अल्टिमेट अल-ह्यान्ड्स मीटिंग गाइड २०२४: एजेन्डा + नि:शुल्क टेम्प्लेट!

ठूला मेमोहरू हराइरहेका छन्? नयाँ कर्मचारी पेश गर्न पर्खँदै? टोलीहरू तिनीहरूको लक्ष्यहरू प्रहार गर्दै तर मान्यता प्राप्त गर्दैनन्? जस्तो देखिन्छ सबै हात बैठक एजेन्डामा छ!

एक आकस्मिक तर तीव्र रूपमा उत्पादक बैठकमा तपाइँको सम्पूर्ण टोलीलाई एकजुट गर्ने कम्पनी सबै हातहरू सम्भवतः उत्तम तरिका हो।

यहाँ एक उदाहरण एजेन्डा र एक नि: शुल्क, अन्तरक्रियात्मक टेम्प्लेट संग, यो कसरी सही गर्ने छ!

विषयसूची

• सबै-हात बैठक के हो?
• किन सबै-हात बैठक चलाउने?
• All-Hands बैठक टेम्प्लेट
• सबै-हात बैठक एजेन्डा
  • सबै हात बैठक को लागी अतिरिक्त सहयोग
• प्राय : सोधिने प्रश्नहरू

सबै-हात बैठक के हो?

An सबै हात बैठक केवल एक बैठक समावेश छ कम्पनीका सबै कर्मचारी। यो नियमित बैठक हो - महिनामा एक पटक हुन सक्छ - र सामान्यतया कम्पनीका प्रमुखहरूद्वारा सञ्चालित हुन्छ।

सबै-हातको बैठकले केही मुख्य चीजहरू पूरा गर्ने प्रयास गर्छ...

• कुनै पनि संग कर्मचारी अद्यावधिक गर्न नयाँ घोषणाहरू इमेलको लागि उपयुक्त छैन।
• सेट गर्न कम्पनी लक्ष्यहरू र अवस्थित तिर प्रगति ट्र्याक गर्नुहोस्।
• पुरस्कृत गर्न उत्कृष्ट उपलब्धिहरू व्यक्ति र टोलीबाट।
• लाई कर्मचारीलाई मान्यता दिनुहोस् जो सामेल भएका छन् र छोडेका छन्।
• जवाफ दिन कर्मचारी प्रश्नहरू व्यापारको हरेक कुनाबाट।

ती सबै संग, द परम सबै-हात बैठक को लक्ष्य इंजेक्शन छ एकताको भावना एक कम्पनी मा। अचम्मको कुरा होइन, आजका दिनहरूमा, यो त्यस्तो चीज हो जसको माग बढ्दै गइरहेको छ, र सबै-हात-हात बैठकहरूले उनीहरूको रैंक भित्र जडानहरू बलियो राख्न खोज्ने कम्पनीहरू बीच लोकप्रियतामा वृद्धिको आनन्द लिइरहेका छन्।

रमाइलो ⚓ 'सबै हातहरू बैठक' को अर्थ पुरानो नौसेना कलबाट आएको हो, 'डेकमा सबै हातहरू', जुन आँधीबेहरीमा नेभिगेट गर्न मद्दत गर्न जहाजका सबै चालक दलका सदस्यहरूलाई शीर्ष डेकमा ल्याउन प्रयोग गरिन्छ।

के 'सबै-हातहरू' बैठक 'टाउन हल' जस्तै हो?

अस्पष्ट हुन, छैन। यद्यपि एकदम समान, एक टाउन हल बैठक एक ठूलो तरिकामा सबै हात बैठक भन्दा फरक छ:

सबै हातहरू पूर्व-नियोजित जानकारी प्रदान गर्नमा बढी केन्द्रित हुन्छन्, जबकि टाउन हलले प्रश्नोत्तरमा बढी ध्यान केन्द्रित गर्दछ।

यसको मतलब यो हो कि जब सबै हातहरूमा नियमित बैठकको अनुभूति हुन्छ, टाउन हलले एक आरामदायी राजनीतिक घटना जस्तो महसुस गर्न सक्छ, जुन वास्तवमा यसको नाम हो।

अझै, तिनीहरू धेरै सन्दर्भमा समान दुई हुन्। दुबै नियमित कम्पनी-व्यापी बैठकहरू हुन्, शीर्ष ब्रासद्वारा सञ्चालित, जसले कर्मचारीहरूलाई आवश्यक जानकारी र प्रशंसा प्रदान गर्दछ।

बाट उत्तम-बैठक विचारहरू हेर्नुहोस्:

• व्यापार मा बैठकहरू
• परियोजना किकअफ बैठक
• सभा गृह बैठक गाइड

किन सबै-हात बैठक चलाउने?

