"Døden av PowerPoint"? Den ultimate veiledningen for hvordan du unngår i 2024

Å unngå Død av PowerPoint, la oss sjekke ut:

• Fem nøkkelideer for å forenkle PowerPoint.
• Bruk bedre presentasjonsverktøy.
• Bruk både visuelle og lyddata for å engasjere publikum.
• Send ut opplesninger eller spill et spill før du snakker om å få folk til å tenke.
• Lag gruppeøvelser for å friske opp publikum.
• Noen ganger er en rekvisitt like god visualisering som et digitalt lysbilde på skjermen.

Innholdsfortegnelse

• Oversikt
• Død av Powerpoint
• Forenkle din Powerpoint
• Bruk interaktiv presentasjonsprogramvare
• Engasjer deg gjennom alle sanser
• Sett publikum i en aktiv holdning
• Oppretthold oppmerksomhet
• Gi korte utdelinger
• Bruk rekvisitter
• Flere tips fra AhaSlides
• Ofte Stilte Spørsmål

Flere tips fra AhaSlides

• Interaktiv presentasjon
• Ted Talks presentasjon
• Kroppsspråk under presentasjonen

Hva er "Death by PowerPoint"?

Til å begynne med refererer uttrykket "Death by Powerpoint" til hvilken idé?

Omtrent 30 millioner PowerPoint-presentasjoner blir gitt hver dag. PowerPoint har blitt en viktig del av en presentasjon som vi ikke kan fatte å presentere uten en.

Likevel har vi alle blitt offer for døden av PowerPoint i vårt profesjonelle liv. Vi husker tydelig at vi gikk gjennom en rekke grusomme og kjedelige PowerPoint-presentasjoner, og i all hemmelighet ønsket vi vår tid tilbake. Det har blitt gjenstand for en godt mottatt standup-komedie. I et ekstremt tilfelle dreper død av PowerPoint bokstavelig talt.

Men hvordan lager du en presentasjon som lyser opp publikum og unngår død av PowerPoint? Hvis du vil at du - og meldingen din - skal skille seg ut, utfordre deg selv til å prøve noen av disse ideene.

Forenkle PowerPoint

David JP Phillips, en enestående presentasjonsevne Trener, internasjonal foredragsholder og forfatter, holder en Ted-foredrag om hvordan du unngår døden med PowerPoint. I sitt foredrag legger han frem fem nøkkelideer for å forenkle PowerPoint-en din og gjøre den attraktiv for publikum. Disse er:

• Bare en melding per lysbilde
  Hvis det er flere meldinger, må publikum avlede oppmerksomheten til hver bokstav og redusere fokus.
• Bruk kontrast og størrelse for å styre fokuset.
  Betydelige og kontrasterende objekter er mer synlige for publikum, så bruk dem til å styre publikums fokus.
• Unngå å vise tekst og tale samtidig.
  Redundansen ville få publikum til å glemme hva du sier og hva som vises på PowerPoint.
• Bruk mørk bakgrunn
  Å bruke mørk bakgrunn for PowerPoint-en vil skifte fokus til deg, programlederen. Lysbildene skal bare være et visuelt hjelpemiddel og ikke i fokus.
• Bare seks objekter per lysbilde
  Det er det magiske tallet. Alt mer enn seks vil kreve drastisk kognitiv energi fra publikum for å behandle.

Unngå død av Powerpoint - Bruk interaktiv presentasjonsprogramvare

Hvordan unngå "Death by PowerPoint"? Svaret er visuelt. Mennesker utviklet seg til å behandle bilder og ikke tekst. De menneskelig hjerne kan behandle bilder 60,000 XNUMX ganger raskere enn tekstog 90 prosent av informasjonen som overføres til hjernen er visuell. Fyll derfor presentasjonene dine med visuelle data for å oppnå maksimal effekt.

Du er kanskje vant til å forberede presentasjonen i PowerPoint, men den vil ikke gi den iøynefallende effekten du ønsker. I stedet er det verdt sjekke ut den nye generasjonen presentasjonsprogramvare som maksimerer den visuelle opplevelsen.

AhaSlides er en skybasert interaktiv presentasjonsprogramvare som fjerner den statiske, lineære presentasjonstilnærmingen. Ikke bare tilbyr den en mer visuelt dynamisk flyt av ideer, den gir også interaktive elementer for å holde publikum engasjert. Publikum kan få tilgang til presentasjonen din via mobile enheter, spille quiz, stemme på meningsmåling i sanntid, eller send spørsmål til din Spørsmål og svar-økt.

