Zaginęły duże notatki? Nowy personel czeka na wprowadzenie? Drużyny niszczące swoje cele, ale nie zdobywające uznania? Wygląda na… wszystkie ręce się spotykają jest w porządku obrad!
Praca na wszystkie ręce firmy to prawdopodobnie najlepszy sposób na zjednoczenie całego zespołu na nieformalnym, ale niezwykle produktywnym spotkaniu.
Oto jak zrobić to dobrze, z przykładowym programem i bezpłatnym, interaktywnym szablonem!
Spis treści
Co to jest spotkanie wszelakie?
An wszystkie ręce się spotykają to po prostu spotkanie z udziałem wszyscy pracownicy firmy. To regularne spotkanie – odbywające się może raz w miesiącu – zwykle prowadzone przez szefów firmy.
Spotkanie wszystkich rąk ma na celu osiągnięcie kilku kluczowych rzeczy…
- aktualizować personel za pomocą dowolnych nowe ogłoszenia nie nadaje się na e-mail.
- ustawić cele firmy i śledzić postępy w kierunku już istniejących.
- nagradzać wybitne osiągnięcia od osób indywidualnych i zespołów.
- do potwierdź personel którzy dołączyli, jak również ci, którzy odeszli.
- odpowiedzieć pytania pracowników z każdego zakątka firmy.
Z tym wszystkim, ostateczny celem spotkania na wszystkie ręce jest wstrzyknięcie poczucie jedności w firmę. Nic dziwnego, że w dzisiejszych czasach jest to coś, co jest coraz bardziej poszukiwane, a spotkania wszystkich rąk cieszą się wzrostem popularności wśród firm, które chcą utrzymać silne kontakty w swoich szeregach.
Śmieszny fakt ⚓ Znaczenie „spotkania wszystkich rąk” pochodzi ze starego wezwania marynarki „wszyscy na pokład”, używanego do sprowadzania wszystkich członków załogi statku na górny pokład, aby pomóc w nawigowaniu podczas burzy.
Czy spotkanie „wspólnych rąk” jest tym samym, co „ratusz”?
Mówiąc wprost, nie. Choć dość podobne, spotkanie w ratuszu różni się od spotkania wszystkich rąk w jeden wielki sposób:
Wszystkie ręce skupiają się bardziej na dostarczaniu wcześniej zaplanowanych informacji, podczas gdy ratusz skupia się bardziej na pytaniach i odpowiedziach.
Oznacza to, że podczas gdy wszyscy mają wrażenie regularnego spotkania, ratusz może bardziej przypominać zrelaksowane wydarzenie polityczne, od którego w rzeczywistości pochodzi jego nazwa.
Mimo to pod wieloma względami są to dwa takie same. Oba są regularnymi spotkaniami ogólnofirmowymi, prowadzonymi przez najwyższe kierownictwo, które dostarczają pracownikom niezbędnych informacji i wyróżnień.
Sprawdź najlepsze pomysły na spotkania od:
Zacznij w kilka sekund.
Uzyskaj więcej pomysłów i szablonów na spotkania dzięki AhaSlides. Zarejestruj się za darmo i korzystaj z biblioteki szablonów, co chcesz!
🚀 Darmowe szablony ☁️
Po co organizować spotkanie wszystkich rąk?
Rozumiem; wszyscy staramy się uniknąć syndromu „nie kolejne spotkanie”. Dodanie kolejnego do listy cotygodniowych, miesięcznych i rocznych spotkań może wydawać się dobrym sposobem na obrócenie personelu przeciwko tobie, ale w rzeczywistości może to zmniejsz liczbę spotkań, które organizujesz.
W jaki sposób? Ponieważ spotkanie wszystkich rąk obejmuje wszystko. Zabiera ważne części wielu innych spotkań, które będziesz miał w swoim miesiącu pracy, i skondensuje je do wąskiego 1-godzinnego przedziału czasowego.
Ostatecznie może to naprawdę zwolnić trochę czasu w twoim harmonogramie. Oto kilka innych korzyści płynących ze spotkania na wszystkie ręce…
- Bądź inkluzywny – Trudno wyrazić, jak wiele może znaczyć dla Twojego zespołu, że chcesz usiąść z nimi co tydzień lub co miesiąc. Dawanie im szansy na zadawanie palących pytań poprzez pytania i odpowiedzi oraz bycie z nimi tak otwartym i szczerym, jak to tylko możliwe, buduje wspaniałą kulturę firmy.
