ਅਪਰੇਸ਼ਨਲ ਐਕਸੀਲੈਂਸ (OpEx) ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਰਣਨੀਤੀ ਹੈ ਜੋ ਸੰਗਠਨਾਂ ਨੂੰ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਸੰਚਾਲਨ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਨਿਰੰਤਰ ਸੁਧਾਰ, ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਅਤੇ ਗੁਣਵੱਤਾ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣ, ਲਾਗਤਾਂ ਨੂੰ ਬਚਾਉਣ, ਅਤੇ ਮਾਰਕੀਟ ਵਿੱਚ ਟਿਕਾਊ ਮੁਕਾਬਲੇ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ 'ਤੇ ਕੇਂਦ੍ਰਤ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਇਸ ਲੇਖ ਵਿਚ, ਅਸੀਂ ਕੁਝ ਅਸਲ-ਸੰਸਾਰ ਦੀ ਪੜਚੋਲ ਕਰਾਂਗੇ ਕਾਰਜਸ਼ੀਲ ਉੱਤਮਤਾ ਦੀਆਂ ਉਦਾਹਰਨਾਂ ਨਾਲ ਹੀ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰੋ ਕਿ ਕਾਰਜਸ਼ੀਲ ਉੱਤਮਤਾ ਕੀ ਹੈ। ਇਹਨਾਂ ਉਦਾਹਰਣਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਕੇ, ਅਸੀਂ ਇਸ ਗੱਲ ਦੀ ਸਮਝ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਇਹਨਾਂ ਕੰਪਨੀਆਂ ਨੇ ਬੇਮਿਸਾਲ ਨਤੀਜੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇਹਨਾਂ ਸਿਧਾਂਤਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਲਾਗੂ ਕੀਤਾ ਹੈ ਅਤੇ ਅਸੀਂ ਇਹਨਾਂ ਰਣਨੀਤੀਆਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਵਿੱਚ ਕਿਵੇਂ ਲਾਗੂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ।
| 'ਆਪਰੇਸ਼ਨਲ ਐਕਸੀਲੈਂਸ' ਸ਼ਬਦ ਕਿਸਨੇ ਬਣਾਇਆ? | ਡਾ: ਜੋਸਫ਼ ਐਮ. ਜੁਰਨ |
| 'ਆਪਰੇਸ਼ਨਲ ਐਕਸੀਲੈਂਸ' ਸ਼ਬਦ ਦੀ ਕਾਢ ਕਦੋਂ ਹੋਈ? | 1970s |
| 'ਆਪਰੇਸ਼ਨਲ ਐਕਸੀਲੈਂਸ' ਦੇ ਤਿੰਨ ਮੁੱਖ ਮਾਪਦੰਡ? | ਗਾਹਕ ਸੰਤੁਸ਼ਟੀ, ਸ਼ਕਤੀਕਰਨ ਅਤੇ ਨਿਰੰਤਰ ਸੁਧਾਰ |
ਵਿਸ਼ਾ - ਸੂਚੀ
- #1 - ਕਾਰਜਸ਼ੀਲ ਉੱਤਮਤਾ ਦਾ ਕੀ ਅਰਥ ਹੈ?
- #2 - ਕਾਰਜਸ਼ੀਲ ਉੱਤਮਤਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਕਿਉਂ ਹੈ?
- #3 - ਸੰਚਾਲਨ ਉੱਤਮਤਾ ਤੋਂ ਕਿਸ ਨੂੰ ਲਾਭ ਹੁੰਦਾ ਹੈ?
- #4 - ਕਾਰਜਸ਼ੀਲ ਉੱਤਮਤਾ ਨੂੰ ਕਦੋਂ ਲਾਗੂ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ?
- #5 - ਕਾਰਜਸ਼ੀਲ ਉੱਤਮਤਾ ਕਿੱਥੇ ਲਾਗੂ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ?
- #6 - ਆਮ ਔਜ਼ਾਰ ਅਤੇ ਕਾਰਜਸ਼ੀਲ ਉੱਤਮਤਾ ਦੇ ਢੰਗ
- #7 - ਕਾਰਜਸ਼ੀਲ ਉੱਤਮਤਾ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ ਹੈ?
- #8 - ਵਧੀਆ ਕਾਰਜਸ਼ੀਲ ਉੱਤਮਤਾ ਉਦਾਹਰਨਾਂ
- ਕੀ ਟੇਕਵੇਅਜ਼
- ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਸਵਾਲ
#1 - ਕਾਰਜਸ਼ੀਲ ਉੱਤਮਤਾ ਦਾ ਕੀ ਅਰਥ ਹੈ?
