मानव संसाधन व्यवस्थापनको 4 कार्यहरू: 2025 मा HRM को पूर्ण गाइड

मानव संसाधन कुनै पनि सफल व्यवसायको मेरुदण्ड हो। कार्यबललाई प्रभावकारी रूपमा व्यवस्थापन गर्नु एक चुनौतीपूर्ण कार्य हुन सक्छ, विशेष गरी संगठनहरू थप जटिल र विविध भएकाले। यो जहाँ मानव संसाधन व्यवस्थापन (HRM) खेलमा आउँछ। HRM कुनै पनि संस्थामा एक महत्त्वपूर्ण कार्य हो जसले सही प्रतिभालाई आकर्षित गर्न, विकास गर्न र कायम राख्न मद्दत गर्दछ। 

यस लेखमा, हामी अन्वेषण गर्नेछौं मानव संसाधन व्यवस्थापनको 4 कार्यहरूर व्यापार को सफलता सुनिश्चित गर्न को लागी उनको महत्व। चाहे तपाईं एक मानव संसाधन पेशेवर, एक व्यापार नेता, वा एक कर्मचारी हो, यी कार्यहरू बुझ्न आफ्नो लक्ष्य र उद्देश्यहरू प्राप्त गर्न महत्त्वपूर्ण छ।  

त्यसोभए, सुरु गरौं!

मानव संसाधन व्यवस्थापन भनेको के हो?

मानव संसाधन व्यवस्थापन (HRM) संगठनको कार्यबल व्यवस्थापन गर्ने विभाग हो। 

HRM ले सकारात्मक कार्य वातावरण सिर्जना गर्दै कर्मचारीहरूको उत्पादकता र कार्यसम्पादनलाई अधिकतम बनाउने उद्देश्यले विभिन्न गतिविधिहरू समावेश गर्दछ।

HRM को 5 तत्वहरू हुन्: 

• भर्ती र छनौट
• प्रशिक्षण र विकास
• प्रदर्शन व्यवस्थापन
• क्षतिपूर्ति र फाइदाहरू
• कर्मचारी सम्बन्ध

उदाहरणका लागि, यदि कम्पनीले उच्च कर्मचारी कारोबार दर अनुभव गरिरहेको छ। मानव संसाधन विभागले कारोबारको मूल कारणहरू पहिचान गर्न र समस्यालाई सम्बोधन गर्न रणनीतिहरू विकास गर्न जिम्मेवार हुनेछ। यसमा प्रतिक्रिया सङ्कलन गर्न, क्षतिपूर्ति र लाभ कार्यक्रमहरू समीक्षा गर्न, र कर्मचारी संलग्नता सुधार गर्न कार्यक्रमहरू विकास गर्न प्रस्थान गर्ने कर्मचारीहरूको अन्तर्वार्ता समावेश हुन सक्छ। 

HRM र रणनीतिक मानव संसाधन व्यवस्थापन बीचको भिन्नता

रणनीतिक मानव संसाधन व्यवस्थापन (SHRM) र मानव संसाधन व्यवस्थापन (HRM) दुई अवधारणाहरू हुन् जुन नजिकबाट सम्बन्धित छन् तर केही मुख्य भिन्नताहरू छन्।

	मानव संसाधन प्रबन्धन (HRM)	रणनीतिक मानव संसाधन व्यवस्थापन (SHRM)
फोकस	HRM परिचालन दक्षता र कानुनी आवश्यकताहरूको अनुपालनमा केन्द्रित छ	SHRM ले संगठनको समग्र रणनीतिक लक्ष्य र उद्देश्यहरूसँग मानव संसाधन रणनीतिहरू पङ्क्तिबद्ध गर्नमा ध्यान केन्द्रित गर्दछ।
स्कोप	HRM दैनिक मानव संसाधन गतिविधिहरू प्रबन्ध गर्न सम्बन्धित छ	SHRM संस्थाको मानव पूँजीलाई दिगो प्रतिस्पर्धात्मक लाभ प्राप्त गर्न काम गर्नेसँग सम्बन्धित छ
टाइमफ्रेम	HRM छोटो अवधि उन्मुख छ	SHRM दीर्घकालीन उन्मुख छ
महत्व	मानव संसाधन गतिविधिहरूको सुचारु कार्य सुनिश्चित गर्न HRM महत्त्वपूर्ण छ	संस्थाको दीर्घकालीन सफलताको लागि SHRM महत्वपूर्ण छ

