De fleste presentasjoner går i én retning. Du snakker. De lytter. På et tidspunkt forsvinner oppmerksomheten deres, telefonen deres dukker opp, og økten fortsetter uten dem. Ordskyer er en av de enkleste måtene å snu den dynamikken på, og de gjør det på omtrent seksti sekunder.
Mekanikken er enkel: du stiller publikum et spørsmål, de svarer med enkeltord eller korte fraser, og svarene deres vises på skjermen i størrelse etter frekvens. De vanligste svarene vises størst. Rommet ser hvordan det bygger seg opp i sanntid. I løpet av ett lysbilde har hver person i rommet bidratt med noe og kan se hvordan svaret deres er sammenlignet med alle andres.
Dette skiftet fra passiv til aktiv endrer hvordan resten av presentasjonen ender opp. Folk som har deltatt er mer til stede enn folk som bare har sett på. Ordskyer er en enkel måte å skape den deltakelsen når som helst i en økt, og de fungerer enten du underviser i et kurs, holder en opplæring, tilrettelegger for en workshop eller presenterer for et lederteam.
Denne veiledningen dekker hvorfor ordskyer fungerer, når de skal brukes, og hvordan de skal legges til i en PowerPoint-presentasjon.
Hvorfor ordskyer fungerer
Verdien av en ordsky er ikke det visuelle. Det er handlingen å bidra til den.
Når du stiller et spørsmål til et publikum og viser svarene deres på skjermen, skjer det to ting samtidig. For det første føler folk seg hørt: svaret deres er bokstavelig talt synlig, dimensjonert etter hvor mange som var enige. For det andre blir folk nysgjerrige: de vil se hva alle andre sa og hvordan svarene deres er sammenlignet. Begge disse tingene skaper oppmerksomhet, noe presentasjoner stadig kjemper om.
Ordskyer gir deg også reell informasjon. En forståelsestest midt i presentasjonen forteller deg om rommet forsto den siste delen før du bygger videre på den. En åpningsspørsmål som spør hvordan folk føler seg, forteller deg om du starter med et rom som er engasjert eller distrahert. Et avsluttende spørsmål om konklusjoner forteller deg hva som faktisk kom frem kontra hva du trodde kom frem. Denne tilbakemeldingssløyfen er tilgjengelig i sanntid, noe som betyr at du kan handle ut fra den i stedet for å oppdage den i en undersøkelse etter økten som ingen leser.
Slik legger du til en ordsky i PowerPoint
Den mest praktiske måten å legge til en levende ordsky i PowerPoint på er gjennom et tillegg som håndterer publikumsdeltakelseslaget. AhaSlides har et gratis PowerPoint-tillegg som gjør dette uten at publikum må laste ned noe. De blir med via en QR-kode eller en kort lenke, sender inn svaret sitt på telefonen, og ordskyen oppdateres på lysbildet ditt i sanntid.
Slik setter du det opp.
Komme i gang
Opprett en gratis AhaSlides-konto på ahaslides.comGratisnivået støtter opptil femti deltakere, som dekker de fleste klasserom og møterom. Registreringen tar omtrent to minutter.
I PowerPoint går du til Sett inn-fanen og klikker på Hent tillegg. Søk etter AhaSlides i Microsoft Store, klikker på Legg til, og godkjenn integreringen. En knapp vises i PowerPoint-båndet. Dette er en engangsinstallasjon som forblir på plass for alle fremtidige presentasjoner.
Legge til ordskyen i lysbildet ditt
Åpne presentasjonen din og naviger til lysbildet der du vil at ordskyen skal vises. Klikk på AhaSlides-knappen i båndet og velg Ordsky fra menyen. En plassholder vises på lysbildet ditt som du kan endre størrelse på og plassere som alle andre elementer.
Sette opp det
Klikk på plassholderen for å få tilgang til innstillingene. Den viktigste er ledeteksten: spørsmålet publikum vil svare på. En vag ledetekst gir vage svar. En spesifikk ledetekst gir nyttige svar. «Hva er din største bekymring angående denne endringen?» fungerer bedre enn «Del tankene dine.» «Hva er ett ord som beskriver hvordan du føler deg akkurat nå?» fungerer bedre enn «Hvordan har du det?»
