Hvordan lage en interaktiv PowerPoint (2 velprøvde metoder)

En PowerPoint-presentasjon som strekker seg ekstra med interaktive elementer kan resultere i opptil 92 % publikumsengasjement. Hvorfor?

Ta en titt:

Det virkelige spørsmålet er, hvordan gjør du din PowerPoint-presentasjon interaktiv?

Ikke kast bort mer tid og hopp rett inn i vår ultimate guide for hvordan du lager en interaktiv PowerPoint presentasjon med to enkle og særegne metoder, pluss gratis maler for å levere et mesterverk.

Innholdsfortegnelse

Metode 1: Interaktivitet for publikumsdeltakelse ved bruk av tillegg

Navigasjonsbasert interaktivitet forbedrer innholdsflyten, men det løser ikke det grunnleggende problemet med livepresentasjoner: publikum sitter passivt mens én person snakker til dem. Ekte engasjement under live-sesjoner krever forskjellige verktøy.

Hvorfor publikumsdeltakelse er viktigere enn avansert navigasjon

Forskjellen mellom interaktiv navigasjon og interaktiv deltakelse er forskjellen mellom en Netflix-dokumentar og et verksted. Begge kan være verdifulle, men de tjener helt forskjellige formål.

Med navigasjonsinteraktivitet: Du presenterer fortsatt FOR folk. De ser på mens du utforsker innhold på deres vegne. Det er interaktivt for deg som presentatør, men de forblir passive observatører.

Med deltakende interaktivitet: Du tilrettelegger MED mennesker. De bidrar aktivt, innspillene deres vises på skjermen, og presentasjonen blir en samtale snarere enn et foredrag.

Forskning viser konsekvent at aktiv deltakelse gir dramatisk bedre resultater enn passiv seing. Når publikum svarer på spørsmål, deler meninger eller sender inn spørsmål fra telefonene sine, skjer det flere ting samtidig:

• Kognitivt engasjement øker. Å tenke gjennom alternativer i avstemninger eller formulere svar aktiverer dypere prosessering enn å passivt motta informasjon.
• Psykologisk investering øker. Når folk har deltatt, bryr de seg mer om resultatene og fortsetter å være oppmerksomme for å se resultater og høre andres perspektiver.
• Sosiale bevis blir synlige. Når meningsmålingsresultater viser at 85 % av publikummet ditt er enige i noe, blir den konsensusen i seg selv data. Når 12 spørsmål dukker opp i spørsmål og svar-delen, blir aktiviteten smittende, og flere bidrar.
• Sjenerte deltakere finner stemme. Introverte og yngre teammedlemmer som aldri ville rekke opp hånden eller si ifra, vil sende inn spørsmål anonymt eller stemme i avstemninger fra sikkerheten til telefonene sine.

Denne transformasjonen krever verktøy utover PowerPoints innebygde funksjoner, fordi du trenger faktiske mekanismer for innsamling og visning av svar. Flere tilleggsprogrammer løser dette problemet.

Bruk av AhaSlides PowerPoint-tillegg for deltakelse fra publikum i sanntid

AhaSlides tilbyr gratis PowerPoint-tillegg som fungerer på både Mac og Windows, og tilbyr 19 forskjellige interaktive lysbildetyper, inkludert spørrekonkurranser, avstemninger, ordskyer, spørsmål og svar-økter og undersøkelser.

Trinn 1: Opprett din AhaSlides-konto

1. Meld deg på for en gratis AhaSlides-konto
2. Lag dine interaktive aktiviteter (avstemninger, spørrekonkurranser, ordskyer) på forhånd
3. Tilpass spørsmål, svar og designelementer

Trinn 2: Installer AhaSlides-tillegget i PowerPoint

1. Åpne PowerPoint
2. Naviger til fanen «Sett inn»
3. Klikk på «Hent tillegg» (eller «Office-tillegg» på Mac)
4. Søk etter «AhaSlides»
5. Klikk på «Legg til» for å installere tillegget

Trinn 3: Sett inn interaktive lysbilder i presentasjonen din

1. Opprett et nytt lysbilde i PowerPoint-presentasjonen din
2. Gå til «Sett inn» → «Mine tillegg»
3. Velg AhaSlides fra de installerte tilleggene dine
4. Logg inn på AhaSlides-kontoen din
5. Velg det interaktive lysbildet du vil legge til
6. Klikk på «Legg til lysbilde» for å sette det inn i presentasjonen

Under presentasjonen vil en QR-kode og en deltakerlenke vises på interaktive lysbilder. Deltakerne skanner QR-koden eller besøker lenken på smarttelefonene sine for å bli med og delta i sanntid.

Fortsatt forvirret? Se denne detaljerte veiledningen i vår Kunnskapsbase.