मैले बुझें; हामी सबै 'अर्को बैठक होइन' सिन्ड्रोमबाट बच्न प्रयास गरिरहेका छौं। साप्ताहिक, मासिक र वार्षिक बैठकहरूको रोस्टरमा अर्को थप्नु भनेको तपाइँको कर्मचारीलाई तपाइँको विरुद्धमा फर्काउने राम्रो तरिका जस्तो लाग्न सक्छ, तर वास्तवमा, यो हुन सक्छ। तपाईंले राख्नु भएको बैठकहरूको संख्या घटाउनुहोस्.

कसरी? किनकि सबै हातको बैठक सबै समावेशी हुन्छ। यसले तपाइँको कामको महिनामा हुने अन्य धेरै बैठकहरूको महत्त्वपूर्ण भागहरू लिन्छ र यसलाई 1-घण्टाको टाइट टाइम स्लटमा घटाउँछ।

अन्ततः, यसले तपाईंको तालिकामा केही समय खाली गर्न सक्छ। यहाँ सबै-हात बैठकका अन्य फाइदाहरू छन् ...

1. समावेशी हुनुहोस् - यो व्यक्त गर्न गाह्रो छ कि यसले तपाइँको टोलीको लागि कति अर्थ राख्छ कि तपाइँ प्रत्येक हप्ता वा महिना तिनीहरूसँग बस्न इच्छुक हुनुहुन्छ। उनीहरूलाई प्रश्नोत्तर मार्फत उनीहरूका ज्वलन्त प्रश्नहरू सोध्ने मौका दिँदै र उनीहरूसँग सकेसम्म खुला र इमान्दार हुनाले कम्पनीको उत्कृष्ट संस्कृति निर्माण हुन्छ।
2. टोली बन्नुहोस् - जसरी हाकिमबाट सुन्न पाउँदा राम्रो हुन्छ, सँगी कर्मचारीहरूको अनुहार हेर्न पनि राम्रो हुन्छ। टाढाको काम र खण्डित कार्यालयहरूले प्रायः मानिसहरूलाई अलग गर्न सक्छन् जो सबैभन्दा धेरै gelling गर्न को लागी हो। सबै-हातको बैठकले तिनीहरूलाई फेरि एकअर्कालाई हेर्न र कुराकानी गर्ने अनौपचारिक अवसर प्रदान गर्दछ।
3. कसैलाई नछुटाउनुहोस् - सबै हात बैठक पछि सम्पूर्ण विचार यो हो डेकमा सबै हात। जब तपाईंसँग केही अनुपस्थितिहरू हुन सक्छन्, तपाईंले आफ्ना सन्देशहरू दूरवर्ती कामदारहरू लगायत सबैले सुन्नु पर्ने कुरा सुन्दै हुनुहुन्छ भन्ने ज्ञानका साथ पठाउन सक्नुहुन्छ।

लागि हात उठाउनुहोस् सबै हातहरू!

यदि सबै त्यहाँ हुन जाँदैछन्, एक कार्यक्रम मा राख्नुहोस्। तपाईंको अर्को सबै-हात बैठकको लागि यो नि: शुल्क, अन्तरक्रियात्मक प्रस्तुतीकरण टेम्प्लेट लिनुहोस्!

सबै-हात बैठक एजेन्डा

साँच्चै के वरिपरि आफ्नो टाउको लपेट्न एक सबै हात बैठक एजेन्डा उदाहरण चाहिन्छ वास्तवमा सबै हातमा हुन्छ?

यहाँ 6 विशिष्ट वस्तुहरू छन् जुन तपाईंले एजेन्डामा देख्न सक्नुहुन्छ, साथै सबै कुरालाई दुबला राख्न सिफारिस गरिएको समय सीमाहरू 1 घण्टा.