ਕਾਰਜਸ਼ੀਲ ਉੱਤਮਤਾ ਇੱਕ ਰਣਨੀਤੀ ਹੈ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰਨ, ਕੂੜੇ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ, ਅਤੇ ਗਾਹਕਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੇ ਗਏ ਉਤਪਾਦਾਂ ਜਾਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੀ ਗੁਣਵੱਤਾ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣ ਲਈ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਉਣ ਲਈ।
ਇਸ ਵਿੱਚ ਸੰਗਠਨ ਦੀ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਅਤੇ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਵਿਧੀਆਂ, ਸਾਧਨਾਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
ਕਾਰਜਸ਼ੀਲ ਉੱਤਮਤਾ ਦਾ ਉਦੇਸ਼:
- ਦਾ ਸੱਭਿਆਚਾਰ ਬਣਾਓ ਨਿਰੰਤਰ ਸੁਧਾਰ ਜਿੱਥੇ ਸਾਰੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਸੰਚਾਲਨ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ ਲੱਗੇ ਹੋਏ ਹਨ।
- ਗਾਹਕਾਂ ਲਈ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਮੁੱਲ ਅਤੇ ਮਾਰਕੀਟ ਵਿੱਚ ਟਿਕਾਊ ਮੁਕਾਬਲਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ।
ਓਪਰੇਸ਼ਨਲ ਐਕਸੀਲੈਂਸ ਟੂਲਸ ਅਤੇ ਵਿਧੀਆਂ ਵਿੱਚ ਲੀਨ, ਸਿਕਸ ਸਿਗਮਾ, ਕਾਇਜ਼ਨ, ਟੋਟਲ ਕੁਆਲਿਟੀ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ (TQM), ਬਿਜ਼ਨਸ ਪ੍ਰੋਸੈਸ ਰੀਇੰਜੀਨੀਅਰਿੰਗ (BPR), ਗਾਹਕ ਸਬੰਧ ਪ੍ਰਬੰਧਨ (CRM), ਅਤੇ ਹੋਰ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ। ਇਹ ਸਾਧਨ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਉਣ, ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਅਤੇ ਗੁਣਵੱਤਾ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣ, ਲਾਗਤਾਂ ਨੂੰ ਬਚਾਉਣ ਅਤੇ ਗਾਹਕ ਅਨੁਭਵ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੇ ਹਨ।
- ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਇੱਕ ਭੋਜਨ ਨਿਰਮਾਣ ਕੰਪਨੀ ਗਾਹਕ ਸੇਵਾ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਾਰਜਸ਼ੀਲ ਉੱਤਮਤਾ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਏ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਗ੍ਰਾਹਕ ਸੰਬੰਧ ਪ੍ਰਬੰਧਨ (CRM) ਸਿਸਟਮ ਗਾਹਕਾਂ ਦੇ ਆਪਸੀ ਤਾਲਮੇਲ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰਨ ਅਤੇ ਸੁਧਾਰ ਲਈ ਖੇਤਰਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਲਈ। ਵਧੇਰੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਅਤੇ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਗਾਹਕ ਸੇਵਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਕੇ, ਕੰਪਨੀ ਗਾਹਕਾਂ ਦੀ ਸੰਤੁਸ਼ਟੀ ਅਤੇ ਵਫ਼ਾਦਾਰੀ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਵਿਕਰੀ ਅਤੇ ਮਾਲੀਆ ਵਧਦਾ ਹੈ।
#2 - ਕਾਰਜਸ਼ੀਲ ਉੱਤਮਤਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਕਿਉਂ ਹੈ?
ਇੱਥੇ ਮੁੱਖ ਕਾਰਨ ਹਨ ਕਿ ਓਪਰੇਸ਼ਨਲ ਉੱਤਮਤਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਕਿਉਂ ਹੈ:
- ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਵਧਾਓ: ਕਾਰਜਸ਼ੀਲ ਉੱਤਮਤਾ ਉਤਪਾਦਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਅਤੇ ਹੋਰ ਵਪਾਰਕ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਉਤਪਾਦਨ ਦੀਆਂ ਲਾਗਤਾਂ ਨੂੰ ਘਟਾਇਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਮੁਨਾਫੇ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।
- ਉਤਪਾਦ ਅਤੇ ਸੇਵਾ ਦੀ ਗੁਣਵੱਤਾ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰੋ: ਸੰਚਾਲਨ ਉੱਤਮਤਾ ਸੰਗਠਨਾਂ ਨੂੰ ਉਤਪਾਦ ਅਤੇ ਸੇਵਾ ਦੀ ਗੁਣਵੱਤਾ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰਨ ਲਈ ਉਤਪਾਦਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਗਲਤੀਆਂ ਨੂੰ ਘੱਟ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਬਿਹਤਰ ਉਤਪਾਦਾਂ/ਸੇਵਾਵਾਂ ਵੱਲ ਲੈ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਗਾਹਕਾਂ ਦੀ ਸੰਤੁਸ਼ਟੀ ਵਧਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਬ੍ਰਾਂਡ ਦੀ ਸਾਖ ਨੂੰ ਮਜ਼ਬੂਤ ਕਰਦਾ ਹੈ।
- ਟਿਕਾਊ ਮੁਕਾਬਲਾ ਬਣਾਓ: ਉਹ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਜੋ ਸੰਚਾਲਨ ਉੱਤਮਤਾ ਨੂੰ ਅਪਣਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ, ਉਹ ਘੱਟ ਕੀਮਤ 'ਤੇ ਉੱਚ-ਗੁਣਵੱਤਾ ਵਾਲੇ ਉਤਪਾਦਾਂ ਅਤੇ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦਾ ਉਤਪਾਦਨ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਇਸ ਲਈ ਉਹ ਮੌਜੂਦਾ ਗਾਹਕਾਂ ਨੂੰ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਬਰਕਰਾਰ ਰੱਖਦੇ ਹੋਏ ਨਵੇਂ ਗਾਹਕਾਂ ਨੂੰ ਆਕਰਸ਼ਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।
- ਸਥਿਰਤਾ ਨੂੰ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰੋ: ਉਤਪਾਦਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਸਰੋਤਾਂ ਦੀ ਨਿਰੰਤਰ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਵਾਤਾਵਰਣ 'ਤੇ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਦੇ ਪ੍ਰਭਾਵ ਨੂੰ ਘਟਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਸੰਗਠਨਾਂ ਨੂੰ ਭਵਿੱਖ ਵਿੱਚ ਸਥਾਈ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਵਿਕਾਸ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ।
ਬਿਹਤਰ ਸ਼ਮੂਲੀਅਤ ਲਈ ਸੁਝਾਅ
ਆਪਣੀਆਂ ਟੀਮਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਦਾ ਤਰੀਕਾ ਲੱਭ ਰਹੇ ਹੋ?
