Hva er kontraktsforhandling? | 4 ultimate trinn + tips for å gjøre det vellykket

Hva er kontrakt forhandlinger? Enten du nettopp har startet i virksomheten eller har et stort tilbud med avtaler, kan møtene der du diskuterer vilkårene og forhandler om fordelene få hvem som helst til å svette en bøtte.

Men det trenger ikke være så anspent! Når begge sider gjør leksene sine og forstår hva som virkelig betyr noe, blir en vinn-vinn-løsning mulig.

👉 I denne artikkelen vil vi bryte ned mutrene og boltene til kontrakt forhandlinger, og del noen nyttige tips for å pakke ting fornøyd på begge sider.

Innholdsfortegnelse

• Hva er kontraktsforhandling?
• Eksempler på kontraktsforhandling
• Strategier for kontraktsforhandling
  • #1. Kjenn bunnlinjen din
  • #2. Utkast til kontrakt
  • #3. Forhandle
  • #4. Avslutt tydelig
• Tips for kontraktsforhandling
• Nøkkelfunksjoner 
• Ofte Stilte Spørsmål

Tips for bedre engasjement

• Typer forhandling
• Forhandlingsstrategier
• Prinsippbasert forhandling

Leter du etter mer moro under samlinger?

Samle teammedlemmene dine ved en morsom quiz på AhaSlides. Registrer deg for å ta gratis quiz fra AhaSlides malbibliotek!

🚀 Ta en gratis quiz☁️

Hva er kontraktsforhandling?

Kontrakt forhandlinger er prosessen der to eller flere parter diskuterer, blir enige om og sluttfører vilkårene i en avtale mellom dem.

Målet er å komme til en gjensidig akseptabel kontrakt gjennom forhandlingsprosessen.

Noen viktige aspekter ved kontraktsforhandling inkluderer:

• Forstå behov/prioriteringer: Hver side bestemmer hvilke bestemmelser som er viktigst og hva de kan gå på akkord med angående spørsmål som priser, leveringsplaner, betalingsbetingelser, ansvar og slikt.

• Forskning og forberedelse: Effektive forhandlere undersøker grundig industristandarder, de andre motpartene og alternative alternativer og utvikler forhandlingsposisjoner på forhånd.

• Kommunikasjon og kompromiss: Gjennom respektfull diskusjon utveksles meninger for å avklare interesser og finne avtaler eller alternative løsninger som tilfredsstiller begge parter som kan kreve kompromisser.

• Utformingsvilkår: Når konsensus er oppnådd om forretningsavtalepunktene, utarbeides et presist juridisk språk og avtales for å skissere de forhandlede kontraktvilkårene.

• Avslutte og signere: Med alle vilkår ferdigstilt og godkjent, vil autoriserte representanter fra hver part signere kontrakten for å gjøre den juridisk bindende mellom motpartene.

Eksempler på kontraktsforhandling

Når trenger du å forhandle en kontrakt? Se disse eksemplene nedenfor👇

• En potensiell ansatt forhandler om et tilbudsbrev med en oppstart i vekst. Hun vil ha egenkapital i selskapet som en del av kompensasjonen, men oppstarten er motvillig til å gi store eierandeler.

• Oppstarten forhandler med en stor leverandør for å få bedre pris- og betalingsbetingelser for å produsere deres nye produkt. De må utnytte vekstpotensialet sitt for å få innrømmelser.

• En frilansutvikler forhandler om en kontrakt med en ny kunde for å bygge et tilpasset nettsted. Hun ønsker en høy timepris, men forstår også kundens budsjettbegrensninger. Kompromiss kan omfatte utsatte betalingsalternativer.

• Under fagforeningsforhandlinger, lærere sikte på å få høyere lønn for de økte levekostnadene mens skolekretsen ønsker mer fleksibilitet i evalueringer og klassestørrelser.

• En leder forhandler om en forbedret sluttpakke før de godtar å trekke seg fra et mellomstort selskap som blir kjøpt opp. Han ønsker beskyttelse dersom hans nye stilling blir eliminert innen ett år etter oppkjøpet.

Strategier for kontraktsforhandling

Å ha en detaljert strategi planlagt vil hjelpe deg å få overtaket i kontrakten. La oss gå gjennom detaljene her:

???? Se også: 6 vellykkede tidstestede strategier for forhandling

#1. Kjenn bunnlinjen din

Undersøk dine motparter. Lær om deres virksomhet, tidligere avtaler, prioriteringer, beslutningstakere og forhandlingsstil før forhandlingene starter.

