काममा सफ्ट स्किल्स ट्रेनिङ सेसन कसरी होस्ट गर्ने: २०२३ मा पूरा गाईड

काम

जेन एनजी 16 जनवरी, 2024 9 मिनेट

काममा नरम कौशल कसरी तालिम दिने? सफ्ट सीपहरू प्रायः व्यावसायिक सफलताको अज्ञात नायकहरू हुन्। जबकि प्राविधिक कौशल र कडा प्रतिभाले धेरै ढोका खोल्न सक्छ, यो नरम कौशलको महारत हो जसले वास्तवमै सफल व्यक्तिहरूलाई अलग गर्दछ। प्रभावकारी संचार देखि टीमवर्क र समस्या समाधान गर्न को लागी, नरम कौशलले तपाइँको व्यक्तिगत र व्यावसायिक जीवनमा सबै फरक पार्न सक्छ।

यद्यपि, केवल प्रशिक्षण र अभ्यास मार्फत तपाइँ यी सीपहरू सुधार गर्न सक्नुहुन्छ। यस लेखमा, हामी सफ्ट सीपको संसारको अन्वेषण गर्नेछौं, पत्ता लगाउनुहोस् किन यस प्रकारको विकासलाई प्राथमिकता दिन व्यक्ति र संस्था दुवैका लागि आवश्यक छ र कसरी होस्ट गर्ने। नरम कौशल प्रशिक्षण काममा सत्र सफलतापूर्वक।

भित्र डुबौं!

विषय सूची

राम्रो संलग्नताको लागि सुझावहरू

वैकल्पिक पाठ


आफ्नो टोलीलाई तालिम दिने तरिकाहरू खोज्दै हुनुहुन्छ?

रमाइलो प्रश्नोत्तरी द्वारा आफ्नो टोली सदस्यहरू जम्मा गर्नुहोस् AhaSlides। बाट नि:शुल्क क्विज लिन साइन अप गर्नुहोस् AhaSlides टेम्प्लेट पुस्तकालय!


🚀 नि:शुल्क क्विज लिनुहोस्☁️
नरम कौशल प्रशिक्षण
नरम कौशल प्रशिक्षण। Freepik.com

सफ्ट स्किलहरू के हुन्?

सफ्ट कौशलहरू व्यक्तिगत विशेषताहरू, बानीहरू, पारस्परिक क्षमताहरू, र कार्यस्थलमा आवश्यक सञ्चार क्षमताहरू हुन्। नरम कौशलका उदाहरणहरू समावेश छन्:

  • संचार कौशल
  • टिमवर्क र सहकार्य
  • समस्या समाधान
  • Adaptability
  • नेतृत्व
  • समय व्यवस्थापन

सफ्ट कौशल बनाम हार्ड कौशल

कार्यस्थलमा कडा सीप र नरम सीप दुवैलाई मूल्यवान मानिन्छ। 

हार्डवेयर कौशल, तथापि, मापन गर्न सकिन्छ र सफ्ट कौशल भन्दा बढी निर्दिष्ट गर्न सकिन्छ किनभने तिनीहरू प्राविधिक क्षमताहरू हुन्। तिनीहरू सामान्यतया औपचारिक शिक्षा वा अन-द-जब प्रशिक्षण मार्फत सिकेका हार्डवेयर हुन्। र तिनीहरू काममा विशिष्ट कार्यहरू गर्न आवश्यक छन्, जस्तै प्रोग्रामिङ भाषाहरू, वित्तीय विश्लेषण, आदि।

सफ्ट स्किल ट्रेनिङ भनेको के हो?

