Arbeidsplassen er i endring. Svært effektive arbeidsmiljøer i moderne tid fremmer frittflytende, dynamiske og støtter velvære til enhver person. Denne nye modellen fremmer fleksibilitet på arbeidsplassen, som involverer skjønn og autonomi.
Dette er et positivt tegn for en sunn arbeidsplass. Men handler alt om fordeler? Ikke alle kan tilpasse seg denne nye arbeidsstilen effektivt, noe som er årsaken til mange negative utfall for organisasjoner. Derfor vil artikkelen belyse utfordringene som ansatte kan møte i det fleksible arbeidsmiljøet og løsninger for det.
Innhold:
Engasjer dine ansatte
Start meningsfull diskusjon, få nyttig tilbakemelding og utdann de ansatte. Registrer deg for å ta en gratis AhaSlides-mal
🚀 Ta en gratis quiz☁️
Hva er fleksibilitet på arbeidsplassen?
På arbeidsplassen er fleksibilitet evnen til å identifisere og møte behovene til hver enkelt ansatt. Det handler om å gi slipp på den gamle, regulerte arbeidsstilen og sette din stole på i staben for å fullføre arbeid av høy kvalitet uansett hvor de er og når de går på nettet.
Et eksempel på fleksibilitet på arbeidsplassen er fleksible timer. Ansatte kan komme tidlig på jobb eller slutte senere enn vanlig arbeidstid så lenge oppgavene er utført. Et annet godt eksempel som tydelig viser fordelene med fleksibilitet på arbeidsplassen er fjernarbeid under COVID-19-pandemien.
Ansatte kan velge å jobbe hjemmefra og fortsatt oppnå arbeidseffektivitet til tross for at bedrifter er stengt. Fra nå av, med utviklingen av teamadministrasjonsverktøy, lar mange firmaer sine ansatte jobbe fra hvor som helst i verden.
🚀 Bare bruk noen støtteverktøy som AhaSlides presentasjonsverktøy som tillater presentasjoner og tilbakemeldinger i sanntid, spesielt for nettmøter.
Ulemper med fleksibilitet på arbeidsplassen
Mange av oss fokuserer bare på fordelene med fleksibilitet på arbeidsplassen, men det er ikke alt. Sannheten er at fleksibilitet gir positive resultater for de ansatte og bredere bedriftsprestasjoner. Andre fordeler inkluderer forbedret medarbeiderbevarelse og -tilfredshet, økt kreativitet og økt psykisk helse.
Ikke bare har de fordeler, men det er også mange ulemper og utfordringer teamet kan møte, som vises nedenfor.
Redusert samhold og koordinasjon
Redusert engasjement og kommunikasjon i team, så vel som mellom team og ledelse, er en annen hyppig ulempe ved å jobbe eksternt. Effektiviteten til arbeidsstyrken som helhet så vel som individuelle ansatte kan lide under dette mangel på engasjement. Når en bedrift mangler samholdet, forståelsen og kommunikasjonen som kjennetegner vellykkede team, kan suksessen komme saktere.
Nedsatt følelse av tilhørighetness
Teammedlemmer kan føle at de ikke lenger har en følelse av identitet i organisasjonen på grunn av et kommunikasjonsbrudd. Det vil ofte være piknik og helgetreff i bedriften. Det er ikke bare et gruppeincentiv; det er også ment å støtte ansatte i å utvikle større intimitet og kjærlighet, større selskap. Ansattes motivasjon og ytelse kan lide som et resultat av denne frakoblingen, noe som også kan forverre følelsen av ensomhet og depresjon.
Mindre kunnskap fra jevnaldrende
Unngå å jobbe eksternt eller ikke sikre deg nok tid til å tilbringe med overordnet og medarbeidere hvis du ønsker å velge hjernen deres om mye kunnskapsdeling. En av fordelene som nesten utelukkende er tilgjengelig på arbeidsplassen er muligheten til å velge eget arbeid. I tillegg arrangerer virksomheten ofte treningsøkter for å hjelpe ansatte med å tilegne seg nye ferdigheter. Det er veldig vanskelig for dem å delta, og de kan til og med føle seg fortapt hvis de bare får lov til å jobbe hjemmefra eller et annet sted.
Tap av konsentrasjon og ineffektivitet
I likhet med kommunikasjon eller koordinering, kan mindre konsentrasjon og effektivitet mellom ansatte hjemme og på kontoret være mindre effektive når det gjelder fjernarbeid uten streng tilsyn. I arbeidsmiljøet på kontoret kan mange ting tvinge deg til å jobbe mer fokusert og mer effektivt, for eksempel utseendet til kollegaer, overvåking fra sjefen, ... hvis du mangler denne faktoren, kan du bli mer lat, eller raskt gjøre andre ting som å ta vare på barn, for eksempel.
