Er du deltaker?

Utmerke seg i et hektisk miljø: 7 tips for å trives

Utmerke seg i et hektisk miljø: 7 tips for å trives

Arbeid

Astrid Tran 30 oktober 2023 7 min lest

Mens andre kysser, har du lyst på utfordringen og spenningen ved arbeid med varphastighet. Men fører "go go go" til utbrenthet over tid, eller kan du kanalisere den koffeindrevne energien til bærekraftig suksess?

A hektisk miljø er ikke for sarte sjeler – eller de som gruer seg til det ukjente. Men hvis du lærer å elske turen, gjør de spillskiftende resultatene kaoset verdt det.

Hvis du vil vite om et raskt miljø er noe for deg, sjekk ut denne artikkelen. Den introduserer alt du trenger å vite om det hektiske miljøet, sammen med 7 beste tips for å trives og unngå utbrenthet. 

Utmerke seg i et hektisk miljø: 7 tips for å trives
Arbeide i et hektisk miljø | Bilde: Shutterstock

Innholdsfortegnelse

Hva er et fartsfylt miljø?

Et "raskt miljø" refererer ofte til en virksomhet eller en stilling som opererer med høy intensitet, hyppige endringer og rask hastighet.

I tillegg inkluderer travle arbeidsplasser i kontorbaserte bransjer ofte multitasking, lite nedetid og konsekvent overtid. Å jobbe i et miljø med høyt tempo betyr at hver dag er opptatt med datadrevet analyse, møter, skriving av rapport, gi tilbakemeldinger og foreta en ny planjustering på en gang. Det er forståelig fordi bedrifter med miljøer med høyt tempo alltid er forberedt på konkurranseevne, ny teknologi, markedsendringer, krevende kunder og mer. 

I denne typen miljø er det slike ting som lette dager og kjedsomhet. Det er ikke tid for deg å slappe av for lenge fordi endeløse oppgaver og plikter venter på at du skal trene, og du forventes å hoppe inn der du trenger det. 

Beste tips fra AhaSlides

Alternativ tekst


Leter du etter mer moro under samlinger?

Samle teammedlemmene dine ved en morsom quiz på AhaSlides. Registrer deg for å ta gratis quiz fra AhaSlides malbibliotek!


🚀 Ta en gratis quiz☁️

Hva er eksempler på hektiske miljøer?

Her er noen eksempler på karrierer som jobber i et dynamisk og hektisk miljø:

  • Servere, bartendere og vertinner
  • Journalister
  • Flygeledere
  • Legevaktsteknikere
  • Manusforfattere
  • Line kokker eller kokker
  • Restaurantsjefer
  • Tidlig oppstart 
  • Media, planlegger
  • Helsetjenester

Ta hotellbransjen som et eksempel. Det er virkelig en fartsfylt bransje å jobbe i. Hoteller opplever ofte høysesonger, som ferier, festivaler og store begivenheter. I disse tider er det høyt press på effektiv bookingadministrasjon, rengjøring og gjestetjenester for å imøtekomme tilstrømningen av besøkende. Mange hotellansatte, spesielt ansatte i frontlinjen, jobber lange timer og uregelmessige skift, inkludert helger og helligdager.

Et annet eksempel på et hektisk miljø er Tech Startups. Teknologiindustrien er i stadig utvikling, med rask innovasjon og hard konkurranse. Å jobbe for en teknisk oppstart eller i en rolle som programvareutvikling kan være høyt press, med stramme prosjekttidsfrister og behovet for å holde seg oppdatert med de nyeste teknologiene. Spesielt i en tidlig oppstart, tvinger begrensede økonomiske ressurser og et lite team ofte ansatte til å bruke flere hatter.

hva er fartsfylt miljø
Multitasking i hektisk miljø | Bilde: Shutterstock

Muligheter og utfordringer i et hektisk miljø

Å jobbe i hvilken som helst type kultur har både fordeler og ulemper, intet unntak for hektisk kultur. Å overleve eller lykkes er din avgjørelse. 

