Je hebt waarschijnlijk een heleboel creatieve ideeën verzameld om van je teamvergaderingen een interactieve en boeiende ervaring te maken. Toch vindt u dat uw teamvergaderingen nog steeds iets missen? Efficiëntie zal hier het belangrijkste punt zijn, dus laten we een paar van AhaSlides bekijken Vergaderhacks!
U kunt de efficiëntie van uw teamvergaderingen nu 'hacken' met behulp van deze eenvoudige praktische tips over hoe u de topprestaties van uw team kunt bereiken met een goed gefaciliteerde locatie, een sfeer die een open, creatieve en toegewijde houding onder aanwezigen bevordert, en een tijdlijn die alle taken op de juiste manier bespreekt.
Bekijk meer vergadertips
- # 1 Benadruk het belang van de vergadering
- #2 Organiseer in een vergaderruimte met gefaciliteerde logistiek
- # 3 Stel basisregels op voor elk lid
- #4 Maak een agenda in volgorde van belangrijkheid
- #5 Moedig actieve betrokkenheid van teamgenoten aan
- #6 Neem definitieve beslissingen en wijs individuele taken toe
Begin binnen enkele seconden.
Ontvang gratis sjablonen om uw vergaderefficiëntie naar een hoger niveau te tillen! Meld u gratis aan en neem wat u wilt uit de sjabloonbibliotheek!
🚀 Naar de wolken ☁️
#1 Vergaderhacks – Benadruk het belang van de bijeenkomst
Als je teamgenoten de waarden van teamvergaderingen niet erkennen, zullen ze zich gedwongen en niet bereid voelen om zich in te zetten. Laat ze dus eerst de voordelen van de vergadering zien. Veel beslissingen kunnen niet worden genomen zonder een diepgaande en face-to-face discussie, aangezien het het proces van praten en vragen is dat de weg naar rationele keuzes onderzoekt. Bovendien maken effectieve teamvergaderingen open gesprekken mogelijk die profiteren van de perspectieven en expertise van leden om problemen op te lossen op basis van hun vaardigheden en kennis. Ze verbeteren ook de interpersoonlijke relaties en het begrip tussen teamgenoten.
Oliver Wendell Holmes
#2 MHacks eten – Organiseer in een vergaderruimte met gefaciliteerde logistiek
Vergaderruimte beïnvloedt diepgaand emoties en intellecten van bedienden, dus houd hier rekening mee bij het kiezen van de locatie. Afhankelijk van het beoogde thema en de sfeer van de vergadering, kunt u een geschikte ruimte kiezen. Het kan een gezellige, monotone of verre sfeer afgeven, wat aan jouw team is. De vergaderruimte moet zijn uitgerust met essentiële voorzieningen (airconditioner, comfortabele stoelen, water / thee, enz.) En moet ervoor zorgen dat de technische eigenschappen correct werken door dit voorafgaand aan de vergadering te controleren.
# 3 Stel basisregels in voor elk lid
Het bepalen van regels voor uw team houdt iedereen verantwoordelijk voor zijn verantwoordelijkheid en stimuleert hun betrokkenheid tijdens de vergadering. U kunt de basisregels aanpassen aan de werkcultuur en -stijl van uw team, maar over het algemeen kan het verwijzen naar aanwezigheid, stiptheid, actieve deelname, omgaan met onderbrekingen, beleefdheid in gesprekken, eerlijkheid, enz. Geef bovendien iedereen de mogelijkheid om te discussiëren over of deze regels rationeel genoeg zijn, en hoe ze toe te passen tijdens vergaderingen. Vergeet niet het belang ervan te benadrukken, zodat je teamgenoten het spel kennen en de regels volgen.
#4 MHacks eten – Maak een agenda in volgorde van belangrijkheid
Probeer niet zoveel dingen in de tijdlijn te proppen dat je moeite hebt om ze op een plichtmatige manier te voltooien. Voltooi in plaats daarvan de onderwerpen die relevant zijn voor het onderwerp van de vergadering en rangschik ze in volgorde van belangrijkheid, zodat alle urgente problemen zijn aangepakt, hoewel u misschien te weinig tijd heeft en sommige items moet doornemen. Bovendien moet u de agenda voorafgaand aan de vergadering onder uw teamgenoten verspreiden. Op deze manier kunnen ze constructieve beoordelingen op de agenda geven, hun mening geven en alle benodigde middelen voorbereiden voor de komende vergadering.
#5 Moedig actieve betrokkenheid van teamgenoten aan
Mijn favoriete tip! Dit kan gedurende de hele vergadering worden gedaan, met interactieve activiteiten waaraan alle teamgenoten deelnemen. Een paar ijsbrekers in het begin, enkele live-enquêtes, een mini-tekst- of gesproken vraag en antwoord zouden iedereen in een enthousiaste sfeer betrekken. U kunt ook iedereen in de ruimte op de hoogte houden met actuele rapporten en hun in-time beoordelingen indienen. Een gemakkelijke manier om dit te doen is door AhaSlides, online presentatiesoftware die ideaal is voor interactieve en innovatieve teambijeenkomsten. Er is geen installatie vereist, dus waarom probeert u het niet eens?
#6 Vergaderhacks – Neem definitieve beslissingen en wijs individuele taken toe
Ga niet verder naar het volgende agendapunt als er geen definitieve beslissingen zijn genomen over de huidige kwestie. Het belangrijkste principe voor een efficiënte vergadering is inderdaad om dingen mooi af te ronden in plaats van voor niets te slepen. Het hebben van vergadernotulen is een tip: u kunt de stroom volgen en weten of er een definitieve verlaging is voor alle onderwerpen. Zorg er bovendien voor dat u sommige taken aan elk individu hebt toegewezen en dat zij hun verantwoordelijkheden kennen zonder enige verwarring.
Laat teamvergaderingen een sterker team vormen met deze hacks! Probeer met het maken van leuke vergaderactiviteiten AhaSlides nu!
