Netwerkstructuur in organisatie | Een nieuwe weg naar efficiëntie in 2024

Wanneer de hiërarchische organisatiestructuur niet langer geschikt is voor bedrijven om de snelle en voortdurende veranderingen op de markt aan te kunnen, zullen de netwerkstructuur, een meer gedecentraliseerde werking en vele voordelen zeker gedijen. Vooral veel startups opereren op deze manier. 

Deze nieuwere organisatiestructuur wordt tegenwoordig veel gebruikt, maar het hele concept komt voor bijna iedereen zo vreemd over. Dus wat is Netwerkstructuur in organisatie, de voor- en nadelen ervan? Laten we dit artikel eens bekijken!

Inhoudsopgave

• Wat is netwerkstructuur in een organisatie?
• Wat zijn de kenmerken van netwerkstructuur in organisaties?
• 4 soorten netwerkorganisatiestructuren
  • Geïntegreerd netwerk
  • Gecorreleerd netwerk
  • Contractnetwerk
  • Netwerk voor directe relaties
• Wat zijn voorbeelden van netwerkstructuur in organisaties?
  • Starbucks 
  • H&M (Hennes & Mauritz)
• Voordelen van netwerkstructuur in organisaties 
• Overwin de beperkingen van de netwerkorganisatiestructuur
• Veelgestelde Vragen / FAQ

Wat is netwerkstructuur in een organisatie?

De netwerkstructuur wordt beschreven als minder hiërarchisch, meer gedecentraliseerd en flexibeler dan andere organisatiestructuren. 

Het is de soort organisatiestructuur waarbij sprake is van interactie met interne en externe partijen om een ​​product of dienst te leveren. Managers coördineren en beheren dus relaties of netwerken die zowel intern als extern zijn aan het bedrijf, en de commandostructuur loopt via een trapsgewijze lijn van middenmanagers.

Binnen de netwerkstructuur van een organisatie bestaat er een ingewikkelder reeks relaties waarmee elk individu verbonden zou moeten zijn:

1. Verticaal: betreft statusrelaties (baas/werknemer)
2. Horizontaal: geeft taakrelaties aan (collega/collega)
3. Initiatief/opdrachtgericht: verwijst naar de vorming en werking van tijdelijke teams om aan bepaalde doeleinden te werken en vervolgens te ontbinden
4. Relaties met derden: verwijst naar de relatie met leveranciers of onderaannemers die geen permanente leden van de organisatie zijn
5. Partnerships: zijn de samenwerking met andere organisaties of uitbestedingen om het voordeel van beide partijen te delen.

Bovendien moet ook de virtuele netwerkbenadering worden vermeld. Een virtuele organisatie is een speciaal type netwerkstructuur dat tijdelijk werkt. Als het project voorbij is, is ook een virtueel netwerk verdwenen. Er is niet slechts één leidend bedrijf. 

Wat zijn de kenmerken van netwerkstructuur in organisaties?

• Een tamelijk niet-hiërarchische structuur: Zoals gezegd wordt de netwerkstructuur in organisaties gezien als minder gestructureerd en relatief vlak. De beslissingsbevoegdheid is vaak verdeeld over het netwerk en niet geconcentreerd aan de top.
• Een sterke affiniteit met outsourcing: Organisaties met een netwerkstructuur omarmen vaak outsourcing en partnerschappen wanneer ze specifieke vaardigheden, functies en middelen nodig hebben. Het kan klantenservice, PR of werktuigbouwkunde zijn. 
• Flexibelere structuur: Omdat het gedecentraliseerd is, heeft een netwerkstructuur in de organisatie minder lagen, een bredere reikwijdte van controle en een bottom-up stroom van besluitvorming en ideeën.
• Een focus op specialisatie: Verschillende entiteiten binnen het netwerk zijn gespecialiseerd in specifieke functies of taken. Bij een nieuw project worden bepaalde typen medewerkers ad hoc bij elkaar gegroepeerd op basis van een gemeenschappelijke specialisatie. 
• Lean centraal leiderschap: Leidinggevenden zijn verantwoordelijk voor het aanpakken van het algehele organisatieontwerp en de besluitvorming op grote schaal. Gemachtigde leiders proberen echter onnodige bureaucratie en buitensporige controle over individuele netwerkentiteiten te vermijden.
• Overlap met divisieorganisatiestructuur: In sommige gevallen opereren verschillende divisies of eenheden binnen de organisatie als semi-autonome netwerken, die elk gespecialiseerd zijn in hun aandachtsgebied. 

