यदि तपाईं मानव संसाधन विभागमा काम गर्दै हुनुहुन्छ भने, तपाईंलाई थाहा छ कि सही काममा सही व्यक्तिहरू हुनु कत्तिको महत्त्वपूर्ण छ।
त्यहाँ मानव संसाधन योजना आउँछ।
जब तपाइँ मानव संसाधन योजनाको कलामा महारत हासिल गर्नुहुन्छ, तपाइँ प्रत्येक टोलीका सदस्यहरूलाई प्रभावकारी रूपमा र एकअर्कासँग तालमेल मिलाएर कम्पनीको लागि ठूलो रकम बचत गर्न सक्नुहुन्छ।
तपाईंको कार्यबललाई भविष्यमा प्रमाणित गर्न मुख्य रणनीतिहरू अनलक गर्न डुब्नुहोस्!
विषयसूची
- मानव संसाधन योजना के हो र यो किन महत्त्वपूर्ण छ?
- मानव संसाधन योजनालाई असर गर्ने कारकहरू
- मानव संसाधन योजनामा 5 चरणहरू के हुन्?
- तल रेखा
- प्राय : सोधिने प्रश्नहरू
मानव संसाधन योजना के हो र यो किन महत्त्वपूर्ण छ?
मानव संसाधन योजना हो प्रक्रिया संगठनको भविष्यको मानव संसाधन आवश्यकताहरू भविष्यवाणी गर्ने र ती आवश्यकताहरू पूरा गर्न गतिविधिहरू योजना बनाउने।
यो धेरै कारणहरूको लागि महत्त्वपूर्ण छ:
• कर्मचारीहरूको सही संख्या सुनिश्चित गर्दछ: मानव संसाधन योजनाले संगठनहरूलाई लक्ष्य र मागहरू पूरा गर्न भविष्यमा कति कर्मचारीहरू चाहिन्छ भनेर निर्धारण गर्न मद्दत गर्दछ। यसले धेरै कम वा धेरै कर्मचारीहरू हुनबाट जोगाउँछ।
• कौशल अंतरहरू पहिचान गर्दछ: प्रक्रियाले वर्तमान कार्यबलको सीप र दक्षताहरू र भविष्यमा आवश्यक पर्ने कुराहरू बीचको कुनै अन्तरलाई पहिचान गर्छ। यसले HR लाई ती खाली ठाउँहरू बन्द गर्न कार्यक्रमहरू विकास गर्न अनुमति दिन्छ।
• उत्तराधिकार योजनालाई सहयोग गर्दछ: मानव संसाधन योजना को लागी इनपुट प्रदान गर्दछ उत्तराधिकार योजनाहरू महत्वपूर्ण भूमिका, सम्भावित उत्तराधिकारी र विकास आवश्यकताहरू पहिचान गरेर। यसले योग्य आन्तरिक उम्मेद्वारहरूको पाइपलाइन सुनिश्चित गर्दछ।
• भर्ती प्रयासहरूलाई समर्थन गर्दछ: आवश्यकताहरूको अग्रिम पूर्वानुमान गरेर, HR ले आवश्यक पर्दा सही प्रतिभा खोज्न र भाडामा लिन लक्षित भर्ती रणनीतिहरू विकास गर्न सक्छ। यसले उच्च माग अवधिहरूमा समयको दबाब कम गर्दछ।
• रणनीतिक लक्ष्यहरूसँग पङ्क्तिबद्ध: मानव संसाधन योजनाले मानव संसाधन रणनीतिहरू र कार्यक्रमहरूलाई संगठनको रणनीतिक व्यापार योजनासँग मिलाउन मद्दत गर्दछ। यसले मानव पुँजी लगानीले मुख्य उद्देश्यहरूलाई समर्थन गर्ने सुनिश्चित गर्दछ।
