त्यहाँ बाहिरका धेरै अनुशासित कम्पनीहरूले कहिलेकाँही उनीहरूका परियोजनाहरू गलत बाटोमा जान सक्छन्। प्राय: जसो गर्दैन, समस्या मध्ये एक हो तयारी. समाधान? एक राम्रो संगठित र पूर्ण अन्तरक्रियात्मक प्रोजेक्ट किकऑफ बैठक!
केवल आडम्बना र समारोह भन्दा बढी, राम्रोसँग कार्यान्वयन गरिएको किक्स अफ बैठकले दायाँ खुट्टामा केही राम्रो कुरा पाउन सक्दछ। यहाँ kick चरणहरू छन् कि प्रोजेक्ट किकॉफ बैठक समाबेश गर्नका लागि जो उत्तेजित हुन्छ र हुन्छ सबैलाई उही पृष्ठ मा।
Kickoff समय!
सम्झनका लागि भेटघाट सुझावहरू
तपाईंसँग पहिले नै किकअफ बैठक एजेन्डा हुनुपर्छ। प्रारम्भिक परियोजना kickoff इमेल पठाउन धेरै महत्त्वपूर्ण छ! त्यसोभए, केही किकअफ बैठक एजेन्डा नमूनाहरू जाँच गरौं!
किकअफ सत्र छोटो र संक्षिप्त हुनुपर्छ, धेरै खेलहरू र गतिविधिहरूको साथ, यो हो जब AhaSlides धेरै काममा आउँछ! तलको रूपमा हामीसँग थप सुझावहरू हेर्नुहोस्:
कुराकानीलाई किक-स्टार्ट गर्नुहोस्।
परियोजना किकअफ बैठकको समयमा तपाईंको टोली र ग्राहकहरूबाट बहुमूल्य इनपुट प्राप्त गर्नुहोस्। यो नि: शुल्क टेम्प्लेटको साथ प्रत्यक्ष मतदान, प्रश्नोत्तर र विचार विनिमय उपकरणहरू प्रयोग गर्नुहोस्!
🚀 टेम्प्लेट हेर्नुहोस्
प्रोजेक्ट किकॉफ बैठक के हो?
जस्तै यसले टिनमा भन्छ, एक प्रोजेक्ट किक अफ बैठक एक हो बैठक जहाँ तपाइँ तपाइँको परियोजना सुरु गर्नुहुन्छ.
सामान्यतया, प्रोजेक्ट किकअफ बैठक भनेको परियोजना अर्डर गर्ने ग्राहक र यसलाई जीवनमा ल्याउने कम्पनी बीचको पहिलो बैठक हो। दुवै पक्षले सँगै बसेर आयोजनाको जग, यसको उद्देश्य, लक्ष्य र यसलाई कसरी विचारबाट कसरी पूरा गर्ने भन्ने विषयमा छलफल गर्नेछन् ।
सामान्यतया, त्यहाँ छन् 2 प्रकारहरू किकअफ बैठकहरू बारे सचेत हुन:
- बाह्य परियोजना Kickoff - एक विकास टीम को लागी कसै संग बस्छ बाहिर कम्पनी, ग्राहक वा सरोकारवाला जस्तै, र एक सहयोगी परियोजना को लागी योजना छलफल।
- आन्तरिक पीकेएम - बाट एउटा टोली भित्र कम्पनी सँगै बस्दछ र एक नयाँ आन्तरिक परियोजना को लागी योजना छलफल।
जबकि यी दुबै प्रकारका फरक परिणाम हुन सक्छ, प्रक्रिया धेरै धेरै उस्तै छ। त्यहाँ अनिवार्य छ भाग छैन बाह्य प्रोजेक्ट किकऑफ जुन आन्तरिक प्रोजेक्ट किकऑफको अंश होईन - केवल भिन्नता केवल यो हुनेछ कि तपाईले यसलाई राख्नु भएको छ।
तपाईंको जमघटहरूसँग थप संलग्नता
प्रोजेक्ट किकफ बैठकहरू किन यत्तिको महत्त्वपूर्ण छन्?
