ਕਾਰੋਬਾਰ ਵਿੱਚ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਲੀਡਰਸ਼ਿਪ ਦੇ ਅਹੁਦਿਆਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਅੰਦਰ ਸੀਨੀਅਰ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ ਵਾਲੇ ਲੋਕਾਂ ਲਈ ਜਾਣੂ ਹਨ। ਇਹ ਇਕੱਠ ਸੰਚਾਰ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣ, ਸਹਿਯੋਗ ਨੂੰ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰਨ, ਅਤੇ ਸੰਗਠਨ ਦੇ ਅੰਦਰ ਸਫਲਤਾ ਨੂੰ ਅੱਗੇ ਵਧਾਉਣ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹਨ।
ਹਾਲਾਂਕਿ, ਹਰ ਕੋਈ ਇਹਨਾਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੀਆਂ ਪਰਿਭਾਸ਼ਾਵਾਂ, ਕਿਸਮਾਂ ਅਤੇ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਤੋਂ ਜਾਣੂ ਨਹੀਂ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਲੇਖ ਇੱਕ ਵਿਆਪਕ ਗਾਈਡ ਵਜੋਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਵਿੱਚ ਲਾਭਕਾਰੀ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਕਰਨ ਲਈ ਸੁਝਾਅ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਮੀਟਿੰਗ ਕੀ ਹੈ?
ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਮੀਟਿੰਗ ਉਹਨਾਂ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਦੀ ਮੀਟਿੰਗ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜੋ ਕਾਰੋਬਾਰ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਖਾਸ ਵਿਸ਼ਿਆਂ 'ਤੇ ਚਰਚਾ ਕਰਨ ਅਤੇ ਫੈਸਲੇ ਲੈਣ ਲਈ ਇਕੱਠੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਵਿੱਚ ਮੌਜੂਦਾ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ 'ਤੇ ਟੀਮ ਦੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਅਪਡੇਟ ਕਰਨਾ, ਭਵਿੱਖ ਦੇ ਯਤਨਾਂ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਣਾ, ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨਾ, ਜਾਂ ਪੂਰੀ ਕੰਪਨੀ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਤ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਫੈਸਲੇ ਲੈਣੇ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਕਾਰੋਬਾਰ ਵਿੱਚ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ, ਵਰਚੁਅਲ, ਜਾਂ ਦੋਵਾਂ ਦਾ ਸੁਮੇਲ ਅਤੇ ਰਸਮੀ ਜਾਂ ਗੈਰ ਰਸਮੀ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਮੀਟਿੰਗ ਦਾ ਟੀਚਾ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਾ ਆਦਾਨ-ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨਾ, ਟੀਮ ਦੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਇਕਸਾਰ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਅਜਿਹੇ ਫੈਸਲੇ ਲੈਣਾ ਹੈ ਜੋ ਕਾਰੋਬਾਰ ਨੂੰ ਇਸਦੇ ਟੀਚਿਆਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੇ ਹਨ।
ਵਪਾਰ ਵਿੱਚ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੀਆਂ ਕਿਸਮਾਂ
ਕਾਰੋਬਾਰ ਵਿੱਚ ਕਈ ਕਿਸਮਾਂ ਦੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ, ਪਰ 10 ਆਮ ਕਿਸਮਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ:
1/ ਮਹੀਨਾਵਾਰ ਟੀਮ ਮੀਟਿੰਗਾਂ
ਮਹੀਨਾਵਾਰ ਟੀਮ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਚੱਲ ਰਹੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ 'ਤੇ ਚਰਚਾ ਕਰਨ, ਕੰਮ ਸੌਂਪਣ ਅਤੇ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਸੂਚਿਤ ਅਤੇ ਇਕਸਾਰ ਰੱਖਣ ਲਈ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਟੀਮ ਮੈਂਬਰਾਂ ਦੀਆਂ ਨਿਯਮਤ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ। ਇਹ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮਹੀਨਾਵਾਰ, ਉਸੇ ਦਿਨ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ, ਅਤੇ 30 ਮਿੰਟਾਂ ਤੋਂ ਕਈ ਘੰਟਿਆਂ ਤੱਕ ਰਹਿੰਦੀਆਂ ਹਨ (ਸਮੂਹ ਦੇ ਆਕਾਰ ਅਤੇ ਕਵਰ ਕੀਤੀ ਗਈ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਮਾਤਰਾ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ)।
ਮਹੀਨਾਵਾਰ ਟੀਮ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਟੀਮ ਦੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਅਤੇ ਵਿਚਾਰਾਂ ਦਾ ਆਦਾਨ-ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ, ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੀ ਪ੍ਰਗਤੀ ਬਾਰੇ ਚਰਚਾ ਕਰਨ, ਅਤੇ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਇੱਕ ਮੌਕਾ ਅਤੇ ਮਾਰਗਦਰਸ਼ਨ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ ਕਿ ਹਰ ਕੋਈ ਇੱਕੋ ਟੀਚੇ ਵੱਲ ਕੰਮ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ।
ਇਹਨਾਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਟੀਮ ਨੂੰ ਦਰਪੇਸ਼ ਚੁਣੌਤੀਆਂ ਜਾਂ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ, ਹੱਲਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਜਾਂ ਟੀਮ ਦੇ ਕੰਮ ਦੀ ਦਿਸ਼ਾ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਫੈਸਲੇ ਲੈਣ ਲਈ ਵੀ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ।
An ਸਭ-ਹੱਥ ਮੀਟਿੰਗ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਮੀਟਿੰਗ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਸਾਰੇ ਸਟਾਫ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਦੂਜੇ ਸ਼ਬਦਾਂ ਵਿੱਚ, ਇੱਕ ਮਹੀਨਾਵਾਰ ਟੀਮ ਮੀਟਿੰਗ। ਇਹ ਇੱਕ ਨਿਯਮਤ ਮੀਟਿੰਗ ਹੈ - ਮਹੀਨੇ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵਾਰ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ - ਅਤੇ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਮੁਖੀਆਂ ਦੁਆਰਾ ਚਲਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
2/ ਸਟੈਂਡ ਅੱਪ ਮੀਟਿੰਗਾਂ
The ਸਟੈਂਡ-ਅੱਪ ਮੀਟਿੰਗ, ਜਿਸ ਨੂੰ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਸਟੈਂਡ-ਅੱਪ ਜਾਂ ਡੇਲੀ ਸਕ੍ਰੱਮ ਮੀਟਿੰਗ ਵੀ ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਇੱਕ ਕਿਸਮ ਦੀ ਛੋਟੀ ਮੀਟਿੰਗ ਹੈ, ਜੋ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ 15 ਮਿੰਟਾਂ ਤੋਂ ਵੱਧ ਨਹੀਂ ਚੱਲਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਟੀਮ ਨੂੰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੀ ਪ੍ਰਗਤੀ, ਜਾਂ ਮੁਕੰਮਲ ਹੋਏ ਕੰਮ ਦੇ ਬੋਝ, ਯੋਜਨਾ ਬਾਰੇ ਤੁਰੰਤ ਅੱਪਡੇਟ ਦੇਣ ਲਈ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਆਯੋਜਿਤ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਅੱਜ ਕੰਮ ਕਰੋ.
ਇਸਦੇ ਨਾਲ ਹੀ, ਇਹ ਉਹਨਾਂ ਰੁਕਾਵਟਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਿਹਨਾਂ ਦਾ ਟੀਮ ਦੇ ਮੈਂਬਰ ਸਾਹਮਣਾ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ ਅਤੇ ਉਹ ਟੀਮ ਦੇ ਸਾਂਝੇ ਟੀਚਿਆਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰਦੇ ਹਨ।
3/ ਸਥਿਤੀ ਅੱਪਡੇਟ ਮੀਟਿੰਗਾਂ
ਸਥਿਤੀ ਅੱਪਡੇਟ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਟੀਮ ਦੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਤੋਂ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਅਤੇ ਕੰਮਾਂ ਦੀ ਪ੍ਰਗਤੀ ਬਾਰੇ ਅੱਪਡੇਟ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ 'ਤੇ ਕੇਂਦ੍ਰਿਤ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ। ਉਹ ਮਹੀਨਾਵਾਰ ਮੀਟਿੰਗਾਂ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਹਫ਼ਤਾਵਾਰੀ, ਨਾਲੋਂ ਜ਼ਿਆਦਾ ਵਾਰ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਸਥਿਤੀ ਅੱਪਡੇਟ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦਾ ਉਦੇਸ਼, ਬੇਸ਼ੱਕ, ਹਰੇਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੀ ਪ੍ਰਗਤੀ ਦਾ ਇੱਕ ਪਾਰਦਰਸ਼ੀ ਦ੍ਰਿਸ਼ਟੀਕੋਣ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਚੁਣੌਤੀਆਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨਾ ਹੈ ਜੋ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੀ ਸਫਲਤਾ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਇਹ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਚਰਚਾ ਜਾਂ ਸਮੱਸਿਆ ਹੱਲ ਕਰਨ ਵਰਗੇ ਮੁੱਦਿਆਂ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਫਸਣਗੀਆਂ।
ਵੱਡੇ ਪੈਮਾਨੇ ਦੀ ਮੀਟਿੰਗ ਲਈ, ਸਟੇਟਸ ਅੱਪਡੇਟ ਮੀਟਿੰਗ ਦਾ ਨਾਂ ਵੀ ਦਿੱਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।ਟਾ Hallਨ ਹਾਲ ਮੀਟਿੰਗ', ਇੱਕ ਟਾਊਨ ਹਾਲ ਮੀਟਿੰਗ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਯੋਜਨਾਬੱਧ ਕੰਪਨੀ-ਵਿਆਪੀ ਮੀਟਿੰਗ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੇ ਸਵਾਲਾਂ ਦੇ ਜਵਾਬ ਦੇਣ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ, ਇਸ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸਵਾਲ-ਜਵਾਬ ਸੈਸ਼ਨ ਸ਼ਾਮਲ ਸੀ, ਇਸ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਹੋਰ ਕਿਸਮ ਦੀ ਮੀਟਿੰਗ ਨਾਲੋਂ ਵਧੇਰੇ ਖੁੱਲ੍ਹਾ, ਅਤੇ ਘੱਟ ਫਾਰਮੂਲੇ ਵਾਲਾ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ!
