10 raske teambuilding-aktiviteter på 5 minutter for ethvert møte

Mesteparten av teambuilding mislykkes ikke fordi aktiviteten var feil, men fordi den skjedde én gang. En heldags bortreist aktivitet, en profesjonell tilrettelegger, en cateringlunsj, og så tilbake til normalen på mandag. Forskning på medarbeiderengasjement viser konsekvent at små, gjentatte sosiale interaksjoner spredt over tid gjør mer for å bygge teamsamhold enn et enkelt årlig arrangement [1].

De ti aktivitetene nedenfor tar hver fem minutter eller mindre. Noen strekker seg til ti hvis samtalen tar fart, noe som er et tegn på at aktiviteten fungerer. Hver av dem inkluderer nøyaktige trinn for oppsett i AhaSlides, slik at det ikke er noe forberedelsesarbeid før møtet starter.

Isbryteraktiviteter

1. Quizkonkurranse

Fungerer for: fjernstyrt, hybrid

En rask teamquiz er en av de enkleste måtene å få folk i gang med å snakke i starten av et møte. Team konkurrerer snarere enn enkeltpersoner, noe som betyr at medlemmene umiddelbart lener seg over til hverandre (eller inn i en Slack-tråd) for å komme til enighet om et svar. Du kan quize om hva som helst: bedriftsquiz, generell kunnskap eller et popkulturtema som passer teamets personlighet.

En liten premie til vinnerlaget øker energien uten å kreve mye. Den virkelige verdien er det delte øyeblikket, ikke selve premien.

Oppsett i AhaSlides (under 5 minutter)

1. Åpne AhaSlides og bruk AI-quizgeneratoren eller velg en ferdiglaget mal fra biblioteket.
2. Sett poengregler og en timer per spørsmål.
3. Klikk på Presenter, vis QR-koden, og inviter teamet til å bli med på telefonene sine.
4. Kjør quizen og vis resultattavlen etter hvert spørsmål.

2. Årbokpriser

Fungerer for: fjernstyrt, hybrid

I årbøkene på videregående skole fikk hver elev en superlativ: mest sannsynlig til å lykkes, mest sannsynlig til å starte et band som faktisk kommer med. Det samme formatet oversettes godt til en teamkontekst, med kategorier justert for arbeidsplassen.

En fasilitator i et teknologiselskap med 40 ansatte gjennomfører dette i starten av hver kvartalsvise all-hands-undersøkelse. Kategorier som «mest sannsynlig å ha lest dokumentasjonen først» eller «mest sannsynlig å fikse en feil klokken 11» blir nominert av kolleger, ikke ledelsen, noe som holder tonen samarbeidsorientert snarere enn performativ. Resultatene vises som en live-avstemning, slik at alle stemmer samtidig og ingen føler seg satt på stedet.

Oppsett i AhaSlides (under 5 minutter)

1. Opprett en ny presentasjon og klikk på «+ Legg til lysbilde», og velg deretter «Avstemning».
2. Skriv hver pris som et avstemningsspørsmål med navn på lagmedlemmer som svaralternativer.
3. Klikk på Presenter og del QR-koden.
4. Vis resultatene live etter hvert som stemmene kommer inn.

3. Samsvar med drømmelisten

Fungerer for: fjernsamtaler, personlig oppmøte

Hvert teammedlem sender inn ett punkt fra sin «bucket list» anonymt. Gruppen prøver deretter å finne ut av hvert punkt hvem som skrev det. Å gjette riktig krever litt kunnskap om kollegene dine, og å ta feil avslører hvor lite du egentlig visste, noe som åpner for en samtale.

Dette fungerer spesielt bra med nye team eller når en avdeling har vokst raskt og folk ikke har hatt tid til å bli kjent med hverandre utenom arbeidsoppgaver.

Oppsett i AhaSlides (under 5 minutter)

1. Samle inn punkter på bucketlisten fra teammedlemmene før møtet via en kort melding eller et skjema.
2. Åpne AhaSlides, klikk på «Nytt lysbilde» og velg «Samsvarspar».
3. Skriv inn navnene på den ene siden og elementene fra bucketlisten på den andre, i omstokket rekkefølge.
4. Kjør aktiviteten og avslør de riktige parene til slutt.

4. Innzoomede favoritter

Fungerer for: fjernkontroll

Før økten, be hvert teammedlem om å sende et nærbilde av en personlig gjenstand de har på skrivebordet eller arbeidsplassen sin. Under aktiviteten, vis frem hvert innzoomede bilde og be gruppen om å identifisere både gjenstanden og eieren.