Kickoff बैठक को उद्देश्य ठूलो र स्पष्ट हुनुपर्छ! विशेष गरी आजको कानबन बोर्ड-प्रतिरोधित कार्यस्थलमा सही व्यक्तिहरूलाई कार्यहरूको गुच्छा दिएर परियोजना सुरु गर्न यो पर्याप्त सरल लाग्न सक्छ। यद्यपि, यसले टोलीहरूलाई लगातार आफ्नो बाटो गुमाउन सक्छ।
याद गर्नुहोस्, केवल किनभने तपाईं मा हुनुहुन्छ उही बोर्ड यसको मतलब यो होइन कि तपाईं हुनुहुन्छ उही पृष्ठ.
यसको मुटुमा, प्रोजेक्ट किककफ बैठक इमानदार र खुला छ कुराकानी एक ग्राहक र एक टीम बीच। यो हो छैन कसरी परियोजना को काम लागिरहेको छ भनेर घोषणा को एक श्रृंखला, तर एक कुराकानी योजनाहरू, अपेक्षाहरू र लक्ष्यहरूको बारेमा बेलगाम बहसबाट आयो।
यहाँ प्रोजेक्ट किकऑफ बैठक राख्नुका केही फाइदाहरू छन्:
- यो सबैलाई हुन्छ तयार - "मलाई एउटा रूख काट्न छ घण्टा दिनुहोस् र म पहिलो चारवटा बञ्चरो तिखार्ने गरी खर्च गर्नेछु"। यदि अब्राहम लिंकन आज जीवित थिए भने, तपाईले विश्वस्त हुन सक्नुहुन्छ कि उनले प्रोजेक्ट किकऑफ बैठकमा project मध्ये project परियोजना घण्टा बिताउनुहुनेछ। त्यो किनभने यी बैठकहरू समावेश गर्दछ सबै कुनै पनि परियोजना दायाँ खुट्टामा बन्द गर्न आवश्यक चरणहरू।
- यसमा समावेश छ सबै कुञ्जी खेलाडीहरू - सबैजना नभएसम्म किकफ बैठकहरू सुरु गर्न सकिँदैन: प्रबन्धकहरू, टोलीले नेतृत्व लिन्छन्, ग्राहकहरू र परियोजनामा भाग लिने जो कोही। यसलाई ट्र्याक गुमाउन एकदम सजिलो छ कि किक अफिसमा के छ कसको इन्चार्जमा किकoffफ बैठकको स्पष्टता बिना यो सबै बाहिर निकाल्छ।
- यो छ खुला र सहयोगी - हामीले भनेझैं, परियोजना किकअफ बैठकहरू बहस हुन्। सबै भन्दा राम्रो संलग्न सबै सहभागीहरू र सबैबाट उत्कृष्ट विचारहरू ल्याउँदछन्।
तपाईंको जमघटहरूसँग थप संलग्नता
8 एक Kickass परियोजना Kickoff बैठक को चरण
त्यसो भए परियोजना किक अफ बैठकको एजेन्डामा वास्तवमा के समावेश छ? हामीले यसलाई तलको steps चरणहरूमा संकुचित गरेका छौं, तर तपाईंले सधैं यो याद गर्नु पर्दछ कि त्यहाँ छ यस प्रकारको बैठकको लागि सेट मेनू छैन.
यी as चरणहरू गाईडको रूपमा प्रयोग गर्नुहोस्, तर कहिल्यै नबिर्सनुहोस् कि अन्तिम एजेन्डा छ तिमी!