संक्षेपमा, HRM र SHRM दुवै संस्थाको मानव संसाधनको व्यवस्थापनको लागि आवश्यक भएमा, SHRM ले मानव पूँजीको व्यवस्थापन गर्न, संगठनको समग्र रणनीतिक उद्देश्यहरूसँग HR रणनीतिहरू पङ्क्तिबद्ध गर्न थप रणनीतिक र दीर्घकालीन दृष्टिकोण लिन्छ।

मानव संसाधन व्यवस्थापनका ४ कार्यहरू

1/ अधिग्रहण कार्य

अधिग्रहण कार्यले संगठनको प्रतिभा आवश्यकताहरू पहिचान गर्ने, सही उम्मेद्वारहरूलाई आकर्षित गर्ने योजना विकास गर्ने, र भर्ती प्रक्रियालाई कार्यान्वयन गर्ने समावेश गर्दछ। यहाँ केहि गतिविधिहरू समावेश छन्: 

• कार्य विवरण र विशिष्टताहरू सिर्जना गर्नुहोस्
• सोर्सिङ रणनीतिहरू विकास गर्नुहोस्
• सम्भावित उम्मेदवारहरु संग सम्बन्ध निर्माण
• भर्ती मार्केटिङ अभियानहरू विकास गर्नुहोस्

शीर्ष प्रतिभा खोज्न र भर्ती गर्न संगठनहरूको लागि, यो प्रकार्य आवश्यक छ। यद्यपि, यो ध्यानमा राख्नु पर्छ कि प्रतिभा अधिग्रहण रणनीति विकास गर्न संगठनको समग्र व्यापार रणनीति र लक्ष्यहरूसँग पङ्क्तिबद्ध हुनुपर्छ।

२/ प्रशिक्षण र विकास कार्य

प्रशिक्षण र विकास प्रक्रिया निम्न दुई चरणहरू आवश्यक छ:

• कर्मचारी प्रशिक्षण आवश्यकताहरू पहिचान गर्नुहोस्।कर्मचारीहरूको सीप स्तरहरू मूल्याङ्कन गर्नुहोस् र थप प्रशिक्षणका लागि क्षेत्रहरू पहिचान गर्नुहोस् (कार्यसम्पादन समीक्षा, कर्मचारी प्रतिक्रिया, वा अन्य मूल्याङ्कन विधिहरूद्वारा)।
• प्रभावकारी तालिम कार्यक्रमहरू सिर्जना गर्नुहोस्।एक पटक प्रशिक्षण आवश्यकताहरू पहिचान भएपछि, मानव संसाधन टोलीले ती आवश्यकताहरूलाई सम्बोधन गर्न डिजाइन गरिएका प्रशिक्षण कार्यक्रमहरू सिर्जना गर्न विषय विशेषज्ञहरूसँग काम गर्दछ। तालिम र विकास कार्यक्रमहरूले विभिन्न रूपहरू लिन सक्छन्, जस्तै काममा तालिम, कक्षा कोठा प्रशिक्षण, ई-लर्निङ, कोचिङ, मेन्टरिङ, र करियर विकास।
• तालिम कार्यक्रम सञ्चालन गर्ने ।एक पटक प्रशिक्षण कार्यक्रमहरू सिर्जना भएपछि, मानव संसाधन टोलीले तिनीहरूलाई प्रशिक्षण सत्रहरूको समय तालिका बनाएर, स्रोतहरू र सामग्रीहरू उपलब्ध गराएर, र तालिमको प्रभावकारिताको मूल्याङ्कन गरेर लागू गर्दछ।  
• पुन: कुराकानी अगाडि बढाउनु।कर्मचारीहरूले काममा सिकेका सीपहरू र ज्ञानहरू लागू गर्न सक्छन् भनी सुनिश्चित गर्न नियमित प्रतिक्रिया र फलो-अप आवश्यक छ।

व्यावहारिक तालिम र विकास कार्यक्रमहरूले कर्मचारीको कार्यसम्पादन र उत्पादकतामा सुधार गर्न, कारोबार घटाउन र बदलिँदो व्यवसायिक आवश्यकताहरूसँग अनुकूलन गर्ने संगठनको क्षमता बढाउन सक्छ।

