Ben je een deelnemer?

De 24 beste tools voor werken op afstand die teams in 2024 nodig hebben (gratis + betaald)

De 24 beste tools voor werken op afstand die teams in 2024 nodig hebben (gratis + betaald)

werkzaamheden

Lawrence Haywood Februari 20 2024 12 min gelezen

Laten we niet doen alsof werken op afstand geen uitdaging is.

Naast dat het is behoorlijk flippen eenzaam, is het ook moeilijk om samen te werken, moeilijk te communiceren en moeilijk om jezelf of je team te motiveren. Daarom heb je de juiste hulpmiddelen voor werken op afstand nodig.

De wereld is nog bezig met het inhalen van de realiteit van een toekomst van thuiswerken, maar jij zit erin nu – wat kun je doen om het makkelijker te maken?

Nou, er zijn de afgelopen jaren veel geweldige tools voor werken op afstand verschenen, allemaal ontworpen om het werken, vergaderen, praten en rondhangen met collega's die mijlenver van je verwijderd zijn te vereenvoudigen.

U kent Slack, Zoom en Google Workspace, maar hier hebben we het uitgelegd 24 must-haves hulpmiddelen voor werken op afstand die uw productiviteit en moreel 2x beter verhogen.

Dit zijn de echte game changers

Inhoudsopgave

Wat is een hulpmiddel voor werken op afstand?

Een tool voor werken op afstand is een applicatie of software die wordt gebruikt om uw werk op afstand productief uit te voeren. Het kan online vergadersoftware zijn om collega's online te ontmoeten, een werkbeheerplatform om taken effectief toe te wijzen, of het hele ecosysteem dat een digitale werkplek beheert.

Beschouw tools voor werken op afstand als uw nieuwe beste vrienden om dingen gedaan te krijgen, waar u ook bent. Ze helpen je productief, verbonden en zelfs een beetje zen te blijven, allemaal zonder het comfort van je pyjama (en je slapende kat!).

Externe werkhulpmiddelen voor vergaderingen

Vergaderen op afstand is super belangrijk.

Waarom? Het is een van de weinige keren op de werkdag dat je face-to-face communiceren met uw bemanning.

Beschouw ze niet als tijdvakken waarin u uw camera kunt uitschakelen en uw haakproject kunt voltooien; dit zijn sociaal, inzichtelijke en leuke evenementen waarbij een bedrijf werkelijk voelt als een collectief geheel.

En zo niet, dan heb je zeker onderstaande tools nodig

#1. AhaDia's

Jij en je collega's zijn meer dan alleen een raster van gezichten boven Zoom; je bent een groep individuen met je eigen meningen, voorkeuren en natuurlijke afkeer van vergaderingen die het gevoel hebben dat je baas voorleest uit zijn droomdagboek.

AhaDia's verandert dat.

AhaSlides wel interactieve. Als u een vergadering leidt, kunt u met deze gratis software vragen stellen aan uw publiek en laten aan hen reageren in realtime met behulp van hun telefoons.

Je kunt een hele presentatie maken van peilingen, woordwolken, brainstorms, beoordelingsschalen, reacties krijgen van je publiek en ze aan hen laten zien.

Een tool voor werken op afstand om u te helpen een gezamenlijke woordwolk te maken`
Kijk hoe de reacties binnenvliegen op een woordwolk! - Hulpmiddelen voor werken op afstand

Maar er komt meer bij kijken dan het ijs breken en ideeën en meningen verzamelen. AhaSlides is ook een Kahoot-achtig spelplatform en kan u helpen een geweldige sfeer te creëren in uw vergaderingen op afstand door middel van leuke quizzen en draaiwielspellen.

Je kan ook importeer volledige presentaties uit PowerPoint en maak ze interactief, of neem kant-en-klare teambuildingspellen en andere interactieve dingen van de ingebouwde sjabloonbibliotheek ????

Gratis?Betaalde abonnementen van…Bedrijf beschikbaar?
 Tot 7 deelnemers$ 7.95 per maandJa

alternatieve tekst


Op zoek naar effectieve ijsbrekers voor vergaderingen op afstand?

Verzamel je maat door een leuke online quiz op AhaSlides. Meld u aan om een ​​gratis quiz uit de AhaSlides-sjabloonbibliotheek te doen!


🚀 Grijp gratis quiz☁️

#2. Kunststappen

Een 3D presentatie in een museum op Artsteps
Wandel waar je maar wilt in deze 3D-presentatie - Hulpmiddelen voor werken op afstand

Nu we het toch over kant-en-klare presentaties hebben, Kunststappen brengt uw team zo ver uit de doos dat ze niet het gevoel hebben dat ze naar een presentatie kijken.

