Blir store notater borte? Nytt personale som venter på å bli introdusert? Lag som knuser målene sine, men får ingen anerkjennelse? Ser ut som en møte med alle hender står på agendaen!
Et selskap i all-hender er muligens den beste måten å forene hele teamet på i et uformelt, men intenst produktivt møte.
Her er hvordan du gjør det riktig, med en eksempelagenda og en gratis, interaktiv mal!
Hva er et All-Hands-møte?
An møte med alle hender er rett og slett et møte som involverer alle ansatte i et selskap. Det er et vanlig møte - kanskje en gang i måneden - og ledes vanligvis av selskapets ledere.
Et møte med alle hender prøver å oppnå noen viktige ting...
- å oppdatere personalet med evt nye kunngjøringer ikke egnet for e-post.
- å sette selskapets mål og spore fremgang mot eksisterende.
- å belønne fremragende prestasjoner fra enkeltpersoner og lag.
- til anerkjenne personalet som har blitt med så vel som de som har sluttet.
- å svare ansattes spørsmål fra alle hjørner av virksomheten.
Ifølge en 2013 studieMøter med alle deltakere kan inspirere til åpenhjertige samtaler. Ledere har muligheten til å høre direkte fra folk på ulike nivåer i en organisasjon.
Med alt dette, ultimate Målet med et møte med alle hender er å injisere en følelse av enhet inn i et selskap. Ikke overraskende, i disse dager, er det noe som etterspørres mer og mer, og møter for alle hender nyter en økning i popularitet blant selskaper som ønsker å holde forbindelser sterke innenfor sine rekker.
Fun Fact ⚓ Betydningen av "møte med alle hender" kommer fra det gamle marineanropet, "alle hender på dekk", som brukes til å bringe alle besetningsmedlemmer på et skip til toppdekket for å hjelpe deg med å navigere i en storm.
Hvorfor holde et møte med alle hender?
Jeg forstår det; vi prøver alle å unngå «ikke et møte til»-syndromet. Å legge til et nytt møte i listen over ukentlige, månedlige og årlige møter kan virke som en god måte å vende de ansatte mot deg på, men det kan faktisk redusere antall møter du holder.
Hvordan? Fordi et møte med alle hender er altomfattende. Det tar de viktige delene av mange av de andre møtene du vil ha i arbeidsmåneden din, og kondenserer det ned til et stramt tidsrom på 1 time.
Ifølge en 2013 studieMøter med alle deltakere kan inspirere til åpenhjertige samtaler. Ledere har muligheten til å høre direkte fra folk på ulike nivåer i en organisasjon.
Til syvende og sist kan dette virkelig frigjøre litt tid i timeplanen din. Her er noen av de andre fordelene med et møte med alle hender...
- Vær inkluderende - Det er vanskelig å uttrykke hvor mye det kan bety for teamet ditt at du er villig til å sitte ned med dem hver uke eller måned. Å gi dem sjansen til å stille sine brennende spørsmål gjennom en Q&A og være så åpen og ærlig med dem som mulig, bygger en fantastisk bedriftskultur.
- Vær et lag – Akkurat som det er flott å høre fra sjefen, er det også flott å se ansiktene til medarbeidere. Eksternt arbeid og segmenterte kontorer kan ofte isolere de menneskene som er ment å være mest gelerende. Et møte med alle hender gir dem en uformell sjanse til å se og chatte med hverandre igjen.
- Ikke gå glipp av noen – Hele ideen bak et allhenders møte er at det er det alle mann på dekk. Selv om du kanskje har noen få fravær, kan du levere meldingene dine med visshet om at alle, inkludert eksterne arbeidere, hører det de trenger å høre.
Hendene opp for Alle-hender!
Hvis alle skal være der, sette opp et show. Ta tak i denne gratis, interaktive presentasjonsmalen for ditt neste møte med alle hender!
Dagsorden for allehåndsmøte
Trenger et eksempel på dagsorden for alle hender for å virkelig vikle hodet rundt hva faktisk skjer i alle hender?
Her er 6 typiske punkter du kan se på agendaen, samt anbefalte tidsbegrensninger for å holde alt på en mager måte 1 time.
1. Isbrytere
⏰ 5 minutter
Som et møte for hele selskapet med potensielt noen nye ansikter, er det en god sjanse for at noen kolleger ikke har hatt sjansen til å sitte og prate med hverandre på en stund. Bruk 1 eller 2 isbrytere for å beholde lagånd sterk og varm opp de vakre hjernene før tyngden av møtet begynner.
De er viktige i starten av møter med alle ansatte, fordi de bryter ned den formelle atmosfæren som kan påvirke de ansattes engasjement, samtidig som de hjelper kolleger med å oppdage uventede forbindelser på tvers av avdelinger.
Prøv noen av disse ideene:
- Hvilken GIF beskriver humøret ditt? - Gi alle noen GIF-er og be dem stemme på den som passer best til hvordan de føler seg.