३/ प्रेरणा कार्य

प्रेरणा प्रकार्यले कर्मचारीहरूलाई उनीहरूको उत्कृष्ट प्रदर्शन गर्न प्रेरित गर्न र प्रोत्साहित गर्न सकारात्मक कार्य वातावरण सिर्जना गर्नमा केन्द्रित छ। Một số điểm chính của chức năng này như: 

• कर्मचारीहरूलाई संलग्न र उत्प्रेरित गर्न रणनीतिहरू विकास गर्नुहोस्।

HRM ले बोनस, पदोन्नति, र मान्यता कार्यक्रमहरू जस्ता प्रोत्साहनहरू प्रदान गर्न सक्छ र व्यावसायिक विकास र करियरको उन्नतिको लागि अवसरहरू सिर्जना गर्न सक्छ। उदाहरणका लागि, HRM ले कार्यसम्पादन अपेक्षाहरू नाघ्ने वा विशिष्ट लक्ष्यहरू प्राप्त गर्ने कर्मचारीहरूलाई पुरस्कारहरू प्रदान गर्न सक्छ।

थप रूपमा, HRM ले कर्मचारीहरूलाई नयाँ सीप र ज्ञान प्राप्त गर्न मद्दत गर्न पहिचान कार्यक्रमहरू र विकास कार्यक्रमहरू पनि प्रदान गर्न सक्छ, जसले उनीहरूको कामको सन्तुष्टि र प्रेरणा बढाउन सक्छ।

• एक संस्कृति सिर्जना गर्नुहोस् जसले सहयोग, विश्वास, र पारस्परिक सम्मानलाई बढावा दिन्छ।

यसमा कर्मचारीहरूलाई आफ्ना विचार र विचारहरू साझा गर्ने अवसरहरू प्रदान गर्ने र टोली कार्य र सञ्चारलाई बढावा दिने समावेश छ। जब कर्मचारीहरूले मूल्यवान र प्रशंसा महसुस गर्छन्, तिनीहरू आफ्नो उत्कृष्ट प्रदर्शन गर्न उत्प्रेरित हुने सम्भावना बढी हुन्छ।

समग्रमा, प्रभावकारी प्रेरणा रणनीतिहरूले कर्मचारी संलग्नता, जागिर सन्तुष्टि, र उत्पादकता सुधार गर्न मद्दत गर्न सक्छ, जसले अन्ततः सम्पूर्ण संगठनलाई फाइदा पुर्याउन सक्छ। 

4/ मर्मत कार्य

मर्मतसम्भार एक महत्त्वपूर्ण कार्य हो जसमा समावेश छ:

• कर्मचारी लाभहरू प्रबन्ध गर्नुहोस्
• कर्मचारी सम्बन्ध प्रबन्ध गर्नुहोस्
• कर्मचारी कल्याण प्रवर्द्धन गर्नुहोस्
• सुनिश्चित गर्नुहोस् कि सबै कानूनी र नियामक आवश्यकताहरु संग अनुपालन। 

यस प्रकार्यले एक सकारात्मक कार्य वातावरण कायम राख्ने लक्ष्य राख्छ जसले कर्मचारी सन्तुष्टि र अवधारणलाई समर्थन गर्दछ जबकि संगठनलाई कानुनी जोखिमहरूबाट बचाउँछ।

कर्मचारी लाभहरूमा स्वास्थ्य सेवा, वार्षिक बिदा समावेश हुन सक्छ, FMLA बिदा, विश्राम बिदा, फ्रिङ्ग बेनिफिट, सेवानिवृत्ति योजना, र क्षतिपूर्ति को अन्य रूपहरु। HRM ले मानसिक स्वास्थ्य सेवाहरू, कल्याण कार्यक्रमहरू, र कर्मचारी सहायता कार्यक्रमहरू जस्ता कर्मचारीहरूको कल्याणका लागि स्रोतहरू र समर्थन पनि प्रदान गर्न सक्छ।