Andre innstillinger som er verdt å vurdere: filtrering av banning, som er verdt å slå på for klasseromsinnstillinger; bidrag per deltaker, der det å begrense til ett ord per person har en tendens til å produsere mer varierte svar fra flere personer; og om resultatene skal skjules under innsending, noe som forhindrer at tidlige svar påvirker senere svar. Alt annet kan forbli på standardinnstillingen.
Kjør den under presentasjonen din
Når du kommer til lysbildet med ordskyen, klikker du på AhaSlides-knappen. En deltakerkode og QR-kode vises på lysbildet ditt. Fortell publikum: «Skann koden eller gå til ahaslides.com og skriv inn denne koden, og skriv deretter inn svaret ditt.»
Svarene vises etter hvert som de kommer inn. Gi det tretti til seksti sekunder: langt nok til at folk flest kan svare, kort nok til å holde momentum. Når du er klar til å lukke den, klikker du på Stopp svar. Ordskyen blir ferdig, og dere kan diskutere det dere ser før dere går videre.
En praktisk merknad: ordskyer krever internettforbindelse for å samle inn svar. Sjekk lokalets Wi-Fi før du presenterer, og ha et mobilt hotspot som backup hvis forbindelsen er upålitelig.
Når man skal bruke en ordsky
Ordskyer er mest effektive når du har et genuint spørsmål og virkelig ønsker å vite svaret. Brukt på den måten skaper de et øyeblikk med ekte deltakelse. Brukt som fyllstoff eller for å fylle ut en seksjon, føles de som det de er.
Her er fem situasjoner der de konsekvent fungerer bra.
Åpne en økt
Å begynne med «med ett ord, hvordan føler du deg i dag?» tar nitti sekunder og endrer energien i rommet. Du lærer umiddelbart hvem som er stresset, distrahert eller uinteressert før du har forpliktet deg til en fremføringsstil som ikke passer rommet. Elever som ser ordene sine på skjermen føler seg sett før timen har startet. Team som bidrar til en åpning, kommer frem til innholdet litt mer tilstede enn de ellers ville ha gjort.
Sjekker forståelse midt i økten
Etter å ha forklart et konsept, forteller spørsmålet «hva er hovedpoenget vi nettopp dekket?» deg i sanntid om rommet forsto før du bygger videre på det. Hvis svarene viser riktig forståelse, går du videre med selvtillit. Hvis de viser forvirring eller svært varierende tolkninger, vet du at du må forklare på nytt før du fortsetter. Dette er mer nyttig enn å spørre «forstår alle?», som nesten alltid fører til stillhet uavhengig av hvor mye forvirring som faktisk eksisterer.
Samle meninger før du presenterer dine egne
I en opplæringsøkt om kultur eller verdier, viser det å spørre «hvilken egenskap verdsetter du mest hos en lagkamerat?» før du presenterer innholdet ditt hva rommet allerede tenker. Hvis svarene stemmer overens med det du skal si, kan du referere til den samsvaringen. Hvis de avviker, vet du hvor friksjonen er før du møter den. Uansett jobber du med rommet i stedet for å fokusere på det.
Fang ideer i en idémyldring
Ved å spørre «hva er én løsning på dette problemet?» kan et rom med tjue personer generere tjue ideer på seksti sekunder. Ordskyen viser hvilke forslag som kom opp gjentatte ganger, noe som signaliserer ideene som resonnerte i hele gruppen i stedet for bare den høyeste stemmen i rommet. Det er en rask måte å få frem kollektiv tenkning før man snevrer inn.
Avslutter med en takeaway-sjekk
Å avslutte med «hva er én ting du tar med deg fra i dag?» forteller deg hva som faktisk endte opp, snarere enn hva du hadde tenkt å lande. Kanskje du brukte mesteparten av tiden din på data, men svarene vender stadig tilbake til en personlig historie du fortalte i forbifarten. Det er nyttig informasjon neste gang du presenterer dette materialet. Det gir også publikum et øyeblikk med refleksjon som befester deres egen læring før de drar.
