समय बक्सिङ प्रविधि, किन छैन?
आधुनिक जीवनमा, मानिसहरू समय-भोकै छन्। प्रभावकारी समय व्यवस्थापनमा उत्पादक बन्नु नै सफलता प्राप्त गर्ने नियम हो। यही कारणले गर्दा मानिसहरूले जीवन र कामलाई सजिलो बनाउन एपहरू, सुविधाजनक स्टोरहरू, लाइफह्याकहरू…लाई प्राथमिकता दिन्छन्। भर्खरै मतदान भएका मध्ये 100 उत्कृष्ट उत्पादकता ह्याक सर्वेक्षण, टाइमबक्सिङ, जसमा कार्यसूचीहरू क्यालेन्डरहरूमा सार्ने समावेश छ, सबैभन्दा व्यावहारिक ह्याकको श्रेणीमा थियो। साथै, टाइमबक्सिङ पनि एलोन मस्कको समय व्यवस्थापनको मनपर्ने विधिहरू मध्ये एक हो।
समय बक्सिङ प्रविधिको अन्वेषण सुरु गर्न तयार हुनुहुन्छ र यसलाई कसरी बनाउने? भित्र डुबौं।
AhaSlides को साथ थप संलग्नता सुझावहरू
काममा संलग्नता उपकरण खोज्दै हुनुहुन्छ?
AhaSlides मा रमाइलो क्विजद्वारा आफ्नो साथीलाई जम्मा गर्नुहोस्। AhaSlides टेम्प्लेट लाइब्रेरीबाट नि: शुल्क क्विज लिन साइन अप गर्नुहोस्!
🚀 नि:शुल्क क्विज लिनुहोस्☁️
परिचय
| टाइम बक्सिङ प्रविधि कसले आविष्कार गर्नुभयो? | जेम्स मार्टिन |
| कुन प्रसिद्ध व्यक्तिहरूले आफ्नो दैनिक जीवनमा टाइम बक्सिङ प्रविधि प्रयोग गर्छन्? | एलोन मस्क र बिल गेट्स |
टाइमबक्सिङ प्रविधि के हो?
टाइम बक्सिङ शब्दलाई परिभाषित गर्नको लागि, गर्नुपर्ने-सूचीमा फर्कौं। कार्यसूची दशकौंदेखि तपाईंको कामलाई उत्पादक रूपमा आवंटित गर्ने उत्कृष्ट प्रविधिहरू मध्ये एक हो। मानिसहरूले कार्यलाई सरलदेखि गाह्रोसम्म गर्न सक्ने सूचीमा राख्छन्। कार्यसूचीलाई रचनात्मक रूपमा पूरा गर्न अनुशासन चाहिन्छ। त्यसकारण, मानिसहरूलाई एउटा नयाँ टुलकिट चाहिन्छ जसले मानिसहरूलाई संलग्न गर्न र प्राथमिकताहरू, वा अत्यावश्यक कार्यहरूको लागि समय सेटिङ गर्न र ढिलाइबाट बच्न मद्दत गर्न सक्छ।
नतिजाको रूपमा, मानिसहरूले समय र स्थान तोकिएको दृश्य क्यालेन्डर प्रणालीहरूमा बिस्तारै अनुवाद र कार्यसूचीहरू अनुसूचित गर्छन्। टाइमबक्सिङ शब्दको उदय भएको छ, रेकर्डको लागि, पहिलो पटक जेम्स मार्टिनले चुस्त परियोजना व्यवस्थापनको रूपमा प्रस्तुत गरेका थिए। टाइमबक्सिङ एक उपयोगी समय व्यवस्थापन प्रविधि हो जसले तपाईंलाई योजनामा अडिग रहन, समयसीमा पूरा गर्न र परिणामहरूको मूल्याङ्कन गर्न मद्दत गर्छ।
टाइम बक्सिङ प्रविधि कसरी प्रयोग गर्ने?