ਆਪਣੇ ਅਗਲੇ ਕੰਮ ਦੇ ਇਕੱਠਾਂ ਲਈ ਮੁਫ਼ਤ ਟੈਂਪਲੇਟ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ। ਮੁਫ਼ਤ ਵਿੱਚ ਸਾਈਨ ਅੱਪ ਕਰੋ ਅਤੇ ਟੈਂਪਲੇਟ ਲਾਇਬ੍ਰੇਰੀ ਤੋਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਉਸਨੂੰ ਲਓ!
🚀 ਮੁਫ਼ਤ ਵਿੱਚ ਟੈਂਪਲੇਟ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ
#3 - ਸੰਚਾਲਨ ਉੱਤਮਤਾ ਤੋਂ ਕਿਸ ਨੂੰ ਲਾਭ ਹੁੰਦਾ ਹੈ?
ਆਪਰੇਸ਼ਨਲ ਐਕਸੀਲੈਂਸ ਰਣਨੀਤੀ ਰੁਜ਼ਗਾਰਦਾਤਾ, ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ, ਗਾਹਕਾਂ ਅਤੇ ਸ਼ੇਅਰਧਾਰਕਾਂ ਸਮੇਤ ਸਾਰਿਆਂ ਲਈ ਜਿੱਤ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਪੈਦਾ ਕਰਦੀ ਹੈ।
- ਰੁਜ਼ਗਾਰਦਾਤਾਵਾਂ ਲਈ: ਇਹ ਰਣਨੀਤੀ ਰੁਜ਼ਗਾਰਦਾਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੀ ਹੇਠਲੀ ਲਾਈਨ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰਨ ਅਤੇ ਇੱਕ ਸਫਲ ਅਤੇ ਟਿਕਾਊ ਕਾਰੋਬਾਰ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ।
- ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਲਈ: ਸੰਚਾਲਨ ਉੱਤਮਤਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਨਾਲ ਇੱਕ ਸੁਰੱਖਿਅਤ, ਵਧੇਰੇ ਕੁਸ਼ਲ ਕਾਰਜ ਸਥਾਨ, ਬਿਹਤਰ ਸਿਖਲਾਈ ਅਤੇ ਵਿਕਾਸ ਦੇ ਮੌਕੇ, ਅਤੇ ਬਿਹਤਰ ਨੌਕਰੀ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਪੈਦਾ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ।
- ਗਾਹਕਾਂ ਲਈ: ਸੰਚਾਲਨ ਉੱਤਮਤਾ ਦੇ ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ ਉੱਚ ਗੁਣਵੱਤਾ ਵਾਲੇ ਉਤਪਾਦਾਂ ਅਤੇ ਸੇਵਾਵਾਂ, ਤੇਜ਼ ਡਿਲੀਵਰੀ ਸਮੇਂ ਅਤੇ ਵਧੇਰੇ ਜਵਾਬਦੇਹ ਗਾਹਕ ਸੇਵਾ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ।
- ਸ਼ੇਅਰਧਾਰਕਾਂ ਲਈ: ਸੰਚਾਲਨ ਉੱਤਮਤਾ ਮੁਨਾਫੇ ਵਿੱਚ ਵਾਧਾ, ਵਿੱਤੀ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ, ਅਤੇ ਉੱਚ ਸ਼ੇਅਰਧਾਰਕ ਮੁੱਲ ਦਾ ਕਾਰਨ ਬਣ ਸਕਦੀ ਹੈ।
#4 - ਕਾਰਜਸ਼ੀਲ ਉੱਤਮਤਾ ਨੂੰ ਕਦੋਂ ਲਾਗੂ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ?
ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਮੇਂ ਕਾਰਜਸ਼ੀਲ ਉੱਤਮਤਾ ਨੂੰ ਅਪਣਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ, ਪਰ ਕੁਝ ਸਥਿਤੀਆਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ ਜਦੋਂ ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤੌਰ 'ਤੇ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ ਜਿਵੇਂ ਕਿ:
- ਜਦੋਂ ਕਾਰੋਬਾਰ ਅਤੇ ਉਤਪਾਦਨ ਦੀਆਂ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਅਕੁਸ਼ਲ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਦਾ ਅਨੁਭਵ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ.
- ਜਦੋਂ ਉਤਪਾਦਨ ਅਤੇ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਲਾਗਤਾਂ ਵੱਧ ਜਾਂ ਵੱਧ ਰਹੀਆਂ ਹਨ।
- ਜਦੋਂ ਉਤਪਾਦਾਂ ਅਤੇ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੀ ਗੁਣਵੱਤਾ ਗਾਹਕਾਂ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਨਹੀਂ ਕਰਦੀ.
- ਜਦੋਂ ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ ਢਾਂਚੇ ਅਤੇ ਉਤਪਾਦਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਅਨੁਕੂਲ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ.