1. आइस ब्रेकरहरू

⏰ 5 मिनेट

सम्भावित केहि नयाँ अनुहारहरु संग एक कम्पनी-व्यापी बैठक भएको कारण, त्यहाँ एक राम्रो मौका छ कि केहि सहकर्मीहरु लाई केहि समय मा एक अर्का संग बस्न र च्याट गर्ने मौका छैन। राख्नको लागि 1 वा 2 आइस ब्रेकरहरू प्रयोग गर्नुहोस् सामुहिक भावना ती सुन्दर दिमागहरूलाई बलियो र न्यानो अप गर्नुहोस् बैठकको हेफ्ट सुरु हुनु अघि।

यी केही विचारहरू प्रयास गर्नुहोस्:

• कुन GIF ले तपाईंको मुड वर्णन गर्छ? - सबैजनालाई केही GIF हरू प्रस्तुत गर्नुहोस् र उनीहरूलाई कस्तो महसुस भइरहेको छ भन्नेमा सबैभन्दा राम्रो लागु हुनेलाई भोट गर्न सोध्नुहोस्।
• एक लाजमर्दो कथा साझा गर्नुहोस् - यहाँ एउटा छ राम्रो विचार उत्पन्न गर्न प्रमाणित। सबैलाई छोटो, लाजमर्दो कथा लेख्न र गुमनाम रूपमा पेश गर्न लगाउनुहोस्। यी पढेर तपाइँको सबै-हात बैठक एजेन्डा को लागी एक प्रफुल्लित सुरुवात हुन सक्छ।
• पप क्विज! - त्यहाँ कुनै पनि अवस्था छैन जुन थोरै ट्रिभिया संग उचाई गर्न सकिदैन। हालका घटनाहरू वा कम्पनी अभ्यासहरूमा द्रुत 5-मिनेट क्विजले रचनात्मकतालाई प्रेरित गर्न सक्छ र केही राम्रो सफा रमाइलोको साथ तपाईंको सबै हातहरू सुरु गर्न सक्छ।

💡 जाँच गर्नुहोस् कुनै पनि बैठकको लागि १० आइस ब्रेकरहरू - अनलाइन वा अन्यथा! को लागी केहि विचारहरु संग प्रोजेक्ट किकऑफ बैठक!

2. टोली अद्यावधिकहरू

⏰ 5 मिनेट

तपाईंले यस बैठकमा केही नयाँ अनुहारहरू हेर्नुका साथै हालैका केही प्रस्थानहरू छुटाउने सम्भावना छ। गर्नु उत्तम हुन्छ यसलाई चाँडो सम्बोधन गर्नुहोस् एजेन्डामा ताकि कोही पनि अप्ठ्यारो रूपमा परिचय हुनको लागि कुर्दै बस्न नपरोस्।

भर्खरै छोडेका कर्मचारीहरूलाई ठूलो धन्यवाद दिनु भनेको राम्रो नेतृत्व मात्र होइन, यसले तपाईलाई तपाईका मानिसहरूको अगाडि मानव बनाउँछ। त्यस्तै गरी, कम्पनीमा नयाँ अनुहारहरू चाँडै परिचय गराउनु उनीहरूलाई समावेश भएको महसुस गर्न र बैठकको बाँकी समयको लागि सबैलाई सहज बनाउन मद्दत गर्ने उत्तम तरिका हो।

केवल एक द्रुत धन्यवाद र अभिवादनले यसको लागि गर्नेछ, तर तपाइँ छोटो प्रस्तुतीकरण गरेर अतिरिक्त माइल जान सक्नुहुन्छ।

3. कम्पनी समाचार

⏰ 5 मिनेट

तपाईंको सबै-हातको बैठक एजेन्डामा अर्को द्रुत तर आवश्यक वस्तु भनेको हो जसमा तपाईंले आफ्नो टोलीलाई अपडेट गर्न सक्नुहुन्छ कम्पनीको आगमन र जाने.

ध्यान दिनुहोस् कि यो परियोजनाहरू र लक्ष्यहरूको बारेमा होइन (जुन एक मिनेटमा आउँछ), तर सम्पूर्ण कम्पनीलाई असर गर्ने घोषणाहरूको बारेमा थप। यो हड़ताल नयाँ सम्झौताको बारेमा हुन सक्छ, नयाँ टोली निर्माण पाइपलाइनमा योजनाहरू र सबै आवश्यक बोरिंग सामानहरू, जस्तै कि प्लम्बर कुन दिन कफी मग लिन आउँदैछ उसले अन्तिम पटक छोडेको थियो।

4. लक्ष्य प्रगति

⏰ 20 मिनेट

अब हामी तपाईको सबै हातको वास्तविक मासुमा छौं। यो जहाँ तपाइँ लक्ष्यहरू देखाउनुहुनेछ र गर्वका साथ घमण्ड गर्नुहुनेछ (वा सार्वजनिक रूपमा रुनुहोस्) तपाइँको टोलीको प्रगतिको बारेमा।

यो सम्भवतः तपाईंको बैठकको सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण खण्ड हो, त्यसैले यी द्रुत सुझावहरू जाँच गर्नुहोस्...

