Ben je een deelnemer?

Effectief vergaderbeheer - 5 methoden om uw teamvergaderingen op te frissen met AhaSlides!

Effectief vergaderbeheer - 5 methoden om uw teamvergaderingen op te frissen met AhaSlides!

Portfolio

Lindsie Nguyen Augustus 16 2022 4 min gelezen

Je hebt Team Meetings waarschijnlijk altijd geassocieerd met superstilstaand en tijdrovend zijn. Hoewel ze creatieve ideeën, informatieve in-time rapportages en het oplossen van problemen zouden moeten opleveren, zijn er ironisch genoeg nauwelijks creatieve veranderingen geweest in het concept van Team Meetings. Dus hoe implementeer je een effectief meeting management?

Maar in plaats van te merken dat u uw kostbare tijd verspilt aan zo'n ineffectieve activiteit, waarom zou u dan niet iets veranderen en er een geweldige tijd van samenwerking met collega's van maken tijdens Team Meetings met deze kleine suggesties?

Begin met een ijsbrekerspel

De beste manier om lastige momenten van stilte te doorbreken bij het begin van een teambijeenkomst is er een te hebben creatieve vergadering ijsbrekers! Een luchtig debat, een beetje kletsen of een kleine vraag-en-antwoordsessie met andere teamgenoten zou de sfeer opfleuren en hun humeur tijdens de vergadering op een hoger plan brengen. Interactieve ijsbrekers zouden nu echter de plaats moeten innemen van oude gekke spellen! Niemand toont meer interesse in ongemakkelijke, ongemakkelijke bonding-spellen! Binnen slechts 5 minuten kun je super creatieve en competitieve onderwerpgerichte quizzen maken AhaSlides met alle apparaten die met internet zijn verbonden.

effectief vergaderbeheer
Breek de barrières met leuke ijsbrekerspellen!

Maak er een tijd voor om ideeën te bespreken en te kiezen

Teamleden moeten deze waardevolle teamwerktijd niet verspillen aan het bedenken van nieuwe ideeën en oplossingen. In plaats daarvan kunnen leden van het team beter voorbereide rapporten en hun perspectieven voorstellen, zodat het hele team een ​​meest rationele definitieve beslissing kan formuleren. Een grondige voorbereiding voorkomt ook veel vastgelopen situaties die mentaal en intellectueel uitputtend zijn. Je hebt misschien wel talloze rare momenten van blanco blikken gezien zonder haalbare ideeën en initiatieven. Deze spanning kan de energie van alle leden afvoeren, wat in de eerste plaats kan worden vermeden met verantwoordelijkheidsgevoel en een betere voorbereiding van iedereen.

Voor effectief vergaderbeheer zijn teamvergaderingen een gouden tijd voor discussies!

Doe een live enquête / ontvang live feedback

Een enorme hoeveelheid tijd besteden aan alledaagse updates en rapporten is geen goede optie voor een tijdgebonden teamvergadering. Deelnemers zouden ze anders in realtime kunnen indienen via interactieve software zoals AhaSlides. Maak meerkeuzevragen of open vragen, laat uw teamgenoten een QR-code scannen of toegang krijgen tot een aanpasbare link voor een directe verbinding met het enquêtepaneel en krijg live resultaten op het scherm! Op deze manier is het niet langer tijdrovend om notities te maken en belangrijke punten te missen.

Een bedrijf is er bijvoorbeeld onlangs in geslaagd om een ​​boeiende teamvergadering voor stagiairs te houden om hun authentieke reflectie en feedback over het trainingsprogramma te verzamelen met behulp van deze functies op AhaSlides. Op deze manier kunnen hun managers effectieve wijzigingen aanbrengen in de regeling.

Voer een live-enquête uit in Team Meetings voor live beoordelingen! – Effectief vergaderbeheer

Organiseer een online "rondetafelgesprek"

Iedereen houdt ervan zich gewaardeerd te voelen, dus u kunt een boeiende sfeer creëren door uw teamgenoten hun persoonlijke mening te laten uiten. Het is echter waarschijnlijk dat sommigen van u te verlegen zijn om hun stem te verheffen, dus u kunt ze maar beter allemaal aan boord krijgen door anonieme Q&A via sms in te dienen AhaSlides. Een andere manier om ervoor te zorgen dat er geen deelnemers worden weggelaten, is door hun stem aan het hele publiek over te brengen met de Voice Q & A-tool ingeschakeld AhaSlides. Kies uit de virtuele wachtrij van luidsprekers op het scherm en laat ieders stem horen. Geen ongemakkelijke wachttijden meer tot de microfoon wordt doorgegeven!

Tijd voor iedereen om te horen in Team Meetings!

Laat wat ruimte voor spontaniteit

Een teambijeenkomst met een opwindende en toegewijde sfeer is waar spontane en originele ideeën waarschijnlijk opduiken. Laat wat ruimte op de agenda voor een discussie, zodat uw team openlijk nieuwe voorstellen kan doen. Je teamgenoten kunnen ook tijd hebben voor waardevolle reflectiemomenten voor een dieper inzicht in de situatie en beslissingen die in deze periode worden genomen. Moedig hen aan om creatief te denken en hun initiatieven in te dienen bij een Word Cloud-dia AhaSlides en ontvang direct beoordelingen van andere teamgenoten.

Creativiteit en betrokkenheid zijn spontaan – Effectief vergadermanagement

Zou willen dat uw teamvergaderingen niet langer "nachtmerries" waren, om effectief vergaderbeheer te zijn. Verander ze in "dagdromen" met behulp van onze suggesties met gratis openbare sjabloonbibliotheek nu van AhaSlides!

Externe Links

Gebruik deze referentiecode bij het afrekenen: AHAXMAS21