4 soorten netwerkorganisatiestructuren

Er zijn vier soorten netwerkstructuren in organisaties:

1. Geïntegreerd netwerk: 

Een geïntegreerd netwerk in een organisatie verwijst doorgaans naar een structuur waarin verschillende componenten of eenheden nauw samenwerken en informatie, middelen en processen naadloos delen. Voorbeelden van geïntegreerde netwerken zijn een winkelketen met verschillende winkellocaties of een productiebedrijf met verschillende fabrieken.

2. Gecorreleerd netwerk

Het stelt dat verschillende delen of eenheden van de organisatie op de een of andere manier met elkaar verbonden zijn, zoals gemeenschappelijke behoeften en doelen, en dat ze moeten samenwerken om deze te bereiken. Ze kunnen van nature competitief zijn binnen een organisatie, maar delen een interesse in bepaalde aspecten van het bedrijf. Neem autofabrikanten als voorbeeld: zij hebben veel productlijnen, maar delen het supply chain management en werken samen om nieuwe technologieën te ontwikkelen.

3. Contractnetwerk

Dit type netwerkstructuur verwijst naar onafhankelijke partners die formele overeenkomsten en contracten met het bedrijf hebben gesloten, zoals franchises, concessies of contracten, om samen te werken. Een goed voorbeeld hiervan is een fastfoodketen die opereert via franchiseovereenkomsten.

4. Netwerk voor directe relaties

Er zijn altijd economische voordelen tussen organisaties en de politiek, of religies, die niet gemakkelijk kunnen worden vervangen. Deze netwerken zijn vaak informeel en kunnen worden gevormd op basis van persoonlijke of sociale connecties. Het kan bijvoorbeeld een politieke partij zijn met verschillende takken of een religieuze organisatie die in verschillende vergaderingen verblijft. 

Wat zijn voorbeelden van netwerkstructuur in organisaties?

Leren van de succesvolle eerstgenoemden is nuttig voor bedrijven die een nieuwe horizon van organisatiestructuur willen betreden. Er zijn verschillende bedrijven die een goede reputatie hebben op het gebied van hun netwerkstructuurbeheer. Zij zijn: 

Starbucks

Starbucks is een van de meest bloeiende koffieketens met 35,711 winkels in 80 landen en staat ook bekend als een pionier in het volgen van de netwerkorganisatiestructuur. Het bedrijf promoot een netwerk van onafhankelijke winkels met licenties. Het stelt regionale managers ook in staat beslissingen te nemen die inspelen op lokale klantvoorkeuren en markttrends. Alle winkels profiteren van gedeelde diensten die binnen de hele groep worden aangeboden, zoals marketingcampagnes en productontwikkeling.

H&M (Hennes & Mauritz)

Om snel te reageren op modetrends en kosteneffectieve activiteiten te behouden, heeft H&M, de Zweedse multinationale kledingretailer, de organisatiestructuur ook netwerkgebaseerd. De snelle doorlooptijd van het bedrijf, van ontwerp tot winkelrekken, onderscheidt het bedrijf in de mode-industrie. Het bedrijf besteedt bijvoorbeeld een callcenterbedrijf in Nieuw-Zeeland, een accountantsbedrijf in Australië, een distributiebedrijf in Singapore en een productiebedrijf in Maleisië uit.

