How to reduce text-heavy slide design?

Be concise at everything like minimizing texts, headings, ideas. Instead of heavy texts, let's show more charts, photos and visualizations, which are easier to absorb.

What is 6 by 6 rule for Powerpoint presentations?

Only 1 thought per line, no more than 6 bullet points per slide and no more than 6 words per line.

5/5/5 regel | Hvordan og hvorfor bruke det med de beste eksemplene i 2024

Så, hvordan unngå store lysbilder? Sett en finger ned hvis du har...

…gjort en presentasjon i livet ditt.
…slet med å oppsummere innholdet ditt 🤟
… skyndte seg mens du forberedte og endte opp med å kaste hver eneste tekstbit du har på de stakkars små lysbildene dine 🤘
…laget en PowerPoint-presentasjon med masse tekstlysbilder ☝️
… ignorerte en skjerm full av tekst og lot presentatørens ord gå inn det ene øret og ut det andre ✊

Så vi deler alle det samme problemet med tekstlysbilder: å ikke vite hva som er riktig eller hvor mye som er nok (og til og med bli lei av dem noen ganger).

Men det er ikke lenger en stor sak, som du kan se på 5/5/5 regel for PowerPoint å vite hvordan du lager en ikke-klumpet og effektiv presentasjon.

Finn ut alt om dette type presentasjon, inkludert fordeler, ulemper og eksempler i artikkelen nedenfor.

Oversikt

Hvem oppfant Powerpoint?	Robert Gaskins og Dennis Austin
Når ble Powerpoint oppfunnet?	1987
Hvor mye er for mye tekst på et lysbilde?	Kondensert med 12 pkt skrift, vanskelig å lese
Hva er minimum skriftstørrelse i et teksttungt PPT-lysbilde?	24 pkt skrift

Oversikt over 5/5/5-regelen

Flere tips med AhaSlides

Alternativ tekst

Start på sekunder.

Få gratis maler for din neste interaktive presentasjon. Registrer deg gratis og ta det du vil ha fra malbiblioteket!

🚀 Skaff deg gratis konto

Hva er 5/5/5-regelen for PowerPoint?

5/5/5-regelen setter en grense for mengden tekst og antall lysbilder i en presentasjon. Med dette kan du forhindre at publikum blir overveldet av tekstvegger, noe som kan føre til kjedsomhet og søk andre steder etter distraksjoner.

5/5/5-regelen foreslår at du bruker maksimalt:

Fem ord per linje.
Fem linjer med tekst per lysbilde.
Fem lysbilder med tekst som dette på rad.

Lysbildene dine bør ikke inneholde alt du sier; det er bortkastet tid å lese høyt det du har skrevet (som presentasjonen din bare skal varer under 20 minutter) og det er utrolig kjedelig for de foran deg. Publikum er her for å lytte til deg og din inspirerende presentasjon, ikke for å se en skjerm som ser ut som nok en tung lærebok.

5/5/5-regelen gjør sett grenser for lysbildefremvisningene dine, men disse er for å hjelpe deg med å holde publikums oppmerksomhet bedre.

La oss bryte ned regelen 👇

Fem ord på en linje

En god presentasjon bør inneholde en blanding av elementer: skriftlig og muntlig språk, bilder og historiefortelling. Så når du lager en, er den best ikke å kun sentrere rundt tekstene og glemme alt annet.

Å stappe for mye informasjon på lysbildestokkene dine hjelper deg ikke i det hele tatt som programleder, og det er aldri på listen over gode presentasjonstips. I stedet gir det deg en lang presentasjon og uinteresserte lyttere.

Derfor bør du bare skrive noen få ting på hvert lysbilde for å trigge deres nysgjerrighet. I henhold til 5 av 5-reglene er det ikke mer enn 5 ord på en linje.

Vi forstår at du har en haug med vakre ting å dele, men å vite hva du skal utelate er like viktig som å vite hva du skal legge inn. Så her er en rask guide som hjelper deg med å gjøre dette enkelt.

🌟 Slik gjør du det:

Bruk spørsmålsord (5W1H) - Sett noen spørsmål på lysbildet ditt for å gi det et preg av mysterium. Du kan da svare på alt ved å snakke.
Fremhev søkeord - Etter å ha skissert, fremhev søkeord som du vil at publikum skal ta hensyn til, og ta dem med på lysbildene.

🌟 Eksempel:

Ta denne setningen: «Introduksjon AhaSlides – en brukervennlig, skybasert presentasjonsplattform som begeistrer og engasjerer publikum gjennom interaktivitet.»

Du kan sette det i færre enn 5 ord på en av disse måtene:

Hva er AhaSlides?
Enkel å bruke presentasjonsplattform.
Engasjer publikum gjennom interaktivitet.

Fem linjer med tekst på et lysbilde

Teksttung lysbildedesign er ikke et klokt valg for en fascinerende presentasjon. Har du noen gang hørt om det magiske nummer 7 pluss/minus 2? Dette tallet er nøkkelen fra et eksperiment av George Miller, en kognitiv psykolog.

Dette eksperimentet innebærer at et menneskes korttidshukommelse vanligvis holder 5-9 strenger av ord eller begreper, så det er vanskelig for de fleste vanlige mennesker å huske mer enn det på veldig kort tid.

Det betyr at 5 linjer ville være det perfekte tallet for en effektiv presentasjon, siden publikum kan forstå viktig informasjon og huske den bedre.

