Benjamin Franklin har et kjent sitat om at 'ingenting kan sies å være sikkert bortsett fra død og skatter'. Vel, det er en annen ting vi ønsker å legge inn...
Døden av PowerPoint...
Presentasjoner ser ut til å følge oss i livet. Fra barn på skolen til egnet lønnsfolk, forventes vi å bruke ulike typer presentasjoner å lage presentasjoner som gleder publikummet vårt.
Å gjennomføre en godt avrundet presentasjon er på ingen måte en enkel oppgave. Det er mange ting å vurdere, men før vi går til finere detaljer, må du vite hva typen presentasjonen du bør levere til publikum, slik at de får med seg budskapet akkurat passe.
I denne artikkelen vil vi utforske vanligste typer presentasjoner du vil komme over i livet ditt, pluss noen få hjelpsomme tips å lage dem.
La oss hoppe inn 💪
Innholdsfortegnelse
- Oversikt
- Forretningspresentasjoner
- Produktpresentasjon
- Markedsføringspresentasjon
- Datapresentasjon
- 5-minutters presentasjon
- 10-minutters presentasjon
- Webinar-plattformer
- 10 20 30-regelen
- 5/5/5-regelen
- 7x7-regelen
Oversikt
| Hvor mange forskjellige typer presentasjoner finnes det? | 6 |
| Hvor lenge bør jeg forberede meg til en presentasjon? | 1 forberedelsestime per 1 minutt presentasjon |
| Hva er 10-minutters regelen i presentasjonen? | Må endre tempo etter minst 10 minutter |
Foretakspresentasjons -Typer presentasjon
I forretningsverdenen trenger du utvilsomt presentasjoner for alt, fra produktlansering og strategiplanlegging, Til selskapets trendrapporter og mange flere.
La oss ta et blikk på de forskjellige typene presentasjoner du kan møte i næringslivet 👇
Sjekk ut vår guide på "Hvordan spikre en presentasjon som eple", eller tips for å være vert for en bedriftspresentasjon vellykket.
Flere tips med AhaSlides
Start på sekunder.
Få gratis maler for din neste interaktive presentasjon. Registrer deg gratis og ta det du vil ha fra malbiblioteket!
🚀 Skaff deg gratis konto
I forskjellige presentasjonsstiler, a produktpresentasjon er en flott mulighet til å vise frem dine nybygde eller renoverte produktfunksjoner til verden.
I motsetning til andre typer bedriftspresentasjoner, er hovedformålet med denne presentasjonen enten å bygge hype rundt produktet ditt med brukere eller å skissere ideen om produktet ditt til ditt eget team og aksjonærer.
Tips for å levere en produktpresentasjon
- Vis det live. Hvordan vet publikum hva du snakker om når alt du har gitt dem er en vag tale om produktet? For at en produktpresentasjon skal nå sitt fulle potensial, er det best å demonstrere funksjonene visuelt slik at publikum virkelig kan tro på dem.
- Presenter med lidenskap. Når det gjelder typer presentasjoner i virksomheten, er dette ikke tiden for å instruere eller utdanne publikum om noe. Du vil introdusere en ny ting som ingen har hørt om, trenge inn i et nytt segment/marked og enten få folk til å inkorporere produktet ditt i livene sine eller overbevise interessenter om at det er verdt en innsats. Den beste måten å gjøre det på? Lag så mye støy som mulig.
- Tilby en bonus på slutten. Gi publikum noe å gå av med for en kraftfull avslutning; dette kan være et insentiv for å bestille det nye produktet tidlig eller litt morsomme trivia for å begeistre publikum.
Å være vertskap for en produktpresentasjon kan være stort press. Våre allsidig guide med virkelige eksempler kan hjelpe.
Markedsføringspresentasjon -Typer presentasjon
Uansett hvor solid produktet eller tjenesten din er, må du komme opp med en skikkelig plan for å gjøre det kjent og selge det til den tiltenkte målgruppen din.
Dette er hvor markedsføringspresentasjoner komme i spill. De introduserer hvordan, når og hvor du planlegger å selge produktet ditt til styret eller andre aksjonærer. De vil avgjøre om disse strategiene er gode å gå.
