Gemba पैदल के हो | 2024 व्यापक गाइड

Gemba पैदल के हो? निरन्तर सुधार र दुबला व्यवस्थापनको संसारमा, "गेम्बा वाक" शब्द प्रायः आउँछ। तर Gemba पैदल के हो र यो व्यापार संसारमा किन महत्त्वपूर्ण छ? यदि तपाइँ कहिल्यै अवधारणाको बारेमा उत्सुक हुनुहुन्छ भने, तपाइँ Gemba हिड्ने शक्ति पत्ता लगाउनको लागि यात्रामा लाग्दै हुनुहुन्छ। Gemba walks के हो, तिनीहरू किन महत्त्वपूर्ण उपकरण हुन्, र परिचालन उत्कृष्टता हासिल गर्न तिनीहरूलाई कसरी गर्ने भनेर अन्वेषण गरौं।

सामाग्रीहरूको तालिका 

• Gemba पैदल के हो? र यो किन महत्त्वपूर्ण छ?
• प्रभावकारी Gemba पदयात्रा को 3 तत्वहरू
• Gemba Walks कसरी गर्ने
  • 1. उद्देश्य र उद्देश्यहरू परिभाषित गर्नुहोस्
  • 2. पैदल यात्राको लागि तयारी गर्नुहोस्
  • 3. समय छान्नुहोस्
  • 4. एउटा टोली जम्मा गर्नुहोस् 
  • 5. भूमिका र जिम्मेवारीहरू परिभाषित गर्नुहोस्
  • ५. सुरक्षालाई प्राथमिकता दिनुहोस्
  • 7. अवलोकन र प्रश्नहरू तयार गर्नुहोस्
  • 8. खुला सञ्चार प्रवर्द्धन गर्नुहोस्
  • 9. सक्रिय रूपमा अवलोकन गर्नुहोस् र संलग्न हुनुहोस्
  • 10. सुरक्षा र अनुपालनको मूल्याङ्कन गर्नुहोस्
  • 11. सुधारका लागि अवसरहरू पहिचान गर्नुहोस्
  • 12. कागजात खोज र कार्यान्वयन कार्यहरू
• Gemba वाक चेकलिस्ट के हो
• कुञ्जी टेकवेहरू
• FAQs Gemba Walks के हो

Gemba पैदल के हो? र यो किन महत्त्वपूर्ण छ?

Gemba Walks के हो? Gemba Walk एक व्यवस्थापन अभ्यास हो जहाँ नेता वा प्रबन्धकहरू कर्मचारीहरूले काम गर्ने ठाउँमा जान्छन्, "gemba" भनिन्छ। यस अभ्यासको उद्देश्य कर्मचारीहरूबाट अवलोकन, संलग्न र सिक्नु हो। यो शब्द जापानी उत्पादन अभ्यासहरूबाट उत्पन्न हुन्छ, विशेष गरी टोयोटा उत्पादन प्रणाली, जहाँ "Gemba" भनेको वास्तविक स्थान हो जहाँ उत्पादन प्रक्रियामा मूल्य सिर्जना हुन्छ।

तर के Gemba हिड्ने यति महत्त्वपूर्ण बनाउँछ? आउनुहोस् तिनीहरूको महत्त्वलाई हेरौं:

