7 tips voor het beheersen van virtuele presentaties en het vergroten van de focus in 2022

⭐ Dit artikel over het beheersen van virtuele presentaties is een gastpost van remo. Remo is een stukje software waarmee u virtueel op een digitaal podium kunt presenteren of vrij kunt netwerken over veel kleine tafels. De toolbox bevat creatieve plattegronden, het delen van video's, interactieve whiteboards en nog veel meer⭐

Het beheersen van virtuele presentaties is een van de grootste uitdagingen van virtuele evenementen. Ooit gehoord van 'zoom vermoeidheid '? Trek de aandacht van uw virtuele bezoekers niet weg; pas in plaats daarvan best practices voor virtuele presentaties toe. 

Op een digitaal podium moet je strijden om de e-mails, Slack-kanalen en nieuwswaarschuwingen van het publiek. Om nog maar te zwijgen over hun gedachten tegen hun aandachtsspanne, en de afleiding van het werk vanuit huis.

Hier zijn 7 tips om uw virtuele presentatie onder de knie te krijgen en om de aandacht overal goed onder controle te houden.

Laten we eens kijken naar ...

• Wat is een virtuele presentatie?
• Wat zijn de voordelen van een virtuele presentatie?
• Hoe een virtuele presentatie onder de knie te krijgen
• Het zit er op! Dus wat nu?

Wat is een virtuele presentatie?

Een virtuele presentatie is wanneer zowel de gastheer als de gasten de presentatie op afstand bijwonen, ongeacht de locatie.

In een wereld waarin alles eerst op afstand wordt, worden virtuele presentaties eveneens de norm. Hoewel u enkele van de best practices uit persoonlijke presentaties kunt gebruiken, heeft u nieuwe vaardigheden nodig voor virtuele lezingen wanneer u virtuele presentaties onder de knie krijgt.

Wat zijn de voordelen van een virtuele presentatie?

Virtuele presentaties zijn niet alleen handig als we niet naar traditionele evenementen kunnen gaan, maar ze zijn ook een geweldige manier om inhoud te leveren.

Het hosten van een gedenkwaardige presentatie van hoge kwaliteit is geen gemakkelijke taak. Sommige mensen vinden een online presentatie misschien moeilijker dan normaal. Met enig nadenken kunt u echter een geweldige virtuele presentatie houden.

Nu kun je zien dat virtuele presentaties niet zo futuristisch zijn als we aanvankelijk dachten. Bekijk enkele van de voordelen van het hosten en beheersen van virtuele presentaties:

1. Bij virtuele presentaties is locatie geen probleem. Gasten kunnen overal ter wereld afstemmen. Nu kunnen uw gasten overal inbellen, u kunt een groter publiek bereiken. 
2. Meten analyse na het evenement is veel gemakkelijker virtueel. Het aantal gasten dat aanwezig was, het aantal dat een relatie met u heeft gehad en het percentage gasten dat tot het einde is gebleven, zijn slechts enkele van de virtuele gebeurtenis-KPI's die u kunt meten. Daarnaast is het analyseren van feedback van fundamenteel belang voor het beheersen van virtuele presentaties.
3. Er zijn meer netwerkmogelijkheden voor gasten. Door een virtuele presentatie te hosten, kunt u uw gesprek stoppen en gasten aanmoedigen om met elkaar te chatten in brainstormruimten. Dit is een kenmerk van virtuele evenementen die niet kunnen worden gesimuleerd in een traditionele conferentie. 

Bent u op zoek naar praktische tips voor virtuele presentaties om uw virtuele gasten te imponeren? Bekijk deze eens 7 tips van experts voor succes en sensatie in uw volgende virtuele presentatie.

Een virtuele presentatie onder de knie krijgen (in 7 tips)

1. Selecteer een betrouwbaar platform voor virtuele evenementen

Eerste dingen eerst, voor een van het allerbeste niveau presentatie heb je een platform voor virtuele evenementen van wereldklasse. Het creëren van een meeslepende virtuele presentatie kan niet worden gedaan zonder de technologie te kennen. 