सफ्ट-कौशल तालिम एक प्रकारको व्यावसायिक विकास हो जसको उद्देश्य व्यक्तिहरूलाई उनीहरूको नरम सीपहरू सामाजिक क्षमताहरू बढाउन र तीखो बनाउन मद्दत गर्ने हो। तिनीहरूको व्यावसायिक करियरमा उनीहरूको दक्षता र सफलतालाई बढावा दिन, यसरी तिनीहरू सम्बन्धित संस्थामा पर्याप्त लाभहरू ल्याउँछन्।

सफ्ट सीप तालिमले कार्यशालाहरू, पाठ्यक्रमहरू, अनलाइन सिकाइ, कोचिङ, र मेन्टरिङ सहित धेरै रूपहरू लिन सक्छ। तिनीहरू समूह वा एक-एक ढाँचामा हुन सक्छन् (व्यक्ति वा संस्थाको विशिष्ट आवश्यकताहरू र लक्ष्यहरूमा निर्भर गर्दै)।

नरम कौशल प्रशिक्षण उदाहरणहरू। फोटो: फ्रीपिक

सफ्ट स्किल तालिमका फाइदाहरू?

नरम कौशल प्रशिक्षणका केही प्रमुख फाइदाहरू समावेश छन्:

१/ राम्रो टिमवर्क र सहकार्य

सफ्ट सीप तालिमले प्रभावकारी टोली कार्य र सहयोगी सीपहरू विकास गर्न मद्दत गर्न सक्छ, जस्तै राम्रो सञ्चार, जसले सहकर्मीहरूसँग मजबुत काम गर्ने सम्बन्धहरू निर्माण गर्दछ।

यसबाहेक, यसले टोलीहरूलाई सक्रिय सुन्ने क्षमता र बहुमुखी प्रतिभालाई बढावा दिएर, अधिक सामंजस्यपूर्ण सहयोगलाई बढावा दिएर असहमतिहरूलाई प्रभावकारी र सम्मानपूर्वक ह्यान्डल गर्न सक्षम बनाउँछ।

२/ राम्रो कर्मचारी अवधारण

सुधारिएको कर्मचारी अवधारण सफ्ट कौशल प्रशिक्षणको अर्को फाइदा हो। कर्मचारीहरू जसले आफ्नो स्थानमा सन्तुष्ट महसुस गर्छन् र उनीहरूको व्यावसायिक वृद्धिमा मूल्यवान हुन्छन् तिनीहरू संगठनमा रहने सम्भावना बढी हुन्छ।

व्यावसायिक सफ्ट सीप तालिम प्रदान गरेर, संस्थाहरूले कर्मचारी विकास र वृद्धिप्रति आफ्नो प्रतिबद्धता देखाउँछन्, जसले कार्यकर्ता संलग्नता र सन्तुष्टि बढाउन सक्छ। यसले अन्ततः थप वफादार र समर्पित कार्यबलको नेतृत्व गर्न सक्छ।

3/ राम्रो ग्राहक सेवा र ग्राहक वफादारी

राम्रो ग्राहक सेवा र बढेको ग्राहक वफादारी सफ्ट कौशल प्रशिक्षण को अतिरिक्त लाभ हो।

सफ्ट सीप प्रशिक्षण मार्फत, कर्मचारीहरूले ग्राहकहरूसँग समानुभूति, सक्रिय रूपमा सुन्न, र प्रभावकारी रूपमा सञ्चार गर्ने आफ्नो क्षमता सुधार गर्न सक्छन्। तिनीहरूले द्वन्द्वहरू सहज रूपमा समाधान गर्न र चुनौतीपूर्ण परिस्थितिहरूमा लचिलोपन देखाउने सीपहरू पनि विकास गर्छन्, जसले थप सकारात्मक ग्राहक अन्तरक्रिया र ग्राहकको वफादारी बढाउँछ।

४/ राम्रो नेतृत्व 

नरम सीपहरूमा तालिमले नेताहरूलाई थप लचिलो र अनुकूली बनाउन सक्छ, उनीहरूलाई परिवर्तनशील परिस्थितिहरूमा समायोजन गर्न र कठिन समयमा उनीहरूको टोलीलाई मार्गदर्शन गर्न अनुमति दिन्छ। 

थप रूपमा, यदि तिनीहरूको भावनात्मक बुद्धि विकसित भएको छ भने, तिनीहरूसँग राम्रो निर्णय गर्ने र टोलीका सदस्यहरू बीच बलियो बन्धन हुनेछ।