Tips for å levere en markedsføringspresentasjon
- Match temaet ditt med publikum. Det er ikke noe galt med å være kjedelig, men hvis bedriften din selger leker for barn, vil ikke publikummet ditt forstå den morsomme, sprudlende ånden du prøver å formidle. Prøv å sentrere lysbildedesignene og holdningen rundt målgruppen.
- Vis virkelige data. Uansett hvilken presentasjonsstil du velger, sikkerhetskopier de dristige påstandene dine med fakta. Ikke stol på en anelse, ellers vil folk tvile på det du påstår.
Du er bare ett skritt unna å lage en fantastisk markedsføringspresentasjon. Spør foredraget ved å sjekke vår veilede.
Metoder for datapresentasjon -Typer presentasjon
I en verden der enhver virksomhet er avhengig av dataanalyse for å gjøre en forskjell, er det å gjøre harde sifre til meningsfull og forståelig innsikt rollen til en datapresentasjon.
Ta informerte beslutninger, se gapet og ta det risikable spranget; alt er mulig hvis du har muligheten til å forstå dataene dine gjennom ulike visualiseringsmetoder som søylediagrammer, linjegrafer, histogrammer og slikt.
Tips for å levere en datapresentasjon
- Kommuniser tallene tydelig. Du må slutte å anta at alle, inkludert sjefen din, vet hva du snakker om. Oftere enn ikke gjør de det ikke, og det er ikke deres jobb å grave under overflaten. Forklar for dem hva tallene betyr og hvorfor dette er viktig før du presenterer data; det vil publikum sikkert sette pris på.
- Unngå å presentere for mange forskjellige ting på ett lysbilde. Vi har sett folk takle fire til fem forskjellige typer diagrammer på et enkelt lysbilde, og det er ikke hyggelig. Det er overveldende å behandle alle dataene på tvers av alle de forskjellige formatene, så neste gang, gå gjennom én ting om gangen for å gi publikum en sjanse til å forstå og huske det.
Vi har disse 10 metoder for datapresentasjon for å gjøre tallene dine så klare som dagen. Eksempler og gode tips inkludert!
Tidsbestemt presentasjon -Typer presentasjon
Vet du at mest virkningsfulle presentasjoner i verden aldri overstige 20 minutter?
Saker fra det virkelige liv har bevist at en lang samtale på én time ikke er like effektiv or minneverdig som en kortere. Det er grunnen til at flere foredragsholdere går over til tidsbestemte presentasjoner der de er tvunget til å levere konsist innhold innenfor en bestemt tidsperiode.
De vanligste tidspresentasjonene du ofte møter i forretnings- eller utdanningsmiljøer er 5 minutters presentasjoner og 10 minutters presentasjoner. De er korte, og vil presse deg til å få mest mulig ut av dem.
5-minutters presentasjon -Typer presentasjon
A 5-minutt presentasjon er laget for travle mennesker som ikke vil kaste bort en halvtime på å høre på noen som går rundt. Denne typen presentasjoner er imidlertid en av de vanskeligste presentasjonsformene å mestre, fordi det å være kortfattet, men også informativt, er vanskeligere enn du tror.
Tips for å levere en 5-minutters presentasjon
- Planlegg timingen. Det er ikke mye rom for utsettelse når du bare har 5 minutter, så del det du skal si i forskjellige tidsblokker. Lag for eksempel en introduksjon som ikke er lengre enn 1 minutt, og bruk deretter mest tid til å forklare hovedpunktene.
- Husk at mindre er mer. Siden du har en så kort tidsramme, ikke fyll for mye informasjon som om du stapper en kalkun; vær selektiv med innholdet du velger...Prøv 5-5-5-regelen hvis du har problemer med å snu ryggen til en maksimalistisk livsstil.
- Øv på å flyte. Hvis du stammer eller gir ut mellomrom med langvarig stillhet, mister du allerede så mye dyrebar tid. Still inn timeren, øv deg på å snakke med normal hastighet og se om det er noen deler du bør øke hastigheten på, vurdere å kutte eller si på en annen måte.
Sjekk ut vår omfattende guide på hvordan holde en 5-minutters presentasjon, inkludert gratis emner for å komme i gang.