चरण # 1 - परिचय र आइस ब्रेकरहरू
स्वाभाविक रूपमा, कुनै पनि किकअफ बैठक सुरु गर्ने एक मात्र तरिका सहभागीहरूलाई एकअर्कासँग परिचित गराउनु हो। तपाईंको परियोजनाको लम्बाइ वा परिमाण कुनै फरक पर्दैन, ग्राहकहरू र टोलीका सदस्यहरू एकअर्कासँग पहिलो-नाम सर्तहरूमा हुनु आवश्यक छ उनीहरूले कुशलतापूर्वक सँगै काम गर्न सक्नु अघि।
एक साधारण 'गो-राउन्ड-द-टेबल' प्रकारको परिचय व्यक्तिहरूलाई नामहरूसँग परिचित गराउन पर्याप्त छ, आइसब्रेकरले अर्को तह थप्न सक्छ। व्यक्तित्व र मुडलाई हल्का पार्नुहोस् प्रोजेक्ट किकआफको अगाडि।
यो प्रयास गर्नुहोस्: व्हील स्पिन गर्नुहोस् 🎡
A मा केहि साधारण परिचय शीर्षकहरू राख्नुहोस् स्पिनर व्हील, त्यसपछि टोलीका प्रत्येक सदस्यलाई यसलाई स्पिन गर्न र ह्वील ल्यान्ड गर्ने जुनसुकै विषयमा जवाफ दिनुहोस्। हास्यास्पद प्रश्नहरू प्रोत्साहन गरिन्छ, तर यसलाई अधिक वा कम व्यावसायिक राख्न निश्चित हुनुहोस्!
यस जस्तै थप चाहनुहुन्छ? 💡 हामीले बुझ्यौं कुनै पनि बैठकको लागि 10 आइसब्रेकरहरू ठ्याक्क यहाँ।
चरण # 2 - परियोजना पृष्ठभूमि
औपचारिकता र चाडपर्वहरू बाहिर गएपछि, यो ढुङ्गा-चिसो व्यवसायलाई लात मारेर अघि बढ्ने समय हो। बैठक सफलतापूर्वक सुरु गर्नको लागि, तपाईंसँग किक-अफ बैठकको लागि स्पष्ट एजेन्डा हुनुपर्छ!
सबै महान कथाहरू जस्तै, यो सुरुमा सुरू गर्न उत्तम हो। सबै पत्राचारको रूपरेखा तपाईं र तपाईंको ग्राहकहरूको बिचमा प्रोजेक्टमा सबैलाई सम्मिलित गराउन सम्म के भयो भनेर स्क्र्याच गर्नका लागि।
यो ईमेलहरू, पाठहरूको स्क्रीनशट हुनसक्दछ, मिनेटको मिनेटबाट मिनेट वा कुनै स्रोतहरू जुन तपाईंको कम्पनी र तपाईंको ग्राहकको लागि कुनै पनि प्रकारको प्रस context्ग थप गर्दछ। समय रेखा बनाएर सबैका लागि दृश्य गर्न सजिलो बनाउनुहोस्।
चरण # 3 - परियोजना मांग
पत्राचार पृष्ठभूमिको थपमा, तपाई गहिरो डुबुल्की मार्न चाहानुहुन्छ को विवरण मा किन यस परियोजनालाई पहिलो स्थानमा लात हान्दै छ।
यो एउटा महत्त्वपूर्ण चरण हो किनकि यसले परियोजना समाधान गर्न खोजिरहेको दुखाइ पोइन्टहरूको स्पष्ट सिंहावलोकन प्रदान गर्दछ, जुन यस्तो चीज हो जुन दुबै टोली र ग्राहकहरू सबै समयमा उनीहरूको दिमागको अगाडि राख्नुपर्दछ।
प्रोटिप 👊
यस्ता चरणहरू छलफलको लागि पाक छन्। तपाइँको ग्राहकहरु लाई सोध्नुहोस् र तपाईंको टोलीले उनीहरूको विचारहरू प्रस्तुत गर्न किन उनीहरू सोच्दछन् कि किन यो परियोजना सपना थियो।
यदि लागू भएमा, तपाईले सँधै च्यानल च्यानल गर्न प्रयास गर्नुपर्नेछ ग्राहकको आवाज यस खण्डमा। तपाईंको परियोजनाले समाधान गर्न खोजिरहेको पीडा बिन्दुहरू उल्लेख गर्ने उपभोक्ताहरूको वास्तविक-विश्व उदाहरणहरू स्रोत गर्न ग्राहकसँग सहकार्य गर्नुहोस्। तिनीहरूका विचारहरूले तपाईंको टोलीले परियोजनामा कसरी पुग्छ भनेर आकार दिनुपर्दछ।
चरण # 4 - परियोजना लक्ष्यहरू
त्यसैले तपाईं मा हेर्नुभयो विगतका परियोजना को, अब यो हेर्न को लागी समय छ भविष्यमा.