सफ्ट सीप प्रशिक्षणले व्यक्ति र संस्था दुवैका लागि विभिन्न प्रकारका फाइदाहरू प्रदान गर्न सक्छ। फोटो: फ्रीपिक

कर्मचारी प्रदर्शन सुधार गर्न शीर्ष सफ्ट कौशल

यहाँ केहि शीर्ष नरम कौशलहरू छन् जसले कर्मचारी प्रदर्शन सुधार गर्न मद्दत गर्न सक्छ:

१/ सञ्चार

सञ्चार (दुवै मौखिक र लिखित) कर्मचारी प्रदर्शन सुधार गर्न को लागी सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण नरम कौशल मध्ये एक हो। राम्रो संचार कौशलले कर्मचारीहरूलाई प्रभावकारी रूपमा सञ्चार गर्न, सम्बन्धहरू निर्माण गर्न, र टोलीको भागको रूपमा अझ प्रभावकारी रूपमा काम गर्न मद्दत गर्न सक्छ।

विशेष रूपमा, उनीहरूलाई स्पष्ट र संक्षिप्त रूपमा कुराकानी गर्ने र गलतफहमी वा विवादहरू कम गर्ने तरिका थाहा हुनेछ। राम्रो संचार कौशल भएका कर्मचारीहरूले सक्रिय रूपमा सुन्न सक्छन्, स्पष्ट प्रश्नहरू सोध्न सक्छन्, र स्पष्ट र व्यावसायिक रूपमा व्यक्त गर्न सक्छन्।

थप रूपमा, राम्रो संचार कौशलले कर्मचारीहरूलाई आफ्ना ग्राहकहरूसँग विश्वास र विश्वसनीयता निर्माण गर्न मद्दत गर्न सक्छ। जब कर्मचारीहरूले प्रभावकारी रूपमा आफ्ना विचारहरू सञ्चार गर्न सक्छन्, तिनीहरू मूल्यवान हुने सम्भावना बढी हुन्छ।

२/ समय व्यवस्थापन

राम्रो समय व्यवस्थापन यसको मतलब तपाईंका कर्मचारीहरूलाई कार्यहरूलाई प्राथमिकता दिने, आफ्नो समयलाई प्रभावकारी रूपमा प्रयोग गर्ने र समयसीमा पूरा गर्ने तरिका थाहा छ।

राम्रो समय व्यवस्थापन कौशल भएका कर्मचारीहरू धेरै जिम्मेवारीहरू सन्तुलनमा राख्न, ढिलाइबाट जोगिन र अप्रत्याशितका लागि सधैं तयार रहन राम्रो हुन्छ। तिनीहरूले महत्त्व र अत्यावश्यकताको आधारमा कार्यहरूलाई प्राथमिकता दिन सक्छन् र सबै कार्यहरू समयमै पूरा भएको सुनिश्चित गर्न कुशलतापूर्वक समय छुट्याउन सक्छन्।

थप रूपमा, उनीहरूलाई ध्यान केन्द्रित रहन र विचलितहरूबाट बच्नको लागि आफ्नो काम कसरी व्यवस्थित गर्ने भनेर जान्दछन्, जसले उनीहरूलाई कार्यहरू अझ प्रभावकारी रूपमा पूरा गर्न, साथै काममा तनाव कम गर्न मद्दत गर्दछ।

३/ टिमवर्क

प्रभावकारी टोली कार्य कौशल भएका कर्मचारीहरू सहकर्मीहरूसँग सञ्चार र सहकार्य गर्दा, विवादहरू समाधान गर्दा, र सकारात्मक कार्य वातावरणमा योगदान गर्दा राम्रो हुन्छन्। तिनीहरूले साझा टोली लक्ष्यहरू प्राप्त गर्न खुला र इमानदार सञ्चार, समर्थन, र पारस्परिक सम्मानको महत्त्व बुझ्छन्।

तपाईले नरम कौशल अभ्यास र गतिविधिहरू प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ जसले कर्मचारीहरूलाई टोली कार्यको महत्त्व बुझ्न मद्दत गर्दछ र कसरी अरूसँग प्रभावकारी रूपमा काम गर्ने भनेर सिक्न मद्दत गर्दछ। टोली निर्माण गतिविधिहरू.