- ਜਦੋਂ ਮੁਕਾਬਲੇ ਦੇ ਮੌਕੇ ਦਾਅ 'ਤੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਸੰਗਠਨ ਨੂੰ ਮਾਰਕੀਟ ਵਿੱਚ ਮੁਕਾਬਲਾ ਕਰਨ ਲਈ ਆਪਣੀ ਕਾਰਗੁਜ਼ਾਰੀ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
- ਜਦੋਂ ਸੰਸਥਾ ਟਿਕਾਊ ਵਿਕਾਸ ਨੂੰ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੇ ਭਵਿੱਖ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰ ਰਹੀ ਹੈ।
ਇੱਥੇ ਕੁਝ ਖਾਸ ਉਦਾਹਰਣਾਂ ਹਨ ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਸੰਸਥਾ ਸੰਚਾਲਨ ਉੱਤਮਤਾ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰਨਾ ਚਾਹ ਸਕਦੀ ਹੈ:
- ਇੱਕ ਹੈਲਥਕੇਅਰ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਵਿਆਪਕ ਮੁਲਾਕਾਤ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਅਤੇ ਮਰੀਜ਼ ਦੇ ਉਡੀਕ ਸਮੇਂ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ। ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਆਪਣੇ ਵਰਕਫਲੋ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਮਰੀਜ਼ ਦੇ ਤਜ਼ਰਬੇ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਸੰਚਾਲਨ ਉੱਤਮਤਾ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਦਾ ਫੈਸਲਾ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜਿਸਦੇ ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ ਉਡੀਕ ਸਮਾਂ ਘੱਟ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਮਰੀਜ਼ ਦੀ ਬਿਹਤਰ ਸੰਤੁਸ਼ਟੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
- ਇੱਕ ਸਟਾਰਟ-ਅੱਪ ਕੰਪਨੀ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਵਧ ਰਹੀ ਹੈ ਅਤੇ ਮੰਗ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਆਪਣੇ ਸੰਚਾਲਨ ਨੂੰ ਮਾਪਣਾ ਚਾਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਕੰਪਨੀ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਾਰਜਸ਼ੀਲ ਉੱਤਮਤਾ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਇਸ ਦੀਆਂ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਕੁਸ਼ਲ ਅਤੇ ਟਿਕਾਊ ਹਨ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਇਹ ਗੁਣਵੱਤਾ ਦੀ ਕੁਰਬਾਨੀ ਜਾਂ ਉੱਚ ਲਾਗਤਾਂ ਦੇ ਬਿਨਾਂ ਵਿਸਤਾਰ ਜਾਰੀ ਰੱਖ ਸਕਦੀ ਹੈ।
#5 - ਕਾਰਜਸ਼ੀਲ ਉੱਤਮਤਾ ਕਿੱਥੇ ਲਾਗੂ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ?
ਕੋਈ ਵੀ ਸੰਸਥਾ ਜੋ ਆਪਣੀਆਂ ਉਤਪਾਦਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਜਾਂ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਓਪਰੇਸ਼ਨਲ ਐਕਸੀਲੈਂਸ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ।
ਨਿਰਮਾਣ, ਸੇਵਾਵਾਂ, ਸਪਲਾਈ ਚੇਨ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ, ਸਿਹਤ ਸੰਭਾਲ, ਸਿੱਖਿਆ, ਸਰਕਾਰ ਅਤੇ ਹੋਰ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਉਦਯੋਗ ਸਾਰੇ ਕਾਰਜਸ਼ੀਲ ਉੱਤਮਤਾ ਰਣਨੀਤੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਛੋਟੀਆਂ ਫਰਮਾਂ ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ ਗਲੋਬਲ ਕਾਰਪੋਰੇਸ਼ਨਾਂ ਤੱਕ ਕਿਸੇ ਵੀ ਪੈਮਾਨੇ 'ਤੇ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ।
#6 - ਆਮ ਔਜ਼ਾਰ ਅਤੇ ਕਾਰਜਸ਼ੀਲ ਉੱਤਮਤਾ ਦੇ ਢੰਗ
ਕਾਰਜਸ਼ੀਲ ਉੱਤਮਤਾ ਉਤਪਾਦਨ ਅਤੇ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਉਣ ਦੇ ਟੀਚੇ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਕਈ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੇ ਸਾਧਨਾਂ ਅਤੇ ਤਰੀਕਿਆਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਇੱਥੇ 4 ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵਰਤੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਔਜ਼ਾਰ ਅਤੇ ਤਰੀਕਿਆਂ ਦਾ ਸੰਚਾਲਨ ਉੱਤਮਤਾ ਹੈ:
1/ ਲੀਨ ਮੈਨੂਫੈਕਚਰਿੰਗ
ਲੀਨ ਮੈਨੂਫੈਕਚਰਿੰਗ ਕਾਰਜਸ਼ੀਲ ਉੱਤਮਤਾ ਦੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਸਾਧਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੈ। ਇਹ ਪਹੁੰਚ ਫਜ਼ੂਲ ਦੀਆਂ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਨੂੰ ਘਟਾ ਕੇ ਅਤੇ ਸਰੋਤਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾ ਕੇ ਉਤਪਾਦਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਉਣ 'ਤੇ ਕੇਂਦ੍ਰਿਤ ਹੈ।
ਲੀਨ ਮੈਨੂਫੈਕਚਰਿੰਗ ਦੇ 5 ਮੂਲ ਸਿਧਾਂਤ ਹਨ:
- ਮੁੱਲ: ਗਾਹਕ ਦੇ ਦ੍ਰਿਸ਼ਟੀਕੋਣ ਤੋਂ ਮੁੱਲ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰੋ ਅਤੇ ਨਿਰਮਾਣ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾ ਕੇ ਉਸ ਮੁੱਲ ਨੂੰ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਤ ਕਰੋ।
- ਮੁੱਲ ਧਾਰਾ: ਮੁੱਲ ਸਟ੍ਰੀਮ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰੋ (ਉਹ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਜਿਸ ਤੋਂ ਉਤਪਾਦ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਇਹ ਗਾਹਕ ਨੂੰ ਡਿਲੀਵਰ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ) ਅਤੇ ਇਸ ਸਟ੍ਰੀਮ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰੋ।
- ਪ੍ਰਵਾਹ ਰਚਨਾ: ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਿ ਉਤਪਾਦ ਸਹੀ ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਅਤੇ ਗਾਹਕ ਦੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੀ ਮਾਤਰਾ ਵਿੱਚ ਤਿਆਰ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ, ਇੱਕ ਨਿਰੰਤਰ ਉਤਪਾਦਨ ਪ੍ਰਵਾਹ ਬਣਾਓ।