Sjekk ut AhaSlides Guider å skape fantastiske isbrytere for dine eksterne nettmøter!

Tips: Du kan importere PowerPoint-presentasjonen din på AhaSlides slik at du ikke trenger å starte på nytt fra bunnen av.

Engasjer deg gjennom alle sanser

Noen er lydelever, mens andre er visuelle elever. Derfor bør du gjøre det engasjere med publikum gjennom alle sanser med bilder, lyd, musikk, videoer og andre medieillustrasjoner.

Dessuten, integrere sosiale medier i presentasjonene dine er også en god strategi. Det er bevist at oppslag under en presentasjon hjelper publikum med å samhandle med programlederen og beholde innholdet.

Du kan legge til et lysbilde med kontaktinformasjonen din på Twitter, Facebook eller LinkedIn i begynnelsen av presentasjonen.

Tips: Med AhaSlides, kan du sette inn en hyperkobling som publikum kan klikke på på sine mobile enheter. Dette gjør det så mye enklere for deg å få kontakt med publikummet ditt.

Sett publikum i en aktiv holdning

Få folk til å tenke og snakke allerede før du sier ditt første ord.

Send ut en lett lesning eller spill en morsom isbryter for å skape publikumsengasjement. Hvis presentasjonen din involverer abstrakte konsepter eller komplekse ideer, kan du definere dem på forhånd slik at publikum vil være på samme nivå som deg når du presenterer.

Lag en hashtag for presentasjonen din, slik at publikum kan sende spørsmål eller bruke AhaSlides' Spørsmål og svar-funksjon for din bekvemmelighet.

Unngå død av Powerpoint - Oppretthold oppmerksomheten

En studie av Microsoft antyder at vår oppmerksomhet bare varer i 8 sekunder. Så å sprenge publikum med en typisk 45-minutters foredrag etterfulgt av en hjernebedøvende Q&A-økt vil ikke kutte det for deg. For å holde folk involvert, må du diversifisere publikums engasjement.

Lag gruppeøvelser, få folk til å snakke, og forfrisk stadig publikums sinn. Noen ganger er det best å gi publikum litt tid til å reflektere. Stillhet er gull. La publikum reflektere over innholdet ditt eller bruke litt tid på å komme opp med velformulerte spørsmål.

Gi (korte) utdelinger

Handouts har fått en dårlig rap, blant annet på grunn av hvor kjedelige og lange de vanligvis er. Men hvis du bruker dem med omhu, kan de være din beste venn i presentasjonen.

Det ville hjelpe om du holdt utdelingen så kort som mulig. Fjern den fra all irrelevant informasjon, og lagre bare de mest avgjørende takeawayene. Sett av et mellomrom slik at publikum kan ta notater. Ta med nødvendig grafikk, diagrammer og bilder for å støtte ideene dine.

Gjør dette riktig, og du kan få publikums oppmerksomhet siden de ikke trenger å lytte og notere ned ideene dine samtidig.

Bruk rekvisitter

Du visualiserer presentasjonen din med en rekvisitt. Som nevnt ovenfor er noen mennesker visuelle elever, så å ha en rekvisitt vil forbedre deres opplevelse med produksjonen din.

Et bemerkelsesverdig eksempel på effektiv bruk av rekvisitter er denne Ted-talen nedenfor. Jill Bolte Taylor, en hjerneforsker fra Harvard som hadde fått et livsendrende hjerneslag, tok på seg latekshansker og brukte en ekte menneskelig hjerne for å demonstrere hva som skjedde med henne.

Å bruke rekvisitter er kanskje ikke relevant i alle tilfeller, men dette eksemplet viser at noen ganger kan det å bruke et fysisk objekt være mer virkningsfullt enn noe datalysbilde.

Avsluttende ord

Det er lett å bli offer for døden med PowerPoint. Forhåpentligvis vil du med disse ideene unngå de vanligste feilene når du lager en PowerPoint-presentasjon. Her kl AhaSlides, vi tar sikte på å tilby en intuitiv plattform for å organisere tankene dine dynamisk og interaktivt og fengsle publikum.

Ofte Stilte Spørsmål