कसलाई थाहा छ, अपरिचितहरूबाट केही सहकर्मीहरू एकअर्काको आत्मा साथी बन्नेछन्।

विचारहरू र ब्रेनस्टर्मिङ प्रतीकहरू समतल पृथक भेक्टर चित्रणको साथ सेट गरिएको टोली कार्य आइकनहरू।

4/ समस्या समाधान 

विकास गर्ने कर्मचारीहरू समस्या समाधान क्षमताहरू कठिनाइहरू पहिचान गर्न र सफल समाधानहरू फेला पार्न सक्षम हुन्छन्, चाहे तिनीहरू एक्लै वा समूहमा काम गर्छन्।

तिनीहरूले जटिल परिस्थितिहरूको विश्लेषण गर्न, मूल कारणहरू पहिचान गर्न, र रचनात्मकता र नवाचारहरू विकास गर्न सक्छन्। तिनीहरूले आलोचनात्मक र तार्किक रूपमा सोच्न सक्छन् र जोखिम लिन र निर्णय गर्न सहज महसुस गर्न सक्छन्।

समस्या समाधान गर्ने सीपहरूले कर्मचारीहरूलाई अवसरहरूको फाइदा उठाउन मद्दत गर्न सक्छ, जसले गर्दा उनीहरूको क्यारियरमा सफलता बढ्छ।

५/ भावनात्मक बुद्धिमत्ता

उच्च भावनात्मक बौद्धिकता भएका व्यक्तिहरू आफ्नै भावनाहरू बारे आत्म-सजग हुन सक्छन् र आवश्यकता अनुसार समायोजन गर्न सक्छन्, साथै अरूलाई पढ्न र प्रतिक्रिया दिन सक्छन्। तिनीहरू प्रभावकारी रूपमा कुराकानी गर्न, सम्बन्ध निर्माण गर्न, र टोलीमा राम्रोसँग काम गर्न सक्छन्। 

थप रूपमा, तिनीहरू प्रायः कठिन परिस्थितिहरू ह्यान्डल गर्न र द्वन्द्व र तनावलाई अझ प्रभावकारी रूपमा सामना गर्न सक्षम हुन्छन्।

उच्च भावनात्मक बुद्धिले कर्मचारीहरूलाई सहकर्मीहरू, ग्राहकहरू र वरिष्ठहरूसँग बलियो सम्बन्ध निर्माण गर्न मद्दत गर्न सक्छ। यसले कार्यसम्पादन सुधार गर्न, कामको सन्तुष्टि बढाउन र कार्यस्थलमा तनाव कम गर्न मद्दत गर्छ।

प्रतिक्रिया दिनु र प्राप्त गर्नु एउटा महत्त्वपूर्ण प्रक्रिया हो आफ्नो कर्मचारीलाई कसरी तालिम दिने प्रभावकारी रूपमा। बाट 'अनाम प्रतिक्रिया' सुझावहरूका साथ आफ्ना सहकर्मीहरूको विचार र विचारहरू सङ्कलन गर्नुहोस् AhaSlides.

काममा सफ्ट-स्किल प्रशिक्षण सत्र कसरी सफलतापूर्वक आयोजना गर्ने?

अब तपाईलाई सफ्ट सीप प्रशिक्षणका फाइदाहरू थाहा छ, यो कार्यस्थलमा नरम कौशल कसरी विकास गर्ने भनेर विचार गर्ने समय हो। एक प्रशिक्षण सत्र एक खराब विचार होइन, हैन?

