ਇੱਥੋਂ ਤਕ ਕਿ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਅਨੁਸ਼ਾਸਿਤ ਕੰਪਨੀਆਂ ਵੀ ਕਈ ਵਾਰ ਆਪਣੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਨੂੰ ਭਟਕਦੀਆਂ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ. ਅਕਸਰ ਨਹੀਂ, ਸਮੱਸਿਆ ਇਕ ਹੈ ਤਿਆਰੀ. ਹੱਲ?ਇਕ ਵਧੀਆ structਾਂਚਾਗਤ ਅਤੇ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸੰਵਾਦਸ਼ੀਲ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਕਿੱਕਆਫ ਮੀਟਿੰਗ!
ਸਿਰਫ ਰੌਲੇ ਰੱਪੇ ਅਤੇ ਰਸਮ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਚਲਾਇਆ ਗਿਆ ਕਿੱਕਆਫ ਮੀਟਿੰਗ ਸਚਮੁੱਚ ਸੱਜੇ ਪੈਰ ਤੇ ਕੁਝ ਸੁੰਦਰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ. ਇੱਥੇ ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਕਿੱਕਆਫ ਬੈਠਕ ਦੇ ਆਯੋਜਨ ਲਈ 8 ਕਦਮ ਹਨ ਜੋ ਉਤਸ਼ਾਹ ਵਧਾਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਹਰ ਕੋਈ ਉਸੇ ਪੰਨੇ 'ਤੇ.
ਕਿੱਕਫ ਟਾਈਮ!
- ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਕਿੱਕਫ ਮੀਟਿੰਗ ਕੀ ਹੈ?
- ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਕਿੱਕਫ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਇੰਨੀਆਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਕਿਉਂ ਹਨ?
- ਕਿੱਕਸ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਕਿੱਕਫ ਮੀਟਿੰਗ ਲਈ 8 ਕਦਮ
- ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਕਿੱਕਆਫ ਮੀਟਿੰਗ ਏਜੰਡਾ ਟੈਮਪਲੇਟ
ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਕਿੱਕਫ ਮੀਟਿੰਗ ਕੀ ਹੈ?
ਜਿਵੇਂ ਇਹ ਟੀਨ 'ਤੇ ਕਹਿੰਦਾ ਹੈ, ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਕਿੱਕਆਫ ਮੀਟਿੰਗ ਏ ਮੀਟਿੰਗ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਨੂੰ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਦੇ ਹੋ.
ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਕਿੱਕਆਫ ਮੀਟਿੰਗ ਕਲਾਇੰਟ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਪਹਿਲੀ ਮੀਟਿੰਗ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜਿਸਨੇ ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦਾ ਆਰਡਰ ਦਿੱਤਾ ਅਤੇ ਕੰਪਨੀ ਜੋ ਇਸਨੂੰ ਜੀਵਨ ਵਿੱਚ ਲਿਆਵੇਗੀ। ਦੋਵੇਂ ਧਿਰਾਂ ਇਕੱਠੇ ਬੈਠ ਕੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੀ ਬੁਨਿਆਦ, ਇਸਦੇ ਉਦੇਸ਼, ਇਸਦੇ ਟੀਚਿਆਂ ਅਤੇ ਇਹ ਵਿਚਾਰਾਂ ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ ਸਿੱਟੇ ਤੱਕ ਕਿਵੇਂ ਪਹੁੰਚੇਗਾ ਬਾਰੇ ਚਰਚਾ ਕਰਨਗੇ।
ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ ਬੋਲਦੇ ਹੋਏ, ਹੁੰਦੇ ਹਨ 2 ਪ੍ਰਕਾਰ ਕਿੱਕਆਫ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਬਾਰੇ ਸੁਚੇਤ ਹੋਣਾ:
- ਬਾਹਰੀ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਕਿੱਕਆਫ -ਇੱਕ ਵਿਕਾਸ ਟੀਮ ਕਿਸੇ ਨਾਲ ਬੈਠਦੀ ਹੈ ਬਾਹਰਕੰਪਨੀ, ਇਕ ਗਾਹਕ ਜਾਂ ਹਿੱਸੇਦਾਰ ਦੀ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਅਤੇ ਇਕ ਸਹਿਯੋਗੀ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਾਰੇ ਵਿਚਾਰ ਵਟਾਂਦਰੇ ਕਰਦੀ ਹੈ.
- ਅੰਦਰੂਨੀ PKM - ਤੋਂ ਇਕ ਟੀਮ ਆਈ ਦੇ ਅੰਦਰ ਕੰਪਨੀ ਇਕੱਠੇ ਬੈਠਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਇੱਕ ਨਵੇਂ ਅੰਦਰੂਨੀ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਾਰੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰਦੀ ਹੈ.
