Håndtere kollektive handlingsproblemet på arbeidsplassen i 2024

Free rider, et av de vanligste eksemplene på en problem med kollektiv handling på arbeidsplassen, har blitt behandlet, men slutter aldri å forekomme. Hvert team og hvert prosjekt har denne typen ansatte hver gang.

Hvorfor skjer det? Forstå kollektiv handling og personlig interesse for å ha en bedre tilnærming og løsning for å takle dette problemet i dagens virksomhetsledelse.

Innhold:

• Hva er problemet med kollektiv handling?
• 7 populærtEksempler på kollektive handlingsproblemer i 2024
  • Assurance
  • Koordinasjon
  • Samarbeid (gratiskjøring)
  • Uenighet
  • ustabilitet
  • The Tragedy of the Commons
  • Fangens dilemma
• Tips for å håndtere problemet med kollektiv handling i 2024
• Bunnlinjer
• Spørsmål og svar

Hva er problemet med kollektiv handling?

Det kollektive handlingsproblemet oppstår der en gruppe individer, som hver forfølger sin egeninteresse, i fellesskap skaper et negativt resultat for hele gruppen. I slike scenarier har individer et insentiv til å kjøre gratis eller dra nytte av andres kollektive innsats uten å bidra med sin rettferdige del.

Problemet med kollektiv handling er vanlig i nesten alle bransjer og felt, slik som sosiale, økonomiske og miljømessige sammenhenger der en delt ressurs er involvert eller et felles mål trenger kollektiv innsats. Når det gjelder forretningsmessig, handler kollektivhandlingsproblemet ofte om at noen teammedlemmer ikke aktivt bidrar til gruppeprosjekter eller oppgaver, og stoler på at andre bærer arbeidsmengden. Et annet eksempel er i et selskap med begrensede ressurser, avdelinger eller team kan konkurrere om ressurser uten å ta hensyn til organisasjonens generelle behov.

Eksempler på populære kollektive handlingsproblemer på jobben

Assurance

Et forsikringsproblem oppstår der en part står overfor usikkerhet eller mangler tillit til en annen parts handlinger, oppførsel eller intensjoner, noe som fører til potensielle utfordringer eller vanskeligheter med å oppnå felles mål eller avtaler.

For eksempel kan teammedlemmer nøle med å bidra fullt ut til diskusjoner eller dele nye ideer med mindre de er sikre på at andre er aktivt engasjert og forberedt, noe som påvirker prosjektfremdriften. Et annet eksempel er i kontraktsmessige avtaler, partene kan møte forsikringsproblemer dersom det er skepsis til den andre partens evne eller vilje til å oppfylle vilkårene i kontrakten. Denne mangelen på tillit kan føre til vanskeligheter i forhandle og sluttføre avtaler.

Koordinasjon

Et koordineringsproblem i sammenheng med kollektiv handling involverer enkeltpersoner eller grupper som står overfor utfordringer med å samordne sine handlinger og ta beslutninger for å oppnå et felles mål. Ulike individer eller grupper kan ha ulike preferanser eller strategier for å oppnå det felles målet, noe som fører til mangel på konsensus om den beste handlingen.

For eksempel, i utviklingen av ny teknologi, kan forskjellige selskaper eller organisasjoner forfølge konkurrerende standarder. Å oppnå koordinering på en felles standard er avgjørende for interoperabilitet og utbredt bruk.

Samarbeid (gratiskjøring)

Et annet vanlig kollektivt handlingsproblem er samarbeidsvansker. Hvorvidt enkeltpersoner er villige til å jobbe sammen, dele informasjon og bygge relasjoner for å oppnå felles mål, er vanskelig å ta tak i. Et vanlig samarbeidsproblem er potensialet for Gratis tur, hvor individer drar nytte av andres kollektive innsats uten å bidra forholdsmessig. Dette kan føre til en motvilje blant noen teammedlemmer til å delta aktivt, forutsatt at andre vil bære lasset.

For eksempel, i organisasjoner med ulike avdelinger eller team som arbeider med sammenhengende prosjekter, kan samarbeidsproblemer oppstå hvis det er utilstrekkelig kommunikasjon og koordinering mellom disse gruppene, noe som fører til ineffektivitet og konflikter.

Uenighet

Uenighet oppstår i arbeidet med å utnytte en effektiv arbeidsplass med kollektiv handling. Mens mangfold av tanker og perspektiver kan øke problemløsning og innovasjon, det er også en årsak til konflikt og uenighet.

For eksempel kan motstridende meninger mellom avdelinger om prosjekttidslinjer, metoder og ressursallokering føre til spenning og hindre problemfri prosjektgjennomføring. Ulike prioriteringer mellom bedrifter ledelse og ansatte på etisk innkjøpspraksis og rettferdig lønn kan føre til intern konflikt og hindre fremgang mot felles mål.

ustabilitet

Det er også verdt å nevne ustabilitet - en viktig faktor som bidrar til kollektive handlingsproblemer og hindrer fremgang i bedrifter og arbeidsplasser. Ansattes atferd og tenkning påvirkes av eksterne faktorer, som endringer i økonomi, politikk, samfunn med mer.