Tips for å få bedre svar
Forskjellen mellom en ordsky som produserer nyttige data og en som produserer støy kommer vanligvis ned til selve spørsmålet. Et vagt spørsmål får vage svar. «Del tankene dine» forteller publikum ingenting om hva slags respons du ønsker. «Hva er den ene tingen du ville endret med denne prosessen?» forteller dem nøyaktig hva de skal tenke på og i hvilken retning.
Hold svarvinduet kort. Tretti til seksti sekunder er vanligvis nok. Lengre vinduer gir ikke bedre svar, de gir mer tid for folk til å tvile eller bli distrahert. Hastigheten i et kort vindu har en tendens til å gi mer ærlige, instinktive svar enn et langt.
Ikke overforklar mekanikken. Én tydelig instruksjon er alt publikum trenger: «Skann koden, skriv ett ord, og trykk send.» Alt mer enn det flytter oppmerksomheten fra spørsmålet til teknologien, som er det motsatte av hva du ønsker.
Diskuter alltid resultatene før du går videre. Ordskyen er ikke slutten på samhandlingen, det er starten på den. Bruk tretti sekunder på å snakke om hva du ser. «Jeg legger merke til at tillit dukker opp gjentatte ganger. Det forteller meg noe viktig om hva dette teamet verdsetter.» Den anerkjennelsen viser publikum at innspillet deres var viktig, noe som gjør dem mer sannsynlig til å delta neste gang du spør.
Bruk ordskyer sparsomt. To eller tre per presentasjon er vanligvis riktig mengde. De er effektive delvis fordi de er uventede. Hvis hvert lysbilde ber om et svar, forsvinner nyheten, og det samme gjør engasjementstoppen som følger med.
Vanlige spørsmål
Noen praktiske spørsmål dukker stadig opp om ordskyer i presentasjoner.
Det gratis AhaSlides-nivået støtter opptil femti deltakere, som dekker de fleste klasserom og møterom. Betalte abonnementer støtter større målgrupper hvis du trenger dem.
Hvis internettforbindelsen din faller midt i presentasjonen, slutter ordskyen å samle inn svar. Å sjekke lokalets Wi-Fi før du starter og ha et mobilt hotspot som backup eliminerer mesteparten av denne risikoen. Det er verdt den to minutters sjekken.
Ordskyer kan lagres. Ta et skjermbilde under økten, eller last ned bildet etterpå via AhaSlides. Begge alternativene fungerer hvis du vil ha en oversikt over svarene.
Hybridpresentasjoner fungerer bra med ordskyer. Deltakere som deltar personlig og eksternt sender inn svar via samme lenke samtidig, slik at skyen gjenspeiler innspill fra alle i rommet uavhengig av hvor de er.
Hvis du er bekymret for upassende innlegg, fanger banningfiltrering opp de fleste problemene automatisk. I situasjoner der atferd er en reell bekymring, pleier det å nevne i starten at svarene er synlige for alle å være en tilstrekkelig oppfordring til selvregulering.
Innpakning opp
En ordsky tar omtrent to minutter å sette opp og seksti sekunder å kjøre. For den investeringen får du et rom som deltar aktivt i stedet for passivt å se på, sanntidsdata om hva publikum tenker og forstår, og et øyeblikk som folk pleier å huske etter at de fleste lysbildene har blitt uskarpe.
Teknikken fungerer fordi den er genuint interaktiv, ikke bare interaktiv i utseendet. Publikummet ditt klikker seg ikke gjennom et forhåndsbygd scenario eller ser på en animasjon. De bidrar med noe, ser det reflektert tilbake og ser den kollektive responsen ta form i sanntid. Det er en annen opplevelse enn en standard presentasjon, og det endrer hvordan resten av økten ender.
Prøv det i din neste presentasjon. Start med én ordsky, plassert på et tidspunkt der du virkelig vil vite hva publikum tenker. Legg merke til hva det gjør med rommet.