- Del en pinlig historie – Her er en som har vist seg å generere gode ideer. Be alle om å skrive en kort, pinlig historie og sende den inn anonymt. Å lese disse opp kan være en hysterisk morsom start på agendaen for et møte med alle deltakerne.
- Pop Quiz! - Det er ingen situasjon som ikke kan forsterkes med litt bagateller. En rask 5-minutters quiz om aktuelle hendelser eller bedriftspraksis kan inspirere kreativitet og starte alle hender med litt god ren moro.
💡 Sjekk ut 10 isbrytere for ethvert møte - på nett eller på annen måte!
2. Lagoppdateringer
⏰ 5 minutter
Det er en sjanse for at du vil se på noen nye ansikter i dette møtet, i tillegg til at du går glipp av et par nylige avganger. Det er best å ta opp dette tidlig i agendaen slik at ingen sitter og venter på å bli introdusert.
Å gi stor takk til de ansatte som nettopp har sluttet er ikke bare godt lederskap, det menneskeliggjør deg foran dine folk. På samme måte er det å introdusere nye ansikter til selskapet tidlig en fin måte å hjelpe dem til å føle seg inkludert og sette alle i ro resten av møtet.
Bare en rask takk og hilsen vil gjøre for dette, men du kan gjøre en ekstra mil ved å lage en kort presentasjon.
Det er viktig å sette dette tidlig på agendaen (innen de første 10 minuttene) for å vise respekt for tidligere kolleger samtidig som det gir avslutning for gjenværende teammedlemmer.
Dette hjelper også nye ansatte med å føle seg genuint velkommen i stedet for å bli sett som ettertanker, noe som til slutt setter en positiv tone som reduserer angst for alle tilstedeværende.
3. Bedriftsnyheter
⏰ 5 minutter
Et annet raskt, men viktig punkt på agendaen for et allsidig møte er å oppdatere teamet ditt om selskapets aktiviteter. Hvorfor er dette viktig? Det er for å holde alle på plass og informert om bredere utviklinger i selskapet, arrangementer og logistiske notater som påvirker alle.
Husk at dette ikke handler om prosjekter og mål (det kommer om et øyeblikk), men mer om kunngjøringer som påvirker hele selskapet. Dette kan handle om nye avtaler som er inngått, nye teambuilding-planer på gang og også alle de nødvendige kjedelige tingene, som hvilken dag rørleggeren kommer for å hente kaffekruset han la igjen sist.
Denne aktiviteten har som mål å sikre åpenhet og samsvar med hva som skjer på tvers av selskapet, samtidig som tonen holdes lett og informativ.
4. Målfremgang
⏰ 20 minutter
Nå er vi i det virkelige kjøttet av alle dine hender. Det er her du vil vise målene og skryte stolt (eller gråte offentlig) om lagets fremgang mot dem.
Dette segmentet kommer vanligvis etter generelle kunngjøringer og ledes ofte av avdelingsledere eller teamledere, med verten eller moderatoren som styrer flyten.
Dette er muligens den viktigste delen av møtet ditt, så sjekk disse raske tipsene...
- Bruk visuelle data - Dette kommer kanskje ikke som noen overraskelse, men grafer og diagrammer gjør det mye bedre jobb med å klargjøre data enn tekst. Vis hver avdelings fremgang som et punkt på en graf for å gi dem en klarere indikasjon på hvor de kommer fra og hvor de (forhåpentligvis) skal.
- Gratulere og dytte - For teamet ditt kan dette være den mest nervepirrende delen av hele møteagendaen for alle hender. Demp frykten ved å gratulere team med det gode arbeidet deres, og forsiktig dytte lag som underpresterer ved å spørre dem hva de trenger for å ha en bedre sjanse til å nå målene sine.
- Gjør det interaktivt - Som den lengste delen av møtet med alle hender, og med mange aspekter som ikke gjelder direkte for alle, kan det være lurt å holde fokus i rommet med litt interaktivitet. Prøv en meningsmåling, skalavurdering, en ordsky eller til og med en quiz for å se hvordan på sporet laget ditt tror de er det.
Når du har holdt denne delen av foredraget, er det en god idé å sette team inn i grupperom slik at de kan brainstorme et tredelt svar...
- Hva de likte med fremdriftsoppdateringen deres.
- Hva de mislikte med fremdriftsoppdateringen deres.
- En blokkering som står i veien for bedre fremgang.
Denne aktiviteten har som mål å fremme åpenhet og ansvarlighet, samtidig som den motiverer team med anerkjennelse eller konstruktiv oppmuntring.
5. Anerkjennelse
⏰ 10 minutter
Anerkjennelse er en sterk motivator, og et møte med alle deltakerne er det perfekte tidspunktet for å fremheve de usungne heltene i organisasjonen.
Du trenger ikke å sette på en hel sang og danse (mange av ansatte kan føle seg ukomfortable med dette uansett), men litt anerkjennelse og muligens en liten premie kan gjøre mye, ikke bare for den enkelte, men for møtet ditt som en hel.
Generelt sett er det to måter å gjøre dette på:
- Før møtet, alle teamledere sender inn navnet på noen i teamet deres som har gått utover i rollen sin. Bruk møtet til å bekrefte det mest innsendte navnet fra hvert lag.