- ਕੋਈ ਕੂੜਾ ਨਹੀਂ: ਸਮਾਂ, ਸਰੋਤ ਅਤੇ ਸਮੱਗਰੀ ਸਮੇਤ ਉਤਪਾਦਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ ਹਰ ਕਿਸਮ ਦੀ ਰਹਿੰਦ-ਖੂੰਹਦ ਨੂੰ ਘਟਾਓ।
- ਨਿਰੰਤਰ ਸੁਧਾਰ: ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣ, ਲਾਗਤਾਂ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਅਤੇ ਉਤਪਾਦ ਦੀ ਗੁਣਵੱਤਾ ਵਧਾਉਣ ਲਈ ਨਿਰਮਾਣ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਵਿੱਚ ਲਗਾਤਾਰ ਸੁਧਾਰ ਕਰੋ।
2/ ਛੇ ਸਿਗਮਾ
The ਛੇ ਸਿਗਮਾ ਕਾਰਜਪ੍ਰਣਾਲੀ ਅੰਕੜਾ ਸੰਦਾਂ ਅਤੇ ਤਕਨੀਕਾਂ ਦੁਆਰਾ ਉਤਪਾਦਨ ਅਤੇ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਵਿੱਚ ਗਲਤੀਆਂ ਨੂੰ ਘੱਟ ਕਰਨ 'ਤੇ ਕੇਂਦ੍ਰਿਤ ਹੈ। ਸਿਕਸ ਸਿਗਮਾ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਲਈ DMAIC ਕਦਮਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ
- ਪਰਿਭਾਸ਼ਾ: ਹੱਲ ਕਰਨ ਲਈ ਸਮੱਸਿਆ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇੱਕ ਖਾਸ ਟੀਚਾ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ।
- ਮਾਪ: ਉਤਪਾਦਨ ਅਤੇ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਡੇਟਾ ਇਕੱਠਾ ਕਰਕੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਮਾਪੋ।
- ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ: ਡੇਟਾ ਦਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰਨ ਅਤੇ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਦੇ ਕਾਰਨ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣ ਲਈ ਅੰਕੜਾ ਸੰਦ ਅਤੇ ਤਕਨੀਕਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ।
- ਸੁਧਾਰ: ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਅਤੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਹੱਲ ਵਿਕਸਿਤ ਅਤੇ ਲਾਗੂ ਕਰੋ।
- ਕੰਟਰੋਲ: ਇਹ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰੋ ਕਿ ਲਾਗੂ ਕੀਤੇ ਹੱਲ ਆਪਣੇ ਟੀਚਿਆਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਪੈਦਾ ਹੋਏ ਮੁੱਦਿਆਂ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣ ਅਤੇ ਹੱਲ ਕਰਨ ਲਈ ਉਤਪਾਦਨ ਅਤੇ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰਦੇ ਹਨ।
3/ ਕਾਇਜ਼ਨ
Kaizen ਲਗਾਤਾਰ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਤਰੀਕਾ ਹੈ ਜੋ ਕਿ ਉਤਪਾਦਨ ਅਤੇ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਵਿੱਚ ਬੱਗ, ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਅਤੇ ਮਾਮੂਲੀ ਮੁੱਦਿਆਂ ਨੂੰ ਲੱਭਣ ਅਤੇ ਖ਼ਤਮ ਕਰਨ 'ਤੇ ਕੇਂਦ੍ਰਿਤ ਹੈ।
Kaizen ਵਿਧੀ ਨਾਲ, ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਨਿਰੰਤਰ ਅਤੇ ਟਿਕਾਊ ਤਬਦੀਲੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਸਕਾਰਾਤਮਕ ਕੰਮ ਦਾ ਮਾਹੌਲ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਇਨਪੁਟ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਇੱਥੇ Kaizen ਵਿਧੀ ਦੇ ਖਾਸ ਕਦਮ ਹਨ:
- ਸੁਧਾਰ ਦੇ ਟੀਚਿਆਂ ਅਤੇ ਹੱਲ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਵਾਲੀਆਂ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰੋ।
- ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਅਤੇ ਹੱਲ ਲੱਭਣ ਲਈ ਕਾਰਜ ਸਮੂਹਾਂ ਨੂੰ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰੋ।
- ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੀ ਮੌਜੂਦਾ ਸਥਿਤੀ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨ ਲਈ ਡੇਟਾ ਇਕੱਠਾ ਕਰੋ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰੋ।
- ਸੁਧਾਰਾਂ ਦਾ ਸੁਝਾਅ ਦਿਓ ਅਤੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਛੋਟੇ ਬਦਲਾਅ ਕਰੋ।
- ਪ੍ਰਭਾਵ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਸੁਧਾਰਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਅਤੇ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰੋ ਅਤੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰਨਾ ਜਾਰੀ ਰੱਖੋ।
4/ ਕੁੱਲ ਗੁਣਵੱਤਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ
ਕੁੱਲ ਗੁਣਵੱਤਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ (TQM) ਇੱਕ ਵਿਆਪਕ ਗੁਣਵੱਤਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਵਿਧੀ ਹੈ ਜੋ ਸਮੁੱਚੀ ਨਿਰਮਾਣ ਅਤੇ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ ਉਤਪਾਦ ਅਤੇ ਸੇਵਾ ਦੀ ਗੁਣਵੱਤਾ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ 'ਤੇ ਕੇਂਦ੍ਰਿਤ ਹੈ।
TQM ਗੁਣਵੱਤਾ ਭਰੋਸੇ ਲਈ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਅਤੇ ਸਾਧਨਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਦਾ ਹੈ: ਗੁਣਵੱਤਾ ਸੰਚਾਲਨ ਉੱਤਮਤਾ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ ਉਤਪਾਦ ਦੀ ਗੁਣਵੱਤਾ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨ ਤੱਕ, ਅਤੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਵਿਕਸਤ ਕਰਨ ਤੋਂ ਸਿਖਲਾਈ ਸਟਾਫ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ
#7 - ਕਾਰਜਸ਼ੀਲ ਉੱਤਮਤਾ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ ਹੈ?