Forstå hvem som har det siste ordet og skreddersy din tilnærming til deres prioriteringer i stedet for å anta at én størrelse passer alle.

Forstå bransjestandarder, den andre partens posisjon og din BATNA (Beste alternativ til forhandlet avtale).

Mens du vurderer motpartens holdning, brainstorm alle deres potensielle krav eller forespørsler. Kunnskap er makt.

#2. Utkast til kontrakt

Lag din ideelle versjon av kontrakten for å bruke som utgangspunkt.

Bruk et klart og entydig språk hele veien. Unngå udefinerte termer, vage fraser og subjektive kriterier som kan føre til feiltolkning. Du og bruk en eksperthjelp til å utarbeide en konkret kontrakt.

Inkluder obligatoriske og skjønnsmessige vilkår tydelig. Merk forpliktelser som "må" eller "skal", versus alternativer angitt som "kan" for å unngå forvirring.

Løs forutsigbare problemer proaktivt. Legg til beskyttelsesklausuler for uforutsette hendelser som forsinkelser, kvalitetsproblemer og oppsigelse for å unngå fremtidige tvister.

Nøye utkast hjelper til med å fange opp nøyaktig det som ble forhandlet til alle parters tilfredshet.

#3. Forhandle

Mens du forhandler med den motsatte parten, lytt aktivt. Forstå den andre sidens behov, begrensninger og prioriteringer gjennom å stille spørsmål.

Ut fra det du har lyttet til, bygg rapport og finn felles grunnlag og interesser gjennom respektfull dialog for å få forholdet på en positiv måte.

Kompromiss med omhu. Søk etter "utvide kaken"-løsninger gjennom kreative alternativer kontra vinn-tap-posisjonering.

Gjenta viktige forståelser og eventuelle avtalte endringer for å unngå tvetydighet senere.

Gjør små innrømmelser for å bygge goodwill for mer betydningsfulle i større saker.

Bruk objektive standarder. Sitere markedsnormer, tidligere avtaler og ekspertuttalelser for å gjøre "ønsker" til "bør", etterfulgt av å foreslå alternativer for å stimulere kreative diskusjoner.

Hold deg rolig og løsningsfokusert gjennom diskusjoner for å opprettholde en produktiv atmosfære. Unngå personangrep spesifikt.

#4. Avslutt tydelig

Etter at de to partene har kommet til enighet, sørg for å gjenta avtaler muntlig for å unngå skriftlige kontraktsavvik senere.

Ta vare på detaljerte notater om avtaler for å redusere sjansen for misforståelser.

Etabler tidsrammer for beslutningstaking for å holde forhandlingene fokuserte og på rett spor.

Med nøye planlegging og samarbeidsstrategi kan de fleste kontrakter forhandles til gjensidig nytte. Vinn-vinn er målet.

Tips for kontraktsforhandling

Å forhandle en kontrakt involverer ikke bare tekniske vilkår og ekspertise, men krever også personkunnskaper. Hvis du vil at kontraktsforhandlingsprosessen skal gå lettvint, husk disse gylne reglene:

• Gjør din research - Forstå bransjestandarder, de andre partene og hva som virkelig er viktig/omsettelig.
• Kjenn din BATNA (Beste alternativ til forhandlet avtale) - Ha en posisjon som går bort for å utnytte innrømmelser.
• Skille menneskene fra problemet - Hold forhandlinger objektive og hjertelige uten personlige angrep.
• Kommuniser tydelig - Lytt aktivt og formidle standpunkter/interesser overbevisende uten tvetydighet.
• Kompromiss der det er rimelig - Gjør målte innrømmelser strategisk for å få innrømmelser tilbake.
• Se etter "vinn-vinner" - Finn gjensidig fordelaktige handler kontra vinner-ta-alt-konkurranse.
• Bekreft muntlig - Gjenta avtaler tydelig for å unngå feiltolkning senere.
• Få det skriftlig - Reduser muntlige diskusjoner/forståelser til skriftlige utkast omgående.
• Kontroller følelser - Hold deg rolig, fokusert og kontroller diskusjonen.
• Kjenn grensene dine – Ha bunnlinjene satt på forhånd og ikke la følelsene presse seg forbi dem.
• Bygg relasjoner - Utvikle tillit og forståelse for jevnere forhandlinger i fremtiden.

Nøkkelfunksjoner

Å forhandle kontrakter vil ikke alltid komme i din favør, men med riktig og grundig forberedelse kan du gjøre stressende møter og rynket ansikt til partnerskap som bygger for å vare.

Ofte Stilte Spørsmål