Spesielt kan usikkerhet om fremtiden eller bekymringer rundt samfunnsspørsmål påvirke arbeidstilfredsheten, og lavere moral som fører til mangel på entusiasme for kollektiv handling og samarbeid. I tillegg kan økonomiske nedgangstider nødvendiggjøre budsjettkutt og ressursomfordeling i en organisasjon, noe som fører til at avdelinger konkurrerer overdrevent om å få de beste ressursene, og utilsiktet hindrer kollektive prosjekter.

The Tragedy of the Commons

I arbeidsplasssammenheng er tragedien med allmenningene ofte knyttet til individualismens kultur, og overbruk av ressurser som holdes til felles av en gruppe individer, fordi hvert individ har tilgang til og kan bruke ressursen fritt. Enkeltpersoner, motivert av sin egeninteresse, søker å maksimere sine egne fordeler fra den delte ressursen.

Et vanlig eksempel er at ansatte kan holde tilbake informasjon eller kunnskap som kan være til nytte for teamet eller organisasjonen, da de frykter at deling av kunnskap kan redusere deres betydning eller påvirke fordelene deres.

Fangens dilemma

Fangens dilemma er et klassisk konsept innen spillteori som illustrerer en situasjon der to individer, som handler i sin egeninteresse, kanskje ikke samarbeider, selv om det ser ut til at det er i deres beste kollektive interesse å gjøre det. Dilemmaet oppstår fordi hver ansatt individuelt er fristet til å forråde for å maksimere sin personlige belønning. Men hvis begge forråder, går de kollektivt glipp av de høyere belønningene som kan oppnås gjennom samarbeid

Arbeidsplassen ser mange eksempler på dette problemet. Her er et mulig scenario: To ansatte får i oppdrag å jobbe på et kritisk prosjekt sammen. Hver ansatt har to alternativer: å samarbeide ved å dele informasjon og samarbeide eller å forråde ved å holde tilbake informasjon og prioritere personlig suksess fremfor teamets suksess. Fra et rasjonelt ståsted kan hver ansatt være tilbøyelig til å prioritere personlig suksess ved å forråde, forutsatt at den andre kan gjøre det samme.

Tips for å håndtere problemet med kollektiv handling i 2024

Alle ledere og firmaer må oppdage problemer med innsamlingshandlinger forberede seg på løsninger og iverksette tiltak umiddelbart. Det er et langt spill og krever strategiske tilnærminger for å fremme samarbeid, tilpasning og en felles forpliktelse til felles mål. Her er fem tips for å håndtere problemet med kollektiv handling i 2024.

• Stimulere kollektiv innsats: Ved å tilpasse individuelle insentiver med kollektive mål, oppmuntrer du teammedlemmer til å aktivt bidra til delte mål. Insentiver kan ha ulike former, inkludert økonomiske belønninger, anerkjennelse, karriereutviklingsmuligheter eller andre konkrete fordeler. Ikke glem å etablere resultatmålinger knyttet til kollektive mål for å hjelpe enkeltpersoner tydelig å forstå viktigheten av samarbeid. I noen tilfeller er straff nødvendig for å løse ytelsesproblemer for frikjørere og opprettholde generell produktivitet, en trygg og inkluderende arbeidsplass for fortjente bidrag.
• Fremme empowerment og autonomi: Styrke ansatte med autonomi, skjønn og fleksibilitet - oppmuntrer dem til å ta eierskap til arbeidet sitt, ta beslutninger og bidra med ideer. Alle bør forstå sin rolle og hvordan deres bidrag stemmer overens med bredere organisatoriske mål. Lag kanaler der ansatte kan dele ideer og forslag. Dette kan inkludere vanlige idédugnadsøkter, forslagsbokser eller digitale plattformer for idédeling.
• Organiser teambuilding for å styrke teambinding og samhold: Denne strategien bidrar til å skape en følelse av tilhørighet, tillit og samarbeid blant ansatte, spesielt når det er nykommere. Moro og engasjerende teambyggingsaktiviteter kan være utendørs retreater eller virtuelle spill med en koselig, intim setting som er perfekt for å skape en positiv lagkultur.

Bunnlinjer

🚀 Leter du etter innovative måter å løse problemer med kollektiv handling på arbeidsplassen? Pressmiddel AhaSlides, et perfekt verktøy for å lage engasjerende presentasjoner, spørreundersøkelser, spørrekonkurranser og mer for å få alle på samme side og jobbe mot felles mål. Prøv det og se hvordan det kan være til nytte for laget ditt!

Spørsmål og svar

ref: Openstax | British