परम घटना जोखिम व्यवस्थापन चेकलिस्ट | 15 कार्यक्रम सफलता सुनिश्चित गर्न आवश्यक छ

तपाईंले सबैभन्दा खराब अवस्थाको चित्रण गर्दा तपाईंको हृदय दौडिन्छ:

❗️ एक वक्ता स्टेज लिनु भन्दा केही मिनेट अघि बिरामी हुन्छ।

❗️ कार्यक्रमको दिन तपाईंको स्थानले अचानक शक्ति गुमाउँछ।

❗️ वा सबै भन्दा नराम्रो - तपाईंको कार्यक्रममा कोही चोट पुग्छ।

पेट मन्थन गर्ने विचारहरूले तपाईंलाई रातमा जाग्ने गर्दछ।

तर सबैभन्दा अराजक घटनाहरू पनि व्यवस्थित गर्न सकिन्छ - यदि तपाइँ सावधानीपूर्वक र व्यवस्थित रूपमा अग्रिम योजना बनाउनुहुन्छ।

एक सरल घटना जोखिम व्यवस्थापन चेकलिस्टसम्भावित समस्याहरू पहिचान गर्न, तयारी गर्न र कम गर्न मद्दत गर्न सक्छ तिनीहरूले तपाइँको घटनालाई पटरीबाट हटाउनु अघि। चिन्तालाई राम्रोसँग राखिएको कार्य योजनामा ​​परिणत गर्न चेकलिस्टमा आवश्यक 10 कुराहरू पत्ता लगाउनुहोस्।

विषय सूची

• परिचय
• घटनाको जोखिम व्यवस्थापन भनेको के हो?
• घटना योजनाकारको रूपमा जोखिम व्यवस्थापन गर्न पाँच चरणहरू
• घटना जोखिम व्यवस्थापन चेकलिस्ट
• जोखिम व्यवस्थापनका पाँच तत्वहरू
• घटना व्यवस्थापन मा चेकलिस्ट
• Takeaways
• प्राय : सोधिने प्रश्नहरू

परिचय

घटना जोखिम के हो?	अप्रत्याशित र अप्रत्याशित समस्याहरू जसले आयोजकहरू र कम्पनीको ब्रान्डिङलाई नकारात्मक रूपमा असर गर्छ।
घटना जोखिम उदाहरणहरू?	चरम मौसम, खाद्य सुरक्षा, आगो, अशान्ति, सुरक्षा खतरा, आर्थिक जोखिम,…

घटनाको जोखिम व्यवस्थापन भनेको के हो?

घटना जोखिम व्यवस्थापनले सम्भावित जोखिमहरू वा घटनाहरूलाई धम्की दिन सक्ने समस्याहरू पहिचान गर्ने, र त्यसपछि ती जोखिमहरूलाई कम गर्न प्रक्रियाहरू र सावधानीहरू राख्ने समावेश गर्दछ। यसले घटना आयोजकहरूलाई अवरोध कम गर्न र समस्याहरू उत्पन्न भएमा छिट्टै पुन: प्राप्ति गर्न आकस्मिक योजनाहरू तयार गर्न मद्दत गर्दछ। प्रत्येक सम्भावित खतरा पार भएको सुनिश्चित गर्न घटना जोखिम व्यवस्थापन चेकलिस्ट पनि प्रयोग गरिन्छ।

घटना योजनाकारको रूपमा जोखिम व्यवस्थापन गर्न पाँच चरणहरू

हामीलाई थाहा छ यो सबै सम्भावनाहरू भएको घटना योजनाकारको रूपमा तनावपूर्ण छ। तपाईंलाई धेरै सोच्नबाट जोगाउन, घटनाहरूको लागि उत्तम जोखिम व्यवस्थापन योजना बनाउनका लागि हाम्रा साधारण ५ चरणहरू पालना गर्नुहोस्:

• जोखिमहरू पहिचान गर्नुहोस्- तपाइँको कार्यक्रममा गलत हुन सक्ने सबै सम्भावित चीजहरू विचार गर्नुहोस्। स्थान समस्याहरू, खराब मौसम, टेक्नोलोजी विफलता, स्पिकर रद्द, खाना समस्याहरू, चोटपटक, कम उपस्थिति, आदि जस्ता कारकहरू विचार गर्नुहोस्। व्यापक रूपमा सोच्नुहोस् र यसलाई राख्नुहोस्। बुद्धिमत्ता उपकरणविचारहरू अक्षुण्ण राख्न।

विचार गर्न नयाँ तरिकाहरू चाहिन्छ?

ब्रेनस्टर्मिङ उपकरण प्रयोग गर्नुहोस् AhaSlides काममा थप विचारहरू उत्पन्न गर्न, र कार्यक्रम आयोजना गर्दा!