टाइम बक्सिङ प्रयोग गर्नु एउटा प्रभावकारिता कार्य व्यवस्थापन रणनीति हो, जुन तपाईंले जीवन, अध्ययन र कामका सबै पक्षहरूमा लाभ उठाउन सक्नुहुन्छ। सामान्यतया, टाइमबक्सिङलाई चुस्त व्यवस्थापन, अध्ययन, र बानी रहन प्रयोग गरिन्छ।
#१। चुस्त व्यवस्थापनको लागि टाइमबक्सिङ
टाइमबक्सिङ एक सरल र शक्तिशाली प्रविधि हो जुन चुस्त व्यवस्थापनमा अपनाइन्छ, DSDM को मुख्य अभ्यासहरू मध्ये एक हो, परियोजनाहरूलाई सफलतापूर्वक नियन्त्रण र ह्यान्डल गर्न र प्रत्येक घटनाको कडा समय फ्रेमवर्क पालना गर्न। परियोजना नेताहरूले एक टाइमबक्स आवंटित गर्दछ, शाब्दिक रूपमा, प्रत्येक कार्यको लागि एक निश्चित समय अवधि।
दैनिक स्क्रमको टाइमबक्स रेट्रोस्पेक्टिभको टाइमबक्स वा स्प्रिन्टको टाइम बक्स, वा किक-अफको टाइमबक्स र इत्यादि भन्दा फरक हुनेछ... उदाहरणका लागि, दैनिक स्क्रम टाइमबक्स सामान्यतया द्रुत टोली अद्यावधिकहरूको लागि प्रति दिन 15 मिनेट भित्र सेट गरिन्छ। । यसबाहेक, स्प्रिन्ट रेट्रोस्पेक्टिभहरूले परियोजना प्रगति र सुधारको टोली निरीक्षणको लागि एक महिनाको स्प्रिन्टको लागि तीन-घण्टा समय सीमाको टाइमबक्स सेट गर्दछ।
#२। अध्ययनको लागि टाइमबक्सिङ
विद्यार्थी वा शोधकर्ताहरूको लागि उत्कृष्ट उपलब्धिहरू कमाउनको लागि तपाईंको दैनिक सिकाइ र अनुसन्धान कार्यहरूको लागि टाइमबक्स महत्त्वपूर्ण छ। तपाइँ तपाइँको प्रगति जाँच गर्न तपाइँको पात्रो मा एक विशेष समय बन्द गर्न सक्नुहुन्छ। उदाहरण को लागी, प्रत्येक 5 मिनेट अध्ययन पछि 45-मिनेट ब्रेक को एक टाइमबक्स सेट गर्नुहोस्। वा पढ्ने, लेख्ने, बोल्ने वा सुन्ने सुरुको साथ नयाँ भाषा सिक्नको लागि 1-घण्टाको टाइमबक्स सेट गर्नुहोस्।
#३। दैनिक जीवनको लागि टाइमबक्सिङ
कार्य-जीवन सन्तुलन भनेको धेरैजसो मानिसहरूले हासिल गर्न खोजिरहेका छन् र व्यायाम गर्ने वा किताब पढ्ने जस्ता राम्रा बानीहरू रहन अझ गाह्रो देखिन्छ किनकि मानिसहरूको हात विभिन्न समस्याहरूले भरिएको हुन्छ। यद्यपि, कडा टाइमबक्स प्रशिक्षणको साथ, राम्रो बानी सम्भव छ। उदाहरणका लागि, यदि तपाईंले टाइमबक्सिङ प्रविधिको पालना गर्नुभयो भने हरेक दिन 30:21 बजे 30 मिनेट बिताएर सुत्नु अघि घरमा ध्यान गर्नुहोस् तपाईंको दबाब हटाउन र तपाईंको दिमाग सफा गर्न मद्दत गर्नेछ।
टाइम बक्सिङ प्रविधिका फाइदाहरू के हुन्?
