Oto jedna z rzeczy, których nie uczą cię w szkole:
Bycie dorosłym z dorosłą pracą wymaga bezbożnej ilości organizacja.
A teraz spójrz na siebie, osobę dorosłą z umiejętnościami organizacyjnymi pięciolatka. Nie martw się - wszyscy tak się czujemy.
Zorganizowanie i łatwy dostęp do rzeczy może nie tylko spowodować, że będziesz znacznie mniej frajerem, ale także na dłuższą metę oszczędzisz wiele godzin cennego czasu.
Bonus poboczny 👉 powstrzymuje Cię jak spanikowany śledź za każdym razem, gdy musisz coś znaleźć przed 30 milczącymi uczniami.
Oto 8 najważniejszych wskazówek, jak zorganizować nauczanie online.
Twój obszar roboczy
Zanim będziesz mógł zorganizować swoją cyfrową pracę, musisz uporządkować swoje życie fizyczne.
Nie chodzi mi o dokonywanie wielkich, rozległych zmian w swoich związkach i zdrowiu… Chodzi mi tylko o to, że powinieneś przenosić niektóre rzeczy na swoim biurku.
Prawdopodobnie był czas, zanim przeniosłeś się do Internetu, kiedy zakładałeś, że twoja internetowa stacja robocza do nauczania będzie wyglądać tak 👇
Ha! Wyobrażać sobie…
Bądźmy prawdziwi; twoje biurko wcale tak nie wygląda. Nawet jeśli tak było na początku roku szkolnego, teraz patrzysz na piekielny krajobraz pogniecionego papieru, zużytych długopisów, okruchów herbatników i 8 zestawów zepsutych słuchawek, które obiecałeś, że zostaną naprawione.
Wszyscy marzymy o perfekcyjnie zaaranżowanym biurku, ale szczególnie w nauczaniu dokładne przeciwieństwo jest prawie nieuniknione.
To jak ty sprawa z bałaganem, który może uchronić twoje lekcje przed pogrążeniem się w bałaganie.
#1 – Segmentuj swoją przestrzeń
To może wydawać się oczywiste, ale wszystkie twoje rzeczy leżą na biurku, ponieważ jest bezdomne.
Nie ma miejsca, które mógłby nazwać swoim własnym, dlatego leży z innymi przedmiotami w tak niewygodny sposób, jak to tylko możliwe.
Podział biurka na różne obszary na papier, artykuły biurowe, książki, zabawki i rzeczy osobiste, a następnie ich przechowywanie wyłącznie w tym obszarze może być dużym krokiem do uporządkowanego biurka.
Oto kilka rzeczy, które możesz teraz kupić, aby ułatwić segmentację.
- Szuflada na papier – Prosty zestaw (najlepiej transparentny) szuflady gdzie możesz uporządkować różne papiery w kategoriach takich jak zauważa, plany, zaznaczaćitp. Uzyskaj kolorowe foldery i karty, aby oddzielić te kategorie dla każdej klasy.
- Pudełko na sztukę i rzemiosło – Duże pudełko (lub zestaw pudeł), do którego można wrzucać różne materiały artystyczne i rzemieślnicze. Sztuka i rzemiosło to bałagan, więc nie przejmuj się zbytnio układaniem zapasów w pudełku w bardzo uporządkowany sposób.
- Uchwyt na długopis - Prosty koszyk do trzymania twoich długopisów. Jeśli jesteś podobny do mnie i seryjnym zbieraczem pisaków do tablic suchościeralnych, spróbuj tego: nie bądź. Żadnych „jeśli” ani „ale”; kiedy długopis jest skończony (lub walczy o życie) wrzuć go….
- ...Kosz – To tam trafiają śmieci. Czy naprawdę musiałem ci to powiedzieć?
#2 – Zmień to za dnia
Kiedy kończysz dzień, czyścisz biurko, czy po prostu wyrzucasz ręce w powietrze i wskakujesz do wanny, by świętować?
Nikt nie mówi, że nie powinieneś robić drugiej opcji, ale może możesz opóźnić obchody o 5 minut i, po pierwsze, usuń bałagan dnia z biurka.
