यदि तपाईं काममा नयाँ क्रस-फंक्शनल टोली वा नयाँ परियोजना टोलीमा भाग लिइरहनुभएको छ भने, तिनीहरू अन्य विभागहरू वा अन्य कम्पनीहरूबाट कोही हुन सक्छन् जुन तपाईं परिचित हुनुहुन्न वा पहिले काम नगरेको हुन सक्छ, र तपाईं निश्चित गर्न चाहनुहुन्छ कि तपाईंको प्रतिबद्धता र टोलीमा आफ्नो कौशल र विचारहरू लगानी गर्न तत्परता - विशेष गरी यदि त्यो टोली उच्च प्रदर्शन गर्दैछ। तसर्थ, नयाँ टोलीका साथीहरूलाई सँगै भेला गर्न बैठक आयोजना गर्न आवश्यक छ।
यद्यपि, नयाँ टोलीसँग प्रारम्भिक भेटघाट गर्दा सबैभन्दा अनुभवी पेशेवरहरूले पनि अलिकति अप्ठ्यारो र नर्भस महसुस गरेमा कुनै आश्चर्यको कुरा छैन। यदि तपाईं एक नेता हुनुहुन्छ र उत्पादकता परिचयात्मक बैठकहरू होस्ट गर्न असफल भएको बारे चिन्ता गर्नुहुन्छ।
यस लेखले तपाईंलाई परिचयात्मक बैठकहरू सफल बनाउँछ भन्ने बारे पूर्ण गाइड, उदाहरणहरू र सुझावहरू दिनेछ।
यस लेखमा, तपाईंले सिक्नुहुनेछ
- परिचयात्मक बैठक के हो?
- परिचयात्मक बैठकको लक्ष्य के हो?
- कसरी प्रभावकारी परिचयात्मक बैठक सेट अप गर्ने
- एक परिचयात्मक बैठक सफलतापूर्वक सेट अप गर्न सुझावहरू
- कुञ्जी टेकवेहरू
परिचयात्मक बैठक भनेको के हो?
एक परिचयात्मक वा परिचय बैठक टोलीको परिचयको कुरा गर्दा टोलीका सदस्यहरू र तिनीहरूका नेताहरूले एक अर्कालाई आधिकारिक रूपमा भेट्दा, यसमा संलग्न व्यक्तिहरूले कार्य सम्बन्ध निर्माण गर्न र टोलीलाई प्रतिबद्ध गर्न चाहन्छन् कि भनेर निर्धारण गर्नको लागि एकदमै समान अर्थ हुन्छ। भविष्य।
यसले टोलीका सदस्यहरूलाई प्रत्येक सहभागीको पृष्ठभूमि, रुचिहरू र लक्ष्यहरू जान्नको लागि सँगै बस्न समय दिनु हो। तपाईंको र तपाईंको टोलीको प्राथमिकतामा निर्भर गर्दै, तपाईंले परिचयात्मक बैठकहरू औपचारिक वा अनौपचारिक सेटअप गर्न सक्नुहुन्छ।
एक मानक परिचयात्मक बैठक एजेन्डा समावेश छ:
- बैठकको लक्ष्यको परिचय दिनुहोस्
- नेताहरू र प्रत्येक सदस्यको परिचय दिनुहोस्।
- टोली नियमहरू, काम, फाइदाहरू, र उपचारहरू छलफल गर्नुहोस्...
- केहि खेल खेल्ने समय
- बैठकहरू समाप्त गर्नुहोस् र अनुगमन कार्यहरू लिनुहोस्
परिचयात्मक बैठकको लक्ष्य के हो?