- Under møtet - Hold en levende ordsky for alles «stille helt». Navnet som sendes inn mest fra publikum vil ruve stort i midten av ordskyen, noe som gir deg en sjanse til å offentlig anerkjenne hvem det er.
Anerkjennelsesritualer for ansatte kan øke moralen, bygge respekt på tvers av teamet og gi et positivt følelsesmessig løft til møtet med alle deltakerne.
Tips 💡 Et spinnerhjul er det perfekte verktøyet for å gi ut premiene. Det finnes ikke noe lignende for publikumsengasjement!
6. Åpne Q&A
⏰ 15 minutter
Avslutt med det mange anser som høyeste prioritet i et møte med alle deltakere: live spørsmål og svar.
Dette er en sjanse for alle fra alle avdelinger til å stille spørsmål til topplederen. Forvent alt og alt fra dette segmentet, og velkommen det også, siden teamet ditt kan føle at det er den eneste gangen de kan få et direkte svar på en gyldig bekymring.
Hvis du har et stort team, er en måte å håndtere spørsmål og svar effektivt på å stille spørsmål noen dager før møtet med alle hender, og deretter filtrere gjennom dem for å finne de som er verdt å svare på foran mengden.
Hensikten med dette segmentet er ikke bare å gi svar – det er å gi teamet ditt en stemme, vise at ledelsen lytter og avslutte møtet med en tone av åpenhet og respekt.
Men hvis du vil være mer åpen om hele prosessen, kan du ganske enkelt la teamet ditt stille deg spørsmål via en live spørsmål-og-svar-plattform. På denne måten kan du holde oversikt over alt. organisert, moderert og 100% vennlig for eksterne arbeidere.
Slik gjennomfører du et møte med alle hender ved hjelp av AhaSlides
1. Forbered presentasjonen
- Lag en ny presentasjon på AhaSlides.
- Strukturer lysbildene dine med viktige emner du vil dekke: bedriftsoppdateringer, teamprestasjoner, kunngjøringer, spørsmål og svar osv.
- Bruk en blanding av informative lysbilder (tekst, bilder, diagrammer) og interaktive lysbilder (meningsmålinger, spørrekonkurranser, ordskyer, spørsmål og svar).
2. Legg til interaktive elementer
- Avstemninger: Samle meninger eller rask tilbakemelding på nye initiativer.
- Spørsmål og svar-slides: La ansatte sende inn spørsmål live, som du kan svare på under eller etter presentasjonen.
- Ordskyer: Fang opp teamets følelser eller fremhev viktige temaer.
- Quiz: Engasjer teamet med morsomme kunnskapssjekker eller bedriftsquiz.
3. Del tilgang
- Før møtet, del unik bli med-lenke eller kode med alle deltakerne slik at de kan delta ved hjelp av smarttelefonene eller enhetene sine.
- Oppfordre alle til å delta noen minutter før arrangementet for å unngå forsinkelser.
4. Under møtet
- Presenter lysbildene dine, og bytt mellom informativt innhold og interaktive aktiviteter.
- Bruk resultater fra direkte avstemninger og spørsmål og svar for å stimulere til diskusjoner.
- Hold økten dynamisk ved å involvere alle i stedet for bare enveiskommunikasjon.
5. Engasjer deg og følg opp
- Bruk innsikten fra meningsmålinger og spørsmål og svar til å ta opp bekymringer og feire prestasjoner.
- Lagre svar og resultater for fremtidig referanse eller for å dele med hele teamet.
- Du kan eventuelt dele hele presentasjonen eller sammendraget etter møtet.
Ekstrahjelp for et allmennmøte
Hvis du ønsker å bruke alle hender til noe som er litt lengre enn 1 time, prøv disse ekstra aktivitetene...
1. Kundehistorier
Tider, når bedriften din har rørt en kunde, kan være en enormt sterk motivasjon for teamet ditt.
Enten før eller under møtet, be teamet ditt sende deg strålende anmeldelser fra kunder. Les disse opp for hele teamet, eller ha en quiz slik at alle kan gjette hvilken kunde som ga hvilken anmeldelse.
2. Team Talk
La oss være ærlige, teammedlemmer er ofte mye nærmere teamlederne sine enn administrerende direktør.
La alle høre fra en kjent stemme ved å invitere lederne for hvert lag til å komme til scenen og levere sin versjon av målfremgang steg. Dette er mer sannsynlig å være relaterbart og nøyaktig, og det gir andre en pause fra stemmen din!
3. Quiz Time!
Krydre alle hender med en konkurrerende quiz. Du kan sette hvert lag inn i... lag, og deretter utfordre dem til ledertavlen gjennom spørsmål knyttet til arbeid.
Hva er vår forventede innholdsproduksjon i år? Hva var bruksraten for vår største funksjon i fjor? Spørsmål som disse lærer deg ikke bare noen viktige bedriftsmål, de setter også i gang møtene dine og bidrar til å bygge teamene du ønsker.