• भिजुअल डेटा प्रयोग गर्नुहोस् - यो कुनै अचम्मको रूपमा आउन सक्छ, तर ग्राफ र चार्टले गर्छ धेरै पाठ भन्दा डाटा स्पष्ट गर्ने राम्रो काम। प्रत्येक विभागको प्रगतिलाई ग्राफमा बिन्दुको रूपमा देखाउनुहोस् उनीहरूलाई तिनीहरू कहाँबाट आउँदैछन् र तिनीहरू कहाँ (आशा छ) जाँदैछन् भन्ने स्पष्ट संकेत दिनको लागि।
• बधाई दिनुहोस् र नजाउनुहोस् - तपाईंको टोलीको लागि, यो सम्पूर्ण हात-हात बैठक एजेन्डाको सबैभन्दा नर्भ-रेकिङ भाग हुन सक्छ। टोलीहरूलाई उनीहरूको राम्रो कामको लागि बधाई दिएर, र कमजोर प्रदर्शन गरिरहेका टोलीहरूलाई उनीहरूको लक्ष्यमा पुग्नको लागि अझ राम्रो मौकाको लागि के चाहिन्छ भनेर सोधेर डरलाई कम गर्नुहोस्।
• यसलाई अन्तर्क्रियात्मक बनाउनुहोस् - तपाईंको सबै-हातहरू बैठकको सबैभन्दा लामो भागको रूपमा, र धेरै पक्षहरू सबैलाई प्रत्यक्ष रूपमा लागू नगर्ने, तपाईंले केही अन्तरक्रियात्मकताको साथ कोठामा ध्यान केन्द्रित गर्न चाहनुहुन्छ। कसरी हेर्नको लागि पोल, स्केल मूल्याङ्कन, शब्द क्लाउड वा प्रश्नोत्तरी प्रयास गर्नुहोस् ट्रयाक मा तपाइँको टोली लाग्छ कि तिनीहरू छन्।

एकचोटि तपाईंले वार्ताको यो भाग डेलिभर गरिसकेपछि, टोलीहरूलाई ब्रेकआउट कोठाहरूमा राख्नु राम्रो विचार हो ताकि उनीहरूले 3-पक्षीय प्रतिक्रियालाई विचार गर्न सक्नेछन्...

1. उनीहरूलाई उनीहरूको प्रगति अद्यावधिकको बारेमा के मनपर्‍यो।
2. तिनीहरूको प्रगति अद्यावधिकको बारेमा के मनपर्दैन।
3. एक अवरोधक जसले राम्रो प्रगतिको बाटोमा आइरहेको छ।

5. कर्मचारी पहिचान

⏰ 10 मिनेट

तपाईंले कुनै श्रेय प्राप्त नगरेको कुरामा दास हुनुभन्दा खराब अरू केही छैन। यो तपाईंको प्रत्येक कर्मचारी सदस्यहरूको आधारभूत इच्छा हो जहाँ क्रेडिट बाँकी छ, त्यसैले उनीहरूलाई योग्य स्पटलाइट दिन तपाईंको सबै-हात बैठकको यो भाग प्रयोग गर्नुहोस्।

तपाईंले पूरै गीत र नृत्य राख्नु पर्दैन (तपाईंका धेरै कर्मचारीहरूले यससँग असहज महसुस गर्न सक्छन्), तर केही मान्यता र सम्भवतः सानो पुरस्कारले व्यक्तिको लागि मात्र होइन, तर तपाईंको बैठकको लागि धेरै काम गर्न सक्छ। सबै।

सामान्यतया, यो गर्न दुई तरिकाहरू छन्:

1. बैठक अघि, सबै टोली नेताहरूले आफ्नो टोलीमा कसैको नाम पेश गर्छन् जो आफ्नो भूमिकामा माथि र बाहिर गएको छ। प्रत्येक टोलीबाट सबैभन्दा धेरै पेश गरिएको नाम स्वीकार गर्न बैठक प्रयोग गर्नुहोस्।
2. बैठकको क्रममा - एक होल्ड गर्नुहोस् प्रत्यक्ष शब्द बादल सबैको 'मौन नायक' को लागी। तपाईंको दर्शकहरूबाट सबैभन्दा धेरै पेश गरिएको नाम क्लाउड शब्दको केन्द्रमा ठूलो हुनेछ, जसले तपाईंलाई सार्वजनिक रूपमा स्वीकार गर्ने मौका दिन्छ।

सुझाव 💡 ए स्पिनर व्हील उत्तम पुरस्कार उपहार उपकरण हो। दर्शक संलग्नता को लागी यो जस्तो केहि छैन!