• वास्तविक समय बुझाइ: Gemba Walks ले नेताहरूलाई वास्तविक-समय प्राप्त गर्न अनुमति दिन्छ, कसरी प्रक्रियाहरू र अपरेशनहरू हुन्छन् भन्ने कुराको प्रत्यक्ष बुझाइ। पसलको भुइँमा, अफिसमा, वा जहाँ जहाँ काम हुन्छ, शारीरिक रूपमा उपस्थित भएर उनीहरूले चुनौतीहरू, अवरोधहरू र सुधारका अवसरहरू प्रत्यक्ष रूपमा देख्न सक्छन्।
• कर्मचारी संलग्नता:जब नेताहरूले Gemba Walks सञ्चालन गर्छन्, यसले कर्मचारीहरूलाई शक्तिशाली सन्देश पठाउँछ। यसले देखाउँछ कि तिनीहरूको काम मूल्यवान छ, र तिनीहरूको अन्तरदृष्टि महत्त्वपूर्ण छ। यो संलग्नताले थप सहयोगी कार्य वातावरणको नेतृत्व गर्न सक्छ जहाँ कर्मचारीहरूले सुनेको महसुस गर्छन् र सुधारको लागि आफ्ना विचारहरू साझा गर्ने सम्भावना बढी हुन्छ।
• डाटा-संचालित निर्णय बनाउने:Gemba Walks ले डाटा र अवलोकनहरू प्रदान गर्दछ जसले डाटा-संचालित निर्णय-निर्धारणलाई सूचित गर्न सक्छ। यसले, बारीमा, रणनीतिक सुधारहरू र थप सूचित छनौटहरूको नेतृत्व गर्न सक्छ।
• सांस्कृतिक परिवर्तन: नियमित Gemba वाकहरू लागू गर्नाले संगठनको संस्कृति परिवर्तन गर्न सक्छ। यसले फोकसलाई "डेस्कबाट प्रबन्ध गर्नुहोस्" बाट "वरिपरि हिँडेर प्रबन्ध गर्नुहोस्" मा परिवर्तन गर्दछ। यो सांस्कृतिक परिवर्तनले प्रायः अधिक चुस्त, उत्तरदायी, र सुधार-उन्मुख संगठनको नेतृत्व गर्दछ।

प्रभावकारी Gemba पदयात्रा को 3 तत्वहरू

एक प्रभावकारी Gemba पैदल तीन आवश्यक तत्वहरू समावेश:

१/उद्देश्य र उद्देश्यहरु: 

• Gemba पैदल यात्रा को मुख्य उद्देश्य के हो? उद्देश्य र उद्देश्यहरू परिभाषित गर्नमा स्पष्टता मौलिक छ। यसले हिड्ने मार्गनिर्देशन गर्दछ, तपाईंलाई विशेष लक्ष्यहरूमा ध्यान केन्द्रित गर्न मद्दत गर्दछ, जस्तै प्रक्रिया सुधार वा कर्मचारी प्रतिक्रिया सङ्कलन। 
• लक्ष्यहरू संगठनको फराकिलो प्राथमिकताहरूसँग पङ्क्तिबद्ध हुनुपर्छ, हिँडाइले लक्ष्यहरू पूरा गर्न योगदान पुर्‍याउँछ भन्ने सुनिश्चित गर्दै।

२/ सक्रिय अवलोकन र संलग्नता: 

एक प्रभावकारी Gemba पैदल सक्रिय अवलोकन र अर्थपूर्ण संलग्नता समावेश छ। यो एक निष्क्रिय टहल होइन तर एक इमर्सिभ अनुभव हो। 

३/ फलो-अप र कारबाही: 

तपाईंले Gemba छोड्दा Gemba पैदल समाप्त हुँदैन। अन्तरदृष्टिलाई मूर्त सुधारहरूमा अनुवाद गर्न फलो-अप र कार्यहरू महत्त्वपूर्ण छन्। 

Gemba Walks कसरी गर्ने

प्रभावकारी Gemba पदयात्रा सञ्चालन गर्न एक संरचित प्रक्रिया समावेश छ जसमा पैदल उद्देश्यपूर्ण र उत्पादक छ भनेर सुनिश्चित गर्न धेरै चरणहरू समावेश गर्दछ। Gemba पैदल प्रक्रिया मार्फत मार्गदर्शन गर्न यहाँ 12 चरणहरू छन्:

1. उद्देश्य र उद्देश्यहरू परिभाषित गर्नुहोस्:

Gemba हिड्नुको कारण र तपाईंले हासिल गर्न चाहनुभएको विशिष्ट उद्देश्यहरू स्पष्ट रूपमा बताउनुहोस्। के तपाइँ प्रक्रिया सुधार, समस्या समाधान, वा कर्मचारी संलग्नता मा केन्द्रित हुनुहुन्छ? उद्देश्य थाहा पाउँदा सम्पूर्ण हिड्ने दिशा तय हुन्छ।

2. पैदल यात्राको लागि तयारी गर्नुहोस्:

सान्दर्भिक डेटा, रिपोर्टहरू, र तपाईंले भ्रमण गर्नुहुने क्षेत्रसँग सम्बन्धित जानकारीको साथ आफैलाई परिचित गर्नुहोस्। यो पृष्ठभूमि ज्ञानले तपाईंलाई सन्दर्भ र चिन्ताको सम्भावित क्षेत्रहरू बुझ्न मद्दत गर्दछ।