यहाँ सफल सत्र होस्टिंग को लागी केहि सुझावहरु छन्:

1/ तपाईंको संगठन र कर्मचारीहरूको विशेष आवश्यकताहरू पहिचान गर्नुहोस्

कुनै पनि प्रशिक्षण सत्र सञ्चालन गर्नु अघि, नरम कौशलमा सुधारको लागि क्षेत्रहरू पहिचान गर्न महत्त्वपूर्ण छ। 

तपाइँ सर्वेक्षणहरू सञ्चालन गर्न सक्नुहुन्छ, कर्मचारीहरूसँग आमनेसामने भेट्न सक्नुहुन्छ, वा कुन सीपहरूको कमी छ र सुधार आवश्यक छ भनेर बुझ्न प्रबन्धकबाट प्रतिक्रिया प्राप्त गर्न सक्नुहुन्छ।

२/ विशिष्ट, यथार्थपरक र मापनयोग्य लक्ष्यहरू सेट गर्नुहोस्

जबकि नरम कौशल मूर्त कौशल होइन, तिनीहरूको प्रभावकारिता मापन संग केहि गर्न को लागी छैन। तपाइँ प्रशिक्षण सत्र पछि स्पष्ट र विशिष्ट मापनयोग्य लक्ष्यहरू सेट गर्न सक्नुहुन्छ।

उदाहरणका लागि, प्रशिक्षण सत्रको एक महिना पछि, लक्ष्यहरू बढ्दो ग्राहक सन्तुष्टि, राम्रो कर्मचारी संलग्नता, सुधारिएको टोली कार्य, आदिको रूपमा हुन सक्छ।

महत्वाकांक्षी लक्ष्यहरू हुनु राम्रो भए तापनि यथार्थपरक र प्राप्त गर्न सकिने लक्ष्यहरू सेट गर्नाले प्रशिक्षण सत्र प्रभावकारी छ र कर्मचारीहरूले आफ्नो सीपहरू विकास गर्न उत्प्रेरित महसुस गर्छन् भनी सुनिश्चित गर्न मद्दत गर्छ।

नरम कौशल कसरी तालिम दिने? फोटो: फ्रीपिक

३/ सही प्रशिक्षक छान्नुहोस्

प्रशिक्षकसँग तपाईंले आफ्ना कर्मचारीहरूमा विकास गर्न चाहने सफ्ट सीपहरू, जस्तै सञ्चार, समय व्यवस्थापन, टोली कार्य, समस्या समाधान, आदिमा अनुभव र विशेषज्ञता हुनुपर्छ। 

थप रूपमा, प्रशिक्षकसँग आकर्षक र अन्तरक्रियात्मक शिक्षण शैली हुनुपर्छ जसले सहभागीहरूलाई सफ्ट स्किल कोचिङमा रुचि र उत्प्रेरित राख्न सक्छ। तिनीहरूले तपाइँको संगठनको विशेष लक्ष्य र उद्देश्यहरू पूरा गर्न प्रशिक्षणलाई अनुकूलन गर्न पनि पर्छ र पनि गर्न सक्छन्।

४/ तयारी गर्न र पर्याप्त स्रोतहरू भएको सुनिश्चित गर्नुहोस्

निश्चित गर्नुहोस् कि तपाईसँग आवश्यक स्रोत र सामग्री छ। तपाईंले प्रशिक्षण स्थल आवश्यक स्रोतहरू, जस्तै आरामदायी बस्ने व्यवस्था र सही सिकाइ वातावरणले पूर्ण रूपमा सुसज्जित छ कि छैन जाँच गर्नुपर्छ।

सिकाइ प्रक्रियालाई बृद्धि गर्न, प्रशिक्षकहरूले प्रस्तुतीकरणहरू, ह्यान्डआउटहरू, र केस स्टडीहरू जस्ता प्रासंगिक प्रशिक्षण सामग्रीहरू पहुँच गर्न सक्छन् भन्ने ग्यारेन्टी गर्नुहोस्।

सत्रको समयमा तार्किक र प्राविधिक समस्याहरूको साथ प्रशिक्षकलाई सहयोग गर्न सहयोगी कर्मचारीहरू उपलब्ध गराउन विचार गर्नुहोस्। र सबैका लागि पेय र खाजाहरू प्रदान गर्न सम्झनुहोस्!

