ਨਿਰਵਿਘਨ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੀ ਮੇਜ਼ਬਾਨੀ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ | ਵਧੀਆ ਸੁਝਾਅ 2024 ਵਿੱਚ ਅਨਲੌਕ ਕੀਤੇ ਗਏ!

ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਕਦੇ ਗਏ ਹੋ ਸਫਲ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਮੀਟਿੰਗਾਂ?

ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਕੰਮ 'ਤੇ ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਕਰਾਸ-ਫੰਕਸ਼ਨਲ ਟੀਮ ਜਾਂ ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਟੀਮ ਵਿੱਚ ਹਿੱਸਾ ਲੈ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਉਹ ਦੂਜੇ ਵਿਭਾਗਾਂ ਜਾਂ ਦੂਜੀਆਂ ਕੰਪਨੀਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕੋਈ ਵਿਅਕਤੀ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਸ਼ਾਇਦ ਜਾਣੂ ਨਾ ਹੋਵੋ ਜਾਂ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕੰਮ ਕੀਤਾ ਹੋਵੇ, ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਆਪਣੇ ਹੁਨਰਾਂ ਅਤੇ ਵਿਚਾਰਾਂ ਨੂੰ ਟੀਮ ਲਈ ਵਚਨਬੱਧ ਕਰਨ ਅਤੇ ਨਿਵੇਸ਼ ਕਰਨ ਦੀ ਤਿਆਰੀ — ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਜੇਕਰ ਉਹ ਟੀਮ ਉੱਚ-ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਕਰ ਰਹੀ ਹੈ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਨਵੇਂ ਸਾਥੀਆਂ ਨੂੰ ਇਕੱਠੇ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਮੇਜ਼ਬਾਨੀ ਕਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ।

ਹਾਲਾਂਕਿ, ਇਸ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਹੈਰਾਨੀ ਦੀ ਗੱਲ ਨਹੀਂ ਹੈ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਥੋੜਾ ਜਿਹਾ ਅਜੀਬ ਅਤੇ ਘਬਰਾਹਟ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਦੇ ਹੋ ਕਿਉਂਕਿ ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਟੀਮ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਮੁਲਾਕਾਤ ਕਰਨ ਵੇਲੇ ਸਭ ਤੋਂ ਤਜਰਬੇਕਾਰ ਪੇਸ਼ੇਵਰਾਂ ਨੂੰ ਵੀ ਘਬਰਾਹਟ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਨੇਤਾ ਹੋ ਅਤੇ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੀ ਮੇਜ਼ਬਾਨੀ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਅਸਫਲ ਹੋਣ ਬਾਰੇ ਚਿੰਤਾ ਕਰਦੇ ਹੋ.

ਇਹ ਲੇਖ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਪੂਰੀ ਗਾਈਡ, ਉਦਾਹਰਨਾਂ, ਅਤੇ ਸੁਝਾਅ ਦੇਵੇਗਾ ਕਿ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਕਿਹੜੀ ਚੀਜ਼ ਸਫਲ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ।

ਇਸ ਲੇਖ ਵਿਚ, ਤੁਸੀਂ ਸਿੱਖੋਗੇ

AhaSlides ਤੋਂ ਹੋਰ ਸੁਝਾਅ

• ਵਪਾਰ ਵਿੱਚ ਮੀਟਿੰਗਾਂ
• ਸਟੈਂਡ ਅੱਪ ਮੀਟਿੰਗ | ਅੰਤਮ ਗਾਈਡ
• ਚੰਗੀ ਮੀਟਿੰਗ ਲਈ ਵਧੀਆ 8 ਸੁਝਾਅ

ਇੱਕ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਮੀਟਿੰਗ ਕੀ ਹੈ?

