De werkplek transformeert. Zeer efficiënte werkomgevingen in de moderne tijd bevorderen een vrij stromende, dynamische werkomgeving en ondersteunen het welzijn van ieder mens. Dit nieuwe model promoot flexibiliteit op de werkvloer, waarbij discretie en autonomie betrokken zijn.
Dit is een positief teken voor een gezonde werkplek. Gaat het echter allemaal om voordelen? Niet iedereen kan zich effectief aanpassen aan deze nieuwe werkstijl, wat een reden is voor veel negatieve resultaten voor organisaties. Het artikel zal dus de uitdagingen belichten waarmee werknemers te maken kunnen krijgen in de flexibele werkomgeving en de oplossingen daarvoor.
Inhoudsopgave:
Zorg dat uw medewerkers betrokken zijn
Start een zinvolle discussie, krijg nuttige feedback en informeer uw medewerkers. Meld u aan om de gratis AhaSlides-sjabloon te gebruiken
🚀 Grijp gratis quiz☁️
Wat is flexibiliteit op de werkvloer?
Op de werkplek is flexibiliteit het vermogen om de behoeften van elke werknemer te identificeren en daaraan te voldoen. Het gaat over het loslaten van de oude, gedisciplineerde manier van werken en het inzetten van je eigen vertrouwen van uw personeel om kwalitatief hoogstaand werk te leveren, waar ze ook zijn en wanneer ze ook online gaan.
Een voorbeeld van flexibiliteit op de werkvloer zijn flexibele uren. Werknemers kunnen eerder naar hun werk komen of later vertrekken dan de normale werkuren, zolang de taken maar zijn voltooid. Een ander goed voorbeeld dat duidelijk de voordelen van flexibiliteit op de werkplek aantoont, is het werken op afstand tijdens de COVID-19-pandemie.
Werknemers kunnen ervoor kiezen om vanuit huis te werken en toch efficiënt te werken ondanks de sluiting van bedrijven. Met de vooruitgang op het gebied van teammanagementtools staan veel bedrijven hun werknemers nu toe om vanaf elke locatie ter wereld te werken.
🚀 Gebruik gewoon enkele ondersteunende tools zoals de AhaSlides-presentatietool die presentaties en realtime feedback mogelijk maakt, speciaal voor online vergaderingen.
Nadelen van flexibiliteit op de werkplek
Velen van ons concentreren zich alleen op de voordelen van flexibiliteit op de werkplek, maar dat is niet het enige verhaal. De waarheid is dat flexibiliteit positieve resultaten oplevert voor de werknemers en de bredere bedrijfsprestaties. Andere voordelen zijn onder meer een betere retentie en tevredenheid van medewerkers, een grotere creativiteit en een boost geestelijke gezondheid.
Ze hebben niet alleen voordelen, maar er zijn ook veel nadelen en uitdagingen waarmee het team te maken kan krijgen, die hieronder worden gedemonstreerd.
Verminderde cohesie en coördinatie
Verminderde betrokkenheid en communicatie binnen teams, maar ook tussen teams en management, is een ander vaak voorkomend nadeel van werken op afstand. De effectiviteit van het personeelsbestand als geheel, maar ook van individuele medewerkers, kan hieronder lijden gebrek aan betrokkenheid. Wanneer een bedrijf de eenheid, het begrip en de communicatie ontbeert die succesvolle teams kenmerken, kan het succes langzamer komen.
Verminderd gevoel van verbondenheidness
Teamleden kunnen het gevoel hebben dat ze geen identiteitsgevoel meer hebben binnen de organisatie vanwege een communicatiestoring. Er zullen regelmatig picknicks en weekendbijeenkomsten in het bedrijf plaatsvinden. Het is niet alleen een groepsstimulans; het is ook bedoeld om personeelsleden te ondersteunen bij het ontwikkelen van meer intimiteit en liefde, en van meer gezelschap. Werknemers motivatie en de prestaties kunnen eronder lijden als gevolg van deze ontkoppeling, wat ook gevoelens van eenzaamheid en depressie kan verergeren.
Minder kennis opgedaan bij collega’s
Vermijd werken op afstand of zorg ervoor dat u niet genoeg tijd vrijmaakt voor uw supervisor en collega's als u zich wilt afvragen of er veel kennis moet worden gedeeld. Een van de voordelen die vrijwel uitsluitend op de werkvloer beschikbaar is, is de mogelijkheid om je eigen werk te kiezen. Daarnaast organiseert het bedrijf regelmatig trainingen om het personeel te helpen bij het verwerven van nieuwe vaardigheden. Het is voor hen heel moeilijk om mee te doen en ze kunnen zich zelfs verloren voelen als ze alleen maar thuis of ergens anders mogen werken.
Verlies van concentratie en ineffectiviteit
Net als bij communicatie of coördinatie kan een verminderde concentratie en effectiviteit tussen thuis- en kantoormedewerkers minder effectief zijn als het gaat om werken op afstand zonder strikt toezicht. In de werkomgeving op kantoor kunnen tal van dingen je dwingen om meer gefocust en effectiever te werken, zoals het uiterlijk van collega’s, toezicht van de baas,… als deze factor ontbreekt, kun je luier worden of snel andere dingen doen, zoals zorgen voor kinderen bijvoorbeeld.