Nie będziesz potrzebować większości tego, co wykorzystałeś dzisiaj, kiedy jutro usiądziesz przy biurku, więc posprzątanie biurka pozostawi Cię z tabula rasa; czystą tabliczkę, z którą można położyć tylko czego potrzebujesz na dany dzień pod względem materiałów.
W ten sposób cały ten bałagan znajduje się w innym miejscu w domowym biurze lub w koszu. Tak czy inaczej, nie ma go na twoim biurku, więc szanse na zbudowanie i przekształcenie się w coś potwornego są znacznie zmniejszone.
#3 – Jeśli nie jest zepsuty, nie naprawiaj tego
Zaśmiecone biurko to oznaka zaśmieconego umysłu, tak mówią, tyle że ani zagracone biurko, ani zagracony umysł nie zawsze jest złą rzeczą.
Zaśmiecone umysły do mają tendencję do tworzenia zagraconych biurek, ale zaśmiecone umysły, według jedno badanie opublikowane w Psychological Science, są po prostu bardziej kreatywny Ogólnie.
Badanie wykazało, że zagracone biurko może oznaczać kogoś pełnego nowych pomysłów i kogoś bardziej gotowego do podejmowania kreatywnego ryzyka.
„Z kolei uporządkowane środowiska zachęcają do konwencji i bezpiecznej zabawy” — wyjaśnia prowadząca badanie, Kathleen Vohs.
Tak naprawdę wszystko sprowadza się do tego, jaką jesteś osobą. Jeśli uważasz się za twórczą duszę, nie przejmuj się tym, co mówi syndykat przeciw bałaganowi; zostaw chaos rozrzucony po biurku i ciesz się codziennym zastrzykiem kreatywności, jaki daje.
Twoje zasoby
Jasne, teraz jest mniej papieru, gdy uczysz online, ale góry cyfrowy bałagan jesteś praktycznie pochowany pod spodem, nie jest dużo lepiej.
Przeciętny semestr może zawierać ponad 1000 otwartych kart, 200 chaotycznych folderów na Dysku Google i 30 zapomnianych haseł. Ten poziom nieporządku może powodować kłopotliwe zakłócenia na lekcjach.
Spróbuj uzyskać dostęp do wszystkich tych cyfrowych dokumentów. Teraz może się to wydawać niemożliwe, ale drobne zmiany w sposobie organizacji mogą zaoszczędzić ci późniejszych bólów głowy.
#4 – Grupuj swoje karty
Wszyscy słyszeliśmy, że zaśmiecona przeglądarka jest tak samo zła jak zaśmiecone biurko. Ale znowu, to po prostu nieprawda.
Może jesteś już jedną z tych osób z otwartymi 42 zakładkami, bez organizacji i kompletnym miszmaszem zakładek do pracy, zakładek do Twój czas i zakładki, aby dowiedzieć się, jak zmniejszyć liczbę zakładek.
Po pierwsze, autor biznesu i filozofii Malcolm Gladwell mówi, żebyś się nie martwił ilość z 42 kart. Piekło, on mówi, „idź do pięćdziesięciu”. Jeśli karty są interesujące i związane z tym, co robisz, nie ma powodu, aby je ograniczać.
Ale organizacja z tych kart może stanowić problem. Nigdy nie jest dobrze przedzierać się po górnym pasku przeglądarki przed klasą milczących uczniów, pocąc się i modląc się, abyś przypadkiem nie otworzył tego paragonu od Amazona za wyjątkowo długą drapakę wsteczną, o której WIESZ, że gdzieś tu jest…
W tym celu istnieje proste rozwiązanie…
Te kolorowe zakładki na górze mojej przeglądarki pomagają mi oddzielić moją pracę od mojego czasu, czasu na czytanie, czasu memów i czasu, który spędzam na badaniu rzadkich i cennych, bardzo długich drapieżników.