• प्रतिधारण सुधार गर्दछ: भविष्यका आवश्यकताहरू पहिचान गरेर, मानव संसाधन योजनाले महत्वपूर्ण प्रतिभा र खोज्न कठिन सीप भएकाहरूलाई कायम राख्नका लागि कार्यक्रमहरू बनाउन मद्दत गर्न सक्छ। यसले भर्ती र प्रशिक्षण लागत घटाउँछ।
• उत्पादकता बढाउँछ: सही समयमा सही सीपहरू भएका कर्मचारीहरूको सही संख्याले संगठनात्मक दक्षता र उत्पादकतामा सुधार गर्छ, अनुसन्धानले देखाउँछ कि उच्च संलग्न कर्मचारीहरू भएका कम्पनीहरू 21% बढी लाभदायक। यसले ओभर स्टाफिङ वा क्षमता अवरोधबाट लागतहरू पनि घटाउँछ।
• कानुनी र नियामक अनुपालन सुनिश्चित गर्दछ। मानव संसाधन योजनाले तपाईंलाई सुरक्षा, स्वास्थ्य र सरकार जस्ता क्षेत्रमा पर्याप्त अनुरूप कार्यबल सुनिश्चित गर्न मद्दत गर्दछ।मानव संसाधन योजनालाई असर गर्ने कारकहरू
कुनै पनि संस्थाको अत्यावश्यक अंग भए पनि, ठूला वा साना, मानव संसाधन योजनाले केही चुनौतिहरूको सामना गर्दछ किनभने यसले आन्तरिक र बाह्य सरोकारवालाहरूसँग काम गर्दछ, जस्तै:
• व्यापार रणनीति र लक्ष्यहरू - कम्पनीका रणनीतिक उद्देश्यहरू, वृद्धि योजनाहरू, नयाँ पहलहरू र लक्ष्यहरूले प्रत्यक्ष रूपमा मानव संसाधन योजनाहरूलाई प्रभाव पार्छन्। HR ले व्यापार रणनीति संग पङ्क्तिबद्ध गर्न आवश्यक छ।
• प्राविधिक परिवर्तनहरू - नयाँ प्रविधिहरूले कामको भूमिकालाई स्वचालित वा परिवर्तन गर्न, नयाँ सीप आवश्यकताहरू सिर्जना गर्न र कर्मचारी आवश्यकताहरूलाई प्रभाव पार्न सक्छ। मानव संसाधन योजनाहरू यसको लागि खाता हुनुपर्छ।
• सरकारी नियम - रोजगारी, श्रम, अध्यागमन र सुरक्षा कानूनहरूमा परिवर्तनहरूले मानव संसाधन नीतिहरू र कर्मचारीहरू भर्ती र राख्ने क्षमतालाई असर गर्छ।
• आर्थिक अवस्था – अर्थतन्त्रको अवस्थाले श्रम आपूर्ति, भर्तीका अवसरहरू, एट्रिशन दर र क्षतिपूर्ति बजेट जस्ता कारकहरूलाई असर गर्छ। मानव संसाधन योजनाहरू अनुकूलन योग्य हुनुपर्छ।
• प्रतियोगिता - प्रतियोगीहरूका कार्यहरूले कारकहरूलाई प्रभाव पार्छ जस्तै एट्रिशन, निश्चित सीपहरूको लागि माग र क्षतिपूर्ति प्रवृतिहरू जुन HR योजनाहरूलाई विचार गर्न आवश्यक छ।
• संगठनात्मक पुनर्संरचना - संरचनामा परिवर्तनहरू, प्रक्रियाहरू वा नयाँ बजारहरूमा विस्तारको लागि कामको भूमिका, सीप र मानव संसाधन योजनाहरूमा हेडकाउन्ट समायोजन आवश्यक छ।
