Hoewel Excel geen ingebouwde woordwolkfunctie heeft, kunt u Excel-woordwolken eenvoudig met behulp van een van de onderstaande 3 technieken:
Methode 1: Gebruik een Excel-invoegtoepassing
De meest geïntegreerde methode is het gebruik van een invoegtoepassing, waarmee u direct in uw Excel-spreadsheet een woordwolk kunt maken. Een populaire en gratis optie is Bjorn Word Cloud. U kunt in de bibliotheek met invoegtoepassingen zoeken naar andere woordwolktools.
Stap 1: Bereid uw gegevens voor
- Plaats alle tekst die u wilt analyseren in één kolom. Elke cel kan één of meerdere woorden bevatten.
Stap 2: Installeer de invoegtoepassing "Bjorn Word Cloud"
- Ga naar uw Invoegen tabblad op het lint.
- Klik op Invoegtoepassingen downloaden.
- Zoek in de Office Add-ins Store naar "Bjorn Word Cloud".
- Klik op de Toevoegen knop naast de Pro Word Cloud-invoegtoepassing.
Stap 3: Genereer de woordwolk
- Ga naar uw Invoegen tab en klik op Mijn invoegtoepassingen.
- kies Bjorn Woordwolk om het paneel aan de rechterkant van uw scherm te openen.
- De invoegtoepassing detecteert automatisch het geselecteerde tekstbereik. Klik op de Maak een woordwolk knop.
Stap 4: Aanpassen en opslaan
- De invoegtoepassing biedt verschillende opties om het lettertype, de kleuren, de lay-out (horizontaal, verticaal, enz.) en de hoofdlettergebruik van uw woorden aan te passen.
- U kunt ook het aantal weergegeven woorden aanpassen en veelvoorkomende stopwoorden (zoals 'de', 'en', 'een') eruit filteren.
- De woordwolk verschijnt in het paneel. Je kunt hem exporteren als SVG, GIF of webpagina.
Methode 2: Gebruik een gratis online woordwolkgenerator
Als u geen invoegtoepassing wilt installeren, kunt u een gratis online tool gebruiken. Deze methode biedt vaak meer geavanceerde aanpassingsmogelijkheden.
Stap 1: Bereid uw gegevens voor en kopieer ze in Excel
- Organiseer al uw tekst in één kolom.
- Selecteer de volledige kolom en kopieer deze naar uw klembord (Ctrl+C).
Stap 2: Gebruik een online tool
- Navigeer naar een gratis website voor het genereren van woordwolken, zoals AhaSlides woordwolkgenerator, of https://www.google.com/search?q=FreeWordCloud.com.
- Zoek naar de optie 'Tekst importeren' of 'Tekst plakken'.
- Plak de gekopieerde tekst uit Excel in het daarvoor bestemde tekstvak.
Stap 3: Genereer, pas aan en download
- Klik op de knop "Genereren" of "Visualiseren" om de woordwolk te maken.
- Met de hulpmiddelen op de website kunt u lettertypen, vormen, kleuren en woordoriëntatie aanpassen.
- Wanneer u tevreden bent, downloadt u de woordwolk als afbeelding (meestal PNG of JPG).
Methode 3: Power BI gebruiken
Als u Power BI op uw desktop hebt staan, kan dit een goede, maar geavanceerdere manier zijn om Excel-woordwolken te genereren als u een grote hoeveelheid woorden moet verwerken.
Stap 1: Bereid uw gegevens voor in Excel
Eerst moet je je tekstgegevens correct ordenen in een Excel-sheet. De ideale indeling is één kolom, waarbij elke cel de woorden of zinnen bevat die je wilt analyseren.
- Een kolom maken: Plaats al uw tekst in één kolom (bijvoorbeeld kolom A).
- Opmaken als tabel: Selecteer uw gegevens en druk op Ctrl + TDit formatteert het als een officiële Excel-tabel, die Power BI gemakkelijker kan lezen. Geef de tabel een duidelijke naam (bijv. 'WordData').
- Bespaar uw Excel-bestand.
Stap 2: Importeer uw Excel-bestand in Power BI
Open vervolgens Power BI Desktop (dat u gratis kunt downloaden van Microsoft) om verbinding te maken met uw Excel-bestand.
- Power BI openen.
- Op de Home tab, klik Gegevens verkrijgen en selecteer Excel-werkmap.
- Zoek en open het Excel-bestand dat u zojuist hebt opgeslagen.
- In de navigator In het venster dat verschijnt, vinkt u het vakje aan naast de naam van uw tabel ("WordData").
- Klik Laden. Uw gegevens verschijnen nu in de Data deelvenster aan de rechterkant van het Power BI-venster.
Stap 3: Maak en configureer de woordwolk
Nu kunt u het daadwerkelijke beeld maken.
- Voeg de afbeelding toe: In de visualisaties paneel, zoek en klik op de Word Cloud pictogram. Er verschijnt een lege sjabloon op uw rapportcanvas.
- Voeg uw gegevens toe: Van de Data deelvenster, sleep uw tekstkolom en zet deze neer in het Categorie veld in het deelvenster Visualisaties.
- Genereren: Power BI telt automatisch de frequentie van elk woord en genereert de woordwolk. Hoe vaker een woord voorkomt, hoe groter het wordt weergegeven.
Tips
- Schoon eerst uw gegevens op: verwijder stopwoorden (zoals “en”, “de”, “is”), leestekens en duplicaten voor duidelijkere resultaten.
- Als uw tekst in meerdere cellen staat, gebruikt u formules zoals
=TEXTJOIN(" ",TRUE,A1:A50)om alles in één cel te combineren. - Woordwolken zijn geweldig voor visualisaties, maar geven geen exacte frequentiecijfers weer. Overweeg ze te combineren met een draaitabel of staafdiagram voor een diepere analyse.