4/ ਸਮੱਸਿਆ-ਹੱਲ ਕਰਨ ਦੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ
ਇਹ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਹਨ ਜੋ ਚੁਣੌਤੀਆਂ, ਸੰਕਟਾਂ, ਜਾਂ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਅਤੇ ਹੱਲ ਕਰਨ ਦੇ ਆਲੇ-ਦੁਆਲੇ ਘੁੰਮਦੀਆਂ ਹਨ ਜੋ ਕਿਸੇ ਸੰਗਠਨ ਦਾ ਸਾਹਮਣਾ ਕਰ ਰਹੀਆਂ ਹਨ। ਉਹ ਅਕਸਰ ਅਚਾਨਕ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਵਿਭਾਗਾਂ ਜਾਂ ਟੀਮਾਂ ਦੇ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਨੂੰ ਸਹਿਯੋਗ ਕਰਨ ਅਤੇ ਖਾਸ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਦੇ ਹੱਲ ਲੱਭਣ ਲਈ ਲਿਆਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
ਇਸ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ, ਉਹ ਹਾਜ਼ਰੀਨ ਆਪਣੇ ਵਿਚਾਰ ਸਾਂਝੇ ਕਰਨਗੇ, ਸਾਂਝੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਦੇ ਮੂਲ ਕਾਰਨਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨਗੇ, ਅਤੇ ਸੰਭਾਵੀ ਹੱਲ ਪੇਸ਼ ਕਰਨਗੇ। ਇਸ ਮੀਟਿੰਗ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਖੁੱਲ੍ਹ ਕੇ ਅਤੇ ਇਮਾਨਦਾਰੀ ਨਾਲ ਚਰਚਾ ਕਰਨ, ਦੋਸ਼ਾਂ ਤੋਂ ਬਚਣ ਅਤੇ ਜਵਾਬ ਲੱਭਣ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਦੇਣ ਲਈ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
5/ ਫੈਸਲਾ ਲੈਣ ਵਾਲੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ
ਇਹਨਾਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਫੈਸਲੇ ਲੈਣ ਦਾ ਟੀਚਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ, ਟੀਮ ਜਾਂ ਸਮੁੱਚੀ ਸੰਸਥਾ ਦੀ ਦਿਸ਼ਾ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਹਾਜ਼ਰ ਵਿਅਕਤੀ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਜ਼ਰੂਰੀ ਫੈਸਲੇ ਲੈਣ ਦੇ ਅਧਿਕਾਰ ਅਤੇ ਮੁਹਾਰਤ ਵਾਲੇ ਵਿਅਕਤੀ ਹੁੰਦੇ ਹਨ।
ਇਸ ਮੀਟਿੰਗ ਨੂੰ ਸਾਰੀਆਂ ਸਬੰਧਤ ਜਾਣਕਾਰੀਆਂ, ਲੋੜੀਂਦੇ ਹਿੱਸੇਦਾਰਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇਗੀ। ਫਿਰ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਿ ਮੀਟਿੰਗ ਦੌਰਾਨ ਲਏ ਗਏ ਫੈਸਲਿਆਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਫਾਲੋ-ਅਪ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਹੋਣ ਦੇ ਸਮੇਂ ਨਾਲ ਸਥਾਪਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
6/ ਬ੍ਰੇਨਸਟਰਮਿੰਗ ਮੀਟਿੰਗਾਂ
ਬ੍ਰੇਨਸਟਰਮਿੰਗ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਲਈ ਨਵੇਂ ਅਤੇ ਨਵੀਨਤਾਕਾਰੀ ਵਿਚਾਰ ਪੈਦਾ ਕਰਨ 'ਤੇ ਕੇਂਦ੍ਰਤ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ।
ਬ੍ਰੇਨਸਟਾਰਮਿੰਗ ਸੈਸ਼ਨ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਹਿੱਸਾ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਸਮੂਹ ਦੀ ਸਮੂਹਿਕ ਬੁੱਧੀ ਅਤੇ ਕਲਪਨਾ ਨੂੰ ਖਿੱਚਦੇ ਹੋਏ ਟੀਮ ਵਰਕ ਅਤੇ ਕਾਢ ਨੂੰ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਹਰ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਵਿਚਾਰ ਪ੍ਰਗਟ ਕਰਨ, ਇੱਕ ਦੂਜੇ ਦੇ ਵਿਚਾਰਾਂ ਤੋਂ ਖਿੱਚਣ, ਅਤੇ ਅਸਲੀ ਅਤੇ ਅਤਿ-ਆਧੁਨਿਕ ਹੱਲਾਂ ਨਾਲ ਆਉਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਹੈ।
7/ ਰਣਨੀਤਕ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਮੀਟਿੰਗਾਂ
ਰਣਨੀਤਕ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਉੱਚ-ਪੱਧਰੀ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ ਜੋ ਕਿਸੇ ਸੰਗਠਨ ਦੇ ਲੰਬੇ ਸਮੇਂ ਦੇ ਟੀਚਿਆਂ, ਦਿਸ਼ਾ ਅਤੇ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਦੇ ਸੰਬੰਧ ਵਿੱਚ ਸਮੀਖਿਆ, ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਅਤੇ ਫੈਸਲੇ ਲੈਣ 'ਤੇ ਕੇਂਦ੍ਰਿਤ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ। ਸੀਨੀਅਰ ਐਗਜ਼ੀਕਿਊਟਿਵ ਅਤੇ ਲੀਡਰਸ਼ਿਪ ਟੀਮ ਇਨ੍ਹਾਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਜੋ ਤਿਮਾਹੀ ਜਾਂ ਸਾਲਾਨਾ ਆਯੋਜਿਤ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ।
ਇਹਨਾਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੌਰਾਨ, ਸੰਗਠਨ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਅਤੇ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਨਾਲ ਹੀ ਮੁਕਾਬਲੇਬਾਜ਼ੀ ਜਾਂ ਵਿਕਾਸ ਅਤੇ ਸੁਧਾਰ ਲਈ ਨਵੇਂ ਮੌਕਿਆਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
8/ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਕਿੱਕਆਫ ਮੀਟਿੰਗਾਂ
A ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਕਿੱਕਆਫ ਮੀਟਿੰਗ ਇੱਕ ਮੀਟਿੰਗ ਹੈ ਜੋ ਇੱਕ ਨਵੇਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੀ ਅਧਿਕਾਰਤ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਟੀਚਿਆਂ, ਉਦੇਸ਼ਾਂ, ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾਵਾਂ ਅਤੇ ਬਜਟਾਂ 'ਤੇ ਚਰਚਾ ਕਰਨ ਲਈ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਟੀਮ ਦੇ ਮੁੱਖ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਨੂੰ ਇਕੱਠਾ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ, ਟੀਮ ਦੇ ਮੈਂਬਰ ਅਤੇ ਹੋਰ ਵਿਭਾਗਾਂ ਦੇ ਹਿੱਸੇਦਾਰ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ।
ਇਹ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਨੂੰ ਸਪਸ਼ਟ ਸੰਚਾਰ ਚੈਨਲ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨ, ਉਮੀਦਾਂ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ, ਅਤੇ ਟੀਮ ਦੇ ਮੈਂਬਰ ਉਹਨਾਂ ਦੀਆਂ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ ਅਤੇ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਸਮਝਣ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਦਾ ਮੌਕਾ ਵੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਇਹ ਕਾਰੋਬਾਰ ਵਿੱਚ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੀਆਂ ਕੁਝ ਸਭ ਤੋਂ ਆਮ ਕਿਸਮਾਂ ਹਨ, ਅਤੇ ਸੰਸਥਾ ਦੇ ਆਕਾਰ ਅਤੇ ਕਿਸਮ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਫਾਰਮੈਟ ਅਤੇ ਬਣਤਰ ਬਦਲ ਸਕਦੇ ਹਨ।
9/ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਮੀਟਿੰਗਾਂ
An ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਮੀਟਿੰਗ ਇਹ ਪਹਿਲੀ ਵਾਰ ਹੈ ਜਦੋਂ ਟੀਮ ਦੇ ਮੈਂਬਰ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਨੇਤਾ ਇੱਕ ਦੂਜੇ ਨੂੰ ਅਧਿਕਾਰਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮਿਲਦੇ ਹਨ, ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿ ਕੀ ਸ਼ਾਮਲ ਵਿਅਕਤੀ ਇੱਕ ਕੰਮਕਾਜੀ ਸਬੰਧ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਭਵਿੱਖ ਵਿੱਚ ਟੀਮ ਨਾਲ ਵਚਨਬੱਧ ਹੋਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ।
ਇਸ ਮੀਟਿੰਗ ਦਾ ਉਦੇਸ਼ ਟੀਮ ਦੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਹਰੇਕ ਭਾਗੀਦਾਰ ਦੇ ਪਿਛੋਕੜ, ਦਿਲਚਸਪੀਆਂ ਅਤੇ ਟੀਚਿਆਂ ਨੂੰ ਜਾਣਨ ਲਈ ਇਕੱਠੇ ਰਹਿਣ ਲਈ ਸਮਾਂ ਦੇਣਾ ਹੈ। ਤੁਹਾਡੀ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਦੀ ਤਰਜੀਹ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਤੁਸੀਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸੰਦਰਭਾਂ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਰਸਮੀ ਜਾਂ ਗੈਰ-ਰਸਮੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸੈੱਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
10/ ਟਾਊਨ ਹਾਲ ਮੀਟਿੰਗਾਂ
ਇਹ ਸੰਕਲਪ ਸਥਾਨਕ ਨਿਊ ਇੰਗਲੈਂਡ ਟਾਊਨ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਤੋਂ ਉਤਪੰਨ ਹੋਇਆ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਸਿਆਸਤਦਾਨ ਮੁੱਦਿਆਂ ਅਤੇ ਕਾਨੂੰਨਾਂ 'ਤੇ ਚਰਚਾ ਕਰਨ ਲਈ ਹਲਕੇ ਨੂੰ ਮਿਲਣਗੇ।
