W nowoczesnym środowisku pracy autonomia i dyskrecja w miejscu pracy powodują znaczące zmiany nie tylko w jakości pracy, ale także w umiejętnościach i nastawieniu pracowników.
Mówi się, że promowanie autonomii w miejscu pracy jest kluczem do budowania kreatywnego i wysokiej jakości środowiska pracy, przyciągania i zatrzymywania talentów oraz wspierania innowacji. Czy to prawda?
W tym poście zagłębimy się w najnowszy trend — autonomię w pracy — czym ona jest, dlaczego jest ważna, czym różni się od uznaniowości oraz jak ją prawidłowo stosować i zapobiegać zagrożeniom.
Spis treści:
- Czym jest autonomia w miejscu pracy?
- Odkryj znaczenie autonomii w miejscu pracy
- Wskazówki, jak skutecznie wspierać autonomię w miejscu pracy
- Najczęściej zadawane pytania
Zaangażuj swoich pracowników
Rozpocznij sensowną dyskusję, uzyskaj przydatne informacje zwrotne i edukuj swoich pracowników. Zarejestruj się, aby wziąć udział bezpłatnie AhaSlides szablon
🚀 Weź darmowy quiz☁️
Czym jest autonomia w miejscu pracy?
Autonomia w miejscu pracy odnosi się do zdolności osoby lub podmiotu do niezależnego działania, bez zewnętrznej kontroli i wpływu. Jest to zdolność do działania i dokonywania wyborów zgodnie z własną wolną wolą i działaniem. Autonomia jest często powiązana z wolnością jednostki i samorządnością.
Kiedy ludzie mają niewielką niezależność i uprawnienia do podejmowania decyzji w swojej pracy, nazywa się to brakiem autonomii w miejscu pracy. Mogą podlegać rygorystycznym zasadom, nieelastycznym procedurom i stałemu nadzorowi ze strony przełożonych.
Jednym z popularnych przykładów autonomii w pracy jest zmniejszenie obciążenia pracą i uzależnienie od najwyższego szczebla kierowniczego w centrali, duża praca ma wiele działów i zabrania specjalizacji. Firma powinna pozwolić każdemu działowi na zarządzanie swoim budżetem i strategią. Oznacza to, że kierownicy działów mogą żądać budżetów i zarządzać nimi bez konieczności uzyskania zgody zarządu. Oznacza to również, że mają nieograniczoną kreatywność i autonomię finansową w swoim dziale.
Jakie są różnice między dyskrecją a autonomią w miejscu pracy?
Chociaż oba reprezentują wolność wyboru i osądu działania w danej sprawie, nadal istnieje wyraźna różnica między autonomią a dyskrecją w pracy. Fakt, że pracownicy mają pewną autonomię w pracy, nie oznacza, że nie ma żadnych ograniczeń. Mogą decydować, jak chcą wykonywać swoją pracę, o ile jest to zgodne zarówno z nadrzędnymi celami organizacji, jak i zespołu. Dyskrecja opiera się na zrozumieniu sytuacji przy jednoczesnym uwzględnieniu odpowiednich czynników i ograniczeń, w jakiś sposób nadal wykorzystując pewien stopień wskazówek lub kierownictwa od innych.
Odkryj znaczenie autonomii w miejscu pracy
Wyobraź sobie, że ktoś mówi ci, jak wykonać każde zadanie, kiedy je wykonać, a nawet jak o nim myśleć. Masz mało lub wcale miejsca na osobistą ocenę, kreatywność lub niezależne podejmowanie decyzji. To w istocie jest poczucie braku autonomii w miejscu pracy. Jest to główny powód utrudniania innowacji i wzrostu. W szczególności pracownicy, którzy czują się kontrolowani i niezdolni do znaczącego wkładu, mogą być zdemotywowani, niezdolni, a mikrozarządzanie może podkopać ich poczucie własnej wartości itd.
Jednak nieporozumienia i nadużywanie autonomii w pracy są również ważnymi problemami. Wielu pracowników traktuje je jako wymówki, aby uchylić się od odpowiedzialności, zaniedbać współpracę zespołową lub nie dotrzymać terminu. Gdy pracodawcy nie dzielą się jasnymi oczekiwaniami i wytycznymi, indywidualne podejścia mogą się znacznie różnić, co prowadzi do niespójności w jakości i wynikach. Mogą również popełniać błędy, które pozostają niezauważone, co prowadzi do przeróbek i opóźnień.
Dlatego dla pracodawców niezwykle ważne jest budowanie i utrzymywanie kultury autonomii w pracy. Jak to zrobić? W następnej części znajdziesz kilka przydatnych wskazówek, jak wspierać autonomię w miejscu pracy.
Wskazówki, jak skutecznie promować autonomię w miejscu pracy
Jak okazujesz samodzielność w pracy? Oto kilka najważniejszych sugestii dla liderów, jak skutecznie budować kulturę autonomii.
1. Ustal zasady i zasady
Możesz stworzyć ramy chroniące władzę decyzyjną, autonomię i związaną z nią politykę w oparciu o sposób, w jaki Twoja firma reguluje autonomię.
Tworząc odrębne polityki dla każdego obszaru firmy, możesz uwolnić pracowników od rozwiązywania problemów, podejmowania decyzji i nadzorowania ich pracy bez interwencji.
Następnie upewnij się, że pracownicy rozumieją granice i oczekiwania dotyczące autonomii.