🚀 नि:शुल्क साइन अप गर्नुहोस्☁️

• सम्भावना र प्रभाव मूल्याङ्कन गर्नुहोस् - प्रत्येक पहिचान गरिएको घटना जोखिमको लागि, यो हुने सम्भावना कति छ र यसले तपाइँको घटनामा कस्तो सम्भावित प्रभाव पार्न सक्छ भनेर अनुमान गर्नुहोस्। यसले कुन जोखिमहरूलाई सबैभन्दा विस्तृत न्यूनीकरण योजनाहरू चाहिन्छ भनेर निर्धारण गर्न मद्दत गर्दछ।

•आकस्मिक योजनाहरू विकास गर्नुहोस् - उच्च प्राथमिकताका जोखिमहरूका लागि, ती जोखिमहरू साकार भएमा अवरोध कम गर्नको लागि विशिष्ट ब्याकअप योजनाहरू, समाधानहरू र आकस्मिकताहरू सिर्जना गर्नुहोस्। यसमा वैकल्पिक स्थानहरू, आपूर्तिकर्ताहरू, तालिकाहरू, आदि पुष्टि गर्न समावेश हुन सक्छ।

• जिम्मेवारी तोक्ने- प्रत्येक आकस्मिक योजना कार्यान्वयन गर्नका लागि एक व्यक्तिलाई जवाफदेही बनाउनुहोस् र तपाईंको टोलीलाई भूमिकाहरू स्पष्ट रूपमा सञ्चार गर्नुहोस्। यसले सुनिश्चित गर्दछ कि यदि वास्तवमा जोखिम हुन्छ भने कसैले कारबाही गर्नेछ।

•आफ्नो योजनाहरू अभ्यास गर्नुहोस् - तपाइँको घटना जोखिम व्यवस्थापन योजनाहरु मा अन्तराल पहिचान गर्न सम्भावित परिदृश्यहरु मार्फत चलाउनुहोस्। विभिन्न परिस्थितिहरूमा कसरी प्रतिक्रिया दिने भन्ने बारे तपाइँको टोलीलाई तालिम दिँदा उनीहरूले घटनाको दिनमा उत्पन्न हुने समस्याहरूलाई सफलतापूर्वक व्यवस्थापन गर्न सक्छन् भन्ने आत्मविश्वास बढाउनेछ।

राम्रो संलग्नताको लागि सुझावहरू

• घटना व्यवस्थापन
• घटना डिजाइन
• व्यापार नेटवर्किंग

घटना जोखिम व्यवस्थापन चेकलिस्ट

घटना जोखिम व्यवस्थापन चेकलिस्ट कभर गर्न आवश्यक सामान्य बिन्दुहरू के हुन्? तल हाम्रो घटना जोखिम चेकलिस्ट उदाहरणहरूको साथ प्रेरणा खोज्नुहोस्।

#1 - स्थान
☐ सम्झौता हस्ताक्षर
☐ परमिट र इजाजतपत्र प्राप्त
☐ फ्लोर योजना र सेटअप व्यवस्था पुष्टि भयो
☐ खानपान र प्राविधिक आवश्यकताहरू निर्दिष्ट
☐ ब्याकअप स्थल पहिचान गरियो र स्ट्यान्डबाइमा

#2 - मौसम
☐ गम्भीर मौसम निगरानी र सूचना योजना
☐ आवश्यक भएमा टेन्ट वा वैकल्पिक आश्रय उपलब्ध छ
☐ यदि आवश्यक भएमा कार्यक्रम घर भित्र सार्नको लागि व्यवस्था गरियो

#3 - प्रविधि
☐ A/V र अन्य प्राविधिक उपकरणहरू परीक्षण गरियो
☐ IT समर्थन सम्पर्क जानकारी प्राप्त भयो
☐ ब्याकअपको रूपमा उपलब्ध सामग्रीहरूको पेपर प्रिन्टआउटहरू
☐ इन्टरनेट वा पावर आउटेजको लागि आकस्मिक योजना

#4 - चिकित्सा/सुरक्षा
☐ प्राथमिक उपचार किट र AED उपलब्ध छ
☐ आपतकालीन निकासहरू स्पष्ट रूपमा चिन्ह लगाइएको छ
☐ आपतकालीन प्रक्रियाहरूमा प्रशिक्षित कर्मचारीहरू
☐ सुरक्षा/पुलिस सम्पर्क जानकारी हातमा छ

#5 - वक्ताहरू
☐ Bios र फोटोहरू प्राप्त भयो
☐ वैकल्पिक स्पिकरहरू ब्याकअपको रूपमा चयन गरियो
☐ वक्ता आकस्मिक योजना सञ्चार गरियो

#6 - उपस्थिति
☐ न्यूनतम उपस्थिति थ्रेसहोल्ड पुष्टि भयो
☐ रद्द नीति सूचित गरियो
☐ घटना रद्द भएको खण्डमा रकम फिर्ता गर्ने योजना छ

