Externe medewerkers betrokken houden | Meer dan 15 teams voor werkhulpmiddelen op afstand voor gebruik in 2024

Mijn werk

Lawrence Haywood 05 juli, 2024 8 min gelezen

Is het lastig om medewerkers op afstand betrokken te houden? Laten we niet doen alsof werken op afstand geen uitdaging is.

Naast dat het is behoorlijk flippen eenzaam, het is ook moeilijk om samen te werken, moeilijk te communiceren en moeilijk om jezelf of je team te motiveren. Daarom heb je de juiste hulpmiddelen voor werken op afstand nodig.

De wereld is nog steeds bezig met een inhaalslag op de realiteit van een toekomst van thuiswerken, maar jij doet mee nu - wat kun je doen om het makkelijker te maken?

Nou, er zijn de afgelopen jaren veel geweldige tools voor werken op afstand verschenen, allemaal ontworpen om het werken, vergaderen, praten en rondhangen met collega's die mijlenver van je verwijderd zijn te vereenvoudigen.

Je kent Slack, Zoom en Google Workspace, maar hier hebben we het uitgelegd 16 must-haves hulpmiddelen voor werken op afstand die uw productiviteit en moreel 2x beter verhogen.

Dit zijn de echte game changers

Inhoudsopgave

Wat is een hulpmiddel voor werken op afstand?

Een tool voor werken op afstand is een applicatie of software die wordt gebruikt om uw werk op afstand productief uit te voeren. Het kan online vergadersoftware zijn om collega's online te ontmoeten, een werkbeheerplatform om taken effectief toe te wijzen, of het hele ecosysteem dat een digitale werkplek beheert.

Beschouw tools voor werken op afstand als uw nieuwe beste vrienden om dingen gedaan te krijgen, waar u ook bent. Ze helpen je productief, verbonden en zelfs een beetje zen te blijven, allemaal zonder het comfort van je pyjama (en je slapende kat!).

Top 3 hulpmiddelen voor communicatie op afstand

Als je bedenkt dat we al lang vóór het internet draadloos communiceerden, wie had dan gedacht dat het nog steeds zo moeilijk zou zijn om dat te doen?

Gesprekken haperen, e-mails gaan verloren en nog steeds is geen enkel kanaal zo pijnloos als een snel persoonlijk gesprek op kantoor.

Nu werken op afstand en hybride werken in de toekomst steeds populairder wordt, zal daar zeker verandering in komen.

Maar op dit moment zijn dit de beste hulpmiddelen voor werken op afstand in het spel 👇

#1. Bijeenkomen

Het AhaSlides-kantoor op Gather
Het AhaSlides-kantoor op Gather - Hulpmiddelen voor werken op afstand

Zoom vermoeidheid is echt. Misschien hebben jij en je werkploeg het concept van de Zoom-roman in 2020 gevonden, maar jaren later is het de vloek van je leven geworden.

Verzamelen pakt zoommoeheid frontaal aan. Het biedt meer leuke, interactieve en toegankelijke online communicatie door elke deelnemer controle te geven over zijn 2D-avatar in een 8-bits ruimte die het kantoor van het bedrijf simuleert.

Je kunt ruimte downloaden of je eigen ruimte creëren, met verschillende ruimtes voor solowerk, groepswerk en bedrijfsbrede vergaderingen. Alleen wanneer avatars dezelfde ruimte betreden, worden hun microfoons en camera's ingeschakeld, waardoor ze een gezonde balans krijgen tussen privacy en samenwerking.

We gebruiken Gather dagelijks op het AhaSlides-kantoor en het is een echte game-wisselaar geweest. Het voelt als een echte werkruimte waarin onze externe medewerkers actief kunnen deelnemen aan ons hybride team.

Gratis?Betaalde abonnementen van…Is onderneming beschikbaar?
 Tot 25 deelnemers$ 7 per gebruiker per maand (er is 30% korting voor scholen)Nee

#2. Weefgetouw

Werken op afstand is eenzaam. Je moet je collega's er voortdurend aan herinneren dat je er bent en klaar bent om een ​​bijdrage te leveren, anders vergeten ze het misschien gewoon.