जाँच गर्नको लागि बक्सको रूपमा परिचयहरू मात्र नहेर्नुहोस्। वास्तविक जडानहरू प्रज्वलित गर्न, अद्वितीय अन्तरदृष्टि प्राप्त गर्न, र निर्दोष टोली कार्यको लागि फ्रेमवर्क स्थापना गर्न यो समय प्रयोग गर्नुहोस्। परिचय बैठकहरू उत्कृष्ट छन्:
- टोली कार्य र टोली एकता बढाउनुहोस्
परिचयात्मक बैठकको पहिलो लक्ष्य अपरिचितहरूलाई टोलीका साथीहरूसँग नजिक ल्याउनु हो। यदि तपाईंले पहिले कहिल्यै एकअर्कालाई देख्नुभएको छैन र तिनीहरूको बारेमा थोरै थाहा छ भने, एकता र सम्बन्धको अभाव हुनेछ, जसले टोली भावना र उत्पादकतालाई असर गर्न सक्छ। जब मानिसहरूले टोली नियमहरू, उपयुक्त पुरस्कारहरू, र सजायहरू छलफल गर्न र एकताबद्ध गर्न सक्छन्, वा थाहा पाउन सक्छन् कि उनीहरूका नेताहरू निष्पक्ष र विश्वासी मानिसहरू हुन्, उनीहरूका टोलीका साथीहरू नम्र, भरपर्दो, समानुभूतिशील, र थप छन्, टोलीमा विश्वास र सकारात्मक कार्य वातावरण निर्माण हुनेछ।
- तनाव र अप्ठ्यारोपन तोड्नुहोस्
कर्मचारीहरूले दबाबयुक्त कार्यस्थल वातावरणमा काम गरेमा उत्पादकता घट्नेछ। कर्मचारीहरूले उनीहरूबाट प्रेरित हुनुको सट्टा आफ्नो नेतालाई डराउनु पनि राम्रो होइन। परिचयात्मक बैठकहरूले नयाँ टोलीहरूलाई आफ्ना विचार र विचारहरू साझा गर्न थप आत्मविश्वास महसुस गर्न मद्दत गर्न सक्छ। तिनीहरू पनि सजिलैसँग साथीहरू बनाउन, कुराकानी गर्न, र थप सहयोगको लागि अप्ठ्यारोपन कम गर्न थाल्छन्। उदाहरणका लागि, एक टोली सदस्य बोल्न र मद्दतको लागि सोध्न हिचकिचाउँदैन जब तिनीहरू समयसीमा पूरा गर्न असमर्थ हुन्छन्।
- मापदण्ड र अभ्यासहरूलाई संरचना र पङ्क्तिबद्ध गर्न मद्दत गर्नुहोस्
नियम र नियमहरूमा जोड पहिलो परिचयात्मक बैठकहरूको महत्त्वपूर्ण भाग हो। टोली कार्यको शुरुवातमा यसलाई स्पष्ट, निष्पक्ष र सीधा बनाउन असफलताले टोलीको द्वन्द्व र गलत सञ्चारलाई ड्राइभ गर्न सक्छ। यसको विपरित, यदि तपाइँ टोलीलाई फलो गर्न सक्नुहुन्छ मापदण्ड र अभ्यासहरू, त्यहाँ एक टोलीको प्रभावकारिता र दक्षताको कारणले संसाधन दक्षता हुनेछ, एकै समयमा, टोलीका सदस्यहरू बीचको काम सन्तुष्टि बढाउने जो एक संयोजन टोलीको हिस्सा हुन्।
कसरी प्रभावकारी परिचयात्मक बैठक सेट अप गर्ने
परिचयात्मक बैठकहरूले मानक बैठक योजना प्रक्रियाको साथ पछ्याउन सक्छ ०.२५ Ps: उद्देश्य, योजना, तयारी, सहभागिता, र प्रगति। तपाईंको समय सीमा, सहभागीहरूको संख्या, तपाईंको टोलीको पृष्ठभूमि र तपाईंको स्रोतहरूमा निर्भर गर्दै, तपाईंले औपचारिक वा अनौपचारिक परिचयात्मक बैठकहरू सेट अप गर्न सक्नुहुन्छ। पहिलो छाप महत्त्वपूर्ण छ। तपाईंले संगठित र विचारशील बैठकहरू देखाउँदा तपाईंको टोलीका सदस्यहरूले कदर गर्ने थप सम्मान र विश्वास।