#7 - बीमा
☐ सामान्य दायित्व बीमा नीति प्रभावमा छ
☐ बीमाको प्रमाणपत्र प्राप्त भयो

#8 - कागजात
☐ सम्झौता, अनुमति र इजाजतपत्रहरूको प्रतिलिपिहरू
☐ सबै विक्रेता र आपूर्तिकर्ताहरूको लागि सम्पर्क जानकारी
☐ कार्यक्रम कार्यक्रम, एजेन्डा र/वा यात्रा कार्यक्रम

#9 - कर्मचारी/स्वयम्सेवकहरू
☐ कर्मचारी र स्वयंसेवकलाई तोकिएको भूमिका
☐ ब्याकअपहरू नो-शोहरूको लागि भर्न उपलब्ध छन्
☐ आपतकालीन प्रक्रियाहरू र आकस्मिक योजनाहरू प्रशिक्षण पूरा भयो

#10 - खाना र पेय पदार्थ
☐ कुनै पनि नाश हुने आपूर्तिहरूको लागि ब्याकअपहरू उपलब्ध छन्
☐ ढिलो/गलत अर्डर/एलर्जी भएका अतिथिहरूको अवस्थामा वैकल्पिक खाना विकल्पहरू तयार
☐ अतिरिक्त कागज उत्पादनहरू, भाँडाहरू र सेवा गर्ने वेयरहरू उपलब्ध छन्

#11 - फोहोर र पुनर्चक्रण
☐ फोहोरको डिब्बा र रिसाइकल कन्टेनरहरू वितरण गरियो
☐ घटनाको समयमा र पछि रद्दीटोकरी सङ्कलन गर्न तोकिएको भूमिका

#12 - गुनासोहरू ह्यान्डल गर्ने प्रक्रियाहरू
☐ सहभागी गुनासोहरू ह्यान्डल गर्न नियुक्त कर्मचारी सदस्य
☐ समस्याहरू समाधान गर्न र आवश्यक परेमा फिर्ता/क्षतिपूर्ति प्रस्ताव गर्ने प्रोटोकल

#13 - आपतकालीन निकासी योजना
☐ निकासी मार्गहरू र बैठक बिन्दुहरू तयार
☐ कर्मचारी सदस्यहरूलाई बाहिर निस्कने नजिकै राख्नुहोस्

#14 - हराएको व्यक्ति प्रोटोकल
☐ हराएका बालबालिका/वृद्ध/अशक्तहरूको लागि जिम्मेवार कर्मचारी तोकिएको
☐ प्राप्त भएका नाबालिगका अभिभावक/अभिभावकहरूको लागि सम्पर्क जानकारी

#15 - घटना रिपोर्टिङ
☐ कुनै पनि आपतकालिन कागजात गर्न कर्मचारीहरूको लागि घटना रिपोर्टिङ फारम सिर्जना गरियो

जोखिम व्यवस्थापनका पाँच तत्वहरू

जोखिम मात्र नराम्रो भाग्य होइन - यो हरेक उद्यम को भाग हो। तर सही घटना जोखिम व्यवस्थापन योजनाको साथ, तपाईं अराजकता जोखिम सिर्जना गर्न र खतराहरूलाई अवसरहरूमा बदल्न सक्नुहुन्छ। जोखिम व्यवस्थापनका पाँच दृष्टिकोणहरू समावेश छन्:

• जोखिम पहिचान- टेक ग्लिचहरू जस्ता साना कुराहरू सोच्नुहोस्... कुल विपत्ति सम्म। जोखिमहरूको सूचीले तिनीहरूलाई तपाईंको टाउकोबाट बाहिर निकाल्छ र कागजमा जहाँ तपाईं तिनीहरूलाई सामना गर्न सक्नुहुन्छ।

• जोखिम मूल्याङ्कन- सबैभन्दा ठूलो खतरा कुन हो भनेर बुझ्न प्रत्येक जोखिमलाई मूल्याङ्कन गर्नुहोस्। विचार गर्नुहोस्: यो हुने सम्भावना कत्तिको छ? यसो भयो भने के नोक्सान हुन सक्छ? जोखिमलाई प्राथमिकतामा राखेर तपाईका प्रयासहरूलाई वास्तवमै महत्त्वपूर्ण मुद्दाहरूमा केन्द्रित गर्नुहोस्।

• जोखिम न्यूनीकरण- फिर्ता लड्ने योजना छ! जोखिम घट्ने सम्भावनाहरू कम गर्ने तरिकाहरू विचार गर्नुहोस्, यदि यो भयो भने कुनै प्रभाव कम गर्नुहोस्, वा दुवै। जति धेरै तपाईंले जोखिमहरूलाई पहिले नै कमजोर बनाउन सक्नुहुन्छ, कम तिनीहरूले तपाईंलाई बाधा पुर्‍याउनेछन्।

