Hoe maak je een Excel-woordwolk (3 snelle methoden)

Hoewel Excel geen ingebouwde woordwolkfunctie heeft, kunt u Excel-woordwolken eenvoudig met behulp van een van de onderstaande 3 technieken:

Methode 1: Gebruik een Excel-invoegtoepassing

De meest geïntegreerde methode is het gebruik van een invoegtoepassing, waarmee u direct in uw Excel-spreadsheet een woordwolk kunt maken. Een populaire en gratis optie is Bjorn Word Cloud. U kunt in de bibliotheek met invoegtoepassingen zoeken naar andere woordwolktools.

Stap 1: Bereid uw gegevens voor

• Plaats alle tekst die u wilt analyseren in één kolom. Elke cel kan één of meerdere woorden bevatten.

Stap 2: Installeer de invoegtoepassing "Bjorn Word Cloud"

1. Ga naar uw Invoegen tabblad op het lint.
2. Klik op Invoegtoepassingen downloaden.
3. Zoek in de Office Add-ins Store naar "Bjorn Word Cloud".
4. Klik op de Toevoegen knop naast de Pro Word Cloud-invoegtoepassing.

Stap 3: Genereer de woordwolk

1. Ga naar uw Invoegen tab en klik op Mijn invoegtoepassingen.
2. kies Bjorn Woordwolk om het paneel aan de rechterkant van uw scherm te openen.
3. De invoegtoepassing detecteert automatisch het geselecteerde tekstbereik. Klik op de Maak een woordwolk knop.

Stap 4: Aanpassen en opslaan

• De invoegtoepassing biedt verschillende opties om het lettertype, de kleuren, de lay-out (horizontaal, verticaal, enz.) en de hoofdlettergebruik van uw woorden aan te passen.
• U kunt ook het aantal weergegeven woorden aanpassen en veelvoorkomende stopwoorden (zoals 'de', 'en', 'een') eruit filteren.
• De woordwolk verschijnt in het paneel. Je kunt hem exporteren als SVG, GIF of webpagina.

Methode 2: Gebruik een gratis online woordwolkgenerator

Als u geen invoegtoepassing wilt installeren, kunt u een gratis online tool gebruiken. Deze methode biedt vaak meer geavanceerde aanpassingsmogelijkheden.

Stap 1: Bereid uw gegevens voor en kopieer ze in Excel

• Organiseer al uw tekst in één kolom.
• Selecteer de volledige kolom en kopieer deze naar uw klembord (Ctrl+C).

Stap 2: Gebruik een online tool

1. Navigeer naar een gratis website voor het genereren van woordwolken, zoals AhaSlides woordwolkgenerator, of https://www.google.com/search?q=FreeWordCloud.com.
2. Zoek naar de optie 'Tekst importeren' of 'Tekst plakken'.
3. Plak de gekopieerde tekst uit Excel in het daarvoor bestemde tekstvak.

Stap 3: Genereer, pas aan en download

1. Klik op de knop "Genereren" of "Visualiseren" om de woordwolk te maken.
2. Met de hulpmiddelen op de website kunt u lettertypen, vormen, kleuren en woordoriëntatie aanpassen.
3. Wanneer u tevreden bent, downloadt u de woordwolk als afbeelding (meestal PNG of JPG).

Methode 3: Power BI gebruiken

Als u Power BI op uw desktop hebt staan, kan dit een goede, maar geavanceerdere manier zijn om Excel-woordwolken te genereren als u een grote hoeveelheid woorden moet verwerken.

Stap 1: Bereid uw gegevens voor in Excel

Eerst moet je je tekstgegevens correct ordenen in een Excel-sheet. De ideale indeling is één kolom, waarbij elke cel de woorden of zinnen bevat die je wilt analyseren.

1. Een kolom maken: Plaats al uw tekst in één kolom (bijvoorbeeld kolom A).
2. Opmaken als tabel: Selecteer uw gegevens en druk op Ctrl + TDit formatteert het als een officiële Excel-tabel, die Power BI gemakkelijker kan lezen. Geef de tabel een duidelijke naam (bijv. 'WordData').
3. Bespaar uw Excel-bestand.

Stap 2: Importeer uw Excel-bestand in Power BI

Open vervolgens Power BI Desktop (dat u gratis kunt downloaden van Microsoft) om verbinding te maken met uw Excel-bestand.

1. Power BI openen.
2. Op de BEGINPAGINA tab, klik Gegevens verkrijgen en selecteer Excel-werkmap.
3. Zoek en open het Excel-bestand dat u zojuist hebt opgeslagen.
4. In de navigator In het venster dat verschijnt, vinkt u het vakje aan naast de naam van uw tabel ("WordData").
5. Klik Laden. Uw gegevens verschijnen nu in de Data deelvenster aan de rechterkant van het Power BI-venster.

Stap 3: Maak en configureer de woordwolk

Nu kunt u het daadwerkelijke beeld maken.

1. Voeg de afbeelding toe: In de visualisaties paneel, zoek en klik op de Word Cloud pictogram. Er verschijnt een lege sjabloon op uw rapportcanvas.
2. Voeg uw gegevens toe: Van de Data deelvenster, sleep uw tekstkolom en zet deze neer in het Categorie veld in het deelvenster Visualisaties.
3. Genereren: Power BI telt automatisch de frequentie van elk woord en genereert de woordwolk. Hoe vaker een woord voorkomt, hoe groter het wordt weergegeven.

Tips

• Schoon eerst uw gegevens op: verwijder stopwoorden (zoals “en”, “de”, “is”), leestekens en duplicaten voor duidelijkere resultaten.
• Als uw tekst in meerdere cellen staat, gebruikt u formules zoals =TEXTJOIN(" ",TRUE,A1:A50) om alles in één cel te combineren.
• Woordwolken zijn geweldig voor visualisaties, maar geven geen exacte frequentiecijfers weer. Overweeg ze te combineren met een draaitabel of staafdiagram voor een diepere analyse.