Loom laat u uw gezicht naar buiten brengen en gehoord worden, in plaats van berichten te typen die verloren gaan of te midden van het lawaai van een vergadering proberen op te duiken.

U kunt Loom gebruiken om uzelf op te nemen door berichten en schermopnamen naar collega's te sturen in plaats van onnodige vergaderingen of ingewikkelde tekst.

Je kunt ook links in je video toevoegen en je kijkers kunnen je motiverende opmerkingen en reacties sturen.

Loom is er trots op zo naadloos mogelijk te zijn; met de Loom-extensie bent u slechts één klik verwijderd van het opnemen van uw video, waar u ook bent op internet.

Een video maken over Loom, een van de beste tools voor werken op afstand
Sla vergaderingen over, maak in plaats daarvan een Loom - Tools voor werken op afstand
Gratis?Betaalde abonnementen van…Is onderneming beschikbaar?
 Tot 50 basisaccounts$ 8 per gebruiker per maandJa

#3. Draden

Als u het grootste deel van uw externe werkdag besteedt aan het scrollen door Reddit, Discussies zou iets voor jou kunnen zijn (Disclaimer: Het is niet de Instagram mini-kinderthread!)

Threads is een werkplekforum waarin onderwerpen worden besproken in... threads.

De software moedigt gebruikers aan om die 'vergadering die een e-mail had kunnen zijn' te annuleren en asynchrone discussie te omarmen, wat een mooie manier is om 'discussie in je eigen tijd' te zeggen.

Dus, hoe is het anders dan Slack? Welnu, deze discussies helpen je om discussies georganiseerd en op het goede spoor te houden. Je hebt veel meer vrijheid en flexibiliteit bij het maken van een regel vergeleken met Slack en je kunt een overzicht zien van wie de inhoud in de thread heeft gezien en ermee heeft gewerkt.

Bovendien bewegen alle avatars op de creatiepagina hun hoofd op klassieke Wii-muziek. Als dat geen aanmelding waard is, weet ik het ook niet meer! 👇

Gandhi danst op Threads
Nooit gedacht dat ik avatar Gandhi zou zien dansen op Wii-muziek - Gereedschappen voor werken op afstand
Gratis?Betaalde abonnementen van…Is onderneming beschikbaar?
 Tot 15 deelnemers$ 10 per gebruiker per maandJa

Tools voor werken op afstand voor games en teambuilding

Het lijkt misschien niet zo, maar games en tools voor teambuilding zijn misschien wel de belangrijkste in deze lijst.

Waarom? Omdat de grootste bedreiging voor telewerkers de verbinding met hun collega's is.

Deze tools zijn hier om te maken nog beter op afstand werken!

#4. Donut

Een heerlijk tussendoortje en een uitstekende Slack-app: beide soorten donuts maken ons gewoon blij.

De Slack-app Donut is een verrassend eenvoudige manier om in de loop van de tijd teams op te bouwen. In wezen stelt het elke dag terloopse maar tot nadenken stemmende vragen aan uw team op Slack, waarop alle werknemers hun hilarische antwoorden schrijven.

Donut viert ook jubilea, introduceert nieuwe leden en vergemakkelijkt het vinden van een beste vriend op het werk steeds belangrijker worden voor geluk en productiviteit.

Een bericht van Donut
Hoofdbrekende vragen van Donut die u kunnen helpen een band op te bouwen - Hulpmiddelen voor werken op afstand
Gratis?Betaalde abonnementen van…Bedrijf beschikbaar?
 Tot 25 deelnemers$ 10 per gebruiker per maandJa

#5. Knoflook telefoon

Garlic Phone krijgt de prestigieuze titel van 'meest hilarische game die uit de lockdown komt'. Na één playthrough met je collega's zul je zien waarom.

De game is als een geavanceerd, meer collaboratief Pictionary. Het beste deel is dat het gratis is en dat je je niet hoeft aan te melden.

De belangrijkste spelmodus zorgt ervoor dat je prompts bedenkt die anderen kunnen tekenen en vice versa, maar er zijn in totaal 15 spelmodi, elk geweldig om te spelen op een vrijdag na het werk.