På den ene siden, i et hektisk miljø, kan du jobbe kontinuerlig under press. På lang sikt er det vanskelig å balansere liv og arbeid, noe som høres ut som et alvorlig problem. Listen nedenfor viser noen av problemene du kan møte når du arbeider i denne typen miljø: 

  • Høye nivåer av stress og bekymring, utbrenthet fra press 
  • Mangel på kommunikasjon eller negativ kommunikasjon
  • Få en arbeidsmengde, dårlig ledelse og arbeidseffektivitet
  • Mister lidenskap og tilknytning til jobb

På den annen side er det flere fordeler du kan få enn ulemper. Utfordringer er ofte like muligheter. Et fartsfylt miljø refererer til likevekten mellom profesjonelt ansvar og personlig karrierevekst, noe som gjør det mulig for enkeltpersoner å leve tilfredsstillende liv med både dyktighet og lidenskap. Her er noen fordeler du kan få mens du jobber i det raskt skiftende forretningsmiljøet:

  • Øk arbeidseffektiviteten
  • Utvikle en "Can Do"-holdning 
  • Forbedre relevante myke ferdigheter: tid – ledelse, målsetting og planleggingsferdigheter, løse-problem
  • Bryt grensene dine og press deg selv på den raskeste måten
  • Bedre konsentrasjon og kreativitet

Hvordan tilpasse seg et hektisk miljø?

I et raskt skiftende forretningsmiljø, som nevnt ovenfor, er det svært usannsynlig at du vil kjede deg. Det vil være så mye action og så mye å gjøre at du vil være mer opptatt av å holde deg flytende enn å ha nok å gjøre eller dagene smelte sammen. Rask tilpasning til et hektisk miljø kan være et godt tegn for å bidra til å forbedre dine ferdigheter og produktivitet. Det finnes mange tilnærminger til balanse mellom arbeid og privatliv i en hektisk setting.  

Her er 7 suksesstips for å hjelpe deg med å håndtere den hektiske jobben din👇

hvordan du tilpasser deg et hektisk miljø
Hvordan tilpasse seg et hektisk miljø

#1. Forstå dine forventninger og risiko

Den første nøkkelen til denne arbeidslinjen er å finne ut hva som forventes og uventet du kan ha mot denne kulturen og annen nyttig informasjon om den kommende rollen. Å ha en klar forståelse av ditt ansvar vil la deg forberede deg ordentlig på livet i en fartsfylt bedriftskultur.

Faktisk kan en oppgave ta lengre tid å fullføre enn du forventer, eller du kan bli bedt om å ta på deg nye oppgaver eller oppdatere nye ferdigheter eller kunnskap ofte. Forutsi potensielle risikoer og gi rom i strategien til å akseptere uventede endringer, noe som vil tillate deg å reagere bedre på dem og få de beste resultatene.

#2. Vær oppmerksom på detaljer

Nøye og nøyaktighet er alltid de viktigste kriteriene for å velge fremragende individer. Det er ingen toleranse for feil. Å gjøre alt så perfekt som mulig resulterer ikke bare i et verdifullt produkt, men det sparer også tid på reparasjoner. Sørg for at hver del av oppgaven din er fullført etter beste evne.

#3. Finn en måte å holde deg organisert på

Når du jobber i en organisasjon med høyt tempo, er det avgjørende å holde orden. For å oppnå dette formålet kan du bruke hvilken som helst strategi som føles behagelig for deg. Du kan bruke prosjektstyringsprogramvare, klistrelapper, påminnelser, digitale planleggere eller et gammeldags arkivsystem. Det er imidlertid avgjørende å holde seg på toppen av rutinen.