Denk aan uw laatste Zoom-oproep. Had je het gevoel dat je verdwaald was in een zee van grijze schermen of in een schoolachtige lezing? Voordat de spreker zijn mond opendoet, is de pit van de presentatie al verloren.

Met een mat virtueel evenementenplatform verliezen sprekers hun geloofwaardigheid en de concentratie van het publiek. Je presentatie is uiteindelijk een voorstelling, dus zorg ervoor dat je weet hoe je er een spektakel van kunt maken op het juiste platform.

👊 Protip: Doe je onderzoek! Bekijk enkele van de beste virtuele evenementenplatforms om uw presentatie te perfectioneren.

2. Maak een interactieve diavoorstelling

Je diaserie wordt de brood en boter van uw presentatie. Overweeg om toe te voegen visuals, vragen en video's om uw presentatie de X-factor te geven. 

Het beheersen van virtuele presentaties omvat het toevoegen van een element van interactie. Creëren opvallende dia's is de sleutel tot het ontgrendelen van de focus van het publiek; en dat werkelijk hoeft niet ingewikkeld te zijn!

U kunt de betrokkenheid vergroten door wat leuke, interactieve elementen toe te voegen aan uw virtuele presentatie. Bekijk bijvoorbeeld deze geweldige woordwolk die is gegenereerd door AhaSlides voor een presentatie over Britse eenden.

Met behulp van een presentatiesoftware zoals AhaSlides kan uw evenement van een amateuristisch dek naar een interactieve tentoonstelling. Hier is hoe AhaSlides' unieke functies kunnen uw presentatie tot leven brengen:

• Voeg polls, open vragen en woordwolken toe aan uw dia's voor ultieme deelname.
• Organiseer leuke quizwedstrijden met behulp van AhaSlides om wat spanning toe te voegen aan uw presentatie. Bekijk de toptips om een geweldige quiz-sessie organiseren.
• U kunt uw presentatie naar een hoger niveau tillen door integratie AhaSlides met Google Slides om de interactiviteit van uw presentatie te stimuleren.

Maak je eigen geweldige diavoorstelling met AhaSlides helemaal gratis. Voeg interactie, competitie en energie toe aan uw virtuele presentatie door op de onderstaande knop te klikken en gratis in te schrijven!

3. Maak een op maat gemaakte plattegrond

Wanneer we virtuele evenementenplatforms gebruiken, missen we allemaal het decor van een fysieke locatie. Het gebruik van een virtueel evenementenplatform waarmee u creatief kunt worden, is cruciaal bij het beheersen van virtuele presentaties.

Remo heeft aanpasbare plattegronden, waardoor het evenement voelt alsof het zich op een unieke en persoonlijke locatie afspeelt. Wat heb je nog meer nodig voor een geweldige virtuele presentatie?

Inspiratie nodig? Bekijk de creatieve plattegronden andere Remo-gebruikers hebben ontworpen!

4. Houd een netwerksessie voorafgaand aan de presentatie 

Een belangrijke uitdaging bij het beheersen van virtuele presentaties is uw publiek energie geven en promoten netwerkmogelijkheden. Nou, het is eigenlijk vrij eenvoudig virtueel, als je over de juiste eigenschappen beschikt.

U kunt een netwerkijsbreker voordat uw evenement van start gaat met Remo's gespreksmodus. Met deze unieke functie kunnen maximaal 8 gasten chatten aan dezelfde virtuele tafel, zodat ze het gevoel hebben dat ze bij een traditioneel evenement zijn.

Het is een leuke, meeslepende manier om gasten energiek en gefocust te krijgen voordat je aan je virtuele keynote begint.

5. Betrek uw publiek tijdens uw virtuele presentatie

Net als bij een persoonlijke presentatie, moet u uw presentatie zo vormgeven dat deze het publiek erbij betrekt. Het beheersen van virtuele presentaties omvat het uitvoeren van methoden voor publieksbetrokkenheid.