- उद्देश्य
यो बैठकहरूको लागि लक्ष्य निर्धारण गर्ने बारे हो। तपाईंले बैठकहरूको लक्ष्यहरू सूचीबद्ध गर्दा स्पष्ट र संक्षिप्त हुनुहोस् ताकि यदि कुनै सहभागी असंबद्ध गतिविधिहरूबाट विचलित हुन्छ भने तपाईंले सजिलैसँग सबैलाई ध्यान केन्द्रित गर्न सक्नुहुन्छ। तपाईंले विभिन्न स्तरहरूमा लक्ष्यहरूको प्रत्येक सेटलाई रूपरेखा बनाउने लक्ष्य पिरामिडलाई व्यवस्थित गरेर लक्ष्यहरू संरचना गर्ने बारे विचार गर्न सक्नुहुन्छ।
- योजना
नयाँ टोली नेताहरूले गर्नुपर्ने पहिलो कुरा भनेको विवरणहरूको योजना बनाउनु वा एजेन्डा विकास गर्नु हो। जब तपाईंसँग सन्दर्भ गर्न केहि हुन्छ, आफैंले सबै कुरा सम्झने प्रयास गर्नाले तनाव कम हुन्छ। तपाईं PowerPoint मार्फत स्लाइड शो प्रयोग गरेर टेम्प्लेट सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ। वा हस्तलिखित क्यू कार्डहरू।
- तयारी
यस भागमा केही गतिविधिहरू समावेश छन्, जस्तै बैठक परिचय लिपि तयार गर्ने र आधिकारिक बैठक सुरु गर्नु अघि एजेन्डाको समीक्षा गर्ने। अचानक दिमाग खस्दा वक्ता नोट वा लिपिको सहयोगमा सबै मुख्य जानकारी बोल्न र एजेन्डामा ध्यान केन्द्रित गर्न तपाईंलाई सजिलो हुनेछ।
- सहभागिता
बैठकहरूमा नयाँ सदस्यहरूलाई प्रश्नहरू सोध्न र अन्तरक्रियात्मक गतिविधिहरूमा संलग्न हुन प्रोत्साहित गर्न नबिर्सनुहोस्। यदि अरूलाई धेरै हिचकिचाहट देखिन्छ भने, तिनीहरूको राय सोध्नुहोस्। निश्चित गर्नुहोस् कि टोलीमा सबैले बहिर्मुखी सदस्यहरूमा ध्यान केन्द्रित नगरेर बोल्ने मौका पाएका छन्। तपाइँ प्रत्यक्ष सर्वेक्षण होस्ट गर्न सक्नुहुन्छ ताकि केहि अन्तर्मुखीहरूले सीधा आफ्नो विचार साझा गर्न सक्छन्।
- प्रगति
तपाईंले आफ्नो बैठकलाई सारांशको साथ समेट्नु पर्छ र अर्को चरणहरूको लागि कार्यहरू सूचित गर्नुपर्छ। र, बैठक पछि पछ्याउने एक महत्त्वपूर्ण भाग हो, तपाईं अन्तिम निर्णय गर्न र तिनीहरूलाई कागजात गर्न विचार गर्न सक्नुहुन्छ।
एक परिचयात्मक बैठक सफलतापूर्वक सेट अप गर्न सुझावहरू
- अन्तरक्रियात्मक प्रस्तुतीकरण उपकरण प्रयोग गर्नुहोस्
पहिलो दिन लजालु वा अप्ठ्यारो महसुस गर्दै हुनुहुन्छ? AhaSlides जस्तै अन्तरक्रियात्मक प्रस्तुतीकरण उपकरण प्रयोग गरेर तपाइँ तपाइँको परिचयात्मक बैठकहरू 100 गुणा बढी रमाइलो बनाउन सक्नुहुन्छ!