5/ सफ्ट-स्किल प्रशिक्षण सत्र सफल बनाउनुहोस् AhaSlides

प्रयोग AhaSlides सिक्ने प्रक्रियालाई सहयोग गर्ने अन्तरक्रियात्मक र दृश्यात्मक रूपमा संलग्न प्रस्तुतीकरणहरू सिर्जना गर्न तपाईंको शक्ति उपकरणको रूपमा। AhaSlides एक प्रदान गर्दछ अनुकूलित टेम्प्लेट पुस्तकालय तपाईंलाई गतिशील प्रस्तुतीकरणहरू सिर्जना गर्न मद्दत गर्न।

थप रूपमा, तपाईं प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ AhaSlides' अन्तरक्रियात्मक सुविधाहरू, जस्तै quizzesएक स्पिनर व्हील, र प्रत्यक्ष सर्वेक्षण, प्रशिक्षण सत्रको समयमा सहभागी संलग्नता र अन्तरक्रियालाई प्रोत्साहित गर्न।

संग रचनात्मक हुनुहोस् AhaSlides!

तालिमको अन्त्यमा, रिपोर्टको साथ सन्तुष्टि र प्रभावकारितामा प्रतिक्रिया प्राप्त गर्नुहोस् र तपाईंको कर्मचारीहरूको सफ्ट सीप विकासमा तालिमको प्रभाव नाप्नुहोस्!

प्राय : सोधिने प्रश्नहरू

कोमल कौशल के हो?

सफ्ट कौशल भनेको व्यक्तिगत विशेषताहरू, बानीहरू, पारस्परिक क्षमताहरू र कार्यस्थलमा आवश्यक सञ्चार क्षमताहरू हुन्, जसमा सञ्चार कौशल, टोली कार्य र सहयोग, समस्या समाधान, अनुकूलन क्षमता, नेतृत्व र समय व्यवस्थापन समावेश छ।

नरम कौशल प्रशिक्षण के हो?

सफ्ट सीप तालिम एक प्रकारको व्यावसायिक विकास हो जसको उद्देश्य व्यक्तिहरूलाई उनीहरूको नरम सीपहरू सामाजिक क्षमताहरू बढाउन र तीखो बनाउन मद्दत गर्ने हो। तिनीहरूको व्यावसायिक करियरमा उनीहरूको दक्षता र सफलतालाई बढावा दिन, यसरी तिनीहरू सम्बन्धित संस्थामा पर्याप्त लाभहरू ल्याउँछन्।

नरम कौशल प्रशिक्षण को लाभ?

सफ्ट स्किल तालिमले राम्रो टिमवर्क र सहयोग, राम्रो कर्मचारी प्रतिधारण, राम्रो ग्राहक सेवा र ग्राहक वफादारी र राम्रो नेतृत्वमा मद्दत गर्दछ!

केहि सामान्य नरम कौशल के हो?

संचार कौशल, टोली कार्य, समय व्यवस्थापन, र सक्रिय सुन्न कौशल।

नरम कौशल तालिम कति समय लाग्छ?

सफ्ट कौशल प्रशिक्षण कौशल को जटिलता मा निर्भर गर्दै, केहि घण्टा वा हप्ता सम्म चल्न सक्छ।

कुञ्जी टेकवेहरू 

सफ्ट सीप तालिम कर्मचारीको कार्यसम्पादन बढाउन र आफ्नो व्यापार लक्ष्यहरू प्राप्त गर्न खोज्ने संस्थाहरूको लागि महत्त्वपूर्ण लगानी हो।

कर्मचारीहरूलाई प्रशिक्षण सत्रहरूको साथ सफ्ट सीपहरू विकास गर्ने अवसरहरू प्रदान गरेर, संस्थाहरूले ग्राहक सेवा, नेतृत्व, कर्मचारी प्रतिधारण, र समग्र कर्मचारी सन्तुष्टि सुधार गर्न सक्छन्। 

यद्यपि, सफल नरम कौशल प्रशिक्षण सत्र चलाउन प्रत्येक विशिष्ट चरणको साथ सावधानीपूर्वक योजना चाहिन्छ (तर यदि तपाईंले अनुमति दिनुभयो भने यो धेरै चुनौतीपूर्ण हुनेछैन। AhaSlides समर्थन 😉)।