Motstå å gå tilbake til kontoret
Fjernarbeid har blitt mer populært som et resultat av pandemien, og tilbyr arbeidere et nivå av fleksibilitet som tidligere var utenkelig. Det er en rekke faktorer som bidrar til at arbeidssøkere ikke vil gå tilbake til jobb. Behovet for å oppnå en bedre balanse mellom arbeid og privatliv, stresset knyttet til pendling og effektiviteten til fjernarbeid bidro til dette paradigmeskiftet.
De fleste jobbsøkere antydet i en fersk undersøkelse at de foretrakk eksterne eller hybride arbeidsmodeller. Denne endringen er mer representativ for en større kulturell endring i måten vi oppfatter arbeid, vurderer resultater og verdsetter bidrag på enn det er for fysisk tilstedeværelse.
💡 Les også: 8 tips for å jobbe hjemmefra med suksess i 2024
Hvordan være produktiv på arbeidsplassens fleksibilitet
Du må jobbe mye hardere enn en typisk ansatt hvis du ønsker å jobbe eksternt, ta dine egne beslutninger om arbeidet ditt, planlegge din egen tid og relaterte oppgaver osv. Å møte krav og vise fleksibilitet med selskapet er ikke enkle oppgaver, selv når det kommer til selskapets politikk.
Hvordan være fleksibel på arbeidsplassen samtidig som du opprettholder høy ytelse og teamforbindelse? Det er noen betydninger du bør vite for å være vellykket og fleksibel på jobb:
- Godta muligheter til å demonstrere dine kreative evner når de dukker opp for oppgaver som er ukjente for deg.
- For å hjelpe deg med å prestere bedre, finn ut om eventuelle endringer i retningslinjene og prosedyrene på jobben og diskuter dem med lederne dine.
- Gjør det til ditt mål å delta mer i teammøter hvis det er vanskelig for deg å dele ideer med kolleger. Her er en illustrasjon av hvordan mål kan hjelpe deg å finpusse dine tilpasningsevner.
- Styr unna mikrostyring, som er hovedhindringen for effektivt og vellykket fjernarbeid.
- Ordne alle oppgavene dine i tilfelle arbeidsforholdet ditt endres. Du har større sjanse for å være klar for disse endringene hvis de skulle skje.
- For å komme videre i din stilling, tilegne deg nye evner og etablere personlige mål. Tilby deg å ta på deg nye oppgaver som krever disse ferdighetene når du har klart å oppgradere deg selv.
- Gjenkjenn endringer som skjer på jobben og hold øye med alle som kan ha innvirkning på deg. Så snart du lærer om et nytt skift, begynn å vurdere hvordan du kan endre rollen din for å imøtekomme den.
- Hold kontakten med ansatte i fleksible arbeidsordninger som arbeid hjemmefra eller hybrid-ord.
- Gjennomgå arbeidsflytene dine regelmessig for å sikre at de er så effektive som mulig.
- Å opprettholde optimismen er en fleksibel holdning. Å holde seg oppegående når du har et stort, presserende prosjekt på gang kan være utfordrende. Imidlertid vil det å opprettholde motstandskraften og oppmerksomheten bli hjulpet ved å se den lyse siden og konsentrere seg om det positive.
💡 Bruk alltid virtuelle verktøy, som AhaSlides å støtte fjernarbeid, og organisere engasjerende møter så vel som andre bedriftsarrangementer med kollegaer fra hele verden.
Nøkkelfunksjoner
Fleksibilitet har blitt en stadig mer verdifull ferdighet på moderne arbeidsplasser hvor uforutsigbarhet og endring ofte er konstant. Å justere deg selv og lære hver dag, være rolig og optimistisk med klare mål,... vil hjelpe deg å gå lenger i selvledelse for å svare på fleksibilitet i arbeidsmiljøet.
Spørsmål og svar
- Hvordan forbedre fleksibiliteten på arbeidsplassen?
For å forbedre fleksibiliteten på jobben, må ansatte lære å tilpasse seg den. Å styrke ansvar, lære nye ferdigheter ved å utnytte samarbeidsverktøy og forbedre evnen til å kontrollere timeplanen deres er den viktige demonstrasjonen av fleksibilitet på arbeidsplassen.
- Hva er et eksempel på fleksibilitet på arbeidsplassen?
Å sette timeplanen på jobben er et typisk eksempel på fleksibilitet på arbeidsplassen. Ansatte kan angi timer, skift og pausetider, eller de kan velge en komprimert arbeidsuke (dvs. jobbe heltid på fire dager i stedet for fem).
ref: Forbes | Et godt sted å arbeide
