Opplæring for ansatte har blitt viktige komponenter i strategien de siste årene. Flere bedriftseiere innser at investering i opplæring og utvikling av ansatte motiverer ansatte og lar organisasjonen skape en høyt kvalifisert arbeidsstyrke.
Denne artikkelen går mer i detalj om viktigheten av opplæring og utvikling av ansatte. Den beskriver også de ulike tilnærmingene som bedrifter bruker for å lære opp sine ansatte.
En treningsøktplan beskriver materialene og aktivitetene som veileder et team mot et spesifikt læringsmål.
Opplæringsplanen spesifiserer emnet som skal læres, lengden på hver seksjon, instruksjonsmetoden for hvert emne, og tiltakene du skal bruke for å sikre at ledere har lært det du forventer at de skal vite.
Det finnes ikke noe som heter en helhetlig tilnærming til praktisk opplæring. Men med så mange alternativer kan det ta tid å finne ut hvilken opplæringstilnærming som er best for de ansatte. For at du skal kunne velge den beste treningsteknikken for dine behov, har vi satt sammen en enkel guide.
Innholdsfortegnelse
- Hva er en treningsøkt?
- Planlegger du en treningsøkt?
- Slik planlegger du en opplæringsøkt på nett effektivt
- Viktige opplæringsressurser for ansatte
- Bonustips!
Hva er en treningsøkt?
Treningsøkter er programmer utviklet for å gi folk ulike pedagogiske verdier. Det kan for eksempel være bedriftstrening eller teamferdighetstrening. Disse øktene er utmerket for å øke kunnskap og faglige ferdigheter, øke moralen, refokusere på teamet, og så videre. Disse øktene kan omfatte forelesninger, evalueringer, diskusjoner og demonstrasjoner.
Tre hovedfaktorer kan forklare alle programrelaterte elementer.
1. Førtrening
Gjennomføring av vurderinger før opplæring er kritisk fordi det lar trenere sikre at kandidater raskt kan oppfylle forutsetningene og prestere godt i opplæringen. Neste trinn vil være å utvikle en pre-treningstest for å evaluere kandidater mot alle nødvendige kriterier.
2. Opplæring
En ansatt som får regelmessig opplæring kan øke arbeidsproduktiviteten sin. På grunn av opplæringsprogrammer vil alle ansatte være kjent med trygge rutiner og riktige prosedyrer for å utføre grunnleggende oppgaver.
Et opplæringsprogram kan også hjelpe en ansatt å få tillit ved å gi ham en bedre forståelse av bransjen og ansvaret for stillingen hans.
3. Ettertrening.
En av de mest populære vurderingsmetodene er å administrere tester til kandidater umiddelbart etter opplæring. Det lar trenere avgjøre om kandidatene kan oppfylle målene eller ikke. En ideell treningstest bør alltid være gyldig og pålitelig når det gjelder spørsmålene for å gi nøyaktige resultater.
Planlegger du en treningsøkt?
Det tar tid å lage en plan for styrketreningsprogram. På den annen side vil det å ta mer tid hjelpe til med å utvikle en effektiv strategi. Når du begynner å planlegge, visualiserer du hvert trinn i økten. Det resulterer i hver enkelt informasjon i en logisk rekkefølge, og du vil også kunne forberede deg på de smertefulle punktene, som det tar tid å forstå.
- Planlegger du en treningsøkt? Lag en plan
Lag en sjekkliste og hold deg til den så tett som mulig på treningsdagen for å eliminere rom for feil. Du må definere øktens læringsmål. Sørg for at disse målene er målbare for å avgjøre om deltakerne hadde nytte av økten eller ikke.
- Planlegger du en treningsøkt? Forbered materialene
Utarbeidelse av opplæringsmateriell er nødvendig for en praktisk treningsøktplan. Det finnes to typer opplæringsmateriell:
- Materialer for treneropplæring
- Deltakernes opplæringsmateriell
Materialet skal støtte trenerens ideer og stimulere og holde ham organisert. Deltakerne bør liste opp erfaringer som vil hjelpe dem å forstå og utvikle nye ferdigheter.
- Planlegger du en treningsøkt? Bruk multimedia til økter.
For å holde elevene engasjert, ta med multimedieelementer i økten. Multimedia hjelper til med å skape et oppslukende læringsmiljø, spesielt under virtuelle treningsøkter. Vennligst forklar hvorfor du bruker multimedia.
- Planlegger du en treningsøkt? Inkluder evaluering
Treningsevaluering er avgjørende for å utvikle elevenes ferdigheter og erfaring. Den lar deg også avgjøre om elevene dine har oppfylt opplæringsmålene.
Selv om tilbakemeldinger kan være skremmende, er det nødvendig for din faglige utvikling som trener.
Slik planlegger du en effektiv nettbasert opplæringsøktly
Hvordan beskrive en god treningsøkt? Eller hva kjennetegner en god treningsøkt? Følgende effektive teknikker vil hjelpe deg med å forbedre din online treningsøkt. La oss ta en titt.