त्यहाँ टाइम बक्सिङ प्रविधिका पाँच फाइदाहरू छन् जुन तपाईंले स्पष्ट रूपमा देख्न सक्नुहुन्छ।
#१। तपाईंलाई केन्द्रित रहन मद्दत गर्दै
हो, टाइमबक्सिङको ठूलो फाइदा भनेको तपाईलाई नतिजा-संचालित र विचलित हुनबाट जोगिनमा केन्द्रित राख्नु हो। टाइमबक्स व्यवस्थापनको साथ, तपाइँसँग तपाइँको कार्यमा काम गर्न सीमित समय छ, त्यसैले तपाइँ समयमै तपाइँको कर्तव्य पूरा गर्न उत्प्रेरित हुनुहुन्छ। तपाईं यो प्रविधिलाई प्रभावकारी रूपमा व्यवस्थापन गर्न Pomodoro प्रविधि पनि प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। यो एक समय व्यवस्थापन रणनीति पनि हो जसले छोटो ब्रेक पछि समयबद्ध विभाजनहरूको लागि काम गर्ने संकेत गर्दछ। 25 मिनेट ठुलो लाग्दैन, तर यदि तपाईंले आफ्नो अवरोधलाई बलबाट आफ्नो आँखा लिन अनुमति दिनुभएन भने, तपाईं यस अवधिमा कति हासिल गर्न सक्नुहुन्छ भनेर छक्क पर्नुहुनेछ।
#२। आफ्नो समय नियन्त्रण
त्यहाँ एक दिन 24 घण्टा छन् र यसलाई कसरी चलाखीपूर्वक प्रयोग गर्ने निर्णय गर्ने तपाईं मात्र हुनुहुन्छ। टाइमबक्सिङ प्रविधिको साथ, तपाइँलाई सक्रिय रूपमा तपाइँको प्रत्येक कार्यमा दिइएको समय आवंटित गर्ने मौका दिइन्छ। तपाईंले आफ्नो समयलाई स्पष्ट रूपमा नियन्त्रण गरिरहनुभएको महसुस गर्नुहुनेछ जब तपाईं कार्य सुरु गर्नुहुन्छ र समाप्त गर्नुहुन्छ र समयमै अर्कोमा जानुहुन्छ।
#३। उत्पादकत्व वृद्धि
पक्का, टाइमबक्सिङले कामको गुणस्तर बढाउन मद्दत गर्छ। उत्पादनशीलताको रहस्य यो हो कि मानिसहरूले छोटो समयमा र सीमित स्रोतहरूमा बढी प्रभावकारिताका साथ लक्ष्य हासिल गर्न सक्छन्। अनुशासित टाइमबक्सिङ लागू गर्नाले कुनै कार्यको लागि उचित, सीमित समय सीमा सेट गरेर र त्यसलाई पालना गरेर पार्किन्सन्सको कानूनबाट मुक्त हुन सक्छ। कुनै पनि दक्षता वा कार्य व्यवस्थापन प्रविधिहरूको फाइदाहरू सही रूपमा सम्बोधन गर्न गाह्रो छ, तर तिनीहरू निर्विवाद रूपमा पर्याप्त छन्।
#४। प्रेरणा बढाउँदै
एकचोटि तपाईं आफ्नो नियन्त्रण र मापनयोग्य सफलतासँग एकरूप हुनुहुन्छ, तपाईंले यसलाई अत्यन्तै रमाइलो र लत पनि पाउनुहुनेछ। सम्पूर्ण प्रक्रियाको समीक्षा गरिसकेपछि, तपाईलाई हातमा रहेको प्रत्येक कार्यमा कसरी समय छुट्याउनु पर्छ भन्ने बारे थप सचेत हुनुभएको छ, यसले तपाईलाई अर्को पटक राम्रो प्रदर्शन गर्न उत्प्रेरित गर्नेछ र आगामी परियोजनाको लागि थप उपयुक्त दृष्टिकोण निर्माण गर्न मद्दत गर्नेछ। जबसम्म तपाईले सोच्नु भएको थियो कि तपाईले काम गर्न किन असफल हुनुभयो, तपाईलाई थाहा छ तपाईले के सुधार गर्नुपर्छ।
टाइम बक्सिङ प्रविधि कसरी गर्ने?
