बैठक मिनेट: उत्कृष्ट लेखन गाइड, उदाहरणहरू (+ नि: शुल्क टेम्प्लेट) २०२३ मा

बैठकहरूले व्यापार र संगठनहरूमा महत्त्वपूर्ण भूमिका खेल्छ, छलफल गर्न र मुद्दाहरू सम्बोधन गर्न र प्रगति ड्राइभ गर्न आन्तरिक मामिलाहरू व्यवस्थापन गर्न प्लेटफर्मको रूपमा सेवा गर्दछ। यी जमघटहरूको सार क्याप्चर गर्न, चाहे भर्चुअल वा व्यक्तिगत रूपमा, मिनेट मिनेट or बैठकको मिनेट (MoM) नोटहरू लिने, छलफल गरिएका मुख्य विषयहरूलाई संक्षेपमा प्रस्तुत गर्न र निर्णयहरू र निर्णयहरूमा पुग्ने ट्र्याक राख्न महत्त्वपूर्ण छन्।

यस लेखले तपाईंलाई प्रभावकारी बैठक मिनेटहरू, उदाहरणहरू र प्रयोग गर्नका लागि टेम्प्लेटहरू, साथै पछ्याउनका लागि उत्तम अभ्यासहरू लेख्न मार्गदर्शन गर्नेछ।

विषयसूची

• बैठक मिनेटहरू के हुन्?
• मिनेट-टेकर को हो?
• बैठक मिनेट कसरी लेख्ने
• बैठक मिनेट उदाहरणहरू (+ टेम्प्लेटहरू)
• राम्रो बैठक मिनेटहरू सिर्जना गर्न सुझावहरू
• कुञ्जी टेकवेहरू

बैठक मिनेटहरू के हुन्?

बैठक मिनेटहरू छलफल, निर्णयहरू, र कार्य वस्तुहरूको लिखित रेकर्ड हो जुन बैठकको समयमा हुन्छ। 

• तिनीहरू सबै सहभागीहरू र उपस्थित हुन नसक्नेहरूका लागि जानकारीको सन्दर्भ र स्रोतको रूपमा सेवा गर्छन्।
• तिनीहरूले महत्त्वपूर्ण जानकारी बिर्सिएको छैन र सबैजना के छलफल गरिएको थियो र के कार्यहरू लिने बारे एकै पृष्ठमा छन् भनेर सुनिश्चित गर्न मद्दत गर्दछ।
• तिनीहरूले बैठकमा गरिएका निर्णयहरू र प्रतिबद्धताहरू दस्तावेजीकरण गरेर जवाफदेहिता र पारदर्शिता पनि प्रदान गर्छन्।

मिनेट-टेकर को हो?

मिनेट-टेकर बैठकको समयमा गरिएका छलफलहरू र निर्णयहरू सही रूपमा रेकर्ड गर्न जिम्मेवार छ।

तिनीहरू एक प्रशासनिक अधिकारी, एक सचिव, एक सहायक वा प्रबन्धक, वा कार्य प्रदर्शन गर्ने स्वयंसेवक टोली सदस्य हुन सक्छन्। यो आवश्यक छ कि मिनेट-टेकरसँग राम्रो संगठन र नोट-लिने, र प्रभावकारी रूपमा छलफलहरू संक्षेप गर्न सक्छ।

AhaSlides को साथ रमाईलो बैठक उपस्थिति

एकै समयमा मानिसहरूलाई भेला पार्नुहोस्

प्रत्येक टेबलमा आएर मानिसहरू नदेखिएमा 'जाँच' गर्नुको सट्टा, अब, तपाईं मानिसहरूको ध्यान जम्मा गर्न सक्नुहुन्छ र AhaSlides सँग रमाइलो अन्तरक्रियात्मक क्विजहरूद्वारा उपस्थिति जाँच गर्न सक्नुहुन्छ!