त्यहाँ यो गर्न एक दर्जन तरिकाहरू छन्, तर हामी चाँडै बरफ तोड्न यो रूपरेखा सिफारिस गर्छौं:
- परिचय स्लाइडको साथ सुरु गर्नुहोस्।
- बिन्दुहरू र लिडरबोर्डको साथ आफ्नो बारेमा प्रश्नोत्तरीहरूसँग चीजहरू मसला गर्नुहोस्।
- अन्त्यमा प्रश्नोत्तर स्लाइडको साथ लपेट्नुहोस् जहाँ सबैले तपाइँको बारेमा सोचिरहेका कुराहरू सोध्न सक्छन्।
AhaSlides अन्तरक्रियात्मक प्रस्तुतीकरण प्लेटफर्मको साथ, तपाइँ एक आकर्षक परिचय बनाउन सक्नुहुन्छ जसले मानिसहरूलाई चन्द्रमामा उडाउँछ🚀 यो टेम्प्लेट यहाँ प्रयास गर्नुहोस्:
- "हामीसँग परिचय सुरु गर्नुहोस्"
टोलीले व्यक्तिगत प्रतिभा देखाउन होइन, साझा लक्ष्यहरू प्राप्त गर्न टोली सदस्यहरू बीचको सहकार्यमा काम गर्छ। त्यसकारण, "हामी" संस्कृतिको भावनालाई जोड दिनु महत्त्वपूर्ण छ। व्यक्तिगत परिचय बाहेक, आफ्नो परिचयात्मक स्लाइडहरू र सम्पूर्ण बैठकहरूमा "म" भन्दा "हामी:" प्रयोग गर्ने प्रयास गर्नुहोस्। यसले अन्ततः टोलीलाई अझ प्रभावकारी रूपमा सहकार्य गर्न प्रोत्साहित गर्दछ किनभने तिनीहरू बुझ्छन् कि तिनीहरू एक सुसंगत दृष्टिकोण साझा गरिरहेका छन् र आफ्नो लागि भन्दा टोलीको लागि काम गर्न बढी समर्पित छन्।
- आफ्नो टोलीका साथीहरूलाई मनोरन्जन गर्नुहोस्
परिचयात्मक बैठकहरू कसरी सबैभन्दा रोमाञ्चक तरिकाले सुरु गर्ने? सबै सदस्यहरू एकअर्कासँग नयाँ भएकाले, आयोजकको रूपमा, तपाईंले केही द्रुत आइसब्रेकरहरूबाट सुरु गर्ने विचार गर्न सक्नुहुन्छ। तपाईंले २ देखि ३ खेलहरू र क्विजहरू, र ब्रेनस्टर्मिङ सत्रहरू पनि सेट अप गर्न सक्नुहुन्छ ताकि अरूलाई उनीहरूको व्यक्तित्व, प्रतिभा र सोच साझा गर्न समय मिलोस्; टोली एकता र कार्यस्थल संस्कृति र सम्बन्ध सुधार गर्न अरूसँग कुराकानी र काम गर्नुहोस्। उदाहरणका लागि, तपाईं केही खेलहरू प्रयास गर्न सक्नुहुन्छ जस्तै प्रशंसा सर्कल, स्क्याभेन्जरले शिकार गर्छ, के तपाई बरु...