ਇੱਕ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਜਾਂ ਜਾਣ ਪਛਾਣ ਮੀਟਿੰਗ ਜਦੋਂ ਟੀਮ ਨਾਲ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ ਦੀ ਗੱਲ ਆਉਂਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਇਸ ਦਾ ਬਿਲਕੁਲ ਉਹੀ ਅਰਥ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਇਹ ਪਹਿਲੀ ਵਾਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਟੀਮ ਦੇ ਮੈਂਬਰ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਨੇਤਾ ਇੱਕ ਦੂਜੇ ਨੂੰ ਅਧਿਕਾਰਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮਿਲਦੇ ਹਨ, ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿ ਕੀ ਸ਼ਾਮਲ ਵਿਅਕਤੀ ਇੱਕ ਕੰਮਕਾਜੀ ਰਿਸ਼ਤਾ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਟੀਮ ਨਾਲ ਵਚਨਬੱਧ ਹੋਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਭਵਿੱਖ.

ਇਸਦਾ ਉਦੇਸ਼ ਟੀਮ ਦੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਹਰੇਕ ਭਾਗੀਦਾਰ ਦੇ ਪਿਛੋਕੜ, ਦਿਲਚਸਪੀਆਂ ਅਤੇ ਟੀਚਿਆਂ ਨੂੰ ਜਾਣਨ ਲਈ ਇਕੱਠੇ ਰਹਿਣ ਲਈ ਸਮਾਂ ਦੇਣਾ ਹੈ। ਤੁਹਾਡੀ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਦੀ ਤਰਜੀਹ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਤੁਸੀਂ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਰਸਮੀ ਜਾਂ ਗੈਰ-ਰਸਮੀ ਸੈੱਟਅੱਪ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਇੱਕ ਮਿਆਰੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਏਜੰਡੇ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ:

• ਮੀਟਿੰਗ ਦਾ ਟੀਚਾ ਪੇਸ਼ ਕਰੋ
• ਨੇਤਾਵਾਂ ਅਤੇ ਹਰੇਕ ਮੈਂਬਰ ਨੂੰ ਪੇਸ਼ ਕਰੋ
• ਟੀਮ ਦੇ ਨਿਯਮਾਂ, ਕੰਮ, ਲਾਭਾਂ ਅਤੇ ਇਲਾਜਾਂ ਬਾਰੇ ਚਰਚਾ ਕਰੋ...
• ਕੁਝ ਗੇਮਾਂ ਖੇਡਣ ਦਾ ਸਮਾਂ
• ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਖਤਮ ਕਰੋ ਅਤੇ ਫਾਲੋ-ਅੱਪ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਕਰੋ

ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦਾ ਟੀਚਾ ਕੀ ਹੈ?

ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਲਈ ਸਿਰਫ਼ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ ਨੂੰ ਇੱਕ ਬਾਕਸ ਵਜੋਂ ਨਾ ਦੇਖੋ। ਅਸਲ ਕਨੈਕਸ਼ਨਾਂ ਨੂੰ ਜਗਾਉਣ, ਵਿਲੱਖਣ ਸਮਝ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ, ਅਤੇ ਨਿਰਦੋਸ਼ ਟੀਮ ਵਰਕ ਲਈ ਇੱਕ ਢਾਂਚਾ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇਸ ਸਮੇਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ। ਜਾਣ-ਪਛਾਣ ਦੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਇਸ ਲਈ ਸ਼ਾਨਦਾਰ ਹਨ:

• ਟੀਮ ਵਰਕ ਅਤੇ ਟੀਮ ਏਕਤਾ ਨੂੰ ਵਧਾਓ

ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦਾ ਪਹਿਲਾ ਟੀਚਾ ਅਜਨਬੀਆਂ ਨੂੰ ਨਜ਼ਦੀਕੀ ਸਾਥੀਆਂ ਤੱਕ ਲਿਆਉਣਾ ਹੈ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕਦੇ ਇੱਕ ਦੂਜੇ ਨੂੰ ਨਹੀਂ ਦੇਖਿਆ ਹੈ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਬਾਰੇ ਬਹੁਤ ਘੱਟ ਜਾਣਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਏਕਤਾ ਅਤੇ ਸੰਪਰਕ ਦੀ ਘਾਟ ਹੋਵੇਗੀ, ਜੋ ਟੀਮ ਦੀ ਭਾਵਨਾ ਅਤੇ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਲੋਕ ਟੀਮ ਦੇ ਨਿਯਮਾਂ, ਢੁਕਵੇਂ ਇਨਾਮਾਂ, ਅਤੇ ਸਜ਼ਾ ਬਾਰੇ ਚਰਚਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਇਕਜੁੱਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਜਾਂ ਜਾਣਦੇ ਹਨ ਕਿ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਨੇਤਾ ਨਿਰਪੱਖ ਅਤੇ ਵਫ਼ਾਦਾਰ ਲੋਕ ਹਨ, ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਸਾਥੀ ਨਿਮਰ, ਭਰੋਸੇਮੰਦ, ਹਮਦਰਦੀ ਵਾਲੇ ਅਤੇ ਹੋਰ ਬਹੁਤ ਕੁਝ ਹਨ, ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਦੀ ਇੱਛਾ ਅਤੇ ਇੱਕ ਸਕਾਰਾਤਮਕ ਕੰਮ ਦਾ ਮਾਹੌਲ ਬਣਾਇਆ ਜਾਵੇਗਾ। ਟੀਮ।

• ਤਣਾਅ ਅਤੇ ਅਜੀਬਤਾ ਨੂੰ ਤੋੜੋ

ਜੇਕਰ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦਬਾਅ ਵਾਲੇ ਕੰਮ ਵਾਲੀ ਥਾਂ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ ਤਾਂ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਵਿੱਚ ਕਮੀ ਆਵੇਗੀ। ਇਹ ਵੀ ਚੰਗਾ ਨਹੀਂ ਹੈ ਕਿ ਕਰਮਚਾਰੀ ਉਨ੍ਹਾਂ ਤੋਂ ਪ੍ਰੇਰਿਤ ਹੋਣ ਦੀ ਬਜਾਏ ਆਪਣੇ ਨੇਤਾ ਨੂੰ ਡਰਾਉਣ। ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਨਵੀਆਂ ਟੀਮਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਵਿਚਾਰਾਂ ਅਤੇ ਵਿਚਾਰਾਂ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਲਈ ਵਧੇਰੇ ਆਤਮ-ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਉਹ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਦੋਸਤ ਬਣਾਉਣਾ, ਸੰਚਾਰ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਹੋਰ ਸਹਿਯੋਗ ਲਈ ਅਜੀਬਤਾ ਨੂੰ ਘੱਟ ਕਰਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰ ਦਿੰਦੇ ਹਨ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਇੱਕ ਟੀਮ ਮੈਂਬਰ ਬੋਲਣ ਅਤੇ ਮਦਦ ਮੰਗਣ ਤੋਂ ਝਿਜਕਦਾ ਨਹੀਂ ਹੈ ਜਦੋਂ ਉਹ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾਵਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਅਸਮਰੱਥ ਹੁੰਦੇ ਹਨ।

• ਮਿਆਰਾਂ ਅਤੇ ਅਭਿਆਸਾਂ ਦੀ ਬਣਤਰ ਅਤੇ ਇਕਸਾਰਤਾ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰੋ

ਨਿਯਮਾਂ ਅਤੇ ਨਿਯਮਾਂ 'ਤੇ ਜ਼ੋਰ ਦੇਣਾ ਪਹਿਲੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦਾ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹਿੱਸਾ ਹੈ। ਟੀਮ ਵਰਕ ਦੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਵਿੱਚ ਇਸਨੂੰ ਸਪੱਸ਼ਟ, ਨਿਰਪੱਖ ਅਤੇ ਸਿੱਧਾ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਅਸਫਲਤਾ ਟੀਮ ਦੇ ਟਕਰਾਅ ਅਤੇ ਗਲਤ ਸੰਚਾਰ ਨੂੰ ਵਧਾ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਦੇ ਉਲਟ, ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਟੀਮ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਮਿਆਰ ਅਤੇ ਅਭਿਆਸ, ਇੱਕ ਟੀਮ ਦੀ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ੀਲਤਾ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਦੇ ਕਾਰਨ ਸਰੋਤ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਹੋਵੇਗੀ, ਉਸੇ ਸਮੇਂ, ਟੀਮ ਦੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਵਿੱਚ ਨੌਕਰੀ ਦੀ ਸੰਤੁਸ਼ਟੀ ਨੂੰ ਵਧਾਏਗੀ ਜੋ ਇੱਕ ਇਕਸੁਰ ਟੀਮ ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਹਨ।

ਇੱਕ ਪ੍ਰਭਾਵੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਮੀਟਿੰਗ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸੈਟ ਅਪ ਕਰਨਾ ਹੈ

ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਮਿਆਰੀ ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦਾ ਪਾਲਣ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ 5 ਜ਼ਬੂ: ਉਦੇਸ਼, ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ, ਤਿਆਰੀ, ਸ਼ਮੂਲੀਅਤਹੈ, ਅਤੇ ਤਰੱਕੀ. ਤੁਹਾਡੀ ਸਮਾਂ ਸੀਮਾ, ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ, ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਦੀ ਪਿੱਠਭੂਮੀ, ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਸਰੋਤਾਂ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਿਆਂ, ਤੁਸੀਂ ਰਸਮੀ ਜਾਂ ਆਮ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਸਥਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਪਹਿਲੀ ਪ੍ਰਭਾਵ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ. ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਸੰਗਠਿਤ ਅਤੇ ਵਿਚਾਰਸ਼ੀਲ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦਿਖਾਉਂਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਦੇ ਮੈਂਬਰ ਜਿੰਨਾ ਜ਼ਿਆਦਾ ਆਦਰ ਅਤੇ ਭਰੋਸਾ ਕਰਨਗੇ।

• ਉਦੇਸ਼

ਇਹ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਲਈ ਟੀਚੇ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੇ ਟੀਚਿਆਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਸਪਸ਼ਟ ਅਤੇ ਸੰਖੇਪ ਰਹੋ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਹਰ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਫੋਕਸ ਵਿੱਚ ਵਾਪਸ ਲਿਆ ਸਕੋ ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਭਾਗੀਦਾਰ ਗੈਰ-ਸੰਬੰਧਿਤ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਦੁਆਰਾ ਧਿਆਨ ਭਟਕਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਟੀਚੇ ਦੇ ਪਿਰਾਮਿਡ ਦੀ ਵਿਵਸਥਾ ਕਰਕੇ ਟੀਚਿਆਂ ਨੂੰ ਸੰਰਚਨਾ ਕਰਨ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਪੱਧਰਾਂ 'ਤੇ ਟੀਚਿਆਂ ਦੇ ਹਰੇਕ ਸੈੱਟ ਦੀ ਰੂਪਰੇਖਾ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।

• ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ

ਨਵੀਂ ਟੀਮ ਦੇ ਨੇਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਜੋ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਉਹ ਹੈ ਵੇਰਵਿਆਂ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਣਾ ਜਾਂ ਏਜੰਡਾ ਵਿਕਸਿਤ ਕਰਨਾ। ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਹਵਾਲਾ ਦੇਣ ਲਈ ਕੁਝ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਆਪਣੇ ਆਪ ਸਭ ਕੁਝ ਯਾਦ ਰੱਖਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਨ ਨਾਲ ਤਣਾਅ ਤੋਂ ਰਾਹਤ ਮਿਲਦੀ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਪਾਵਰਪੁਆਇੰਟ ਰਾਹੀਂ ਸਲਾਈਡਸ਼ੋ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਇੱਕ ਟੈਂਪਲੇਟ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਹੱਥ ਲਿਖਤ ਕਯੂ ਕਾਰਡ।

