Top 5 samenwerkingstools voor externe teams | 2024 onthult

Weet je waarom zoveel CEO's, waaronder Elon Musk en Tim Cook, tegen werken op afstand zijn?

Gebrek aan samenwerking. Het is moeilijker voor medewerkers om samen te werken als ze kilometers ver van elkaar verwijderd zijn.

Dat is een onmiskenbaar nadeel van werken op afstand, maar er zijn altijd manieren om de samenwerking zo naadloos mogelijk te maken.

Hier zijn er vier van beste samenwerkingstools voor teams op afstand, klaar voor gebruik in 2024 👇

Inhoudsopgave

• Creately
• Excalidra
• Jira
• Klik op Omhoog
• Proefhub

#1. Creatief

Als je de hele dag achter een computerscherm zit, is een gezamenlijke brainstormsessie jouw moment om te schitteren!

Creately is een mooi stuk kit dat elke teamideesessie mogelijk maakt die je maar wilt. Er zijn sjablonen voor flowcharts, mindmaps, infographics en databases, allemaal een lust voor het oog in kleurrijke vormen, stickers en iconen.

Je kunt zelfs specifieke taken voor je team instellen om op het bord te voltooien, hoewel het instellen ervan een beetje onnodig ingewikkeld is.

Creately is misschien iets voor het meer gevorderde publiek, maar als je het eenmaal onder de knie hebt, zul je zien hoe geschikt het is voor hybride samenwerking.

#2. Excalidraw

Brainstormen op een virtueel whiteboard is goed, maar er gaat niets boven de look en feel van tekening op een.

Dat is waar Excalidra komt binnen. Het is open-sourcesoftware die samenwerking mogelijk maakt zonder aanmelding; het enige wat u hoeft te doen is de link naar uw team en een hele wereld te sturen virtuele vergaderspellen komt direct beschikbaar.

De invoer van pennen, vormen, kleuren, tekst en afbeeldingen leidt tot een fantastische werkomgeving, waarin iedereen zijn creativiteit kan bijdragen aan een in wezen grenzeloos canvas.

Voor degenen die hun samenwerkingstools wat meer Miro-y vinden, is er ook Excalidraw+, waarmee je borden kunt opslaan en rangschikken, samenwerkingsrollen kunt toewijzen en in teams kunt werken.

#3. Jira

Van creativiteit tot koude, complexe ergonomie. Jira is taakbeheersoftware die vrijwel alles doet met betrekking tot het maken van taken en het rangschikken ervan in kanban-borden.

Het krijgt veel aandacht omdat het moeilijk te gebruiken is, wat het kan zijn, maar dat hangt af van hoe ingewikkeld je wordt met de software. Als je taken wilt maken, deze in 'epische' groepen wilt samenbrengen en ze wilt toepassen op een sprint van 1 week, dan kun je dat eenvoudig genoeg doen.

Als u zich in de meer geavanceerde functies wilt verdiepen, kunt u routekaarten, automatisering en diepgaande rapporten verkennen om de workflow van u en uw team te helpen verbeteren.

#4. Klik op

Laat me op dit punt iets ophelderen...

Er is geen betere oplossing dan Google Workspace als het gaat om samenwerkingsdocumenten, spreadsheets, presentaties, formulieren, enzovoort.

Maar jij om te weten wat al over Google. Ik ben vastbesloten om de tools voor werken op afstand te delen waarvan u misschien nog niet op de hoogte bent.

Dit is zo ClickUp, een stukje kit waarvan wordt beweerd dat het 'ze allemaal zal vervangen'.

Er gebeurt zeker veel in ClickUp. Het zijn samenwerkingsdocumenten, taakbeheer, mindmaps, whiteboards, formulieren en berichten, allemaal in één pakket.

De interface is strak en het beste is dat, als je net als ik bent en gemakkelijk overweldigd raakt door nieuwe technologie, je kunt beginnen met de 'basis'-indeling om grip te krijgen op de meest populaire functies voordat je doorgaat naar de meer geavanceerde spullen.

Ondanks het enorme aanbod aan mogelijkheden op ClickUp is het licht vormgegeven en kun je makkelijker al je werk bijhouden dan het vaak verwarrende Google Workspace.

#5. BewijsHub

Als je je kostbare tijd niet wilt verspillen met het jongleren met verschillende tools voor realtime samenwerking in de externe werkomgeving, dan moet je ProofHub eens bekijken!

ProofHub is een tool voor projectmanagement en teamsamenwerking die alle Google Workspace-tools vervangt door één gecentraliseerd platform. In deze tool vindt u alles wat u nodig heeft voor een gestroomlijnde samenwerking. Het heeft samenwerkingsfuncties gecombineerd - taakbeheer, discussies, proefdrukken, notities, aankondigingen, chat - allemaal op één plek.

De interface is supergemakkelijk te gebruiken en als je net als ik je tijd niet wilt verspillen aan het leren van een nieuwe tool, dan kun je voor ProofHub gaan. Het heeft een minimale leercurve, je hebt geen technische kennis of achtergrond nodig om het te gebruiken.

En de kers op de taart! Het wordt geleverd met een vast vast prijsmodel. Dit betekent dat u zoveel gebruikers kunt toevoegen als u wilt, zonder extra kosten aan uw account toe te voegen.

Met de verschillende robuuste functies van ProofHub is het gemakkelijker om al uw werk bij te houden dan de vaak verwarrende en tijdrovende Google Workspace.