Det gis omtrent 30 millioner PowerPoint-presentasjoner hver dag. PowerPoint har blitt en så viktig del av en presentasjon at vi egentlig ikke kan forestille oss å presentere uten en.
Likevel har vi alle blitt ofre for PowerPoint-døden i våre profesjonelle liv. Vi kan levende huske at vi gikk gjennom en rekke forferdelige og kjedelige PowerPoint-presentasjoner, og i hemmelighet ønsket oss tiden tilbake. Det har blitt gjenstand for en godt mottatt standup-komedie. I et ekstremt tilfelle, død ved PowerPoint dreper, bokstavelig talt.
De fleste bruker PowerPoint slik en full bruker en lyktestolpe – til støtte snarere enn til belysning.
David Ogilvy, den moderne reklamens far
Men hvordan lager du en presentasjon som belyser publikum og unngår PowerPoint-death? Hvis du vil at du – og budskapet ditt – skal skille seg ut, utfordre deg selv til å prøve noen av disse ideene.
Forenkle PowerPoint
David JP Phillips, en kjent presentasjonskunstner Treningscoach, internasjonal foredragsholder og forfatter holder et TED-foredrag om hvordan man kan unngå døden med PowerPoint. I foredraget legger han frem fem viktige ideer for å forenkle PowerPoint-presentasjonen din og gjøre den attraktiv for publikum. Disse er:
- Bare en melding per lysbilde
Hvis det er flere budskap, må publikum avlede oppmerksomheten sin fra hvert budskap og redusere fokuset. - Bruk kontrast og størrelse for å styre fokus
Store og kontrasterende objekter er mer synlige for publikum, så bruk dem til å styre publikums fokus. - Unngå å vise tekst og snakke samtidig
Redundansen ville få publikum til å glemme både hva du sier og hva som vises i PowerPoint-presentasjonen - Bruk mørk bakgrunn
Å bruke en mørk bakgrunn i PowerPoint-presentasjonen din vil flytte fokuset over på deg, presentatøren. Lysbildene skal kun være et visuelt hjelpemiddel og ikke i fokus. - Bare 6 objekter per lysbilde
Det er det magiske tallet. Alt over 6 ville kreve drastisk kognitiv energi fra publikum for å bearbeide det.
Bruk interaktiv presentasjonsprogramvare
Mennesker utviklet seg til å behandle visuelle bilder og ikke tekst. Faktisk, Den menneskelige hjernen kan behandle bilder 60,000 XNUMX ganger raskere enn tekstog 90 prosent av informasjonen som sendes til hjernen er visuell. Fyll derfor presentasjonene dine med visuelle data for å oppnå maksimal effekt.
Du er kanskje vant til å forberede presentasjonen i PowerPoint, men den vil ikke gi den iøynefallende effekten du ønsker. I stedet er det verdt Sjekk ut den nye generasjonen presentasjonsprogramvare som maksimerer den visuelle opplevelsen.
AhaSlides er en skybasert interaktiv presentasjonsprogramvare som legger den statiske, lineære tilnærmingen til presentasjoner over ende. Den tilbyr ikke bare en mer visuelt dynamisk flyt av ideer, men den inneholder også interaktive elementer for å holde publikum engasjert. Publikum kan få tilgang til presentasjonen din via mobilenhetene sine og spille spørrekonkurranser, stemme på avstemninger i sanntid eller sende spørsmål til spørsmål og svar-økten din.
Sjekk ut noen måter du kan bruke AhaSlides' visuelle mekanismer til å lage fantastisk isbrytere for dine eksterne nettmøter!
Tips: Du kan bruke AhaSlides-integrasjon i PowerPoint, slik at du ikke trenger å bytte mellom nettsteder.
Engasjer deg gjennom alle sanser
Noen er lydelever, mens andre er visuelle elever. Derfor bør du gjøre det engasjere med publikum gjennom alle sanser med bilder, lyd, musikk, videoer og andre medieillustrasjoner.
Dessuten, integrere sosiale medier i presentasjonene dine er også en god strategi. Det er bevist at oppslag under en presentasjon hjelper publikum med å samhandle med programlederen og beholde innholdet.
Du kan legge til et lysbilde med kontaktinformasjonen din på Twitter, Facebook eller LinkedIn i begynnelsen av presentasjonen.
Tips: Med AhaSlides kan du legge inn lenker som publikum kan klikke på på mobilenhetene sine. Dette gjør det mye enklere for deg å få kontakt med publikum.
Sett publikum i en aktiv holdning
Få folk til å tenke og snakke allerede før du sier ditt første ord.
Send ut en lett opplesning eller spill en morsom isbryter for å skape publikumsengasjement. Hvis presentasjonen din involverer abstrakte konsepter eller komplekse ideer, kan du definere dem på forhånd, slik at publikum vil være på samme nivå som deg når du presenterer.
Lag en emneknagg for presentasjonen din, slik at publikum kan sende spørsmål de måtte ha, eller bruk AhaSlides' Spørsmål og svar-funksjon for din bekvemmelighet.
Oppretthold oppmerksomhet
En studie av Microsoft antyder at oppmerksomhetsspennet vårt bare varer i 8 sekunder. Så å overøse publikum med en typisk 45-minutters tale etterfulgt av en hjernedøvende spørsmål og svar-sesjon er ikke nok for deg. Hvis du vil holde folk engasjert, må du diversifisere publikumsengasjement.
Lag gruppeøvelser, få folk til å snakke, og gi publikum stadig ny energi. Noen ganger er det best å gi publikum litt tid til å reflektere. Stillhet er gull verdt. La publikum reflektere over innholdet ditt, eller bruk litt tid på å komme opp med velformulerte spørsmål.
Gi (korte) utdelinger
Utdelingsark har fått et dårlig rykte, delvis på grunn av hvor kjedelige og fryktelig lange de vanligvis er. Men hvis du bruker dem klokt, kan de bli din beste venn i presentasjonen.
Du bør holde utdelingsarket så kortfattet som mulig. Fjern all irrelevant informasjon, og spar bare de viktigste punktene. Sett av litt plass slik at publikum kan ta notater. Ta med viktig grafikk, diagrammer og bilder som støtter ideene dine.
Gjør dette ordentlig og du kan få publikums fulle oppmerksomhet, siden de ikke trenger å lytte og skrive ned ideene dine samtidig.
Bruk rekvisitter
Visualisere presentasjonen din med en rekvisittSom nevnt ovenfor, er noen mennesker visuelle elever, så å ha en rekvisitt vil forbedre opplevelsen deres med presentasjonen din.
Et bemerkelsesverdig eksempel på effektiv bruk av rekvisitter er denne Ted-talken nedenfor. Jill Bolte Taylor, en hjerneforsker fra Harvard som hadde hatt et livsendrende hjerneslag, tok på seg latekshansker og brukte en ekte menneskehjerne for å demonstrere hva som skjedde med henne.
Å bruke rekvisitter er kanskje ikke relevant i alle tilfeller, men dette eksemplet viser at noen ganger kan det å bruke et fysisk objekt være mer virkningsfullt enn noe datalysbilde.
Avsluttende ord
Det er lett å bli offer for PowerPoint. Forhåpentligvis vil du med disse ideene kunne unngå de vanligste feilene når du lager en PowerPoint-presentasjon. Her hos AhaSlides er det vårt mål å tilby en intuitiv plattform der du kan organisere ideene dine på en dynamisk og interaktiv måte og fengsle publikum..