टाइम बक्सिङ प्रविधि सिकिसकेपछि, निम्न पाँच चरणहरूमा तपाईंको आगामी परियोजना वा दैनिक गतिविधिहरूको लागि तपाईंको टाइमबक्सिङ कसरी सिर्जना गर्ने सिक्नुहोस्:
#1। तपाईंलाई टाइमबक्सिङमा मद्दत गर्ने प्रणाली वा एप छान्नुहोस्
पहिलो चरणमा, टाइमबक्सिङ प्रविधि लागू गर्न उपयुक्त उपकरण छनोट गर्नु महत्त्वपूर्ण छ। टाइम बक्सिङ उपकरणहरू टाइम बक्सिङ एपहरू हुन सक्छन् जसले तपाईंलाई योजना कसरी सेटअप गर्ने, समय व्यवस्थापन ढाँचा सिर्जना गर्ने, तपाईंको कार्यहरू ब्लक गर्ने... वा केवल ल्यापटप क्यालेन्डरबारे विस्तृत निर्देशन दिन्छ।
#२। तपाईंको कार्य सूची परिभाषित गर्दै
तपाईंले तुच्छ देखि धेरै महत्त्वपूर्ण सम्म पूरा गर्नु पर्ने सबै कार्यहरूको सूचीको साथ आफ्नो टाइमबक्सिङ सुरु गर्न नबिर्सनुहोस्। तपाइँको प्राथमिकताहरूमा निर्भर गर्दै, तपाइँको todos लाई फरक लेबल संग विभाजन गर्नुहोस् वा समान कार्यहरू सँगै वर्गीकृत गर्नुहोस् ताकि तपाइँ सजिलै ट्रयाक राख्न सक्नुहुन्छ। यसैले, तपाइँ सम्भवतः तपाइँको ध्यान पूर्ण रूपमा फरक वर्गको नयाँ कार्यमा केन्द्रित गरेर समय-उपभोगबाट बच्न सक्नुहुन्छ।
#३। टाइमबक्स सेट गर्दै
टाइमबक्सिङमा, समयमै काम गर्नका लागि टाइमबक्सिङ धारणा अनिवार्य कदम हो। रेकर्डको लागि, यसलाई टाइम ब्लकिङ पनि भनिन्छ, जुन तपाइँको दिनको प्रत्येक ब्लकमा विशिष्ट कार्यहरूको लागि समय छुट्याउनु मात्र हो। ब्याकलग रिफाइनमेन्ट बैठकलाई उदाहरणको रूपमा लिनुहोस्, आधिकारिक टाइमबक्स सेट गर्न आवश्यक छैन, तर यसको मतलब यो होइन कि टोली नेताले यसलाई गम्भीर रूपमा लिदैन। टाइमबक्स ब्याकलग परिष्करण बैठकहरूले टोलीका सबै सदस्यहरूले सधैं सहकार्य र संलग्न छन् भनी सुनिश्चित गर्न सक्छन्।
जस्तै,
- किक-अफ र परिचयको लागि 10-मिनेट टाइमबक्स प्रारम्भ गर्दै
- 15-मिनेट टाइमबक्स वा प्रति उत्पादन ब्याकलग वस्तु जाँच गर्न ब्लक गर्दै
- सारांशको लागि 5-मिनेट टाइमबक्स अन्तिम
#४। टाइमर सेट गर्दै
तपाईंको क्यालेन्डरमा ब्लकहरू थप्दा तपाईंलाई राम्रो समग्र तस्विर प्राप्त गर्न मद्दत गर्न सक्छ, यसले स्वचालित रूपमा तपाईंलाई केही घण्टामा थप काम गर्न मद्दत गर्दैन। तपाईंले प्रत्येक कार्यको लागि समय तोके पछि आफ्नो ल्यापटपमा टाइमर सेट गर्दै। टाइमर सेट गर्दै र प्रत्येक बाकसको लागि अन्तिम म्याद तोक्ने, अर्कोतर्फ, अविश्वसनीय रूपमा लाभदायक हुनेछ। यसले तपाइँलाई तपाइँ काम गर्न सुरु गरिरहनुभएको समयतालिका र तपाइँले अर्को कार्यमा जानु पर्ने बेलामा अद्यावधिक राख्नेछ। प्रत्येक कार्यको लागि समय छुट्याएर कुनै पनि अन्य परियोजनाहरू अधूरो नछोड्ने सुनिश्चित गर्न मद्दत गर्नेछ।
#५। तपाईंको पात्रोमा टाँसिँदै