• क्यारियर विकास आवश्यकताहरू - हालका कर्मचारीहरूको सिकाइ र विकास आवश्यकताहरू उनीहरूको क्यारियरलाई अगाडि बढाउनको लागि मानव संसाधन योजनाहरूमा विचार गर्नुपर्छ 22०% कर्मचारीहरू वृद्धिको अवसरको अभावलाई कारकको रूपमा उद्धृत गरे जसले उनीहरूलाई आफ्नो जागिर छोड्ने विचार गर्न बाध्य बनायो।
• जनशक्ति योजना - योग्य उम्मेद्वारहरूसँग आन्तरिक रूपमा महत्वपूर्ण भूमिकाहरू भर्ने रणनीतिहरूले मानव संसाधनमा कर्मचारी स्तर र विकास योजनाहरूलाई असर गर्छ। मानव संसाधन योजनाहरू भित्र आवश्यक अवधिहरूको लागि महत्त्वपूर्ण प्रतिभा र कठिन-फेला पार्न सक्ने सीप भएका कर्मचारीहरूलाई कायम राख्न पनि यो चुनौतीपूर्ण हुन सक्छ। अप्रत्याशित व्यवधानले योजनामा बाधा पुग्न सक्छ।
• जनसांख्यिकी - श्रम बजारमा निश्चित उमेर समूह वा कामदारहरूको प्रकारको उपलब्धतामा परिवर्तनहरू भर्ती र अवधारण रणनीतिहरूको लागि एक कारक हो।
• लागत दबाब - मानव संसाधन योजनाले विभिन्न आवश्यकता वा प्राथमिकताहरू पहिचान गरेको भए पनि, मानव संसाधनको लगानीलाई कडा बजेट चक्रसँग पङ्क्तिबद्ध गर्न आवश्यक हुन सक्छ। यसका लागि ट्रेड अफ आवश्यक छ।
मानव संसाधन योजनाले संगठनको भविष्यको मानव पूंजी आवश्यकताहरूलाई प्रभाव पार्ने धेरै बाह्य र आन्तरिक कारकहरूलाई विचार गर्दछ। मानव संसाधन पूर्वानुमान र रणनीतिहरूमा यी कारकहरूको अनुमान र लेखाङ्कनले योजनाहरू सान्दर्भिक रहिरहन र समयसँगै प्रभावकारी रूपमा कार्यान्वयन गर्न सकिन्छ भन्ने सुनिश्चित गर्न मद्दत गर्छ।
मानव संसाधन योजनामा 5 चरणहरू के हुन्?
जबकि प्रत्येक संगठनको काम गर्ने आफ्नै विशिष्ट तरिका हुन सक्छ, यी पाँच चरणहरू सामान्यतया बोर्डमा समान छन्।
#१। आफ्नो जनताको आवश्यकता अनुमान गर्दै
यस चरणमा संगठनको रणनीतिक उद्देश्यहरू, वृद्धि योजनाहरू, उद्योग प्रवृत्तिहरू, र अन्य सान्दर्भिक कारकहरूको आधारमा भविष्यको कार्यबल आवश्यकताहरूको अनुमान लगाउने समावेश छ।
यसमा हालको कार्यबलको विश्लेषण, कुनै पनि खाडल वा अधिशेषहरू पहिचान गर्ने, र संगठनको भविष्यका आवश्यकताहरू प्रस्तुत गर्ने समावेश छ।
HR योजनाको लागि AhaSlides सँग दिमागी प्रयास गर्नुहोस्
तपाईंको दृष्टिकोणलाई अगाडि बढाउन मद्दत गर्नको लागि तपाईंको टोलीसँग अन्तरक्रियात्मक रूपमा ब्रेनस्टर्म गर्नुहोस्।
#२। तपाईंको हालको चालक दलको सूची लिँदै
यस चरणको अर्थ तपाईको टोलीमा पहिले नै अचम्मका व्यक्तिहरूलाई नजिकबाट हेर्दै हुनु हो।
तिनीहरूले टेबलमा कस्तो प्रतिभा, सीप र अनुभव ल्याउँछन्?
