पादन विधिहरूको "आधार" मानिन्छ। काइजेन प्रक्रियाले फोहोर हटाउने, उत्पादकत्वमा सुधार गर्ने र संस्थाको लक्षित कार्य र प्रक्रियाहरूमा निरन्तर सुधार हासिल गर्नमा केन्द्रित छ।

काइजेनको विचारमा आधारित लीन उत्पादनको जन्म भएको थियो। टोलीले विश्लेषणात्मक प्रविधिहरू प्रयोग गर्दछ, जस्तै मूल्य स्ट्रिम म्यापिङ र "5 कारणहरू" जसले चयन गरिएका सुधारहरू लागू गर्न काम गर्दछ (सामान्यतया काइजेन परियोजना सुरु गरेको ७२ घण्टा भित्र) र प्रायः ठूला पूँजीगत खर्चहरू समावेश नगर्ने समाधानहरूमा ध्यान केन्द्रित गर्दछ।

चुस्त व्यवस्थापन विधि 

फुर्तिलो पद्धति भनेको परियोजनालाई धेरै चरणहरूमा विभाजन गरेर व्यवस्थापन गर्ने तरिका हो। यो एक परियोजना प्रबन्ध गर्न को लागी एक प्रक्रिया हो जसमा हरेक चरणमा सहयोग र निरन्तर सुधार समावेश छ।

परम्परागत परियोजना व्यवस्थापन दृष्टिकोणको सट्टा, निरन्तर सुधार फुर्तिलो एक रूपरेखाको साथ सुरु हुन्छ, छोटो समयमा केहि डेलिभर गर्दै, र परियोजना अगाडि बढ्दै जाँदा आवश्यकताहरूलाई आकार दिन्छ।

चपल यसको लचिलोपन, परिवर्तन गर्न अनुकूलन क्षमता, र ग्राहक इनपुटको उच्च स्तरको कारणले परियोजना व्यवस्थापनको लागि सबैभन्दा लोकप्रिय दृष्टिकोण मध्ये एक हो।

छ सिग्मा

सिक्स सिग्मा (६ सिग्मा, वा ६σ) हो व्यापार प्रक्रिया सुधार र गुणस्तर व्यवस्थापन विधिहरूको प्रणाली जसले त्रुटिहरू (दोषहरू) फेला पार्न तथ्याङ्कहरूमा निर्भर गर्दछ, कारणहरू निर्धारण गर्दछ, र प्रक्रियाको शुद्धता बढाउन त्रुटिहरू समाधान गर्दछ।

सिक्स सिग्माले प्रक्रियामा उत्पन्न हुने त्रुटिहरूको संख्या गणना गर्न सांख्यिकीय विधिहरू प्रयोग गर्दछ, त्यसपछि यसलाई कसरी ठीक गर्ने भनेर पत्ता लगाउनुहोस्, यसलाई सम्भव भएसम्म "शून्य त्रुटि" स्तरको नजिक ल्याउनुहोस्।

निरन्तर सुधार र नवीनता

निरन्तर सुधार र नवीनता or CI&I एक प्रक्रिया हो जुन व्यापार सुधार र नवीनता ड्राइभ गर्न प्रयोग गरिएको छ। यसमा आठ चरणहरू छन् जसले व्यवसाय प्रबन्धकहरू र कर्मचारीहरूलाई निरन्तर सुधार र नवीनतामा ध्यान केन्द्रित गर्न मद्दत गर्दछ जसले व्यापारको लक्ष्यहरूमा सबैभन्दा बढी प्रभाव पार्छ।

६ सुझाव र निरन्तर सुधार उदाहरण

टिमवर्क कौशल विकास गर्दै

निरन्तर सुधारको लागि उद्यममा सदस्यहरूको सही र सामंजस्यपूर्ण संयोजन चाहिन्छ। तसर्थ, मार्फत टोली कार्य कौशल विकास टीम निर्माण गतिविधिहरु र टोली बन्धन अपरिहार्य छ। यदि सदस्यहरूले राम्रोसँग संवाद र समस्याहरू समाधान गरे भने, निरन्तर सुधार प्रक्रिया सहज रूपमा अगाडि बढ्छ।