ਜਦੋਂ ਕਿ ਇਹ ਦੋਵੇਂ ਕਿਸਮਾਂ ਦੇ ਵੱਖੋ ਵੱਖਰੇ ਨਤੀਜੇ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਵਿਧੀਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਇਕੋ ਜਿਹਾ ਹੈ. ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ ਕੋਈ ਹਿੱਸਾ ਨਹੀਂਇੱਕ ਬਾਹਰੀ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਕਿੱਕਆਫ ਦਾ ਜੋ ਕਿ ਇੱਕ ਅੰਦਰੂਨੀ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਕਿੱਕਆਫ ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਨਹੀਂ ਹੈ - ਸਿਰਫ ਫਰਕ ਇਹ ਹੋਵੇਗਾ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਕਿਸ ਲਈ ਫੜ ਰਹੇ ਹੋ।
ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਕਿੱਕਫ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਇੰਨੀਆਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਕਿਉਂ ਹਨ?
ਕਿੱਕਆਫ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦਾ ਉਦੇਸ਼ ਉੱਚਾ ਅਤੇ ਸਪਸ਼ਟ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ! ਸਹੀ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਕੰਮ ਸੌਂਪ ਕੇ ਕਿਸੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਨੂੰ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨਾ ਕਾਫ਼ੀ ਸਰਲ ਜਾਪਦਾ ਹੈ, ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਅੱਜ ਦੇ ਕਾਨਬਨ ਬੋਰਡ-ਆਵਾਸ ਵਾਲੇ ਕੰਮ ਵਾਲੀ ਥਾਂ ਵਿੱਚ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਇਸ ਨਾਲ ਟੀਮਾਂ ਲਗਾਤਾਰ ਆਪਣਾ ਰਾਹ ਗੁਆ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ।
ਯਾਦ ਰੱਖੋ, ਸਿਰਫ਼ ਇਸ ਲਈ ਕਿਉਂਕਿ ਤੁਸੀਂ 'ਤੇ ਹੋ ਉਹੀ ਬੋਰਡਇਸ ਦਾ ਇਹ ਮਤਲਬ ਨਹੀਂ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ 'ਤੇ ਹੋ ਉਹੀ ਪੰਨਾ.
ਇਸਦੇ ਦਿਲ ਵਿਚ, ਇਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਕਿੱਕਆਫ ਮੀਟਿੰਗ ਇਕ ਇਮਾਨਦਾਰ ਅਤੇ ਖੁੱਲੀ ਹੈ ਗੱਲਬਾਤ ਇੱਕ ਗਾਹਕ ਅਤੇ ਇੱਕ ਟੀਮ ਵਿਚਕਾਰ. ਇਹ ਹੈ ਨਾ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ ਇਸ ਬਾਰੇ ਘੋਸ਼ਣਾਵਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਲੜੀ, ਪਰ ਏ ਗੱਲਬਾਤਯੋਜਨਾਵਾਂ, ਉਮੀਦਾਂ ਅਤੇ ਟੀਚਿਆਂ ਬਾਰੇ ਨਿਰੰਤਰ ਬਹਿਸ ਦੁਆਰਾ ਪਹੁੰਚੇ.
ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਕਿੱਕਆਫ ਬੈਠਕ ਕਰਨ ਦੇ ਕੁਝ ਫਾਇਦੇ ਇਹ ਹਨ:
- ਇਹ ਸਭ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਤਿਆਰ ਕੀਤੀ - "ਮੈਨੂੰ ਇੱਕ ਰੁੱਖ ਵੱਢਣ ਲਈ ਛੇ ਘੰਟੇ ਦਿਓ ਅਤੇ ਮੈਂ ਪਹਿਲੇ ਚਾਰ ਕੁਹਾੜੀ ਨੂੰ ਤਿੱਖਾ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਬਿਤਾਵਾਂਗਾ"।ਜੇਕਰ ਅਬ੍ਰਾਹਮ ਲਿੰਕਨ ਅੱਜ ਜ਼ਿੰਦਾ ਹੁੰਦਾ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਯਕੀਨਨ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਉਹ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਕਿੱਕਆਫ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ 4 ਵਿੱਚੋਂ ਪਹਿਲੇ 6 ਘੰਟੇ ਬਿਤਾ ਰਿਹਾ ਹੋਵੇਗਾ। ਇਹ ਇਸ ਲਈ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹਨਾਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ ਸਾਰੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਨੂੰ ਸੱਜੇ ਪੈਰ 'ਤੇ ਉਤਾਰਨ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਕਦਮ.