🚀 नि:शुल्क टेम्प्लेटहरू पाउनुहोस् ☁️

बैठक मिनेट कसरी लेख्ने

प्रभावकारी बैठक मिनेटको लागि, पहिलो, तिनीहरू वस्तुनिष्ठ हुनुपर्छ, बैठकको तथ्यगत रेकर्ड हुनुपर्छ, र व्यक्तिगत विचारहरू वा छलफलहरूको व्यक्तिपरक व्याख्याहरूबाट बच्न। अर्को, यो छोटो, स्पष्ट र बुझ्न सजिलो हुनुपर्छ,केवल मुख्य बिन्दुहरूमा ध्यान केन्द्रित गर्नुहोस्, र अनावश्यक विवरणहरू थप्नबाट जोगिन। अन्तमा, यो सही हुनुपर्छ र सबै रेकर्ड गरिएको जानकारी ताजा र सान्दर्भिक छ भनेर सुनिश्चित गर्नुपर्छ।

निम्न चरणहरू प्रयोग गरेर बैठक मिनेट लेख्ने विवरणहरूमा जाऔं!

8 बैठक मिनेट को आवश्यक घटक

1. बैठकको मिति, समय र स्थान
2. सहभागीहरूको सूची र अनुपस्थितिको लागि कुनै पनि क्षमा याचना
3. बैठकको एजेन्डा र उद्देश्य
4. भएका छलफल र निर्णयहरूको सारांश
5. लिइएको कुनै पनि मत र तिनको नतिजा
6. कार्य वस्तुहरू, जिम्मेवार पक्ष र पूरा गर्नको लागि समय सीमा सहित
7. कुनै पनि अर्को चरणहरू वा फलो-अप वस्तुहरू
8. बैठकको समापन टिप्पणी वा स्थगित

प्रभावकारी बैठक मिनेटहरू लेख्नका लागि चरणहरू

१/ तयारी

बैठक अघि, बैठकको एजेन्डा र कुनै पनि सान्दर्भिक पृष्ठभूमि सामग्रीहरूसँग आफैलाई परिचित गर्नुहोस्। सुनिश्चित गर्नुहोस् कि तपाईंसँग सबै आवश्यक उपकरणहरू छन्, जस्तै ल्यापटप, नोटप्याड, र कलम। कुन जानकारी समावेश गर्ने र कसरी ढाँचा गर्ने भन्ने बुझाउनको लागि अघिल्लो बैठक मिनेटहरू समीक्षा गर्नु राम्रो विचार हो।

२/ नोट लिने

बैठकमा भएका छलफल र निर्णयहरूमा स्पष्ट र संक्षिप्त टिप्पणीहरू लिनुहोस्। तपाईंले सम्पूर्ण बैठक शब्दशः ट्रान्सक्रिप्ट गर्नुको सट्टा मुख्य बुँदाहरू, निर्णयहरू, र कार्य वस्तुहरू क्याप्चर गर्नमा ध्यान केन्द्रित गर्नुपर्छ। स्पिकरहरूको नाम वा कुनै पनि मुख्य उद्धरणहरू, र कुनै पनि कार्य वस्तुहरू वा निर्णयहरू समावेश गर्न निश्चित गर्नुहोस्। र अरूलाई नबुझ्ने संक्षेप वा छोटकरीमा लेख्नबाट जोगिनुहोस्।

3/ मिनेटहरू व्यवस्थित गर्नुहोस्

बैठक पछि तपाइँको मिनेट को एक सुसंगत र संक्षिप्त सारांश बनाउन को लागी तपाइँको नोटहरु को समीक्षा र संगठित गर्नुहोस्। तपाईंले मिनेटहरू पढ्न सजिलो बनाउन शीर्षकहरू र बुलेट बिन्दुहरू प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। छलफलको व्यक्तिगत विचार वा व्यक्तिपरक व्याख्या नगर्नुहोस्। तथ्यमा फोकस गर्नुहोस् र बैठकमा के सहमति भयो।

4/ विवरण रेकर्ड गर्दै

तपाईंको बैठक मिनेटमा सबै सान्दर्भिक विवरणहरू समावेश गर्नुपर्छ, जस्तै मिति, समय, स्थान, र सहभागीहरू। र छलफल गरिएका कुनै पनि महत्त्वपूर्ण विषयहरू, निर्णयहरू, र तोकिएका कार्यहरू उल्लेख गर्नुहोस्। लिइएको कुनै पनि मत र कुनै पनि छलफलको नतिजा रेकर्ड गर्न निश्चित हुनुहोस्।

