Ben je een deelnemer?

Top 5 samenwerkingstools voor externe teams | 2024 onthult

Presenteren

Meneer Vu 22 mei, 2024 6 min gelezen

Weet je waarom zoveel CEO's, waaronder Elon Musk en Tim Cook, tegen werken op afstand zijn?

Gebrek aan samenwerking. Het is moeilijker voor medewerkers om samen te werken als ze mijlenver van elkaar verwijderd zijn.

Dat is een onmiskenbaar nadeel van werken op afstand, maar er zijn altijd manieren om de samenwerking zo naadloos mogelijk te maken.

Hier zijn er vier van beste samenwerkingstools voor teams op afstand, klaar voor gebruik in 2024 👇

Inhoudsopgave

#1. Creatief

Als je de hele dag achter een computerscherm zit, is een gezamenlijke brainstormsessie jouw moment om te schitteren!

Creately is een mooi stuk kit dat elke teamideesessie mogelijk maakt die je maar wilt. Er zijn sjablonen voor flowcharts, mindmaps, infographics en databases, allemaal een lust voor het oog in kleurrijke vormen, stickers en iconen.

Je kunt zelfs specifieke taken voor je team instellen om op het bord te voltooien, hoewel het instellen ervan een beetje onnodig ingewikkeld is.

Creately is misschien iets voor het meer gevorderde publiek, maar als je het eenmaal onder de knie hebt, zul je zien hoe geschikt het is voor hybride samenwerking.

Creatief interface
Minder intimiderend dan Miro | Creately – Hulpmiddelen voor werken op afstand
Gratis?Betaalde abonnementen van…Bedrijf beschikbaar?
 tot 3 doeken$ 4.80 per maand per gebruikerJa

#2. Excalidraw

Brainstormen op een virtueel whiteboard is goed, maar er gaat niets boven de look en feel van tekening op een.

Dat is waar Excalidra komt binnen. Het is open-source software die samenwerking biedt zonder aanmelding; het enige wat je hoeft te doen is de link naar je team te sturen en een hele wereld van virtuele vergaderspellen komt direct beschikbaar.

De invoer van pennen, vormen, kleuren, tekst en afbeeldingen leidt tot een fantastische werkomgeving, waarin iedereen zijn creativiteit kan bijdragen aan een in wezen grenzeloos canvas.

Voor degenen die hun samenwerkingstools een beetje meer Miro-y willen, is er ook Excalidraw+, waarmee je borden kunt opslaan en rangschikken, samenwerkingsrollen kunt toewijzen en in teams kunt werken.

Tekenen op Excalidraw
Onbegrensde mogelijkheden met Excalidraw - Hulpmiddelen voor werken op afstand
Gratis?Betaalde abonnementen van…Bedrijf beschikbaar?
 100%$ 7 per gebruiker per maand (Excalidraw+)Ja

#3. Jira

Van creativiteit tot koude, complexe ergonomie. Jira is taakbeheersoftware die vrijwel alles doet met betrekking tot het maken van taken en het rangschikken ervan in kanban-borden.

Het krijgt veel houvast omdat het moeilijk te gebruiken is, wat het kan zijn, maar dat hangt af van hoe ingewikkeld je wordt met de software. Als je taken wilt maken, ze in 'epische' groepen wilt samenstellen en toepassen op een sprint van 1 week, dan kan dat eenvoudig genoeg.

Als u zin ​​heeft om in de meer geavanceerde functies te duiken, kunt u roadmaps, automatisering en diepgaande rapporten verkennen om de workflow van u en uw team te helpen verbeteren.

Een kanbanbord op Jira
Een smartboard om elke taak bij te houden, zowel op afstand als op kantoor - Hulpmiddelen voor werken op afstand
Gratis?Betaalde abonnementen van…Bedrijf beschikbaar?
 Tot 10-gebruikers$ 7.50 per gebruiker per maandJa

#4. Klik op

Laat me op dit punt iets ophelderen ...

Er is geen betere Google Workspace voor gezamenlijke documenten, spreadsheets, presentaties, formulieren, enzovoort.

Maar jij om te weten wat al over Google. Ik ben vastbesloten om de tools voor werken op afstand te delen die u misschien niet kent.

Dus hier is ClickUp, een stukje kit waarvan het beweert dat het 'ze allemaal zal vervangen'.

Er gebeurt zeker veel in ClickUp. Het zijn documenten voor samenwerking, taakbeheer, mindmaps, whiteboards, formulieren en berichten in één pakket.

De interface is gelikt en het beste is dat, als je net als ik bent en gemakkelijk overweldigd raakt door nieuwe technologie, je kunt beginnen met de basislay-out om de meest populaire functies onder de knie te krijgen voordat je doorgaat naar de meer geavanceerde spullen.

Ondanks het enorme scala aan mogelijkheden op ClickUp, heeft het een licht ontwerp en is het makkelijker om al je werk bij te houden dan de vaak verwarrende Google Workspace.

Interactieve whiteboards op ClickUp
Een interactief whiteboard is een van de vele samenwerkingsfuncties van ClickUp – Tools voor werken op afstand
Gratis?Betaalde abonnementen van…Bedrijf beschikbaar?
 Tot 100 MB opslagruimte$ 5 per gebruiker per maandJa

#5. BewijsHub

Als je je kostbare tijd niet wilt verspillen met het jongleren met verschillende tools voor realtime samenwerking in de externe werkomgeving, dan moet je ProofHub eens bekijken!

ProofHub is een tool voor projectmanagement en teamsamenwerking die alle Google Workspace-tools vervangt door één gecentraliseerd platform. In deze tool vindt u alles wat u nodig heeft voor een gestroomlijnde samenwerking. Het heeft samenwerkingsfuncties gecombineerd - taakbeheer, discussies, proefdrukken, notities, aankondigingen, chat - allemaal op één plek.

De interface is supergemakkelijk te gebruiken en als je net als ik je tijd niet wilt verspillen aan het leren van een nieuwe tool, dan kun je voor ProofHub gaan. Het heeft een minimale leercurve, je hebt geen technische kennis of achtergrond nodig om het te gebruiken.

En de kers op de taart! Het wordt geleverd met een vast vast prijsmodel. Dit betekent dat u zoveel gebruikers kunt toevoegen als u wilt, zonder extra kosten aan uw account toe te voegen.

Met de verschillende robuuste functies van ProofHub is het gemakkelijker om al uw werk bij te houden dan de vaak verwarrende en tijdrovende Google Workspace.

Breng al uw taken en teams samen op één plek op ProofHub – Tools voor werken op afstand
Gratis?Betaalde abonnementen van…Bedrijf beschikbaar?
14 dagen gratis op proef beschikbaarVaste vaste prijs van $ 45 per maand, onbeperkt aantal gebruikers (jaarlijks gefactureerd)Nee