- Bądź zespołem – Tak jak fajnie jest usłyszeć od szefa, tak fajnie jest zobaczyć twarze współpracowników. Praca zdalna i biura podzielone na segmenty często mogą izolować osoby, które powinny najbardziej żelować. Spotkanie na wszystkie ręce daje im nieformalną szansę na ponowne spotkanie i pogawędkę.
- Nie przegap nikogo – Cała idea stojąca za spotkaniem wszystkich rąk polega na tym, że wszystkie ręce na pokładzie. Chociaż możesz mieć kilka nieobecności, możesz dostarczać wiadomości ze świadomością, że wszyscy, w tym pracownicy zdalni, słyszą to, czego potrzebują.
Ręce do góry za Wszystkie ręce!
Jeśli wszyscy tam będą, dać przedstawienie. Chwyć ten darmowy, interaktywny szablon prezentacji na następne spotkanie!
Program spotkania wszystkich rąk
Potrzebujesz przykładu planu spotkania obejmującego wszystkie ręce, aby naprawdę owinąć głowę wokół tego, co faktycznie dzieje się we wszystkich rękach?
Oto 6 typowych punktów, które możesz zobaczyć w programie, a także zalecane limity czasowe, aby wszystko było szczupłe 1 godzin.
1. Lodołamacze
⏰ 5 minut
Ponieważ jest to ogólnofirmowe spotkanie z potencjalnie nowymi twarzami, istnieje duża szansa, że niektórzy koledzy nie mieli okazji usiąść i porozmawiać ze sobą od dłuższego czasu. Użyj 1 lub 2 łamaczy lodu, aby zachować duch zespołu silne i rozgrzej te piękne mózgi, zanim rozpocznie się wzmożony nastrój spotkania.
Wypróbuj niektóre z tych pomysłów:
- Który GIF opisuje Twój nastrój? – Podaruj wszystkim kilka GIF-ów i poproś ich, aby zagłosowali na ten, który najlepiej pasuje do ich samopoczucia.
- Podziel się żenującą historią – Oto jeden, który jest udowodniono, że generuje dobre pomysły. Poproś wszystkich o napisanie krótkiej, żenującej historii i przesłanie jej anonimowo. Przeczytanie ich może być zabawnym początkiem planu spotkania wszystkich uczestników.
- Popowy quiz! – Nie ma sytuacji, której nie dałoby się spotęgować odrobiną ciekawostek. Krótki 5-minutowy quiz na temat bieżących wydarzeń lub praktyk firmy może zainspirować kreatywność i rozpocząć wszystkie ręce od dobrej, czystej zabawy.
💡 Sprawdź 10 lodołamaczy na każde spotkanie – online lub w inny sposób! Wraz z kilkoma pomysłami na spotkanie inauguracyjne projektu!
2. Aktualizacje zespołu
⏰ 5 minut
Jest szansa, że podczas tego spotkania przyjrzysz się kilku nowym twarzom, a także przegapisz kilka niedawnych wyjazdów. Najlepiej zajmij się tym wcześnie porządku dziennego, aby nikt nie siedział niezręcznie i nie czekał na przedstawienie.
Wielkie podziękowania dla pracowników, którzy właśnie odeszli, to nie tylko dobre przywództwo, ale także humanizuje cię przed twoimi ludźmi. Podobnie wczesne wprowadzenie nowych twarzy do firmy to świetny sposób, aby pomóc im poczuć się włączonymi i uspokoić wszystkich przez resztę spotkania.
Wystarczy krótkie podziękowanie i powitanie, ale możesz zrobić dodatkowy krok, robiąc krótką prezentację.
3. Wiadomości firmowe
⏰ 5 minut
Innym szybkim, ale niezbędnym punktem w programie spotkania wszystkich rąk jest to, w którym możesz zaktualizować swój zespół na wejścia i wyjścia firmy.
Pamiętaj, że nie chodzi tu o projekty i cele (to za chwilę), ale bardziej o ogłoszenia, które mają wpływ na całą firmę. Może to dotyczyć nowych zawartych umów, nowych budowanie zespołu plany w przygotowaniu, a także wszystkie niezbędne nudne rzeczy, na przykład dzień, w którym hydraulik ma odebrać kubek z kawą, który zostawił ostatnim razem.