- ਇਸ ਵਿਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ ਸਾਰੇ ਪ੍ਰਮੁੱਖ ਖਿਡਾਰੀ- ਕਿੱਕਆਫ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਉਦੋਂ ਤੱਕ ਸ਼ੁਰੂ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾ ਸਕਦੀਆਂ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਹਰ ਕੋਈ ਉੱਥੇ ਨਾ ਹੋਵੇ: ਪ੍ਰਬੰਧਕ, ਟੀਮ ਲੀਡ, ਗਾਹਕ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਵਿੱਚ ਹਿੱਸੇਦਾਰੀ ਵਾਲਾ ਕੋਈ ਹੋਰ। ਇਹ ਸਭ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣ ਲਈ ਕਿੱਕਆਫ ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਸਪੱਸ਼ਟਤਾ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਇਸ ਗੱਲ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣਾ ਬਹੁਤ ਆਸਾਨ ਹੈ ਕਿ ਕਿਸ ਦਾ ਇੰਚਾਰਜ ਕੌਣ ਹੈ।
- ਇਹ ਹੈ ਖੁੱਲਾ ਅਤੇ ਸਹਿਯੋਗੀ - ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਅਸੀਂ ਕਿਹਾ ਹੈ, ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਕਿੱਕਆਫ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਬਹਿਸ ਹਨ। ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਸਾਰੇ ਹਾਜ਼ਰੀ ਲਓ ਅਤੇ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਵਿਚਾਰ ਲਿਆਓ.
ਕਿੱਕਸ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਕਿੱਕਫ ਮੀਟਿੰਗ ਲਈ 8 ਕਦਮ
ਇਸ ਲਈ, ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਕਿੱਕਆਫ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਏਜੰਡੇ ਵਿੱਚ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਕੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ? ਅਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ 8 ਕਦਮਾਂ ਤੱਕ ਘਟਾ ਦਿੱਤਾ ਹੈ, ਪਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਹਮੇਸ਼ਾ ਯਾਦ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਉੱਥੇ ਹੈ ਇਸ ਕਿਸਮ ਦੀ ਮੁਲਾਕਾਤ ਲਈ ਕੋਈ ਸੈਟ ਮੀਨੂ ਨਹੀਂ.
ਇਨ੍ਹਾਂ 8 ਕਦਮਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਗਾਈਡ ਵਜੋਂ ਵਰਤੋ, ਪਰ ਇਹ ਕਦੇ ਨਾ ਭੁੱਲੋ ਕਿ ਅੰਤਮ ਏਜੰਡਾ ਹੈ ਤੁਸੀਂ!
ਕਦਮ #1 - ਜਾਣ-ਪਛਾਣ ਅਤੇ ਬਰਫ਼ ਤੋੜਨ ਵਾਲੇ
ਕੁਦਰਤੀ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਕਿਸੇ ਵੀ ਕਿੱਕਆਫ ਮੀਟਿੰਗ ਨੂੰ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕੋ ਇੱਕ ਤਰੀਕਾ ਹੈ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਦੂਜੇ ਨਾਲ ਜਾਣੂ ਕਰਵਾਉਣਾ। ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੀ ਲੰਬਾਈ ਜਾਂ ਵਿਸ਼ਾਲਤਾ ਦਾ ਕੋਈ ਫਰਕ ਨਹੀਂ ਪੈਂਦਾ, ਗਾਹਕਾਂ ਅਤੇ ਟੀਮ ਦੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਦੂਜੇ ਦੇ ਨਾਲ ਪਹਿਲੇ ਨਾਮ ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ 'ਤੇ ਹੋਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਇਸ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕਿ ਉਹ ਇਕੱਠੇ ਕੰਮ ਕਰ ਸਕਣ।
ਹਾਲਾਂਕਿ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ 'ਗੋ-ਰਾਊਂਡ-ਦ-ਟੇਬਲ' ਕਿਸਮ ਦੀ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਨਾਵਾਂ ਤੋਂ ਜਾਣੂ ਕਰਵਾਉਣ ਲਈ ਕਾਫੀ ਹੈ, ਇੱਕ ਆਈਸਬ੍ਰੇਕਰ ਇੱਕ ਹੋਰ ਪਰਤ ਜੋੜ ਸਕਦਾ ਹੈ ਸ਼ਖ਼ਸੀਅਤ ਅਤੇ ਮੂਡ ਨੂੰ ਹਲਕਾ ਕਰੋਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਕਿੱਕਆਫ ਦੇ ਅੱਗੇ.
ਇਸ ਨੂੰ ਅਜ਼ਮਾਓ:ਚੱਕਰ ਕੱਟੋ 🎡
ਏ 'ਤੇ ਕੁਝ ਸਧਾਰਣ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ ਦੇ ਵਿਸ਼ੇ ਦਿਓ ਸਪਿਨਰ ਚੱਕਰ, ਫਿਰ ਟੀਮ ਦੇ ਹਰੇਕ ਮੈਂਬਰ ਨੂੰ ਇਸ ਨੂੰ ਸਪਿਨ ਕਰਨ ਅਤੇ ਪਹੀਏ ਦੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਵਿਸ਼ੇ 'ਤੇ ਉੱਤਰ ਦੇਣ ਲਈ ਕਹੋ। ਮਜ਼ਾਕੀਆ ਸਵਾਲਾਂ ਨੂੰ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਇਸ ਨੂੰ ਵੱਧ ਜਾਂ ਘੱਟ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਰੱਖਣਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ!