Eksperttips 1: Bruk en isbryter

Å starte enhver presentasjon med en rask interaktiv aktivitet bidrar til å bryte isen og setter en positiv og engasjerende tone. Isbrytere fungerer spesielt bra for:

• Workshoper der du ønsker å måle publikums humør eller energi
• Virtuelle møter med eksterne deltakere
• Treningssamlinger med nye grupper
• Bedriftsarrangementer der folk kanskje ikke kjenner hverandre

Eksempler på ideer til isbrytere:

• «Hvordan har alle det i dag?» (humørundersøkelse)
• «Hva er ett ord som beskriver ditt nåværende energinivå?» (ordsky)
• «Vurder hvor godt du kjenner dagens tema» (spørsmål på skala)
• «Hvor kommer du fra?» (åpent spørsmål for virtuelle arrangementer)

Disse enkle aktivitetene involverer publikum umiddelbart og gir verdifull innsikt i deres sinnstilstand, som du kan bruke til å justere presentasjonstilnærmingen din.

???? Vil du ha flere isbryterspill? Du finner en en hel haug med gratis her!

Eksperttips 2: Avslutt med en miniquiz

Quizer er ikke bare for vurdering – de er kraftige engasjementsverktøy som forvandler passiv lytting til aktiv læring. Strategisk plassering av quizer hjelper:

• Forsterk viktige punkter - Deltakerne husker informasjon bedre når de blir testet
• Identifiser kunnskapshull - Resultater i sanntid viser hva som trenger avklaring
• Hold oppmerksomheten – Å vite at det kommer en quiz holder publikum fokusert
• Skap minneverdige øyeblikk - Konkurranseelementer gir spenning

Beste praksis for plassering av quiz:

• Legg til quizer med 5–10 spørsmål på slutten av hovedtemaene
• Bruk quizer som overganger mellom seksjoner
• Inkluder en avsluttende quiz som dekker alle hovedpunktene
• Vis resultattavler for å skape vennskapelig konkurranse
• Gi umiddelbar tilbakemelding på riktige svar

På AhaSlides fungerer quizer sømløst i PowerPoint. Deltakerne konkurrerer om poeng ved å svare raskt og riktig på telefonene sine, og resultatene vises direkte på lysbildet ditt.

On AhaSlides, spørrekonkurranser fungerer på samme måte som andre interaktive lysbilder. Still et spørsmål, og publikum konkurrerer om poeng ved å være de raskeste svarene på telefonene sine.

Eksperttips 3: Bland mellom en rekke lysbilder

Variasjon forhindrer presentasjonstretthet og opprettholder engasjement gjennom lengre økter. I stedet for å bruke det samme interaktive elementet gjentatte ganger, bland forskjellige typer:

Tilgjengelige interaktive lysbildetyper:

• avstemninger - Rask meningsinnsamling med flervalgsalternativer
• quiz - Kunnskapstesting med poengsum og resultattavler
• Ordskyer - Visuell representasjon av publikumsresponser
• Åpne spørsmål - Frittstående tekstsvar
• Skala spørsmål - Innsamling av vurderinger og tilbakemeldinger
• Idémyldringslysbilder - Samarbeidende idégenerering
• Spørsmål og svar - Anonym spørsmålsinnsending
• Spinnerhjul - Tilfeldig utvalg og spillifisering

Anbefalt miks for en 30-minutters presentasjon:

• 1–2 isbryteraktiviteter i starten
• 2–3 avstemninger for rask engasjement
• 1–2 quizer for kunnskapstester
• 1 ordsky for kreative svar
• 1 spørsmålsrunde for spørsmål
• 1 siste quiz eller avstemning for å avslutte

Denne variasjonen holder presentasjonen din dynamisk og sikrer at ulike læringsstiler og deltakelsespreferanser blir imøtekommet.

Andre tilleggsalternativer verdt å vurdere

AhaSlides er ikke det eneste alternativet. Flere verktøy tjener lignende formål med forskjellige fokus.

ClassPoint integreres dypt med PowerPoint og inkluderer annoteringsverktøy, raske avstemninger og spillfunksjoner. Spesielt populært i utdanningssammenhenger. Sterkere på verktøy i presentasjoner, mindre utviklet for planlegging før presentasjon.

Mentimeter tilbyr vakre visualiseringer og ordskyer. Premiumpriser gjenspeiler polert design. Bedre for sporadiske store arrangementer enn vanlige møter på grunn av kostnad.

Poll Everywhere har eksistert siden 2008 med moden PowerPoint-integrasjon. Støtter SMS-svar i tillegg til nett, nyttig for målgrupper som ikke er komfortable med QR-koder eller nettilgang. Priser per svar kan bli dyre ved hyppig bruk.