Artsteps is een unieke kit waarmee je een 3D-tentoonstelling kunt maken waar je collega's aan kunnen deelnemen en doorheen kunnen lopen.

Deze tentoonstelling kan het geweldige werk van het team laten zien of fungeren als een presentatie met afbeeldingen, audio, video en tekst die elk teamlid kan verkennen door vrij door de galerij te lopen.

Natuurlijk heeft het een aantal problemen, zoals buitensporige laadtijden, een beperkte uploadlimiet voor media en het feit dat je om de een of andere reden je tentoonstellingen niet privé kunt maken.

Maar als je wat tijd hebt om het te proberen, kan Artsteps je vergaderingen op afstand echt verbeteren.

Gratis?Betaalde abonnementen van…Bedrijf beschikbaar?
 100%NBNB

#3. Afspraak

Wat betreft de meer logistieke kant van de game voor vergaderingen op afstand, laat me je dit vragen: hoe vaak ben je een uitnodiging voor een Zoom-vergadering kwijtgeraakt in je obsceen overvolle inbox?

met Afspraak, kunnen jij en je team alle vergaderingen in elke vergadersoftware op één plek regelen, plannen en bijhouden.

Het is ook geweldig om vergaderingen te houden met mensen in meerdere tijdzones en naadloos te integreren met uw agenda.

Het is vrij eenvoudige software en is 100% gratis zolang je de redelijk fatsoenlijke basisfuncties wilt behouden.

Appointlet-startpagina - Hulpmiddelen voor werken op afstand
Appointlet vereenvoudigt vergaderarrangementen - Hulpmiddelen voor werken op afstand
Gratis?Betaalde abonnementen van…Bedrijf beschikbaar?
Beschikbaar$ 8 per gebruiker per maandJa

#4. Vakgenoot

kameraad is de meer geavanceerde versie van Appointlet. De zaken zijn hier een beetje meer collaboratief.

Je kunt je hele organisatie toevoegen en Fellow gebruiken als een plek om je teamvergaderingen en 1-op-1's te regelen vanuit een heleboel sjablonen. Tijdens de vergadering kunt u aantekeningen maken en daarna kunt u die notities omzetten in notulen en vervolgtaken en e-mails versturen.

Het is ook een Slack-achtige communicatie-app met een 'activiteitenfeed', berichten, reacties en een tool om effectieve feedback te geven aan andere teamleden.

Met alle toevoegingen aan functies is het natuurlijk een beetje verwarrender dan Appointlet. Het is ook duurder als uw team uit meer dan 10 personen bestaat.

Notulen maken op Fellow
Maak notulen en vervolgtaken met Fellow - Hulpmiddelen voor werken op afstand
Gratis?Betaalde abonnementen van…Bedrijf beschikbaar?
Tot 10 deelnemers$ 6 per gebruiker per maandJa

Hulpmiddelen voor werk op afstand voor samenwerking

Weet je waarom zoveel CEO's, waaronder Elon Musk en Tim Cook, tegen werken op afstand zijn?

Gebrek aan samenwerking. Het is moeilijker voor medewerkers om samen te werken als ze mijlenver van elkaar verwijderd zijn.

Dat is een onmiskenbaar nadeel van werken op afstand, maar er zijn altijd manieren om de samenwerking zo naadloos mogelijk te maken.

Hier zijn er vier

#5. Creatief

Als je de hele dag achter een computerscherm zit, is een gezamenlijke brainstormsessie jouw moment om te schitteren!

Creately is een mooi stuk kit dat elke teamideesessie mogelijk maakt die je maar wilt. Er zijn sjablonen voor flowcharts, mindmaps, infographics en databases, allemaal een lust voor het oog in kleurrijke vormen, stickers en iconen.

Je kunt zelfs specifieke taken voor je team instellen om op het bord te voltooien, hoewel het instellen ervan een beetje onnodig ingewikkeld is.

Creately is misschien iets voor het meer gevorderde publiek, maar als je het eenmaal onder de knie hebt, zul je zien hoe geschikt het is voor hybride samenwerking.

Creatief interface
Minder intimiderend dan Miro | Creately – Hulpmiddelen voor werken op afstand
Gratis?Betaalde abonnementen van…Bedrijf beschikbaar?
 tot 3 doeken$ 4.80 per maand per gebruikerJa

#6. Excalidraw

Brainstormen op een virtueel whiteboard is goed, maar er gaat niets boven de look en feel van tekening op een.