Jeżeli nie jest możliwe opracowanie ogólnej polityki, można zaproponować zasady dodatkowe. Zawiera wytyczne dotyczące najlepszych praktyk, bez uszczerbku dla jakichkolwiek polityk pracowniczych, które mogą zostać uznane za restrykcyjne lub całkowicie nieodpowiednie dla autonomii w pracy. Jeśli zasady zostaną prawidłowo przekazane, mogą być równie skuteczne jak polityki, a jednocześnie zapewniać możliwości odkrywania nowych sposobów pracy.
2. Zbuduj kulturę zaufania
Firma powinna być miejscem, w którym menedżerowie i pracownicy mają do siebie zaufanie, dotrzymują terminów i z sukcesem kończą projekty z najwyższą efektywnością kosztową. Dodatkowo procesy powinny być przejrzyste. Stwórz kulturę, w której pracownicy kierują się wartościami, a nie zasadami.
Z tego powodu wymaga to czasu i musi być zbudowane od podstaw. Pracownik wkracza do Twojej firmy pierwszego dnia. Powinieneś wspierać kulturę organizacyjną, która ceni odpowiedzialność, zaufanie i szacunek, w której pracownicy są zachęcani i kierowani, a nie zmuszani lub zastraszani, aby osiągać cele.
3. Zatrudnij odpowiednich ludzi
Nie każdy będzie odpowiedni dla Twojej firmy i nie każdy będzie odpowiedni dla Twojej firmy.
Upewnij się, że proces rekrutacji jest wystarczająco dokładny, aby zaowocował pracownikami, którzy nie tylko są doskonali w swojej pracy, ale także pasują do kultury, którą próbujesz stworzyć. Szukaj osób, które mają doświadczenie i łatwość w samodzielnym otoczeniu; ludzi, w których możesz pokładać zaufanie i o których wiesz, że dostarczą pozytywne wyniki. W ten sposób możesz stworzyć tylko taką siłę roboczą, jakiej chcesz.
4. Unikaj nieporozumień między dyskrecją a autonomią
Zdolność do samodzielnego podejmowania decyzji, bez zewnętrznego kierowania i kontroli, nazywana jest autonomią. I odwrotnie, dyskrecja to zdolność do podejmowania decyzji w ramach z góry ustalonych granic lub wytycznych. Te dwie idee nie są tożsame, chociaż mają pewne podobieństwa. Używanie tych terminów zamiennie może powodować zamieszanie i nieporozumienia.
5. Zapewnij pracownikom niezbędne wsparcie
Motywuj swoich pracowników do rozwoju. Inteligencja, doświadczenie i umiejętności to rzeczy, które można rozwijać; Jednak to, że ktoś ma pracę, nie oznacza, że powinien przestać próbować być w niej lepszy. Pracownicy odniosą korzyści ze zwiększonego doświadczenia, a także lepszej oceny sytuacji i umiejętności podejmowania decyzji.
Jeśli pracownik przyjmie nastawienie na rozwój, dołoży wszelkich starań, aby stać się bardziej profesjonalnym i odpowiedzialnym za swoją pracę przy wszystkich zadaniach. Jest to istotne z wielu powodów, a najważniejszym z nich jest rozwój ścieżki kariery i lojalność pracowników.
6. Wdrażaj nagrody i uznanie
Aby wspierać i pielęgnować kulturę doceniania i uznawania, która będzie zachęcać pracowników do rozwagi i autonomii w miejscu pracy, rozważ wprowadzenie nagród i uznania, które pozwolą Ci zaangażować zespół za pomocą różnych indywidualnych nagród. Zachęcaj pracowników do wkładania jak największych starań każdego dnia w pracy, pokazując im, że ich wkład jest ceniony przez przełożonych i współpracowników. W rezultacie wzrośnie zaangażowanie i retencja pracowników.
Najczęściej zadawane pytania
Jakie znaczenie ma autonomia?
Korzyści z autonomii w miejscu pracy pozwalają jednostkom:
- Wyraź siebie na swój niepowtarzalny sposób.
- Niezależność może skutkować bardziej pomysłowym i wciągającym użyciem języka.
- Dyskrecja i autonomia powinny współistnieć, aby zagwarantować prawidłowe używanie języka.
Jakie są problemy z autonomią w miejscu pracy?
Gdy zwiększa się autonomia pracy, czynności decyzyjne pochłaniają dużo zasobów, pozostawiając mniej zasobów dostępnych do przetwarzania zadań roboczych. Subiektywne samopoczucie obniży się w tym czasie ze względu na zmniejszoną wydajność pracy i zwiększoną presję zawodową na jednostki.
Dodatkowo słabsi pracownicy będą czuć się niepewnie, pracując samodzielnie bez jasnych celów i celów. Rozsądne jest dodanie kilku szczegółowych zasad wspierających swobodę twórczą pracowników, bez pozwalania, aby ogólna polityka firmy dyktowała ich działania.
Czym jest zbyt duża autonomia?
Pracownicy, którym w miejscu pracy przyznano zbyt dużą autonomię, muszą planować swój nakład pracy. Służy zarówno jako zasób funkcjonalny, jak i źródło konsumpcji. Ponieważ w dzisiejszym miejscu pracy pracownicy mogą nie tylko podejmować własne decyzje; oni również są do tego zobowiązani.
Ref: organ ds. treści