थप रूपमा, HRM ले द्वन्द्व व्यवस्थापन गर्न र सकारात्मक कार्य संस्कृति प्रवर्द्धन गर्नुपर्छ। HRM ले कार्यस्थलका समस्याहरूलाई सम्बोधन गर्न र द्वन्द्वलाई प्रभावकारी रूपमा ह्यान्डल गर्नका लागि प्रबन्धक र कर्मचारीहरूलाई प्रशिक्षण कार्यक्रमहरू प्रदान गर्न नीति र प्रक्रियाहरू विकास गर्न सक्छ।

श्रम कानून, रोजगारी नियमहरू, र सुरक्षा मापदण्डहरू जस्ता कानूनी र नियामक आवश्यकताहरूको अनुपालन सुनिश्चित गर्न HRM जिम्मेवार छ।

मानव संसाधन व्यवस्थापनमा 5 चरणहरू 

मानव संसाधन व्यवस्थापनका चरणहरू संगठन र मानव संसाधन प्रकार्यका विशिष्ट लक्ष्यहरू र उद्देश्यहरूमा निर्भर हुन्छन्। यद्यपि, सामान्यतया, मानव संसाधन व्यवस्थापनमा निम्न आवश्यक चरणहरू छन्: 

१/ मानव संसाधन योजना

यस चरणमा संगठनको वर्तमान र भविष्यको कार्यबल आवश्यकताहरूको मूल्याङ्कन गर्ने, कर्मचारीहरूको आपूर्ति र मागको पूर्वानुमान गर्ने, र कुनै पनि खाडलहरू भर्नका लागि रणनीतिहरू विकास गर्ने समावेश छ।

२/ भर्ती र छनोट

यो चरणले उपलब्ध जागिरका पदहरूका लागि सबैभन्दा योग्य उम्मेद्वारहरूलाई आकर्षित गर्न, चयन गर्न र भर्ती गर्न आवश्यक छ। यसमा रोजगार विवरणहरू विकास गर्ने, कामका आवश्यकताहरू पहिचान गर्ने, उम्मेदवारहरू सोर्सिङ गर्ने, अन्तर्वार्ता सञ्चालन गर्ने, र उत्कृष्ट उम्मेदवारहरू चयन गर्ने समावेश छ।

3/ प्रशिक्षण र विकास

यस चरणमा कर्मचारीहरूको प्रशिक्षण आवश्यकताहरूको मूल्याङ्कन गर्ने, प्रशिक्षण कार्यक्रमहरू डिजाइन गर्ने र वितरण गर्ने, र तिनीहरूको प्रभावकारिता मूल्याङ्कन गर्ने समावेश छ।

३/ कार्यसम्पादन व्यवस्थापन

यस चरणमा कार्यसम्पादन मापदण्डहरू सेट गर्ने, कर्मचारीको कार्यसम्पादन मूल्याङ्कन गर्ने, प्रतिक्रिया प्रदान गर्ने, र आवश्यक भएमा सुधारात्मक कार्य प्रारम्भ गर्ने समावेश छ। 

४/ क्षतिपूर्ति र लाभहरू

यस चरणमा कर्मचारीहरूलाई आकर्षित गर्ने, कायम राख्ने र उत्प्रेरित गर्ने क्षतिपूर्ति र लाभ कार्यक्रमहरूको डिजाइन र कार्यान्वयन समावेश छ। यसले बजार प्रवृतिहरूको विश्लेषण, तलब संरचना डिजाइन गर्ने, लाभ प्याकेजहरू विकास गर्ने, र क्षतिपूर्ति र लाभ कार्यक्रमहरू कानुनी आवश्यकताहरू पूरा गरेको सुनिश्चित गर्ने समावेश गर्दछ।

5/ मानव संसाधन रणनीति र योजना

यस चरणमा मानव संसाधन रणनीतिहरू र योजनाहरू समावेश गर्दछ जुन संगठनको समग्र रणनीतिक लक्ष्यहरू र उद्देश्यहरूसँग पङ्क्तिबद्ध हुन्छ। यसमा मानव संसाधन प्राथमिकताहरू पहिचान गर्ने, मानव संसाधन लक्ष्यहरू र उद्देश्यहरू विकास गर्ने, र तिनीहरूलाई प्राप्त गर्न आवश्यक स्रोतहरू निर्धारण गर्ने समावेश छ।