Robię to w Chrome, ale jest to również funkcja innych przeglądarek, takich jak Vivaldi i Brave. Nie jest to jeszcze funkcja w Firefoksie, ale istnieje wiele rozszerzeń, które mogą tam wykonać zadanie, na przykład Workona i Karta Styl drzewa.
Możesz po prostu rozwinąć kartę, której potrzebujesz do tej lekcji, jednocześnie zwijając wszystko inne.
#5 – Utrzymuj porządek na Dysku Google
Kolejny bałagan, który możesz znaleźć, prawdopodobnie znajduje się na Twoim Dysku Google.
Jeśli jesteś jak 90% innych nauczycieli, z pewnością odkładasz porządkowanie Dysku Google, dopóki nie zostaniesz wyraźnie poinformowany, że za chwilę zabraknie Ci miejsca.
Porządkowanie Dysku Google jest często trudnym zadaniem tylko ze względu na ilość rzeczy tam. Kiedy udostępniasz te rzeczy innym nauczycielom i cała kolekcja twoich uczniów, może się wydawać, że góra jest niemożliwa.
Spróbuj więc tego: zamiast porządkować to, co już masz, po prostu zacznij od teraz. Zignoruj to, co już tam jest i po prostu uporządkuj nowe dokumenty w folderach.
Takie elementy oznaczone kolorami nie tylko świetnie wyglądają, ale pomagają zarówno w organizacji, jak i motywacja zorganizować, co jest kluczowe. Wkrótce możesz poczuć się naturalnie zmuszony do przeniesienia całej swojej istniejącej pracy do tych ślicznych folderów.
Nie interesuje Cię kodowanie kolorami? Całkowicie fajnie. Jest kilka innych rzeczy, które możesz zrobić, aby utrzymać porządek na Dysku Google:
- Dodaj opisy folderów – Możesz dodać opis do dowolnego folderu o niejasnym tytule lub tytule podobnym do innego folderu. Sprawdź opis, klikając folder prawym przyciskiem myszy i wybierając „szczegóły”.
- Ponumeruj swoje foldery – Najważniejsze foldery mogą nie być pierwsze w kolejności alfabetycznej, więc przyklej cyfrę na początku nazwy, w zależności od jej priorytetu. Na przykład dokumenty do egzaminów są bardzo ważne, więc umieść na początku „1”. W ten sposób zawsze będzie wyświetlany jako pierwszy na liście.
- Ignoruj „udostępniono mi” – Teczka „wspólna ze mną” to absolutna pustynia zapomnianych dokumentów. Oczyszczanie nie tylko trwa wiecznie, ale aktywnie stąpa po palcach kolegów nauczycieli, ponieważ te dokumenty są wspólne. Zrób sobie przysługę i po prostu zignoruj całą sprawę.
#6 – Bądź mądry ze swoimi hasłami
Założę się, że kiedyś myślałeś, że zapamiętasz wszystkie swoje hasła. Prawdopodobnie zarejestrowałeś się w kilku usługach online i pomyślałeś, że przytrzymanie danych logowania będzie bardzo proste.
Cóż, to było prawdopodobnie dawno temu, w epoce kamiennej internetu. Teraz, co z nauczaniem online, masz od 70 do 100 haseł i wiem, że lepiej nie zapisywać ich w całości.
Menedżerowie haseł dobrze to rozwiązują. Oczywiście, aby uzyskać dostęp do jednego z nich, potrzebujesz hasła, ale zachowa ono wszystkie hasła, których używasz we wszystkich narzędziach w życiu szkolnym i osobistym.
Opiekun jest dobrą, bezpieczną opcją, tak jak jest Przełęcz Nord.
Oczywiście większość przeglądarek w dzisiejszych czasach oferuje również „sugerowane hasło”, które zachowają dla Ciebie, gdy rejestrujesz się w czymś nowym. Korzystaj z nich, kiedy tylko możesz.
Twoja komunikacja
Nauczanie online to trochę czarna dziura w komunikacji.
Uczniowie mniej rozmawiają, zarówno z tobą, jak i ze sobą, a mimo to trudniej jest zorientować się, kto co powiedział i o której godzinie.