ਇਸ ਤਰਾਂ ਦੇ ਹੋਰ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ?💡 ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਹੈ ਕਿਸੇ ਵੀ ਮੀਟਿੰਗ ਲਈ 10 ਆਈਸਬ੍ਰੇਕਰਇਥੇ ਹੀ.
ਕਦਮ #2 - ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਬੈਕਗ੍ਰਾਉਂਡ
ਰਸਮੀ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਅਤੇ ਤਿਉਹਾਰਾਂ ਦੇ ਨਾਲ, ਇਹ ਪੱਥਰ-ਠੰਡੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਨੂੰ ਲੱਤ ਮਾਰ ਕੇ ਅੱਗੇ ਵਧਣ ਦਾ ਸਮਾਂ ਹੈ। ਮੀਟਿੰਗ ਨੂੰ ਸਫਲਤਾਪੂਰਵਕ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਕਿੱਕ-ਆਫ ਮੀਟਿੰਗ ਲਈ ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ ਏਜੰਡਾ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ!
ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਸਾਰੀਆਂ ਮਹਾਨ ਕਹਾਣੀਆਂ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ, ਸ਼ੁਰੂ ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨਾ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਹੈ। ਸਾਰੇ ਪੱਤਰ ਵਿਹਾਰ ਦੀ ਰੂਪ ਰੇਖਾਤੁਹਾਡੇ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਗ੍ਰਾਹਕਾਂ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਹਰ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਵਿੱਚ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਲਈ ਜੋ ਹੁਣ ਤੱਕ ਵਾਪਰਿਆ ਹੈ ਉਸ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਲਈ।
ਇਹ ਈਮੇਲਾਂ, ਟੈਕਸਟ, ਪੁਰਾਣੀਆਂ ਮੁਲਾਕਾਤਾਂ ਤੋਂ ਮਿੰਟ ਜਾਂ ਕੋਈ ਵੀ ਸਰੋਤਾਂ ਦੇ ਸਕ੍ਰੀਨਸ਼ਾਟ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀ ਕੰਪਨੀ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕਲਾਇੰਟ ਲਈ ਕਿਸੇ ਵੀ ਪ੍ਰਕਾਰ ਦੇ ਪ੍ਰਸੰਗ ਨੂੰ ਜੋੜਦੇ ਹਨ. ਸਾਰਿਆਂ ਲਈ ਟਾਈਮਲਾਈਨ ਬਣਾ ਕੇ ਕਲਪਨਾ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਬਣਾਓ.
ਕਦਮ #3 - ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੀ ਮੰਗ
ਪੱਤਰ ਵਿਹਾਰ ਦੇ ਪਿਛੋਕੜ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਤੁਸੀਂ ਡੂੰਘੀ ਡੁਬਕੀ ਕਰਨਾ ਚਾਹੋਗੇ ਦੇ ਵੇਰਵੇ ਵਿੱਚ ਇਸੇ ਇਸ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਨੂੰ ਪਹਿਲੇ ਸਥਾਨ 'ਤੇ ਕੱicਿਆ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ.
ਇਹ ਇਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਕਦਮ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਦਰਦ ਦੇ ਬਿੰਦੂਆਂ ਦੀ ਇਕ ਸਪਸ਼ਟ ਸੰਖੇਪ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਨੂੰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਹੱਲ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਕੁਝ ਅਜਿਹਾ ਹੈ ਜਿਸ ਨੂੰ ਦੋਨੋਂ ਟੀਮਾਂ ਅਤੇ ਕਲਾਇੰਟਾਂ ਨੂੰ ਹਰ ਸਮੇਂ ਆਪਣੇ ਦਿਮਾਗ ਵਿਚ ਸਭ ਤੋਂ ਅੱਗੇ ਰੱਖਣਾ ਪੈਂਦਾ ਹੈ.
ਰੋਕੋ 👊
ਇਸ ਤਰਾਂ ਦੀਆਂ ਸਟੇਜਾਂ ਵਿਚਾਰ ਵਟਾਂਦਰੇ ਲਈ ਪੱਕੀਆਂ ਹਨ. ਆਪਣੇ ਗਾਹਕਾਂ ਨੂੰ ਪੁੱਛੋ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਆਪਣੇ ਵਿਚਾਰ ਪੇਸ਼ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਕਿਉਂ ਲੱਗਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇਸ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦਾ ਸੁਪਨਾ ਆਇਆ ਹੈ.