#4. Kjenn verdien av medarbeidere

Å jobbe så raskt og under så mye press krever mye teamarbeid for å nå felles mål. Forstå hver persons rolle og hvordan den relaterer seg til din egen. Når du er sikker på det, kan du bestemme hvordan du skal samarbeide på den mest effektive måten for å opprettholde driften. Alle disse vil hjelpe deg å komme raskt i gang når du starter arbeidet. Dette vil også hjelpe deg med å bli kjent med det nye firmaets prosedyrer og praksis.

#5. Angi prioritet

Bruk litt tid før hver arbeidsdag til å prioritere. Lag en gjøremålsliste, prioriter de viktigste og vanskeligste oppgavene, noter ned noen notater for deg selv, eller sjekk med sjefen eller kollegaene dine.

Du kan følge 3 trinn for å sikre at alt foregår i riktig rekkefølge og oppnår høyeste effektivitet:

  • Lag og ranger en liste over oppgaver
  • Tildel tidskrav for hver oppgave
  • Bruk en tidsplan for dagens prioriteringer og håndterbar innen en spesifisert periode

#6. Ta pauser ved behov

Utbrenthet er unektelig i ferd med å bli en utbredt yrkesmessig bekymring som ikke bør overses. Hvis det ignoreres, kan dette problemet føre til helseproblemer som setter dine faglige muligheter i fare. Meditasjon, lur, eller en enkel 1-minutters dyp pust og avslapping mellom oppgavene kan hjelpe deg med å lade opp batteriene og holde deg motivert på jobben.

#7. Sett realistiske mål

Merk at det å sette realistiske mål og milepæler kan fremme motivasjon. Hver gang du har en prestasjon, selv en liten en, kan gi oppmuntring, selvtillit og momentum for å akselerere mot et høyere, større, langsiktig mål.

Hvis målene dine er umulige å oppnå, vil du sannsynligvis føle deg underkvalifisert og uforberedt på å nå dem. Å finne nye motiverende ideer kan være utfordrende når du har uoppnåelige mål. Et tips er at du kan bruke SMART-rammeverket mens du setter deg mål. Det er alltid nyttig. 

Nøkkelfunksjoner

"Jo mer du lærer, jo mer får du". Det antas at den rette arbeidsplassen er det beste miljøet for å pleie din karrieresuksess. Å finne en passende arbeidsstil og miljø er like viktig som å lete etter jobber fordi det er grunnen til at du engasjerer deg og bidrar til selskapet.

💡Hvis du leter etter de beste løsningene for å hjelpe ansatte raskt å tilpasse seg bedriftskulturen, ikke glem en interaktiv onboarding-prosess eller teambygging med presentasjonsverktøy som AhaSlides. Å bruke virtuelle arrangementer for å koble alle sammen er enkelt og praktisk for bedrifter med høy fart. Prøve AhaSlides med en gang!

Ofte Stilte Spørsmål

Hvordan svarer du kan du jobbe i et hektisk miljø?

Vurder å levere en minneverdig historie for å demonstrere dine styrker mens du svarer på intervjuspørsmål om din evne til å jobbe best i en hektisk setting. For å oppsummere omstendighetene, oppgavene, aktivitetene og resultatene, bruk STAR-tilnærmingen til å strukturere svaret ditt. Fremhev din tilpasningsevne, tidsstyringsevner og jobbkvalitet.

Er fartsfylt et rødt flagg?

Markedsføringsposisjoner hadde flest annonser med rødt flagg. I markedsføringsjobben til annonser er det vanligste røde flagg-ordet "fartsomt miljø". Bedrifter med en høyere andel rødt flagg-annonser har vanskeligere for å fylle jobbmuligheter.

Hvorfor er et fartsfylt miljø bra?

En fartsfylt organisasjon er en der ting skjer raskt og ofte. Det blir ofte beskrevet som hektisk, travelt, alltid i bevegelse, høy energi og krevende... Så vel som andre. Mens en fartsfylt arbeidsatmosfære kan være krevende i begynnelsen, kan den med litt trening forvandles til en spennende arbeidsplass. Du kan studere raskt og få erfaring med ferdigheter og karriere.

kilde: Forbes | totempool