Istnieje kilka narzędzi, które pomogą Ci śledzić rozmowę, którą prowadzi twoja klasa, oddzwaniać do niej w razie potrzeby i zostawiać wiadomości, które zostaną uczniom.
#7 – Użyj aplikacji do przesyłania wiadomości
A jednak wielu nadal nalega, aby nauczyciele używali go do utrzymywania kontaktu ze sobą, z rodzicami i uczniami.
W rzeczywistości komunikacja e-mailowa jest powolny, łatwo przegapić i nawet łatwiej całkowicie stracić orientację. Twoi uczniowie są częścią pokolenia, w którym komunikacja jest dokładnym przeciwieństwem wszystkich tych rzeczy, więc zmuszanie ich do korzystania z niej jest jak Twój nauczyciel z powrotem w ciągu dnia, zmuszając cię do mówienia za pomocą sygnałów dymnych i komicznie dużych telefonów komórkowych.
Dzięki aplikacji do obsługi wiadomości błyskawicznych masz łatwy dostęp do całej korespondencji ze studentami, ich rodzicami i własna szkoła.
Slack i Klasyfikowanie świetnie się do tego sprawdzają, ponieważ oba mają łatwe funkcje wyszukiwania i możliwość skonfigurowania wielu różnych kanałów, w których możesz skupić się na projektach klasowych, grupach pozalekcyjnych i po prostu na gadaniu o pogodzie.
#8 – Użyj narzędzia do zarządzania klasą
Pomysł rozdawania gwiazdek za dobre zachowanie i odbierania ich za złe jest tak stary, jak sama szkoła. To klasyczny sposób na zaangażowanie młodszych uczniów w naukę.
Problem polega na tym, że w klasie online przezroczysty z twoim przydziałem gwiazdek jest trudne. Tablica nie jest od razu widoczna dla wszystkich, a poczucie, że faktycznie ma znaczenie, można łatwo stracić. W końcu trudno jest śledzić sumę gwiazdek każdego studenta w ciągu semestru.
Narzędzie do zarządzania klasą online jest nie tylko bardziej widoczne i możliwe do śledzenia, ale także wydatnie bardziej motywujący dla studentów niż niekończący się łańcuch gwiazd.
Jednym z najlepszych w okolicy jest? Ćwiczenia klasowe, w której Twoi uczniowie tworzą własne postacie i awansują je, wykonując zadania, które im zlecasz.
Wszystko jest dla Ciebie śledzone, więc nie musisz przeglądać stosów zdjęć w telefonie, aby zliczać gwiazdy.
Inne szybkie porady
To nie wszystko! Istnieje wiele małych nawyków, które możesz zacząć tworzyć dla lepszej organizacji tam, gdzie ma to znaczenie…
- Napisz swój harmonogram – Dzień tylko czuje bardziej zorganizowany, gdy jest na papierze. Poprzedniej nocy napisz cały plan zajęć na następny dzień, a potem ciesz się odliczaniem każdej lekcji, spotkania i innych kamieni milowych, aż nadejdzie czas na wino!
- Wejdź na Pinterest – Jeśli trochę spóźnisz się na imprezę na Pintereście (tak jak ja), pamiętaj, że lepiej spóźnić się niż wcale. Istnieje niesamowita ilość materiałów dydaktycznych i inspiracji, które pomogą Ci zorganizować planowanie w jednym miejscu.
- Twórz playlisty na YouTube – Nie zapisuj tylko linków – ułóż wszystkie te materiały wideo na liście odtwarzania na YouTube! Uczniom łatwiej jest śledzić i śledzić wszystkie filmy z listy.
Teraz, gdy jesteś w pełni zanurzony w wirtualnym nauczaniu, prawdopodobnie świat online jest o wiele bardziej bałaganem, niż początkowo sądziłeś.
Skorzystaj z tych wskazówek, aby naprawić swój codzienny chaos, uporządkować lekcje i zaoszczędzić cenne godziny tygodniowe, które możesz wykorzystać ty czas.
Kiedy już zorganizujesz swój codzienny chaos, zasługujesz na ten czas na relaks.