- समय व्यवस्थापन
सामान्यतया, अत्यधिक उत्पादक बैठकहरू १५-४५ मिनेटसम्म रहन सक्छन्, विशेष गरी परिचयात्मक बैठकहरू, जुन ३० मिनेटमा नियन्त्रण गरिनुपर्छ। नयाँ टोलीका साथीहरूलाई एकअर्कालाई चिन्न, संक्षिप्त रूपमा आफ्नो परिचय दिन र केही सरल र रमाइलो टोली निर्माण गतिविधिहरूमा एकअर्कासँग सहकार्य गर्न पर्याप्त समय हुन्छ। तपाईंले अझै धेरै कामहरू पूरा गर्न बाँकी रहेको बेला तपाईंको समय सकिएको छैन भनी सुनिश्चित गर्न तपाईंले विभिन्न खण्डहरूको लागि समय सीमा पनि तोक्नुभएको छ।
कुञ्जी टेकवेहरू
परिचयात्मक बैठकहरूको फाइदा उठाउँदै नयाँ टोलीसँग टिमवर्क सुरु गर्नु तपाईंको टोलीको लागि फाइदाजनक हुन्छ। पहिलो बैठक सेट अप गर्नु चुनौतीपूर्ण र डरलाग्दो हुन सक्छ। जब तपाईं तयारी प्रक्रियामा हुनुहुन्छ, तपाईं पावरपोइन्ट मास्टर भए पनि सहयोग खोज्न नहिचकिचाउनुहोस्। तपाईं निश्चित रूपमा आफ्नो काम सजिलो बनाउन सक्नुहुन्छ र आफ्नो दिन बचत गर्न सक्नुहुन्छ AhaSlides।
प्राय : सोधिने प्रश्नहरू
परिचयात्मक बैठकमा के कुरा गर्नुहुन्छ ?
1. आइसब्रेकरहरू - मानिसहरूलाई खुकुलो बनाउन मद्दत गर्नको लागि रमाइलो आइसब्रेकर प्रश्न वा गतिविधिबाट सुरु गर्नुहोस्। यसलाई हल्का राख्नुहोस्!
२. व्यावसायिक पृष्ठभूमि - विगतका भूमिका र अनुभवहरू सहित प्रत्येक व्यक्तिलाई आफ्नो करियरको यात्रा अहिलेसम्म साझा गर्न लगाउनुहोस्।
3. सीप र रुचिहरू - कार्य कौशल भन्दा बाहिर, टोलीका सदस्यहरूको शौक, जुनून वा विशेषज्ञताका क्षेत्रहरू 9-5 भन्दा बाहिर पत्ता लगाउनुहोस्।
4. टोली संरचना - रूपरेखा भूमिकाहरू र उच्च स्तरमा के को लागी जिम्मेवार छ। टोली कसरी सँगै काम गर्दछ स्पष्ट गर्नुहोस्।
5. लक्ष्य र प्राथमिकताहरू - अर्को 6-12 महिनाको लागि टोली र संगठनात्मक लक्ष्यहरू के हुन्? व्यक्तिगत भूमिकाले कसरी योगदान गर्छ?
परिचयात्मक बैठकको संरचना कसरी गर्नुहुन्छ ?
यहाँ तपाइँको परिचयात्मक बैठक को संरचना को एक तरीका छ:
१. स्वागत र आइसब्रेकर (५-१० मिनेट)
२. परिचय (१०-१५ मिनेट)
3. टोली पृष्ठभूमि (5-10 मिनेट)
४. टोलीको अपेक्षा (५-१० मिनेट)
५. प्रश्नोत्तर (५ मिनेट)
सभा खोल्दा के भन्नुहुन्छ ?
यहाँ परिचयात्मक बैठक खोल्दा के भन्नु पर्ने केही सुझावहरू छन्:
१. स्वागत र परिचय:
"सबैलाई स्वागत छ र आज हामीसँग सामेल हुनुभएकोमा धन्यवाद। हामी चीजहरू सुरु गर्न उत्साहित छौं"
2. आइसब्रेकर किकअफ:
"ठीक छ, हल्का आइसब्रेकर प्रश्नको साथ छोडौं ..."
3. अर्को चरण पूर्वावलोकन:
"आज पछि हामी कार्य वस्तुहरूमा फलोअप गर्नेछौं र हाम्रो काम योजना सुरु गर्नेछौं"
Ref: वास्तवमा. बेटरअप, LinkedIn