६. प्रश्नोत्तर खोल्नुहोस्

⏰ 15 मिनेट

सबै-हातको बैठकमा धेरैले उच्च प्राथमिकतामा राखेका कुराहरू पूरा गर्नुहोस्: the प्रत्यक्ष प्रश्नोत्तर.

यो कुनै पनि विभागका जो कोहीको लागि शीर्ष ब्रासमा प्रश्नहरू फायर गर्ने मौका हो। यस खण्डबाट कुनै पनि कुरा र सबै कुराको अपेक्षा गर्नुहोस्, र यसलाई पनि स्वागत गर्नुहोस्, किनकि तपाईंको टोलीले वैध चिन्ताको सीधा जवाफ प्राप्त गर्न सक्ने यो मात्र समय हो जस्तो लाग्न सक्छ।

यदि तपाइँसँग ठूलो टोली छ भने, Q&A लाई कुशलतापूर्वक व्यवहार गर्ने एउटा तरिका भनेको तपाइँको सबै-हातको बैठक भन्दा केहि दिन अघि प्रश्नहरू सोध्नु हो, त्यसपछि भीडको अगाडि जवाफ दिन लायक खोज्नको लागि तिनीहरूलाई फिल्टर गर्नुहोस्।

तर, यदि तपाइँ सम्पूर्ण प्रक्रियाको बारेमा थप पारदर्शी हुन चाहनुहुन्छ भने, तपाइँको टोलीले तपाइँलाई ए मार्फत प्रश्नहरू सोध्न दिनुहोस् प्रत्यक्ष Q&A प्लेटफर्म। यस तरिकाले, तपाइँ सबै कुरा राख्न सक्नुहुन्छ व्यवस्थित, मध्यम र 100% टाढाका कामदारहरूको लागि अनुकूल.

सबै-हातहरूको बैठकको लागि अतिरिक्त मद्दतहरू

यदि तपाइँ 1 घण्टा भन्दा अलि लामो चीजमा आफ्नो सबै हातहरू बाहिर निकाल्न खोज्दै हुनुहुन्छ भने, यी अतिरिक्त गतिविधिहरू प्रयास गर्नुहोस् ...

1. ग्राहक कथाहरू

टाइम्स, जब तपाइँको कम्पनीले ग्राहकलाई छोएको छ, तपाइँको टोली को लागी एक धेरै शक्तिशाली प्रेरणा हुन सक्छ।

या त बैठक अघि वा बैठकको समयमा, तपाईंको टोलीले तपाईंलाई ग्राहकहरूबाट कुनै पनि चमक समीक्षाहरू पठाउन लगाउनुहोस्। यी सम्पूर्ण टोलीका लागि पढ्नुहोस्, वा क्विज पनि राख्नुहोस् ताकि सबैले अनुमान गर्न सक्नेछन् कि कुन ग्राहकले कुन समीक्षा दिए।

2. टोली कुराकानी

इमानदार हुनुहोस्, टोलीका सदस्यहरू प्रायः उनीहरूको सीईओ भन्दा उनीहरूको टोली नेताहरूसँग धेरै नजिक हुन्छन्।

प्रत्येक टोलीका नेताहरूलाई स्टेजमा आउन र उनीहरूको संस्करण प्रस्तुत गर्न आमन्त्रित गरेर सबैलाई परिचित आवाजबाट सुन्न दिनुहोस्। लक्ष्य प्रगति कदम। यो सम्भावित र सही हुन सम्भव छ, र यसले अरूलाई तपाईंको आवाजबाट विश्राम दिन्छ!

3. क्विज समय!

प्रतिस्पर्धात्मक क्विजको साथ आफ्नो सबै हातहरू मसला गर्नुहोस्। तपाइँ प्रत्येक टोलीलाई... टोलीहरूमा राख्न सक्नुहुन्छ, त्यसपछि उनीहरूलाई कामसँग सम्बन्धित प्रश्नहरू मार्फत लिडरबोर्डको लागि चुनौती दिनुहोस्।

यो वर्ष हाम्रो अनुमानित सामग्री आउटपुट के हो? गत वर्ष हाम्रो सबैभन्दा ठूलो विशेषताको ग्रहण दर के थियो? यी जस्ता प्रश्नहरूले केही महत्त्वपूर्ण कम्पनी मेट्रिकहरू मात्र सिकाउँदैन, तिनीहरूले तपाइँको बैठक पम्पिङ र मद्दत पनि पाउँछन् तपाईले चाहानु भएको टोलीहरू निर्माण गर्नुहोस्.

प्राय : सोधिने प्रश्नहरू