Or gedurende werk - dat is jouw beslissing.

mensen tekenen de afbeelding van een vogel die langs het strand loopt in een gartic telefoon
Het kan een beetje hectisch worden op Gartic Phone -Hulpmiddelen voor werken op afstand
Gratis?Betaalde abonnementen van…Bedrijf beschikbaar?
100%NBNB

#6. Hé Taco

Teamwaardering is een groot onderdeel van teambuilding. Het is een effectieve manier om in contact te blijven met uw collega's, op de hoogte te blijven van hun prestaties en gemotiveerd te blijven in uw rol.

Geef de collega's die je waardeert een taco! HéTaco is een andere Slack-app (en Microsoft Teams) waarmee medewerkers virtuele taco's kunnen uitdelen om te bedanken.

Elk lid heeft dagelijks vijf taco's om uit te delen en kan beloningen kopen met de taco's die ze hebben gekregen.

Je kunt ook schakelen tussen een leaderboard dat de leden laat zien die de meeste taco's van hun team hebben ontvangen!

Dankbetuigingen op HeyTaco
Berichten geleverd met HeyTaco - Hulpmiddelen voor werken op afstand
Gratis?Betaalde abonnementen van…Bedrijf beschikbaar?
 Nee$ 3 per gebruiker per maandJa

Eervolle vermeldingen - Meer tools voor werken op afstand

Tijdregistratie en productiviteit

  • #7. naaf is een super tijdregistratie tool dat naadloos werkuren vastlegt en organiseert en de efficiëntie en verantwoordelijkheid bevordert met zijn intuïtieve interface en robuuste rapportagefuncties. De veelzijdige mogelijkheden zijn geschikt voor diverse industrieën, waardoor een verbeterde productiviteit en gestroomlijnd projectbeheer worden bevorderd.
  • #8. Oogst: Een populaire tool voor urenregistratie en facturering voor freelancers en teams, met functies zoals projecttracking, facturering aan klanten en rapportage.
  • #9. Focusbewaarder: Een Pomodoro Technique-timer waarmee u gefocust kunt blijven in intervallen van 25 minuten met korte pauzes ertussen, waardoor uw productiviteit verbetert.

Informatie opslaan

  • #10. Begrip: Een kennisbank van het ‘tweede brein’ om informatie te centraliseren. Het beschikt over intuïtieve en eenvoudig aan te passen blokken om documenten, databases en meer op te slaan.
  • #11. Evernote: Een app voor het maken van notities voor het vastleggen van ideeën, het organiseren van informatie en het beheren van projecten, met functies zoals webknippen, taggen en delen.
  • #12. LastPass: Een wachtwoordbeheerder waarmee u uw wachtwoorden voor al uw online accounts veilig kunt opslaan en beheren.

Mindfulness en stressmanagement

  • #13. Hoofdruimte: Biedt begeleide meditaties, mindfulness-oefeningen en slaapverhalen om u te helpen stress te verminderen, de focus te verbeteren en beter te slapen.
  • #14. Spotify/Apple Podcast: Breng diverse en diepgaande onderwerpen naar uw tafel die momenten van ontspanning bieden via serene audio en kanalen naar keuze.
  • #15. Inzichttimer: Een gratis meditatie-app met een uitgebreide bibliotheek met begeleide meditaties van verschillende leraren en tradities, waarmee je de perfecte oefening voor jouw behoeften kunt vinden.
Hulpmiddelen voor werken op afstand verhogen uw productiviteit terwijl u uw geestelijke welzijn behoudt
Hulpmiddelen voor werken op afstand verhogen uw productiviteit terwijl u uw geestelijke welzijn behoudt

Volgende stop - Verbinding!

De actieve telewerker is een kracht waarmee rekening moet worden gehouden.

Als je het gevoel hebt dat je geen verbinding hebt met je team, maar je wilt daar verandering in brengen, dan zullen deze 16 tools je hopelijk helpen de kloof te overbruggen, slimmer te werken en gelukkiger te zijn in je werk op internet.