उदाहरणका लागि, जब टोलीलाई महत्त्वपूर्ण कार्य तोकिएको छ, उनीहरूले अनुसन्धानकर्ता, ठेकेदार, र प्रस्तुतकर्ता जस्ता कार्यहरू कसरी सक्रिय रूपमा तोक्ने भनेर जान्न सक्छन्।

ब्रेनस्टोर्मिङ सुधार गर्दै - प्रक्रिया सुधार उदाहरणहरू

एक सहयोगी निरन्तर सुधार प्रक्रियाले सधैं दिमागी सत्रहरूको लागि अवसर प्रदान गर्दछ, जसले तपाइँको टोलीलाई समस्याहरू उत्पन्न हुनु अघि पहिचान गर्न मद्दत गर्न सक्छ। 

यहाँ एउटा उदाहरण छ: बिक्री निर्देशकले बिक्री प्रबन्धकहरूलाई मासिक होल्ड गर्न सोध्नेछ brainstorming सत्रहरु। त्यसपछि प्रबन्धकहरूले आफ्नो टोलीसँग अलग-अलग ब्रेनस्टर्मिङ सत्रहरू छन्। यस प्रक्रियाले बिक्री विभागलाई सुधारका लागि क्षेत्रहरू पहिचान गर्न र प्रभावकारी योजनाहरू महसुस गर्न मद्दत गर्नेछ।

प्रतिक्रिया प्राप्त गर्दै - प्रक्रिया सुधारका उदाहरणहरू

प्रतिक्रिया प्राप्त गर्नुका साथै गुनासो गर्नु कार्यस्थलमा निरन्तर सुधारको अपरिहार्य अंश हो। ग्राहकहरू, कर्मचारीहरू, उच्च अधिकारीहरू, र अन्य टोलीहरूलाई पनि तपाईंको टोलीको कामको समीक्षा गर्न दिनुहोस्। यो प्रतिक्रियाले तपाइँको टोलीलाई तपाइँको शक्ति र कमजोरीहरू के हो र के सुधार गर्न वा छोड्न आवश्यक छ भनेर पत्ता लगाउन मद्दत गर्नेछ। जस्तै उपकरणहरू प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ सर्वेक्षण र पोल कुनै पनि समय, कहीं पनि छिटो प्रतिक्रिया प्राप्त गर्न।

उदाहरणका लागि, तपाईंले विवाहित उत्पादनहरूका लागि विज्ञापनहरू गर्न एकल अभिनेता प्रयोग गर्नुहुन्छ, जसले ग्राहकलाई अव्यावहारिक महसुस गराउँछ र परिवर्तनको लागि सोध्छ।

गुणस्तर समीक्षा बढाउँदै - निरन्तर सुधार कार्यान्वयन

प्रतिक्रिया सङ्कलन गर्दा, टोली सधैं विद्यमान समस्याहरू समाधान गर्न निरन्तर सुधारको लागि समय व्यवस्थापन गुणस्तर, कर्मचारी गुणस्तर, उत्पादन गुणस्तर, र नेतृत्व गुणस्तर जस्ता यसको गुणस्तर समीक्षा गर्न तयार हुनुपर्छ। यी पनि हुन् उच्च प्रदर्शन टोलीहरू जुन नियमित रूपमा गरिन्छ। यहाँ एउटा उदाहरण छ:

एक कम्पनीले अत्यधिक उत्पादन समयको कारणले उत्पादकत्व घटाएको छ। त्यसैले तिनीहरूले कम्पनीको समय कहाँ गुमाउँदैछ भनेर बुझ्नको लागि तिनीहरूको प्रक्रिया र अपरेशनहरूको अडिट गर्ने निर्णय गरे। यस मूल्याङ्कन पछि, नेताहरूले उत्पादकता कम हुनुको कारण राम्रोसँग बुझेका थिए। नतिजाको रूपमा, तिनीहरूले स्रोतको रूपमा समयलाई अनुकूलन गर्न नयाँ रणनीतिहरू वा गतिविधिहरू लागू गर्न सक्छन्।