प्रत्यक्ष परियोजनाहरू र तपाईंको प्रोजेक्टको लागि सफलताको स्पष्ट परिभाषाले तपाईंको टीमलाई यसको लागि कार्य गर्न मद्दत गर्दछ। त्यो मात्र होईन, यसले तपाईंको क्लाइन्टलाई देखाउँदछ कि तपाईं कामको बारेमा गम्भीर हुनुहुन्छ र उस्तै उस्तै दांवहरू छन् कसरी यो जान्छ।
तपाइँको किकोफ बैठकका उपस्थितहरूलाई सोध्नुहोस् 'सफलता कस्तो देखिन्छ?' के यो धेरै ग्राहकहरु हो? थप समीक्षाहरू? राम्रो ग्राहक सन्तुष्टि दर?
लक्ष्य कुनै फरक पर्दैन, यो सधैं हुनु पर्छ ...
- प्राप्त भयो - आफूलाई बढावा नखोज्नुहोस्। तपाईंको सीमाहरू जान्नुहोस् र लक्ष्यको साथ आउँनुहोस् वास्तवमा हासिल गर्ने मौका छ।
- उपयुक्त - डाटाको साथ तपाईंको लक्ष्य प्रस्तुत गर्नुहोस्। एक निश्चित संख्या को लागी लक्ष्य राख्नुहोस् र तपाईको प्रगति ट्र्याक गर्नुहोस्।
- समय सकियो - आफैलाई एक अन्तिम मिति दिनुहोस्। त्यो मिति भन्दा अघि तपाइँको लक्ष्यहरूमा पुग्न तपाइँले सक्नुहुने सबै गर्नुहोस्।
चरण # - - कार्यको कथन
'किकोफ बैठक' मा 'मासु' राख्नु भनेको कामको विवरण (SoW) परियोजनाको विवरण र यो कसरी सम्पन्न हुने हो त्यसमा मोटो गोता हो। यो हो मुख्य बिलि किकफ अफ मिटिंग एजेन्डामा र तपाइँको धेरै ध्यान पाउनु पर्दछ।
तपाइँको कार्यको बयानमा के समावेश गर्ने बारे यस इन्फोग्राफिक जाँच गर्नुहोस्:
यो कुरा मनमा राख्नुहोस् कि कामको कथन छलफलको बारेमा त्यति कुरा होइन जस्तो कि बाँकी परियोजना किकआफ बैठक एजेन्डा। यो वास्तवमा एक परियोजना को नेतृत्व को लागी सरलताका लागि समय हो कार्य योजना बनाउनुहोस् आगामी प्रोजेक्टको लागि, त्यसपछि छलफल बचत गर्नुहोस् बैठकको अर्को वस्तु.
तपाईको किकोफ बैठकको बाँकी जस्तै तपाईको कार्य कथन छ सुपर चल। तपाइँको कामको बयान को विवरण सधैं जटिलता, टीम को आकार, संलग्न भागहरू, आदि मा निर्भर गर्दछ।
थप जान्न चाहानुहुन्छ? This यो जाँच गर्नुहोस् कामको बयान शिल्पमा विस्तृत लेख.