Dat is waar Excalidra komt binnen. Het is open-source software die samenwerking biedt zonder aanmelding; het enige wat je hoeft te doen is de link naar je team te sturen en een hele wereld van virtuele vergaderspellen komt direct beschikbaar.

De invoer van pennen, vormen, kleuren, tekst en afbeeldingen leidt tot een fantastische werkomgeving, waarin iedereen zijn creativiteit kan bijdragen aan een in wezen grenzeloos canvas.

Voor degenen die hun samenwerkingstools een beetje meer Miro-y willen, is er ook Excalidraw+, waarmee je borden kunt opslaan en rangschikken, samenwerkingsrollen kunt toewijzen en in teams kunt werken.

Tekenen op Excalidraw
Onbegrensde mogelijkheden met Excalidraw - Hulpmiddelen voor werken op afstand
Gratis?Betaalde abonnementen van…Bedrijf beschikbaar?
 100%$ 7 per gebruiker per maand (Excalidraw+)Ja

#7. Jira

Van creativiteit tot koude, complexe ergonomie. Jira is taakbeheersoftware die vrijwel alles doet met betrekking tot het maken van taken en het rangschikken ervan in kanban-borden.

Het krijgt veel houvast omdat het moeilijk te gebruiken is, wat het kan zijn, maar dat hangt af van hoe ingewikkeld je wordt met de software. Als je taken wilt maken, ze in 'epische' groepen wilt samenstellen en toepassen op een sprint van 1 week, dan kan dat eenvoudig genoeg.

Als u zin ​​heeft om in de meer geavanceerde functies te duiken, kunt u roadmaps, automatisering en diepgaande rapporten verkennen om de workflow van u en uw team te helpen verbeteren.

Een kanbanbord op Jira
Een smartboard om elke taak bij te houden, zowel op afstand als op kantoor - Hulpmiddelen voor werken op afstand
Gratis?Betaalde abonnementen van…Bedrijf beschikbaar?
 Tot 10-gebruikers$ 7.50 per gebruiker per maandJa

#8. Klik op

Laat me op dit punt iets ophelderen ...

Er is geen betere Google Workspace voor gezamenlijke documenten, spreadsheets, presentaties, formulieren, enzovoort.

Maar jij om te weten wat al over Google. Ik ben vastbesloten om de tools voor werken op afstand te delen die u misschien niet kent.

Dus hier is ClickUp, een stukje kit waarvan het beweert dat het 'ze allemaal zal vervangen'.

Er gebeurt zeker veel in ClickUp. Het zijn documenten voor samenwerking, taakbeheer, mindmaps, whiteboards, formulieren en berichten in één pakket.

De interface is gelikt en het beste is dat, als je net als ik bent en gemakkelijk overweldigd raakt door nieuwe technologie, je kunt beginnen met de basislay-out om de meest populaire functies onder de knie te krijgen voordat je doorgaat naar de meer geavanceerde spullen.

Ondanks het enorme scala aan mogelijkheden op ClickUp, heeft het een licht ontwerp en is het makkelijker om al je werk bij te houden dan de vaak verwarrende Google Workspace.

Interactieve whiteboards op ClickUp
Een interactief whiteboard is een van de vele samenwerkingsfuncties van ClickUp – Tools voor werken op afstand
Gratis?Betaalde abonnementen van…Bedrijf beschikbaar?
 Tot 100 MB opslagruimte$ 5 per gebruiker per maandJa

Hulpmiddelen voor communicatie op afstand

Gezien het feit dat we al lang vóór het internet draadloos communiceren, wie had gedacht dat het nog steeds zo moeilijk zou zijn om dit te doen?

Gesprekken haperen, e-mails gaan verloren en nog steeds is geen enkel kanaal zo pijnloos als een snel persoonlijk gesprek op kantoor.

Aangezien werken op afstand en hybride werken in de toekomst steeds populairder wordt, zal dat zeker veranderen.

Maar op dit moment zijn dit de beste hulpmiddelen voor werken op afstand in het spel 👇

#9. Bijeenkomen

Het AhaSlides-kantoor op Gather
Het AhaSlides-kantoor op Gather - Hulpmiddelen voor werken op afstand

Zoom vermoeidheid is echt. Misschien hebben jij en je werkploeg het concept van de Zoom-roman in 2020 gevonden, maar jaren later is het de vloek van je leven geworden.

Verzamelen pakt zoommoeheid frontaal aan. Het biedt meer leuke, interactieve en toegankelijke online communicatie door elke deelnemer controle te geven over zijn 2D-avatar in een 8-bits ruimte die het kantoor van het bedrijf simuleert.