5/ कार्य वस्तुहरू

जिम्मेवार को हो र पूरा गर्ने अन्तिम मिति सहित तोकिएका कुनै पनि कार्य वस्तुहरू सूचीबद्ध गर्न निश्चित गर्नुहोस्। यो बैठक मिनेटको एक महत्त्वपूर्ण भाग हो, किनकि यसले सबैलाई आफ्नो जिम्मेवारी र तिनीहरूलाई पूरा गर्नको लागि समयरेखा थाहा छ भनेर सुनिश्चित गर्दछ।

6/ समीक्षा र वितरण

तपाईंले सटीकता र पूर्णताको लागि मिनेटहरू समीक्षा गर्नुपर्छ, र कुनै आवश्यक संशोधनहरू गर्नुहोस्। सुनिश्चित गर्नुहोस् कि सबै मुख्य बुँदाहरू र निर्णयहरू नोट गरिएका छन्। त्यसपछि, तपाइँ सबै सहभागीहरूलाई मिनेटहरू वितरण गर्न सक्नुहुन्छ, या त व्यक्तिगत रूपमा वा इमेल मार्फत। सेयर गरिएको ड्राइभ वा क्लाउड-आधारित भण्डारण प्लेटफर्म जस्ता सजिलो पहुँचको लागि केन्द्रीकृत स्थानमा मिनेटको प्रतिलिपि भण्डार गर्नुहोस्।

७/ फलोअप

सुनिश्चित गर्नुहोस् कि बैठकबाट कार्य वस्तुहरू पछ्याइएको छ र तुरुन्तै पूरा भयो। प्रगति ट्र्याक गर्न मिनेटहरू प्रयोग गर्नुहोस् र निर्णयहरू लागू भएको निश्चित गर्नुहोस्। यसले तपाईंलाई जवाफदेहिता कायम राख्न मद्दत गर्दछ र बैठक उत्पादक र प्रभावकारी छ भनी सुनिश्चित गर्दछ।

बैठक मिनेट उदाहरणहरू (+ टेम्प्लेटहरू)

1/ बैठक मिनेट उदाहरण: साधारण बैठक टेम्प्लेट

साधारण बैठक मिनेटको विवरण र जटिलताको स्तर बैठकको उद्देश्य र तपाईंको संगठनको आवश्यकताहरूमा निर्भर हुनेछ। 

सामान्यतया, साधारण बैठक मिनेटहरू आन्तरिक उद्देश्यका लागि प्रयोग गरिन्छ र अन्य प्रकारका बैठक मिनेटहरू जस्तै औपचारिक वा व्यापक हुनु आवश्यक छैन। 

त्यसोभए, यदि तपाईलाई तत्काल आवश्यकता छ र बैठक सरल, अति-महत्वपूर्ण सामग्रीको वरिपरि घुम्छ भने, तपाइँ निम्न टेम्प्लेट प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ:

बैठकको शीर्षक:[बैठकको शीर्षक घुसाउनुहोस्]   मिति: [मिति सम्मिलित गर्नुहोस्]  समय:[समय घुसाउनुहोस्]   स्थान:[स्थान घुसाउनुहोस्]   सहभागी:[उपयोगकर्ताहरूको नाम घुसाउनुहोस्]   अनुपस्थितिको लागि माफी: [नामहरू घुसाउनुहोस्] एजेन्डा: [एजेन्डा वस्तु १ सम्मिलित गर्नुहोस्] [एजेन्डा वस्तु १ सम्मिलित गर्नुहोस्] [एजेन्डा वस्तु १ सम्मिलित गर्नुहोस्] बैठक सारांश: [कुनै पनि मुख्य बुँदाहरू वा कार्य वस्तुहरू सहित बैठकमा भएका छलफल र निर्णयहरूको सारांश घुसाउनुहोस्।] कार्य वस्तुहरू:  [जिम्मेवार पक्ष र पूरा हुने म्याद सहित बैठकको समयमा तोकिएका कुनै पनि कार्य वस्तुहरूको सूची घुसाउनुहोस्।] अर्को चरणहरू:  [बैठकमा छलफल गरिएका कुनै पनि अर्को चरणहरू वा फलो-अप वस्तुहरू घुसाउनुहोस्।] समापन टिप्पणीहरू:  [बैठकको कुनै पनि समापन टिप्पणी वा स्थगन सम्मिलित गर्नुहोस्।] हस्ताक्षर गरियो: [मिनेट लिने व्यक्तिको हस्ताक्षर घुसाउनुहोस्]