मासिक तालिम - निरन्तर सुधार प्रक्रिया

टोली कार्य कौशल विकासको साथसाथै, व्यवसाय र संगठनहरूले आफ्ना मानिसहरूमा लगानी गर्नुपर्छ। मासिक रूपमा नयाँ व्यावसायिक सीपहरू तालिम दिन वा उनीहरूको ज्ञानलाई ताजा गर्न छोटो पाठ्यक्रमहरू लिन आवश्यक छ।

उदाहरणका लागि, एक सामग्री लेखकले हरेक छ महिनामा नयाँ सीपहरू सिक्छन् जस्तै थप चलचित्र स्क्रिप्टहरू लेख्न सिक्ने, Tik Tok वा Instagram जस्ता नवीनतम प्लेटफर्महरूमा छोटो सामग्री बनाउन सिक्ने।

सम्भावित परियोजना जोखिमहरू प्रबन्ध गर्नुहोस् - निरन्तर सुधार व्यवस्थापन

निरन्तर सुधार परियोजना व्यवस्थापनको अर्थ परियोजना प्रबन्धकले परियोजनाको जीवनभर जोखिम व्यवस्थापन मूल्याङ्कन सञ्चालन गर्नुपर्छ। जति चाँडो तपाईं समात्न र आफ्नो परियोजना को जोखिम संग सम्झौता गर्न सक्नुहुन्छ, राम्रो। तपाइँको टोलीको डेलिभरी प्रगतिको आधारमा तपाइँको समीक्षा साप्ताहिक वा द्विसाप्ताहिक गर्नुहोस्। यदि तपाइँ छ महिना सम्म चल्ने ठूलो परियोजनामा ​​काम गर्दै हुनुहुन्छ भने, तपाइँ यसलाई हरेक दुई हप्तामा गर्न सक्नुहुन्छ। 4-हप्ताको छोटो परियोजनालाई थप बारम्बार जाँचहरू चाहिन्छ।

उदाहरणका लागि, साझेदारको सम्झौता र भुक्तानी प्रगति नियमित रूपमा समीक्षा गर्नुहोस्।

तल रेखा

तपाईंले आफ्नो व्यवसायमा प्रयोग गर्ने विधिहरूले तपाईंको आफ्नै कार्य संस्कृति सिर्जना गर्दछ। धेरै कम्पनीहरूले राम्रो व्यक्तिहरूलाई काममा लिएर, कम लागतमा सामग्री र मेसिनहरू खरिद गरेर, वा आउटसोर्सिङ वा आफ्नो व्यवसायलाई देशहरूमा स्थानान्तरण गरेर सही दिशा खोज्न संघर्ष गर्छन्। तर अन्तमा, केवल निरन्तर सुधारको दृष्टिकोण र निरन्तर वृद्धिको संस्कृतिले व्यवसायहरूलाई प्रतिस्पर्धात्मक लाभ स्थापित गर्न मद्दत गर्न सक्छ।

र यो कहिल्यै नबिर्सनुहोस् कि निरन्तर सुधारको साथ व्यापार निर्माण गर्न, टोली विकासमा ध्यान केन्द्रित गर्नु सर्वोपरि छ। संस्कृति सिर्जना गरेर एक महान नेता बन्नुहोस् जहाँ प्रत्येक कर्मचारीले अक्षमताहरू पहिचान गर्न र समाधानहरू प्रस्ताव गर्न सशक्त महसुस गर्दछ। पुरस्कारहरू सिर्जना गर्नुहोस् वा कर्मचारीहरूलाई निरन्तर प्रतिक्रिया साझा गर्न पहुँचयोग्य प्रणाली विकास गर्नुहोस्। 

एउटा प्रयास गर्नुहोस् प्रत्यक्ष प्रस्तुति आफ्नो कर्मचारीहरूलाई तुरुन्तै उत्प्रेरित गर्न!

प्राय : सोधिने प्रश्नहरू