Ben je een deelnemer?

Virtueel brainstormen: geweldige ideeën online maken (2022 bijgewerkt)

Virtueel brainstormen: geweldige ideeën online maken (2022 bijgewerkt)

Portfolio

Ellie Tran Juni 23 2022 8 min gelezen

Brainstormen is een geweldige manier om alle ideeën in de kamer te verzamelen, maar wat als niet iedereen dat is? in de Kamer?

Hoe kunt u ervoor zorgen dat u kwaliteitsideeën krijgt van een team dat honderden kilometers van elkaar verwijderd is?

Virtueel brainstormen is misschien wel het antwoord. Met een kleine verandering van aanpak kun je ervoor zorgen dat je online brainstormsessie dezelfde (of betere!) geweldige input krijgt van je externe team.

Hier is alles wat u moet weten over virtueel brainstormen en uw 9-stappengids over hoe u er een kunt hosten.

Wat is virtueel brainstormen?

Virtueel brainstormen is een vorm van groep brainstormen waarin je met je team het 'denkproces' doet door middel van een online brainstormtool in plaats van een live meeting op kantoor te houden. Het helpt teams op afstand of hybride teams om gemakkelijk verbinding te maken, ideeën op te doen en samen te werken zonder dat ze in dezelfde ruimte hoeven te zijn om de beste oplossingen voor een specifiek probleem te vinden.

Net als normaal brainstormen, moedigt virtueel brainstormen deelnemers aan om hun creatieve sappen te laten stromen en in korte tijd veel ideeën te genereren. Dit soort brainstormen is belangrijk omdat het steeds noodzakelijker wordt om manieren te vinden om dit soort activiteiten aan te passen aan de huidige werkomgeving op afstand.

Virtueel brainstormen versus offline brainstormen

  • Tussenruimte – Dit punt is vrij duidelijk, toch? Voor een offline meeting zitten jij en je deelnemers in een fysieke ruimte, maar voor een virtuele brainstorm moet je een virtuele meeting opzetten op Zoom of een andere meetingtool.
  • Vibe – Offline brainstormen zorgt voor een beter gevoel van focus en verbinding, omdat in een online sessie de deelnemers misschien iets anders voor het scherm doen. Maar maak je geen zorgen, je kunt proberen dit probleem op te lossen met deze tip.
  • Voorbereiding – Online brainstormen vereist wat meer inspanning om een ​​vergaderplatform en andere samenwerkingstools te vinden om te gebruiken.
  • Ideation – Wanneer mensen offline brainstormen, kunnen mensen niet echt een idee zeggen wanneer het in hun hoofd opkomt, omdat ze andere teamleden kunnen onderbreken. In een virtuele sessie is het voor iedereen gemakkelijker om met een tool tegelijkertijd hun ideeën te noteren en in te dienen.
  • Idee verfijning – Het is optioneel om een ​​tool te gebruiken tijdens het hosten van een offline sessie, aangezien je de ideeën op een bord of notities kunt schrijven. Wanneer u echter een virtuele brainstormsessie organiseert, is het gebruik van dit soort tool behoorlijk noodzakelijk om ideeën te verzamelen en te evalueren.

Voordelen van virtueel brainstormen

Naarmate de wereld steeds verder afgelegen wordt, was brainstormen altijd al een stap naar de online sfeer. Nu is het hier en dit is waarom het geweldig is...

Screenshot van de brainstormdia van AhaSlides - 14 beste tools voor brainstormen
Een virtuele brainstormsessie over AhaSlides.
  1. Ze verbinden mensen over afstanden – Virtuele brainstormsessies werken goed voor teams op afstand of verschillende vestigingen van een groot bedrijf. Mensen kunnen lid worden, ongeacht in welke stad of tijdzone ze zich bevinden.
  2. Ze kunnen anoniem zijn – Door enkele tools te gebruiken om uw online brainstormen te ondersteunen, kunt u mensen toestaan ​​hun ideeën anoniem in te dienen, wat de angst voor oordeel wegneemt en een vrije stroom van fantastische, oordeelvrije ideeën mogelijk maakt.
  3. Ze kunnen worden opgenomen – Wanneer u online een brainstorm doet, kunt u uw sessie opnemen en terugkijken voor het geval u iets belangrijks vergeet op te schrijven.
  4. Ze spreken iedereen aan – Face-to-face brainstormen in een groep kan vermoeiend zijn voor mensen die er niet echt van genieten om in een menigte te zijn.
  5. Ze lossen de problemen van offline brainstorms op – Veelvoorkomende problemen zoals ongeorganiseerde sessies, ongelijke bijdrage, ongemakkelijke sfeer, enzovoort, kunnen worden aangepakt als je weet hoe je goed gebruik kunt maken van online brainstorms en tools.
  6. Ze laten gelijktijdige ideeën toe– In tegenstelling tot een offline brainstormsessie hoeven deelnemers niet te wachten tot andere mensen hun spreekbeurt hebben beëindigd. Als je je team op een online platform laat werken, kan iedereen zijn of haar idee indienen wanneer het maar in je opkomt.
  7. Ze zijn aanpasbaar – Virtuele brainstorms werken in allerlei situaties – teamvergaderingen, webinars, klaslokalen, zelfs solo als je bent brainstormen over een essay-onderwerp!
  8. Ze zijn multimedia – In plaats van ideeën alleen in de vorm van tekst te delen, kunnen deelnemers aan een virtuele brainstormsessie ook afbeeldingen, video's, diagrammen, enz. uploaden om hun gedachten te rechtvaardigen.