Voordelen van netwerkstructuur in organisaties

• Vergroot de flexibiliteit en het aanpassingsvermogen dat zich gemakkelijk aanpast aan veranderingen in de markt of het zakelijke landschap. 
• Stimuleer medewerkers om open te staan ​​voor veranderingen en innovatie, als resultaat van minder emotioneel gebonden zijn aan hiërarchieën en specifieke workflows.
• Zorg voor lagere kosten, omdat het opzetten en runnen van een afdeling veel duurder is dan het uitbesteden van die procedure. Bespaart kosten op het gebied van marketing, R&D en supply chain, omdat dit gedeelde middelen zijn van de moederbedrijven.
• Verklein het risico op externe beperkingen of onzekerheid door bronnen te verlichten.

Overwin de beperkingen van de netwerkorganisatiestructuur

Het onderhouden van een effectieve netwerkstructuur in een organisatie kent vele uitdagingen. Het begint met controle over de activiteiten en middelen die moeilijk zijn. Veel bedrijven zijn voor middelen of expertise steeds afhankelijker van andere organisaties, wat tot kwetsbaarheden kan leiden. Informatielekken zijn mogelijk omdat de informatie onder de deelnemers wordt gedeeld. 

Bovendien verschilt de netwerkorganisatiestructuur in het management van de traditionele bedrijfsvoering. Het kost managers meer moeite om in het hele netwerk hoge kwaliteitsnormen te handhaven. Traditionele stimuleringssystemen zijn mogelijk niet effectief in netwerkstructuren waarin managers nieuwe prikkels en beloningen moeten innoveren. 

Beste tips van AhaSlides

• Een gids voor werknemerstrainers | Definitie, verantwoordelijkheden en essentiële vaardigheden, bijgewerkt in 2023
• Bedrijfsuitjes | 20 uitstekende manieren om uw team terug te trekken in 2023
• Virtueel brainstormen | Geweldige ideeën maken met het online team in 2023

💡Op zoek naar meer coole ideeën om een ​​gezonde werkplek te creëren waar medewerkers zich kunnen ontwikkelen in de netwerkstructuur in de organisatie? AhaSlides kan innovatieve manieren van training en teamwerk bieden met interactieve presentatietools voor alle onderwerpen en bedrijfsgroottes tegen lage kosten. 

Veelgestelde Vragen / FAQ

Wat is de functie van de netwerkorganisatiestructuur?

Een netwerkstructuur in de organisatie is ontworpen om samenwerking, flexibiliteit en informatiestroom binnen de instelling te bevorderen. Hoewel het gespecialiseerde functies of divisies ondersteunt, helpt het een hoog niveau van integratie te behouden.

Wat zijn de 4 soorten organisatiestructuren?

De vier veel voorkomende soorten organisatiestructuren zijn:

• Functionele structuur: Georganiseerd door gespecialiseerde functies of afdelingen.
• Divisiestructuur: Verdeeld in semi-autonome divisies op basis van producten, markten of geografische regio's.
• Platte structuur: Beschikt over weinig hiërarchische lagen en moedigt open communicatie aan.
• Matrix structuur: Combineert elementen van functionele en divisiestructuren, vaak met behulp van cross-functionele teams.

Wat zijn de drie soorten netwerkstructuren?

Netwerkstructuren in organisaties kunnen op verschillende manieren worden gecategoriseerd; de meest voorkomende typen zijn intern, stabiel en dynamisch.

• Interne netwerken zijn flexibele vestigingen van activa en bedrijfseenheden die binnen één onderneming zijn ondergebracht en die zich onderwerpen aan de marktwerking. Een voorbeeld van deze structuur zijn holdings.
• Stabiele netwerken verwijst naar bedrijven die langdurige affiniteiten onderhouden met externe leveranciers die expertise inbrengen in het kernbedrijf. De deelnemers zijn doorgaans georganiseerd rond één groot bedrijf, bijvoorbeeld de Japanse autoproductie. 
• Dynamische netwerken zijn meer tijdelijke allianties van bedrijven met sleutelvaardigheden, meestal gesystematiseerd rond een leidende of beursvennootschap. Elk van de eenheden is doorgaans onafhankelijk en werkt samen aan een onderscheidend project of kans. Neem bijvoorbeeld joint ventures in de mode-industrie.

ref: Ceopedia | Masterclass | Researchgate | AIHR