4. Postęp celu
⏰ 20 minut
Teraz jesteśmy w prawdziwym mięsie twoich wszystkich rąk. W tym miejscu będziesz pokazywać cele i chwalić się (lub publicznie płakać) postępami swojego zespołu w ich realizacji.
To prawdopodobnie najważniejsza część Twojego spotkania, więc zapoznaj się z tymi krótkimi wskazówkami…
- Użyj danych wizualnych – To może nie być niespodzianką, ale wykresy i wykresy to dużo lepsza robota wyjaśniania danych niż tekstu. Pokaż postęp każdego działu jako punkt na wykresie, aby wyraźniej wskazać, skąd przychodzą i dokąd zmierzają (miejmy nadzieję).
- Pogratuluj i szturchnij – Dla twojego zespołu może to być najbardziej denerwująca część całego programu spotkania wszystkich rąk. Rozwiąż obawy, gratulując zespołom ich dobrej pracy i delikatnie popychając zespoły, które osiągają gorsze wyniki, pytając ich, czego potrzebują, aby mieć większą szansę na osiągnięcie swoich celów.
- Niech to będzie interaktywne – Ponieważ jest to najdłuższa część twojego spotkania, a wiele aspektów nie dotyczy bezpośrednio wszystkich, możesz chcieć skupić się na sali z pewną interaktywnością. Wypróbuj ankietę, ocenę skali, chmurę słów, a nawet quiz, aby zobaczyć, jak to zrobić na torze Twój zespół tak myśli.
Po wygłoszeniu tej części przemówienia dobrym pomysłem jest umieszczenie zespołów w pokojach podgrup, aby mogły przeprowadzić burzę mózgów w celu uzyskania trzystopniowej odpowiedzi…
- Co im się podobało w aktualizacji postępów.
- Co im się nie podobało w aktualizacji postępów.
- Bloker, który przeszkadza w osiąganiu lepszych postępów.
5. Uznanie personelu
⏰ 10 minut
Nie ma nic gorszego niż niewolnictwo nad czymś, za co nie masz uznania. Podstawowym pragnieniem każdego członka personelu jest pragnienie uznania tam, gdzie jest to należne, więc wykorzystaj tę część spotkania wszystkich pracowników, aby dać im uwagę, na jaką zasługują.
Nie musisz wkładać całej pieśni i tańczyć (wielu pracowników i tak może czuć się z tym nieswojo), ale uznanie i ewentualnie niewielka nagroda mogą wiele zdziałać, nie tylko dla jednostki, ale dla twojego spotkania jako cały.
Ogólnie rzecz biorąc, można to zrobić na dwa sposoby:
- Przed spotkaniem, wszyscy liderzy zespołów przesyłają nazwisko osoby ze swojego zespołu, która wykracza poza swoją rolę. Użyj spotkania, aby potwierdzić najczęściej przesyłane nazwiska z każdego zespołu.
- Podczas spotkania - Trzymaj chmura słowa na żywo dla każdego „cichego bohatera”. Najczęściej przesyłane imię i nazwisko od Twoich odbiorców pojawi się w centrum chmury słów, dając Ci szansę na publiczne uznanie, kimkolwiek jest.
Wskazówka A koło zamachowe to idealne narzędzie do rozdawania nagród. Nie ma nic takiego dla zaangażowania publiczności!
6. Otwórz pytania i odpowiedzi
⏰ 15 minut
Zakończ z tym, co wielu uważa za najwyższy priorytet na spotkaniu wszystkich rąk: na żywo pytania i odpowiedzi.
Jest to szansa dla każdego, z dowolnego działu, na zadawanie pytań najwyższej kadrze kierowniczej. Oczekuj wszystkiego i wszystkiego z tego segmentu i również to przyjmuj, ponieważ Twój zespół może mieć wrażenie, że to jedyny czas, kiedy może uzyskać bezpośrednią odpowiedź na ważne obawy.
Jeśli masz duży zespół, jednym ze sposobów skutecznego radzenia sobie z pytaniami i odpowiedziami jest zadawanie pytań na kilka dni przed spotkaniem wszystkich rąk, a następnie filtrowanie ich, aby znaleźć te, na które warto odpowiedzieć przed tłumem.