ਅੱਜ, ਏ ਟਾਊਨ ਹਾਲ ਮੀਟਿੰਗ ਇੱਕ ਯੋਜਨਾਬੱਧ ਕੰਪਨੀ-ਵਿਆਪੀ ਮੀਟਿੰਗ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਤੋਂ ਸਿੱਧੇ ਸਵਾਲਾਂ ਦੇ ਜਵਾਬ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਲੀਡਰਸ਼ਿਪ ਅਤੇ ਸਟਾਫ ਵਿਚਕਾਰ ਖੁੱਲ੍ਹੇ ਸੰਚਾਰ ਅਤੇ ਪਾਰਦਰਸ਼ਤਾ ਲਈ ਸਹਾਇਕ ਹੈ। ਕਰਮਚਾਰੀ ਸਵਾਲ ਪੁੱਛ ਸਕਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਤੁਰੰਤ ਫੀਡਬੈਕ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਜਵਾਬ ਸਾਰੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਸਵਾਲ
AhaSlides' ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਬੀਟ ਨਾ ਛੱਡੋ ਮੁਫਤ ਸਵਾਲ ਅਤੇ ਜਵਾਬ ਟੂਲ. ਸੰਗਠਿਤ, ਪਾਰਦਰਸ਼ੀ ਅਤੇ ਇੱਕ ਮਹਾਨ ਨੇਤਾ ਬਣੋ।
ਕਾਰੋਬਾਰ ਵਿੱਚ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦਾ ਆਯੋਜਨ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨਾ ਹੈ
ਨੂੰ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਚੰਗੀ ਮੀਟਿੰਗ ਹੈ, ਪਹਿਲਾਂ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਭੇਜਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਮੀਟਿੰਗ ਦਾ ਸੱਦਾ ਈਮੇਲ.
ਕਾਰੋਬਾਰ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦਾ ਆਯੋਜਨ ਕਰਨ ਲਈ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਸਾਵਧਾਨੀਪੂਰਵਕ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਅਤੇ ਤਿਆਰੀ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਮੀਟਿੰਗ ਲਾਭਕਾਰੀ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸਦੇ ਉਦੇਸ਼ ਟੀਚਿਆਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਹੇਠ ਲਿਖੀ ਸਲਾਹ ਲਾਭਕਾਰੀ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਚਲਾਉਣ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ:
1/ ਉਦੇਸ਼ ਅਤੇ ਟੀਚਿਆਂ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰੋ
ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ ਅਤੇ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰਨਾ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਮੀਟਿੰਗ ਲਾਭਕਾਰੀ ਹੈ ਅਤੇ ਉਦੇਸ਼ਿਤ ਨਤੀਜਾ ਪੈਦਾ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ:
- ਉਦੇਸ਼. ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਮੀਟਿੰਗ ਦਾ ਉਦੇਸ਼ ਖਾਸ ਵਿਸ਼ਿਆਂ 'ਤੇ ਚਰਚਾ ਕਰਨ, ਫੈਸਲੇ ਲੈਣ ਜਾਂ ਅੱਪਡੇਟ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਹੈ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਕਿ ਮੀਟਿੰਗ ਕਿਉਂ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ ਅਤੇ ਉਮੀਦ ਕੀਤੀ ਗਈ ਨਤੀਜਾ।
- ਉਦੇਸ਼. ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਟੀਚੇ ਖਾਸ, ਮਾਪਣਯੋਗ ਨਤੀਜੇ ਹਨ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਅੰਤ ਤੱਕ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਟਾਈਮਲਾਈਨ, ਕੇਪੀਆਈ, ਆਦਿ ਦੇ ਨਾਲ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਸਮੁੱਚੇ ਉਦੇਸ਼ ਨਾਲ ਇਕਸਾਰ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਇੱਕ ਨਵੇਂ ਉਤਪਾਦ ਦੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਬਾਰੇ ਚਰਚਾ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਟੀਚੇ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ ਜੋ ਵਿਕਰੀ ਵਧਾਉਣ ਜਾਂ ਮਾਰਕੀਟ ਸ਼ੇਅਰ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰਨ ਦੇ ਸਮੁੱਚੇ ਟੀਚੇ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦੇ ਹਨ।
2/ ਮੀਟਿੰਗ ਦਾ ਏਜੰਡਾ ਤਿਆਰ ਕਰੋ
A ਮੀਟਿੰਗ ਦਾ ਏਜੰਡਾ ਮੀਟਿੰਗ ਲਈ ਇੱਕ ਰੋਡਮੈਪ ਦੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਚਰਚਾ ਨੂੰ ਕੇਂਦਰਿਤ ਅਤੇ ਟਰੈਕ 'ਤੇ ਰੱਖਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਇਸ ਲਈ, ਇੱਕ ਪ੍ਰਭਾਵੀ ਏਜੰਡਾ ਤਿਆਰ ਕਰਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਵਪਾਰਕ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਲਾਭਕਾਰੀ ਅਤੇ ਕੇਂਦਰਿਤ ਹਨ ਅਤੇ ਹਰ ਕੋਈ ਇਸ ਗੱਲ ਤੋਂ ਜਾਣੂ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਚਰਚਾ ਕਰਨੀ ਹੈ, ਕੀ ਉਮੀਦ ਕਰਨੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਕੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।