Det er i samtalen etter avsløringen at denne aktiviteten fortjener sin plass. Folk forklarer hvorfor den gjenstanden er viktig for dem, noe som skaper en kort, men ekte personlig avsløring, akkurat den typen øyeblikk som bygger opp en fortrolighet over tid.

Oppsett i AhaSlides (under 5 minutter)

1. Samle innzoomede bilder fra teammedlemmer før møtet.
2. Åpne AhaSlides og bruk lysbildetypen «Kort svar».
3. Legg bildet til lysbildet og spør: «Hva er dette, og hvem tilhører det?»
4. Avslør hele bildet og la eieren forklare historien.

Tillitsbyggende aktiviteter

5. Aldri har jeg noen gang

Fungerer for: fjernsamtaler, personlig oppmøte

Spillerne bytter på å dele noe de aldri har gjort, og starter med «Aldri har jeg noen gang ...». Alle som har gjort den tingen rekker opp hånden (personlig) eller reagerer med en emoji (fjernkontroll). Det høres ut som et partyspill på universitetet, og tonen er lett, men innholdet er ekte avsløring.

Grunnen til at det bygger tillit er den samme grunnen til at åpenhet bygger tillit overalt: når noen innrømmer at de aldri har vært på et fly, eller at de en gang gråt mens de så en reklame for hundemat, blir de mer menneskelige for kollegene sine. Det fester seg.

Oppsett i AhaSlides (under 5 minutter)

1. Åpne AhaSlides og bruk «Spinner Wheel»-funksjonen.
2. Skriv inn 10 til 15 «Jeg har aldri»-utsagn som dekker en blanding av reiser, hobbyer og arbeidssituasjoner.
3. Snurr hjulet for å velge en påstand, og la deretter teamet svare.
4. Alle som har gjort det deler historien kort.

6. To sannheter, én løgn

Fungerer for: fjernsamtaler, personlig oppmøte

Én person deler tre påstander om seg selv: to sanne og én usann. Resten av teamet stemmer over hvilken de mener er løgnen, og stiller deretter oppfølgingsspørsmål før avsløringen. Formatet oppfordrer folk til å lage interessante sannheter, noe som ofte overrasker kollegene deres mer enn løgnen gjør.

Dette passer godt for onboarding-uker. Når en nyansatt spiller, lærer det eksisterende teamet noe om dem umiddelbart, og den nyansatte lærer at teamet er villig til å engasjere seg.

Oppsett i AhaSlides (under 5 minutter)

1. Åpne AhaSlides og lag et «avstemnings»-lysbilde.
2. Sett de tre påstandene som avstemningsalternativer og spør: «Hvilken er løgnen?»
3. Gi teamet 60 til 90 sekunder til å stille spørsmål før avstemningen.
4. Avslør svaret og la personen dele den virkelige historien bak hver påstand.

7. Anonyme pinlige historier

Fungerer for: fjernsamtaler, personlig oppmøte

Alle sender inn et pinlig øyeblikk skriftlig, anonymt. Ordstyreren leser hvert øyeblikk høyt mens gruppen stemmer over hvem sin historie det er. Etter avstemningen avsløres den virkelige forfatteren.

Anonymitet er viktig her. Folk deler friere når navnet deres ikke er knyttet til, og historiene som dukker opp er ofte langt mer underholdende enn noe de ville sagt fra til offentligheten. Det jevner også ut spillereglene: ingen vet på forhånd hvem som skrev hva, så ingen opptrer for et publikum.

Oppsett i AhaSlides (under 5 minutter)

1. Lag et åpent lysbilde i AhaSlides og vis QR-koden.
2. Gi teamet to minutter til å sende inn en historie anonymt.
3. Les hvert bidrag høyt og kjør en rask avstemning for å gjette forfatteren.
4. Hold musepekeren over hver historie for å avsløre det virkelige navnet.

8. Babybilder

Fungerer for: fjernstyrt, hybrid

Samle ett baby- eller barndomsbilde fra hvert teammedlem før møtet. Vis dem frem ett om gangen og be gruppen identifisere hvem som er på hvert bilde. Når den virkelige identiteten er ute, deler personen et raskt minne fra den tiden.