9 stappen om een ​​succesvolle virtuele brainstormsessie te organiseren

Uw brainstormprocessen online houden is eigenlijk veel eenvoudiger dan u denkt. Hier zijn 9 snelle stappen om geweldige brainstormideeën op afstand te verzamelen! 

Pre-sessie

Het begint allemaal met de voorbereiding. Je virtuele brainstorm op de juiste manier opzetten kan het verschil zijn tussen een succes en een totale flop.

#1 – Definieer de problemen

Het is essentieel om te weten wat de belangrijkste problemen of grondoorzaken van de situatie zijn om de oplossingen te vinden die deze op de best mogelijke manier kunnen aanpakken. Daarom is dit de eerste stap die gezet moet worden.

Om het exacte probleem te vinden, stel jezelf de vraag 'waarom?' enkele keren. Kijk eens naar de 5 waarom techniek om het tot op de bodem uit te zoeken.

Een 5 waarom-diagram.
Een voorbeeld van de 5 waaroms door Kanbaniseren.

#2 – Stuur vragen ter voorbereiding

Deze stap is optioneel; het is eigenlijk aan uw voorkeur voor de manier waarop u een virtuele brainstormsessie wilt hosten. Als je je deelnemers een paar vragen stelt voor de sessie, hebben ze misschien wat tijd om onderzoek te doen en na te denken over de oplossingen voordat ze meedoen. Anders zullen alle oplossingen die in de sessie worden aangeboden vrij spontaan zijn.

Maar misschien is dat wat je zoekt. Spontane antwoorden zijn niet per se slecht; ze kunnen zelfs beter zijn als ze ter plekke worden gemaakt, maar ze zijn meestal minder goed geïnformeerd dan degenen die vooraf zijn overwogen en onderzocht.

#3 – Stel een agenda op en enkele regels

Je vraagt ​​je misschien af ​​waarom je een agenda of regels nodig hebt voor virtueel brainstormen. Zoals, waarom kun je er niet gewoon in blijven hangen? 

Als het op een brainstormsessie aankomt, kunnen dingen gemakkelijk uit de hand lopen en niets minder worden dan een puinhoop. Ik wed dat we allemaal wel eens in een sessie hebben gezeten waarin sommige mensen te hard werken terwijl anderen geen woord uitbrengen, of waar een vergadering overloopt en al je energie opslorpt.

Daarom moet je dingen duidelijk houden met een agenda en een aantal regels opstellen om ervoor te zorgen dat alles de hele tijd op de goede weg blijft. Deze agenda informeert de deelnemers wat ze gaan doen en geeft hen (en de gastheer) een kans om hun tijd beter in te delen. Regels houden iedereen op één lijn en garanderen dat jouw virtuele brainstorm soepel verloopt.

🎯 Bekijk wat regels voor brainstormen om een ​​effectieve virtuele sessie te hosten.

#4 – Kies een tool

Het bijhouden van ideeën in virtueel brainstormen moet anders zijn dan hoe het offline wordt gedaan. Het gebruik van een fysiek stuk papier of de chatbox op Zoom is een veilige manier om een ​​totale puinhoop te krijgen, dus kies een geschikte tool om je te helpen bij het organiseren van je virtuele brainstormsessie.

Met een tool voor samenwerkend brainstormen kunnen uw deelnemers hun ideeën tegelijkertijd indienen, deze inzendingen automatisch ordenen en u in staat stellen ideeën gemakkelijker te evalueren door ze te groeperen of aan te moedigen op de meest haalbare te stemmen. Het kan je ook wat meer handige functies bieden, zoals anonieme antwoorden, een beperkt aantal antwoorden, een timer en nog veel meer.

🧰️Bekijk de 14 beste brainstormtools voor jou en je team.

AhaSlides gebruiken tijdens een virtuele brainstormsessie.
Een gezamenlijke brainstormsessie over AhaSlides.

Gedurende

Zodra u uw virtuele brainstormsessie start, komt er veel meer bij kijken dan alleen maar op ideeën komen. Als u duidelijk weet wat u moet doen, kunt u een effectievere sessie garanderen.

#5 – IJsbrekers

Ga aan de slag met wat luchtigs virtuele ijsbrekers. Het kan een intrigerende vraag zijn die mensen enthousiast maakt of een paar spelletjes om een ​​beetje te ontspannen voordat ze aan de belangrijke onderdelen beginnen. Je kunt proberen leuke quizzen te maken op AhaSlides zodat alle deelnemers kunnen deelnemen en direct kunnen communiceren.

Een spinnerwielspel om het ijs te breken, met behulp van AhaSlides.
Een spannend spinnerwiel om het ijs te breken.

