समय व्यवस्थापन परिभाषित | +5 सुझावहरूको साथ शुरुवातकर्ताहरूको लागि परम गाइड

हामी सबैसँग 24 घण्टा दैनिक छ, लिङ्ग, छालाको रङ, वा जातीय। तर वास्तवमा, ती २४ घण्टामा, कोही सफल हुन्छन्, कोही असफल हुन्छन्, र कोहीले आफ्नो र समाजको लागि धेरै मूल्य सिर्जना गर्छन्, तर कोही केही गर्दैनन्।

तिनीहरू बीचको भिन्नता मध्ये एक हो कि त्यहाँ कोही छन् समय व्यवस्थापन परिभाषित गर्दै राम्ररी जान्नुहोस् र के कौशल आवश्यक छ। र नगर्नेहरू पनि।

तसर्थ, यदि तपाइँ ओभरलोड महसुस गर्नुहुन्छ र तपाइँको लागि समय छैन, वा तपाइँ एक पटक सोध्नु भएको छ, "यदि मात्र एक दिन लामो हुन सक्छ"? र तपाइँ सधैं "डेडलाइन" भनिने कुराको सामना गर्नुहुन्छ र समय व्यवस्थापन के हो थाहा छैन। सायद यस लेखले तपाईंलाई समय व्यवस्थापनको लागि उपयोगी गाइडको साथ मद्दत गर्नेछ।

विषयसूची

• परिचय
• समय व्यवस्थापन भनेको के हो?
• समय व्यवस्थापनको परिभाषा किन महत्त्वपूर्ण छ?
• 5 प्रभावकारी समय व्यवस्थापन सुझाव र प्रविधिहरू
• कुञ्जी टेकवेहरू
• प्राय: सोधिने प्रश्नहरू

बाट थप सुझावहरू AhaSlides

न केवल तपाईंलाई प्रभावकारी समय व्यवस्थापन कौशल प्रदान गर्दछ, तर AhaSlides पनि छ:

• भावनात्मक बुद्धि
• 5 कार्यस्थलमा कोचिङ उदाहरणहरू
• रोजगारी कौशल
• आत्म अवधारणा उदाहरणहरू
• रिजुमेमा राख्ने सीपहरू
• काममा सक्रिय सुन्ने कौशल 
• समय बक्सिङ प्रविधि 
• तालिम सत्रलाई प्रभावकारी रूपमा योजना बनाउने
• अन्तरव्यक्तिगत कौशल परिभाषा, उदाहरण, र महत्व
• कसरी थप सामाजिक हुन?

परिचय

समय व्यवस्थापन भनेको के हो?

समय व्यवस्थापन भनेको सबै लक्ष्यहरू पूरा नभएसम्म प्रत्येक विशिष्ट गतिविधिको लागि समयको योजना र व्यवस्थित गर्नु हो। प्रत्येक व्यक्तिसँग केवल एक निश्चित समय भएको हुनाले, तपाईंको समय व्यवस्थापन कौशल जति राम्रो हुन्छ, तपाईंको समय त्यति नै प्रभावकारी हुनेछ। 

त्यसोभए, समय व्यवस्थापन परिभाषित गर्नु अति महत्त्वपूर्ण छ! समय व्यवस्थापनको प्रभावकारितालाई सबैभन्दा इष्टतम अवधिमा गरेको कामको नतिजाको आधारमा मूल्याङ्कन गरिन्छ। याद गर्नुहोस्, तपाईं व्यस्त वा निष्क्रिय हुनुहुन्छ कि तपाईंले प्रभावकारी रूपमा काम गर्नुहुन्छ कि नगर्नेसँग कुनै सरोकार छैन।

समय व्यवस्थापन परिभाषित गर्न 4 मुख्य चरणहरू हुन्छन्:

• तपाईंको लक्ष्य र दिशाको आधारमा दिन, हप्ता र महिना अनुसार कार्यहरू सूची र प्राथमिकता दिनुहोस्।
• सेट कार्यहरू पूरा गर्न लाग्ने समय मापन र अनुमान गर्नुहोस्।
• विस्तृत योजना बनाउनुहोस्, र प्रत्येक दिन काम गर्ने प्राथमिकताको क्रम निर्धारण गर्नुहोस्।
• लागू गर्नुहोस् र सेट योजनामा ​​रहनुहोस्।

माथिका प्रत्येक समय व्यवस्थापन चरणहरूमा प्रत्येक व्यक्तिको काम र जीवन लक्ष्यहरूसँग मेल खाने उपकरणहरू, प्रविधिहरू, र समर्थन गर्ने सीपहरू छन्।

समय व्यवस्थापनको परिभाषा किन महत्त्वपूर्ण छ?

धेरै मानिसहरू आश्चर्यचकित हुन्छन् किन व्यवस्थापन परिभाषित गर्नु महत्त्वपूर्ण छ। यहाँ तपाईंको लागि समय व्यवस्थापनका फाइदाहरू छन्।

कार्य उत्पादकता वृद्धि -समय व्यवस्थापन परिभाषित गर्दै

आफ्नो समयको व्यवस्थापन कसरी गर्ने भन्ने जान्नले तपाईंलाई आफ्नो दैनिक योजना र कार्यहरूलाई महत्त्व र प्राथमिकताका आधारमा व्यवस्थित गर्न मद्दत गर्छ। यस "गर्ने" सूचीको साथ, तपाइँ पहिले गर्नु पर्ने आवश्यक कार्यहरूमा ध्यान केन्द्रित गर्नुहुनेछ, जसले गर्दा कार्य दक्षता बढ्नेछ।

जब तपाईं आफ्नो समय राम्रोसँग व्यवस्थापन गर्नुहुन्छ, तपाईंले समय र ऊर्जा बर्बाद गर्नबाट जोगाउनुहुनेछ, र यसले कामहरू गर्न कम प्रयास गर्नेछ। यसले तपाइँलाई तपाइँको रचनात्मकता सुधार गर्न मद्दत गर्दछ तपाइँको खाली समय को लागी धन्यवाद। 

दबाब कम गर्नुहोस् र राम्रो निर्णय गर्न मद्दत गर्नुहोस्

समय व्यवस्थापन कौशलको कमीले प्रायः धेरै दबाबको साथ काम गर्न निम्त्याउँछ, विचार गर्न पर्याप्त समय नभएको बेला अप्रत्यक्ष रूपमा गलत निर्णयहरू लिन्छ। 

यसको विपरित, यदि तपाईंले आफ्नो समयलाई राम्रोसँग नियन्त्रण गर्नुभयो भने, तपाईं "डेडलाइन" को दबाबबाट जोगिनुहुन्छ र काममा थप सूचित निर्णयहरू गर्नुहुन्छ किनभने तपाईंसँग समस्याको बारेमा सोच्न र मूल्याङ्कन गर्न बढी समय छ।

थप प्रेरणा सिर्जना गर्नुहोस्

काममा ढिलाइ गर्ने र कामको लागि योजनाको अभ्यास नगर्ने जस्ता खराब बानीहरूले व्यक्ति र टोलीलाई अतुलनीय हानि पुर्‍याउँछ। समय व्यवस्थापनले तपाईंलाई ती बानीहरू हटाउन मद्दत गर्नेछ र स्पष्ट लक्ष्यहरू र एक सटीक समय तालिकाको साथ राम्रो परिभाषित योजनाको लागि धन्यवाद ठूला परियोजनाहरूमा लाग्न उत्प्रेरित गर्नेछ।

राम्रो काम-जीवन सन्तुलन

हामी सबैसँग आफ्नो, परिवार र काममा समर्पित गर्न दैनिक २४ घण्टा छ । एक निश्चित समय व्यवस्थाले तपाईंलाई उचित जीवन सन्तुलन प्राप्त गर्न मद्दत गर्नेछ। यसको मतलब तपाईं चीजहरू राम्ररी सम्पन्न गर्नमा ध्यान केन्द्रित गर्न सक्नुहुन्छ र आराम गर्न र आफ्ना प्रियजनहरू र आफ्नो हेरचाह गर्न पर्याप्त समय पाउन सक्नुहुन्छ।

