In de huidige snelle en competitieve zakelijke omgeving is dit effectief project management software is cruciaal voor bedrijven om georganiseerd te blijven, processen te stroomlijnen en hun doelen efficiënt te bereiken. Het wordt tegenwoordig steeds zeldzamer om bedrijven te vinden die geen projectmanagementsoftware gebruiken vanwege de tastbare voordelen die ze bieden.

Dus, wat is de meest gebruikte projectmanagementsoftware? Laten we de 14 ultieme projectmanagementsoftware eens nader bekijken en zien hoe ze bedrijven helpen uw plannings- en controleproces te optimaliseren.

Inhoudsopgave

• Wat is projectmanagementsoftware?
• Tips voor een betere betrokkenheid
• 14 voorbeelden van projectbeheersoftware
• Veelgestelde Vragen / FAQ
• Laatste gedachten

Wat is projectmanagementsoftware?

Projectmanagementsoftware wordt gebruikt om de details van een project of activiteit bij te houden en te organiseren. Deze tools helpen het werk van teams te stroomlijnen, waardoor complexe taken en gebeurtenissen nauwkeuriger kunnen worden gevolgd, getimed en geanalyseerd. Zonder deze software zouden teams snel overweldigd kunnen raken door meerdere taken en deadlines, wat tot verwarring en fouten zou leiden.

Overzicht van de kosten

Laten we in dit gedeelte snel bekijken hoeveel u betaalt voor het integreren van projectmanagementsoftware in uw projectmanagement. De meeste bieden een gratis abonnementsoptie voor persoonlijk gebruik met enkele basis PM-functies, behalve TRACtion en Microsoft Project.

Tips voor een betere betrokkenheid

• Project management
• Voorbeelden van projectevaluaties
• Alternatief voor Microsoft-project

14 voorbeelden van projectbeheersoftware

Bekijk de beste projectbeheersoftware met up-to-date functies en gebruiksvriendelijkheid. De meeste bieden gratis tariefplannen met alle PM-benodigdheden voor individueel gebruik en minder gecompliceerde projecten met beperkte gebruikers. 

#1. BewijsHub

ProofHub is uitgebreide projectbeheer- en samenwerkingssoftware die is ontworpen om workflows te stroomlijnen en de teamproductiviteit te verbeteren. Het biedt een breed scala aan functies, waaronder taakbeheer, het delen van documenten, teamsamenwerking, tijdregistratie en meer. Het wordt vertrouwd door duizenden bedrijven en teams over de hele wereld.

#2. Monday.com

Monday.com biedt een aanpasbaar werkbeheerplatform waarmee teams projecten visueel kunnen plannen, volgen en beheren. Het biedt functies voor projectplanning, taakbeheer, teamsamenwerking en rapportage. Het meest interessante onderdeel van Monday.com is de zeer aanpasbare aard ervan en een rijke bibliotheek met vooraf gebouwde sjablonen voor verschillende gebruiksscenario's.

#3. Klik op

ClickUp is een andere krachtige projectbeheersoftware die een breed scala aan functies biedt voor taakbeheer, samenwerking en projectorganisatie. Gebruikers kunnen vervaldata, bijlagen, opmerkingen en checklists aan taken toevoegen, waardoor duidelijkheid en verantwoording wordt gewaarborgd. Bovenal stelt ClickUp's Multitasking Toolbar gebruikers in staat meerdere taken tegelijkertijd te bekijken en te beheren, wat een van de unieke functies is die het onderscheidt van andere projectbeheersoftware.

#4. Toggle-plan

Een robuust projectmanagementsysteem zoals Toggl Plan, voorheen bekend als Teamweek, wordt ook aanbevolen. Het biedt ingebouwde tijdregistratiemogelijkheden, waarmee gebruikers de tijd kunnen bijhouden die aan taken en projecten wordt besteed. Deze functie helpt bij nauwkeurig tijdbeheer en toewijzing van middelen. Bovendien biedt Toggl Plan aanpasbare weergaven, waardoor gebruikers kunnen schakelen tussen verschillende weergaveopties op basis van hun voorkeuren en behoeften.

#5. Open project

Open source projectmanagementsoftware, Openproject kan een geweldige oplossing zijn voor teams die op zoek zijn naar uitgebreid en geavanceerd beheer voor het beheren van klassieke, agile of hybride projecten, geschikt voor allerlei soorten industrieën. U kunt widgets en grafieken eenvoudig aanpassen aan uw behoeften.

#6. OranjeScrum

Taakbeheertools zoals OrangeScrum kunnen een geweldige manier zijn om projectbeheer uit te voeren met een scala aan functionaliteiten zoals het maken, toewijzen en bijhouden van taken, tijdregistratie, resourcebeheer, Gantt-diagrammen en documentbeheer. Het is cruciaal op te merken dat OrangeScrum specifieke functionaliteiten biedt die zijn afgestemd op Agile-projectmanagementmethodologieën zoals Scrum en Kanban.