10-minutters presentasjon -Typer presentasjon
Når du ønsker å introdusere et nytt emne, perspektiv eller studie for publikum, a 10-minutt presentasjon er nok til å bringe all den nye, spennende informasjonen til bordet uten å utmatte dem.
Selv om de er lengre enn 5 minutters presentasjoner, kan man likevel famle med å tilpasse materialet i løpet av de 10 minuttene. Du kan imidlertid komme over frykten for å gå overtid med våre tips:
Tips for å levere en 10-minutters presentasjon
- Kjenn strukturen din. Vanligvis inkluderer et 10-minutters presentasjonsformat en introduksjon (1 lysbilde) - en brødtekst (3 lysbilder) og en konklusjon (1 lysbilde). Presentasjonen din bør ikke inneholde mer enn tre ideer, da det er det optimale antallet for publikum å huske.
- Start med et smell. I løpet av de første sekundene kan publikum allerede avgjøre om presentasjonen din er verdt å lytte til, så bruk alle nødvendige midler for å fange oppmerksomheten deres. Det kan være en provoserende uttalelse, et «hva hvis»-scenario eller et hardtslående spørsmål som du planlegger å ta opp under talen.
- Bli interaktiv. En 10-minutters presentasjon overskrider den gjennomsnittlige oppmerksomheten til mennesker, som er 7 minutter. Mot dette ved å legge til interaktive aktiviteter som aktivt engasjerer publikum i foredraget, som en morsom avstemning, ord skyeller live spørsmål og svar økt.
Du kan ikke gjøre presentasjonen til gull uten et skikkelig emne. Sjekk ut vår 50 unike emner for en 10-minutters presentasjon.
Webinarplattformer -Typer presentasjon
Et webinar er et nettbasert arrangement som arrangeres av en enkeltperson eller en organisasjon. Hovedtaleren vil holde en presentasjon og samhandle med publikum helt online.
Med overgangen til fjernarbeid, opplæring og læring, har webinarplattformer blitt et populært valg for mange organisasjoner på grunn av deres bekvemmelighet. Du kan bli med praktisk talt når som helst, hvor som helst med bare noen få klikk.
Ingen behov for kostbart oppsett, alt du trenger er en videokonferanseplattform pluss type presentasjonsprogramvare som sikrer at du får all interaksjonen du trenger.
Tips for å levere en webinarpresentasjon
- Test ut utstyret på forhånd. 'Vent, jeg vet ikke hvorfor det er slik”; "Vent noen minutter siden vi har mindre problemer" - dette er setninger som slår publikum av umiddelbart etter at de blir med. Sjekk alt på nytt og ha en sikkerhetskopiplan når det oppstår et teknisk problem.
- Definer en plan for å skape engasjement. Det største problemet med å ha et webinar er at publikum ikke vil være i stand til å engasjere seg så mye de kan i et fysisk rom. Prøv å ha en isbryterspill som base, med quiz, ordskyer, eller åpne spørsmål som prikken over i-en, og avslutt med en meningsmåling eller en Q & A som kirsebær på toppen for et robust og dynamisk webinar.
Sjekk ut 10 beste fremgangsmåter for en webinarpresentasjon som garantert får folk til å komme tilbake for mer.
De gyldne regler for presentasjon -Typer presentasjon
Antyder vi at en vellykket presentasjon har en hellig gral-formel å følge? - Ja, det er vi!
Hvis du fortsatt lærer deg historiefortelling og presentasjonsdesign, og alltid har fantasert om å levere en upåklagelig presentasjon, bør disse enkle, lett-å-følge reglene holde deg på rett spor.
10 20 30-regelen -Typer presentasjon
Dette kan høres ut som en samling av tullete tall, men ærlig talt gir de mening.
De 10 20 30 regel sier at presentasjonen din skal...
- Inneholder maksimalt 10 lysbilder
- Ha en maksimal lengde på 20 minutter
- Ha en minimum skriftstørrelse på 30 poeng
Med 10-20-30-regelen kan du si farvel til timelange presentasjoner som har alle mentalt sjekket ut.
Tips for å levere en 10 20 30 regelpresentasjon
- Følg guiden helhjertet. Ikke bare snike et par lysbilder til i de 10 presentasjonslysbildene du allerede har; vitenskapen sier at folk ikke kan behandle mer enn 10 konsepter i en presentasjon. Gå over det og sjansene for at du mister mengden øker drastisk.