5 प्रभावकारी समय व्यवस्थापन सुझाव र प्रविधिहरू

कार्यहरूलाई समूहमा विभाजन गर्दै -समय व्यवस्थापन परिभाषित गर्दै

राम्रो समय व्यवस्थापनका लागि ती कार्यहरूको महत्त्व र जरुरीताको आधारमा कार्यहरूलाई समूहहरूमा विभाजन गर्न आवश्यक हुन्छ। यसले निम्न चार मुख्य समूहहरू समावेश गर्दछ:

• महत्त्वपूर्ण र अत्यावश्यक कार्यहरू। कार्यहरूको यो समूह तुरुन्तै गरिनुपर्छ र प्रायः सबैभन्दा धेरै संकट निम्त्याउँछ किनभने यो अचानक हुन सक्छ। उदाहरण को लागी, उठ्ने ग्राहकहरु संग विवाद समाधान गर्न कार्य रिपोर्ट पेश गर्न समय तालिका "बिर्सनुभयो"।
• महत्त्वपूर्ण तर अत्यावश्यक काम होइन। यो प्रायः स्वास्थ्य, परिवार, क्यारियर, र साथीहरूसँग सम्बन्धित छ। यो समुहलाई तुरुन्त कारबाही चाहिदैन तर तपाईका लागि आवश्यक छ। तपाईंले यसलाई धैर्य गर्ने बानी बनाउनु पर्छ, प्रेरणाको कमीको क्षणहरूमा काम गर्नुहोस्, र यसको लागि समय निकाल्नुहोस्। उदाहरणका लागि, स्वास्थ्य कायम राख्न व्यायाम गर्नुहोस्।
• अत्यावश्यक होइन तर जरुरी छ। यस समूहको विशेषता यो हो कि यिनीहरूलाई तुरुन्तै कार्यान्वयन गर्न आवश्यक भएता पनि, तिनीहरूले अपेक्षित लक्ष्यमा उल्लेखनीय प्रभाव पार्दैनन् - उदाहरणका लागि, बेकार बैठकहरू, अनावश्यक रिपोर्टहरू, आदि।
• महत्त्वपूर्ण र जरुरी छैन। यसले कुनै महत्त्वपूर्ण फाइदाहरू प्रदान गर्दैन जस्तै गपशप गतिविधिहरू। समय बर्बाद गर्नबाट बच्नको लागि, तपाईंले यी चीजहरूलाई "होइन" भन्न मात्र सिक्नु हुँदैन, तर कामको समयमा तिनीहरूलाई हटाउने बानी पनि विकास गर्नुपर्छ।

स्मार्ट लक्ष्यहरू सेट गर्नुहोस् -समय व्यवस्थापन परिभाषित गर्दै

स्पष्ट रूपमा परिभाषित लक्ष्यहरूले तपाईंलाई प्रेरणा दिनेछ। र यी लक्ष्यहरू सटीक र प्राप्त गर्न आवश्यक छ। तपाइँ कसरी सेट गर्ने सन्दर्भ गर्न सक्नुहुन्छ स्मार्ट गोलहरू निम्नानुसार:

1. विशिष्ट: सुरुबाट स्पष्ट, विशिष्ट लक्ष्यहरू परिभाषित गर्नुहोस्।
2. मापनयोग्य: लक्ष्यहरू मापनयोग्य हुनुपर्छ र सजिलै मापन गर्न सकिन्छ।
3. प्राप्य: आफैलाई निम्न प्रश्नहरूको जवाफ दिएर लक्ष्य प्राप्त गर्न सकिन्छ कि हेर्नुहोस्: के यो यथार्थपरक, सम्भव छ, वा छैन? लक्ष्य धेरै उच्च छ?
4. सान्दर्भिक: लक्ष्यहरू तपाईंको जीवनसँग सान्दर्भिक हुनुपर्छ र तपाईंलाई उत्प्रेरित गर्न काम गर्नुपर्छ।
5. समय-सीमा: उत्कृष्ट समापनको लागि ठूला लक्ष्यहरूलाई साना लक्ष्यहरूमा विभाजन गर्नुहोस्।

