Autonomia w miejscu pracy | Jak wolność sprzyja wzrostowi | Ujawnia rok 2024

Autonomia w miejscu pracy, a także dyskrecja zastosowane w nowoczesnym środowisku pracy, powodują istotne zmiany nie tylko w jakości pracy, ale także w umiejętnościach i sposobie myślenia pracowników.

Aby móc budować kreatywne środowisko pracy o wysokiej jakości, przyciągać i zatrzymywać talenty oraz wspierać innowacje, mówi się, że promuje autonomię w miejscu pracy. Czy to prawda?

W tym poście zagłębiamy się w najnowszy trend – autonomia w pracy, czym jest, dlaczego jest ważna, czym różni się od dyskrecji oraz jak ją właściwie stosować i zapobiegać zagrożeniom.

Spis treści:

• Czym jest autonomia w miejscu pracy?
• Odkryj znaczenie autonomii w miejscu pracy
• Wskazówki, jak skutecznie wspierać autonomię w miejscu pracy
• Najczęściej zadawane pytania

Czym jest autonomia w miejscu pracy?

Autonomia w miejscu pracy odnosi się do zdolności osoby lub podmiotu do niezależnego działania, bez zewnętrznej kontroli i wpływu. Jest to zdolność do działania i dokonywania wyborów zgodnie z własną wolną wolą i działaniem. Autonomia jest często powiązana z wolnością jednostki i samorządnością.

Kiedy ludzie mają niewielką niezależność i uprawnienia do podejmowania decyzji w swojej pracy, nazywa się to brakiem autonomii w miejscu pracy. Mogą podlegać rygorystycznym zasadom, nieelastycznym procedurom i stałemu nadzorowi ze strony przełożonych.

Jednym z popularnych przykładów autonomii w pracy jest zmniejszenie obciążenia pracą i uzależnienie od najwyższego szczebla kierowniczego w centrali, duża praca ma wiele działów i zabrania specjalizacji. Firma powinna pozwolić każdemu działowi na zarządzanie swoim budżetem i strategią. Oznacza to, że kierownicy działów mogą żądać budżetów i zarządzać nimi bez konieczności uzyskania zgody zarządu. Oznacza to również, że mają nieograniczoną kreatywność i autonomię finansową w swoim dziale.

Jakie są różnice między dyskrecją a autonomią w miejscu pracy?

Chociaż oba reprezentują swobodę wyboru i osądu działania w danej kwestii, nadal istnieje wyraźna różnica między autonomią a dyskrecją w pracy. To, że pracownicy mają pewną autonomię w pracy, nie oznacza, że ​​nie ma żadnych ograniczeń. Mogą decydować, w jaki sposób chcą wykonywać swoją pracę, o ile jest to zgodne zarówno z nadrzędnymi wymogami organizacyjnymi, jak i cele zespołowe. Dyskrecja opiera się na zrozumieniu sytuacji przez daną osobę, biorąc pod uwagę istotne czynniki i ograniczenia, a jednocześnie w pewnym stopniu korzystając ze wskazówek i wskazówek innych osób. 

Odkryj znaczenie autonomii w miejscu pracy

Wyobraź sobie, że mówi Ci się, jak wykonać każde zadanie, kiedy to zrobić, a nawet jak o tym myśleć. Nie masz w ogóle miejsca na osobisty osąd, kreatywność i niezależność podejmowanie decyzji. To w istocie poczucie braku autonomii w miejscu pracy. Jest to główny powód utrudniania innowacji i wzrostu. W szczególności pracownicy, którzy czują się kontrolowani i niezdolni do wniesienia znaczącego wkładu, mogą zostać zdemotywowani, poczuć się niezdolni, a mikrozarządzanie może obniżyć ich poczucie własnej wartości i tak dalej.

Jednak istotne kwestie to także niezrozumienie i nadużywanie autonomii w pracy. Wielu pracowników traktuje je jako wymówkę do uchylania się od obowiązków i zaniedbania Praca drużynowalub przegapić termin. Jeśli pracodawcy nie podzielą się jasnymi oczekiwaniami i wytycznymi, indywidualne podejścia mogą się znacznie różnić, co prowadzi do niespójności w jakości i wynikach. Mogą również popełniać błędy, które pozostają niezauważone, co prowadzi do przeróbek i opóźnień.

Dlatego dla pracodawców niezwykle ważne jest budowanie i utrzymywanie kultury autonomii w pracy. Jak to zrobić? W następnej części znajdziesz kilka przydatnych wskazówek, jak wspierać autonomię w miejscu pracy.

Wskazówki, jak skutecznie promować autonomię w miejscu pracy

Jak okazujesz samodzielność w pracy? Oto kilka najważniejszych sugestii dla liderów, jak skutecznie budować kulturę autonomii.

1. Ustal zasady i zasady

Możesz stworzyć ramy chroniące władzę decyzyjną, autonomię i związaną z nią politykę w oparciu o sposób, w jaki Twoja firma reguluje autonomię.

Tworząc odrębne polityki dla każdego obszaru firmy, możesz uwolnić pracowników od rozwiązywania problemów, podejmowania decyzji i nadzorowania ich pracy bez interwencji. 

Następnie upewnij się, że pracownicy rozumieją granice i oczekiwania dotyczące autonomii.