ਕਾਰਜਸ਼ੀਲ ਉੱਤਮਤਾ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਸੰਸਥਾ ਅਤੇ ਉਦਯੋਗ ਦੁਆਰਾ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਸੰਚਾਲਨ ਉੱਤਮਤਾ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਥੇ ਕੁਝ ਆਮ ਕਦਮ ਹਨ:
1/ ਰਣਨੀਤਕ ਟੀਚਿਆਂ ਅਤੇ ਯੋਜਨਾਵਾਂ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰੋ
ਪਹਿਲਾਂ, ਸੰਗਠਨਾਂ ਨੂੰ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਆਪਣੇ ਟੀਚਿਆਂ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਕਾਰਜਸ਼ੀਲ ਉੱਤਮਤਾ ਉਹਨਾਂ ਵੱਲ ਕੰਮ ਕਰ ਰਹੀ ਹੈ। ਉਹ ਫਿਰ ਕਾਰਜਸ਼ੀਲ ਉੱਤਮਤਾ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਰਣਨੀਤਕ ਯੋਜਨਾ ਵਿਕਸਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।
2/ ਸਥਿਤੀ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰੋ ਅਤੇ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰੋ
ਫਿਰ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਜਾਂ ਰਹਿੰਦ-ਖੂੰਹਦ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਲਈ ਉਹਨਾਂ ਦੀਆਂ ਨਿਰਮਾਣ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਅਤੇ ਹੋਰ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਦੀ ਮੌਜੂਦਾ ਸਥਿਤੀ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨਾ ਪੈਂਦਾ ਹੈ।
3/ ਓਪਰੇਸ਼ਨਲ ਐਕਸੀਲੈਂਸ ਟੂਲਸ ਅਤੇ ਢੰਗਾਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰੋ
ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਦਾ ਪਤਾ ਲੱਗਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਸੰਗਠਨ ਉਤਪਾਦਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਅਤੇ ਹੋਰ ਵਪਾਰਕ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਾਰਜਸ਼ੀਲ ਉੱਤਮਤਾ ਸਾਧਨ ਅਤੇ ਵਿਧੀਆਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇਹਨਾਂ ਸਾਧਨਾਂ ਅਤੇ ਤਰੀਕਿਆਂ ਵਿੱਚ ਲੀਨ ਸਿਕਸ ਸਿਗਮਾ, ਕਾਈਜ਼ੇਨ, TPM, ਅਤੇ ਹੋਰ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ।
4/ ਕਰਮਚਾਰੀ ਸਿਖਲਾਈ
ਕਾਰਜਸ਼ੀਲ ਉੱਤਮਤਾ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹਿੱਸਾ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਸਿਖਲਾਈ ਦੇਣਾ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਉਹ ਨਵੀਆਂ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਸਮਝ ਸਕਣ ਅਤੇ ਲਾਗੂ ਕਰ ਸਕਣ। ਸੰਗਠਨਾਂ ਨੂੰ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀਆਂ ਉਤਪਾਦਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਹਨ।
5/ ਨਿਗਰਾਨੀ ਅਤੇ ਮੁਲਾਂਕਣ
ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਸੰਗਠਨਾਂ ਨੂੰ ਉਤਪਾਦਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਅਤੇ ਹੋਰ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਅਤੇ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨਾ ਪੈਂਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਇਆ ਜਾ ਸਕੇ ਕਿ ਨਵੀਆਂ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਲਾਗੂ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾ ਰਹੀਆਂ ਹਨ।
ਉਹ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਸੂਚਕਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਆ ਸਕਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਕਿ ਨਵੀਆਂ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰ ਰਹੀਆਂ ਹਨ।
#8 - ਵਧੀਆ ਕਾਰਜਸ਼ੀਲ ਉੱਤਮਤਾ ਉਦਾਹਰਨਾਂ
ਦੁਨੀਆ ਭਰ ਦੀਆਂ ਕਾਰਪੋਰੇਸ਼ਨਾਂ ਵਿੱਚ ਕਾਰਜਸ਼ੀਲ ਉੱਤਮਤਾ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਲਾਗੂ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਇਸ ਦੀਆਂ 6 ਠੋਸ ਉਦਾਹਰਣਾਂ ਹਨ:
1/ ਟੋਇਟਾ ਉਤਪਾਦਨ ਪ੍ਰਣਾਲੀ - ਸੰਚਾਲਨ ਉੱਤਮਤਾ ਉਦਾਹਰਨਾਂ