मल्टीटास्कर हुनबाट बच्नुहोस्

मल्टिटास्किङ भनेको एकै समयमा एकभन्दा बढी काम गर्नु हो। यदि तपाइँसँग पर्याप्त विशेषज्ञता छैन भने, बहुकार्यले तपाइँको लागि काम गर्दैन। अझ राम्रो, तपाईंले यसलाई चरणबद्ध रूपमा पूरा गर्न कार्यलाई तोड्नुपर्दछ। साथै, एकल कार्यहरूमा ध्यान केन्द्रित गर्दा दक्षता बढ्नेछ।

आफ्नो कार्यस्थल सफा राख्नुहोस्

नयाँ - पुरानो, महत्त्वपूर्ण - अवास्तविक कागजातहरू भएको अव्यवस्थित कार्यस्थलले तपाईंलाई अराजक महसुस मात्र गर्दैन तर तपाईंले केहि खोज्नु पर्दा समय पनि बर्बाद हुन्छ। त्यसोभए, आफ्नो कार्यस्थललाई व्यवस्थित र बुद्धिमानी राख्नुहोस्, त्यसपछि तपाईंसँग धेरै समय हुनेछ, त्यसैले तपाईंले व्यर्थका कामहरूमा समय बर्बाद गर्नुपर्दैन।

मानसिक स्वास्थ्यको राम्रो ख्याल राख्नुहोस्

आफैलाई सहज राख्नु समय व्यवस्थापनमा प्रभावकारी हुने तरिकाहरू मध्ये एक हो। यस कारणका लागि, यदि तपाईंसँग आराम, तनावमुक्त दिमाग छ भने, तपाईंले अझ सटीक र तर्कसंगत निर्णयहरू गर्नुहुनेछ। यहाँ छिट्टै आफ्नो मुड समायोजन गर्न मद्दत गर्ने तरिकाहरू छन्।

• हाँस्न: यो कार्यले तपाईलाई तनाव हार्मोन कम गर्न र खुशी बढाउन मद्दत गर्दछ।
• ध्यान गर्नुहोस्: कम्तिमा 10 मिनेटको लागि ध्यान गर्नाले तनाव कम गर्न मद्दत गर्दछ।
• संगीत सुन्नुहोस्: मनपर्ने गीतको आनन्द लिनुहोस् जसले तपाईंलाई आराम र सहज बनाउनेछ।
• नृत्य: यो गतिविधि उत्थान र स्वस्थ दुवै छ।

कुञ्जी टेकवेहरू

समय व्यवस्थापन परिभाषित गर्दा, तपाईंले महसुस गर्नुहुनेछ कि तपाईंको समय "बक्स" धेरै ठूलो छ र यसले धेरै फाइदाहरू ल्याउँछ। त्यसोभए, अहिल्यै, तपाईंले आफ्नो समय कसरी व्यवस्थापन गर्नुभएको छ, प्रभावकारी रूपमा वा होइन, वा कुन कारणले तपाईंले आफ्नो समय बर्बाद गरिरहनुभएको छ भनेर हेर्नको लागि आफैलाई कडा रूपमा हेर्नुहोस्। त्यसोभए तपाईले थाहा पाउनुहुनेछ कि तपाईले आफ्नो अर्को मिनेट गुमाउनको लागि के गर्न आवश्यक छ।

साथै, हामीसँग पनि धेरै छ तयार टेम्प्लेटहरू तपाइँ अन्वेषण गर्न को लागी!

प्राय : सोधिने प्रश्नहरू