के तपाईंको टोली अहिले कहाँ छ र तपाईं उनीहरूलाई कहाँ हुन चाहनुहुन्छ बीचमा कुनै अन्तर छ?
तपाईले विभिन्न कार्यबल चरहरूलाई पनि ध्यानमा राख्नुहुनेछ जुन हाल अज्ञात छ, जस्तै प्रतिस्पर्धी कारकहरू, राजीनामाहरू, र अचानक स्थानान्तरण वा बर्खास्तहरू।
#३। नयाँ भर्तीहरूको लागि क्षितिज स्क्यान गर्दै
अब यो बाहिरी संसार ब्राउज गर्न को लागी अन्य महान व्यक्तिहरु तपाईको मिशनमा सामेल हुन चाहन्छन् भनेर हेर्नको लागि समय हो।
कुन सीपहरू उच्च मागमा छन्? कुन कम्पनीहरूले शीर्ष प्रतिभा उत्पादन गर्छन् तपाईले भर्ती गर्न सक्नुहुन्छ? तपाईले सबै बाह्य भर्ती विकल्पहरूको मूल्याङ्कन गर्नुहुन्छ।
यो मूल्याङ्कनले प्रतिभाको सम्भावित स्रोतहरू पहिचान गर्न मद्दत गर्छ, जस्तै भर्ती च्यानलहरू वा शैक्षिक संस्थाहरूसँग साझेदारी।
#४। खाडलहरू सम्बोधन गर्न रणनीतिहरू विकास गर्दै
तपाईंको टोलीको वर्तमान शक्ति र भविष्यका आवश्यकताहरूमा ह्यान्डलको साथ, तपाईं अब कुनै पनि खाडलहरू बन्द गर्न रणनीतिहरू बनाउन सक्नुहुन्छ।
तपाईंको अवस्थित टोलीमा लगानी सधैं एक स्मार्ट विकल्प हो। यहाँ केहि तरिकाहरू छन् जुन तपाईंले आफ्नो टोलीको सीपलाई बलियो बनाउन र सँगै बढ्न मद्दत गर्न सक्नुहुन्छ:
• आफ्नो टोलीको लागि प्रशिक्षण र विकास प्रदान गर्नुहोस्। जब टोलीका सदस्यहरूसँग नयाँ सीप र ज्ञान सिक्ने अवसरहरू हुन्छन्, यसले तिनीहरूलाई सशक्त बनाउँछ र तपाईंको सम्पूर्ण टोलीलाई अझ प्रभावकारी बनाउँछ।
• पूरक सीपहरू भएका नयाँ टोली सदस्यहरूलाई भर्ती गर्नाले खाली ठाउँहरू भर्न र नयाँ दृष्टिकोण ल्याउन सक्छ। उम्मेदवारहरू खोज्नुहोस् जसले तपाईंको वर्तमान संस्कृतिसँग राम्रोसँग मेल खान्छ।
• प्रत्येक टोली सदस्यको भूमिका र जिम्मेवारीहरूको मूल्याङ्कन गर्नुहोस्। के कामहरू उनीहरूको रुचि र विशेषज्ञतासँग मिल्दोजुल्दो छन्? सम्भव भएसम्म भूमिकाहरू समायोजन गर्नाले सबैको बललाई अनुकूलन गर्न सक्छ।
सरल शब्दमा भन्नुपर्दा, तपाइँको टोलीलाई उनीहरूको क्षमता विस्तार गर्न मद्दत गर्नु एक जीत हो। तपाईंका मानिसहरू थप उत्प्रेरित, आत्मविश्वासी र उत्पादक हुनेछन्। र सँगै, तपाईंसँग चुनौतीहरू नेभिगेट गर्न र नयाँ अवसरहरू कब्जा गर्न आवश्यक प्रतिभाको मिश्रण हुनेछ।
#५। योजनाको अनुगमन, मूल्याङ्कन र परिमार्जन गर्ने
सबै भन्दा राम्रो मान्छे योजनाहरु लाई समय संग ट्वीक्स को आवश्यकता छ।
तपाईंले नयाँ पहलहरू लागू गर्दा, तपाईंको टोलीसँग निरन्तर जाँच गर्नुहोस्।
कुन कुराले राम्रोसँग काम गरिरहेको छ र के सुधार गर्न सकिन्छ भनेर पहिचान गर्न प्रतिक्रिया सङ्कलन गर्नुहोस्।
परिवर्तनशील परिस्थितिहरूमा फुर्तिलो रहनुहोस् र सधैं परिवर्तन गर्नुहोस् र टोलीको सफलताको लागि अनुकूलन गर्नुहोस्।
तपाईंको आफ्नै प्रतिक्रिया बनाउनुहोस् र यसलाई लाइभ होस्ट गर्नुहोस्।
नि: शुल्क प्रतिक्रिया फारमहरू जहिले पनि र जहाँ पनि तपाईंलाई आवश्यक पर्दछ। संलग्नता प्राप्त गर्नुहोस्, अर्थपूर्ण राय प्राप्त गर्नुहोस्!
