Hoe de faculteit Ingenieurswetenschappen van UNAM AhaSlides gebruikte om 300 studenten te betrekken bij een live academisch evenement

De Uitdaging

Dr. Ana Laura Pérez Martínez is hoogleraar aan de Faculteit Ingenieurswetenschappen van de UNAM, waar ze regelmatig academische lezingen en discussies organiseert met studenten en collega's. Toen ze een gesprek plande over vrouwen in de ingenieurswetenschappen en de academische wereld – waar naar verwachting zo'n 300 mensen aanwezig zouden zijn – wilde ze dat het publiek meer deed dan alleen luisteren.

"Ik wilde dat het publiek actief deelnam in plaats van alleen maar te luisteren," zei Ana Laura. "AhaSlides leek me een uitstekende manier om de sessie dynamischer en interactiever te maken."

De uitdaging was herkenbaar voor iedereen die wel eens een groot academisch evenement heeft georganiseerd: in zo'n grote zaal houden studenten zich vaak in. Een vraag stellen voor 300 mensen vereist zelfvertrouwen, en niet iedereen heeft dat. Ze had een manier nodig om die drempel te verlagen: anonieme deelname, live vragen en korte polls waarmee het publiek op een ontspannen manier kon meedoen zonder de druk om zich uit te spreken.

Hoe ze het oploste

Ana Laura onderzocht verschillende tools voor publieksinteractie voordat ze bij AhaSlides uitkwam. Wat haar opviel was de combinatie van gebruiksgemak en mogelijkheden: polls, woordwolken en live vraag- en antwoordsessies in één platform, zonder dat het leerproces ingewikkeld was.

"AhaSlides viel op omdat het erg intuïtief, visueel aantrekkelijk en gemakkelijk te gebruiken is in een live presentatie," legt ze uit.

Voor het conversatorio gebruikte ze:

• Live vraag- en antwoordsessie om anonieme vragen van het publiek in realtime te verzamelen.
• Woordwolken om de perceptie van het publiek over techniek en vrouwen in STEM-vakken in kaart te brengen.
• Snelle peilingen om de betrokkenheid te behouden en meningen te verzamelen tijdens de discussie.

Het anonieme format was cruciaal. Studenten die in een zaal met 300 mensen nooit hun hand zouden opsteken, maakten ineens deel uit van het gesprek – hun vragen en meningen waren zichtbaar op het scherm, naast die van alle anderen.

Het resultaat

Het evenement overtrof alle verwachtingen.

"Het evenement verliep erg goed en we zijn heel blij dat we zo'n interactieve activiteit met het publiek hebben kunnen organiseren," aldus Ana Laura na afloop.

Aan het einde van de sessie vroeg ze de aanwezigen om één woord te noemen dat hun ervaring met AhaSlides beschreef. De woordwolk die verscheen, sprak boekdelen: het publiek noemde het interactief, dynamisch, vermakelijk, participatief, innovatief, leerzaam en geweldig.

Er was ook een onverwacht hoogtepunt. Het woord "pozole" dook herhaaldelijk op in de inzendingen – een verwijzing naar een interne grap tijdens het evenement, waarbij een van de academici onthulde dat haar huisdierkip dezelfde naam had als het traditionele Mexicaanse gerecht. Het moment werd een van de meest memorabele van de middag en bewees dat wanneer een publiek echt betrokken is, zelfs het onverwachte deel uitmaakt van de ervaring.

"In plaats van een passief publiek worden mensen actieve deelnemers aan de discussie", merkt Ana Laura op. "Dit is vooral waardevol bij het bespreken van onderwerpen zoals carrièrepaden, vrouwen in STEM en academische ervaringen – waarbij het horen van verschillende stemmen het gesprek verrijkt."

Een paar woorden voor docenten

Voor docenten die academische evenementen organiseren, wijst Ana Laura op het implementatiegemak als een belangrijke factor. AhaSlides vereiste geen technische installatie, paste naadloos in een live presentatie en werkte ook voor een publiek dat het platform nog nooit eerder had gebruikt.

Ze ziet ook bredere mogelijkheden die verder reiken dan alleen evenementen. In haar lessen is ze van plan AhaSlides te gebruiken voor interactieve leeractiviteiten, quizzen en feedbacksessies – waarmee ze dezelfde participatieve energie van de gesprekken in het dagelijkse onderwijs wil brengen.

Hoe de faculteit Ingenieurswetenschappen van UNAM AhaSlides gebruikt

• Live anonieme vraag- en antwoordsessie om deelname van een groot academisch publiek te stimuleren.
• Woordwolken om de perceptie van het publiek in realtime te visualiseren.
• Snelle peilingen om de betrokkenheid tijdens paneldiscussies te behouden.
• Interactieve activiteiten en quizzen voor klassikaal leren