3/ ਸਹੀ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਸੱਦਾ ਦਿਓ
ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ ਕਿ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਭੂਮਿਕਾ ਅਤੇ ਚਰਚਾ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਵਿਸ਼ਿਆਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿਚ ਕਿਸ ਨੂੰ ਹਾਜ਼ਰ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਸਿਰਫ਼ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਹੀ ਸੱਦਾ ਦਿਓ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਹਾਜ਼ਰ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਮੀਟਿੰਗ ਸੁਚਾਰੂ ਢੰਗ ਨਾਲ ਚੱਲੇ। ਸਹੀ ਹਾਜ਼ਰੀਨ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਨ ਲਈ ਵਿਚਾਰ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਕੁਝ ਕਾਰਕਾਂ ਵਿੱਚ ਅਨੁਕੂਲਤਾ, ਮਹਾਰਤ ਦਾ ਪੱਧਰ ਅਤੇ ਅਧਿਕਾਰ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ।
4/ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸਮਾਂ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ
ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਹਰੇਕ ਮੁੱਦੇ ਦੀ ਮਹੱਤਤਾ ਅਤੇ ਜਟਿਲਤਾ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖਦੇ ਹੋਏ, ਆਪਣੇ ਏਜੰਡੇ ਵਿੱਚ ਹਰੇਕ ਵਿਸ਼ੇ ਲਈ ਕਾਫ਼ੀ ਸਮਾਂ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕੀਤਾ ਹੈ। ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰੇਗਾ ਕਿ ਸਾਰੇ ਵਿਸ਼ਿਆਂ 'ਤੇ ਪੂਰਾ ਧਿਆਨ ਦਿੱਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ ਕਿ ਮੀਟਿੰਗ ਓਵਰਟਾਈਮ ਨਹੀਂ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
ਨਾਲ ਹੀ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਜਿੰਨਾ ਸੰਭਵ ਹੋ ਸਕੇ ਅਨੁਸੂਚੀ ਨਾਲ ਜੁੜੇ ਰਹਿਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਲੋੜ ਪੈਣ 'ਤੇ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਕਰਨ ਲਈ ਕਾਫ਼ੀ ਲਚਕਦਾਰ ਵੀ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਰੀਚਾਰਜ ਕਰਨ ਅਤੇ ਮੁੜ ਫੋਕਸ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਨ ਲਈ ਛੋਟੇ ਬ੍ਰੇਕ ਲੈਣ ਬਾਰੇ ਵੀ ਵਿਚਾਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਊਰਜਾ ਅਤੇ ਦਿਲਚਸਪੀ ਨੂੰ ਬਰਕਰਾਰ ਰੱਖ ਸਕਦਾ ਹੈ.
5/ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਪਰਸਪਰ ਪ੍ਰਭਾਵੀ ਅਤੇ ਦਿਲਚਸਪ ਬਣਾਓ
ਸਾਰੇ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਬੋਲਣ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਵਿਚਾਰਾਂ ਅਤੇ ਵਿਚਾਰਾਂ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਲਈ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰਕੇ ਵਪਾਰਕ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਪਰਸਪਰ ਪ੍ਰਭਾਵੀ ਅਤੇ ਦਿਲਚਸਪ ਬਣਾਓ। ਇੰਟਰਐਕਟਿਵ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੇ ਨਾਲ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਲਾਈਵ ਪੋਲ or ਦਿਮਾਗੀ ਤੱਤ ਅਤੇ ਸਪਿਨਰ ਪਹੀਏ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਚਰਚਾ 'ਤੇ ਰੁਝੇ ਰੱਖਣ ਅਤੇ ਕੇਂਦਰਿਤ ਰੱਖਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੇ ਹਨ।
ਜਾਂ AhaSlides ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਬਣੀ ਟੈਂਪਲੇਟ ਲਾਇਬ੍ਰੇਰੀ ਬੋਰਿੰਗ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਅਤੇ ਚਮਕਦਾਰ ਅੱਖਾਂ ਨੂੰ ਅਲਵਿਦਾ ਕਹਿਣ ਲਈ.