• जोखिम अनुगमन- एक पटक तपाइँको प्रारम्भिक योजनाहरु एक पटक, सतर्क रहनुहोस्। नयाँ जोखिमहरू देखा पर्दैछन् वा पुरानो जोखिमहरू परिवर्तन हुँदैछन् भन्ने संकेतहरूको लागि निगरानी गर्नुहोस्। विकसित खतरा परिदृश्य संग रहन को लागी आफ्नो रणनीतिहरु लाई समायोजन गर्नुहोस्।

• जोखिम रिपोर्टिङ- आफ्नो टोलीसँग जोखिम र योजनाहरू साझेदारी गर्नुहोस्। अरूलाई लूपमा ल्याउँदा खरिद-इन हुन्छ, तपाईंले छुटेका कमजोरीहरूलाई उजागर गर्दछ, र जोखिमहरू व्यवस्थापनको लागि जवाफदेहिता वितरण गर्दछ।

घटना व्यवस्थापन मा एक चेकलिस्ट के हो?

घटना व्यवस्थापनमा चेकलिस्टले वस्तु वा कार्यहरूको सूचीलाई बुझाउँछ जुन घटना आयोजकहरूले घटनाको अग्रिम तयारी, व्यवस्थित वा योजना गरिएको छ भनेर प्रमाणित गर्दछ।

एक व्यापक जोखिम व्यवस्थापन चेकलिस्टले कुनै पनि महत्त्वपूर्ण कुरालाई बेवास्ता नगरेको सुनिश्चित गर्न मद्दत गर्दछ किनकि तपाईंले घटनालाई सफलतापूर्वक कार्यान्वयन गर्न आवश्यक सबै विवरणहरू व्यवस्थित गर्नुहुन्छ।

चेकलिस्टहरू घटना व्यवस्थापनको लागि उपयोगी छन् किनभने तिनीहरू:

• स्पष्टता र संरचना प्रदान गर्नुहोस्- तिनीहरूले गर्न आवश्यक सबै कुराको विवरण दिई अर्डरमा बिछ्याउँछन्, त्यसैले कुनै पनि क्र्याकमा पर्दैन।

• पूर्ण तयारीलाई प्रोत्साहन दिनुहोस्- वस्तुहरू जाँच गर्नुले आयोजकहरूलाई घटना सुरु हुनु अघि सबै व्यवस्थाहरू र सावधानीहरू वास्तवमा ठाउँमा छन् भनेर सुनिश्चित गर्न उत्प्रेरित गर्दछ।

• संचार सुधार- सबैले आफ्नो भूमिका र जिम्मेवारीहरू बुझेको सुनिश्चित गर्न टोलीहरूले चेकलिस्ट वस्तुहरू विभाजन र असाइन गर्न सक्छन्।

• समर्थन स्थिरता- पुनरावर्ती घटनाहरूको लागि एउटै चेकलिस्ट प्रयोग गर्नाले स्तरहरू कायम राख्न र प्रत्येक पटक सुधारको लागि क्षेत्रहरू समात्न मद्दत गर्दछ।

• कमी वा कमजोरीहरू प्रकट गर्नुहोस्- अनचेक गरिएका वस्तुहरूले बिर्सिएका चीजहरूलाई हाइलाइट गर्दछ वा थप योजना चाहिन्छ, समस्याहरू उत्पन्न हुनु अघि तिनीहरूलाई सम्बोधन गर्न सक्षम पार्दै।

• हस्तान्तरण सुविधा- नयाँ आयोजकहरूलाई चेकलिस्ट हस्तान्तरण गर्नाले उनीहरूलाई अघिल्लो सफल कार्यक्रमहरू योजना गर्नका लागि गरिएका सबै कुराहरू बुझ्न मद्दत गर्दछ।

Takeaways

तपाईंको घटना जोखिम व्यवस्थापन चेकलिस्टमा यी अतिरिक्तहरूको साथ, तपाईं युद्धको मैदानको लागि राम्रोसँग तयार हुनुहुन्छ! तयारीले सम्भावित अराजकतालाई शान्त आत्मविश्वासमा परिणत गर्छ। त्यसैले आफ्नो सूचीमा प्रत्येक वस्तु थप्नुहोस्। तिनीहरूलाई एक एक गरेर काट्नुहोस्। हेर्नुहोस् कि चेकलिस्ट चिन्तालाई शक्तिमा पुन: आकार दिन्छ। किनकि तपाईंले जति धेरै अनुमान गर्नुहुन्छ, राम्रो जोखिमहरू तपाईंको सावधानीपूर्वक योजना र तयारीमा आत्मसमर्पण हुनेछ।

प्राय : सोधिने प्रश्नहरू