नयाँ कार्यको थालनी गर्न संघर्षको सामना गर्नुपर्ने समय छ। तर आफैलाई छोड्न नदिनुहोस् र आफ्नो प्रारम्भिक योजनामा संलग्न गर्ने प्रयास गर्नुहोस्। टाइमर बन्द नभएसम्म, जुन बिन्दुमा तपाईंले आफ्नो नतिजाहरूको समीक्षा र विश्लेषण गर्न सक्नुहुन्छ र अर्को पटक परिवर्तनहरू गर्न सक्नुहुन्छ। यस प्रविधिको कुञ्जी भनेको तपाइँको प्रारम्भिक योजनामा विश्वास गर्नु हो र प्रशोधनको क्रममा सकेसम्म यसलाई परिवर्तन गर्नबाट जोगिनु हो। यदि तपाइँ कुनै परिवर्तन गर्न जाँदै हुनुहुन्छ भने, क्यालेन्डरमा सीधा गर्नुहोस् ताकि तपाइँ दिनको अन्त्यमा तपाइँको प्रगतिको मूल्याङ्कन गर्न सक्नुहुन्छ।
उत्तम परिणामहरूको लागि टाइमबक्सिङ मास्टर गर्न 7 सुझावहरू।
#१। उचित समय ब्लक आवंटित गर्नुहोस्
#२। कुनै पनि अवरोधहरूलाई अनुमति नदिनुहोस्
#३। केही बफर थप्नुहोस्
#४। वास्तवमा के भयो अद्यावधिक गर्नुहोस्
#५। धेरै नगर्नुहोस्
#६। आफैलाई एक अन्तराल ब्रेक दिनुहोस्
#7। बारम्बार प्रगति मूल्याङ्कन गर्नुहोस्
समय बक्सिङ प्रविधि - पुरस्कार
अब जब तपाईंसँग आफ्नो कार्य समयमै पूरा गर्ने र हरेक दिन उपलब्धिहरू कमाउने तरिका छ, यो तपाईंले लामो समयदेखि निरन्तर प्रयास गरिरहनुभएको कुरालाई बधाई दिने समय हो। आफूलाई एउटा सानो उपहार दिनु जस्तै ब्रेक, पिटेको ट्र्याकबाट बिदा, नयाँ लुगा किन्नु, वा घरमा मेरो समयको आनन्द लिनु भनेको तपाईंलाई कडा परिश्रम गर्न र आफ्नो सिद्धान्त र अनुशासनहरू पालना गरिरहन प्रोत्साहित गर्ने राम्रो तरिका हो, र पक्कै पनि, नयाँ टाइमबक्सिङ क्यालेन्डर।
सुझावहरू: यदि तपाइँ प्रत्येक पटक तपाइँको लक्ष्य प्राप्त गर्दा तपाइँको पुरस्कार तुरुन्तै निर्णय गर्न आवश्यक छ भने, स्पिन गरौं स्पिनर व्हील रमाइलो गर्न को लागी पुरस्कार को।
टाइमबक्सिङ उपलब्धि पुरस्कार AhaSlides स्पिनर व्हील।
तल रेखा
यो हार्वर्ड व्यापार समीक्षा मान्यता छ कि बुझ्न योग्य छ समय बक्सिङ प्रविधि उत्पादकता सुधार गर्न सबैभन्दा शक्तिशाली विधिहरू मध्ये एकको रूपमा। तपाईंले यो पहिले एक हजार पटक सुन्नु भएको हुन सक्छ: होशियार काम गर्नुहोस्, कडा होइन। संसार यति छिटो परिवर्तन हुँदैछ, र तपाईं पनि। आफूलाई सुधार्नुहोस् नत्र तपाईं पछाडि छोड्नुहुनेछ। राम्रो जीवनको लागि तपाईलाई उच्च उत्पादक व्यक्ति कसरी बनाउने भनेर सिक्नु आवश्यक छ।
त्यहाँ धेरै लाइफह्याकहरू पनि छन् जुन तपाईंले समय बक्सिङ प्रविधि बाहेक सिक्न सक्नुहुन्छ; उदाहरणको लागि: प्रस्तुतीकरण सफ्टवेयर प्रयोग गरेर आफ्नो काम अझ प्रभावशाली रूपमा प्रदर्शन गर्न र आफ्नो क्यारियरको एक कदम अगाडि सार्नुहोस्। एहास्लाइड्स शिक्षकहरू, पेशेवरहरू, शिक्षार्थीहरू, र व्यवसायीहरूका लागि परम प्रत्यक्ष प्रस्तुतीकरण उपकरण हो... जसले निश्चित रूपमा तपाईंको समस्याहरूलाई छिटो, थप प्रभावकारी र अधिक कुशलतापूर्वक समाधान गर्छ।