1. Oppmuntre til aktiv deltakelse:
En livlig og interaktiv opplæringsøkt vil holde på deltakernes oppmerksomhet over lengre tid. Å være karismatisk og involvere ansatte i diskusjoner vil muliggjøre effektiv kommunikasjon, selv om økten er virtuell. Oppfordre alle til å slå på webkameraene sine og snakke seg imellom for å diskutere konseptene i økten.
2. Bruk en tavle
En virtuell tavle er et allsidig verktøy fordi den lar alle i chatten skrive, skrive eller tegne på den ved hjelp av programmets merknadsverktøy. Det vil gjøre det mulig for ansatte å samarbeide og lage visuelle flytskjemaer. Du kan også bruke tavlen i sanntid til å illustrere eller demonstrere ideer.
3. Angi mål
Du kan etablere noen strenge regler ved starten av økten for å sikre at deltakerne følger oppførselsreglene. Spesifikke, målbare, oppnåelige, relevante og tidsbestemte mål, eller SMART-mål, er langt mer effektive og kraftige enn mål uten klare mål eller tidslinje. Å sette SMART-mål er en utmerket måte å holde oversikt over hvert måls fremgang og identifisere områder for forbedring etter behov.
2. Bruk isbrytere:
Når du kjører virtuelle treningsøkter, er det avgjørende å starte arrangementet med en isbryter for å få alle til å snakke. Å etablere menneskelige forbindelser utelukkende gjennom en virtuell økt kan være utfordrende, og det er grunnen til at isbrytere som trivia-spill kan være fordelaktige. Du kan starte samtalen ved å spørre dem om favorittfilmene eller -bøkene deres.
3. Lag avstemninger og undersøkelser:
Når du planlegger opplæringsprogrammer, ikke glem avstemninger og spørreundersøkelser. Dette er fordi de lar ansatte delta passivt i økten. Stemmer kan brukes til å stille spørreundersøkelser til deltakerne og vurdere deres forståelse av emnet. Avstemninger kan også hjelpe deg med å avgjøre om elevene er engasjerte fordi de kan gi tilbakemeldinger i sanntid. Du kan bruke spørreundersøkelser for å måle hvor bra økten går og deretter bruke tilbakemeldingene til å gjøre endringer. Du kan engasjere publikum med live-avstemninger, spørrekonkurranser, spørsmål og svar, idémyldringsverktøy og gratis programvare som AhaSlides.
4. Virtuell rundbordsdiskusjon:
Del deltakerne inn i grupper og tildel hver gruppe et diskusjonsemne. Du kan også gi dem en liste med veiledende spørsmål for å sikre at deltakerne har en følelse av hensikt mens de deltar i en rask rundbordsdiskusjon.
Viktige opplæringsressurser for ansatte
- Lydklipp og podcaster
Lydbrukere i publikum vil ha nytte av å høre leksjonene. Du kan lære opp enkeltpersoner ved hjelp av lydklipp og podkaster fordi omtrent 30 % av mennesker lærer best gjennom lyd. I moderne tid har podkasting blitt et kraftig instrument for ferdighetsutvikling.
- Webinar-opptak
Webinarer og møter gjør det mulig for ansatte å kommunisere med hverandre og uttrykke sine ideer. Du kan distribuere opptak av tidligere webinarer eller live-seminarer hvis du trenger mer tid til å organisere et webinar.
- videoer
Visuell læring er en effektiv metode for å tilegne seg kunnskap på kort tid. Som det skjer, anser 65 % av befolkningen seg som visuelle elever. Det er mer sannsynlig at elever forblir engasjerte når informasjon kommuniseres på en lettfattelig og omfattende måte gjennom optiske midler.
Bonustips!
- Hold øktene dine korte, enkle og godt strukturerte slik at deltakerne kan være oppmerksomme.
- Tilpass innholdet ditt etter hvert som du lærer hvilke treningsteknikker som er mest effektive for gruppen.
- Sett opp en anonym spørreundersøkelse på slutten av økten for å samle inn tilbakemeldinger
- Hold lysbildene enkle og minimale. Gjør dem så tekstlette som mulig.
Er det en rolle for opplæring på arbeidsplassen? Absolutt. På den annen side bestemmes effektiviteten til en treningsøktplan av hvordan den er designet, utviklet og implementert.
Treningsprogrammene dine vil være mer effektive hvis du følger trinnene ovenfor, noe som resulterer i økt opplæringsavkastning, lykkeligere ansatte og kritiske forretningsmål. Sørg for praktiske arbeidstreningsøkter, uansett type kurs, og sett din bedrift opp for suksess.
Ofte stilte spørsmål:
Hvor lang tid tar det å forberede en treningsøkt?
Det tar ca. 3 timer å forberede seg til 1 times trening. Generelt avhenger det av opplæringsemnet du ønsker å levere. For eksempel, hvis det er et komplekst emne, kan du bruke mer tid.
Hva bør sjekkes av treneren før du starter en treningsøkt?
Den mest avgjørende delen som treneren bør sjekke før en treningsøkt er traineene. Dette vil bety at treneren må vite tydelig om informasjonen deres, for eksempel identitet, alder, yrke eller land.