Jeśli jednak chcesz być bardziej przejrzysty w całym procesie, po prostu pozwól swojemu zespołowi zadać Ci pytania za pośrednictwem: platforma pytań i odpowiedzi na żywo. W ten sposób możesz zachować wszystko zorganizowany, moderowany i 100% przyjazny dla pracowników zdalnych.
Dodatkowe pomoce na spotkanie wszystkich rąk
Jeśli chcesz zmienić swoje ręce w coś nieco dłuższego niż godzinę, wypróbuj te dodatkowe zajęcia…
1. Historie klientów
Czasy, kiedy Twoja firma dotknęła klienta, mogą być niezwykle silną motywacją dla Twojego zespołu.
Przed spotkaniem lub w jego trakcie poproś zespół o przesłanie pozytywnych recenzji od klientów. Przeczytaj je całemu zespołowi, a nawet zrób quiz, aby każdy mógł odgadnąć, który klient wystawił opinię.
2. Dyskusja zespołowa
Bądźmy szczerzy, członkowie zespołu są często znacznie bliżsi liderom zespołów niż ich dyrektorom generalnym.
Niech wszyscy usłyszą znajomy głos, zapraszając liderów każdego zespołu, aby przyszli na scenę i przedstawili swoją wersję postęp celu krok. Jest to bardziej prawdopodobne i dokładne, i daje innym przerwę od Twojego głosu!
3. Czas quizu!
Wzbogać swoje ręce za pomocą konkurencyjnego quizu. Możesz podzielić każdy zespół na… zespoły, a następnie rzucić wyzwanie w tabeli liderów poprzez pytania dotyczące pracy.
Jakie są nasze przewidywane treści w tym roku? Jaki był wskaźnik rozpowszechnienia naszej największej funkcji w zeszłym roku? Takie pytania nie tylko uczą niektórych ważnych wskaźników firmy, ale także pobudzają Twoje spotkanie i pomagają buduj zespoły, które chcesz.
Często Zadawane Pytania
Jaka jest różnica między ratuszem a wszystkimi rękami?
W ratuszach odbywają się bardziej lokalne sesje aktualizacji/pytań i odpowiedzi, podczas gdy zajęcia angażujące wszystkich pracowników to orientacje obejmujące całą firmę, prowadzone przez kadrę kierowniczą najwyższego szczebla.
Jaki jest program spotkania wszystkich rąk?
Różni się to w zależności od firmy, ale program spotkania ogólnego zazwyczaj obejmuje:
– Aktualizacje firmy – Dyrektor generalny lub inni członkowie kadry kierowniczej przedstawiają przegląd wyników firmy w ostatnim okresie (kwartale lub rok), najważniejsze aktualizacje biznesowe, wprowadzone na rynek nowe produkty/inicjatywy itp.
– Aktualizacje finansowe – dyrektor finansowy udostępnia kluczowe wskaźniki finansowe, takie jak przychody, rentowność, wzrost w porównaniu z poprzednimi okresami i szacunki analityków.
– Głębokie spojrzenie na strategię – Przywództwo koncentruje się szczegółowo na jednym obszarze działalności/strategii, takim jak plany ekspansji na nowe rynki, plan rozwoju technologii, partnerstwa.
– Uznanie – Doceniaj najlepszych wykonawców, zespoły i ich osiągnięcia.
– Aktualizacje dotyczące pracowników – CHRO mówi o celach zatrudniania, strategiach zatrzymywania pracowników, zmianach świadczeń, procesie awansów itp.
– Sesja pytań i odpowiedzi – Przydziel pracownikom czas na zadawanie pytań zespołowi kierowniczemu.
– Dyskusja nad planem działania – Przywództwo przedstawia strategiczny plan działania i priorytety na następne 6–12 miesięcy.
Jaka jest lepsza nazwa spotkania wszystkich rąk?
Oto kilka alternatywnych nazw spotkań „wszystkich rąk”, które mogą być potencjalnie lepsze niż „wszystkich graczy”:
– Spotkanie aktualizacyjne firmy – koncentruje się na celu informacyjnym/aktualizacyjnym, nie określając, że jest ono przeznaczone dla wszystkich pracowników.
– Stan [Spółki] – oznacza szerszą perspektywę strategiczną, taką jak orędzie o stanie Unii.
– Spotkanie wszystkich drużyn – łagodniejsze określenie niż „wszystkie ręce”, które nadal oznacza, że jest ono przeznaczone dla całego zespołu.