• ਤਿਆਰੀ

ਇਸ ਹਿੱਸੇ ਵਿੱਚ ਕੁਝ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਤਿਆਰ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਅਧਿਕਾਰਤ ਮੀਟਿੰਗ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਏਜੰਡੇ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨਾ। ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਅਚਾਨਕ ਆਪਣਾ ਦਿਮਾਗ ਖਿਸਕ ਜਾਂਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਸਾਰੀ ਮੁੱਖ ਜਾਣਕਾਰੀ ਬੋਲਣਾ ਅਤੇ ਸਪੀਕਰ ਨੋਟਸ ਜਾਂ ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਦੇ ਸਮਰਥਨ ਨਾਲ ਏਜੰਡੇ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਿਤ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਹੋ ਜਾਵੇਗਾ।

• ਸ਼ਮੂਲੀਅਤ

ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੌਰਾਨ ਨਵੇਂ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਸਵਾਲ ਪੁੱਛਣ ਅਤੇ ਇੰਟਰਐਕਟਿਵ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਲਈ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰਨਾ ਨਾ ਭੁੱਲੋ। ਜੇ ਦੂਸਰੇ ਇੰਨੇ ਝਿਜਕਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਵਿਚਾਰ ਪੁੱਛੋ। ਇਹ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰੋ ਕਿ ਟੀਮ ਵਿੱਚ ਹਰ ਕਿਸੇ ਕੋਲ ਬੋਲਣ ਦਾ ਮੌਕਾ ਹੈ ਨਾ ਕਿ ਸਿਰਫ ਬਾਹਰੀ ਮੈਂਬਰਾਂ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਤ ਕਰੋ। ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਲਾਈਵ ਪੋਲ ਦੀ ਮੇਜ਼ਬਾਨੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਜੋ ਕੁਝ ਅੰਤਰਮੁਖੀ ਸਿੱਧੇ ਆਪਣੇ ਵਿਚਾਰ ਸਾਂਝੇ ਕਰ ਸਕਣ।

• ਤਰੱਕੀ

ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਾਰਾਂਸ਼ ਨਾਲ ਆਪਣੀ ਮੀਟਿੰਗ ਨੂੰ ਸਮੇਟਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਅਗਲੇ ਕਦਮਾਂ ਲਈ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਨੂੰ ਸੂਚਿਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਅਤੇ, ਇੱਕ ਮੀਟਿੰਗ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਫਾਲੋ-ਅੱਪ ਕਰਨਾ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹਿੱਸਾ ਹੈ, ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਅੰਤਿਮ ਫੈਸਲਾ ਲੈਣ ਬਾਰੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਇੱਕ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਮੀਟਿੰਗ ਨੂੰ ਸਫਲਤਾਪੂਰਵਕ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਸੁਝਾਅ

• ਇੱਕ ਇੰਟਰਐਕਟਿਵ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ ਟੂਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ

ਪਹਿਲੇ ਦਿਨ ਸ਼ਰਮਿੰਦਾ ਜਾਂ ਅਜੀਬ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ? ਤੁਸੀਂ AhaSlides ਵਰਗੇ ਇੰਟਰਐਕਟਿਵ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ ਟੂਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਆਪਣੀਆਂ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ 100 ਗੁਣਾ ਜ਼ਿਆਦਾ ਮਜ਼ੇਦਾਰ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ!