ਜੇ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਹਮੇਸ਼ਾਂ ਚੈਨਲ ਨੂੰ ਚੈਨਲ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਗਾਹਕ ਦੀ ਆਵਾਜ਼ਇਸ ਭਾਗ ਵਿੱਚ. ਗ੍ਰਾਹਕਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਦਰਦ ਦੇ ਬਿੰਦੂਆਂ ਦਾ ਜ਼ਿਕਰ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਦੀਆਂ ਅਸਲ-ਸੰਸਾਰ ਉਦਾਹਰਣਾਂ ਨੂੰ ਸਰੋਤ ਕਰਨ ਲਈ ਗਾਹਕ ਨਾਲ ਸਹਿਯੋਗ ਕਰੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡਾ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਠੀਕ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ। ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਵਿਚਾਰਾਂ ਨੂੰ ਆਕਾਰ ਦੇਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਤੱਕ ਕਿਵੇਂ ਪਹੁੰਚਦੀ ਹੈ।
ਕਦਮ #4 - ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਟੀਚੇ
ਇਸ ਲਈ ਤੁਸੀਂ ਵਿੱਚ ਦੇਖਿਆ ਹੈ ਪਿਛਲੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ, ਹੁਣ ਇਸ ਨੂੰ ਦੇਖਣ ਦਾ ਸਮਾਂ ਹੈ ਭਵਿੱਖ.
ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਲਈ ਸਿੱਧੇ ਟੀਚੇ ਅਤੇ ਸਫਲਤਾ ਦੀ ਸਪਸ਼ਟ ਪਰਿਭਾਸ਼ਾ ਹੋਣ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਨੂੰ ਇਸ ਵੱਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਮਿਲੇਗੀ। ਸਿਰਫ ਇਹ ਹੀ ਨਹੀਂ, ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਕਲਾਇੰਟ ਨੂੰ ਦਰਸਾਏਗਾ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕੰਮ ਬਾਰੇ ਗੰਭੀਰ ਹੋ ਅਤੇ ਇਹ ਕਿਵੇਂ ਚਲਦਾ ਹੈ ਇਸ ਵਿੱਚ ਵੀ ਉੱਚੇ ਹਿੱਸੇਦਾਰ ਹਨ।
ਆਪਣੇ ਕਿੱਕਆਫ ਬੈਠਕ ਹਾਜ਼ਰੀਨ ਨੂੰ ਪੁੱਛੋ 'ਸਫ਼ਲਤਾ ਕਿਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੀ ਹੋਵੇਗੀ?'ਕੀ ਇਹ ਵਧੇਰੇ ਗਾਹਕ ਹਨ? ਹੋਰ ਸਮੀਖਿਆਵਾਂ? ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਗਾਹਕ ਸੰਤੁਸ਼ਟੀ ਦੀ ਦਰ?
ਟੀਚਾ ਕੋਈ ਵੀ ਹੋਵੇ, ਇਹ ਹਮੇਸ਼ਾ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ...
- ਪ੍ਰਾਪਤੀਯੋਗ- ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਨਾ ਖਿੱਚੋ. ਆਪਣੀਆਂ ਸੀਮਾਵਾਂ ਨੂੰ ਜਾਣੋ ਅਤੇ ਇੱਕ ਟੀਚਾ ਲੈ ਕੇ ਆਓ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦਾ ਮੌਕਾ ਹੈ.
- ਮਾਪਣਯੋਗ - ਡੇਟਾ ਦੇ ਨਾਲ ਆਪਣੇ ਟੀਚੇ ਦਾ ਪ੍ਰਸਤਾਵ ਕਰੋ। ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਨੰਬਰ ਲਈ ਟੀਚਾ ਰੱਖੋ ਅਤੇ ਇਸ ਵੱਲ ਆਪਣੀ ਤਰੱਕੀ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰੋ।
- ਸਮੇਂ ਸਿਰ - ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਇੱਕ ਅੰਤ ਦੀ ਮਿਤੀ ਦਿਓ. ਉਸ ਡੈੱਡਲਾਈਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਆਪਣੇ ਟੀਚਿਆਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚਣ ਲਈ ਜੋ ਵੀ ਤੁਸੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਰੋ.
ਕਦਮ #5 - ਕੰਮ ਦਾ ਬਿਆਨ
'ਕਿੱਕਆਫ ਮੀਟਿੰਗ' ਵਿੱਚ 'ਮੀਟ' ਨੂੰ ਪਾਉਣਾ, ਕੰਮ ਦਾ ਬਿਆਨ (SoW) ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਪੂਰਾ ਕੀਤਾ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਭਾਰੀ ਡੁਬਕੀ ਹੈ। ਇਹ ਹੈ ਮੁੱਖ ਬਿਲਿੰਗਕਿੱਕਆਫ ਬੈਠਕ ਦੇ ਏਜੰਡੇ 'ਤੇ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡਾ ਬਹੁਤਾ ਧਿਆਨ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.
ਆਪਣੇ ਕੰਮ ਦੇ ਬਿਆਨ ਵਿਚ ਕੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਹੈ ਬਾਰੇ ਇਸ ਇਨਫੋਗ੍ਰਾਫਿਕ ਨੂੰ ਦੇਖੋ:
ਇਹ ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਕੰਮ ਦਾ ਬਿਆਨ ਵਿਚਾਰ ਵਟਾਂਦਰੇ ਜਿੰਨਾ ਜ਼ਿਆਦਾ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ ਜਿੰਨਾ ਬਾਕੀ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਕਿੱਕਆਫ ਬੈਠਕ ਦਾ ਏਜੰਡਾ ਹੈ. ਇਹ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਦੀ ਅਗਵਾਈ ਕਰਨ ਲਈ ਸਿੱਧਾ ਸਮਾਂ ਹੈ ਕਾਰਵਾਈ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਨੂੰ ਬਾਹਰ ਰੱਖਣਆਉਣ ਵਾਲੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਲਈ, ਫਿਰ ਵਿਚਾਰਾਂ ਨੂੰ ਬਚਾਓ ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਅਗਲੀ ਵਸਤੂ.