निःशुल्क सुरू गर्नुहोस्
तल रेखा
मानव संसाधन योजनाको यी आधारभूत चरणहरू मार्फत पुनरावृत्ति गरेर, तपाईंले आफ्नो व्यवसायको व्यक्ति पक्षलाई विचारपूर्वक आकार दिन सक्नुहुन्छ। तपाईंले आफ्नो दृष्टिलाई अगाडि बढाउन सही समयमा सही टोलीका साथीहरू ल्याउनुहुनेछ। र निरन्तर सुन्न, सिक्ने र अनुकूलनको साथ, तपाईंले दिगो विकासको लागि आवश्यक बलियो, फस्टाउँदै टोली निर्माण गर्नुहुनेछ।
प्राय : सोधिने प्रश्नहरू
मानव संसाधन योजना भन्नाले के बुझ्नुहुन्छ ?
मानव संसाधन योजनाले संगठनहरूले आफ्नो वर्तमान र भविष्यका मानव संसाधन आवश्यकताहरू निर्धारण गर्न प्रयोग गर्ने प्रक्रियाहरूलाई जनाउँछ। प्रभावकारी मानव संसाधन योजनाले संगठनहरूलाई रणनीतिक उद्देश्यहरू प्राप्त गर्न र प्रतिस्पर्धी रहन आवश्यक पर्ने मानव संसाधनहरू प्राप्त गर्न, विकास गर्न र कायम राख्न मद्दत गर्दछ।
मानव संसाधन योजनाको steps चरणहरू के हुन्?
मानव संसाधन योजना प्रक्रियामा वर्तमान मानव संसाधनको मूल्याङ्कन गर्ने, भविष्यका आवश्यकताहरूको पूर्वानुमान गर्ने, खाडलहरू पहिचान गर्ने, ती रिक्तताहरू पूरा गर्न योजनाहरू विकास र कार्यान्वयन गर्ने, र त्यसपछि समयसँगै योजनाहरूको अनुगमन र समायोजन समावेश हुन्छ। 6 चरणहरूले विश्लेषण, रणनीति विकास, कार्यान्वयन र मूल्याङ्कनबाट पूर्ण चक्रलाई समेट्छ।
मानव संसाधन योजना के को लागी प्रयोग गरिन्छ?
हालको र भविष्यका आवश्यकताहरू पूरा गर्न सही कार्यबल प्राप्त गर्न, विकास गर्न र व्यवस्थापन गर्ने प्रक्रिया प्रदान गरेर संगठनहरूलाई तिनीहरूको रणनीतिक उद्देश्यहरू प्राप्त गर्न मद्दत गर्न मानव संसाधन योजना प्रयोग गरिन्छ। जब ठीकसँग गरिन्छ, यसले संगठनको कार्यसम्पादन र सफलतामा उल्लेखनीय प्रभाव पार्न सक्छ।