3. समय छान्नुहोस्:

हिड्नको लागि उपयुक्त समय छान्नुहोस्, आदर्श रूपमा नियमित कामको घण्टा वा सान्दर्भिक शिफ्टहरूमा। यो समयले तपाइँले सामान्य काम गर्ने अवस्थाहरू अवलोकन गर्न सुनिश्चित गर्दछ।

4. एक टोली (यदि लागू भएमा):

क्षेत्रको जटिलतामा निर्भर गर्दै, तपाईलाई साथ दिन टोली बनाउने विचार गर्नुहोस्। टोलीका सदस्यहरूले थप विशेषज्ञता र दृष्टिकोण प्रदान गर्न सक्छन्।

5. भूमिका र जिम्मेवारीहरू परिभाषित गर्नुहोस्:

टोलीका सदस्यहरूलाई विशेष भूमिका र जिम्मेवारीहरू असाइन गर्नुहोस्। भूमिकाहरूमा एक पर्यवेक्षक, प्रश्नकर्ता, र नोट-लिकर समावेश हुन सक्छ, प्रत्येक टोली सदस्यले हिड्ने सफलतामा योगदान पुर्‍याउँछ भन्ने सुनिश्चित गर्दै।

६. सुरक्षालाई प्राथमिकता दिनुहोस्:

सुनिश्चित गर्नुहोस् कि सुरक्षा शीर्ष प्राथमिकता हो। सुरक्षा गियर र व्यक्तिगत सुरक्षात्मक उपकरणहरू उपलब्ध छन् र प्रयोग गरिएका छन् भनी प्रमाणित गर्नुहोस्, विशेष गरी वातावरणमा जहाँ सुरक्षा चिन्ताको विषय हो।

7. अवलोकन र प्रश्नहरू तयार गर्नुहोस्:

वस्तुहरू, प्रक्रियाहरू, वा क्षेत्रहरूको सूची सिर्जना गर्नुहोस् जुन तपाईं हिड्ने क्रममा अवलोकन गर्न चाहनुहुन्छ। थप रूपमा, कर्मचारीहरू र प्रक्रिया मालिकहरूलाई सोध्न खुला-समाप्त प्रश्नहरू तयार गर्नुहोस्।

८. खुला सञ्चार प्रवर्द्धन गर्नुहोस्:

Gemba Walk सिक्ने र अन्तर्दृष्टि सङ्कलन गर्ने अवसर हो भनेर कर्मचारीहरूसँग कुराकानी गर्नुहोस्। उनीहरूको इनपुटको महत्त्वलाई जोड दिँदै खुला र दुई-तर्फी सञ्चारलाई प्रोत्साहन दिनुहोस्।

9. सक्रिय रूपमा अवलोकन गर्नुहोस् र संलग्न गर्नुहोस्:

हिड्ने क्रममा, सक्रिय रूपमा कार्य प्रक्रियाहरू, उपकरणहरू, कार्यप्रवाह, र कार्य वातावरणलाई अवलोकन गर्नुहोस्। नोटहरू लिनुहोस् र तपाईंले के देख्नुहुन्छ कागजात गर्न क्यामेरा वा मोबाइल उपकरण प्रयोग गर्नुहोस्।

कर्मचारीहरूसँग उनीहरूको कार्यहरू, चुनौतीहरू, र सम्भावित सुधारहरूसँग सम्बन्धित प्रश्नहरू सोधेर संलग्न हुनुहोस्। तिनीहरूको प्रतिक्रियाहरू ध्यानपूर्वक सुन्नुहोस्।

10. सुरक्षा र अनुपालनको मूल्याङ्कन गर्नुहोस्:

सुरक्षा र अनुपालन मुद्दाहरूमा विशेष ध्यान दिनुहोस्। सुनिश्चित गर्नुहोस् कि कर्मचारीहरूले सुरक्षा नियमहरू र मापदण्डहरू पछ्याउँदै छन् र गुणस्तर मापदण्डहरू र प्रक्रियाहरू पालना गरिँदै छन्।

11. सुधारका लागि अवसरहरू पहिचान गर्नुहोस्:

फोहोरको स्रोत र दक्षता सुधार गर्न अवसरहरू खोज्नुहोस्। यसमा अधिक उत्पादन, दोष, प्रतीक्षा समय, र अतिरिक्त सूची समावेश हुन सक्छ।

12. कागजात खोज र कार्यान्वयन कार्यहरू:

पैदल पछि, आफ्नो अवलोकन र निष्कर्षहरू कागजात गर्नुहोस्। प्राप्त अन्तरदृष्टिको आधारमा लिनु पर्ने विशिष्ट कार्यहरू पहिचान गर्नुहोस्। जिम्मेवारी तोक्नुहोस्, कार्यान्वयनको लागि समयसीमा सेट गर्नुहोस्, र जारी सुधारको लागि प्रतिक्रिया पाश स्थापना गर्नुहोस्।

Gemba वाक चेकलिस्ट के हो

यहाँ केहि gemba पैदल उदाहरण प्रश्नहरू छन् जुन तपाइँको हिड्ने क्रममा चेकलिस्टको रूपमा प्रयोग गर्न सकिन्छ:

• वर्तमान कार्य प्रक्रियालाई कसरी वर्णन गर्नुहुन्छ?
• के सुरक्षा प्रोटोकलहरू प्रभावकारी रूपमा पछ्याइएको छ?
• के दृश्य व्यवस्थापन उपकरणहरू प्रयोगमा र प्रभावकारी छन्?
• के तपाईं फोहोरको स्रोत वा बाधाहरू पहिचान गर्न सक्नुहुन्छ?
• कर्मचारीहरू आफ्नो काममा व्यस्त छन्?
• के कार्य वातावरण दक्षताको लागि अनुकूल छ?
• त्यहाँ सामान्य गुणस्तर मुद्दाहरू वा दोषहरू छन्?
• के उपकरण र उपकरणहरू राम्रोसँग मर्मत गरिएको छ?
• कर्मचारीहरूले प्रतिक्रिया वा सुझावहरू दिएका छन्?
• के मानक कार्य दस्तावेज र पालना गरिएको छ?
• कर्मचारीहरूले ग्राहकको आवश्यकता कसरी बुझ्छन्?
• के सुधारहरू कार्यान्वयन गर्न सकिन्छ?

कुञ्जी टेकवेहरू

Gemba पैदल के हो? Gemba Walks परिचालन दक्षता सुधार गर्न र संगठनहरू भित्र निरन्तर सुधारको संस्कृतिलाई बढावा दिन गतिशील र आवश्यक दृष्टिकोण हो। 

Gemba हिड्ने पछि, प्रयोग गर्न नबिर्सनुहोस् AhaSlides. AhaSlidesअन्तरक्रियात्मक सुविधाहरू थप प्रभावकारी बैठकहरू, ब्रेनस्टर्मिङ सत्रहरू, र सहयोगी छलफलहरू प्रदान गर्दछ, यसले Gemba Walks को समयमा भेला भएका निष्कर्षहरू र विचारहरू लागू गर्नको लागि एक आदर्श साथी बनाउँछ।  

Gemba Walks के हो भन्ने बारे FAQs

Gemba पैदल के को लागि खडा छ?

Gemba Walk को अर्थ "वास्तविक ठाउँमा जानु" हो। यो एक व्यवस्थापन अभ्यास हो जहाँ नेताहरू निरीक्षण गर्न र कर्मचारीहरूसँग संलग्न हुन कार्यस्थल भ्रमण गर्छन्।

Gemba Walk को तीन तत्वहरू के हुन्?

Gemba वाकका तीन तत्वहरू हुन्: उद्देश्य र उद्देश्यहरू, सक्रिय अवलोकन र संलग्नता, र फलो-अप र कार्य।

Gemba पैदल चेकलिस्ट के हो?

Gemba Walk चेकलिस्ट भनेको कार्यस्थलबाट अन्तर्दृष्टिहरू अवलोकन गर्न र सङ्कलन गर्न व्यवस्थित दृष्टिकोण सुनिश्चित गर्न हिड्ने क्रममा प्रयोग गरिएका वस्तुहरू र प्रश्नहरूको संरचित सूची हो।

Ref: KaiNexus | सुरक्षा संस्कृति | छ सिग्मा DSI

टैग: सतत सुधार

शेयर