🌟 Slik gjør du det:

Vet hva nøkkelideene dine er – Jeg vet at du har tenkt mye på presentasjonen din, og alt du har tatt med virker så viktig, men du må slå deg fast på hovedpunktene og oppsummere dem med noen få ord på lysbildene.
Bruk fraser og ordtak - Ikke skriv hele setningen, bare velg de essensielle ordene du vil bruke. Du kan også legge til et sitat for å illustrere poenget ditt i stedet for å kaste alt inn.

Fem slike lysbilder på rad

Å ha mye av innholdsbilder som dette kan fortsatt bli for mye for publikum å fordøye. Se for deg 15 av disse teksttunge lysbildene på rad - du ville miste vettet!

Hold tekstlysbildene på et minimum, og se etter måter å gjøre lysbildeseriene dine mer engasjerende på.

Regelen foreslår at 5 tekstlysbilder på rad er absolutte maks du bør lage (men vi foreslår maks 1!)

🌟 Slik gjør du det:

Legg til flere visuelle hjelpemidler - Bruk bilder, videoer eller illustrasjoner for å gjøre presentasjonene dine mer varierte.
Bruk interaktive aktiviteter - Arranger spill, isbrytere eller andre interaktive aktiviteter for å få kontakt med publikum.

🌟 Eksempel:

I stedet for å gi publikum en forelesning, prøv idédugnad sammen for å gi dem noe annerledes som hjelper dem å huske budskapet ditt lenger! 👇

PRØV DET GRATIS

Fordeler med 5/5/5-regelen

5/5/5 viser deg ikke bare hvordan du setter en grense for antall ord og lysbilder, men det kan også være til nytte for deg på mange måter.

Fremhev budskapet ditt

Denne regelen sikrer at du fremhever den mest kritiske informasjonen for å levere kjernemeldingen bedre. Det bidrar også til å gjøre deg til sentrum for oppmerksomheten (i stedet for de ordrike lysbildene), noe som betyr at publikum aktivt vil lytte og forstå innholdet ditt bedre.

Unngå at presentasjonen din blir en "opplest" økt

For mange ord i presentasjonen kan gjøre deg avhengig av lysbildene dine. Det er mer sannsynlig at du leser den teksten høyt hvis den er i form av lange avsnitt, men 5/5/5-regelen oppfordrer deg til å holde den små, med så få ord som mulig.

Ved siden av det er det tre nei-nei du kan tjene på dette:

Ingen klasseromsstemning – Med 5/5/5 vil du ikke høres ut som en elev som leser alt for hele klassen.
Nei tilbake til publikum – Folkemengden din vil se ditt før mer enn ansiktet ditt hvis du leser lysbildene bak deg. Hvis du møter publikum og får øyekontakt, vil du være mer engasjerende og mer sannsynlig å gjøre et godt inntrykk.
Nei death-by-PowerPoint - 5-5-5-regelen hjelper deg med å unngå vanlige feil mens du lager en lysbildefremvisning som kan få publikum til å tune ut raskt.

Reduser arbeidsmengden

Å forberede tonnevis av lysbilder er utmattende og tidkrevende, men når du vet hvordan du skal oppsummere innholdet ditt, trenger du ikke å legge for mye arbeid i lysbildene dine.

Ulemper med 5/5/5-regelen

Noen sier at regler som dette er laget av presentasjonskonsulenter, ettersom de tjener til livets opphold ved å fortelle deg hvordan du kan gjøre presentasjonene dine flotte igjen 😅. Du kan finne mange lignende versjoner på nettet, som 6 av 6-regelen eller 7 av 7-regelen, uten å vite hvem som fant opp ting som dette.

Med eller uten 5/5/5-regelen bør alle presentatører alltid strebe etter å redusere mengden tekst på lysbildene sine. 5/5/5 er ganske enkelt og kommer ikke til bunns i problemet, som er måten du legger ut innholdet ditt på lysbildene.

Regelen forteller oss også å inkludere maksimalt fem kulepunkter. Noen ganger betyr det å fylle et lysbilde med 5 ideer, noe som er mye mer enn den utbredte troen på at det bare bør være én idé i en høst. Publikum kan lese alt annet og tenke på den andre eller tredje ideen mens du prøver å levere den første.

På toppen av det, selv om du følger denne regelen til en tee, kan du fortsatt ha fem tekstlysbilder på rad, etterfulgt av et bildelysbilde, og deretter noen få andre tekstlysbilder, og gjenta. Det appellerer ikke til publikum; det gjør presentasjonen din like stiv.

5/5/5-regelen kan noen ganger gå i strid med det som anses som god praksis i presentasjoner, som å ha visuell kommunikasjon med publikum eller inkludere noen diagrammer, dato, bilder, etc., for å illustrere poenget ditt tydelig.

Oppsummering

5/5/5-regelen kan brukes godt, men den har sine egne fordeler og ulemper. Det er fortsatt litt debatt her om det er verdt å bruke, men valget er ditt.

I tillegg til å bruke disse reglene, sjekk ut noen tips som kan hjelpe deg med å klare presentasjonen din.

I tillegg til 5/5/5-regelen, gjør presentasjonen din mer kreativ og morsom med AhaSlides' funksjoner!

Engasjer publikum bedre med lysbildene dine, lær mer om AhaSlides interaktive funksjoner i dag!

Alternativ tekst

Start på sekunder.

Få gratis maler for din neste interaktive presentasjon. Registrer deg gratis og ta det du vil ha fra malbiblioteket!

🚀 Skaff deg gratis konto

Ofte Stilte Spørsmål

Hvordan redusere teksttung lysbildedesign?

Vær kortfattet i alt som å minimere tekster, overskrifter, ideer. I stedet for tunge tekster, la oss vise flere diagrammer, bilder og visualiseringer, som er lettere å absorbere.