ਬੱਸ ਤੁਹਾਡੀ ਕਿੱਕਆਫ ਬੈਠਕ ਦੀ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਕੰਮ ਦਾ ਤੁਹਾਡਾ ਬਿਆਨ ਹੈ ਸੁਪਰ ਵੇਰੀਏਬਲ. ਤੁਹਾਡੇ ਕੰਮ ਦੇ ਬਿਆਨ ਦੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਹਮੇਸ਼ਾਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੀ ਗੁੰਝਲਤਾ, ਟੀਮ ਦੇ ਅਕਾਰ, ਸ਼ਾਮਲ ਹਿੱਸੇ, ਆਦਿ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੀ ਹੈ.
ਹੋਰ ਜਾਣਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ?💡 ਇਸਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ ਕੰਮ ਦੇ ਬਿਆਨ ਨੂੰ ਤਿਆਰ ਕਰਨ 'ਤੇ ਵਿਆਪਕ ਲੇਖ.
ਕਦਮ #6 - ਸਵਾਲ ਅਤੇ ਜਵਾਬ ਸੈਕਸ਼ਨ
ਹਾਲਾਂਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਸਵਾਲ ਅਤੇ ਜਵਾਬ ਸੈਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਅੰਤ ਤੱਕ ਛੱਡਣ ਲਈ ਮਜਬੂਰ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਅਸੀਂ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਇਸਨੂੰ ਰੱਖਣ ਦੀ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ ਕਰਾਂਗੇ ਕੰਮ ਦੇ ਤੁਹਾਡੇ ਬਿਆਨ ਦੇ ਬਾਅਦ ਸਿੱਧਾ.
ਅਜਿਹਾ ਬੀਫ ਖੰਡ ਨਿਸ਼ਚਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕਲਾਇੰਟ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਦੋਵਾਂ ਦੇ ਸਵਾਲਾਂ ਨੂੰ ਜਨਮ ਦੇਵੇਗਾ। ਮੀਟਿੰਗ ਦਾ ਵੱਡਾ ਹਿੱਸਾ ਹਰ ਕਿਸੇ ਦੇ ਦਿਮਾਗ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਤਾਜ਼ਾ ਹੋਣ ਦੇ ਨਾਲ, ਲੋਹਾ ਗਰਮ ਹੋਣ 'ਤੇ ਵਾਰ ਕਰਨਾ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਹੈ।
ਦਾ ਇਸਤੇਮਾਲ ਕਰਕੇ ਇੰਟਰਐਕਟਿਵ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ ਸਾੱਫਟਵੇਅਰਤੁਹਾਡੇ ਸਵਾਲ-ਜਵਾਬ ਦੀ ਮੇਜ਼ਬਾਨੀ ਕਰਨਾ ਹਰ ਚੀਜ਼ ਨੂੰ ਸੁਚਾਰੂ ਢੰਗ ਨਾਲ ਜਾਰੀ ਰੱਖਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੀ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਕਿੱਕ-ਆਫ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਹਾਜ਼ਰੀ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਜ਼ਿਆਦਾ ਹੈ....
- ਇਹ ਹੈ ਸੰਗਠਿਤ- ਸਵਾਲਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਸਿੱਧੀ (ਅੱਪਵੋਟਸ ਰਾਹੀਂ) ਜਾਂ ਸਮੇਂ ਅਨੁਸਾਰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ 'ਜਵਾਬ' ਵਜੋਂ ਚਿੰਨ੍ਹਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਸਿਖਰ 'ਤੇ ਪਿੰਨ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
- ਇਹ ਹੈ ਸੰਚਾਲਿਤ- ਸਵਾਲਾਂ ਨੂੰ ਸਕ੍ਰੀਨ 'ਤੇ ਦਿਖਾਉਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਮਨਜ਼ੂਰ ਅਤੇ ਖਾਰਜ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
- ਇਹ ਹੈ ਅਗਿਆਤ - ਪ੍ਰਸ਼ਨ ਅਗਿਆਤ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਦਰਜ ਕੀਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਮਤਲਬ ਕਿ ਹਰ ਇੱਕ ਦੀ ਆਵਾਜ਼ ਹੈ।
ਕਦਮ #7 - ਸੰਭਾਵੀ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ
ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਅਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕਿਹਾ ਹੈ, ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਕਿੱਕਆਫ ਬੈਠਕ ਜਿੰਨਾ ਸੰਭਵ ਹੋ ਸਕੇ ਖੁੱਲਾ ਅਤੇ ਇਮਾਨਦਾਰ ਹੋਣ ਬਾਰੇ ਹੈ. ਉਹ ਹੈਤੁਸੀਂ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋ ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਦੀ ਭਾਵਨਾ ਜਾਓ-ਜਾਓ ਤੋਂ ਆਪਣੇ ਕਲਾਇੰਟ ਦੇ ਨਾਲ.