Weersta het terugkeren naar kantoor
Werken op afstand is als gevolg van de pandemie populairder geworden en biedt werknemers een niveau van flexibiliteit dat voorheen ondenkbaar was. Er zijn verschillende factoren die bijdragen aan de terughoudendheid van werkzoekenden om weer aan het werk te gaan. De noodzaak om een beter evenwicht tussen werk en privé te bereiken, de stress die gepaard gaat met het woon-werkverkeer en de efficiëntie van werken op afstand hebben allemaal bijgedragen aan deze paradigmaverschuiving.
De meeste werkzoekenden gaven in een recent onderzoek aan dat zij daar de voorkeur aan gaven modellen voor werken op afstand of hybride. Deze verandering is meer representatief voor een grotere culturele verandering in de manier waarop we werk waarnemen, resultaten beoordelen en bijdragen waarderen dan van fysieke aanwezigheid.
💡Lees ook: 8 tips om succesvol thuis te werken in 2024
Hoe u productief kunt zijn met flexibiliteit op de werkplek
U moet veel harder werken dan een gemiddelde werknemer als u op afstand wilt werken, uw eigen beslissingen wilt nemen over uw werk, uw eigen tijd en gerelateerde taken wilt plannen, enz. Het voldoen aan de eisen en het tonen van flexibiliteit binnen het bedrijf zijn geen gemakkelijke taken, zelfs als het gaat om het bedrijfsbeleid.
Hoe kun je flexibel zijn op de werkplek en toch hoge prestaties en teamverbinding behouden? Er zijn enkele betekenissen die u moet weten om succesvol en flexibel te zijn op het werk:
- Accepteer kansen om uw creatieve vaardigheden te demonstreren wanneer deze zich voordoen voor taken die u niet kent.
- Om u te helpen beter te presteren, dient u zich te informeren over eventuele wijzigingen in het beleid en de procedures op het werk en deze met uw managers te bespreken.
- Maak het uw doel om meer deel te nemen aan teamvergaderingen als u het moeilijk vindt om ideeën met collega's te delen. Hier is een illustratie van hoe doelen u kunnen helpen uw aanpassingsvermogen aan te scherpen.
- Vermijd micromanagement, het belangrijkste obstakel voor effectief en succesvol werken op afstand.
- Regel al uw taken voor het geval uw dienstverband verandert. De kans is groter dat u klaar bent voor deze veranderingen als deze zich voordoen.
- Om vooruitgang te boeken in uw functie, nieuwe vaardigheden te verwerven en persoonlijke doelstellingen vast te stellen. Bied aan om nieuwe taken op je te nemen waarvoor deze vaardigheden nodig zijn, zodra je erin bent geslaagd jezelf te verbeteren.
- Herken veranderingen die zich op het werk voordoen en let op eventuele veranderingen die een impact op u kunnen hebben. Zodra u hoort van een nieuwe verschuiving, begin dan na te denken over hoe u uw rol kunt aanpassen om hieraan tegemoet te komen.
- Blijf in contact met werknemers in flexibele werkregelingen zoals thuiswerken of hybride werk.
- Controleer uw workflows regelmatig om er zeker van te zijn dat ze zo efficiënt mogelijk zijn.
- Je optimisme behouden is een flexibele houding. Positief blijven als er een groot, urgent project op stapel staat, kan een uitdaging zijn. Het behouden van uw veerkracht en aandacht wordt echter geholpen door de positieve kant te zien en u te concentreren op de positieve kanten.
💡 Maak altijd gebruik van virtuele tools, zoals AhaDia's om werken op afstand te ondersteunen en boeiende vergaderingen en andere bedrijfsevenementen te organiseren met medewerkers van over de hele wereld.
Key Takeaways
Flexibiliteit is een steeds waardevollere vaardigheid geworden op moderne werkplekken waar onvoorspelbaarheid en verandering vaak constant zijn. Jezelf aanpassen en elke dag leren, kalm en optimistisch zijn met duidelijke doelen,…. helpt je verder te komen in zelfmanagement om in te spelen op de flexibiliteit in de werkomgeving.
Veelgestelde vragen
- Hoe de flexibiliteit op de werkvloer verbeteren?
Om de flexibiliteit op het werk te verbeteren, moeten werknemers leren hoe ze zich daaraan kunnen aanpassen. Het vergroten van de verantwoordelijkheid, het leren van nieuwe vaardigheden door gebruik te maken van samenwerkingstools en het vergroten van de mogelijkheid om hun planning onder controle te houden, is de belangrijke demonstratie van flexibiliteit op de werkplek.
- Wat is een voorbeeld van flexibiliteit op de werkvloer?
Het bepalen van je werkrooster is een typisch voorbeeld van flexibiliteit op de werkvloer. Werknemers kunnen hun uren, diensten en pauzetijden instellen, of kiezen voor een gecomprimeerde werkweek (dat wil zeggen, fulltime werken in vier dagen in plaats van vijf).