ਚੈੱਕ ਆਊਟ ਕਰੋ: 20+ ਔਨਲਾਈਨ ਮਜ਼ੇਦਾਰ ਆਈਸਬ੍ਰੇਕਰ ਗੇਮਾਂ ਬਿਹਤਰ ਸ਼ਮੂਲੀਅਤ ਲਈ, ਜਾਂ 14 ਪ੍ਰੇਰਣਾਦਾਇਕ ਵਰਚੁਅਲ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਲਈ ਗੇਮਾਂ, ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ 6 ਦੇ ਨਾਲ ਮੀਟਿੰਗ ਹੈਕ ਤੁਸੀਂ 2024 ਵਿੱਚ ਲੱਭ ਸਕਦੇ ਹੋ!
6/ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਮਿੰਟ
ਨੂੰ ਲੈ ਕੇ ਮੁਲਾਕਾਤ ਦਾ ਬਿਓਰਾ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਮੀਟਿੰਗ ਦੌਰਾਨ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਕੰਮ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਮੀਟਿੰਗ ਦੌਰਾਨ ਕੀਤੇ ਗਏ ਮੁੱਖ ਵਿਚਾਰ-ਵਟਾਂਦਰੇ ਅਤੇ ਫੈਸਲਿਆਂ ਨੂੰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਪਾਰਦਰਸ਼ਤਾ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਵੀ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਅਗਲੀ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਜਾਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹਰ ਕੋਈ ਇੱਕੋ ਪੰਨੇ 'ਤੇ ਹੋਵੇ।
7/ ਐਕਸ਼ਨ ਆਈਟਮਾਂ ਦਾ ਪਾਲਣ ਕਰੋ
ਐਕਸ਼ਨ ਆਈਟਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਮੀਟਿੰਗ ਦੌਰਾਨ ਲਏ ਗਏ ਫੈਸਲਿਆਂ ਨੂੰ ਅਮਲ ਵਿੱਚ ਲਿਆਂਦਾ ਗਿਆ ਹੈ ਅਤੇ ਹਰ ਕੋਈ ਆਪਣੀਆਂ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਪ੍ਰਤੀ ਸਪੱਸ਼ਟ ਹੈ।
ਅਤੇ ਆਉਣ ਵਾਲੀਆਂ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਹੋਰ ਵੀ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਹਮੇਸ਼ਾਂ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਤੋਂ ਫੀਡਬੈਕ ਇਕੱਠਾ ਕਰੋ - ਤੁਸੀਂ ਸਮੇਟਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਈਮੇਲਾਂ ਜਾਂ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ ਸਲਾਈਡਾਂ ਰਾਹੀਂ ਫੀਡਬੈਕ ਸਾਂਝਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਔਖਾ ਨਹੀਂ ਬਣਾਉਂਦਾ ਅਤੇ ਹਰ ਕੋਈ ਮਜ਼ੇਦਾਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ💪
ਆਪਣੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਲਈ ਮੁਫ਼ਤ ਸਰਵੇਖਣ ਟੈਂਪਲੇਟ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ!
ਮੁਫ਼ਤ ਵਿੱਚ ਸਾਈਨ ਅੱਪ ਕਰੋ ਅਤੇ ਟੈਮਪਲੇਟ ਲਾਇਬ੍ਰੇਰੀ ਤੋਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਉਸਨੂੰ ਲਓ!
🚀 ਮੁਫ਼ਤ ਟੈਮਪਲੇਟ ☁️
ਕੀ ਟੇਕਵੇਅਜ਼
ਉਮੀਦ ਹੈ, ਦੇ ਇਸ ਲੇਖ ਦੇ ਨਾਲ ਅਹਸਲਾਈਡਜ਼, ਤੁਸੀਂ ਕਾਰੋਬਾਰ ਵਿੱਚ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੀਆਂ ਕਿਸਮਾਂ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਵਿੱਚ ਅੰਤਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਹਨਾਂ ਕਦਮਾਂ ਅਤੇ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਅਭਿਆਸਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਵਪਾਰਕ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਕੁਸ਼ਲ, ਕੇਂਦਰਿਤ ਹਨ, ਅਤੇ ਲੋੜੀਂਦੇ ਨਤੀਜੇ ਪੈਦਾ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ।
ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਚਲਾਉਣਾ ਕਿਸੇ ਸੰਗਠਨ ਦੇ ਅੰਦਰ ਸੰਚਾਰ, ਸਹਿਯੋਗ ਅਤੇ ਸਫਲਤਾ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਸਫਲ ਕਾਰੋਬਾਰ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦਾ ਇੱਕ ਮੁੱਖ ਹਿੱਸਾ ਹੈ।
ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਸਵਾਲ
ਕਾਰੋਬਾਰ ਵਿੱਚ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਕਿਉਂ ਹਨ?
ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਇੱਕ ਸੰਗਠਨ ਦੇ ਅੰਦਰ ਹੇਠਾਂ ਅਤੇ ਉੱਪਰ ਵੱਲ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਸੰਚਾਰ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੀਆਂ ਹਨ। ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਅੱਪਡੇਟ, ਵਿਚਾਰ ਅਤੇ ਫੀਡਬੈਕ ਸਾਂਝੇ ਕੀਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਕਾਰੋਬਾਰ ਨੂੰ ਕਿਹੜੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਹੋਣੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ?
- ਆਲ-ਹੈਂਡਸ/ਆਲ-ਸਟਾਫ ਮੀਟਿੰਗਾਂ: ਵਿਭਾਗਾਂ ਵਿੱਚ ਅੱਪਡੇਟ, ਘੋਸ਼ਣਾਵਾਂ ਅਤੇ ਸੰਚਾਰ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣ ਲਈ ਕੰਪਨੀ-ਵਿਆਪੀ ਮੀਟਿੰਗਾਂ।
- ਕਾਰਜਕਾਰੀ/ਲੀਡਰਸ਼ਿਪ ਮੀਟਿੰਗਾਂ: ਉੱਚ-ਪੱਧਰੀ ਰਣਨੀਤੀ, ਯੋਜਨਾਵਾਂ ਅਤੇ ਮੁੱਖ ਫੈਸਲੇ ਲੈਣ ਲਈ ਸੀਨੀਅਰ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਬਾਰੇ ਚਰਚਾ ਕਰਨ ਲਈ।
- ਵਿਭਾਗ/ਟੀਮ ਮੀਟਿੰਗਾਂ: ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਵਿਭਾਗਾਂ/ਟੀਮਾਂ ਨੂੰ ਸਮਕਾਲੀਕਰਨ, ਕੰਮਾਂ 'ਤੇ ਚਰਚਾ ਕਰਨ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਦਾਇਰੇ ਦੇ ਅੰਦਰ ਮੁੱਦਿਆਂ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਲਈ।
- ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੀਟਿੰਗਾਂ: ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਲਈ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਣ, ਪ੍ਰਗਤੀ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰਨ ਅਤੇ ਬਲੌਕਰਾਂ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਲਈ।
- ਵਨ-ਆਨ-ਵਨ: ਕੰਮ, ਤਰਜੀਹਾਂ ਅਤੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਵਿਕਾਸ ਬਾਰੇ ਚਰਚਾ ਕਰਨ ਲਈ ਪ੍ਰਬੰਧਕਾਂ ਅਤੇ ਸਿੱਧੀਆਂ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਚੈਕ-ਇਨ।
- ਵਿਕਰੀ ਮੀਟਿੰਗਾਂ: ਵਿਕਰੀ ਟੀਮ ਲਈ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨ, ਮੌਕਿਆਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਅਤੇ ਵਿਕਰੀ ਰਣਨੀਤੀਆਂ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਣ ਲਈ।
- ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਮੀਟਿੰਗਾਂ: ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਟੀਮ ਦੁਆਰਾ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਮੁਹਿੰਮਾਂ, ਸਮੱਗਰੀ ਕੈਲੰਡਰ ਅਤੇ ਸਫਲਤਾ ਨੂੰ ਮਾਪਣ ਲਈ ਵਰਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
- ਬਜਟ/ਵਿੱਤ ਮੀਟਿੰਗਾਂ: ਖਰਚਿਆਂ ਬਨਾਮ ਬਜਟ, ਪੂਰਵ ਅਨੁਮਾਨ ਅਤੇ ਨਿਵੇਸ਼ ਚਰਚਾਵਾਂ ਦੀ ਵਿੱਤੀ ਸਮੀਖਿਆ ਲਈ।
- ਭਰਤੀ ਮੀਟਿੰਗਾਂ: ਰੈਜ਼ਿਊਮੇ ਨੂੰ ਸਕ੍ਰੀਨ ਕਰਨ ਲਈ, ਇੰਟਰਵਿਊਆਂ ਦਾ ਆਯੋਜਨ ਕਰੋ ਅਤੇ ਨਵੀਂ ਨੌਕਰੀ ਦੇ ਖੁੱਲਣ ਲਈ ਫੈਸਲੇ ਲਓ।
- ਸਿਖਲਾਈ ਮੀਟਿੰਗਾਂ: ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਲਈ ਔਨਬੋਰਡਿੰਗ, ਹੁਨਰ ਵਿਕਾਸ ਸੈਸ਼ਨਾਂ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਲਈ।
- ਕਲਾਇੰਟ ਮੀਟਿੰਗਾਂ: ਗਾਹਕ ਸਬੰਧਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਲਈ, ਫੀਡਬੈਕ ਅਤੇ ਭਵਿੱਖ ਦੇ ਕੰਮ ਦਾ ਘੇਰਾ ਬਣਾਉਣ ਲਈ।