मानव संसाधन व्यवस्थापनको लागि आवश्यक सीपहरू 

मानव संसाधन व्यवस्थापन सफल हुनको लागि सीपहरूको विस्तृत दायरा चाहिन्छ। यदि तपाईं मानव संसाधन व्यवस्थापन क्षेत्रमा काम गर्न चाहनुहुन्छ भने, तपाईंलाई केही प्रमुख सीपहरू आवश्यक पर्दछ, जसमा:

• संचार कौशल:कर्मचारीहरू, व्यवस्थापन, र बाह्य सरोकारवालाहरूसँग प्रभावकारी रूपमा सञ्चार गर्न तपाईंसँग उत्कृष्ट सञ्चार कौशल हुनुपर्छ।

• पारस्परिक कौशल: कर्मचारीहरूसँग सम्बन्ध निर्माण गर्न, द्वन्द्वहरू समाधान गर्न, र सकारात्मक कार्य वातावरण प्रवर्द्धन गर्न तपाईंलाई बलियो पारस्परिक सीपहरू चाहिन्छ।

• समस्या समाधान गर्ने कौशल:तपाईंले समस्याहरू छिटो पहिचान गर्न र तिनीहरूलाई सम्बोधन गर्न समाधानहरू विकास गर्न आवश्यक छ।

• विश्लेषणात्मक क्षमताहरू:तपाईंले डाटा विश्लेषण गर्न र भर्ती प्रवृत्ति, कर्मचारी संलग्नता, र प्रदर्शन व्यवस्थापनसँग सम्बन्धित डाटा-संचालित निर्णयहरू गर्न सक्षम हुनुपर्दछ।

• रणनीतिक सोच:मानव संसाधन पेशेवर बन्नको लागि, तपाईंलाई संगठनको लक्ष्य र उद्देश्यहरूसँग पङ्क्तिबद्ध गर्न रणनीतिक मानसिकता चाहिन्छ।

• अनुकूलन:मानव संसाधन पेशेवरहरूले व्यापार आवश्यकताहरू र प्राथमिकताहरू परिवर्तन गर्न अनुकूल हुनुपर्छ।

• प्रविधि कौशल:मानव संसाधन पेशेवरहरू मानव संसाधन सूचना र आवेदक ट्र्याकिङ प्रणाली सहित HR प्रविधि र सफ्टवेयर प्रयोग गर्नमा दक्ष हुनुपर्छ।

HRM कर्मचारी र प्रबन्धकहरू बीचको भिन्नता

HRM कर्मचारी र प्रबन्धकहरू बीचको मुख्य भिन्नता तिनीहरूको संगठनात्मक भूमिका र जिम्मेवारीहरूमा निहित छ।

HRM कर्मचारीहरू सामान्यतया HR कार्यहरूसँग सम्बन्धित दैनिक प्रशासनिक कार्यहरू प्रदर्शन गर्न जिम्मेवार हुन्छन्, जस्तै भर्ती, भर्ती, र कर्मचारीहरू प्रशिक्षण। तिनीहरूले कर्मचारी रेकर्डहरू पनि कायम राख्न सक्छन् र मानव संसाधन नीतिहरू र प्रक्रियाहरूसँग अनुपालन सुनिश्चित गर्न सक्छन्।

अर्कोतर्फ, HRM प्रबन्धकहरू समग्र HR प्रकार्यको निरीक्षण गर्न र संगठनको लक्ष्य र उद्देश्यहरूसँग मिल्ने HR रणनीतिहरू विकास र कार्यान्वयन गर्न जिम्मेवार छन्। तिनीहरू उच्च-स्तरको निर्णय-निर्धारणमा संलग्न छन् र मानव संसाधन कर्मचारीहरूको टोली व्यवस्थापन गर्न जिम्मेवार हुन सक्छन्।

अर्को मुख्य भिन्नता यो हो कि HRM कर्मचारीहरूसँग सामान्यतया प्रबन्धकहरू भन्दा कम अधिकार र निर्णय गर्ने शक्ति हुन्छ। HRM प्रबन्धकहरूसँग कर्मचारी क्षतिपूर्ति, लाभहरू, र कार्यसम्पादन व्यवस्थापनसँग सम्बन्धित निर्णयहरू गर्ने अधिकार हुन सक्छ। यसको विपरित, HRM कर्मचारीहरूसँग कम शक्ति हुन सक्छ र उच्च-स्तरका प्रबन्धकहरूबाट स्वीकृति लिन आवश्यक पर्दछ।