ਇਸ ਲਈ, ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਨੂੰ ਰਾਹ ਵਿੱਚ ਆਉਣ ਵਾਲੀਆਂ ਸੰਭਾਵੀ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਬਾਰੇ ਚਰਚਾ ਕਰਨਾ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਹੈ। ਇੱਥੇ ਕੋਈ ਵੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਭਵਿੱਖ ਦੀ ਭਵਿੱਖਬਾਣੀ ਕਰਨ ਲਈ ਨਹੀਂ ਕਹਿ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਸਿਰਫ਼ ਰੁਕਾਵਟਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਅਸਥਾਈ ਸੂਚੀ ਦੇ ਨਾਲ ਆਉਣ ਲਈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ, ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡਾ ਕਲਾਇੰਟ ਵੱਖੋ-ਵੱਖਰੇ ਦਾਅ ਦੇ ਨਾਲ ਇਸ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਰਹੇ ਹੋਣਗੇ, ਇਹ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਆਦਰਸ਼ ਹੈ ਹਰ ਕੋਈਸੰਭਾਵਿਤ ਸਮੱਸਿਆ ਵਿਚਾਰ ਵਟਾਂਦਰੇ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ.
ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਮੀਟਿੰਗਕਦਮ #8 - ਚੈੱਕ ਇਨ ਕਰਨਾ
ਆਪਣੇ ਕਲਾਇੰਟ ਨਾਲ ਨਿਯਮਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਚੈੱਕ ਇਨ ਕਰਨਾ ਦੋਵਾਂ ਧਿਰਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਨੂੰ ਮਜ਼ਬੂਤ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਹੋਰ ਤਰੀਕਾ ਹੈ। ਤੁਹਾਡੀ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਕਿੱਕਆਫ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ, ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਹੱਲ ਕਰਨ ਲਈ ਕੁਝ ਸਵਾਲ ਹਨ ਕੀ, ਕਦੋਂ, ਕੌਣ ਅਤੇ ਨੂੰ ਇਹ ਚੈੱਕ-ਇਨ ਹੋਣ ਜਾ ਰਹੇ ਹਨ.
ਵਿਚਕਾਰ ਚੈੱਕ ਕਰਨਾ ਇੱਕ ਬਜਾਏ ਵਧੀਆ ਬੈਲੈਂਸਿੰਗ ਐਕਟ ਹੈ ਪਾਰਦਰਸ਼ਿਤਾਅਤੇ ਜਤਨ. ਹਾਲਾਂਕਿ ਜਿੰਨਾ ਸੰਭਵ ਹੋ ਸਕੇ ਖੁੱਲ੍ਹਾ ਅਤੇ ਪਾਰਦਰਸ਼ੀ ਹੋਣਾ ਚੰਗਾ ਹੈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸ ਗੱਲ ਦੇ ਦਾਇਰੇ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨਾ ਪਵੇਗਾ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਕਿੰਨੀ ਉਪਲਬਧ ਹੋਵੋਗੇ beਖੁੱਲਾ ਅਤੇ ਪਾਰਦਰਸ਼ੀ.
ਇਹ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰੋ ਕਿ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਅੰਤ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇਨ੍ਹਾਂ ਪ੍ਰਸ਼ਨਾਂ ਦੇ ਜਵਾਬ ਹਨ:
- ਕੀ?- ਬਿਲਕੁਲ ਕਿਸ ਵੇਰਵੇ ਵਿੱਚ ਗਾਹਕ ਨੂੰ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ? ਕੀ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਤਰੱਕੀ ਦੇ ਹਰ ਛੋਟੇ-ਛੋਟੇ ਵੇਰਵੇ ਬਾਰੇ ਜਾਣਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਜਾਂ ਕੀ ਇਹ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ?
- ਜਦੋਂ?- ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਕਲਾਇੰਟ ਨੂੰ ਕਿੰਨੀ ਵਾਰ ਅਪਡੇਟ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ? ਕੀ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਇਹ ਦੱਸਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਉਹਨਾਂ ਨੇ ਹਰ ਰੋਜ਼ ਕੀ ਕੀਤਾ ਹੈ, ਜਾਂ ਹਫ਼ਤੇ ਦੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਉਹਨਾਂ ਨੇ ਜੋ ਪ੍ਰਬੰਧ ਕੀਤਾ ਹੈ ਉਸ ਨੂੰ ਜੋੜਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ?