2/ बैठक मिनेट उदाहरण: बोर्ड बैठक टेम्प्लेट

बोर्ड बैठकको मिनेटहरू रेकर्ड गरी सबै सदस्यहरूलाई वितरण गरिन्छ, गरिएका निर्णयहरू र संगठनको निर्देशनको रेकर्ड प्रदान गर्दछ। त्यसैले, यो स्पष्ट, पूर्ण, विस्तृत र औपचारिक हुनुपर्छ। यहाँ बोर्ड बैठक मिनेट टेम्प्लेट छ:

बैठकको शीर्षक:सञ्चालक समितिको बैठक मिति: [मिति सम्मिलित गर्नुहोस्] समय: [समय घुसाउनुहोस्] स्थान:[स्थान घुसाउनुहोस्] सहभागी: [उपयोगकर्ताहरूको नाम घुसाउनुहोस्] अनुपस्थितिको लागि माफी: [अनुपस्थितिको लागि माफी माग्नेहरूको नाम घुसाउनुहोस्] एजेन्डा: 1. अघिल्लो बैठकको मिनेटको स्वीकृति  2. वित्तीय प्रतिवेदन समीक्षा  3. रणनीतिक योजनाको छलफल 4. कुनै पनि अन्य व्यवसाय बैठक सारांश: 1. अघिल्लो बैठक मिनेट को स्वीकृति: [पहिले बैठक को हाइलाइट सम्मिलित समीक्षा र अनुमोदन गरियो] 2. वित्तीय प्रतिवेदन समीक्षा: [हालको वित्तीय अवस्थाको हाइलाइटहरू र भविष्यको वित्तीय योजनाको लागि सिफारिसहरू सम्मिलित गर्नुहोस्] ३. रणनीतिक योजनाको छलफल: [सङ्गठनको रणनीतिक योजनामा ​​बोर्डले छलफल गरेको र अद्यावधिक गरेको घुसाउनुहोस्] 4. कुनै अन्य व्यवसाय: [एजेन्डामा समावेश नगरिएका अन्य महत्त्वपूर्ण विषयहरू घुसाउनुहोस्] कार्य वस्तुहरू: [जिम्मेवार पक्ष र पूरा हुने म्याद सहित बैठकको समयमा तोकिएका कुनै पनि कार्य वस्तुहरूको सूची घुसाउनुहोस्] अर्को चरणहरू: बोर्डले [Insert Date] मा फलो-अप बैठक गर्नेछ। समापन टिप्पणीहरू: बैठक [इनसर्ट टाइम]मा स्थगित भयो। हस्ताक्षर गरियो: [मिनेट लिने व्यक्तिको हस्ताक्षर घुसाउनुहोस्]

यो केवल एक आधारभूत बोर्ड बैठक टेम्प्लेट हो, र तपाइँ तपाइँको बैठक र संगठन को आवश्यकताहरु को आधार मा तत्वहरु थप्न वा हटाउन चाहन सक्नुहुन्छ।

3/ बैठक मिनेट उदाहरण: परियोजना व्यवस्थापन टेम्प्लेट 

यहाँ परियोजना व्यवस्थापन टेम्प्लेटको लागि बैठक मिनेट उदाहरण हो:

बैठकको शीर्षक: परियोजना व्यवस्थापन टोली बैठक  मिति: [मिति सम्मिलित गर्नुहोस्] समय: [समय घुसाउनुहोस्] स्थान:[स्थान घुसाउनुहोस्] सहभागी: [उपयोगकर्ताहरूको नाम घुसाउनुहोस्] अनुपस्थितिको लागि माफी: [अनुपस्थितिको लागि माफी माग्नेहरूको नाम घुसाउनुहोस्] एजेन्डा: 1. परियोजना स्थिति को समीक्षा 2. परियोजना जोखिमहरूको छलफल 3. टोलीको प्रगतिको समीक्षा 4. कुनै पनि अन्य व्यवसाय बैठक सारांश: 1. परियोजना स्थितिको समीक्षा: [प्रगतिमा कुनै पनि अद्यावधिक घुसाउनुहोस् र सम्बोधन गर्न आवश्यक कुनै पनि मुद्दाहरूलाई हाइलाइट गर्नुहोस्] 2. परियोजना जोखिमहरूको छलफल: [परियोजनामा ​​सम्भावित जोखिमहरू घुसाउनुहोस् र ती जोखिमहरूलाई कम गर्ने योजना] 3. टोलीको प्रगतिको समीक्षा: [समीक्षा गरिएको प्रगति सम्मिलित गर्नुहोस् र कुनै पनि समस्या उत्पन्न भएको छलफल गर्नुहोस्] 4 कुनै अन्य व्यवसाय: [एजेन्डामा समावेश नगरिएका अन्य महत्त्वपूर्ण विषयहरू घुसाउनुहोस्] कार्य वस्तुहरू: [जिम्मेवार पक्ष र पूरा हुने म्याद सहित बैठकको समयमा तोकिएका कुनै पनि कार्य वस्तुहरूको सूची घुसाउनुहोस्] अर्को चरणहरू: टोलीको [Insert Date] मा फलो-अप बैठक हुनेछ। समापन टिप्पणीहरू: बैठक [इनसर्ट टाइम]मा स्थगित भयो। हस्ताक्षर गरियो: [मिनेट लिने व्यक्तिको हस्ताक्षर घुसाउनुहोस्]

राम्रो बैठक मिनेटहरू सिर्जना गर्न सुझावहरू

प्रत्येक शब्द क्याप्चर गर्ने बारे तनाव नगर्नुहोस्, प्रमुख विषयहरू, परिणामहरू, निर्णयहरू, र कार्य वस्तुहरू लगिङमा ध्यान केन्द्रित गर्नुहोस्। छलफलहरूलाई लाइभ प्लेटफर्ममा राख्नुहोस् ताकि तपाईं सबै शब्दहरूलाई ठूलो नेटमा समात्न सक्नुहुन्छ🎣 -AhaSlides 'विचार बोर्ड एक सहज र सरल उपकरण हो सबैले आफ्नो विचार छिटो पेश गर्नको लागि। तपाइँ यसलाई कसरी गर्नुहुन्छ यहाँ छ:

तपाईको साथमा नयाँ प्रस्तुति सिर्जना गर्नुहोस् AhaSlides खाता, त्यसपछि "पोल" खण्डमा Brainstorm स्लाइड थप्नुहोस्।

आफ्नो लेख्नुहोस् छलफलको विषय, त्यसपछि "प्रस्तुत गर्नुहोस्" मा थिच्नुहोस् ताकि बैठकमा सबैले सामेल हुन र आफ्नो विचार पेश गर्न सकून्।

सजिलो-प्यासी सुनिन्छ, हैन? यो सुविधा अहिले नै प्रयोग गरी हेर्नुहोस्, यो जीवन्त, बलियो छलफलहरूका साथ तपाईंको बैठकहरूलाई सहज बनाउन मद्दत गर्ने उपयोगी सुविधाहरू मध्ये एक मात्र हो।

ahaslides प्रयास गर्नुहोस्

कुञ्जी टेकवेहरू

बैठकको मिनेटको उद्देश्य उपस्थित हुन नसक्नेहरूका लागि बैठकको उच्च-स्तरीय सिंहावलोकन प्रदान गर्नुका साथै बैठकको नतिजाहरूको रेकर्ड राख्नु हो। त्यसकारण, मिनेटहरू व्यवस्थित र बुझ्न सजिलो हुनुपर्छ, सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण जानकारीलाई स्पष्ट र संक्षिप्त रूपमा हाइलाइट गर्दै।

टैग: व्यापार बैठक

शेयर