- Pass på ideen. Ingen presentasjonsregel i virkeligheten kommer til å redde deg hvis ideen din er forferdelig. Fokuser på å undersøke hva som vekker publikums interesse, ta kontakt med dem på forhånd om nødvendig og la dem få vite hvordan du kan svare på de store spørsmålene deres.
Her er hele guiden: 10 20 30-regelen: Hva det er og 3 grunner til å bruke det.
5/5/5-regelen -Typer presentasjon
A 5/5/5 regel er en av presentasjonstypene som:
- Inneholder ikke mer enn 5 ord per tekstlinje
- Har 5 linjer med tekst per lysbilde
- Har ikke mer enn 5 teksttunge lysbilder på rad
5/5/5-regelen er utrolig effektiv for folk som sliter med å måle hvor mye tekst som er nok. Du kan enkelt fokusere på hovedpoengene dine og ende opp med mer profesjonelt utseende presentasjoner (aka bruk negativ plass og understreke det som virkelig betyr noe).
Tips for å levere en 5/5/5 regelpresentasjon
- Bruk data og bilder for å fortelle historien. Med bare et diagram eller en linjegraf kan du tegne ut så mange viktige punkter og ting fra det. Erstatt tekster med bilder hvis mulig, siden det er en kraftigere måte å kommunisere på.
- Benytt deg av overskrifter, korte setninger og vanlige forkortelser. For eksempel i stedet for å skrive Nettstedets samlede klikkfrekvens økte med 10 % sammenlignet med fjoråret, kan du omformulere det til Nettstedets CTR ↑10 % YOY (CTR: klikkfrekvens, YOY: år-over-år, som er vanlige forkortelser i næringslivet). Du kan utdype tallene i talen, så ikke kast alt på lysbildet.
Her er hele guiden: 5/5/5-regelen: Hvordan og hvorfor den skal brukes (med eksempler).
7x7-regelen - Presentasjonstyper
7x7-regelen er en retningslinje for presentasjonsdesign som ikke foreslår mer enn 7 linjer med tekst per lysbilde. Dette kan inkludere punkttegn eller korte fraser og ikke mer enn 7 ord per linje.
Hvorfor 7x7-regelen?
- Fokus: Det tvinger deg til å presentere den viktigste informasjonen, noe som gjør lysbildene dine mindre overveldende for publikum.
- Klarhet: Konsis tekst forbedrer lesbarheten og hjelper publikum raskt å forstå hovedpoengene dine.
- Minne: Folk kan bedre behandle og huske korte støt med informasjon.
- Visuell appell: Lysbilder med mindre tekst skaper mer plass, noe som gjør dem renere og mer visuelt engasjerende.
Tips for å levere en 7x7 regelpresentasjon
- Fokuser på det store bildet: Siden du vil være begrenset med tekst, prioriter å kommunisere kjernekonseptene i presentasjonen din. Bruk de talte ordene dine til å utvide nøkkelpunktene på lysbildene dine.
- Trenger du flere tips? Her er en mer detaljert veiledning for 7x7 regelpresentasjon.
Den Takeaway
Presentasjoner kommer i alle former og størrelser, og nøkkelen til å skape en enestående opplevelse for publikum er å matche dem med riktig type presentasjon. Når du har fått det riktig, har du etablert deg på en solid plattform som kan lansere din vellykkede tale🚀
Den beste typen presentasjon engasjerer publikum og gjør den minneverdig. Prøve AhaSlides i dag.
Ofte Stilte Spørsmål
Hvorfor er presentasjonsstiler viktige?
Presentasjonsstil er viktig fordi den hjelper med kommunikasjonseffektivitet, øker publikumsengasjementet, viser profesjonalitet og troverdighet
Hva er det viktigste i en presentasjon?
En presentasjon skal levere et budskap med klarhet til publikum. De bør vite hva det handler om, og hva de skal gjøre etter presentasjonen.
Hva er de 4 nøkkelelementene i en kraftig presentasjon?
De 4 nøklene til en kraftig presentasjon er innhold, struktur, levering og visuelle hjelpemidler.