ਟੋਇਟਾ ਲੀਨ ਮੈਨੂਫੈਕਚਰਿੰਗ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਆਪਣੀ ਉਤਪਾਦਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਵਾਲੀਆਂ ਪਹਿਲੀਆਂ ਕੰਪਨੀਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਸੀ। ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੇ ਉਤਪਾਦ ਦੀ ਗੁਣਵੱਤਾ ਨੂੰ ਸੁਧਾਰਨ ਅਤੇ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਵਧਾਉਣ ਲਈ ਕੂੜੇ ਨੂੰ ਖਤਮ ਕਰਨ ਅਤੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਉਣ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਦਿੱਤਾ ਹੈ।
2/ ਸਟਾਰਬਕਸ - ਕਾਰਜਸ਼ੀਲ ਉੱਤਮਤਾ ਉਦਾਹਰਨਾਂ
ਸਟਾਰਬਕਸ ਨੇ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਉਤਪਾਦ ਗੁਣਵੱਤਾ ਅਤੇ ਗਾਹਕ ਅਨੁਭਵ ਨੂੰ ਸੰਭਵ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਆਪਣੇ ਨਿਰਮਾਣ ਅਤੇ ਸੇਵਾ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਿਤ ਕੀਤਾ ਹੈ।
ਉਹਨਾਂ ਕੋਲ ਸਟਾਫ ਨੂੰ ਗੁਣਵੱਤਾ ਅਤੇ ਗਾਹਕ ਸੇਵਾ ਵਿੱਚ ਸਿਖਲਾਈ ਦੇਣ ਲਈ ਇੱਕ ਵਿਆਪਕ ਸਿਖਲਾਈ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਹੈ, ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਗਾਹਕਾਂ ਦੀ ਸੇਵਾ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਲਚਕਤਾ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣ ਲਈ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕੀਤੀ ਹੈ।
3/ ਮੈਰੀਅਟ ਇੰਟਰਨੈਸ਼ਨਲ - ਆਪਰੇਸ਼ਨਲ ਐਕਸੀਲੈਂਸ ਉਦਾਹਰਨਾਂ
ਮੈਰੀਅਟ ਇੰਟਰਨੈਸ਼ਨਲ ਟੋਟਲ ਕੁਆਲਿਟੀ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ (TQM) ਦੀ ਇੱਕ ਉਦਾਹਰਣ ਹੈ।
ਉਹ ਸਖਤ ਮਾਪਦੰਡ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਕੇ ਅਤੇ ਇੱਕ ਸਕਾਰਾਤਮਕ ਕੰਮ ਦਾ ਮਾਹੌਲ ਬਣਾ ਕੇ ਉਤਪਾਦਾਂ ਅਤੇ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੀ ਗੁਣਵੱਤਾ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰਦੇ ਹਨ ਤਾਂ ਜੋ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਇਆ ਜਾ ਸਕੇ ਕਿ ਸੰਗਠਨ ਵਿੱਚ ਹਰ ਕੋਈ ਗੁਣਵੱਤਾ ਲਈ ਵਚਨਬੱਧ ਹੈ।
4/ ਜਨਰਲ ਇਲੈਕਟ੍ਰਿਕ (GE) - ਕਾਰਜਸ਼ੀਲ ਉੱਤਮਤਾ ਉਦਾਹਰਨਾਂ
GE ਓਪਰੇਸ਼ਨਲ ਐਕਸੀਲੈਂਸ - ਓਪਰੇਸ਼ਨਲ ਐਕਸੀਲੈਂਸ ਉਦਾਹਰਨਾਂ ਵਿੱਚ ਛੇ ਸਿਗਮਾ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਦੀ ਇੱਕ ਉਦਾਹਰਨ ਹੈ।
GE ਨੇ ਪੂਰੇ ਸੰਗਠਨ ਵਿੱਚ ਸਿਕਸ ਸਿਗਮਾ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕੀਤਾ ਹੈ ਅਤੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਅਨੁਕੂਲਨ ਅਤੇ ਉਤਪਾਦ ਦੀ ਗੁਣਵੱਤਾ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਦੇ ਮਾਮਲੇ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਸਫਲਤਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੀ ਹੈ।
5/ ਦੱਖਣ-ਪੱਛਮੀ ਏਅਰਲਾਈਨਜ਼ - ਕਾਰਜਸ਼ੀਲ ਉੱਤਮਤਾ ਉਦਾਹਰਨਾਂ
ਦੱਖਣ-ਪੱਛਮੀ ਏਅਰਲਾਈਨਜ਼ ਨੇ ਵਾਜਬ ਕੀਮਤਾਂ 'ਤੇ ਉੱਚ-ਗੁਣਵੱਤਾ ਦੀ ਸੇਵਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਰਹਿੰਦ-ਖੂੰਹਦ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਅਤੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੇ ਅਨੁਕੂਲਨ 'ਤੇ ਆਧਾਰਿਤ ਇੱਕ ਵਿਲੱਖਣ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਮਾਡਲ ਬਣਾਇਆ ਹੈ।
ਉਹ ਸੇਵਾ ਦੀ ਗੁਣਵੱਤਾ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਬੁਕਿੰਗਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ, ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਸਟਾਫ ਦੀ ਸਿਖਲਾਈ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣ ਲਈ ਸੂਚਨਾ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹਨ।
6/ ਐਮਾਜ਼ਾਨ - ਕਾਰਜਸ਼ੀਲ ਉੱਤਮਤਾ ਉਦਾਹਰਨਾਂ
ਐਮਾਜ਼ਾਨ ਐਗਾਇਲ ਦੀ ਇੱਕ ਉਦਾਹਰਨ ਹੈ, ਇੱਕ ਚੁਸਤ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਪਹੁੰਚ ਜੋ ਗਾਹਕਾਂ ਅਤੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਤੋਂ ਤੁਰੰਤ ਗੱਲਬਾਤ ਅਤੇ ਫੀਡਬੈਕ 'ਤੇ ਕੇਂਦ੍ਰਿਤ ਹੈ।
ਐਮਾਜ਼ਾਨ ਨਵੇਂ ਉਤਪਾਦਾਂ ਨੂੰ ਵਿਕਸਤ ਕਰਨ, ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰਨ, ਅਤੇ ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ ਚੁਸਤੀ ਵਧਾਉਣ ਲਈ Agile ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਕੀ ਟੇਕਵੇਅਜ਼