चरण # 6 - Q&A खण्ड
जबकि तपाईं अन्त सम्म आफ्नो प्रश्नोत्तर अनुभाग छोड्न बाध्य महसुस गर्न सक्दछौं, हामी वास्तवमै यसलाई समात्ने सिफारिस गर्दछौं कार्यको तपाईंको कथन पछाडि.
यस्तो माहुरीको खण्डले तपाईको ग्राहक र तपाईको टोली दुबै प्रश्नको उत्तर दिनेछ। सबैको दिमागमा बैठकको ठूलो हिस्सा यति ताजा रहेको हुँदा फलाम तातो हुँदा स्ट्राइक गर्न उत्तम हुन्छ।
तपाइँको प्रश्नोत्तर होस्ट गर्न अन्तर्क्रियात्मक प्रस्तुतीकरण सफ्टवेयरको प्रयोगले सबै चीजलाई सहजसँगै राख्नको लागि मद्दत पुर्याउँछ, विशेष गरी यदि तपाइँको प्रोजेक्ट किकॉफ बैठकको उच्च उपस्थिति संख्या छ…।
- यो छ व्यवस्थित - प्रश्नहरू लोकप्रियता (upvotes मार्फत) वा समय द्वारा व्यवस्थित गरिन्छ र 'उत्तर' भनेर चिन्ह लगाउन सकिन्छ वा शीर्षमा पिन गर्न सकिन्छ।
- यो छ मध्यम - प्रश्नहरू स्क्रिनमा देखाइनु अघि उनीहरूलाई अनुमोदन र खारिज गर्न सकिन्छ।
- यो छ बेनामी - प्रश्नहरू अज्ञात रूपमा पेश गर्न सकिन्छ, यसको मतलब सबैको आवाज छ।
चरण # - - सम्भावित समस्याहरू
हामीले अघि नै भनेजस्तै, प्रोजेक्ट किकऑफ बैठक सम्भव भएसम्म खुला र इमानदार हुनुको बारे हो। त्यो हो कसरी तपाईं एक निर्माण विश्वासको भावना जानुहोस् बाट आफ्नो ग्राहकको साथ।
त्यस लागि, सम्भावित समस्याहरू छलफल गर्न उत्तम छ जुन परियोजनाले बाटोमा सामना गर्न सक्छ। कसैले तपाईलाई भविष्यको भविष्यवाणी गर्न नसक्दै, तपाई भित्र पुग्न सक्ने अवरोधहरूको अस्थायी सूचीको साथ आउनको लागि।
तपाईको रूपमा, तपाईको टोली र तपाईको क्लाइन्ट यस परियोजनाको बिभिन्न भिन्न जोडीको साथ आउँदैछन, यो पाउनु उत्तम हो सबैलाई सम्भावित समस्या छलफलमा शामिल।
चरण # 8 - जाँच गर्दै
तपाइँको ग्राहकसँग नियमित रूपमा जाँच गर्नु दुबै पक्षहरू बीचको विश्वासलाई बलियो बनाउने अर्को तरिका हो। तपाईंको प्रोजेक्ट किकऑफ बैठकमा, तपाईंलाई बारेमा केहि प्रश्नहरू छन् के, कहिले, को र कसरी यी चेक ईनहरू हुन गइरहेको छ।
चेक इन बीचमा नभई ठीक सन्तुलन कार्य हो पारदर्शिता र प्रयास। यो सकेसम्म खुला र पारदर्शी हुन राम्रो छ, जबकि तपाईं वास्तव मा उपलब्ध हुनेछ को दायरा भित्र यसलाई व्यवस्थित गर्न को लागी हो be खुला र पारदर्शी।
निश्चित गर्नुहोस् कि तपाईंले यी प्रश्नहरूको उत्तर बैठक समाप्त हुनु अघि नै गर्नुभयो।
- के? - ठ्याक्कै कुन विस्तारमा ग्राहकलाई अपडेट गर्न आवश्यक छ? के उनीहरूलाई प्रगतिको हरेक साना विवरणको बारेमा जान्नु आवश्यक छ, वा यो केवल ठूलो चिह्नहरू अफसोसको विषय हो?