#7. Tractie

Als u projectmanagementsoftware wilt vinden waarmee u projecten kunt plannen, volgen en beheren die zijn afgestemd op de Lean Six Sigma-principes, overweeg dan TRACtion, een cloudgebaseerde tool voor projectmanagement. Het beste deel van deze tool is dat teams beide configuraties tegelijkertijd op klant- of leveranciersruimte kunnen krijgen, maar gerelateerde taken, mijlpalen en opmerkingen in een privéteamruimte kunnen posten.

#8. Trello

Trello is een samenwerkingsplatform waarmee gebruikers taken op meerdere platforms kunnen bekijken, beheren en organiseren. Hiermee kunnen gebruikers aangepaste workflows maken en hun eigen herinneringen en deadlines instellen. Met Trello is al het complexe taakbeheer snel geregeld en bijgehouden en gecontroleerd. Als je de voorkeur geeft aan de Kanban-methode, kan Trello je beste optie zijn, omdat het een bord in Kansan-stijl biedt waar gebruikers kaarten kunnen maken om taken of werkitems weer te geven.

#9. Luchttafel

Op de toplijst van zakelijke keuzes kan Airtable alle problemen met betrekking tot projectmanagement aanpakken. Het biedt een opvallende Gantt-weergave en andere weergaven zoals raster, kalender, formulier, kanban en galerij. Teams kunnen de beste interactieve applicaties ervaren met een drag-and-drop-functie. 

#10. Smartsheet

Als u uw teams in staat wilt stellen beter te werken en samen te werken, en de juiste mensen op de juiste plaatsen op één platform wilt plaatsen, is het tijd om samen te werken met Smartsheet. Met de voordelen van flexibiliteit, eenvoud en gebruiksgemak kunt u complexe projectprocessen snel opleveren en mensen motiveren om te werken aan het algehele succes van het project.

#11. Zoho-project

Zoho Project is ook een uitstekende optie voor bedrijven die op zoek zijn naar software voor projectbeheer met een ingebouwde module voor het volgen van problemen die u helpt uitdagingen aan te gaan en tegelijkertijd deadlines bij te houden. Met een geautomatiseerde maker van Gantt-diagrammen hoeft u alleen maar de taken, tijdlijnen en mijlpalen te loggen en de rest wordt verzorgd door Zoho Project.

#12. Uitbetaling

Paymo is de moeite waard om projectmanagementoplossingen te noemen en biedt teams de tools die ze nodig hebben om taken efficiënt te beheren, tijd bij te houden, effectief samen te werken, projecten te plannen en prestaties te analyseren. Een van de belangrijkste kenmerken van Paymo is dat gebruikers professionele facturen kunnen genereren op basis van bijgehouden tijd en uitgaven, waardoor het factureringsproces wordt gestroomlijnd.

#13. MeisterTaak

Heel anders dan het bovenstaande projectmanagementsysteem volgt MeisterTask een Kanban-achtige benadering van taakbeheer, waardoor gebruikers taken kunnen visualiseren in aanpasbare borden met kolommen. Het biedt automatiseringsmogelijkheden via de functie "Sectieacties", waardoor gebruikers repetitieve taken kunnen automatiseren en aangepaste workflows kunnen creëren.

#14. OmniPlan

Het gebruik van OmniPlan-projectbeheersoftware biedt veel voordelen voor bedrijven. OmniPlan biedt uitgebreide functies voor projectplanning, waarmee gebruikers taken kunnen definiëren, afhankelijkheden kunnen instellen, middelen kunnen toewijzen en projecttijdlijnen kunnen maken. Het helpt ook bij het identificeren van het kritieke pad in een project, dat de volgorde van taken weergeeft die op tijd moeten worden voltooid om projectvertragingen te voorkomen.

#15. Microsoft-project

Hoewel elk jaar nieuwe en geavanceerde projectmanagementsoftware op de markt verscheen, behield Microsoft Project nog steeds zijn positie als toonaangevend projectmanagementtool. Microsoft Project heeft een grote gebruikersbasis en wordt op grote schaal toegepast door organisaties in verschillende sectoren. De uitgebreide mogelijkheden voor projectplanning, planning, resourcebeheer en rapportage maken het geschikt voor het beheren van complexe projecten. 

Veelgestelde Vragen / FAQ

Laatste gedachten

Software voor projectbeheer is essentieel geworden voor bedrijven van elke omvang en in elke branche. Met vele voordelen die het met zich meebrengt, weegt het veel zwaarder dan de initiële investering. Het is echter ook noodzakelijk om zorgvuldig na te denken bij het kiezen van software, aangezien niet alle tools alle functies bieden die u nodig hebt en het meestal een contract van minimaal 1 jaar vereist voor bedrijfscontext.

Vergeet niet naast het investeren in projectmanagementsoftware uw medewerkers uit te rusten met de basiskennis en vaardigheden van projectmanagement. Trainingen en workshops zijn nodig om ervoor te zorgen dat iedereen weet wat en hoe hij kan bijdragen aan een succesvolle projectuitvoering. Met veel geavanceerde presentatiefuncties en ingebouwd templates, je kunt opnemen AhaSlides in uw virtuele vergadering om ieders aandacht en focus te krijgen. Wat nog meer? AhaSlides biedt ook een gratis abonnement aan, dus probeer het meteen uit!

ref: Forbes-adviseurs