ਉਮੀਦ ਹੈ, ਉੱਪਰ ਦਿੱਤੀਆਂ ਸਿਖਰ ਦੀਆਂ 6 ਆਪਰੇਸ਼ਨਲ ਐਕਸੀਲੈਂਸ ਉਦਾਹਰਨਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸ ਰਣਨੀਤੀ ਦੀ ਸੰਖੇਪ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਕਿਸੇ ਵੀ ਸੰਸਥਾ ਲਈ ਸੰਚਾਲਨ ਉੱਤਮਤਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਜੋ ਗੁਣਵੱਤਾ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰਨ, ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਸੰਚਾਲਨ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰ ਰਹੀ ਹੈ। ਇਸਦੇ ਤਰੀਕਿਆਂ ਅਤੇ ਸਾਧਨਾਂ ਦਾ ਉਦੇਸ਼ ਉਤਪਾਦ/ਸੇਵਾ ਦੀ ਗੁਣਵੱਤਾ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰਨਾ, ਰਹਿੰਦ-ਖੂੰਹਦ ਨੂੰ ਘੱਟ ਕਰਨਾ, ਸਰੋਤਾਂ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਉਣਾ, ਅਤੇ ਮੁਕਾਬਲੇਬਾਜ਼ੀ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣਾ ਹੈ।
ਅੱਜ ਦੇ ਤਕਨਾਲੋਜੀ-ਸੰਚਾਲਿਤ ਯੁੱਗ ਵਿੱਚ, ਕਾਰਜਸ਼ੀਲ ਉੱਤਮਤਾ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ ਹੋਰ ਵੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਖੁਸ਼ਕਿਸਮਤੀ ਨਾਲ, ਇੰਟਰਐਕਟਿਵ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਦੇ ਨਾਲ ਅਹਸਲਾਈਡਜ਼, ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਆਪਣੇ ਸਿਖਲਾਈ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਾਂ, ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਅਤੇ ਵਰਕਸ਼ਾਪਾਂ ਨੂੰ ਅਗਲੇ ਪੱਧਰ ਤੱਕ ਲੈ ਜਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਦ ਟੈਪਲੇਟ ਲਾਇਬ੍ਰੇਰੀ ਅਤੇ ਇੰਟਰਐਕਟਿਵ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਕਨੈਕਟ ਕਰਨਾ, ਸਾਂਝਾ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਤੋਂ ਫੀਡਬੈਕ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਸੌਖਾ ਬਣਾਉ, ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਕਾਰਜਸ਼ੀਲ ਉੱਤਮਤਾ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਸਵਾਲ
ਕਾਰਜਸ਼ੀਲ ਉੱਤਮਤਾ ਕੀ ਹੈ?
ਕਾਰਜਸ਼ੀਲ ਉੱਤਮਤਾ ਇੱਕ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਰਣਨੀਤੀ ਹੈ ਜੋ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਟੀਚਿਆਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ, ਰਹਿੰਦ-ਖੂੰਹਦ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ, ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਵਧਾਉਣ ਅਤੇ ਗੁਣਵੱਤਾ ਵਿੱਚ ਨਿਰੰਤਰ ਸੁਧਾਰ ਕਰਨ 'ਤੇ ਕੇਂਦ੍ਰਤ ਕਰਦੀ ਹੈ।
ਓਪਰੇਸ਼ਨਲ ਐਕਸੀਲੈਂਸ ਦੇ ਕੀ ਫਾਇਦੇ ਹਨ?
ਸੰਚਾਲਨ ਉੱਤਮਤਾ ਦੇ ਲਾਭਾਂ ਵਿੱਚ ਸੁਧਰੀ ਉਤਪਾਦਕਤਾ, ਵਧੀ ਹੋਈ ਮੁਨਾਫਾ, ਬਿਹਤਰ ਗਾਹਕ ਸੰਤੁਸ਼ਟੀ, ਵਧੇ ਹੋਏ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੀ ਸ਼ਮੂਲੀਅਤ, ਅਤੇ ਸਮੁੱਚੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵਧੇਰੇ ਕੁਸ਼ਲ ਅਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਸੰਗਠਨ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ।
ਕੀ ਐਮਾਜ਼ਾਨ ਓਪਰੇਸ਼ਨਲ ਐਕਸੀਲੈਂਸ ਉਦਾਹਰਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੈ?
ਹਾਂ, ਐਮਾਜ਼ਾਨ ਮਸ਼ਹੂਰ ਓਪਰੇਸ਼ਨਲ ਐਕਸੀਲੈਂਸ ਉਦਾਹਰਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੈ। ਐਮਾਜ਼ਾਨ ਲਗਾਤਾਰ ਸੁਧਾਰ, ਗਾਹਕਾਂ ਦੀ ਸੰਤੁਸ਼ਟੀ, ਅਤੇ ਡਾਟਾ-ਸੰਚਾਲਿਤ ਫੈਸਲੇ ਲੈਣ 'ਤੇ ਕੇਂਦ੍ਰਤ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਓਪਰੇਸ਼ਨਲ ਐਕਸੀਲੈਂਸ ਤੋਂ ਨਤੀਜੇ ਦੇਖਣ ਲਈ ਕਿੰਨਾ ਸਮਾਂ ਲੱਗਦਾ ਹੈ?
ਕਾਰਜਸ਼ੀਲ ਉੱਤਮਤਾ ਤੋਂ ਨਤੀਜਿਆਂ ਨੂੰ ਦੇਖਣ ਵਿੱਚ ਲੱਗਣ ਵਾਲਾ ਸਮਾਂ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਦੀ ਗੁੰਜਾਇਸ਼ ਅਤੇ ਜਟਿਲਤਾ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਕੁਝ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਕੁਝ ਹਫ਼ਤਿਆਂ ਜਾਂ ਮਹੀਨਿਆਂ ਵਿੱਚ ਨਤੀਜੇ ਦੇਖ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ, ਜਦੋਂ ਕਿ ਦੂਜੀਆਂ ਨੂੰ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਅਤੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਨਤੀਜੇ ਦੇਖਣ ਵਿੱਚ ਕਈ ਸਾਲ ਲੱਗ ਸਕਦੇ ਹਨ।