#6 – Leg de problemen uit

Leg de problemen duidelijk en op de juiste manier uit om de sessie effectiever te maken. De manier waarop u deze problemen presenteert en vragen stelt, is uiterst belangrijk, omdat dit van invloed kan zijn op de ideeën die worden gegenereerd.

Aangezien u in stap 1 een gedetailleerd, specifiek probleem hebt voorbereid, moet u dit in deze sectie duidelijk uitleggen; wees duidelijk over de bedoeling van de brainstorm en wees specifiek over de vraag die je stelt.

Dit kan een grote druk op de begeleider leggen, maar we hebben een korte handleiding om u te helpen de problemen die u wilt aanpakken beter in kaart te brengen.

#7 – Idee

Nu is het tijd om ieders hersens aan het werk te zetten om zoveel mogelijk ideeën te vormen. U moet aandacht besteden aan alle teamleden en hun werkstijlen begrijpen om te weten hoe u hen kunt aanmoedigen om hun mening te geven tijdens uw virtuele brainstormsessie.

Je kunt wat anders gebruiken soorten brainstormdiagrammen om uw team te helpen ideeën in verschillende formaten te genereren, waardoor ze ideeën kunnen ontsluiten waar ze in een standaardbrainstorm misschien niet aan hadden gedacht.

💡 Als je ideeën aan het bedenken bent met studenten, hier zijn er nog meer geweldige brainstorm activiteiten voor hen.

#8 – Evalueren

Beëindig de sessie niet meteen nadat iedereen zijn ideeën op tafel heeft gelegd. Nadat de ideeën binnen zijn, kunt u er dieper op ingaan door enkele vragen te stellen. De juiste vragen stellen kan een behoorlijk uitdagende taak zijn, dus bekijk enkele van onze suggesties om effectieve vragen te stellen.

Er zijn veel andere manieren om een ​​idee te beoordelen en het volledig te begrijpen, zoals het gebruik van een SWOT (sterkte-zwakte-kansen-bedreigingen) analyse of a starbursting-diagram (die u helpt bij het beantwoorden van de 5W1H-vragen met betrekking tot een bepaald probleem).

Ten slotte moet je team ze allemaal doornemen en op de beste stemmen, zoals deze ...

Stemmen in een brainstorm op AhaSlides.

Post-sessie

Dus nu je sessie ten einde is, is er nog een kleine stap die je moet nemen om het echt af te maken.

#9 – Stuur de vergadernotities & ideeënbord

Nadat alles is gedaan, stuurt u de discussienotities die u van de vergadering hebt gemaakt en het definitieve ideeënbord naar alle deelnemers om hen eraan te herinneren wat er is besproken en wat ze vervolgens moeten doen.

Veel voorkomende fouten te vermijden

Het is niet zo moeilijk om de basisprincipes van virtueel brainstormen te begrijpen, maar op weg om er een te maken, kunt u enkele fouten maken (wat veel mensen ook doen). Pas op voor deze…

❌ Een vaag doel stellen

Het heeft geen zin om een ​​vaag of dubbelzinnig doel te stellen, omdat je de effectiviteit van je sessies of ideeën niet kunt meten. Ook zal het voor uw deelnemers moeilijker zijn om met haalbare oplossingen te komen die het doel raken.

Tip: Vergeet niet om doelen te stellen en verstandige vragen te stellen.

❌ Dingen niet boeiend en flexibel houden

Er zijn een paar redenen waarom uw deelnemers mogelijk niet actief betrokken zijn bij brainstormen. Misschien schrikken ze ervan om hun naam bekend te maken bij het indienen van ideeën, omdat ze bang zijn om beoordeeld te worden, of misschien kunnen ze niet in korte tijd met fatsoenlijke ideeën komen.

Tips:  

  • Gebruik een tool die anonieme antwoorden mogelijk maakt.
  • Stuur de problemen/vragen vooraf (indien nodig).
  • Gebruik ijsbrekers en vraag andere leden om enkele suggesties te weerleggen.

❌Ongeorganiseerd zijn

Wanneer deelnemers worden aangemoedigd om hun mening te delen, kunnen brainstormsessies vrij gemakkelijk in anarchie vervallen. Het hebben van de juiste richtlijnen en tools zal dit zeker helpen voorkomen.

Tip: Gebruik een agenda & maak gebruik van een online tool om ideeën te ordenen en te evalueren.

❌ Vermoeiende vergaderingen

Meer tijd besteden aan het bespreken van een probleem levert niet altijd waardevollere ideeën op. Het kan erg uitputtend zijn voor uw deelnemers en leiden tot nul vooruitgang.

Tip: Stel een tijdslimiet in en houd deze kort.

In een notendop

Virtueel brainstormen lijkt veel op andere soorten brainstormen in termen van het hoofdproces en het feit dat er vaak een samenwerkingstool voor nodig is om uw team beter samen te laten werken.

In dit artikel hebben we je door 9 stappen geleid om een ​​virtuele brainstormsessie te organiseren en hebben we ook enkele van de belangrijkste tips uitgelicht die je moet overwegen om een ​​productieve sessie te hebben.

Gebruik deze referentiecode bij het afrekenen: AHAXMAS21