Een interactieve virtuele presentatie moet communicatie in twee richtingen omvatten. Pauzes nemen in uw presentatie om het virtuele publiek te laten communiceren. Spreek niet langer dan tien minuten zonder de aandacht van het publiek te trekken.

--- Gebruik samenwerkingsfuncties voor tweerichtingscommunicatie ---

Remo biedt veel interactieve tools om de platformervaring van virtuele evenementen te vergroten, inclusief peilingen, vraag-en-antwoordsessies, afteltimers en het delen van groepsschermen. 

Al deze functies maken Remo de perfecte keuze voor uw virtuele of hybride evenement. Zowel de interactieve functies als de tafelfuncties en de plattegrond maken Remo super boeiend.

We weten allemaal hoe belangrijk communicatie is het beheersen van virtuele presentaties. Hierdoor kunnen uw gasten zoveel mogelijk met elkaar communiceren - er is geen betere keuze om te netwerken!

--- Deel relevante video's ---

Soms hebben gasten tijdens een presentatie een verandering in spreker of stem nodig. Het geeft je ook een pauze om wat tijd te nemen om bij te komen, je lezing te bekijken en feedback van je bezoekers te analyseren.

Een belangrijke prioriteit bij het selecteren van een virtueel evenementenplatform is het delen van video. Je kunt een video op Remo delen en hem een ​​tijdje laten praten. De video verschijnt naast je op het digitale podium, zodat je de video kunt pauzeren en erop kunt reageren wanneer je maar wilt.

--- Nodig deelnemers uit op het digitale podium ---

Een leuke en unieke manier om uw gasten erbij te betrekken is door ze uit te nodigen op het virtuele podium. Het is een geweldige manier om paneldiscussies te houden waarin de zorgen van het publiek aan de orde komen, maar ook om iedereen een pauze te gunnen van jouw stem!

6. Gebruik een interactief whiteboard

Interactieve whiteboards zijn een leuke manier om uw publiek energie te geven. Miro voor Remo stelt gebruikers in staat Miro-borden te gebruiken organiseer samenwerkend en creatief werk. Op verschillende tafels kunnen gebruikers Miro inschakelen en samenwerken in kleine groepen of één bord maken voor alle deelnemers aan het evenement.

Door de virtuele ruimte van Remo te combineren met Miro, kunnen mensen authentieke relaties aangaan en communiceren in een geïntegreerde omgeving. Een interactief whiteboard is een must om uw publiek alert te houden tijdens uw virtuele presentatie.

7. Zorg voor een betrouwbaar klantenserviceteam

In een virtuele wereld zijn we afhankelijk van onze technologie om soepel te werken. Dit is uitermate belangrijk bij een virtuele presentatie. 

Overweeg bij het kiezen van een virtueel evenementenplatform om te controleren of dit wordt meegeleverd klantenondersteuning.

Sommige dingen waarmee ondersteuning kan helpen in een virtuele presentatie, zijn onder meer het oplossen van problemen met de microfoon en camera, het oplossen van technische problemen of gewoon beschikbaar zijn om te chatten over de functies of tijdlijn.

U kunt wat technische ondersteuning in het evenement toevoegen met Remo. 'Witte handschoenondersteuning ' is wanneer een CX-manager van Remo uw evenement bijwoont en uw gasten direct ondersteunt bij technische problemen waarmee ze te maken kunnen krijgen.

Het zit er op! Dus wat nu?

Onthoud dat of u nu persoonlijk of online presenteert, alle presentaties zijn shows. Bovendien zijn alle presentaties bedoeld voor de behoeften van uw publiek. 

Uiteindelijk is de tijd van uw gast waardevol. Dus respecteer uw publiek door de beste tips op te nemen voor het beheersen van virtuele presentaties. Ongeacht de branche, u moet zorgen voor echte betrokkenheid en verbinding van het publiek.

Als je erover denkt om een ​​geweldige virtuele presentatie te houden, kijk dan wat Remo te bieden heeft met een gratis trial.

Feature afbeelding met dank aan Throughline-groep