Leter du etter en ny måte å skape en effektiv presentasjon av undersøkelsesresultatSjekk ut den beste guiden med 4 fremgangsmåter med AhaSlides!
Det kan være en utfordrende oppgave å rapportere resultatene fra undersøkelsen til sjefen din. Det starter med undersøkelsesdesignet: forstå undersøkelsens mål, hva du må dekke, hva de viktigste funnene er, filtrere ut irrelevante og trivielle tilbakemeldinger, og sette alt sammen i en presentasjon med begrenset tid til presentasjon.
Prosessen er ganske tidkrevende og innsatskrevende, men det finnes en måte å håndtere problemet på. Ved å forstå essensen av en undersøkelse og en presentasjon av undersøkelsesresultatene kan du absolutt levere en imponerende presentasjon til toppledernivå.
Tips for bedre engasjement
Hva er en undersøkelsesresultatpresentasjon?
Bokstavelig talt bruker en presentasjon av undersøkelsesresultater en visuell måte å beskrive undersøkelsesresultater på for å få dypere innsikt i et emne. Det kan være en PowerPoint-rapport med funn og diskusjon av medarbeidertilfredshetsundersøkelser, kundetilfredshetsundersøkelser, evalueringsundersøkelser for opplæring og kurs, markedsundersøkelser og mer.
Det er ingen begrensning på emner i undersøkelsen og presentasjon av spørsmål.
Hver undersøkelse vil ha et mål å oppnå, og presentasjonen av undersøkelsesresultatene er det siste trinnet i å evaluere om disse målene er oppnådd, og hva organisasjonen kan lære og gjøre forbedringer fra disse resultatene.
Fordeler med å ha en undersøkelsesresultatpresentasjon
Selv om sjefen din og partnerne dine enkelt kan laste ned eller skrive ut spørreundersøkelsesrapporter i PDF, er det nødvendig å ha en presentasjon siden ikke mange av dem har nok tid til å lese gjennom hundrevis av sider med ord.
Å ha en presentasjon av undersøkelsesresultater er fordelaktig, siden det kan hjelpe folk raskt å få nyttig informasjon om undersøkelsesfunn, gi samarbeidstid for teamene til å diskutere og løse problemet under gjennomføringen av undersøkelsen, eller bringe bedre beslutningstaking og handlinger.
Dessuten kan utformingen av presentasjonen av undersøkelsesresultater med grafikk, kulepunkter og bilder fange publikums oppmerksomhet og følge logikken til en presentasjon. Det er mer fleksibelt å bli oppdatert og redigert selv under presentasjonen når du ønsker å notere ledernes ideer og meninger.
Hvordan setter du opp en undersøkelsesresultatpresentasjon?
Hvordan presentere undersøkelsesresultater i en rapport? I denne delen får du noen av de beste tipsene for å gjennomføre en presentasjon av undersøkelsesresultater, slik at alle kan anerkjenne og sette pris på arbeidet ditt. Men før det må du sørge for at du kjenner forskjellen mellom akademisk spørreundersøkelse og forretningsmessig spørreundersøkelse, slik at du vet hva som er viktig å si, hva publikum ønsker å vite og mer.
- Fokuser på tall
Sett tall i perspektiv, for eksempel om "15 prosent" er mye eller lite i din kontekst ved å bruke riktig sammenligning. Og rund opp nummeret ditt hvis mulig. Siden det sannsynligvis ikke er obligatorisk for publikum å vite om veksten din er 20.17 % eller 20 % når det gjelder presentasjon, og avrundede tall er mye lettere å huske.
- Bruke visuelle elementer
Tallet kan være irriterende hvis folk ikke forstår historien bak det. Diagrammer, grafer og illustrasjoner, ... er den viktigste delen av å vise data effektivt i presentasjonen, spesielt for rapportering av undersøkelsesresultater. Når du lager et diagram eller en graf, gjør funnene så enkle å lese som mulig. Begrens antall linjesegmenter og tekstalternativer.
- Analyse av kvalitative data
En ideell spørreundersøkelse vil samle inn både kvantitative og kvalitative data. Dybdegående detaljer om funnene er viktige for at publikum skal få innsikt i roten til problemet. Men hvordan konvertere og tolke kvalitative data effektivt uten å miste sin opprinnelige betydning og samtidig unngå å bli kjedelig.
Når du vil fokusere på å sette søkelyset på åpne svar med tekster, kan du vurdere å bruke tekstanalyse for å gjøre dette i stand. Når du legger nøkkelord inn i en ord sky, kan publikum raskt hente viktige poeng, noe som kan gjøre det lettere å generere innovative ideer.
- Bruk et interaktivt undersøkelsesverktøy
Hvor lang tid tar det å lage en undersøkelse, samle inn, analysere og rapportere data på en tradisjonelt måte? Hvorfor bruker du ikke en interaktiv undersøkelse for å redusere arbeidsmengden og øke produktiviteten? Med AhaSlides, Kan du tilpasse avstemninger, og forskjellige typer spørsmål som spinnerhjul, vurderingsskala, online quiz-oppretter, ordskyer, live spørsmål og svar, ... med oppdateringer av resultatdata i sanntid. Du kan også få tilgang til resultatanalysen deres med en livlig søyle, diagram, linje ...
Undersøkelsesspørsmål for undersøkelsesresultatpresentasjon
- Hva slags mat vil du ha i bedriftens kantine?
- Ser det ut til at din overordnede, eller noen på jobben, bryr seg om deg når du møter vanskeligheter?
- Hva er den beste delen av arbeidet ditt?
- Hva er dine favoritt firmaturer?
- Er lederne imøtekommende og rettferdige i behandlingen?
- Hvilken del av selskapet mener du bør forbedres?
- Liker du å delta på bedriftstrening?
- Liker du teambuilding-aktiviteter?
- Hva er målet ditt for karrieren din de neste 5 årene?
- Ønsker du å forplikte deg til selskapet i løpet av de neste 5 årene?
- Kjenner du noen som er utsatt for trakassering i vårt selskap?
- Tror du at det er like muligheter for personlig karrierevekst og utvikling i selskapet?
- Er teamet ditt en kilde til motivasjon for deg til å gjøre ditt beste i jobben?
- Hvilken pensjonsordning foretrekker du?
Bunnlinjen
Det er en stor feil å la dataene tale for seg selv, ettersom det å presentere undersøkelsesresultater for ledere krever mer enn det. Bruk tipsene ovenfor og samarbeid med en partner som AhaSlides kan hjelpe deg med å spare tid, menneskelige ressurser og budsjett ved å lage datavisualiseringer og oppsummere hovedpunkter.
Ofte Stilte Spørsmål
Hva er en undersøkelsesresultatpresentasjon?
En undersøkelsesresultatpresentasjon bruker en visuell måte å beskrive undersøkelsesresultater for å få dypere innsikt i et emne, det kan være en PPT-rapport av funn og diskusjon av medarbeidertilfredshetsundersøkelsen, kundetilfredshetsundersøkelse, opplærings- og kursevalueringsundersøkelse, markedsundersøkelser, og mer.
Hvorfor bruke en undersøkelsesresultatpresentasjon?
Det er fire fordeler ved å bruke denne typen presentasjoner (1) del funnene dine med et bredere publikum, (2) få tilbakemeldinger direkte etter at du har presentert funnene, (3) kom med et overbevisende argument (4) utdann publikum med tilbakemeldingene deres.