Effekten er på en pålitelig måte varm. Folk er genuint nysgjerrige på hvordan kollegene deres så ut som barn, og bildene har en tendens til å forbli i samtalen lenge etter at møtet er over.

Oppsett i AhaSlides (under 5 minutter)

1. Samle ett barndomsbilde per teammedlem før økten.
2. Åpne AhaSlides, opprett et «Samsvarende par»-lysbilde og skriv inn navnene på den ene siden.
3. Legg bildene på motsatt side i tilfeldig rekkefølge.
4. Be alle om å koble navn til bilder, og avslør deretter svarene sammen.

Problemløsningsaktiviteter

9. Katastrofe på en øde øy

Fungerer for: fjernsamtaler, personlig oppmøte

Laget ditt har krasjlandet på en ubebodd øy. Hver person kan berge tre gjenstander fra vraket. Haken: du må gjette hva kollegene dine velger før de avslører svarene sine.

Hvorvidt man gjetter riktig avhenger av hvor godt man kjenner noens prioriteringer og verdier. Selv om debriefingen er kort, avdekker den ofte reelle forskjeller i hvordan folk tenker om risiko, praktisk sans og hva de faktisk bryr seg om, noe som er nyttig kontekst i ethvert samarbeidende arbeidsmiljø.

Oppsett i AhaSlides (under 5 minutter)

1. Åpne AhaSlides og opprett et «Åpent» lysbilde.
2. Be alle om å skrive sine tre elementer samtidig, uten å dele før tiden er ute.
3. Velg én spiller som tema og vis hva alle forutså for dem.
4. Gi poeng for riktige gjetninger og avslør de faktiske svarene.

10. Fem minutters idémyldring

Fungerer for: fjernsamtaler, personlig oppmøte

En strukturert idémyldring fokusert på et reelt problem med lav innsats gir team øvelse i idégenerering uten presset fra et prosjekt med høy innsats. Forskning tyder på at strukturert gruppeidémyldring, spesielt når ideer sendes inn samtidig skriftlig i stedet for å bli sagt høyt én om gangen, produserer et bredere spekter av ideer ved å redusere sosial hemming og tendensen til å forankre seg på det første forslaget [2].

Velg et problem som er reelt, men ikke haster: hvordan forbedre standupen på mandagen, hva man skal gjøre til neste lagfest, eller hvilken prosess som kan forenkles. Gi alle to minutter til å sende inn ideer, og stem deretter på de beste.

Resultatet betyr mindre enn vanen. Team som praktiserer samarbeidende idéutvikling i lavrisikomiljøer, anvender disse mønstrene lettere når innsatsen øker.

Oppsett i AhaSlides (under 5 minutter)

1. Åpne AhaSlides og lag et «Idémyldring»-lysbilde.
2. Skriv inn problemet som et spørsmål og vis QR-koden.
3. Sett en tominutters timer og la alle sende inn ideer samtidig.
4. Vis alle bidragene og be gruppen om å stemme opp favorittene sine.

Få korte aktiviteter til å holde seg

Verdien av en femminuttersaktivitet er kumulativ, ikke umiddelbar. Å gjennomføre én av disse aktivitetene én gang vil gi litt latter og litt velvilje. Å gjennomføre én i starten av hvert ukentlige møte, og rotere gjennom forskjellige formater, bygger fortrolighet over måneder på en måte som en enkelt teamdag ikke kan gjenskape.

Gallups forskning på engasjement på arbeidsplassen viser at svært engasjerte team viser 21 % høyere lønnsomhet og 17 % høyere produktivitet enn team uten engasjement [1]. Sosial tilknytning er en av de sterkeste drivkreftene bak dette engasjementet, og det er derfor fem minutter i starten av et møte blir til noe reelt over tid. Mekanismen er ikke mystisk: folk jobber hardere for kolleger de kjenner og stoler på.

Aktivitetene ovenfor krever ikke noe budsjett, ingen ekstern leverandør og ingen spesiell ekspertise. De krever bare fem minutter og en beslutning om å starte.

Kilder

[1] Gallup. Tilstanden på den amerikanske arbeidsplassen. https://www.gallup.com/workplace/285674/improve-employee-engagement-workplace.aspxData om engasjement og resultater av teamets ytelse.

[2] ResearchGate. Studien om påvirkningsfaktorer for effektiviteten av idémyldring i team (2009/2010). Forskning på teamsammensetning, sosial informasjonsbehandling og interaktive moduser for effektiv idémyldring.