A

ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਦੇ ਇੱਕ ਦਰਜਨ ਤਰੀਕੇ ਹਨ, ਪਰ ਅਸੀਂ ਬਰਫ਼ ਨੂੰ ਜਲਦੀ ਤੋੜਨ ਲਈ ਇਸ ਰੂਪਰੇਖਾ ਦੀ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਾਂ:

• ਇੱਕ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ ਸਲਾਈਡ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ।
• ਪੁਆਇੰਟਾਂ ਅਤੇ ਲੀਡਰਬੋਰਡ ਨਾਲ ਆਪਣੇ ਬਾਰੇ ਕਵਿਜ਼ਾਂ ਨਾਲ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਮਸਾਲੇਦਾਰ ਬਣਾਓ।
• ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸਵਾਲ ਅਤੇ ਜਵਾਬ ਸਲਾਈਡ ਦੇ ਨਾਲ ਸਮੇਟੋ ਜਿੱਥੇ ਹਰ ਕੋਈ ਉਹ ਚੀਜ਼ਾਂ ਪੁੱਛ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜੋ ਉਹ ਤੁਹਾਡੇ ਬਾਰੇ ਸੋਚ ਰਹੇ ਸਨ।

AhaSlides ਦੇ ਇੰਟਰਐਕਟਿਵ ਪ੍ਰਸਤੁਤੀ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਦੇ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ ਤਿਆਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਚੰਦਰਮਾ 'ਤੇ ਲੈ ਜਾਂਦਾ ਹੈ🚀ਇਸ ਟੈਮਪਲੇਟ ਨੂੰ ਇੱਥੇ ਅਜ਼ਮਾਓ:

• "ਅਸੀਂ" ਨਾਲ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ"

ਟੀਮ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਪ੍ਰਤਿਭਾ ਦਿਖਾਉਣ ਦੀ ਬਜਾਏ ਸਾਂਝੇ ਟੀਚਿਆਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਟੀਮ ਦੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਸਹਿਯੋਗ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ, "ਅਸੀਂ" ਸੱਭਿਆਚਾਰ ਦੀ ਭਾਵਨਾ 'ਤੇ ਜ਼ੋਰ ਦੇਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਨਿੱਜੀ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ ਨੂੰ ਛੱਡ ਕੇ, ਆਪਣੀਆਂ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਸਲਾਈਡਾਂ ਅਤੇ ਸਮੁੱਚੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ ਜਿੰਨਾ ਸੰਭਵ ਹੋ ਸਕੇ "ਮੈਂ" ਦੀ ਬਜਾਏ "ਅਸੀਂ:" ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੋ। ਇਹ ਆਖਰਕਾਰ ਟੀਮ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਸਹਿਯੋਗ ਕਰਨ ਲਈ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਉਹ ਸਮਝਦੇ ਹਨ ਕਿ ਉਹ ਇੱਕ ਸੁਚੱਜੇ ਦ੍ਰਿਸ਼ਟੀਕੋਣ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਆਪ ਦੀ ਬਜਾਏ ਟੀਮ ਲਈ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ ਵਧੇਰੇ ਸਮਰਪਿਤ ਹਨ।