- कहिले? - तपाइँको टोलीले तपाइँको ग्राहकलाई कति पटक अद्यावधिक गर्नुपर्दछ? के तिनीहरूले हरेक दिन के गरे रिले गर्नुपर्दछ, वा केवल हप्ताको अन्त्यमा उनीहरूले प्रबन्ध गरेको कुराको जोड दिन्छ?
- कसले? - कुन टोलीको सदस्य त्यो हुन्छ जो ग्राहकसँग सम्पर्क राख्छ? त्यहाँ प्रत्येक टीमको एक सदस्य, प्रत्येक चरणमा, वा सम्पूर्ण परियोजना भर मा केवल एक एकल संवाददाता हुनेछ?
- कसरी? - कुन विधिबाट ग्राहक र सम्वादाता सम्पर्कमा रहनेछन्? नियमित भिडियो कल, ईमेल वा लगातार अपडेट लाइभ कागजात?
जस्तो कि प्रोजेक्ट किकऑफ बैठकको एजेन्डामा प्रायः जसो वस्तुहरू छन्, खुलामा छलफल गर्न उत्तम छ। ठुलो टोली र ग्राहकहरुको ठूलो समूह को लागी तपाईलाई यो गर्न सजिलो लाग्न सक्छ प्रत्यक्ष सर्वेक्षण सम्भावित उत्तम चेक-इन सूत्र स्थापना गर्न विकल्पहरू whittle गर्न।
थप जान्न चाहानुहुन्छ? Some केही जाँच गर्नुहोस् तपाइँको ग्राहकहरु संग चेक इन को लागी उत्तम अभ्यासहरु.
AhaSlides को साथ प्रभावकारी रूपमा सर्वेक्षण गर्नुहोस्
परियोजना किकअफ बैठक एजेन्डा टेम्प्लेट
तपाईको कुशलतासाथ योजनाबद्ध किकोफ बैठकको साथ बोर्डरूममा केहि दिमाग उडाउने प्रतीक्षा गर्दै, अन्तिम टचको केहि हुन सक्छ अन्तर्क्रिया यो सबै सँगै ल्याउन।
तपाईलाई मात्र थाहा छ व्यापारहरूको 29% आफ्नो ग्राहकहरु संग सम्पर्क महसुस (गालअप)? विच्छेदन B2B स्तरमा एक महामारी हो, र यसले किकअफ बैठकहरूलाई औपचारिकताहरू मार्फत एक फ्ल्याट, निरुत्साहित प्रक्रिया जस्तो महसुस गर्न सक्छ।
अन्तर्क्रियात्मक स्लाइडहरू मार्फत तपाइँको ग्राहकहरू र टोलीहरूलाई संलग्न गराउन सक्दछ साँच्चै सहभागिता बढाउनुहोस् र ध्यान स्पेन बढाउनुहोस्.
AhaSlides एक छ उपकरणहरूको शस्त्रागार लाइभ पोल, प्रश्नोत्तर र ब्रेनस्टर्मिङ स्लाइडहरू, र समेत प्रत्यक्ष क्विज र खेलहरू तपाईंको परियोजनालाई सही तरिकामा प्रज्वलित गर्न।
तल क्लिक गर्नुहोस् तपाईको किकफ बैठकको लागि नि: शुल्क, कुनै डाउनलोड टेम्पलेट। तपाईले चाहानु भएको केहि परिवर्तन गर्नुहोस् र यसलाई कुनै शुल्क बिना प्रस्तुत गर्नुहोस्!
एक निःशुल्क AhaSlides खाता सिर्जना गर्न र अन्तर्क्रियता मार्फत आफ्नै आकर्षक मिटिंगहरू सिर्जना गर्न सुरू गर्न तल क्लिक गर्नुहोस्!