Je kunt ruimte downloaden of je eigen ruimte creëren, met verschillende ruimtes voor solowerk, groepswerk en bedrijfsbrede vergaderingen. Alleen wanneer avatars dezelfde ruimte betreden, worden hun microfoons en camera's ingeschakeld, waardoor ze een gezonde balans krijgen tussen privacy en samenwerking.

We gebruiken Gather dagelijks op het AhaSlides-kantoor en het is een echte game-wisselaar geweest. Het voelt als een echte werkplek waarin onze telewerkers actief kunnen deelnemen in ons hybride team.

Gratis?Betaalde abonnementen van…Is onderneming beschikbaar?
 Tot 25 deelnemers $ 7 per gebruiker per maand (er is 30% korting voor scholen) Nee

#10. Weefgetouw

Werken op afstand is eenzaam. Je moet je collega’s er voortdurend aan herinneren dat je er bent en klaar bent om een ​​bijdrage te leveren, anders vergeten ze het misschien gewoon.

Loom laat u uw gezicht naar buiten brengen en gehoord worden, in plaats van berichten te typen die verloren gaan of te midden van het lawaai van een vergadering proberen op te duiken.

U kunt Loom gebruiken om uzelf op te nemen door berichten en schermopnamen naar collega's te sturen in plaats van onnodige vergaderingen of ingewikkelde tekst.

Je kunt ook links in je video toevoegen en je kijkers kunnen je motiverende opmerkingen en reacties sturen.

Loom is er trots op zo naadloos mogelijk te zijn; met de Loom-extensie bent u slechts één klik verwijderd van het opnemen van uw video, waar u ook bent op internet.

Een video maken over Loom, een van de beste tools voor werken op afstand
Sla vergaderingen over, maak in plaats daarvan een Loom – Tools voor werken op afstand
Gratis?Betaalde abonnementen van…Is onderneming beschikbaar?
 Tot 50 basisaccounts $ 8 per gebruiker per maandJa

#11. Draden

Als u het grootste deel van uw externe werkdag besteedt aan het scrollen door Reddit, Discussies zou iets voor jou kunnen zijn (Disclaimer: Het is niet de Instagram mini-kinderthread!)

Threads is een werkplekforum waarin onderwerpen worden besproken in… threads.

De software moedigt gebruikers aan om die 'vergadering die een e-mail had kunnen zijn' te annuleren en asynchrone discussie te omarmen, wat een mooie manier is om 'discussie in je eigen tijd' te zeggen.

Dus, hoe verschilt het van Slack? Nou, die threads helpen je om discussies georganiseerd en op schema te houden. Je hebt veel meer vrijheid en flexibiliteit bij het maken van een lijn in vergelijking met Slack en je kunt een overzicht zien van wie de inhoud in de thread heeft gezien en ermee heeft gewerkt.

Bovendien bewegen alle avatars op de creatiepagina hun hoofd op klassieke Wii-muziek. Als dat geen aanmelding waard is, weet ik het ook niet meer! 👇

Gandhi danst op Threads
Nooit gedacht dat ik avatar Gandhi zou zien dansen op Wii-muziek – Gereedschappen voor werken op afstand
Gratis?Betaalde abonnementen van…Is onderneming beschikbaar?
 Tot 15 deelnemers $ 10 per gebruiker per maandJa

Tools voor werken op afstand voor games en teambuilding

Het lijkt misschien niet zo, maar games en tools voor teambuilding zijn misschien wel de belangrijkste in deze lijst.

Waarom? Omdat de grootste bedreiging voor telewerkers de verbinding met hun collega's is.

Deze tools zijn hier om te maken nog beter op afstand werken!

#12. Donut

Een heerlijk tussendoortje en een uitstekende Slack-app – beide soorten donuts maken ons gewoon goed blij.

De Slack-app Donut is een verrassend eenvoudige manier om in de loop van de tijd teams op te bouwen. In wezen stelt het elke dag terloopse maar tot nadenken stemmende vragen aan uw team op Slack, waarop alle werknemers hun hilarische antwoorden schrijven.

Donut viert ook jubilea, introduceert nieuwe leden en vergemakkelijkt het vinden van een beste vriend op het werk steeds belangrijker worden voor geluk en productiviteit.

Een bericht van Donut
Hoofdbrekende vragen van Donut die u kunnen helpen een band op te bouwen – Hulpmiddelen voor werken op afstand
Gratis?Betaalde abonnementen van…Bedrijf beschikbaar?
 Tot 25 deelnemers $ 10 per gebruiker per maandJa

#13. Knoflook telefoon

Garlic Phone pakt de prestigieuze titel van 'meest hilarische game die uit de lockdown komt'. Na één playthrough met je collega's, zul je zien waarom.

