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Wat is een van de belangrijkste voordelen van het CALA Contract Management-systeem?

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Dafnae Fritis

Het platform wordt automatisch bijgewerkt vanuit Opera en Simphony, waardoor afstemmingen tot en met de 21e van de maand worden beheerd, terwijl DEPA II rapporten centraliseert en de efficiëntie van contractbeheer verbetert.

Categorieën
Maatschappelijke verantwoordelijkheid Plezier en weetjes

Dia's (28)

1 -

If DEPA were a hotel guest, what kind would it be? /// Si DEPA fuera un huésped de hotel, ¿qué tipo de huésped sería?

2 -

Just like a guest that needs daily follow-up, DEPA requires review and approval —no excuses! /// Así como un huésped que requiere seguimiento diario, DEPA debe ser revisado y aprobado—¡sin excusas!

3 -

If QuickBase e-A&L were a superhero, what would its superpower be? /// Si QuickBase fuera un superhéroe, ¿cuál sería su superpoder?

4 -

QuickBase e-A&L helps standardize and control reconciliations across different platforms—like a true hero of finance! /// QuickBase ayuda a estandarizar y controlar las conciliaciones de los distintos sistemas contables—¡como un verdadero héroe financiero!

5 -

Which of the following projects is NOT part of the 2025 finance MBOs?/// Cual de los siguientes proyectos NO es parte de los MBOs de finanzas 2025?

6 -

QuickBase e-A&L, Contract App, and DEPA are all part of the DOFs’ MBOs for 2025, CHORUS is not included./// QuickBase e-A&L, Contract App, and DEPA son parte de los MBOs 2025, Chorus no está incluido.

7 -

What is the maximum approval time for a DEPA daily package to be considered "compliant"? /// Cual es el tiempo máximo para aprobar los paquetes ejecutivos DEPA, para considerarse en "cumplimiento"?

8 -

The DEPA daily package must be approved within 5 business days from the packet date (excluding weekends and holidays) to be considered compliant. //// El paquete diario DEPA debe ser aprobado dentro de los 5 días hábiles posteriores a la fecha del paquete (excluyendo fines de semana y feriados)

9 -

How often must the Contract Log be generated and approved using the Contract App? /// ¿Con qué frecuencia debe generarse y aprobarse el Contract Log utilizando la Contract App?

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The Contract Log must be generated and approved once per quarter to ensure proper documentation and audit readiness. /// El Contract Log debe generarse y aprobarse una vez por trimestre para garantizar una documentación adecuada y preparación para auditorías.

11 -

If the Contract App had a personality, it would be…/// Si la App de Contratos tuviera una personalidad, sería…

12 -

The Contract App gives automated expiration alerts, keeps logs, and ensures compliance—it never misses a beat./// La Contract App envía alertas automáticas de vencimiento, mantiene registros y asegura cumplimiento—¡no se le escapa nada!

13 -

Which of the following is a key objective of the App Portal? ///¿Cuál de los siguientes es un objetivo clave del App Portal?

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The App Portal is designed to simplify your work by centralizing access, offering guidance, and providing direct support options / El App Portal está diseñado para simplificar tu trabajo centralizando el acceso, ofreciendo orientación y brindando opciones de soporte directo.

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How would you survive an audit without using any of the finance apps? /// ¿Cómo sobrevivirías a una auditoría sin usar ninguna de las apps financieras?

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Tools like DEPA, QuickBase, and the Contract App are designed to make audits smoother and help you stay compliant. /// Herramientas como DEPA, QuickBase y la App de Contratos están hechas para facilitar las auditorías y asegurar el cumplimiento.

17 -

What is one of the main objectives of the A&L Reconciliation Process? /// ¿Cuál es uno de los principales objetivos del proceso de conciliación de activos y pasivos (A&L)?

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A&L recon process ensure compliance, accuracy, and transparency, requiring proper documentation and active DOF review, with playbook guide / Proceso conciliación A&L garantiza cumplimiento, precisión y transparencia al requerir documentación adecuada y revisión activa del DOF, siguiendo el Playbook

19 -

What is the recommended deadline for reconciliations to be approved and considered compliant according with Policy A&L - 2? ¿Cuál es la fecha límite recomendada para que las conciliaciones sean aprobadas y consideradas en cumplimiento según la Política A&L - 2?

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To meet compliance standards SOP A&L-2, reconciliations must be approved no later than the 21st of each month /// Para cumplir con la política A&L-2, las conciliaciones deben ser aprobadas a más tardar el día 21 de cada mes.

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Who reviews the A&L (Assets & Liabilities) accounts? /// Quien realiza la revision de A&L (Activos y pasivos)?

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The external vendor reviews A&L accounts and scores them. The A&L team supports coordination, while ADOF and Internal Control provide feedback./El proveedor externo revisa y califica las cuentas de activo y pasivo. A&L team coordina el proceso y ADOF junto con Control Interno dan retroalimentación.

23 -

What’s the most accurate way to describe the Playbook? /// ¿Cuál es la forma más precisa de describir el Playbook?

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The Playbook guides hotels and reviewers with best practices to ensure consistency and accuracy in reconciliations. / El Playbook guía a hoteles y revisores con buenas prácticas para lograr coherencia y exactitud en las conciliaciones.

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Why is the Playbook an important tool for balance sheet reconciliation? / ¿Por qué el Playbook es una herramienta importante para las conciliaciones del balance general?

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The Playbook serves as a unified guide to strengthen accuracy, standardization, and compliance across the reconciliation process./ El Playbook sirve como una guía unificada para fortalecer la precisión, estandarización y cumplimiento en todo el proceso de conciliación.

27 -

What are some of the responsibilities each hotel has regarding balance sheet reconciliations? /// ¿Cuáles son algunas de las responsabilidades que tiene cada hotel con respecto a las conciliaciones del balance general?

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Hotels are expected to ensure accuracy, take corrective action, and properly escalate or document any open items./ Se espera que los hoteles garanticen la precisión, tomen acciones correctivas y escalen o documenten adecuadamente cualquier asunto pendiente durante el proceso de conciliación.

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