निगम/उद्यम मा मानव संसाधन को महत्व

संगठनमा सही भूमिकामा सही व्यक्तिहरू छन् भनी सुनिश्चित गर्नुको अलावा, कुनै पनि निगम वा उद्यमको सफलताको लागि मानव संसाधन व्यवस्थापन महत्त्वपूर्ण छ। यहाँ केही प्रमुख कारणहरू छन् किन:

1/ शीर्ष प्रतिभा आकर्षित र कायम राख्न

HRM भर्ती रणनीतिहरू विकास गरेर, प्रतिस्पर्धी तलब र लाभहरू प्रदान गरेर, र सकारात्मक कार्य वातावरण सिर्जना गरेर उत्कृष्ट कर्मचारीहरूलाई आकर्षित गर्न र कायम राख्न महत्त्वपूर्ण छ।

२/ दक्ष जनशक्तिको विकास र मर्मत गर्ने

HRM ले कर्मचारीहरूलाई आफ्नो काम प्रभावकारी रूपमा गर्न आवश्यक सीप र ज्ञान भएको सुनिश्चित गर्दछ। यसमा प्रशिक्षण र विकास कार्यक्रमहरू, चलिरहेको कोचिङ र मेन्टरिङ, र क्यारियर विकास अवसरहरू समावेश छन्।

3/ कर्मचारी कार्यसम्पादन सुधार गर्नुहोस्

HRM ले प्रदर्शन व्यवस्थापन उपकरणहरू र प्रक्रियाहरू प्रदान गर्दछ जसले प्रबन्धकहरूलाई कार्यसम्पादन समस्याहरू पहिचान गर्न र सम्बोधन गर्न, कार्यसम्पादन लक्ष्यहरू सेट गर्न र नियमित कर्मचारी प्रतिक्रिया प्रदान गर्न मद्दत गर्दछ।

4/ सकारात्मक कार्य संस्कृति प्रवर्द्धन गर्नुहोस्

HRM ले सकारात्मक कार्य संस्कृतिलाई बढावा दिन्छ जुन संगठनको मूल्य र लक्ष्यहरूसँग पङ्क्तिबद्ध हुन्छ। यसमा सहयोगी र सहयोगी कार्य वातावरण सिर्जना गर्ने, कार्य-जीवन सन्तुलन प्रवर्द्धन गर्ने, र कर्मचारीहरूलाई उनीहरूको योगदानको लागि पहिचान र पुरस्कृत गर्ने समावेश छ।

5/ कानूनी र नियामक आवश्यकताहरु संग अनुपालन सुनिश्चित गर्नुहोस्

HRM ले सुनिश्चित गर्दछ कि संगठनले श्रम कानून र नियमहरू, जस्तै समान रोजगार अवसर कानून, ज्याला र घण्टा कानून, र स्वास्थ्य र सुरक्षा नियमहरूको पालना गर्दछ।

समग्रमा, HRM कुनै पनि निगम वा उद्यमको सफलताको लागि महत्त्वपूर्ण छ किनभने यसले संगठनसँग सही सीप र ज्ञान भएका सही व्यक्तिहरू छन् र उत्पादकता, संलग्नता, र कर्मचारी कल्याणलाई बढावा दिने सकारात्मक कार्य संस्कृति सिर्जना गर्दछ।

सारांश

अन्तमा, कुनै पनि निगम वा उद्यमको सफलताको लागि मानव संसाधन व्यवस्थापन महत्वपूर्ण हुन्छ। यसमा रणनीतिक योजना, प्रभावकारी भर्ती र छनोट, निरन्तर प्रशिक्षण र विकास, कार्यसम्पादन व्यवस्थापन, क्षतिपूर्ति र लाभहरू, र कर्मचारी सम्बन्धहरू समावेश छन्।

यदि तपाईं HRM को एक हिस्सा बन्न चाहनुहुन्छ भने, तपाईंले मानव संसाधन व्यवस्थापनका चार प्रकार्यहरू बुझ्न र सीपहरूको विस्तृत दायरा सुधार गर्न आवश्यक छ। 

टैग: कर्मचारी लाभ

शेयर