De game is als een geavanceerde, meer collaboratieve Pictionary. Het beste deel is dat het gratis is en geen aanmelding vereist.

De belangrijkste spelmodus zorgt ervoor dat je prompts bedenkt die anderen kunnen tekenen en vice versa, maar er zijn in totaal 15 spelmodi, elk geweldig om te spelen op een vrijdag na het werk.

Or gedurende werk - dat is jouw oproep.

mensen tekenen de afbeelding van een vogel die langs het strand loopt in een gartic telefoon
Dingen kunnen een beetje hectisch worden op Gartic Phone - Hulpmiddelen voor werken op afstand
Gratis?Betaalde abonnementen van…Bedrijf beschikbaar?
100%NBNB

#14 – HéTaco

Teamwaardering is een belangrijk onderdeel van teambuilding. Het is een effectieve manier om in contact te blijven met uw collega's, op de hoogte te blijven van hun prestaties en gemotiveerd te blijven in uw rol.

Geef de collega's die je waardeert een taco! HéTaco is een andere Slack-app (en Microsoft Teams) waarmee medewerkers virtuele taco's kunnen uitdelen om te bedanken.

Elk lid heeft dagelijks vijf taco's om uit te delen en kan beloningen kopen met de taco's die ze hebben gekregen.

Je kunt ook schakelen tussen een leaderboard dat de leden laat zien die de meeste taco's van hun team hebben ontvangen!

Dankbetuigingen op HeyTaco
Berichten geleverd met HeyTaco - Hulpmiddelen voor werken op afstand
Gratis?Betaalde abonnementen van…Bedrijf beschikbaar?
 Nee $ 3 per gebruiker per maandJa

Eervolle vermeldingen – Meer tools voor werken op afstand

Tijdregistratie en productiviteit

  • #15. naaf is een super tijdregistratie tool dat naadloos werkuren vastlegt en organiseert en de efficiëntie en verantwoordelijkheid bevordert met zijn intuïtieve interface en robuuste rapportagefuncties. De veelzijdige mogelijkheden zijn geschikt voor diverse industrieën, waardoor een verbeterde productiviteit en gestroomlijnd projectmanagement worden bevorderd.”
  • #16. Oogst: Een populaire tool voor urenregistratie en facturering voor freelancers en teams, met functies zoals projecttracking, facturering aan klanten en rapportage.
  • #17. Focusbewaarder: Een Pomodoro Technique-timer waarmee u gefocust kunt blijven in intervallen van 25 minuten met korte pauzes ertussen, waardoor uw productiviteit verbetert.

Informatie opslaan

  • #18. Begrip: Een kennisbank van het ‘tweede brein’ om informatie te centraliseren. Het beschikt over intuïtieve en eenvoudig aan te passen blokken om documenten, databases en meer op te slaan.
  • #19. Evernote: Een app voor het maken van notities voor het vastleggen van ideeën, het organiseren van informatie en het beheren van projecten, met functies zoals webknippen, taggen en delen.
  • #20. Google Drive/Dropbox: Betrouwbare oplossing voor het opslaan en delen van bestanden. Real-time co-authoring maakt gelijktijdig werken aan documenten mogelijk.
  • #21. LastPass: Een wachtwoordbeheerder waarmee u uw wachtwoorden voor al uw online accounts veilig kunt opslaan en beheren.

Mindfulness en stressmanagement

  • #22. Hoofdruimte: Biedt begeleide meditaties, mindfulness-oefeningen en slaapverhalen om u te helpen stress te verminderen, de focus te verbeteren en beter te slapen.
  • #23. Spotify/Apple Podcast: Breng diverse en diepgaande onderwerpen naar uw tafel die momenten van ontspanning bieden via serene audio en kanalen naar keuze.
  • #24. Inzichttimer: Een gratis meditatie-app met een uitgebreide bibliotheek met begeleide meditaties van verschillende leraren en tradities, waarmee je de perfecte oefening voor jouw behoeften kunt vinden.
Hulpmiddelen voor werken op afstand verhogen uw productiviteit terwijl u uw geestelijke welzijn behoudt
Hulpmiddelen voor werken op afstand verhogen uw productiviteit terwijl u uw geestelijke welzijn behoudt

Volgende halte - verbinding!

De actieve telewerker is een kracht waarmee rekening moet worden gehouden.

Als je het gevoel hebt dat je geen verbinding hebt met je team, maar je hebt de wens om dat te veranderen, hopelijk zal een van deze 24 tools je helpen de kloof te overbruggen, slimmer te werken en gelukkiger te zijn in je online baan.