• ਆਪਣੇ ਸਾਥੀਆਂ ਦਾ ਮਨੋਰੰਜਨ ਕਰੋ

ਸਭ ਤੋਂ ਦਿਲਚਸਪ ਤਰੀਕਿਆਂ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨਾ ਹੈ? ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਸਾਰੇ ਮੈਂਬਰ ਇੱਕ ਦੂਜੇ ਲਈ ਨਵੇਂ ਹਨ, ਇੱਕ ਮੇਜ਼ਬਾਨ ਵਜੋਂ, ਤੁਸੀਂ ਕੁਝ ਤੇਜ਼ ਆਈਸਬ੍ਰੇਕਰਾਂ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਤੁਸੀਂ 2 ਤੋਂ 3 ਗੇਮਾਂ ਅਤੇ ਕਵਿਜ਼ਾਂ, ਅਤੇ ਦਿਮਾਗ਼ ਦੇ ਸੈਸ਼ਨਾਂ ਨੂੰ ਵੀ ਸੈੱਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਜੋ ਦੂਜਿਆਂ ਨੂੰ ਆਪਣੀ ਸ਼ਖ਼ਸੀਅਤ, ਪ੍ਰਤਿਭਾ ਅਤੇ ਸੋਚ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਲਈ ਸਮਾਂ ਮਿਲ ਸਕੇ; ਟੀਮ ਏਕਤਾ ਅਤੇ ਕੰਮ ਵਾਲੀ ਥਾਂ ਦੇ ਸੱਭਿਆਚਾਰ ਅਤੇ ਸੰਪਰਕ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਦੂਜਿਆਂ ਨਾਲ ਸੰਚਾਰ ਕਰੋ ਅਤੇ ਕੰਮ ਕਰੋ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਕੁਝ ਗੇਮਾਂ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਪ੍ਰਸ਼ੰਸਾ ਦਾ ਚੱਕਰ, ਸਕੈਵੇਂਜਰ ਸ਼ਿਕਾਰ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਤੁਸੀਂ ਸਗੋਂ…

• ਟਾਈਮ ਪ੍ਰਬੰਧਨ

ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਉੱਚ ਲਾਭਕਾਰੀ ਮੀਟਿੰਗਾਂ, 15-45 ਮਿੰਟਾਂ ਤੱਕ ਰਹਿ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ, ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਮੀਟਿੰਗਾਂ, ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ 30 ਮਿੰਟਾਂ ਵਿੱਚ ਨਿਯੰਤਰਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਨਵੀਂ ਟੀਮ ਦੇ ਸਾਥੀਆਂ ਲਈ ਇੱਕ ਦੂਜੇ ਨੂੰ ਜਾਣਨ, ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਸੰਖੇਪ ਵਿੱਚ ਪੇਸ਼ ਕਰਨ, ਅਤੇ ਕੁਝ ਸਧਾਰਨ ਅਤੇ ਮਜ਼ੇਦਾਰ ਟੀਮ-ਨਿਰਮਾਣ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਦੂਜੇ ਨਾਲ ਸਹਿਯੋਗ ਕਰਨ ਲਈ ਕਾਫ਼ੀ ਸਮਾਂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਭਾਗਾਂ ਲਈ ਸਮਾਂ ਸੀਮਾਵਾਂ ਵੀ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕੀਤੀਆਂ ਹਨ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਸਮਾਂ ਖਤਮ ਨਹੀਂ ਹੋ ਰਿਹਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਅਜੇ ਵੀ ਬਹੁਤ ਕੁਝ ਕਵਰ ਕਰਨਾ ਹੈ।

ਕੀ ਟੇਕਵੇਅਜ਼

ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦਾ ਫਾਇਦਾ ਉਠਾ ਕੇ ਨਵੀਂ ਟੀਮ ਨਾਲ ਟੀਮ ਵਰਕ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨਾ ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਲਈ ਫਾਇਦੇਮੰਦ ਹੈ। ਪਹਿਲੀ ਮੀਟਿੰਗ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨਾ ਚੁਣੌਤੀਪੂਰਨ ਅਤੇ ਨਕਲ ਕਰਨ ਵਾਲਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਤਿਆਰੀ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ ਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਸਹਾਇਤਾ ਲੈਣ ਤੋਂ ਸੰਕੋਚ ਨਾ ਕਰੋ ਭਾਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਪਾਵਰਪੁਆਇੰਟ ਮਾਸਟਰ ਹੋ। ਤੁਸੀਂ ਯਕੀਨੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਆਪਣੇ ਕੰਮ ਨੂੰ ਆਸਾਨ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਇਸ ਨਾਲ ਆਪਣਾ ਦਿਨ ਬਚਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਹਸਲਾਈਡਸ.

ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਸਵਾਲ

ਰਿਫ ਅਸਲ ਵਿੱਚ. ਬਿਹਤਰ ਅੱਪ, ਸਬੰਧਤ