Jeżeli nie jest możliwe opracowanie ogólnej polityki, można zaproponować zasady dodatkowe. Zawiera wytyczne dotyczące najlepszych praktyk, bez uszczerbku dla jakichkolwiek polityk pracowniczych, które mogą zostać uznane za restrykcyjne lub całkowicie nieodpowiednie dla autonomii w pracy. Jeśli zasady zostaną prawidłowo przekazane, mogą być równie skuteczne jak polityki, a jednocześnie zapewniać możliwości odkrywania nowych sposobów pracy.

2. Zbuduj kulturę zaufania

Firma powinna być miejscem, w którym menedżerowie i pracownicy mają do siebie zaufanie, dotrzymują terminów i z sukcesem kończą projekty z najwyższą efektywnością kosztową. Dodatkowo procesy powinny być przejrzyste. Stwórz kulturę, w której pracownicy kierują się wartościami, a nie zasadami. 

Z tego powodu wymaga czasu i musi być budowany od podstaw. Pracownik pojawia się w Twojej firmie już pierwszego dnia. Powinieneś wspierać kulturę organizacyjną, która ceni odpowiedzialność, zaufaći szacunek, w ramach którego pracownicy są zachęcani i kierowani, a nie zmuszani lub zastraszani do osiągnięcia celów. 

3. Zatrudnij odpowiednich ludzi

Nie każdy będzie odpowiedni dla Twojej firmy i nie każdy będzie odpowiedni dla Twojej firmy. 

Upewnij się, że proces zatrudniania jest wystarczająco dokładny, aby zapewnić pracownikom, którzy nie tylko są doskonali w swojej pracy, ale także pasują do kultury, którą próbujesz ustanowić. Szukaj osób, które posiadają doświadczenie i swobodę w samowystarczalnym otoczeniu; ludzie, którym możesz zaufać i o których wiesz, że przyniosą pozytywne rezultaty. W ten sposób możesz stworzyć tylko taką siłę roboczą, jaką chcesz.

4. Unikaj nieporozumień między dyskrecją a autonomią

Zdolność do samodzielnego podejmowania decyzji, bez zewnętrznego kierowania i kontroli, nazywana jest autonomią. I odwrotnie, dyskrecja to zdolność do podejmowania decyzji w ramach z góry ustalonych granic lub wytycznych. Te dwie idee nie są tożsame, chociaż mają pewne podobieństwa. Używanie tych terminów zamiennie może powodować zamieszanie i nieporozumienia.

5. Zapewnij pracownikom niezbędne wsparcie

Motywuj swoich pracowników do rozwoju. Inteligencja, doświadczenie i umiejętności to rzeczy, które można rozwijać; Jednak to, że ktoś ma pracę, nie oznacza, że ​​powinien przestać próbować być w niej lepszy. Pracownicy odniosą korzyści ze zwiększonego doświadczenia, a także lepszej oceny sytuacji i umiejętności podejmowania decyzji.

Jeśli pracownik przyjmie nastawienie na rozwój, dołoży wszelkich starań, aby stać się bardziej profesjonalnym i odpowiedzialnym za swoją pracę przy wszystkich zadaniach. Jest to istotne z wielu powodów, a najważniejszym z nich jest rozwój ścieżki kariery i lojalność pracowników.

6. Wdrażaj nagrody i uznanie

Aby wspierać i rozwijać kulturę uznanie i uznanie które zachęcą pracowników do dyskrecji i autonomii w miejscu pracy, rozważ wdrożenie nagród i uznania, które pozwolą Ci zaangażować Twój zespół w różnorodne indywidualne nagrody. Zachęcaj pracowników, aby każdego dnia w pracy dokładali wszelkich starań, pokazując im, że ich wkład jest ceniony przez przełożonych i współpracowników. W rezultacie wzrośnie zaangażowanie i retencja pracowników.

🚀 AhaSlides to fantastyczne narzędzie umożliwiające docenienie wkładu pracowników w rozwój Twojej firmy. Możesz nadać styl i efekt wszystkim swoim spotkaniom, prezentacjom i raportom, a także zachęcać pracowników do autonomii w pracy, korzystając z eleganckiego i edytowalnego szablonu.

Najczęściej zadawane pytania

Jakie znaczenie ma autonomia?

Korzyści z autonomii w miejscu pracy pozwalają jednostkom:

• Wyraź siebie na swój niepowtarzalny sposób.
• Niezależność może skutkować bardziej pomysłowym i wciągającym użyciem języka.
• Dyskrecja i autonomia powinny współistnieć, aby zagwarantować prawidłowe używanie języka.

Jakie są problemy z autonomią w miejscu pracy?

Gdy zwiększa się autonomia pracy, czynności decyzyjne pochłaniają dużo zasobów, pozostawiając mniej zasobów dostępnych do przetwarzania zadań roboczych. Subiektywne samopoczucie obniży się w tym czasie ze względu na zmniejszoną wydajność pracy i zwiększoną presję zawodową na jednostki.

Dodatkowo słabsi pracownicy będą czuć się niepewnie, pracując samodzielnie bez jasnych celów i celów. Rozsądne jest dodanie kilku szczegółowych zasad wspierających swobodę twórczą pracowników, bez pozwalania, aby ogólna polityka firmy dyktowała ich działania.

Czym jest zbyt duża autonomia?

Pracownicy, którym w miejscu pracy przyznano zbyt dużą autonomię, muszą planować swój nakład pracy. Służy zarówno jako zasób funkcjonalny, jak i źródło konsumpcji. Ponieważ w dzisiejszym miejscu pracy pracownicy mogą nie tylko podejmować własne decyzje; oni również są do tego zobowiązani.

Ref: organ ds. treści