- ਕੌਣ? - ਗਾਹਕ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰਨ ਵਾਲਾ ਟੀਮ ਦਾ ਕਿਹੜਾ ਮੈਂਬਰ ਹੋਵੇਗਾ? ਕੀ ਹਰੇਕ ਟੀਮ ਦਾ ਇੱਕ ਮੈਂਬਰ, ਹਰੇਕ ਪੜਾਅ 'ਤੇ, ਜਾਂ ਪੂਰੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਵਿੱਚ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਇਕਵਚਨ ਪੱਤਰਕਾਰ ਹੋਵੇਗਾ?
- ਕਿਵੇਂ? - ਗਾਹਕ ਅਤੇ ਪੱਤਰਕਾਰ ਕਿਸ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਵਿੱਚ ਰਹਿਣ ਜਾ ਰਹੇ ਹਨ? ਨਿਯਮਤ ਵੀਡੀਓ ਕਾਲ, ਈਮੇਲ ਜਾਂ ਲਗਾਤਾਰ ਅਪਡੇਟ ਕੀਤੇ ਲਾਈਵ ਦਸਤਾਵੇਜ਼?
ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਕਿੱਕਆਫ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਏਜੰਡੇ ਵਿੱਚ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਆਈਟਮਾਂ ਦਾ ਮਾਮਲਾ ਹੈ, ਖੁੱਲ੍ਹੇ ਵਿੱਚ ਚਰਚਾ ਕਰਨਾ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਹੈ। ਇੱਕ ਵੱਡੀ ਟੀਮ ਅਤੇ ਗਾਹਕਾਂ ਦੇ ਵੱਡੇ ਸਮੂਹ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਲੱਗ ਸਕਦਾ ਹੈ ਲਾਈਵ ਪੋਲਵਧੀਆ ਚੈੱਕ-ਇਨ ਫਾਰਮੂਲਾ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਵਿਕਲਪਾਂ ਨੂੰ ਚਿੱਟਾ ਕਰਨ ਲਈ.
ਹੋਰ ਜਾਣਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ? Some ਕੁਝ ਵੇਖੋ ਤੁਹਾਡੇ ਗਾਹਕਾਂ ਨਾਲ ਚੈੱਕ-ਇਨ ਕਰਨ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਅਭਿਆਸ.
ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਕਿੱਕਆਫ ਮੀਟਿੰਗ ਏਜੰਡਾ ਟੈਮਪਲੇਟ
ਤੁਹਾਡੀ ਮੁਹਾਰਤ ਨਾਲ ਯੋਜਨਾਬੱਧ ਕਿੱਕਆਫ ਬੈਠਕ ਦੇ ਨਾਲ ਬੋਰਡरूम ਵਿਚ ਕੁਝ ਦਿਮਾਗਾਂ ਨੂੰ ਉਡਾਉਣ ਦੀ ਉਡੀਕ ਵਿਚ, ਆਖਰੀ ਛੋਹ ਥੋੜਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਗੱਲਬਾਤ ਕਰਨੀਇਹ ਸਭ ਇਕਠੇ ਕਰਨ ਲਈ.
ਕੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਹ ਸਿਰਫ ਪਤਾ ਸੀ? ਵਪਾਰ ਦੇ 29%ਆਪਣੇ ਗਾਹਕਾਂ ਨਾਲ ਜੁੜੇ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰੋ ( ਗੈਲੁਪ)? ਵਿਛੋੜਾ B2B ਪੱਧਰ 'ਤੇ ਇੱਕ ਮਹਾਂਮਾਰੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਹ ਰਸਮੀ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਰਾਹੀਂ ਕਿੱਕਆਫ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਫਲੈਟ, ਬੇਲੋੜੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਾਂਗ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ।
ਇੰਟਰੈਕਟਿਵ ਸਲਾਈਡਾਂ ਰਾਹੀਂ ਆਪਣੇ ਗਾਹਕਾਂ ਅਤੇ ਟੀਮਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਭਾਗੀਦਾਰੀ ਨੂੰ ਉਤਸ਼ਾਹਤਅਤੇ ਧਿਆਨ ਵਧਾਉਣ ਦੀ ਮਿਆਦ ਵਧਾਓ.ਅਹਸਲਾਈਡਜ਼ ਕੋਲ ਇੱਕ ਹੈ ਸਾਧਨਾਂ ਦਾ ਅਸਲਾਲਾਈਵ ਪੋਲ, ਪ੍ਰਸ਼ਨ ਅਤੇ ਉੱਤਰ ਅਤੇ ਬ੍ਰੇਨਸਟਾਰਮਿੰਗ ਸਲਾਈਡਾਂ, ਅਤੇ ਇੱਥੋਂ ਤੱਕ ਕਿ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ ਲਾਈਵ ਕਵਿਜ਼ਅਤੇ ਗੇਮਸ ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਨੂੰ ਸਹੀ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਤ ਕਰਨ ਲਈ.
ਟੈਗਸ: ਵਪਾਰਕ ਮੀਟਿੰਗ