Slido fokuserer på spørsmål og svar og grunnleggende avstemninger. Spesielt sterk for store konferanser og møtelokaler der moderering er viktig. Mindre omfattende interaksjonstyper sammenlignet med alt-i-ett-plattformer.

Den ærlige sannheten: alle disse verktøyene løser det samme kjerneproblemet (å muliggjøre direkte publikumsdeltakelse i PowerPoint-presentasjoner) med litt forskjellige funksjoner og priser. Velg basert på dine spesifikke behov – utdanning kontra bedrift, møtefrekvens, budsjettbegrensninger og hvilke interaksjonstyper du trenger mest.

Metode 2: Navigasjonsbasert interaktivitet ved hjelp av PowerPoint-funksjoner

PowerPoint inneholder kraftige interaksjonsfunksjoner som folk flest aldri oppdager. Disse verktøyene lar deg lage presentasjoner der seerne kontrollerer opplevelsen sin, og velger hvilket innhold de vil utforske og i hvilken rekkefølge.

1. Hyperkoblinger

Hyperlenker er den enkleste måten å lage interaktive PowerPoint-presentasjoner på. De lar deg koble et hvilket som helst objekt på et lysbilde til et hvilket som helst annet lysbilde i presentasjonssamlingen din, og dermed lage forbindelser mellom innholdet.

Slik legger du til hyperlenker:

1. Velg objektet du vil gjøre klikkbart (tekst, figur, bilde, ikon)
2. Høyreklikk og velg «Lenke» eller trykk Ctrl+K
3. I dialogboksen Sett inn hyperkobling velger du «Plasser i dette dokumentet».
4. Velg mållysbildet ditt fra listen
5. klikk OK

Objektet er nå klikkbart under presentasjoner. Når du presenterer, går det å klikke på det direkte til det valgte målet.

2. Animasjon

Animasjoner gir bevegelse og visuell interesse til lysbildene dine. I stedet for at tekst og bilder bare vises, kan de "fly inn", "fade inn", eller til og med følge en bestemt sti. Dette fanger publikums oppmerksomhet og holder dem engasjert. Her er noen typer animasjoner du kan utforske:

• Inngangsanimasjoner: Kontroller hvordan elementer vises på lysbildet. Alternativene inkluderer "Fly In" (fra en bestemt retning), "Fade In", "Grow/Shrink", eller til og med en dramatisk "Bounce".
• Avslutt animasjoner: Kontroller hvordan elementer forsvinner fra lysbildet. Tenk på "Fly Out", "Fade Out" eller en leken "Pop".
• Vekt animasjoner: Fremhev spesifikke punkter med animasjoner som "Pulse", "Grow/Shrink" eller "Color Change".
• Bevegelsesbaner: Animer elementer for å følge en bestemt bane over lysbildet. Dette kan brukes til visuell historiefortelling eller vektlegging av sammenhenger mellom elementer.

3. Triggers

Triggere tar animasjonene dine et skritt videre og gjør presentasjonen din interaktiv. De lar deg kontrollere når en animasjon skjer basert på spesifikke brukerhandlinger. Her er noen vanlige triggere du kan bruke:

• Ved trykk: En animasjon starter når brukeren klikker på et spesifikt element (f.eks. ved å klikke på et bilde utløses en video).
• Ved sveving: En animasjon spilles av når brukeren holder musen over et element. (f.eks. hold musepekeren over et tall for å avsløre en skjult forklaring).
• Etter forrige lysbilde: En animasjon starter automatisk etter at forrige lysbilde er ferdig vist.

Leter du etter flere interaktive PowerPoint-ideer?

De fleste guider forenkler interaktiv PowerPoint til «slik legger du til animasjoner og hyperlenker». Det er som å redusere matlaging til «slik bruker du en kniv». Teknisk nøyaktig, men bommer fullstendig på poenget.

Interaktiv PowerPoint finnes i to fundamentalt forskjellige varianter, som hver løser forskjellige problemer:

Navigasjonsbasert interaktivitet (PowerPoint-funksjoner) skaper utforskbart innhold i eget tempo der enkeltpersoner kontrollerer sin egen reise. Bygg dette når du lager opplæringsmoduler, salgspresentasjoner med variert publikum eller kioskdisplayer.

Interaksjoner i publikumsdeltakelse (krever tillegg) forvandler livepresentasjoner til toveissamtaler der publikum aktivt bidrar. Bygg dette når du presenterer for team, holder opplæringsøkter eller er vertskap for arrangementer der engasjement er viktig.

For navigasjonsbasert interaktivitet, åpne PowerPoint og begynn å eksperimentere med hyperlenker og utløsere i dag.

For publikumsdeltakelse, prøv AhaSlides gratis – ingen kredittkort kreves, fungerer direkte i PowerPoint, 50 deltakere inkludert i gratisabonnementet.

Ofte Stilte Spørsmål